Kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề lắp ráp mô hình biển Đảo và bản Đồ việt nam

- Các thành viên rèn luyện được các kĩ năng cần thiết trong làm việc nhóm nhóm.. - Kết nối các mối quan hệ, làm việc linh hoạt, cải thiện kỹ năng giải hoạt - Ghi nhận hình ảnh, tư liệu đ

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN - 555 BS ssx ceeez 9 1 Mục đích - Mục tiêu - Nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART

Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M

- Money: mỗi thành viên đóng: 40.000 đồng/1 người - Tổng cộng: 400.000 đồng

- Material: keo nến, nắp chai nhựa, chai nhựa, kẽm nhung, đá, vỏ bimbim, báo cũ, màu nước, đèn led, tấm nhựa polycacbonat

- Machine: điện thoại, laptop, xe máy, súng bắn keo

+ Xác định chủ đề : Ngày 23/09 - 29/09/2023 (Tuần 2)

+ Họp nhóm, phân công công việc cho từng thành và viên thống nhất kinh phí : 30/09 - 06/10/2023 (Tuần 3)

+ Xin phép hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường để trao tặng sản phẩm : 07/10 - 13/10/2023 (Tuần 4)

+ Mua nguyên liệu : Ngày 07/10 - 13/10/2023 (Tuần 4) thủ quỹ (Thảo Vy) và Hải Yến đi mua nguyên liệu gồm : ô Da 40k

‹ Keo nến 30K ô Dộn led 24k ô Kẽm nhung 50k + Lên ý tưởng, thiết kế bản nháp : Ngày 14/10 - 20/10/2023 (Tuần 5)

10 ô Hop 6 thu viộn ô Tran Anh Va vộ thiột kộ ban nhap + Thuc hién vé lén tam bia : ngay 14/10 - 20/10/2023 (Tuan 5)

+ Lap rap va trang tri: 21/10 - 03/11/2023 (Tuan 6,7) ô Cat Chai Nhya ( Hoang Vd, Anh Va)

- _ Dán nắp chai lên tấm bìa (Trân ,Thảo Vy ,Tú ,Yến)

- _ Làm viền khung (Trang, Tường Vy)

- Tô màu trang trí (Anh Vũ, Xuyến, Tường) + Kiểm tra và hoàn thiện : 04/11 -10/11/2023 (Tuần 8)

( Kiểm tra keo dán , màu vẽ có bị phai ? )

+ Thực hiện trao tặng sản phẩm cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (11/11/ - 17/11/2023) (Tuần 9)

+ Tổng kết ( hoàn thiện và nộp bài ) : 18/11 - 25/11/2023 (Tuần 10)

Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W - 1H

- Tại sao thực hiện công việc này? (Why?)

+ Hoàn thành đề tài nhóm đã chọn và hoàn thành môn học

Công việc này không chỉ tạo cơ hội cho các thành viên làm việc nhóm mà còn nâng cao khả năng đóng góp và ý thức trách nhiệm cá nhân Đồng thời, nó cũng góp phần tuyên truyền tinh thần yêu nước và khẳng định chủ quyền biên đảo của Việt Nam.

Những công việc của kế hoạch đó là gì?

+ Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ thống nhất thời gian tiến hành: cả nhóm

(13h ngày 30/09/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh)

+ Lập kế hoạch chỉ tiết và dự kiến chỉ phí cho hoạt động: cả nhóm

(30/09/2023 tại Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành phố

+ Thu tiền quỹ: Thảo Vy (30/09/2023 tại Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh)

+ Liên hệ Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường: Cả Nhóm (09/10/2023) đến trực tiếp cô Hiền

+ Đi mua nguyên liệu: Thảo Vy và Hải Yến (10/10/2023)

+ Thiết kế bản nháp: Trần Anh Vũ (14/10-16/10/2023)

+ Thực hiện vẽ lên tấm bìa : Trần Anh Vũ (17/10-20/10/2023)

+ Lắp ráp trang trí : Cả nhóm (21/10-03/11/2023)

+ Kiểm tra chỉnh sửa sản phẩm: (04/11-10/11/2023)

+Trao tặng cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (14/11/2023)

+ Quay phim, chụp hình: Trương Nguyễn Cát Tường (23/09/2023 đến 17/11/2023)

+ Edit video: Trần Anh Vũ (18/11/2023 đến 24/11/2023 tại nhà) + Chỉnh sửa clip và hoàn thành công việc nộp bài: cả nhóm (25/11/2023)

- Những công việc đó thuc hién 6 dau? (Where?)

+ Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (Quận Gò Vấp - Thành phố Hồ Chí Minh)

+ Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (X9, trường đại học công nghiệp)

- Kế hoạch được tiến hành như thế nào? (How?)

Trong cuộc họp nhóm, các thành viên phân chia công việc và nhiệm vụ, đồng thời thu tiền quỹ Sau đó, nhóm tiến hành mua nguyên liệu để tạo bản đồ, vẽ thiết kế bản nháp và chuyển sang vẽ lên tấm bìa Tiếp theo, nhóm lắp ráp, trang trí và kiểm tra, chỉnh sửa sản phẩm trước khi trao tặng cho Viện khoa học công nghệ và quản lý môi trường, hoàn tất công việc chỉnh sửa video.

- Ngày 30/09/2023 - 06/10/2023: Tiến hành họp nhóm và phân chia nhiệm vụ cho các thành viên dưới sự kiểm soát của nhóm trưởng (Cả nhóm);

- Ngày 09/10/2023: Liên hệ tới viện môi trường(cả nhóm cùng đì);

- Ngày 10/10/2023: Đi mua nguyên liệu (Thảo Vy, Hải Yến);

- Ngày 14/10/2023-16/10/2023: Thiết kế bản nháp (Trần Anh

- Ngày 17/10/2023-20/10/2023: Thực hiện vẽ lên tấm bìa (Trần Anh Vũ);

- Ngày 21/10/2023 - 03/11/2023: Lắp ráp trang trí (Cả nhóm);

- Ngày 04/11/2023- 10/11/2023: Kiểm tra chỉnh sửa sản phẩm (Cả nhóm);

- Ngày 14/11/2023: Trao tặng Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (Cả nhóm);

- Ngày 18/11/2023 - 25/11/2023: Chỉnh sửa video và hoàn thành báo cáo (Cả nhóm) và tổng kết

- Sơ đồ GANTT: để quản lý và kiểm soát

Bước 1: Các việc cần thực hiện

1 Xin phép, hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để tặng

Thực hiện vẽ bản đồ lên tấm bìa

Lắp ráp và trang trí

Tổng kết oO An AD CA FP (Q) DN

Họp nhóm phân chia công việc

10 Trao tặng cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường

Bước 2: Trình tự công việc

2 Họp nhóm phân chia công việc

3 Xin phép, hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để trao tặng

6 Thực hiện vẽ lên tấm bìa

Bước 3: Thời gian thực hiện

1 Xác định chủ đề: tuần

2 Tổ chức họp nhóm phân chia công việc: tuần

3 Xin phép, hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để trao tặng :

4 Mua thêm nguyên, vật liệu: tuần

5 Thiết kế bản nháp: 1 tuần

6 Thực hiện vẽ lên tấm bìa : tuần

7 Lắp ráp trang trí: tuần

8 Kiểm tra chỉnh sửa: 1 tuần

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc

1.xác định chủ đề: ngay từ đầu

2 Họp nhóm phân chia công việc: sau việc 1

3 Xin phép, hỏi ý kiến Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để trao tặng : sau việc 2

4 Mua thêm, nguyên vật liệu: sau việc sau việc 2

5 Thiết kế bản nháp: sau công việc sau việc 4

6 Thực hiện vẽ lên tấm bìa : sau công việc 4

7 Lắp ráp trang trí: sau công việc 6

8.Kiểm tra chỉnh sửa: sau công việc 7

9.Trao tặng sản phẩm cho Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường: sau việc 8

10 Chỉnh sửa video : sau việc 9

11 Tổng kết: sau công việc 9

Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc

TT Tên công việc ` , |gian bắt Ngày thực hiện hiệu | (tuần) ` đầu

1 Xác định chủ để | A 1 đã Tuần 2 (23/9-29/9/2023) ầu

2 oo " B 1 Sau A chia công việc ( 30/9-6/10/2023)

3 |Xin phép,hỏi ý kiến| C 1 Sau B Tuần 4 (7/10- Viện khoa học công 13/10/2023)

15 nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để trao tặng

4 ơ 1 Sau B vật liệu 13/10/2023) ta was , Tuan 5 (14/10-

5 | Thiét ké ban nhap 1 Sau D

Thực hiện vẽ lên Tuần 5 (14/10-

7 Lap rap trang tri 2 Sau F

8 |Kiém tra, chinh sua 1 Sau G

9 học công nghệ và 1 ˆ ` 17/11/2023) quản lí môi trường

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

Công việc Thời gian (tuần)

2 Họp nhúm phõn chia ô-> công việc

3 Xin phộp,hỏi ý Viện khoa ô—> học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền) để trao tặng

4 Mua thờm nguyờn, vật ôe—> liệu

6 Thực hiện vẽ lên tâm bìa

9 Trao tặng Viện khoa học +—> công nghệ và quản lí môi trường

Tổng thời gian thực hiện dự án ban đầu là 12 tuần nhưng chỉ thực hiện dự án trong 9 tuần là vì:

+Công việc C, D tiến hành song song

+Công việc E, F tiến hành song song

+Công việc J, K tiến hành song song

-Để đạt được kết quả tốt cần có sự phối hợp với các thành viên nhóm

Vào ngày 14/11/2023, mô hình lắp ráp sẽ được trao tặng tại Viện Khoa học Công nghệ và Quản lý Môi trường, địa chỉ X9, Trường Đại học Công nghiệp Cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị này để đảm bảo quá trình trao tặng diễn ra suôn sẻ.

Liên hệ với Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường để trao tặng mô hình lắp ráp

Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm:

- Luôn có mặt đây đủ trong các buổi họp: 3 điểm

- Hoàn thành nhiệm vụ được giao: 3.0 điểm

- Tích cực phát biểu ý kiến đóng góp cho nhóm: 2.0 điểm

- Giúp đỡ, thực hiện đúng nội quy của nhóm: 2.0 điểm

Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất công việc của nhóm:

-Công việc có đặc tính là cân sự kiên nhẫn,tỈ mỉ, sáng tạo ,thẩm mỹ,đoàn kết, tương trợ giữa các thành viên trong nhóm

- Đo lường bằng lời nhận xét của mọi người xung quanh và người được tặng

+ Mua đủ nguyên liệu hay chưa ?

+ Thu gom đủ số lượng rác thải cần tái chế hay chưa?

+ Màu vẽ có chất lượng hay không? Lên màu có đẹp không?

+ Tấm bìa có chắc chắn hay không?

+ Keo dán có dính hay không ? Có chắc chắn hay không? Có bảo đảm trong quá trình di chuyển không bị rơi ra? (TRỌNG YẾU)

+ Sản phẩm có đẹp không? Màu sắc, bố cục có được hài hòa?

-Đảm bảo kế hoạch đúng tiến độ và kết thúc đúng thời hạn đặt ra

- Những bước công việc nào cần phải kiểm tra:

+ Keo dán có dính hay không ? Có chắc chắn hay không? Có bảo đảm trong quá trình di chuyển không bị rơi ra? (TRỌNG YẾU)

+Tần suất kiểm tra: mỗi ngày

+ Người kiểm tra: Thảo Vy ( vì bản đồ sẽ được bạn ấy giữ)

Các phần trên biển đảo và bản đồ Việt Nam có chính xác với thực tế hay không là một vấn đề quan trọng, vì nó liên quan đến chính trị Việc đảm bảo tính chính xác của thông tin này là cực kỳ cần thiết để phản ánh đúng tình hình và bảo vệ chủ quyền quốc gia.

+ Tần suất kiểm tra: mỗi buổi họp nhóm

+ Người kiểm tra: tất cả các thành viên

+ Màu vẽ có bị phai hoặc bong tróc ?

+ Tần suất kiểm tra: 3 lần/tuần

+ Người kiểm tra: tất cả các thành viên

Tiền quỹ có đủ dùng dư ra hay bị thiếu ko ( nếu có thì tại sao thiếu)

- Trong quá trình thực hiện sẽ có những sự cế không như ý phát sinh xảy ra Thế nên nhóm cần phải lập ra phương pháp dự phòng :

- Với video thô được quay cần phải được lưu lại ở drive/icloud của máy và gửi video thô vào drive đã được ghim trong nhóm

-Thời tiết xấu sẽ dời vào ngày khác

Trong quá trình mua sắm, nếu chi phí vượt quá ngân sách ban đầu, các thành viên sẽ sử dụng tiền cá nhân để thanh toán, sau đó nhóm sẽ hoàn trả cho từng người.

- Để văn bản hoàn chỉnh, sẽ có hai người đối chiếu, iểm tra, rà soát lại ngữ nghĩa, chính tả, văn phong và hình thức văn bản

Chi phí phát sinh sẽ được nhóm trưởng trả trước nếu vượt quá mức dự phòng đã đề ra, nhưng chỉ trong trường hợp chi phí vượt quá không quá lớn Nếu chi phí phát sinh lớn hơn mức này, nhóm trưởng sẽ liên lạc với tất cả các thành viên để tìm giải pháp Khi chi phí phát sinh nằm trong phạm vi dự phòng, các thành viên phụ trách mua sắm phải sao kê đầy đủ, và nếu còn dư, số tiền này sẽ được chia đều cho toàn nhóm.

Bảng dự toán chi phí thực hiện

TT Tích | Đơn Số Don gia Thành | Ghi yếu vị lượng (vnđ) tiền chú khoản | tính (vnđ) mục

1 Keo cây 20 30,000 vnđ 30,000 nến vnđ

2 Kẽm cây 140 50,000 vnd 50,000 nhung vnd

3 Thước cây 1 15,000 vnđ 15,000 kẻ vnđ

4 Đèn cuộn 2 24,000 vnđ 24,000 trang vnđ trí

5 Mau vé | hu 1 20,000 vnd 20,000 vnd

6 Da Ki-lô- 2 40,000 vnd 40,000 gam vnd

8 Báo cáo tiến độ thực hiện

Bảng báo cáo tiến độ thực hiện

Ngườ Công việc Nội dung | Thời gian ¡ phụ | Kinh phí trách Đã thực hiện + Thứ 7 (30/09/2023) lúc Theo bản

Liên hệ Từ 07/10/2023 đến Cả Viện khoa 13/10/2023 nhóm học công nghệ và quản lí môi trường (cô Hiền)

Thảo là mem Từ 07/10/2023 đến Vy, lễ yen, Vat | 13/10/2023 Hải cu Yến

- ` | Thiết kế Từ 14/10/2023 đến Anh Đã thụchiện làn nháp | 20/10/2023 Vũ bu Từ 14/10/2023 đến Anh

Lắp ráp Từ 21/10/2023 đến trang trí 03/11/2023

Kiểm tra, | Tu 04/11/2023 dén chinh sta | 10/11/2023

Trao tặng Cả cho Viện nhóm khoa học | Từ 11/11/2023 đến công nghệ | 17/11/2023 và quản lí môi trường

Chỉnh sửa _ |Từ 18/11/2023 đến nuye video 25/11/2023 Anh ue oe Tir 18/11/2023 dén Vũ Cả

Kết thúc Tổng kết |2s/11/2023 nhóm

II HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

H3.4: hoàn thành và trao tặng

VIEN KHOA HOC CONG NGHE VA QUAN LY MOI TRUGNG INSTITUTE OF ENVIRONMENTAL SCIENCE,ENGINEERINÓ AND MANAOEMENT

TỔNG HỢP VIDEO co co on nh n nh 20 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Kết quả đạt đưỢC .-. cu uy nY ng nh my nu mm vn 20 2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch -.- ‹ô -ô 20

- Đã đạt thành công kế hoạch đề ra

- Mua được nguyên liệu để làm mô hình bản đồ

- Liên hệ được Viện khoa học công nghệ và quản lí môi trường, X9, trường đại học công nghiệp thành phố Hồ Chí

- Thực hiện thành công mô hình bản đồ

- Hoàn tất được video chủ đề của nhóm

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

Các thành viên trong nhóm sẽ được nâng cao nhiều kỹ năng mới, bao gồm kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, thuyết phục và ảnh hưởng, giải quyết xung đột, cùng với khả năng phân tích vấn đề.

Nhóm trưởng đã tích cực tham gia nhiều hoạt động như trang trí trại xuân và báo tường, điều này giúp việc thiết kế mô hình trở nên thuận lợi hơn.

- Các bạn trong nhóm thân thiện, hòa đồng nên khi có xung đột xảy ra chúng em cũng dễ dàng giải quyết

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

- Đầu tiên là về thời gian, do lịch học khá nhiều nên đôi khi nhóm em không sắp xếp để thực hiện kế hoạch một cách hợp lí

Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng, và trong quá trình kiểm tra mô hình, chúng tôi nhận thấy một số mảnh nhựa đã bị bung keo và rơi ra.

Nhóm em đã chọn thư viện làm địa điểm làm việc nhóm để tiết kiệm chi phí, nhưng do cần sử dụng súng bắn keo, nên phải tìm nơi có ổ điện Tuy nhiên, các bàn lớn chỉ đủ cho 4-5 người, và khi được quản lý yêu cầu lên các phòng họp, đôi khi các phòng đã có người sử dụng, khiến nhóm em tốn thời gian tìm chỗ khác.

4 Những kinh nghiệm rút ra

- Muốn làm một việc gì đó thì trước hết cần phải chuẩn bị cho mình 1 kế hoạch thật đây đủ

- Khi làm việc tập thể thì cần phải chọn cho mình 1 nhóm đủ các tính chất mà mình còn thiếu để bổ sung cho nhau cũng phát triển

- Cần phải đưa ra phương án dự phòng cho nhiều trường hợp xấu có thể xảy ra

- Khi xảy ra xung đột giữa các thành viên trong nhóm thì cả nhóm phải ngồi lại đưa ra ý kiến, tìm ra lí do để giải quyết

- Phải chấp nhận và tôn trọng sự khác biệt của người khác

- Tính kỷ luật và có trách nhiệm có vai trò quan trọng

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM

1 Biên bản họp để thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1

Thời gian: 13h00 ngày 30/09/2023 Địa điểm: Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh

Thành phần tham gia: Toàn bộ thành viên nhóm Tam Sắc

Số thành viên tham gia buổi họp: 10/10 (Vắng: 0)

Người chủ trì: Trần Anh Vũ

Thư ký: Lưu Kim Xuyến

STT MSSV Họ và tên Nhiệm vụ

1 23677611 | Trần Anh Vũ Trưởng nhóm

2 23688431 | Lưu Kim Xuyến Thư ký

3 23683921 | Bùi Bảo Trân Thành viên

4 23674251 | Nguyễn Thế Hoàng Vũ Thành viên

5 23676171 | Nguyễn Phan Tường Vy Thành viên

6 23679631 | Trân Thảo Vy Thành viên

7 23683981] | Võ Thị Ngọc Tú Thành viên

8 236§393I_ | Trương Nguyễn Cát Tường Thành viên

9 93735011 | Nguyễn Thị Thu Trang Thành viên

10 23675351 | Hoàng Thị Hải Yến Thành viên

+ Thành lập nội quy và nguyên tắc hoạt động của nhóm

+ Lựa chọn được đề tài thích hợp để làm bài cuối kỳ

+ Chủ đề đã thống nhất: Lắp ráp mô hình biển đảo và bản đồ Việt Nam

Cuộc họp kết thúc vào lúc 16h00 cùng ngày

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 09 năm 2023

Thư ký Người chủ trì

Lưu Kim Xuyến Trần Anh Vũ

2 Biên bản họp để xác định đề tài cho bài thi cuối kỳ

6 23679631 | Trân Thảo Vy Thành viên

9 93735011 | Nguyễn Thị Thu Trang Thành viên

Nội dung cuộc họp: Đóng góp ý tưởng sửa chữa bản nháp

3 Biên bản họp để xác định nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn

1 23677611 | Trân Anh Vũ Trưởng nhóm

6 23679631 | Trần Thảo Vy Thành viên

8 93683931 | Trương Nguyễn Cát Tường Thành viên

9 93735011] | Nguyễn Thị Thu Trang Thành viên

- Nhóm trưởng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên

- Thực hiện lắp ráp mô hình biển đảo và bản đồ Việt Nam

4 Biên bản họp nhóm đưa ra các phương án dự phòng khi gặp khó khăn

7 23683981 | Võ Thị Ngọc Tú Thành viên

8 23683931 | Trương Nguyễn Cát Tường Thành viên

9 93735011 | Nguyén Thi Thu Trang Thanh vién

10 23675351 | Hoang Thi Hai Yén Thanh vién

- Thảo luận đưa ra các giải pháp thực hiện lắp ráp mô hình bản đồ Việt Nam

- Tiếp tục thực hiện lắp ráp mô hình biển đảo và bản đồ Việt Nam Cuộc họp kết thúc vào lúc 18h00 cùng ngày

5 Biên bản họp nhóm hoàn chỉnh đề tài cuối kỳ

9 23735011 Nguyễn Thị Thu Trang Thành viên

- Đưa ra đề xuất cho những lỗi hoặc nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung Cuộc họp kết thúc vào lúc 16h00 cùng ngày

6 Biên bản họp tổng kết

Thời gian: 18h00, ngày 24/11/2023 Địa điểm: Thư viện Trường Đại Học Công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh

2 23688431 | Lưu Kim Xuyên Thư ký

Tiêu đề	Lắp Ráp Mô Hình Biển Đảo Và Bản Đồ Việt Nam
Tác giả	Tam Sắc
Người hướng dẫn	ThS. Cao Thu Thủy
Trường học	Đại học Cảnh Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh
Thể loại	báo cáo cuối kỳ
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Thành Phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	35
Dung lượng	3,5 MB