CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY QUỐC TẾ
2.3. Đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
2.3.1.Những ưu điểm đạt được a, Về bộ máy tổ chức kế toán
Về cơ bản, bộ máy kế toán của Công ty đã thực hiện tương đối tốt nhiệm vụ của mình như là: cung cấp và phản ánh đầy đủ, khá trung thực các nghiệp vụ phát sinh, phục vụ công tác quản lý và sử dụng thông tin kế toán của Ban Giám đốc.
Trong phòng kế toán, nhiệm vụ công việc của từng nhân viên được phân công hợp lý, rõ ràng. Các nhân viên đều là những người có tinh thần trách nhiệm, năng lực làm việc chuyên nghiệp, luôn cốc gắng trau dồi thêm về mặt chuyên môn. Các thành viên trong phòng luôn giúp đỡ, hỗ trợ nhau để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
b, Về hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ kế toán
Công ty hiện nay đang hạch toán theo hệ thống tài khoản quy định trong thông tư 133/2016/TT- BTC của Bộ Tài chính. Theo thông tư này, việc hạch toán cũng như sử dụng tài khoản ghi nhận các nghiệp vụ của công ty khá phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ phần Thang Máy Quốc Tế luôn tuôn thủ theo Luật Kế toán Việt Nam, hệ thống sổ sách và chứng từ tương đối đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính ban hành.
Các chứng từ đều có chữ ký của những người có liên quan, làm căn cứ để đối chiếu số liệu với sổ sách và phần mềm kế toán. Sau khi được tâp hợp đầy đủ các chứng từ đều được kế toán sắp xếp theo trình tự ngày tháng phát sinh ngiệp vụ và được đóng thành từng quyển gọn gàng. Các bộ hợp đồng được kế toán lưu trữ cẩn thận theo một tập riêng phục vụ chi việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu khi cần thiết.
Hiện nay, Công ty đang sử dụng hình thức sổ NKC để ghi sổ kế toán. Vì Công ty là một doanh ngiệp có quy mô vừa và nhỏ nên hình thức ghi sổ này phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Việc ghi chép theo hình thức sổ NKC giúp kế toán thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế vì các nghiệp vụ được thống kê theo thời gian.
c, Về việc sử dụng phần mềm kế toán
Kế toán sử dụng phần mềm máy tính để hạch toán kế toán và ghi sổ, phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng là phần mềm kế toán MISA SME.2017. Đây là phần mềm đang được các DN sử dụng khá phổ biến hiện nay. Nó có thể đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ tài chính- kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp một cách nhanh chóng và
thuận tiện nhất.
2.3.2.Những hạn chế còn tồn tại mà doanh nghiệp cần khắc phục a, Về bộ máy kế toán
Mặc dù mỗi kế toán viên đều đã được phân chia nhiệm vụ khá rõ ràng, phù hợp, ngoài ra còn khối lượng công việc cũng được giảm bớt nhờ có phần mềm kế toán hỗ trợ nhưng quy mô Công ty đang mở rộng , khối lượng công việc cũng ngày một nhiều lên nên khó tránh khỏi sự quá tải, thiếu sót.
b, Về hệ thống sổ sách, chứng từ
Tuy các chứng từ kế toán kế toán như phiếu thu, chi… các báo cáo tài chính đã được công ty hạch toán theo TT 133/2016/TT - BTC của Bộ Tài chính nhưng phiếu xuất kho lại vẫn hạch toán theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC. Điều này tuy không gây ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán nhưng cũng gây ra sự thiếu đồng bộ trong hệ thống chứng từ sổ sách của Công ty.
Trong quá trình làm việc, kế toán viên vẫn còn chưa thực sự cẩn thận, làm thiếu sót một số chứng từ thu, chi. Điều này khiến công tác đối chiếu kiểm tra với sổ sách trở nên phức tạp và gặp nhiều khó khăn hơn. Công việc tập hợp, hoàn thiện các bộ chứng, sổ sách còn chậm khi kết thúc năm kế toán còn chậm, gây ảnh hưởng đến việc xem xét, ra quyết định của Ban Giám đốc.
c, Về hạch toán các nghiệp vụ, phương pháp sử dụng
Khi hạch toán trên phần mềm, vẫn tồn tại những nghiệp vụ kế toán hạch toán sai tính chất của tài khoản, sai ngày hoặc sai nội dung của chứng từ. Điều này gây ra sự bất tiện, khó khăn trong việc đối chiếu giữa các chứng từ với các nghiệp vụ đã hạch toán trên phần mềm kế toán.
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Sử dụng phương pháp này, công việc tính toán sẽ đỡ phức tạp hơn tuy nhiên độ chính xác của nó lại không cao, không cung cấp kịp thời thông tin cho mỗi nghiệp vụ. Khi đến cuối tháng kế toán viên mới thực hiện công việc tính toán làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp, tính toán các khoản mục khác.
Đối với TSCĐ, Công ty đang áp dụng phương pháp trích khấu hao theo đường
thẳng. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ tính nhưng chưa phản ánh được mức hao mòn hữu hình hình một cách chính xác. Việc này gây ảnh hưởng đến chi phí, lợi nhuận của công ty.
Hiện tại, TSCĐ của Công ty chỉ là tài sản hữu hình. Nhưng thực tế, Công ty chưa xác định những tài sản vô hình của mình như uy tín, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, vị trí kinh doanh….Điều này gây ra sự thiếu sót trong trong việc phân tích các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty.
d, Về công tác kế toán quản trị
Trong bộ máy tổ chức kế toán của Công ty chưa có kế toán quản trị. Công ty chưa nhận thức vai trò của kế toán quản trị trong việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin phục vụ việc đưa ra quyết định kinh doanh cho từng phương án sản xuất cụ thể.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2 của khoá luận, em đã tập trung tìm hiểu, phân tích về công tác hạch toán các khoản mục doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thang Máy Quốc Tế. Nhìn chung, bộ máy kế toán của công ty hoạt động khá hiệu quả, các chứng từ, sổ sách hạch toán các nghiệp vụ được ghi chép một cách khá đầy đủ, hoàn hiện. Tuy nhiên Công ty vẫn còn một số tồn tại chưa được giải quyết. Chính vì vậy cần có những đề xuất, giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.