Kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề thiết kế phóng sự ngắn kêu gọi mọi người chung tay bảo vệ, hạn chế gây ô nhiễm nguồn nước

 Mỗi thành viên đều rèn luyện tốt cho bản thân thân về một số kĩ năng cứng  Tạo ra một video phóng sự ngắn kêu gọi mọi người chung tay bảo vệ, hạn chế gây ô nhiễm nguồn nước 2.Các hoạt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ PHÓNG SỰ NGẮN KÊU GỌI MỌI NGƯỜI CHUNG TAY

BẢO VỆ, HẠN CHẾ GÂY Ô NHIỄM NGUỒN NƯỚC

GV hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Châu Nhóm thực hiện: Nhóm 3 (The A-team) Lớp: DHTP18A

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Hình ảnh thực hiện kế hoạch.

2 Kế hoạch làm việc nhóm 5 Gửi video thực hiện cho giảng viên.

3 Sơ đồ Gantt 6 Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch.

Tp Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lâp- Tự do- Hạnh phúc MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ PHÓNG SỰ NGẮN KÊU GỌI MỌI NGƯỜI CHUNG TAY

BẢO VỆ, HẠN CHẾ GÂY Ô NHIỄM NGUỒN NƯỚC

GV hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Châu Nhóm thực hiện: Nhóm 3 ( The A-team) Lớp: DHTP18A

Tp Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2022

I.BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 Mục đích của nhóm  Hoàn thành tốt kỹ năng làm việc nhóm.

 Học tập thêm nhiều kỹ năng về các lĩnh vực (kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng phần mềm kỹ năng giao tiếp,

…).

 Mỗi thành viên đều rèn luyện tốt cho bản thân thân về một số kĩ năng cứng

 Tạo ra một video phóng sự ngắn kêu gọi mọi người chung tay bảo vệ, hạn chế gây ô nhiễm nguồn nước

2.Các hoạt động dự kiến  Họp nhóm phân công nhiệm vụ

 Xây dựng kịch bản, tìm hiểu nội dung

 Khảo sát điểm quay

 Đi quay

 Edit – lồng tiếng

 Tuyên truyền

 Tổng kết

3.Các kết quả dự kiến  Quay lại được các video, tình trạng về sự ô nhiễm môi

trường nước

 Tuyên truyền đến người nghe, người xem tham gia chung tay bảo vệ nguồn nước

4.Những nguồn lực sẵn

có  Các thành viên trong nhóm gồm 15 thành viên  Các thiết bị điện tử như laptop, smartphone,

 Nguồn tiền: 40.000/ người/ tuần

 Phương tiện di chuyển: xe máy, xe buýt, xe đạp,

 Địa điểm, hình ảnh ô nhiễm

5.Điểm hạn chế  Kỹ năng thiết kế chưa được chuyên nghiệp

 Các thành viên chưa sắp xếp được nhiều thời gian

 Thiếu phương tiện di chuyển

 Phạm vi hoạt động: bị hạn chế Chưa có sức ảnh hưởng đối với mọi người

6.Những kỹ năng và khả

năng cần thiết  Kỹ năng giao tiếp  Kỹ năng làm việc theo nhóm

 Kỹ năng lắng nghe

 Khả năng sử dụng phần mềm thiết kế và quảng cáo

 Sự linh hoạt trong cách xử lí tình huống

 Hoạt động năng nổ, vui vẻ Và có tính trung thực

 Cần có sự chịu khó, tích cực trong các hoạt động của nhóm

 Có tính chủ động trong công việc, tự giác hoàn thành công việc của bản thân

7.Khoảng thời gian

 Từ ngày 26/10/2021 đến ngày 1/12/2021

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 26/10/2021

Tên nhóm: The A-Team

Mục tiêu của nhóm: -Áp dụng KNLVN hiệu quả thông qua việc thực hiện dự án làm phóng sự để tuyên truyền nâng cao ý thức bảo vệ nguồn nước.

-Hoàn thành dự án đúng hạn

-Truyền tải thông điệp đến với mọi người

Thời gian: Từ ngày: 26/20/2021 – đến ngày: 1/12/2021

Các thành viên của nhóm: 15

Chức vụ Họ tên Chuyên môn Công việc phụ trách Liên hệ

Trưởng nhóm Huỳnh Ngọc Nhi

Công nghệ thực phẩm

Lên ý tưởng, hỗ trợ

Thư Ký Dương Thị Hoa Phượng Ghi chép hoạt động của nhóm, quản lí chi tiêu 093152

Người ngoại

giao

Trần Văn Tân

Liên lạc khách hàng, đối tác

034348

Hồ Thị Trúc

Người phát kiến

Nguyễn Thuận

Phát Người đưa ra quan điểm,

ý kiến cho nhóm

03920

Người thực hiện Nguyễn Thị Ngọc

Nhi Người thực hiện trực tiếp những nhiệm vụ 07888

được giao

Nguyễn Ngọc

Đỗ Thị Uyên

Người giám sát Huỳnh Thị Bích Nhuận Quan sát, hỗ trợ nhóm 08433

Người giám sát Dương Thị Hoa Phượng Quan sát, hỗ trợ nhóm 084346

Người phản biện

Nguyễn Thị Anh

đề

08142

Người điều phối

Nguyễn Hồ Vĩnh

Phúc Phân chia công việc, quản lí thời cho các

thành viên

0795

Chúng tôi đã đọc và đồng ý với biên bản điều lệ thành lập nhóm trên.

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm.

(Ký tên và ghi họ tên)

Thư kí Trưởng nhóm Các thành viên

II NỘI QUY CỦA NHÓM THƯỜNG CÓ CÁC NỘI DUNG NHƯ SAU:

1 XÂY DỰNG NỘI QUY NỘI QUY HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM

Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

- Có 2 cuộc họp diễn ra:

- Vào sáng thứ 4 hàng tuần

+ Địa điểm: google meet

+ Thời gian: 9 giờ

- Vào chiều thứ 6 hàng tuần

+ Địa điểm: thư viện (ở quán cà phê nếu thư viện hết phòng) + Thời gian: 15 giờ 30 phút

Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

 Áp dụng phương pháp 1/1 ( người nói phải có người lắng nghe)

 Trưởng nhóm phát biểu ý kiến

 Các thành viên khác lắng nghe và phát biểu ý kiến của mình

 Trưởng nhóm nêu kết quả và quyết định

Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

- Không được làm:

 Không sử dụng điện thoại với mục đích cá nhân

 Không tự ý về khi họp nhóm

 Hạn chế nói chuyện không liên quan đến dự án

 Cố tình đi trễ và vắng không có lý do

 Không thụ động

 Không cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Được làm:

+ Được tự do ngôn luận trong cuộc họp

+ Có tinh thần trách nhiệm cao

+ Tích cực tham gia xây dựng ý kiến của cá nhân về dự án

+ Được tự do ứng cử khi làm việc nhóm

Điều 4: Qui định bảo mật thông tin của nhóm

 Không tự ý chia sẻ nội dung, tài liệu ra ngoài nhóm hoặc nhóm khác

 Thông tin sẽ được chia sẻ nếu có sự đồng ý của các thành viên trong nhóm.

Điều 5: Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

 Các thành viên trong nhóm đều có quyền tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm cá nhân, bác bỏ ý kiến và chỉ ra nguyên nhân bác bỏ để thuyết phục các thành viên trong nhóm.

Điều 6: Qui định bổ sung, loại bỏ bớt thành viên nhóm

 Sẽ bổ sung thêm thành viên khi nhóm cần thiết

 Sẽ loại bỏ bớt thành viên khi những thành viên đó không làm theo nội qui của nhóm đề ra

Điều 7: Qui định giải thể nhóm

 Khi nhóm làm việc không hiệu quả

 Không có tiếng nói chung

 Hoặc sau khi hoàn thành dự án đề ra đạt hiệu quả cao

 Được sự đồng ý của tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 8: Tổ chức thực hiện

 Tiến hành làm việc theo tiến độ đã đề ra và hoàn thành mục tiêu chung của nhóm theo đúng thời gian qui định.

 Đề nghị các thành viên trong nhóm nghiêm túc và tuân thủ các nội qui trên.

 Đối tượng áp dụng: tất cả các thành viên trong nhóm.

Chúng tôi đã đọc và sẽ thực hiện đúng nội quy nhóm

2 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

 Tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm.

 Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm để đạt được kết quả tốt

 Giúp các thành viên tự tin hơn trong giao tiếp

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm:

* Nhóm trưởng

 Phân công công bằng

 Điều hành các thành viên theo đúng kế hoạch

 Có trách nhiệm với công việc

* Thành viên trong nhóm

 Nghe theo phân công của nhóm trưởng

 Thực hiện tốt nhiệm vụ được giao và trách nhiệm của bản thân

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm:

 Nhóm trưởng ( Huỳnh Ngọc Nhi)

 Người phản biện ( Nguyễn Thị Anh Phú, Lê Hửu Phước)

 Người ngoại giao ( Trần Văn Tân, Hồ Nguyễn Trúc Phương)

 Người phát kiến ( Nguyễn Thuận Phát, Đào Thiện Phát)

 Người giám sát ( Huỳnh Thị Bích Nhuận, Dương Thị Hoa Phượng)

 Người thực hiện ( Nguyễn Thị Ngọc Nhi, Nguyễn Ngọc Quỳnh, Lê Quỳnh Như, Đỗ Thị Uyên Phương)

Điều 5 Các mối quan hệ trong nhóm:

 Các thành viên đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện nhiệm vụ

 Tôn trọng các thành viên trong nhóm

 Cộng tác, cạnh tranh lành mạnh để cùng nhau đi lên

Điều 6 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm:

 Mạnh dạn đưa ra ý kiến cá nhân

 Thẳng thắn, trung thực

 Có mục tiêu chung

 Lắng nghe và thấu hiểu

 Tôn trọng ý kiến của nhau

Điều 7 Quản lý và sử dụng tài sản, tài chính của nhóm:

 Có lí do chính đáng khi sử dụng

 Sử dụng hợp lí, tiết kiệm

Điều 8 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm:

 Khen ngợi những ý tưởng hay

 Các danh hiệu khích lệ (super idea, dũng sĩ xung phong,…)

 Phê bình, khiển trách các hành vi vi phạm (đi trễ 30 phút sẽ bị trừ điểm, không tích cực tham gia công việc của nhóm sẽ bị trừ điểm,…)

 Nghỉ họp phải có lí do chính đáng

 Làm việc nhiều hơn các thành viên khác khi vi phạm

Điều 9 Tổ chức thực hiện:

 Làm việc theo phân công của nhóm trưởng và thực hiện đúng theo kế hoạch

 Hoàn thành nhiệm vụ theo đúng thời hạn đã đề ra

III KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM 3 (The A-Team)

1 Mục tiêu – nhiệm vụ

- Mục tiêu:

 Áp dụng kĩ năng làm việc nhóm trong quá trình họp nhóm và thực hiện đề tài

 Cãi thiện kĩ năng làm việc nhóm cho tất cả thành viên trong nhóm

 Làm việc nhóm một cách logic

 Xây dựng video chất lượng và thu hút người quan tâm

 Truyền tải những ảnh hưởng xấu của ô nhiễm nguồn nước.



 Thực hiện đề tài đúng tiến độ.

Nhiệm vụ :

+ quay video phóng sự và phỏng vẫn, tạo dựng clip ngắn

+ Hoàn thành nhiệm vụ trước ngày 01/12/2022

2 Các nguồn lực cần thiết

-Nhân lực: 15 thành viên trong nhóm

-Thiết bị: macbook, laptop, điện thoại, PC,

-Kiến thức về edit, kỹ năng quay ghép

-Tiền quỹ : 100.000đ/thành viên

-Tiền phát sinh : 30.000đ/thành viên

3 Phương pháp thực hiện

- Cách tiến hành:

+ Ngày 15/10/2022: tìm kiếm và chọn chủ đề của dự án cả nhóm muốn thực hiện Cùng nhau thảo luận về công việc và nhiệm vụ cả nhóm cần làm + Ngày 15/10/2022: Được kiểm duyệt về chủ đề, trình bày kế hoạch nhóm trước lớp

+ Ngày 27/10/2022: Phân chia công việc, nhiệm vụ củ từng thành viên, bàn luận triển khai cụ thể về việc cần làm đối với nhiệm vụ của từng thành viên + Ngày 28-29/10/2022: Các thành viên bắt tay đi tìm địa điểm quay( từ 2 địa điểm trở lên )

+ Ngày 30/10-01/11/2022: Xây dựng kịch bản, chuẩn bị nội dung quay + Ngày 06-09/11/2022: Các thành viên bên mảng quay, mc, lồng tiếng bắt tay vào quay và phỏng vấn ở địa điểm số 1

+ Ngày 13-16/11/2022: Các thành viên bên mảng quay, mc, lồng tiếng bắt tay vào quay và phỏng vấn ở địa điểm số 2

+ Ngày 17-23/11/2022: Những bạn bên kịch bản kết hợp với edit, tạo dưng clip phóng sự

+Ngày 24-29/11/2022: Tuyên truyền mọi người

+ Ngày 30/11/2022: Tổng kết số lượt share, thả tym, bình luận

+ Kết thúc và nộp dự án: 01/12/2021.

-Nhóm thực hiện với lí do:

+ Để hoàn thiện tốt các kỹ năng làm việc nhóm.

+ Học tập them các kỹ năng về các kĩnh vực: Kỹ năng phần mềm, kỹ năng giao tiếp,…

+ Rèn luyện tốt cho bản thân về các kỹ năng cứng: Làm việc trên phần mềm công nghệ 4.0.

4 Phương án phối hợp

-Các thành viên trong nhóm phối hợp cùng nhau thảo luận về mục đích, việc cần làm, sau đó phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên.

-Họp nhóm thường xuyên để theo dõi tiến trình làm việc của từng thành viên, các thành viên trong nhóm hỗ trợ nhau khi cần thiết.

-Mục đích : Hoàn thành tất cả nhiệm vụ đã đề ra, tổng hợp lại hoàn thiện bài báo cáo và đạt kết quả cao.

-Công cụ phối hợp :

+ Con người ( 15 thành viên trong nhóm ).

+ Thiết bị điện tử : Laptop, điện thoại, máy chụp ảnh

+ Giấy, bút,

❖ Bước 1: Các việc cần thực hiện

 Họp nhóm

 Kiểm duyệt chủ đề

 Lên kế hoạch và phân công công việc

 Đi tìm kiếm và khảo sát địa điểm quay

 Xây dựng kịch bản

 Đi quay

 Bắt tay vào edit và tạo dựng video

 Đăng video lên các trang page

 Tổng số lượng like, share, bình luận

 Tổng kết

❖ Bước 2: Trình tự công việc

 Họp nhóm

 Kiểm duyệt chủ đề

 Lên kế hoạch và phân công công việc

 Đi tìm kiếm và khảo sát địa điểm quay

 Xây dựng kịch bản

 Đi quay

 Bắt tay vào edit và tạo dựng video

 Đăng video lên các trang page

 Tổng số lượng like, share, bình luận

 Tổng kết

❖ Bước 3: Thời gian thực hiện

 Họp nhóm: 1 ngày

 Được kiểm duyệt chủ đề: 1 ngày

 Lên kế hoạch và phân công công việc: 2 ngày

 Đi tìm kiếm và khảo sát địa điểm quay: 2 ngày

 Xây dựng kịch bản: 3 ngày

 Đi quay: 4 ngày

 Bắt tay vào edit, tạo dưng video: 6 ngày

 Đăng videp lên các trang page: 6 ngày

 Tổng số lượng like, share, bình luận: 1 ngày

 Kết thúc: 1 ngày

❖ Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc

 Họp nhóm: 26/10/2022

 Được kiểm duyệt chủ đề: 26/10/2022.

 Lên kế hoạch và phân công công việc: 26-27/10/2022

 Đi tìm kiếm và khảo sát địa điểm quay:28-29/10/2022

 Xây dựng kịch bản: 28/10/2022-30/10/2022

 Đi quay: 6/11 ; 9/11 ; 13/11 ; 16/11

 Bắt tay vào edit, tạo dưng video: 17-22/11/2021.

 Đăng videp lên các trang page: 22-28/11/2021.

 Tổng số lượng like, share, bình luận: 28/11/2021.

 Kết thúc : 1/12/2021

❖ Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc

Nội dung Kí hiệu Độ dài thời

gian (ngày)

Thời điểm bắt đầu

Ngày thực hiện

- Được kiểm duyệt chủ đề B 1 Ngay từ đầu 26/10/2022

- Lên kế hoạch và phân

công công việc

- Đi tìm kiếm và khảo sát

địa điểm quay

30/10/2022

9/11/2022 13/11/2022 16/11/2022

- Bắt tay vào edit, tạo dưng

video

- Đăng videp lên các trang

page

-Tổng số lượng like, share,

bình luận

❖ Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

Nội dung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0

11 12 1 3

1 4

1 5

1 6

1 7

1 8

1 9

2 0

21 22 2 3

Họp nhóm

Được kiểm

duyệt chủ đề

Lên kế hoạc

và phân công

công việc

Đi tìm kiếm

và khảo sát

địa điểm quay

Xây dựng

kịch bản

Đi quay

Bắt tay vào

edit tạo dựng

video

Đăng video

lên các trang

page

Tổng số lướt

like,share,bình

luận

Kết thúc

5 Phương án đánh giá

-Chỉ tiêu đánh giá video đạt yêu cầu:

+ Nguồn thông tin chính xác, rõ ràng

+ Có sức thuyết phục, không gây cảm giác nhàm chán

+Chất lượng video sắc nét, âm thanh rõ ràng

-Đánh giá thành viên dựa trên các tiêu chí sau đây và theo thang điểm 10 + Đi họp đầy đủ đúng giờ các buổi họp (2 điểm)

+ Sôi nổi đóng góp ý kiến, năng nổ hợp tác (3 điểm)

+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm (3 điểm)

+ Thái độ, tác phong làm việc (1 điểm)

+ Đóng góp quỹ đúng thời hạn (1 điểm)

6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục)

Sự cố phát sinh:

+ Chi phí không đủ.

+ Khó khăn trong việc sắp xếp thời gian cuộc họp.

+ Khó khăn về phương tiện đi lại do một vài bạn chưa có xe máy, bằng lái, … + Khó khan về thời tiết.

Cách khắc phục:

+ Tăng số tiền cần góp của các thành viên trong nhóm.

+ Các cá nhân tự có ý thức sắp xếp thời gian cùng nhau làm việc nhóm + Dùng google map, busmap.

BẢNG DỰ GÂY QUỸ KINH TẾ NHÓM

8 Báo cáo tiến độ thực hiện

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí

Đã thực hiện Họp nhóm 26/10/2022 15 thành viên Theo bản dự

toán kinh phí

Đang thực hiện Soạn kịch bản 30/10-

01/11/2022

Phú, Nhuận, Nhã Phương, Trúc Phương, Uyên Phương, Ngọc Quỳnh

Sẽ thực hiện Quay video 06/11/2022 Thuận Phát, Thiện

Phát, Nguyễn Nhi, Văn Tân, Phú, Phước, Như Quỳnh

09/11/2022 13/11/2022 16/11/2022

17-24/11/2022

Nhi Huỳnh, Hoa Phượng

Tuyên truyền

24-30/11/2022

15 người

giá(đồng)

Thành tiền(đồng)

Tổng chi 535.000(đồng)

Tổng thu 750.000(đồng)

Số dư 215.000(đồng)