TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHÓ HỎ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHU DE: THIET KE VIDEO GIOI 4.. Và em cũng xin cảm ơn đến tất cả các th
Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M
+ Nguồn nhân lực (Man) chủ yếu là các thành viên trong nhóm thực hiện + Tai chinh (Money) :15.000 vnd x 12 = 180.000 vnđ
+ Nguyên vật liệu /hệ thống cung ứng (Material): Sách
+ Máy móc (Machine): không có
+ Phương pháp /cách thực hiện (Method): Tiến trình thực hiện theo sơ đồ Gantt
Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H
MỤC TIÊU| Các công việc | Người thực| Thời gian | Nơithực | Thực hiện
(WHY?) cần làm hiện (When) hiện như thề nào
Vào ngày 20/11/2022, trên nền tảng Zoom, nhóm đã tiến hành họp để phân công công việc cho từng thành viên Trong cuộc họp, các nhiệm vụ được chia sẻ rõ ràng, đồng thời xác định kinh phí dự trù cho từng phần việc của nhóm.
- Mua sách - Giang Nam|- 21/11/2022 |-Nhà sách Mua sách
Vào ngày 22/11/2022, các video giới thiệu về việc mua bán sách đã được thực hiện nhằm quảng bá văn hóa đọc Từ ngày 24 đến 27/11, nhiều hoạt động như quay video tại trường học và giới thiệu sách đã diễn ra, với sự tham gia của giới trẻ Các video này không chỉ giúp nâng cao tinh thần đọc sách mà còn khuyến khích niềm đam mê học hỏi Đội ngũ thực hiện đã chú trọng đến việc chỉnh sửa video sao cho đẹp mắt và thu hút người xem.
- Đăng lên các Ƒ Khôi - 28/11/2022 L Tại nhà - Đăng video trang mạng Xã Í Tán Sạn đê truyền tải liội e thông điệp
-_Tổngkếtvà | Bạn Tình, 28/11/2022 -Tạinhà |Tiến hành làm việt báo cáo Tra, Ngoc báo cáo và lAnh phiêu đánh giá
Vào ngày 20/11/2021, nhóm đã tổ chức họp để phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên trong các nhóm nhỏ Các thành viên thực hiện công việc theo sự phân công, dưới sự giám sát của nhóm trưởng và các thành viên khác.
- Ngày 21/11/2022 mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt
- Ngày 22/11/2022 đến 24/11/2022: Đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm
- Ngày 25/11/2022 soạn nội dung để làm video: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng
- Ngày 26/11/2022 đến 27/11/2022 Tiến hành quay video và chỉnh sửa: Tình, Trà, Uyên Nhị, Quang, Ngọc Anh
- Ngày 28/11/2022: Tiền hành đăng lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang
- Ngày 28/11/2022: Làm báo cáo tổng kết: Tình, Trà, Ngọc Anh
* Cách quay video giới thiệu:
+ Bước 1: Bồ trí khung cảnh quay sách nhìn đẹp mắt
- Chuẩn bị và sắp xếp bố cục khung hình cho hợp lý đề video được chỉn chu hơn + Bước 2: Giới thiệu sách và nội dung
- Quay l lượt về các cuỗn sách chuẩn bị giới thiệu
- Nói về những cuốn sách ấy: xuất bản năm nảo, tác giả là ai, nội dung chính là gì
- Giới thiệu tại sao những cuốn sách này bán chạy và lý do người đọc nên mua về để trải nghiệm là gì
- Kết thúc video bằng cách tổng hợp lại nội dung cũng như những điều lợi ích mà đọc sách mang lại
Phương án phối hợp SƠ ĐỎ GANTT 12 5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) e-s scssesssss 15 6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng) . . -s-s°s 15
- Đề kế hoạch thực hiện được trôi chảy cần phải phối hợp giữa các thành viên trong nhóm đề thực hiện chủ đề và đạt kết quả tốt
- Những công cụ cần phối hợp là sách và các thiết bi dung dé quay phim
+ Bước 1: Xác định việc cần làm
- Họp nhóm qua zoom: soạn thảo nội quy, quy chế nhóm Liệt kê thiết bị, sách cân đề chuẩn bị giới thiệu video
- Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ
- Đọc sách và nghiên cứu nội dung
- Soạn nội dung làm video
- Quay video giới thiệu sách và chỉnh sửa video
- Tổng kết (tiền hành làm hồ sơ báo cáo cuối kỳ, phiếu đánh giá)
+ Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc cần làm
- Mua sách để giới thiệu
- Soạn nội dụng quay video
- Quay video giới thiệu về 3 cuốn sách: ® Trên đường băng ® Tớ muốn ăn tủy của cậu © Nha gia kim
- Đăng facebook, youtube đề mọi người hiểu rõ hơn về ý nghĩa của 3 cuốn sách
- Tổng kết và viết báo cáo
+ Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp
- Tổ chức họp nhóm qua ZOOM: | ngay
- Tìm hiểu, nghiên cứu nội dung, ý nghĩa của sách muốn truyền tải: 3 ngày
- Soạn nội dung quay video: Í ngày
- Thiết kế, quay video giới thiệu về ý nghĩa của 3 cuốn sách mang lại và edit video: 2 ngày
- Tổng kết các đóng góp, bình luận của mọi người: l ngày
+ Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc
1 Họp nhóm: ngay từ đầu
2 Mua sách: ngay từ đầu
3 Tìm hiệu, nghiên cứu nội dung ý nghĩa của sách: sau công việc 2
4 Soạn nội dung quay video: sau công việc 3
5 Làm video về sách và edit: sau céng việc 4
6 Đăng facebook, tiktok, youtube để giới thiệu sách: sau công việc 5
7 Tông kêt bình luận đóng góp của mọi người và việt báo cáo: sau công việc 6 + Bước 5: Bảng phân tích mô tả công việc
Nội dung công việc | Ký hiệu | Thời gian bắt | Độ dài thời Ngày thực dau gian hién
Họp nhóm A — Ngay từ đầu 1 20/11/2022
Mua sách Ngay từ đầu 1 21/11/2022
Tìm hiểu, nghiên cứu C |SauB 3 22/11-24/11/2022 sách Đoạn nội dung quay D Sau C 1 25/11/2022 video
Làm video về sách E_ |SauD 2 26/11-
27//11/2022 Đăng facebook, youtube F Sau E 1 28/11/2022 đề giới thiệu
Tổng kết và viết báo cáo G SauF 1 28/11/2022
Thời gian Nội dung | Ký công việc |hiệu| 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tim hiéu, | C nghiên cứu > sách
Soạn nội D dung quay “=—>” video
Quay video | E giới thiệu > vê sách và edit
Dang F facebook, - youtube dé giới thiệu
Nhận xét: -Tông thời gian thực hiện là 9 ngày
5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiếm tra)
- Luôn có mặt đầy đủ trong các buôi họp: 2 điểm
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao: 3 điểm
- Tích cực đóng góp ý kiến xây dựng nhóm: 2.5 điểm
- Giúp đỡ, thực hiện đúng nội quy của nhóm: 2.5 điểm
6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng)
- Chi phí phát sinh: thành viên nảo có sẽ trả trước nếu khoản tiền không lớn, nếu chỉ phí quá lớn thi liên hệ các thành viên khác
Một số thành viên trong nhóm có lý do chính đáng để vắng mặt, vì vậy nhóm trưởng sẽ phân công nhiệm vụ cho các thành viên còn lại để đảm bảo công việc vẫn được tiến hành Khi những thành viên này trở lại, họ sẽ hoàn thành công việc còn lại với sự hỗ trợ từ các thành viên khác trong nhóm.
TT Trích yếu | Đơnviị | Số lượng | Đơngiá | Thành | Ghi chú khoảng tính (vnd) tiên (vnd) mục
3 Tớ muốn Cuốn 1 72.000đ | 72.000d ăn tủy của cau
8 Báo cáo tiến độ thực hiện:
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ Kinh phí trách Đã thực hiện Họp nhóm 20/11/22 - Cả nhóm Đã thực hiện Mua sách 21/11/22 - Giang Nam,
Nguyên Kiệt đã thực hiện tìm kiếm vào ngày 22/11, và cả nhóm đã theo bảng dự kiến để tính toán kinh phí cứu sách Vào ngày 25/11, nội dung đã được soạn thảo, trong khi Thai Son thực hiện quay video cùng với Hong Son.
Hung Đã thực hiện Quay video 26/11- - Tình, Trà, giới thiệu về 27/11/22 Uyén Nhi, sách và edi Quang, Ngọc
Anh Đang thực hiện | Đăng facebook, | 28/11/22 - Khôi, Tấn tiktok, youtube Sang để giới thiệu Đã thực hiện | Tổng kết và 28/11/22 - Tình, Trà, việt báo cáo Ngọc Anh
HI HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẺ HOẠCH NHÓM
Mai mình quay ở đường sách hay quay ở nhà E của trường vậy ( Mới xây nên khá là đẹp)
Tỉnh Nguyễn quay ở đường sách á ® 1)
Nguyên Trương Giang Nam mai thi xong tập trung ở đâu rùi đi á mng
Tình Nguyên tập trung ở cổng 1 nha mn
Hình 4: Họp nhóm trên Zalo bàn kế hoạch đi quay video
Hình 5: Cả nhóm di quay video
TONG HOP VIDEO 21 v BAO CAO KET QUA THUC HIEN KE HOACH CUA NHÓM
21 v BAO CAO KET QUA THUC HIEN
Chủ đề báo cáo: Thiết kế video giới thiệu về sách
Thời gian thực hiện kế hoạch: 20/11 — 28/11/2022
Mức độ hoàn thành kế hoạch: 100%
- Kết quả đạt đượcc so với kế hoạch đề ra: Tốt (90%)
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Các thành viên hoàn thành tốt các công việc được phân công
- Trong thời gian hoàn thành dự án nhận được sự giúp đỡ từ cô giảng viên
- Các thành viên trong nhóm hòa thuận, đoàn kết
3 Những bắt lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Qũy thời gian mỗi người khác nhau nên khó xếp thời gian hoạt động chung
- Quay phim và edit chưa có kinh nghiệm
4 Những kinh nghiệm rút ra
- Hoàn thiện hơn những kĩ năng làm việc nhóm
- Cần phải xác định rõ mục tiêu thì mới hoàn thành tốt công việc
- Mỗi thành viên déu can cé tinh than trách nhiệm với mục tiêu chung của nhóm
5 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA
- Plan (lập kế hoạch): cần xác địch rõ mục tiêu, mục đích, mô tả chỉ tiết nhiệm vụ, đặt thời hạn hoàn thành công việc
- Do (thực hiện): bám sát thực hiện theo kế hoạch đã đề ra
- Check (kiém tra): ghi lai tat cả các vấn đề phat sinh, xác định nguyên nhân xảy ra vấn đề sai Xót
- Act (hành động): tiến hành sửa lỗi, xác định các biện pháp phòng tránh các vấn dé phat sinh
VI BIEN BAN HOP NHÓM GÒM
1 Biên bản họp để thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập — Tw do — Hanh phic
BIEN BAN THANH LAP NHOM
A THỜI GIAN - DIA DIEM — THANH PHAN
- Số lượng thành phần tham dự: 12
- Thành phần tham dự gồm: các thành viên nhóm l
- Thống nhất mục tiêu chung
- Thống nhất kế hoạch làm việc nhóm
- Các thành viên tham gia đầy đủ Vắng: 0
- Mục tiêu và nhiệm vụ: Thiết kế video giới thiệu về sách Xây dựng mục tiêu của nhom theo nguyén tac “SMART”
- Rèn luyện các kỹ năng cơ bản: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm
- Kết quả học tập của các thành viên trong nhóm đạt tối thiêu 8 điểm trở lên
+ Thời gian học từ 12/10/2022 đến 7/12/2022
+ Thời gian làm bài báo cáo: 20/11/2022 đến 29/11/2022
TPHCM, ngày 12 tháng 10 năm 2022 Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng Nhóm Thư Kí Các thành viên
Nguyễn Thị Tình Nguyễn Hà Thanh Trà Vũ Đức Quang Nguyễn Trương
Phạm Nguyên Kiệt Võ Phi Anh Khôi Đinh Thái Sơn Lê Hồng Sơn her nf
Tran Thi Ngoc Anh Đào Nguyễn Uyén Nhi = Tran Khai Hung Huynh Tan Sang
BIEN BAN HOP NHOM GOM 23 1 Biên bản họp để thành lập nhóm 23
Biên bản họp để xác định mục tiêu — nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập — Tw do — Hanh phic
BIEN BAN LAM VIEC NHOM
A THỜI GIAN - DIA DIEM — THANH PHAN Địa điểm làm việc tại: trên zoom
Thời gian làm việc: 10 giờ (20/11/2022)
Số lượng thành phần tham dự: 12
Thành phần tham dự gồm: các thành viên nhóm Ì
+ Mục tiêu: lên kế hoạch, phân công công việc cụ thể cho mỗi thành viên, thống nhất kinh phí
- Nhóm trưởng: Nguyễn Thị Tình
- Người điều phối: Nguyễn Hà Thanh Trà
- Người giám sát: Đào Nguyễn Uyên Nhi
- Người giám sát: Trần Thị Ngọc Anh
- Người ngoại giao: Nguyễn Trương Giang Nam
- Người ngoại giao: Vũ Đức Quang
- Người phản biện: Huỳnh Tân Sang
- Người phản biện: Trần Khải Hưng
- Người thực hiện: Phạm Nguyên Kiệt
- Người thực hiện: Đinh Thái Sơn
- Người sáng kiến: Võ Phi Anh Khôi
- Người sáng kiến: Lê Hồng Sơn
+ Nội dung phân công công việc
- Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt
- Đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm
- Soạn nội dung đề làm video: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng
- Tiến hành quay video và chỉnh sửa: Tình, Trà, Uyên Nhi, Quang, Ngọc Anh
- Tiến hành đăng lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang
- Lầm báo cáo tổng kết: Tình, Trà, Ngọc Anh
+ Thống nhất kinh phí: 180 000 vnđ
- Các thành viên có mặt đầy đủ Vắng: 0
- Buổi họp kết thúc lúc: I1h30p
- Hoàn thành mục tiêu của buôi họp
TPHCM, ngày 20 thắng 11 nam 2022 Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng Nhóm Thư Kí Các thành viên oes Lambe Ww Za#^
Nguyễn Thị Tình Nguyễn Hà Thanh Trà Vũ Đức Quang Nguyễn Trương
Phạm Nguyên Kiệt VõPhiAnhKhô Dinh ThaiSon Lê Hồng Sơn
Tran Thi Ngoc Anh Đào Nguyễn Uyén Nhi = Tran Khai Hung Huynh Tan Sang
3 Bién ban hop tong ket
CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM
A THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM - THÀNH PHẢN
- Địa điểm làm việc: online trên zoom
- Số lượng thành phần tham dự: 12
- Thành phần tham dự gồm: các thành viên nhóm l
- Mục tiêu: hoàn thanh bdo cdo cudi kì, đánh giá về tiên độ hoàn thành công việc
- Cả nhóm cùng nhau thống nhất đưa ra ý tưởng: thiết kế video giới thiệu về sách để khuyên khích tĩnh thân đọc sách của giới trẻ
- Các thành viên có mặt đầy đủ Vắng: 0
- Buổi họp kết thúc lúc 8h
- Hoàn thành mục tiêu đề ra trong cuộc hợp
TPHCM, ngày 28 tháng 11 năm 2022 Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng Nhóm Thư Kí Các thành viên
Nguyễn Thị Tình Nguyễn Hà Thanh Trà Vũ Đức Quang Nguyễn Trương