Thực hành quản trị nhân lực công ty áp dụng công ty cổ phần thương mại h2t hà nộ

Thiết lập cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp trên phần mềm quan lý nhân sự Misa Amis Hình 1.2 Danh sách nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis 1.4.. Báo cáo thống kê số lượng

THUC HANH QUAN TRI NHAN LUC

CONG TY AP DUNG CONG TY CO PHAN THUONG MAI ERT HA NOI

Sinh viên thực hiện

MUC LUC BAI THUC HANH 1: XAY DUNG DỮ LIỆU DOANH NGHIỆP

1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VẺ DOANH NGHIỆP

1.1.1 Thông tin về doanh nghiệp 1 1.1.2 Qúa trình phát triển của doanh nghiỆp s 5 -scsccscsee 1 1.1.3 Quy mô doanh nghiệp 1 1.1.4 Quan điểm về con người 1 1.1.5 Văn hóa doanh nghiệp 1 1.1.6 Cơ cấu tố chức của doanh nghiệp 1 1.1.7 Sơ đồ tổ chức công ty 1 1.1.8 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận 1

1.2 KÍCH HOAT VA DANG NHAP VAO PHAN MEM QUAN LÝ

NHAN SU MISA AMIS 1

1.2.1 Gidi thigu k hai quat vé phdn mém quan ly nhan sw Misa Amis 1

1.2.2 Hướng dẫn đăng nhập phan mềm quản lý nhân sự Misa Amis 1

1.2.3 Hướng dẫn kích hoạt tài khoản 1

1.2.4 Phân quyền vai trò và quyền hạn cho tài khoản -‹- 1

1.3, THIẾT LẬP CƠ CẤU TỎ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP

TRÊN PHÁN MEM QUÁN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS 1 1.3.1 Xây dựng cơ sở dữ liệu về cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp .I 1.3.2 Thiết lập cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp trên phần mềm quản

lý nhân sự Misa Amis 2

1.4 XUẤT BẢN BÁO CAO TREN PHAN MEM QUAN LY NHAN SU’

1.4.1 Báo cáo tình hình làm việc của nhân viên trong kỳ

1.4.2 Báo cáo trạng thái lao động của nhân viên

1.4.3 Danh sách nhân viên theo chức năng

1.4.4 Báo cáo ký niệm ngày vào làm việc

1.4.5 Danh sách nhân viên theo trình độ

1.4.6 Danh sách nhân viên theo độ tuổi

1.4.10 Bao cdo nh hình thay đỗi về lao động năm 2024 4

1.4.16 Khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động 5

1.4.17 Danh sách nhân viên có giấy tờ sắp và đã hết hạn 5 1.4.18 Danh sách nhân viên theo thâm niên công tác << « 5

1.4.19 Danh sách thông tin liên hệ khẩn cấp của nhân viên 5

1.4.20 Danh sách nhân viên nghỉ việc 5 1.4.21 Bao cáo lịch sử lương theo quá trình công tác của nhân viên Š 1.4.22 Báo cáo lịch sử lương theo quá trình công tác của nhân viên ( Mau 2) 5 1.4.23 Danh sách nhân viên có thay đối lịch sử lương 5

BÀI THỰC HÀNH 2: THỰC HÀNH PHÂN THÍCH CÔNG VIỆC 6 2.1 XÂY DỰNG CÁC VĂN BẢN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 6

2.1.1 Xây dựng bản mô tả công việc 6 2.1.2 Xây dựng bản yêu cầu chuyên môn công việc

2.1.3 Xây dựng bản tiêu chuẩn kết quả công việc

2.2 THỰC HÀNH THIẾT LẬP VỊ TRÍ CÔNG VIỆC, VAI TRÒ CÔNG VIỆC TRÊN PHẢN MÈM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMHS 14

2.3 XÂY DỰNG VÀ THIẾT LẬP HÒ SƠ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP TRÊN PHẢN MÈM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS 20

BAI THUC HANH 1: XÂY DỰNG DỮ LIỆU DOANH NGHIỆP 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VẺ DOANH NGHIỆP

1.1.1 Thông tin về doanh nghiệp

- Email: mfoh2t.hano1)gmail.com

1.1.2 Qúa trình phát triển của doanh nghiệp

1.1.3 Quy mô doanh nghiệp

- Vốn điều lệ: 40,5 ty VND ;

- Van phòng: Tâng 6, Trung tâm thương mại Tràng Thị, số 333 Cao Lỗ, xã

Uy No, huyện Đông Anh, thành phô Hà Nội

-_ Diện tích: trụ sở văn phòng 300m2, nhà xưởng sản xuât 1000m2, kho 300m2

- Số người lao động: 45 người

1.1.4 Quan điểm về con người

1.1.5 Văn hóa doanh nghiệp

1.1.6 Cơ cầu tô chức của doanh nghiệp

1.2.4 Phân quyền vai trò và quyền hạn cho tài khoản

1.3, THIẾT LẬP CƠ CẤU TỎ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP TRÊN PHAN MEM QUAN LY NHAN SU MISA AMIS

1.3.1 Xây dựng cơ sở dữ liệu về cơ cấu tô chức bộ máy doanh nghiệp

i

II |lMHỨ | zh [|BIIUIIMI)IITXIƒ | ATH | th: hE THAAD | MATH |e tt HOGA | ANTI | xi: ith THE HT NATH lát | NI | MW

II NATH finden | LIB | Blk THEA ATH Nineties | HAE | RSE

1.3.2 Thiết lập cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp trên phần mềm quan

lý nhân sự Misa Amis

Hình 1.2 Danh sách nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis

1.4 XUAT BAN BAO CAO TREN PHAN MEM QUAN LY NHAN SU’

MISA AMIS

1.4.1 Bao cao tinh hinh lam việc của nhân viên trong kỳ

1.4.2 Báo cao trạng thái lao động của nhân viên

1.4.3 Danh sách nhân viên theo chức năng

1.4.4 Báo cáo kỷ niệm ngày vào làm việc

1.4.5 Danh sách nhân viên theo trình độ

1.4.6 Danh sách nhân viên theo độ tuổi

1.4.7 Báo cáo thông tin gia đình nhân viên

IRRI(M-li IRII[IWEMBMIP

BAO ClO THONG GAN NANI

Bra ND COT COPANO BOLO ui i

1.4.8 Danh sách nhân viên theo người quán lí

[IRi6wi[IITÍ-1? TITUW6IEMP

B4O CAO THONG TN GL BINE NN VN

Bg 0 Bi cnt 5 -CONG COPY TONGA LN un Tei

HƯỚNG ĐẠI HỌC KENH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP

DANH SACH NHAN VIEN THEO TRANG THAI LAO DONG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KENH TẾ - KÝ TH ẠT CÔNG NGHIỆP

TÊN DOANH NGHIỆP: TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ‹ KỸ THUẬT CÔNG NGIHIẸP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BAO CAO TINH HINH THAY DOL VE LAO DONG NAM 2024

Kinh gửi Phòng lào động - Thương lánh và và lội quis buydn thy 12 thinh poe:

(leắc Sở lào động - Thương buøÀ vá xã bên tình thành phổ, >

Log: hinh óossẻh nghuệp: Công ty có phản

Khai trình việc sự dụng lao động cua đơm vị như sau:

Hy |n An |miee| sec | dyem | Seip Dey wedt | Chen | vang use | xác đụ | tage tre cha Cena

7 1 st 3+ ' s 34

Hình 1.6 Báo cáo tình hình thay đổi về lao động năm 2024 1.4.11 Báo cáo thống kê số lượng nhân sự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP

BÁO CÁO THÓNG KÊ SÓ LƯỢNG NHÂN SỰ

(KY, ghi rd ho tên)

Hinh 1.7 Báo cáo thống kê số lượng nhân sự

1.4.12

{TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE KY THUAT CONG NGHƑP

DANH SACH NHAN VIEN CHUA HOAN THANA THU TUC TIEP NHAN

Dén ng: 1/102004; Dom vi cing ti: NS - CONG TY CO PHAN THUONG MAI ADT HL NOI

(Ky, ghia ho ten)

Hinh 1.8 Danh sach nhan vién chwa hoan thanh thi tuc tiép nhan 1.4.13

Báo cáo lịch sử lương theo quá trình công tác của nhân viên Báo cáo lịch sử lương theo quá trình công tác của nhân viên

(Mẫu 2)

1.4.23 Danh sách nhân viên có thay đối lịch sử lương

BAI THUC HANH 2: THUC HANH PHAN THICH CONG VIEC 2.1 XAY DUNG CAC VAN BAN PHAN TICH CONG VIEC

2.1.1 Xây dựng bản mô tả công việc

- Trưởng phòng kỹ thuật:

CÔNG TY CO PHAN THUONG

Ban bao cao cho: Giam doc

BAN MO TA CONG VIEC

Chức danh công việc: Tóm tắt công việc:

Trưởng phòng kỹ thuật Dam bảo cho qua trinh str dung may

móc hoạt động binh thuong trong va ngoai cong ty

Nhiém vu chinh:

- Kiểm tra và báo trì thiết bị: Định kỳ thực hiện kiểm tra, bảo trì và

sửa chữa các thiết bị kỹ thuật của công ty để đảm bảo hoạt động ôn định

- Lập kế hoạt bảo trì: Xây dựng lịch bảo trì cho các thiết bị và hệ thống kỹ thuật

- Khắc phục sự cố: Phán hiện, phân tích và xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trinh vận hành

Nhiệm vụ phụ:

- Hỗ trợ nâng cấp hệ thống: Tham gia vào các dự án nâng cấp thiết bị

và cải tiễn quy trình kỹ thuật

- Đào tạo và hỗ trợ: Hướng dẫn nhân viên khác sử dụng thiết bị một cách an toản

- Kết hợp với các bộ phận khác xây dựng định mức nội bộ, định mức kinh tế kỹ thuật

- Tham gia xây dựng mục tiêu chất lượng và đánh giá kết quả hoàn thành mục tiêu trong phạm vi quyền hạn của phòng

- Tổ chức soạn thảo và trình Ban giám đốc phê duyệt các văn bản quản lý nội bộ trong phạm vi được giao Kiểm soát các tải liệu, chế

7

độ thống kê, báo cáo và các hoạt động khác theo quy định của công

Các phòng ban khác: Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như Qủa lý

dự án, Kinh doanh, và Mua sắm đề đảm bảo chất lượng sản phẩm từ

khâu nguyên liệu đến khi đến tay khách hàng

-Bên ngoài:

Khách hàng: Giao tiếp và xử lý các phản hôi, khiếu nại liên quan đến

chất lượng sản pham/dich vu, dam bao sy hai long cua khach hang

Nha cung cấp: Đánh giá và duy trì quan hệ tốt với nhà cung cấp đề đảm

bảo nguồn nguyên liệu và dịch vụ đạt tiêu chuẩn chất lượng

Cơ quan chức năng: Tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn chất lượng của nhà nước, làm việc với các cơ quan chức năng khi cân thiết

Duyệt Hà Nội, ngày 5 tháng 10 năm

(Ký và đóng dấu) 2024

Người lập (Ky va ghỉ rõ họ tên)

- Nhân viên kỹ thuật:

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức danh công việc: Tóm tắt công việc:

Nhân viên kỹ thuật Thực hiện việc kiểm tra, bảo trì máy

móc, lắp dặt, sửa chữa trang thiết bị

Nhiệm vụ chính:

- Kiểm tra và bảo trì thiết bị: Định kỳ thực hiện kiểm tra, bảo trì và

sửa chữa các thiết bị kỹ thuật của công ty để đảm bảo hoạt động én

8

2.1.2 Xây dựng bản yêu cầu chuyên môn công việc

- Trưởng phòng kỹ thuật:

ees

° H TP, CÔNG TY CỎ PHẢN THƯƠNG MẠI

TAN TAM - CUNG PHÁT TRIEN H2T HA NOI

Bản báo cáo cho; Giám đốc

Giảm sát những người sau đây:

- Nguyén Quéc Thanh

- Nguyén Van Hing

- Bur Van Quang

- Hoang Van Vién

-Nguyén Van Dat

- Nguyén Van Lap

BAN YEU CAU CHUYEN MON CONG VIEC

Chức danh công việc: Tóm tat công việc:

Trưởng phòng kỹ thuật Đảm bảo cho quá trình sử dụng máy móc hoạt

động bỉnh thường trong và ngoài công ty

Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc:

- Có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực bảo trì, sửa chữa hệ thông kỹ thuật tại

các doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại

- Ít nhất 2-3 năm làm trong lĩnh vực tương tự

Yêu cầu về kĩ năng:

- Kỹ năng chuyên môn; Hiểu biết sâu về các hệ thống thiết bị điện, cơ khí, tự động hóa Có khả năng đọc và hiệu các bản vẽ kỹ thuật

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vân đề: Khả năng nhanh chóng phân tích sự

cô và đưa ra các giải pháp kịp thời

- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt với các phòng ban liên quan

- Kỹ năng lập kế hoạch: Biết cách lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và phân bố thời gian hợp lý

- Sử dụng công nghệ: Biết cách lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và phân bổ thời gian hợp lý

Yêu cầu về thể chất:

- Có giấy khám sức khỏe trong 6 tháng gần đây

- Thể lực tốt đảm bảo công tác di chuyển

- Không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc liên quan đến các bệnh lây lan qua môi trường bên ngoài

10

(Ký và đồng dâu) (Kỹ và ghi rõ họ tên)

- Nhân viên kỹ thuật:

vn

i H2 CÔNG TY CỎ PHẢN THƯƠNG MẠI

TAN TAM - CUNG PHAT TRIEN H2T HA NOI

Chức danh công việc: Tóm tat công việc:

Nhân viên kỹ thuật Thực hiện việc kiêm tra, bảo trì máy móc, lắp

dặt, sửa chữa trang thiết bị

Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc:

- Có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực bảo trì, sửa chữa hệ thống kỹ thuật tại các doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại

- Ít nhất 6 tháng làm trong lĩnh vực tương tự

Yêu cầu về kĩ năng:

- Kỹ năng chuyên môn

- Kỹ năng giao tiếp

- Sử dụng công nghệ

Yêu cầu về thể chất:

- Có giấy khám sức khỏe trong 6 tháng gần đây

- Thể lực tốt đảm bảo công tác di chuyển

11

TẬN TÂM - CÙNG PHÁT TRIỂN

Bản báo cáo cho; Giám đốc

Giảm sát những người sau đây:

- Bùi Văn Quang

- Hoàng Văn Viên

-Nguyễn Văn Đạt

- Nguyễn Văn Lập

BẢN TIÊU CHUAN KET QUA THUC HIEN CÔNG VIỆC

Chức danh công việc: Tóm tat công việc:

Trưởng phòng kỹ thuật Dam bao cho qua trinh su dung may moc

hoạt động bình thường trong và ngoài công

CÁC NHIỆM | ; : CHAT so THỜI GIAN

1.Khởi công Pin năng Khởi công từ

dự án điện lượng mặt 6/3/2024-

mặt trời công | trời JINKO 31/12/2025 đã bàn suất 2,5mwp SOLAR giao dự án cho nhà máy thép chủ doanh nghiệp Nhật quang

2 Nỗ lực, Pin nang Khởi công từ hoàn thiện dự lượng mặt 28/10/2022-

án điện mặt trời 25/2/2023 du an troi nha may da di vao hoan VIPACO thiện và chạy thử 3.Dự án điện Pin nang Khởi công từ mặt trời nhà lượng mặt 3/3/2023-9/5/2023 máy Phú trời da ban giao dự án Khang

Duyệt Hà nội, ngày 5 tháng 10.ncim 2024

TAN TAM - CUNG PHAT TRIEN

CONG TY CO PHAN THUONG MAI H2T HA NOI

NHIỆM vụ | SÂN LƯỢNG |LƯỢNG | THỰC HIỆN

1 Thực hiện | Pm năng lượng Đáp ứng đúng 1 ban Theo dy an bao tri, stra mặt trời yeu cau dé ra

chữa trang thiết JINKO

Stra Vai tro lo

Ghi chú

Mô tả vai trò công việc

1 Lanh dao

- Định hướng tằm nhìn: Thiết lập và truyền đạt tầm nhìn, sứ mệnh của tổ chức

«- Tạo động lực: Khuyên khích và truyện cảm hứng cho đội ngũ nhân viên

2 Quản lý chiến lược

« Lap ké hoạch: Phát triển các chiến lược dài hạn đề đạt được mục tiêu kinh doanh

- Ra quyết định: Đua ra quyết định quan trọng dựa trên phân tích và thông tin

3 Quản lý hiệu suất

« Theo dõi tiến độ: Đánh giá hiệu suất làm việc của các bộ phân và cá nhân

- Đánh giá và phân hồi: Cung cấp phân hồi định kỳ dé cai thiện hiệu suất

4 Quản lý tài chính

« Lap kế hoạch ngân sách: Xây dựng ngân sách hàng năm và theo dõi việc thực hiệssn ngân sách

» Phần tích chi phí: Đánh giá và kiểm soát chi phí đề dam bảo hiệu quả tài chính

2 Báo cáo tài chính

« Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, nắm) cho ban giám đếc

3 Quản lý dòng tiền

« Theo dõi dòng tiền: Giám sát các dòng tiền vào và ra của tổ chức để đảm bảo tính thanh khoản

« Dự báo tài chính: Thực hiện dự báo dòng tiền để lên kế hoạch cho các hoạt động tài chính

4 Đảm bảo tuân thủ pháp lý

© Quản lý rủi ro: Đánh diá và cản lí rủi ro tài chính đảm bảo tuân thi các đuv định nháp lý và kế toán x

Hình 2.2 Hình ảnh vai trò trưởng phòng tài chính

15

Mã vai trò (*) TPKDH2T Tén vai tro (*) Trưởng phòng kinh doanh

Ghi chú

Mô tả vai trò công việc

Helvetica B gr ou Kk x A- EF = E =

1 Lập chiến lược kinh doanh

» Phân tích thị trường: Nghiên cứu xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng và đối thủ cạnh tranh để

xác định cơ hội kinh doanh

» Xây dựng kế hoạch: Phát triển chiến lược và kế hoạch hành động đề đạt được mục tiêu doanh thu

2 Quản lý đội ngũ bán hàng

» Lãnh đạo nhân viên: Hướng dẫn và động viên đội ngũ bán hàng để tối ưu hóa hiệu suất làm việc

» Đào tạo và phát triển: Tổ chức các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân

viên

3 Thiết lập mối quan hệ với khách hàng

» Quản lý khách \ hàng: Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại và tiềm năng

» Giải quyết khiếu nại: Xử lý các vấn đề và phản hồi từ khách hàng để đảm bảo sự hài lòng

4 Đánh diá hiêu suất a

Hình 2.3 Hình ảnh vai tro trưởng phòng kinh doanh

Ma vai tro (*) TPKTH2T Tén vai tro (*) Trưởng phòng kỹ thuật

Ghi chú

Mô tả vai trò công việc

Helvetica B 4 U KOK x A- £

' 1 Lãnh đạo đội ngũ kỹ thuật

« Quản lý nhân viên: Hướng dẫn, đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngữ kỹ sư và nhân viên kỹ thuật

._ 2 Định hướng chiến lược kỹ thuật

-Ổ Xây dựng kế hoạch: Phát triển chiến lược và kế hoạch kỹ thuật đề đáp ứng mục tiêu của tỏ chức

« Nghiên cứu và phát triển: Khuyến khích đổi mới sáng tạo và nghiên cứu công nghệ mới nhằm nang cao

3 Quản lý dự án

- Lập kế hoạch dự án: Thiết lập các kế hoạch dự án, bao gồm tiền độ, ngân sách và nguồn lực

» Theo dõi tiến độ: Giám sát và đánh giá tiền độ thực hiện dự án, đắm bảo hoàn thành đúng hạn và chất

lượng

Hình 2.4 Hình ảnh vai (trò trưởng phòng kỹ thuật

1ó