NghiP vụ khai báo eport hàng nhập khẩu bằng Đưng biển ti công ty tnhh dịch vụ vận tải xuất nhập khẩu kmn

Do đó, qua một thời gian trực tiếp tham gia và tìm hiều quy trình khai báo EPORT hàng nhập khâu bằng đường biên ở KMN Logistics nên em đã chọn đề tài: “Nghiệp vụ khai báo EPORT hàng nhậ

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

VAN TAI XUAT NHAP KHAU KMN

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 2

TP HO CHI MINH, 03/2022

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

VAN TAI XUAT NHAP KHAU KMN

Chuyên ngành: Thương mại quốc tế

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 2

GIANG VIEN HUONG DAN: Ths Nguyén Thi Huyén

TP HO CHI MINH, 03/2022

LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan Báo cáo này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Ths Nguyễn Thị Huyền, đảm bảo tính trung thực

vẻ các nội dung báo cáo Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan nay

NHAN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1 Xác nhận thời gian sinh viÊn: HH H* HH HH khi thực tập tại doanh nghiệp: . L1 HH KH kh bees

3 Xác nhận só liệu, nội dung sinh viên trình bày trong báo cáo THNN phù hợp vớ

tế của doanh nghiệp:

Người nhận xét

(Ký, ghi rõ họ, zên và đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1 Sự phù hợp của chuyên ngành đàoO ÏạO: Ăn "

6 Hinh thức trình bày (font chữ, size chữ, căn hàng, căn lề, bảng tính, văn phong, đồi chính tả, trích dẫn nguồn và danh mục tài liệu tham khảo) - -«- "

Tp Hồ Chí Minh, ngày ;hứng năm 202ƑP

Giảng viên hướng dẫn

LOI CAM ON

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu và thầy cô Trường Đại học Tài Chính —

Marketing da tan tình truyền đạt cho em những kiến thức cơ bản về Thương Mại Quốc

Tế Đỏng thời em cũng xin trân trọng cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Huyền là người đã

trực tiếp hướng dẫn

Qua đây em xin chân thành cảm ơn các anh/chị nhân viên của công ty TNHH Dịch

Vụ Vận Tải Xuất Nhập Khâu KMN đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình kiến tập tại công ty

Sự giúp đỡ tận tình của Quý Thày/Gô ở trường, cùng các Anh/Chị¡ nhân viên trong công ty đã không những giúp đỡ em hiều sâu rộng hơn về kiến thức chuyên môn trong công việc mà còn là nguồn động viên to lớn, thúc đây em luôn phần đấu nhiều hơn nữa

trong công việc và ngày càng tự tin hơn vào chuyên môn của mình trước khi rồi khỏi

ghé nhà trường

Do còn thiếu kinh nghiệm thức tế và kiến thức chuyên ngành, trong quá trình hoàn thành bài thực hành nghè nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót Em rát mong nhận được Sự góp ý của các thây/cô trong khoa để em có thẻ thực hiện bài thực hành nghề nghiệp 2 thật hoàn chỉnh

TP HCM, ngày tháng năm 2022

Nguyễn Lâm Thúy Hiền

MỤC LỤC

MỤC LỤC

E9) (967 (DƯ H“ -.AddL ::AHằậẬHạH))) ,.Ô 1

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH DICH VU VAN TAI XUAT NHAP KHAU KMN o vseescssecseesecsecsecseesessecssesessscssnessesussuessesessuessesessesssesassessensaesateetsateas 3

1.5 Dinh hudng phat trién Cha CONG †y: -¿- 5+ cv +x+stSsEekeserersesrrsrervee 9

I9) SVVN9:0009) c0 10 CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ KHAI BÁO EPORT HÀNG NHẬP KHÁU BẢNG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI XUAT NHAP KHAU

2.1 Canchuan bi trudc khi Khai D&O cee ceeeeseeccecececeeeeeeceereseeseeeeeeeerevaneneeeaees 11

TNHH dịch vụ vận tải xuất nhập khâu KIMN:: . ¿5< + +<++c‡++ezerszeereersrs 12

2.2.1 Đăng ký tài khoản EPOBT ccsc 22222 St 222211 122 re 12

2.2.2 Đăng nhập đề khai báo trên EPORIT: -¿ 5 cc + sE+EzErzEsersrrerseree 12 2.2.3 Tiền hành khai báo EPORIT: . - ¿+ 5c 2E SE krkrskrrrrrke 13 2.2.4 Thanh toán:

2.2.5 Hoàn thành khai Dá0: - - HH» Họ no He 23

công ty TNHH dịch vụ vận tải xuất nhập khâu: . - 5-2 <5s<s<+<++ecs2 24

z hon 24

TOM 8V VN9:0095 027575 T ,H 25

CHƯƠNG 3: MỘT SÓ KIÉN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KHAI

BÁO EPORT HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIEN TAI CÔNG TY TNHH

DỊCH VỤ VẬN TẢI XUÁT NHẬP KHẨU KMN . 27-52©525s5s+scsesee- 26

2 EDO Electronic Delivery Orden Lệnh giao hang điện tử

Telegraphic Transfer 4

Reimbursement

7 TK Customs Declaration To khai hai quan

European — Vietnam Fred_ Hiệp định Thương mại tự do

Trade Agreement Việt Nam - EU

Hiệp định thương mại tu do iữa Việt Nam và Liên hiệ

len

DANH MỤC BANG

Bảng 1: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Xuất

Nhập Khâu KMN giai đoạn 2018 — 2020 - 2+2 +2 +t++EeEezEeerkrksrsrsrrrrerereerere 8

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.2: Sơ đồ bộ máy nhân viên của công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Xuất Nhập Khẩu KÍMN G11 121 1111131 111 HT TH TH HT TH TH HT HH HH 6 Hình 1.3: Tình hình hoạt động của công ty giai đoạn 2018 - 2020 <<c 8

Hình 2.1: Đăng nhập vào hệ thống khai EPORIT - 2-2 +52Sz+e+sezezeeeezersrs 13

Hình 2.3: Khai báo thông tin lô hàng .- - -Ă 1111 SH TH» nh ket 14 Hình 2.4: Khai báo chỉ tiết lô hàng - + 2+2 +<++s+s++E+z+eEexexeezererrrsreezererre 15 Hình 2.5: Khai báo chỉ tiết lô hàng - + 2+2 +<++s+s++E+z+eEexexeezererrsreezererre 15

Hinh 2.6: Lưu thông tin về lÔ hằng . ¿+ 22t 2t+£E+E£EeeEEetekkeresererrsesrersrsre 17

Hình 2.7: Khai báo thông tin tờ khiai - - - LH HH vu 17 Hình 2.8: Khai báo thông tin tờ khiai - - - LH n HH HH gu 18 Hình 2.9: Lưu thông tin tờ KHi8Ì - 1S HT SH Họ KH ghi 18

Hinh 2.10: Đối chiều thông tin - - -¿-¿- 255 +33 tt EvEEeEEEEkEkkkekerkrkesrrrsrkrsrkrerrer 19 Hình 2.11: Kết quả đối chiếU - + 5+ +52 ++2+s+2E+E+t+E+EeEEeEeEreseerrrrsrsreerrrereresree 19

Hình 2.13: Khai báo đơn vị/Số xe theo COri†ÏfI@Y - - ác - SE SE SH rreee 20 Hình 2.15: Xác nhận thông tin khai báo đơn vị/Số xe theo container 21 Hình 2.14: Khai báo Đơn vị/Só xe nhận container . cccs + kreExsekesersxre 21

Hình 2.16: Xác thực thông tỈn c1 HH HH KH BH t 22 HINN 2.17: Tih 8 22 HINN 2.18: Tinh Pl 8 22 Hình 2.19: Xác nhận thanh toánn . - - - +22 22303030211 3 ng nh nh re 23 Hình 2.20: Thông tin sau khi đã hoàn thành khai báo - 5-5555 S xe 23

LỜI MỞ ĐẦU

> Lý do chọn đề tài:

Nhu câu xuất - nhập khâu ngày càng phát triên mạnh mẽ ở Việt Nam, đặc biệt là trong những năm gần đây do Việt Nam đã Và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực khác nhau Kéo theo đó là việc nhiều nước trên thé giới đã ký kết các Hiệp định với Việt Nam vẻ việc xuất nhập khẩu như: FTA, EVFTA, UKVFTA, đã làm cho ngành xuất - nhập khâu của Việt Nam ngày càng phát triển vượt bậc

Là một trong những công ty có kinh nghiệm trong ngành vận tải nói chung và vận tải đường biển nói riêng Công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Xuất Nhập Khâu KMN dang

từng bước nâng cao phát triển bản thân đề đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng, cạnh trạnh đẻ đứng vững Và một trong những nghiệp vụ quan trọng đề có thê nhận được hàng hóa từ cảng vẻ công ty đó là nghiệp vụ khai báo EPORT Do đó, qua một thời gian trực tiếp tham gia và tìm hiều quy trình khai báo EPORT hàng nhập khâu

bằng đường biên ở KMN Logistics nên em đã chọn đề tài: “Nghiệp vụ khai báo

EPORT hàng nhập khẩu bằng đường biến tại công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải

Xuất Nhập Khẩu KMN”

> Mục tiêu nghiên cứu:

Tìm hiểu về quy trình khai báo EPORT hàng nhập khâu bằng đường biên tại công

ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Xuất Nhập Khẩu KMN

Đánh giá vẻ quy trình thực hiện nghiệp vụ khai báo EPORT hàng nhập khâu bằng

đường biên tại công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Xuất Nhập Khau KMN

Đưa ra một số giải pháp và kiến nghị cho công ty nhằm hoàn thiện nghiệp vụ khai

báo EPORT hàng nhập khâu băng đường biến tại công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Xuất Nhap Khau KMN

> Bồ cục đề tài:

Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo thực hành nghè nghiệp 1 gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiêu chung về công ty TNHH Dịch vụ Vận tái Xuất Nhập Khau

KMN.

Chương 2: Nghiệp vụ khai báo EPORT hàng nhập khâu băng đường biên tại công

ty TNHH dịch vụ vận tải xuất nhập khâu KMN

Chương 3: Kiến nghị nhăm hoàn thiện việc thực hiện khai báo EPORT hàng nhập khâu bằng đường biên tại công ty TNHH dịch vụ vận tải xuất nhập khâu KMN

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TÁI XUẤT

NHAP KHAU KMN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải

Xuất Nhập Khẫu KMN:

1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty:

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VAN TAI XUAT NHAP KHAU KMN

Tên giao dịch quốc té: KMN SERVICE TRANSPORTATION EXPORT IMPORT COMPANY LIMITED

Email: nghia.kieu1991 @gmail.com

Người đại diện: Nguyễn Kiều Minh Nghĩa

Logo công ty:

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI XUÂT NHẬP KHẨU KMN được thành lập

với vai trò là một nhà xuất khâu và nhập khâu hàng hóa trên toàn quốc Công ty được

cấp phép ngày 27/04/2016 và chính thức đi vào hoạt động ngày 28/04/2016

Vì công ty mới thành lập hơn 5 năm bên cạnh đó là một công ty chuyên vẻ dịch vụ nên cũng không cần quá nhiều nhân sự Nhưng đề đảm bảo sự hiệu quả công ty đã thuê ngoài một số nhân viên nhằm mục đích giảm chỉ phí tối da

Mặc dù là một doanh nghiệp trẻ nhưng với sự năng động và nhiệt huyết trong nghè,

công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Xuất Nhập Khẩu KMN đã có những hướng đi đúng

dan va trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước

1.2.1 Chức năng:

Công Ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Xuất Nhập Khâu KMN với kinh nghiệm hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực chủ yếu là Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Chức năng chính:

e_ Sửa chữa máy móc, thiết bị (trừ gia công cơ khí, tái chế phé thải, xi mạ điện

tại trụ Sở)

e Ban bu6én máy vi tính, thiết bi ngoại vi va phan mém

e Ban bu6n thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

e Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

e Bán buôn tông hợp Chỉ tiết: Bán buôn xe máy, xe ô tô và phụ tùng Bán buôn

vải và dệt may Bán buôn nông sản (không hoạt động tại trụ sở) Bán buôn

thiết y tế (buồng khử khuân, máy khử khuản, nước diệt khuẩn)

e _ Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh

e - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (trừ hóa lỏng khí đê vận chuyên)

e©_ Kho bãi và lưu giữ hàng hóa Chỉ tiết: Lưu giữ hàng hóa (trừ kinh doanh kho bãi)

e Bốc xép hàng hóa (trừ bóc xép hàng hóa cảng hàng không)

e Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Chỉ tiết: Giao nhận hàng hóa; Hoạt động của các đại lý làm thủ tục hải quan; Hoạt động của các đại lý vận tải hàng hóa đường biên và hàng không; Dịch vụ đại lý tàu biên; Dịch vụ đại lý vận tải đường biến; Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa (trừ hóa lỏng khí để vận chuyên và hoạt động liên quan đến vận tải đường hàng không)

e Hoat động tư vấn quản lý (trừ tư vấn tài chính, kế toán, pháp luật)

e_ Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi (trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ Sở)

1.2.2 Nhiệm vụ:

Công ty cam kết tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký,

thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và các cơ quan chức năng của ngành

như: Chí cục Thué, Chỉ cục Hải Quan, v.v Sẵn sàng chịu trách nhiệm đối với khách hàng và pháp luật về các sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp ứng dụng

Công ty có những chiến lược và chính sách phát triển phù hợp với chức năng và điểm riêng của mình Mỗi nhân viên đều hoàn thành tốt các tiêu chuản và công việc được giao đê bảo đảm các mục tiêu cho mỗi năm mà công ty đã đề ra

Ngoài ra, Ban lãnh đạo công ty cũng chú trọng đến nguồn nhân lực trong công ty

bảng công việc đào tạo, rèn luyện kỹ năng chuyên môn, nâng cao năng lực nghè nghiệp Của nhân viên cũng như quan tâm thiết lập, tô chức các hoạt động ngoài giờ đề tái tao Sức lao động của nhân viên nhăm mục đích gắn kết các bộ phận nhân viên với nhau và với công ty nhằm mang lại hiệu quả làm việc cao nhát

1.3 Bộ máy tô chức của công ty:

Là một công ty mới thành lập và đang trên đà phát triển nên cơ cầu bộ máy công

ty khá tinh giản

là Giám đốc Đẻ thống nhát công tác quản lý và điều hành hoạt động của công ty đạt

hiệu quả thì các chức năng, nhiệm vụ của các phòng cũng như Ban lãnh đạo được quản

lý như sau:

Giám đốc: Đưa ra phương hướng phát triên của công ty ở mọi lĩnh vực công tác

ké hoạch, tài chính, đầu tư phát triển, tô chức lao động và bảo vệ nội bộ; Hoạch định chiến lược, mục tiêu, giám sát hoạt động của công ty; Chịu trách nhiệm trước pháp luật

vẻ những ván đề pháp lý của công ty; Quyết định những vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty; Ban hành các quy ché quản lý nội bộ, phê duyệt phương án hoạt động của công ty; Phê chuân các quy định, văn bản hướng dẫn cần thiết, kịp thời cho hoạt động của công ty

Phòng ké toán: Giám sát thi hành các quyết định khen thưởng, kỷ luật trong công ty; Thực hiện công tác tuyên dụng nhân sự công ty; Quản lý toàn bộ hồ sơ về hành chính pháp lý của công ty; Theo dõi ngày công, quản lý giờ tăng ca trong tháng và quản lưu

phép năm; Thực hiện việc theo dõi, mua hàng, lưu trữ Vật tư và văn phòng phẩm; Xuất

6

hóa đơn hàng nhập, hàng xuất, hàng chuyên fax nhanh; Báo cáo tháng, báo cáo quý va báo cáo năm; Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của công ty

Phòng Xuát - Nhập Khâu: Là đơn vị nòng cốt và chủ lực của công ty; Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến xuất - nhập khâu như: Hoàn tất thủ tục và chứng từ nhập khâu; Thường xuyên liên lạc, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng; Tiếp nhận, kiêm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa xuất - nhập khâu với số lượng thực tế tại cửa khâu trong

quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa; Kết hợp với ké toán thực hiện các hoạt động chuyên khoản, thanh toán cho đổi tác

Cuối cùng là Bộ phận hiện trường có nhiệm vụ quản lý các đơn hàng, lập kế hoạch

và thực hiện xuất hàng; Giám sát việc thực hiện việc đóng hàng và giao hàng

1.4 _ Tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:

Trong bối cảnh hội nhập kinh té khu vực và thé giới như hiện nay và sự phát triển mạnh mẽ của nên kinh tế trong nước, Việt Nam đã xây dựng được mối quan hệ ngoại giao tốt đẹp với nhiều nước trên thế giới Do đó kiêm ngạch xuất khâu của quốc gia đều mỗi năm tăng lên Đó là một điều kiện thuận lợi để công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải

Xuất Nhập Khẩu KMN đạt được những thành tựu đáng kê

Tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng liên tục qua các năm, thể hiện công ty đang ngày càng lớn mạnh hơn Tuy nhiên do tình hình dịch Covid 19

diễn ra phức tạp nhất là vào năm 2020 và 2021, vì vậy đã làm cho tốc độ tăng trưởng kinh tế của công ty bị chậm lại so với những năm trước đây Kết quả hoạt động kinh

doanh của công ty được thẻ hiện qua bảng sau đây:

Bảng 1: Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải

Xuất Nhập Khẫu KMN giai đoạn 2018 - 2020

(Nguồn: Tác giá tự tổng hợp và tính toán)

Từ bảng 1 nhìn chung giai đoạn 2018-2020, các chỉ tiêu về Doanh thu, Chỉ phí,

Lợi nhuận đều có sự tăng trưởng Cụ thẻ là:

mDoanhthu m Chi phí #8 Lợi nhuận 2.5

Vẻ Doanh thu: từ năm 2018-2019 doanh thu tăng 1,063 tỷ đồng, tương đương

63,6% Từ năm 2019-2020 doanh thu giảm 266 triệu đồng, tương đương 10,5% Nhìn

chung, doanh thu giai đoạn 2019-2020 giảm so với năm 2018-2019 do tỉnh hình dịch

Covid diễn ra phức tạp ở nhiều nước trên thé giới Kéo theo hệ lụy làm hàng hóa khó

xuất - nhập khâu hơn so với những năm trước đây

Về Chi phí: năm 2018, chí phí hoạt động kinh doanh của công ty là 0,859 tỷ đồng, đến năm 2019, con số này tăng lên 67,5% đạt 1,439 tỷ đồng Chỉ phí tăng là do công ty

tăng thêm nhân công, nâng cấp cơ sở hạ tầng Năm 2019-2020, chỉ phí tiếp tục tăng

nhưng ở tý lệ thấp hơn 5,98% do cắt giảm hoạt động thuê nhân công

Về Lợi nhuận: lợi nhuận tiếp tục tăng từ năm 2018-2019 cụ thẻ là 813 triệu đồng

và 1,096 tỷ đồng Tuy nhiên, vào thời điểm cuối năm 2019 trên thế giới bùng phát dịch Covid — 19 lan nhanh ra nhiều nước trên thé giới Các nước trên thé giới đã áp dụng lệnh đóng cửa, nên tinh hình xuất nhập khâu vào cuối năm 2019 đến cuối năm 2020 đã có Sự giảm sút rõ rệt trên toàn thé giới Tình hình đó đã gây ra nhiều bát lợi cho doanh nghiệp làm cho lợi nhuận của công ty bị giảm sút xuống còn 744 triệu đồng

Tuy năm 2021 tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp nhưng công ty vẫn làm việc

và hoạt động bình thường Vì vậy công ty đã có sự tăng trưởng S0 với năm 2020 Nhưng

do còn nhiều vấn đề nên công ty vẫn chưa hoàn thành việc tông kết doanh thu cũng như

lợi nhuận vào năm 202 1

1.5 _ Định hướng phát triển của công ty:

Mục tiêu chủ yéu của công ty: Phát triển công ty ngày càng lớn mạnh, kinh doanh

có hiệu quả, thu lợi nhuận ngày càng tăng, đem lại hiệu quả, lợi ích kinh tế cho nhà đầu

tư, tạo công việc làm và thu nhập của người lao động được ồn định, thực hiện tốt chính sách thuế đối với Nhà nước

Dựa trên những ưu thế săn có của công ty cùng với khách hàng truyền thông, công

ty tăng cường thu thập thông tin, tiếp cận với các khách hàng tiềm năng, mở rộng thị

trường

Mặc dù, hiện tại công ty chỉ đang chiếm một phản nhỏ của thị trường xuất nhập khâu Tuy nhiên, trong những năm tới công ty đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn đề có thê đem vẻ nhiều thành công hơn

TOM TAT CHUONG 1

Thông qua chuong | cua dé tai, em da dwa vao cac sé liéu thir cap, Cac phuong

pháp nghiên cứu tài liệu, phuong phap so sanh dé gidi thigu khai quat vé cong ty TNHH Dịch Vụ Vận Tai Xuat Nhap Khau KMN Sau hon 5 nam hoạt động, công ty thực hiện các hoạt động xuất nhập khâu hàng hóa chu yếu là bằng đường biến Với tiềm năng có sẵn và nỗ lực không ngừng, định hướng của công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Xuất Nhập Khẩu KMN trong tương lai là tìm kiếm các đối tác kinh doanh, giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác cũ

10

CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ KHAI BÁO EPORT HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG DUONG BIEN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VU VAN TAI XUAT NHAP

KHAU KMN Qua quá trình quan sát thực té tại doanh nghiệp, tác giả sẽ phân tích nghiệp vụ khai báo EPORT hàng nhập khâu bằng đường biên của công ty

Mục đích của việc khai báo EPORT của công ty nhằm thực hiện việc nhận container hàng từ cảng vẻ và tiền hành giao hàng cho khách hàng

2.1 _ Cần chuẩn bị trước khi khai báo:

> Thông tin chung về lô hàng chuẩn bị khai báo:

Tên công ty: GUAN CHONG COCOA MANUFACTURER SDN

Dia chi: HD PLO 273, JALAN TIMAH 2, MALAYSIA

- Nha nhập khâu:

Tên công ty: Công ty TNHH Thực phâm Vũ Gia

Địa chỉ: 26 Đường số 2, Khu dân cư Vạn Phúc, Quốc Lộ 13, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hà Chí Minh

Số điện thoại: 0908327430

- Tén mat hang nhập khâu: Nguyên liệu thực phẩm Bột Cacao GP-390-1 1, chưa

thêm đường và chất làm ngọt — Alkalised Cocoa Power GP-390-11

- _ Số lượng kiện: 600 túi

- _ Điều kiện giao hàng: GIF (Incoterm 2010)

- _ Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Cảng Cat Lai (HCM)

- Phuong thức thanh toán: TT

- Tong tri giá đơn hàng: 919.350.000 VND

11

> Bộ chứng từ khai báo EPORT:

chưa có lệnh giao hàng thì nhân viên sẽ chưa tiến hành khai báo

- Tokhai hai quan (Custom clearance): to khai di nhan dugc két qua phan luéng thì mới có thê thực hiện bước khai bao EPORT tiép theo Néu to khai chua thông quan thì sẽ chưa tiến hành khai báo EPORT Đối với lô hàng của công

ty VU GIA FOODS COMPANY LIMITED thì tờ khai đã được phân luồng vàng

= Khi nhận đủ các chứng từ như trên thì nhân viên mới tiền hành khai báo EPORT

TNHH Dịch Vụ Vận Tải Xuất Nhập Khẩu KMN

tức là công ty XNK book qua FWD

Céng ty VU GIA FOODS COMPANY LIMITED đã tiền hành book tàu thông qua một đại lý trung gian, vì vậy lô hàng này của công ty có cả MasterBill và HouseBill Và

hãng tàu được book là hãng tàu Evergreen, vì vậy nhân viên của công ty KMN Logistics nhận được EDO riêng từ hãng tàu Do là book tàu qua hãng tàu Evergreen nên công ty

sẽ nhận được 1 file excel chứa thông tin riêng để khai báo EPORT mà không can phai

tìm kiếm thông tin dựa vào lệnh giao hàng (EDO)

Đối với mỗi hãng tàu khác nhau, thì sẽ có thông tin vẻ lệnh giao hàng khác nhau

2.2.1 Đăng ký tài khoản EPORT:

Đối với công ty KMN Logistics thì đã có kinh nghiệm làm việc nên công ty

không càn phải đăng ký tài khoản EPORT nữa

Tuy nhiên, đối Với công ty chưa có thông tin đăng nhập thì sẽ tiến hành đăng ký Tải mẫu đăng ký sử dụng khai báo và thanh toán online EPORT theo mẫu Sau

đó điền thông tin, ký tên, đóng dâu và gửi bản scan màu hoặc ảnh chụp qua Mail: eport.phct†@saigonnewport.com.vn