2.BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓMCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự Do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay, ngày: 04/11/2022 Tên nhóm: WISDOM Số lượng thành viên: 11 người M
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO GIỮA KÌ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ MỘT PHÓNG SỰ NGẮN KÊU GỌI CỘNG ĐỒNG CHUNG TAY BẢO VỆ, HẠN CHẾ GÂY Ô NHIỄM NGUỒN NƯỚC
Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực hiện : Nhóm 6-WISDOM Lớp : 420300242244 – DHAV18E
Hồ sơ gồm:
1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch
2.Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện
3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6.Biên bản hợp nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, 20 Tháng 11 năm 2022
Trang 2BÁO CÁO GIỮA KÌ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ MỘT PHÓNG SỰ NGẮN KÊU GỌI CỘNG ĐỒNG CHUNG TAY BẢO VỆ, HẠN CHẾ GÂY Ô NHIỄM NGUỒN NƯỚC
Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Thúy Việt Nhóm thực hiện : Nhóm 6-
WISDOM Lớp : 420300242244 – DHAV18E
Trang 3LỜI GIỚI THIỆU
Ô nhiễm nguồn nước đang là vấn đề gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến cuộc sống con người và
hệ sinh thái tự nhiên Nhất là khi tốc độ công nghiệp hóa và đô thị hóa khá nhanh và sự gia tăng dân
số gây áp lực ngày càng nặng nề đối với tài nguyên nước trong vùng lãnh thổ Điều đó đã dẫn đếnmôi trường nước ở nhiều đô thị, khu công nghiệp và làng nghề ngày càng bị ô nhiễm bởi nước thải,khí thải và chất thải rắn Rác thải sinh hoạt không có hệ thống xử lý tập trung mà trực tiếp xả ranguồn tiếp nhận như sông, hồ, kênh, mương
Dù chưa tìm được “đường tắt” để ngăn chặn tình trạng này, nhưng chúng ta hoàn toàn có thể
hành động ngay để bảo vệ nguồn nước sạch mỗi ngày Chính vì vậy nhóm em đã chọn đề tài: “Thiết
kế một phóng sự ngắn kêu gọi cộng đồng chung tay bảo vệ, hạn chế gây ô nhiễm nguồn nước”
để có thể nâng cao ý thức, nhắc nhở mọi người sử dụng nước một cách phù hợp tránh lãng phí và có
ý thức hơn trong việc bảo vệ nguồn nước sạch
Đầu tiên, em xin tự giới thiệu, em tên là Nguyễn Minh Hiểu Nghi, là nhóm trưởng của nhómWisdom Em xin đại diện cho nhóm gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn cô Nguyễn thị ThúyViệt đã nhiệt tình hỗ trợ chúng em trong suốt quá trình học tập, hoạt động và làm báo cáo Cảm ơncác bạn trong nhóm đã nỗ lực tham gia, đóng góp ý kiến, có tinh thần đoàn kết và nhiệt tình hỗ trợlẫn nhau để chúng ta có thể hoàn thành bài báo cáo này
Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thúy Việt và các thành viên trong nhóm Wisdom
Trân trọng !
Trang 4MỤC LỤC
I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1
1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP NHÓM 1
2.BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 4
3.NỘI QUY 7
4.QUY CHẾ 9
II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 10
1.Mục tiêu – nhiệm vụ 10
3.Phương pháp thực hiện: 11
4.Phương án phối hợp 12
5.Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) 14
6.ành động khắc phục (Phương án dự phòng) 16
7.Dự toán chi phí 17
8.Báo cáo tiến độ thực hiện 18
III.HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 19
IV.TỔNG HỢP VIDEO 22
V.BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 23
VI.BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 26
1.Biên bản họp để thành lập nhóm 24
2.Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn 25
3.Biên bản họp tổng kết: 26
Trang 5I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP NHÓM
với thành tích tốt
Tuyên truyền về thực trạng ônhiễm nguồn nước đến mọingười
Nâng cao ý thức giữ gìn và bảo
vệ nguồn nước, góp phần giảmthiểu ô nhiễm môi trường
công nhiệm vụ từng thành viên
Tìm kiếm địa điểm có nguồnnước ô nhiễm để quay phóng sự
Mỗi ngày đến một địa điểm
Tổng hợp thông tin, video, hìnhảnh phóng sự và chỉnh sửa
Tuyên truyền được cho ít nhất 10người về việc bảo vệ nguồnnước
Cả nhóm đoàn kết hơn
Trang 6thành viên trong nhóm và ngườidân
Tài chính 100.000 vnđ
nơi các thành viên ở
Một số bạn còn nhút nhát khiphỏng vấn người khác, trình bàyquan điểm của mình
Một số người dân không đồng ýtrả lời phóng vấn, quay phóngsự
Kỹ năng quay video và chỉnh sửa
7 Khoảng thời gian (từ khi
thành lập nhóm cho đến
khi kết thúc học phần)
01/11/2022 - 07/12/2022
Trang 72.BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự Do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: 04/11/2022
Tên nhóm: WISDOM
Số lượng thành viên: 11 người
Mục tiêu-nhiệm vụ của nhóm: Hoàn thành tốt và xuất sắc các deadline được giao,mục đích giúp các bạn phát triển kỹ năng làm việc nhóm, học hỏi những điểm mạnh
từ các thành viên trong nhóm và khắc phục những điểm yếu của chính mình
- Rèn luyện các kỹ năng cơ bản như: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục, kỹ năng giải quyết mâu thuẫn, kỹ năng ứng xử, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng thuyết trình,
- Kết quả học tập của các thành viên trong nhóm đạt tối thiểu 8 điểm trở lên
môn (Ngành học)
Công việc phụ trách
Thông tin liên hệ
1 Trưởng
nhóm
Nguyễn Minh Hiểu Nghi
22680541 Ngoại
ngữ
Đề ra kế hoạch, phân công việc cho các bạn
Kiểm tra, sửa lỗibài báo cáo
Email: nguyenminhhieu nghi@gmail.com Điện thoại:0357455779
2 Người
giám sát
Nguyễn Thị Trà Mi
22686951 Ngoại
ngữ
Giám sát, nhắcnhở các thànhviên trong nhóm
Email: trami7c123@g mail.comĐiện thoại: 0896238342
Trang 8đã được đề ra.
Email: 3nguyenthituong vy@gmail.com Điện thoại:0387556184
về việc tuyên truyền và hạn chế ô nhiễm nguồn nước
Email: khanhduyle872@gmail.comĐiện thoại: 0961903317
Email: nguyenngoctuo ngvi0304@gma il.comĐiện thoại: 0765765417
Tranh luận, trả lời các câu hỏi
Email: thunguyenmin h12031995@g mail.com Điện thoại:0816018657
Email: kieudan317@g mail.com Điện thoại: 0975995275
Trang 9Email: kimphuc1206
@gmail.com Điện thoại: 0357071719
Email: lehoangyennhi1 407@gmail.co mĐiện thoại: 0798140704
Email: phuocsang2 91017@gm ail.com Điện thoại: 0818239959
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
Trang 103 NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm.
Địa điểm: Thư viện trường IUH
Thời gian: 13 giờ
Số lần họp nhóm: 2 lần
Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm.
Khi ai đó phát biểu ý kiến thì tất cả phải im lặng lắng nghe, khi nào có ý kiến thì giơ tay để phát biểu
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
✔ Tôn trọng các thành viên khác trong Nhóm
✔ Hỗ trợ nhau hòan thành tốt công tác Nhóm
✔ Phải hoàn thành tốt công việc mình nhận, tránh không làm hoặc sự trễ nãi làm ảnhhưởng đến công việc chung của Nhóm
✔ Các thành viên nên cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm
✔ Các thành viên Nhóm phải cư xử có văn hóa, đòan kết, tương thân tương ái, hỗ trợlẫn nhau
Điều 3 Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
✖ Không được sử dụng hay lấy hình ảnh của Nhóm vào mục đích cá nhân ✖ Không tham gia các ý kiến và hành động gây ảnh hưởng đến sự phát triển của Nhóm
✖ Không được để mâu thuẫn cá nhân làm ảnh hưởng đến công việc chung của Nhóm
Điều 4 Qui định bảo mật thông tin nhóm
Không tùy tiện chia sẻ thông tin trong Nhóm và thông tin cá nhân của các thành viên ra bên ngoài khi chưa được sự đồng ý của Nhóm hay cá nhân đó
Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
Tham gia xây dựng Nhóm và tham gia ý kiến về phương hướng họat động, kế họach thực hiện của Nhóm
Tham gia các họat động xã hội, giao lưu học hỏi với nhiều đối tượng
Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên
- Bổ sung: Nếu cảm thấy mình phụ hợp với nhóm thì có thể xin vào nhóm thông qua nhóm trưởng
Trang 11- Loại bớt thành viên: Nếu thành viên nào vi phạm các nội quy bắt buộc của nhóm
sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách nhóm
Điều 7 Qui định giải thể nhóm
Khi mất đoàn kết, các thành viên trong nhóm không còn chung quan điểm, không
thể làm việc chung nữa thì sẽ giải thể nhóm
Điều 8 Tổ chức thực hiện
Cả nhóm sẽ họp lại và nhóm trưởng phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên để phù hợp với kế hoạch của nhóm
Trang 124 QUY CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm
- Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên trong nhóm 6-WISDOM
Điều 2 Mục tiêu của nhóm
Hoàn thành tốt video báo cáo cuối kì, tuyên truyền cho mọi người biết nhiều hơn về tầm quan trọng của nguồn nước sạch nhằm nâng cao ý thức sử dụng hợp lí và bảo vệ tài nguyên nước
Điều 3 Nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm của các chức danh được
phân công trong nhóm
*Nhóm trưởng: xác định mục tiêu, hướng đi cho nhóm, lên kế hoạch và
phân chia nhiệm vụ, gám sát và đánh giá hiệu quả công việc
*Các thành viên: đóng góp ý tưởng của mình, hoàn thành tốt nhiệm vụ
đã được giao
Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
- Mỗi người đều được phân công nhiệm vụ riêng dựa trên năng lực và có trách nhiệm
đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn được giao
Điều 5 Nguyễn tắc và cơ chế làm việc của nhóm
- Mọi thứ đều phải làm theo kế hoạch đã có, khi xảy ra vấn đề sẽ lập tức họp nhóm đểbàn bạc và sửa chữa
Điều 6 Khen thưỡng và kĩ luật trong nhóm:
- Khen thưởng: Khi hoàn thành xong kế hoạch thì nhóm sẽ tổ chức ăn uống 1 bữa với nhau để thư giãn và tăng thêm sức mạnh nhóm
- Kỷ luật: nếu thành viên nào không hoàn thành công việc của mình thì sẽ bị loại ra khỏi nhóm
Trang 13I KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1 Mục tiêu - nhiệm vụ
Mục tiêu: Sử dụng nguyên tắc SMART Specific: Cụ thể rõ ràng dễ hiểu
What : Thiết kế một phóng sự ngắn kêu gọi cộng đồng chung tay bảo vệ, hạn chế
gây ô nhiễm nguồn nước
Why : Vì nguồn nước ô nhiễm thường chứa rất nhiều loại tạp chất, virus, vi khuẩn
và các kim loại nặng độc hại với hàm lượng cao Nếu không được giải quyết và xử
lý triệt để thì cuộc sống sinh hoạt hằng ngày của con người cũng như động thực vật
sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều
How : Các thành viên trong nhóm quay clip về địa điểm có nguồn nước bị ô nhiễm
Tìm hiểu mọi người cảm thấy như thế nào
Phổ biến cho mọi người hiểu hơn về thực trạng ô nhiễm nguồn nước
hiện tại và những gì chúng ta phải đối mặt nếu nguồn nước sạch bị cạn kiệt Đưa ra biện pháp nhằm kêu gọi mọi người nâng cao ý thức, cùng hành
động và sử dụng hợp lí nguồn tài nguyên này
Measurable: Đo đếm được (Có thể tuyên truyền được cho ít nhất 5 người về vấn
đề bảo vệ nguồn nước )
Achievable: Có thể đạt được (Tụi em mong ngày càng có nhiều người quan tâm,
có ý thức hơn đến việc này.)
Realistie: Thực tế (Tăng kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, giúp các
bạn tự tin hơn trong việc giao tiếp và trình bày quan điểm, ý kiến của chính mình.Mọi thành viên trong nhóm đều cố gắng hết sức để hoàn thành nhiệm vụ.)
Time Bond: Có thời hạn (Hoàn thành trước thời gian được giao.)
Nhiệm vụ:
- Tổ chức họp nhóm tại thư viện
- Lên ý tưởng kịch bản, tìm hiểu hình ảnh
- Thiết kế câu hỏi phỏng vấn
- Thu hoạch thông tin ô nhiễm môi trường
- Chuẩn bị nội dung tuyên truyền
- Quay phóng sự
- Chỉnh sửa video và đăng lên mạng xã hội
*Tổng kết: làm hồ sơ báo cáo
*Kết quả học tập: kết thúc môn học đạt được 8đ trở lên
Trang 14Thực hành các kỹ năng làm việc nhóm
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề
+ Kỹ năng làm việc nhóm
+ Kỹ năng lắng nghe
+ Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả
+ Kỹ năng giao tiếp
+ Phương pháp thực hiện (method)
3 Phương pháp thực hiện:
* Cách tiến hành
-Ngày 9/11/2022 tiến hành họp nhóm, thống nhất chi phí, các thành viên cùng đến thư viện họp và tiến hành công việc theo sự phân công dưới sự giám sát của nhóm trưởng và người giám sát
-Ngày 10/11/2022 Lên ý tưởng, kịch bản hình ảnh, thảo luận tìm kiếm trên mạng
-Ngày 10/11/2022 theo dõi các phóng sự trên TV, tìm kiếm trên mạng, Chuẩn
bị nội dung tuyên truyền và câu hỏi phỏng vấn
-Ngày 11/11/2022 tìm kiếm địa điểm ô nhiễm, ghi chú thông tin, thu hoạch thông tin ô nhiễm
-Ngày 12/11-15/11/2022: các thành viên đi đến địa điểm quay và quay phóng sự
-Ngày 16/11-20/11/2022: Chỉnh sửa video và đăng lên MXH
* Cách quay clip
Những thành viên có nhiệm vụ quay video ghi hình lại quá trình tập luyện thì
sẽ để máy quay làm sao để có thể lay hết thân người và tập theo đúng bài tập mà nhóm trưởng đã giao từ trước
4 Phương án phối hợp
-Để thực hiện theo kế hoạch cần phải phối hợp giữa các thành viên trongnhóm và người dân để thực hiện chủ đề và đạt kết quả tốt
Trang 15- Chuẩn bị nội dung tuyên truyền
- Thiết kế câu hỏi phỏng vấn
- Thu hoạch thông tin về nguồn ô nhiễm
- Quay phóng sự
- Chỉnh sửa và upload video lên các trang mạng xã hội
Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc cần làm
- Họp nhóm, thống nhất kinh phí
- Lên ý tưởng, hình ảnh, kịch bản
- Chuẩn bị nội dung tuyên truyền
- Thiết kế câu hỏi phỏng vấn
- Thu hoạch thông tinh về nguồn ô nhiễm
- Quay phóng sự
- Chỉnh sửa và upload video
Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp
- Họp nhóm, thống nhất kinh phí: 1 ngày
- Lên ý tưởng, kịch bản, hình ảnh: 2 ngày
- Chuẩn bị nội dung tuyên truyền: 2 ngày
- Thiết kế câu hỏi phỏng vấn: 2 ngày
- Thu hoạch thông tin về nguồn ô nhiễm: 2 ngày
- Quay phóng sự: 4 ngày
- Chỉnh sửa và upload video: 5 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc
Trang 161 Họp nhóm: Ngay từ đầu
2 Lên ý tưởng, kịch bản, hình ảnh: Sau công việc 1
3 Chuẩn bị nội dung tuyên truyền: Sau công việc 1
4 Thiết kế câu hỏi phỏng vấn: Sau công việc 1
5 Thu hoạch thông tin ô nhiễm: Sau công việc 1
6 Quay phóng sự: Sau công việc 5
7 Chỉnh sửa video và đăng lên mạng: Sau bước 6
Bước 5: Bảng phân tích mô tả công việc
đầu
Độ dài thời gian
Ngày thực hiện
Chuẩn bị nội dung
Thiết kế câu hỏi phỏng
Tìm kiếm địa điểm,
thu hoạch thông tin ô
Trang 17Bước 6:
Nhận xét:
-Tổng thời gian thực hiện là 17 ngày
Thời gian Nội dung
công việc
Ký
hiệu
1 2 /11
2 3 /11
3 4 /11
4 5 /11
5 6 /11
6 7/1 1
7 8/1 1
8 9/1 1
9 10/
11
10 11/
11
11 12/
11
12 14/
11
13 15 /1 1
14 16 /1 1
15 17/1 1
16 18 /1 1
17 19 /1 1
18 20 /11
Trang 185 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)
Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm:
-Luôn có mặt đầy đủ trong các buổi họp: 2.5 điểm
-Hoàn thành nhiệm vụ được giao: 3.0 điểm
-Tích cực phát biểu ý kiến đóng góp cho nhóm: 2.0 điểm
-Giúp đỡ, thực hiện đúng nội quy của nhóm: 1.5 điểm
6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng)
-Một số địa điểm có vị trí xa so với nơi ở của các thành viên: Tìm các địa điểm hợp lí với các thành viên trong khu vực lân cận
-Một số thành viên không có phương tiện di chuyển: Các thành viên có xe máy
hỗ trợ chở các thành viên không có xe
-Một số thành viên trong nhóm bận với lý do chính đáng: Các thành viên còn lại sẽ tiếp tục công việc, nhóm trưởng sẽ phân công việc còn lại cần hoàn thành sau khi thành viên vắng mặt trở lại, các thành viên còn lại sẽ hỗ trợ
-Chi phí phát sinh: Nhóm trưởng sẽ trả trước nếu chi phí phát sinh không quá
lớn nếu chi phí nhiều sẽ liên hệ các thành viên để thu thêm chi phí.