Kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề thiết kế video giới thiệu về sách 067

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHÓ HỎ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHU DE: THIET KE VIDEO GIOI 4.. Và em cũng xin cảm ơn đến tất cả các th

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHÓ HỎ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

Ñ

INDUSTRIAL UNIVERSITY 0F HOCHIMINH CITY

BÁO CÁO CUỎI KỲ

MON: KY NANG LAM VIEC NHOM

CHU DE: THIET KE VIDEO GIOI

1 Cae biéu mau thanh 14p nhom 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Ke hoạch thực hiện làm việc 5 Báo cáo kết quả thực hiện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHÓ HỎ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHU DE: THIET KE VIDEO GIOI

4 Video thực hiện kế hoạch

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm

2 Kế hoạch thực hiện làm việ

how Ác emus Bren Tam VISE 5 Bao cáo kết quả thực hiện

LỜI CẢM ƠN

Sách là nguồn tri thức vô hạn của nhân loại Đọc sách là nâng cao trình độ nhận thức

về moi mặt, bôi dưỡng cho tâm hồn, là nhu cầu chính đáng của mỗi người Sách mang đến nguôn tri thức để con người có thể trải nghiệm, học tập, nghiên cứu, đề làm giàu thêm vốn

sống của bản thân mỗi người, hướng co người đến giá trị thân, thiện, mỹ Đọc sách còn thê hiện nét đẹp văn hóa trong đời sống xã hội Chính vì vậy chúng em đã chọn dé tai “LAM

VIDEO GIỚI THIỆU VỀ SÁCH” làm đề tài cuối kỳ của nhóm đề có thể khuyến khích tỉnh

thân ham đọc sách của giới trẻ

Đầu tiên, em tên Nguyễn Thị Tình là nhóm trưởng của nhóm 1 Em xin thay mat ca nhóm xin gửi tới giảng viên hướng dẫn cô Nguyễn Nguyên Phương lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc đã quan tâm giúp đỡ, nhiệt tình hướng dẫn chúng em trong suốt quá trình hoàn thành dự án Đặc biệt, nhờ sự hỗ trợ tận tình của cô đã giúp nhóm

em cải thiện về kĩ năng làm việc nhóm thông qua bài báo cáo một cách hiệu quả nhất Và

em cũng xin cảm ơn đến tất cả các thành viên trong nhóm-những người bạn vừa mới quen trên giảng đường đại học đã cùng nhau đoản kết, hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình làm việc cùng nhau để hoàn thành dự án Trong quá trình thực hiện dự án, chúng em đã cùng nhau cô gắng nỗ lực, tuy nhiên không tránh khỏi sai sót Chúng em mong nhận sự góp ý của thây cô giáo, đê dự án của nhóm em hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

I CAC BIEU MAU THÀNH LẬP NHÓM 1

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc 1

2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M . 10

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H 11

4 Phương án phối hợp SƠ ĐỎ GANTT 12

5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) e-s scssesssss 15

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng) . -s-s°s 15

7 Dự toán chỉ phí 16

§ Báo cáo tiến độ 17

Ill HINH ANH THUC HIEN KE HOẠCH CỦA NHÓM 18

IV TONG HOP VIDEO 21

v BAO CAO KET QUA THUC HIEN KE HOACH CUA NHÓM 22

VI BIEN BAN HOP NHOM GOM 23

1 Biên bản họp để thành lập nhóm 23

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu — nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch

theo chủ đề đã chọn 25

3 Biên bản họp tông kết 28

PHU LUC

Hình 1: Họp nhóm lần 1 18 Hình 2: Họp nhóm lần 2 18 Hình 3: Đi mua sách 19 Hình 4: Họp nhóm trên Zalo bàn kế hoạch đi quay .- s«-<<« 19

Hình 5: Cả nhóm đi quay video 20

I CÁC BIẾU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẢNG ĐÁNH GIA DIEU KIEN LÀM VIỆC NHÓM

1 Mục đích của nhóm - Hoàn thành báo cáo cuối kì và đạt điểm cao trong môn học

- Rèn luyện những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc nhóm

- Với chủ đề: “ Thiết kế video giới thiệu về sách” sẽ giúp giới

trẻ biệt thêm nhiêu loại sách và khuyên khích tinh thân đọc sách

2 Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

- Mua sách

- Đọc sách và nghiên cứu nội dung

- Lên nội dung quay

- Quay video va edit

- Đăng lên các trang mang xã hội

- Tông kết và làm báo cáo

3 Các kết quả dự kiến - Hoàn thành video giới thiệu và bài báo cáo cuôi kì

- Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm

5 Khó khăn - Quỹ thời gian mỗi người khác nhau nên khó xếp thời gian

- Quay phim và edit chưa có kinh nghiệm

- Các kỹ năng cần thiết khi thực hiện dự án chưa tốt

6 Những kỹ năng và khả năng cần

thiệt

- Kĩ năng cần thiết:

¢ Ki nang tô chức cuộc họp

* Ki nang lam việc nhóm

- Kĩ năng đưa ra quyết định

- Kĩ năng giao tiếp

2.BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tw do - Hanh phic

BIEN BAN THANH LAP NHOM

Hôm nay, ngày: 12/10/2022

Chức Ho và MSSV Chuyên

vụ tên sinh mon Cong Việc Thông tin liên hệ

VÀ (ngành | phụ trách viên học)

» Quay Email:

I Nhom Nguyen 22662861 | Duoc hoc | video gidi | tinhnguyen17223@gmail.com

thiệu Điện thoại: 0372801890

2 | điều Thanh | 22646361 | Dược học | video giới Nhttra040504 @gmail.com

phoi Trà thiệu Điện thoại: 0973709672

Người Trần Thị Ed 1 chính Email:

3 Buel , | Ngoc 22664881 | Dược học sua nor ; -

giám sat | Anh dung Điện thoại: 0787748804

video Đảo Quay

ời & Email: nhyel314@gmail.com

4 | Nevor |Nguyễn | 55799211 | Duroc hoc | video gidi |

giám sát | Uyên thiêu Điện thoại: 0355748902

Nhi "

Nguoi Vũ Đức Quay - | Email: gteo39505@gmail.com

Email:

Người Định dung cần | Email: vduc563@ gmail.com

7 | thực Thái 22681671 | Dược học | thiệt vê -

hiện Sơn những Điện thoại: 768959745

Người AWA Soạn nội À Email: I: Son292005@gmail Son mail com

9 |sáng | L® Hone | 95667901 | Dược học |dungcân [

kiến Sơn thiệt vệ Điện thoại: 0364426190

sách Người | Võ Phi Đăng lền | Email: akoivoooo@ gmail.com

10 | sang Anh 22723131 | Dược học | trang " -

kiến Khôi mạng Điện thoại: 0928588790

` - ˆ Email:

Người | Huỳnh Dang lén | huynhtansang2904@ gmail.co

11 | phản Tan 22728111 | Dược học | trang m

biện Sang mạng =

Dién thoai: 0965274931

guol ran dung can Email: hungpdq7 @ gmail.com

12 | phan Khai 22668151 | Dược học thiết và -

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trưởng Nhóm Thư Kí Các thành viên

3 NỘI QUY CỦA NHÓM

Điều I Qui định thời gian, địa điểm, số buổi họp nhóm

- Tân suất họp nhóm: 2 lần/ I tuần

- Thời gian: linh hoại

- Địa điểm: quán cafe

- Thông báo qua: Zalo (thông bảo trước 24h)

* Các thành viên khi nhận thông báo phải phản hồi lại dé xác nhận đã nhận và đọc

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Nói:

+ Không nói tục, chửi thê

+ Không xen vào khi thành viên khác đang phát biểu

+ Tránh lạc đề, không nói việc riêng

+ Tuân thủ nội quy nhóm

+ Tôn trọng ý kiến của các thành viên

+ Có thái độ tích cực trong công việc, hòa nhã trong giao tiếp

+ Có sự tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm

- Những việc các thành viên không được làm:

+ Cố tình đến trễ hoặc vắng mặt trong buôi họp mà không có lí do chính đáng + _Có thái độ tiêu cực, lời nói, hành động không tôn trọng thành viên trong nhóm + Không tôn trọng ý kiến của các thành viên trong nhóm

+ Không hoàn thành các công việc được giao đúng hạn

+ Không có tinh thần trách nhiệm với nhóm

+ Không làm việc riêng trong buồi họp nhóm

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

- Từng thành viên trong nhóm phải có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm

- Nếu thành viên đề lộ thông tin của nhóm thì thành viên đó phải chịu trách nhiệm

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Quyền lợi các thành viên trong nhóm như nhau

- Khen ngợi thành viên các đóng góp tích cực cho nhóm

- Các thành viên có cơ hội giao lưu, chia sẻ, nâng cao kỹ năng

Điều 6 Ra quyết định trong hoạt động nhóm

- Ưu tiên 1: dura theo biéu quyét của đại đa số thành viên

- Ưu tiên 2: dựa trên ý kiến của nhóm trưởng

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

- Khi hoàn thành nhiệm vụ và kết thúc môn học

4 QUY CHE HOAT DONG

Diéu 1 Pham vi diéu chinh va doi twong dp dung

- Phạm vi điều chỉnh: nội bộ nhóm I

- Đối tượng áp dụng: tất cả thành viên của nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Đạt kết quả tốt khi kết thúc môn học

- Cải thiện kĩ năng giao tiếp của các thành viên

- Thúc đây sự sáng tạo và đưa ra quyết định đúng đắn

Điều 3 Nhiệm vụ, quyển hựn, trách nhiệm của các chức danh trong nhóm

+ Nhiệm vụ: tương tác với các thành viên trong nhóm, hoàn thành nhiệm vụ

+ Quyền hạn: đóng góp và phản bác các ý kiến của thành viên trong nhóm

+ Trách nhiệm: hoàn thành tốt nhiệm vụ được g1ao, tuân thủ nội quy của nhóm

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

- Nhóm trưởng: Nguyễn Thị Tình

- Người điều phối: Nguyễn Hà Thanh Trà

- Người giám sát: Đào Nguyễn Uyên Nhi

- Người giám sát: Trần Thị Ngọc Anh

- Người ngoại giao: Nguyễn Trương Giang Nam

- Người ngoại giao: Vũ Đức Quang

- Người phản biện: Huỳnh Tắn Sang

- Người phản biện: Trần Khải Hưng

- Người thực hiện: Phạm Nguyên Kiệt

- Người thực hiện: Định Thái Sơn

- Người sáng kiến: Võ Phi Anh Khôi

- Người sáng kiến: Lê Hồng Sơn

Điều 5 Nguyên tắc làm việc nhóm

- Tất cả hướng tới mục tiêu chung

- Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến trái chiều

- Có tinh thần trách nhiệm

- Đây mạnh vai trò cá nhân

- Đề cao tính giao tiếp hiệu quả

- Phân công hiệu quả

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật nhóm

H KẺ HOẠCH THUC HIEN

1 Mục tiêu — nhiệm vụ: Sử dụng nguyén tac SMART

* Mục tiêu: Sử dụng nguyên tắc SMART

+ Specific: Cu thé rd rang, dé hiéu

« What?: Thiết kế video giới thiệu về sách

* Why?: Dé gidi trẻ biết thêm các loại sách, khuyến khích tỉnh thần đọc sách + How?: Họp nhóm, phân công công việc cho từng thành viên

- Tế chức họp nhóm qua ZOOM

- Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt

- Đọc sách: Toản bộ các thành viên

- Soạn nội dung giới thiệu về sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng

- Làm video giới thiệu: Tình, Trà, Uyến Nhi, Quang

- Chỉnh sửa video: Ngọc Anh

- Đăng video lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tân Sang

- Làm báo cáo: Tỉnh, Trà, Ngọc Anh + Measurable: Do đếm được (Hoàn thành mua sách trong 1 ngày, đọc và nắm

rõ nội dung trong vòng 3 ngày, tiễn hành quay video và chỉnh sửa trong vòng 2 ngày và hoàn thành báo cáo trong vòng 1 ngày)

+ Achievable: Có thê đạt được (lập kế hoạch cụ thê chỉ tiết, hoàn thành việc đọc sách và nắm rõ nội dung trong vòng 3 ngày và làm kịp tiến độ video, lập kế hoạch cụ thê từng việc cho bài báo cáo trong vòng 1 ngày, nộp báo cáo thuyết trình)

+ Realistic: Thực tế ( Đi tới các nhà sách đề mua những cuốn sách mà nhóm muốn làm video giới thiệu, nếu không mua được có thê lên các trang mạng bán hang dé mua về, những cuốn sách nhóm em hướng tới có nội dung liên quan đến cuộc sống cũng như gia đình và muốn cho các bạn trẻ ngày nay hiểu hơn về tình cảm con người cũng như dành nhiều thời gian cho việc đọc sách hơn, trong nhóm có bạn có khả năng chỉnh sửa video, tạo hiệu ứng đẹp mắt để người khác khi xem video của nhóm em sẽ có hứng thú hơn trong việc tìm mua và đọc sách)

+ Time bond: Có thời hạn (từ 20/11/2022 đến 28/11/2021)

* Nhiệm vụ:

+ Tổ chức họp nhóm tại Zoom: cả nhóm

+ Lập kế hoạch: Cả nhóm

+ Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt

+ Thực hiện đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm

+ Soạn nội dung cần thiết về những cuốn sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng + Tiến hành quay video giới thiệu: Tình, Trà, Uyên Nhi, Quang

+ Edit, chỉnh sửa nội dung video: Ngọc Anh

+ Đăng lên các trang mạng xã hội đề truyền tải thông điệp: Khôi, Tân Sang + Làm bài báo cáo (kết quả thực hiện báo cáo): Tỉnh, Trả, Ngọc Anh Kết quả học tập: kết thúc môn học đạt được 8 điểm trở lên

* Thực hành các kỹ năng làm việc nhóm:

+ Kỹ năng giải quyết vẫn đề

+ Kỹ năng làm việc nhóm

+ Kỹ năng lắng nghe

+ Kỹ năng giao tiếp tốt

+ Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả

2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M

+ Nguồn nhân lực (Man) chủ yếu là các thành viên trong nhóm thực hiện + Tai chinh (Money) :15.000 vnd x 12 = 180.000 vnđ

+ Nguyên vật liệu /hệ thống cung ứng (Material): Sách

+ Máy móc (Machine): không có

+ Phương pháp /cách thực hiện (Method): Tiến trình thực hiện theo sơ đồ Gantt

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H

MỤC TIÊU| Các công việc | Người thực| Thời gian | Nơithực | Thực hiện

(WHY?) cần làm hiện (When) hiện như thề nào

(What) (Who) (Where) (How)

- Hợp nhóm, ECảnhóm |} 20/11/2022 L Trên zoom | Tiến hành

phân công công họp nhóm, việc cho từng phần chia công

thông nhât kinh thành viên và phí dự trù kinh phí

- Mua sách - Giang Nam|- 21/11/2022 |-Nhà sách Mua sách

thiệu vẻ mua bán

phu vi - Doc séch va |Cảnhóm |22/11- -Tainha | Mỗi thành

inh và cuộc A 2 dung sách z sách á

sông đê

thong điệp ý đề làm video À dung

nghĩa và vực - Hông Sơn

dậy tinh thân | Ban Hung

-_Tổngkếtvà | Bạn Tình, 28/11/2022 -Tạinhà |Tiến hành làm

lAnh phiêu đánh giá

* Cách thực hiện:

- Ngày 20/11/2021 tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ, các

thành viên tiền hành công việc theo sự phân công, dưới sự kiểm soát của nhóm trưởng và các thành viên khác

- Ngày 21/11/2022 mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt

- Ngày 22/11/2022 đến 24/11/2022: Đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm

- Ngày 25/11/2022 soạn nội dung để làm video: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng

- Ngày 26/11/2022 đến 27/11/2022 Tiến hành quay video và chỉnh sửa: Tình, Trà,

Uyên Nhị, Quang, Ngọc Anh

- Ngày 28/11/2022: Tiền hành đăng lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang

- Ngày 28/11/2022: Làm báo cáo tổng kết: Tình, Trà, Ngọc Anh

* Cách quay video giới thiệu:

+ Bước 1: Bồ trí khung cảnh quay sách nhìn đẹp mắt

- Chuẩn bị và sắp xếp bố cục khung hình cho hợp lý đề video được chỉn chu hơn

+ Bước 2: Giới thiệu sách và nội dung

- Quay l lượt về các cuỗn sách chuẩn bị giới thiệu

- Nói về những cuốn sách ấy: xuất bản năm nảo, tác giả là ai, nội dung chính là gì

- Giới thiệu tại sao những cuốn sách này bán chạy và lý do người đọc nên mua về