TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: ĐỀN ƠN ĐÁP NGHĨA DẤU ẤN TRI ÂN
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: ĐỀN ƠN ĐÁP NGHĨA DẤU ẤN TRI ÂN –- HÀNH TRÌNH TƯỞNG NHỚ CÔNG LAO TO LỚN CỦA CÁC ANH HÙNG LIỆT SĨ
Hồ sơ gồm:
1 Các biểu mẫu thành lập nhóm
2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm
Giảng viên hướng dẫn: ThS Vũ Thị Kiều Anh
Nhóm thực hiện: Nhóm 1
Lớp: 420300319252 DHTH19F –
Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 03 năm 2024
Trang 2LỜI GIỚI THIỆU
“Sống, trong đời sống, cần có một tấm lòng Để làm gì em biết không? Để gió cuốn đi…” nhạc sĩ Trịnh Công Sơn đã viết ra những lời hát vô cùng ý nghĩa
để khuyên nhủ mỗi con người sống có ích hơn Bên cạnh việc sống có ích, mỗi chúng ta cần sống với lòng biết ơn, uống nước nhớ nguồn
Lòng biết ơn từ lâu đã trở thành một phẩm chất tốt đẹp của con người Việt Nam ta và được răn dạy, thể hiện qua nhiều câu ca dao, tục ngữ, thành ngữ khác nhau Lòng biết ơn là sự cảm kích, trân trọng và có hành động báo đáp trước những hành động, việc làm tốt đẹp hoặc sự giúp đỡ của người khác dành cho mình Lòng biết ơn được thể hiện ở nhiều khía cạnh khác nhau như: người sau nhớ ơn công lao của thế hệ đi trước, con cái biết ơn cha mẹ, người được giúp đỡ mang ơn những mạnh thường quân,… lòng biết ơn luôn tồn tại trong cuộc sống này và lan tỏa vô cùng tốt đẹp
Lòng biết ơn được biểu hiện bằng hành động thiết thực của con người Chúng ta biết nói “cảm ơn” khi được người khác giúp đỡ, trân trọng những việc làm của người khác đối với mình khiến bản thân mình tốt hơn Bên cạnh đó, việc chúng ta giúp đỡ lại người khác ngay khi có thể, sống chan hòa với mọi người, không so đo, đố kị với bất kì ai cũng là một cách lan tỏa thông điệp lòng biết ơn Việc sống với lòng biết ơn mang lại những lợi ích và ý nghĩa quan trọng đối với mỗi con người Việc nhận ơn nghĩa từ người khác khiến cho cuộc sống của chúng
ta trở nên tốt đẹp hơn, vượt qua được những khó khăn trước mắt, hướng đến tương lai, giá trị bền vững, lâu dài Mỗi con người sống với lòng biết ơn thì xã hội sẽ trở nên tốt đẹp hơn, giàu tình cảm hơn và gắn bó với nhau nhiều hơn Bên cạnh
đó, lòng biết ơn giúp chúng ta rèn luyện những đức tính tốt đẹp khác, truyền tải những thông điệp tích cực ra xã hội
Mỗi người chỉ được sống một lần, chúng ta hãy sống với lòng biết ơn, yêu thương và trân trọng mọi người để làm cho xã hội này ngày càng tốt hơn, con người được sống tình cảm hơn vì vốn dĩ: “Sống là cho đâu chỉ nhận riêng mình”
Trang 3MỤC L C Ụ
I.CÁC BI U MỂ ẪU THÀNH L P NHÓM Ậ 1
1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm vi c ệ 1
2 Biên b n thành l p nhóm ả ậ 2
3 N i qui ộ 4
4 Qui ch ế 5
II K Ế HOẠCH THỰC HI N 7 Ệ 1 Mục đích - Mục tiêu - Nhi m v : S dệ ụ ử ụng nguyên tắc SMART 7
2 Các ngu n l c c n thi t: S d ng nguyên t c 5M ồ ự ầ ế ử ụ ắ 7
3 Phương pháp thực hi n: S d ng nguyên t c 5W - ệ ử ụ ắ 1H 7
- Sơ đồ GANTT: để quản lý và ki m soát ể 8
4 Phương án phối hợp 11
5 Phương pháp đánh giá 11
6 Hành động khắc ph c ụ 12
7 D toán chi phí ự 12
8 Báo cáo tiến độ thực hiện 13
Trang 4I CÁC BIỂU M U THÀNH L Ẫ ẬP NHÓM
1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm vi c ệ
1 Mục đích của
nhóm
• Hoàn thành môn kỹ năng làm việc nhóm Thành thạo các kỹ năng cá nhân và kỹ năng làm việc nhóm
• Hoàn thành video tuyên truyền về ý thức nhớ ơn nguồn cội
• Phát triển kỹ năng còn thiếu sót
2 Các hoạt động dự
kiến
• Tổ chức các cuộc họp nhóm
• Hoàn thành tốt các hoạt động nhóm và nhiệm vụ giảng viên đưa ra
• Chuẩn bị tốt dự án giữa kì và cuối kì
• Lên ý tưởng và dựng kịch bản cho đoạn video tuyên truyền
• Chọn địa điểm quay hình.Phân chia công việc.Chỉnh sửa video
• Viết báo cáo
• Tổng kết
3 Các kết quả dự
kiến
• Hoàn thành bài tập thường kỳ giảng viên giao
• Đã chọn được dự án với sự nhất trí cao trong nhóm
• Liên hệ được đến nơi nhóm cần đến
• Thực hiện được kế hoạch của dự án
4 Những nguồn lực
sẵn có
• Gồm: 13 thành viên
• Kinh phí: Dự tính 250.000 đồng
• Dung cụ: Các vật dụng liên quan đến dự án nhóm đã chọn
• Thiết bị: điện thoại, laptop, xe máy
• Phương thức: họp nhóm chọn dự án, lên kế hoạch và phân chia nhiệm
vụ cho từng thành viên trong nhóm trong việc thực hiện các bài tập nhóm và dự án của nhóm
5 Khó khăn • Chưa có kinh nghiệm quay phim, chụp ảnh
• Thời gian và lịch học khác nhau nên khó tập hợp
6 Những kỹ năng
và khả năng cần
thiết
Các kỹ năng:
• Kỹ năng thuyết phục
• Kỹ năng lập kế hoạch
• Kỹ năng lắng nghe
• Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
• Kỹ năng giao tiếp ứng xử
• Kỹ năng quản trị điều hành
• Kỹ năng ra quyết định
Các khả năng:
• Khả năng thuyết phục
• Khả năng xử lí vấn đề phát sinh
• Khả năng phân bố công việc
7 Khoảng thời gian Từ ngày 09/03/2024 đến 24/03/2024
Trang 52 Biên b n thành l p nhóm ả ậ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: 29/02/2024
Tên nhóm: Nhóm 1
Số lượng thành viên: 13 người
Mục tiêu của nhóm: Giữ gìn, tôn tạo nghĩa trang liệt sĩ, nơi yên nghỉ của các anh hùng liệt sĩ và tổ chức thắp hương tưởng niệm các liệt sĩ
Thời gian thực hiện (từ ngày – đến ngày):
………
Các thành viên của nhóm:
vụ
Họ và tên
sinh viên
MSSV Ngành
học
Công việc phụ
trách
Thông tin liên hệ
trưởng
Nguyễn
Viết Minh
23724081 Công
nghệ thông tin
Xây dựng tinh thần làm việc nhóm, chủ trì các buổi họp và phân công nhiệm vụ
Email:
vietminh319@gmail.com Điện thoại:
0355512733
2 Thư kí Bùi Trung
Kiên
23736931 Công
nghệ thông tin
Ghi chú biên bản cuộc họp,tổ chức thông tin,lên kế hoạch và quản lí thời gian
Email:
buitrungkien2005qng@g mail.com
Điện thoại:
0363392352
3 Người
thực
hiện
Nguyễn
Trần Phi
Hoàng
23711521 Công
nghệ thông tin
Trực tiếp vận hành các công việc 1 cách hiệu quả
Email:
Ptph5509@gmail.com Điện thoại:
0896368408
4 Người
thực
hiện
Nguyễn
Thành
Nghĩa
23726841 Công
nghệ thông tin
Trực tiếp vận hành các công việc 1 cách hiệu quả
Email:
nguyenthanhnghia165@ amil.com
Điện thoại:
0818296878
5 Người
giám
sát
Trịnh Trần
Phúc Khang
23713631 Công
nghệ thông tin
Theo sát các thàn viên, đốc thúc các thành viên đảm bảo công việc hoàn thành theo
Email:
phuckhangtrinhtran@gm ail.com
Điện thoại:0349156553
Trang 6đúng kế hoạch, phát hiện và giải quyết các xung đột trong nhóm
6 Người
giám
sát
Nguyễn Bảo
Định
23731621 Công
nghệ thông tin
Theo sát các thàn viên,đốc thúc các thành viên đảm bảo công việc hoàn thành theo đúng kế hoạch, phát hiện và giải quyết các xung đột trong nhóm
Email:
baodinh.nguyen321@gm ail.com
Điện thoại:0933030964
7 Người
ngoại
giao
Lê Trọng Khánh
23658421 Công
nghệ thông tin
Điều chỉnh các mối quan hệ trong nhóm đảm bảo hiệu suất làm việc tốt nhất cho các thành viên và không khí năng động
Email:
shjrokun137@gmail.com Điện thoại:0866929853
8
Thủ
quỹ
Nguyễn Phạm Công
Minh
23647161 Công
nghệ thông tin
Xây dựng kế hoạch chi tiêu ,duy trì ngân sách để đảm bảo hoạt động trong nhóm diễn ra hiệu quả
Email:
nguyenphamcongminh21 07@gmail.com
Điện Thoại:0964470569
9 Người
phản
biện
Trần Minh
Nhật
23731571 Công
nghệ thông tin
Phân tích rủi ro, hiệu quả của công việc, xây dựng ý kiến
Email:
mminhnhat2005@gmail com
Điện thoại:0902169760
10 Người
phát
kiến
Trần Quốc
Thái
23637531 Công
nghệ thông tin
Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo cũng như hướng đi tốt nhất cho mục tiêu của công việc
Email:
tranquocthai249106@gm ail.com
Điện thoại:0913249106
11 Người
phát
kiến
Đỗ Thành Duy
23673181 Công
nghệ thông tin
Duy trì, phát huy khả năng sáng tạo cũng như hướng đi tốt nhất cho mục tiêu của công việc
Email:
dothanhduy333@gmail.c
om Điện thoại:
0867424460
12 Người
điều
phối
Lê Minh Đạt
23686521
Công nghệ thông tin
Điều chỉnh kế hoạch nhiệm vụ phù hợp với mục tiêu chung khi xảy
ra bất kì sai sót
Email:
leminhdat1110@gmail.co
m Điện thoại:0843618939
Trang 713 Người
điều
phối
Lê Đặng
Gia Bảo
23726821 Công
nghệ thông tin
Điều chỉnh kế hoạch nhiệm vụ phù hợp với mục tiêu chung khi xảy
ra bất kì sai sót
Email : baoledanggia045@gmai com
Điện thoại : 0963203310
Chữ kí xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
3 N i qui ộ
NỘI QUI CỦA NHÓM ĐIỀU 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Địa điểm: Họp online tại nhà
Thời gian: 2 tiếng
Số lần họp nhóm: 2 buổi / tuần
ĐIỀU 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Cần giữ trật tự khi họp
- Tôn trọng khi người khác phát biểu
- Đóng góp ý kiến theo hướng phát triển
- Tập trung lắng nghe khi có ý kiến góp ý
ĐIỀU 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm
a) Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Tuân thủ những quy định của nhóm đã đề ra
- Tôn trọng tất cả các thành viên của nhóm
- Tiếp thu ý kiến đóng góp sửa chửa những khuyết điểm của bản thân
- Luôn tích cực trong các hoạt động của nhóm
b) Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Gây bài xích, chia rẽ nội bộ
- Không tích cực tham gia các hoạt động của nhóm
- Không tuân thủ đúng các nội quy của nhóm đã đề ra
ĐIỀU 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm
Trang 8- Không được phép chia sẻ thông tin cá nhân của các thành viên trong nhóm khi chưa được cho phép
- Không được phép chia sẻ bài làm, sản phẩm, ấn phẩm của nhóm khi chưa có sự đồng thuận của tất cả các thành viên trong nhóm
ĐIỀU 5 Quy định và quyền lợi của các thành viên
- Được tham gia vào các hoạt động của nhóm
- Được đóng góp ý kiến và đề xuất
- Được hỗ trợ và giúp đỡ từ các thành viên khác
ĐIỀU 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Việc bổ sung và loại trừ thành viên phải được sự đồng ý của tất cả các thành viên trong nhóm
ĐIỀU 7 Qui định giải thể nhóm
- Nhóm có thể giải thể khi không còn mục tiêu hoạt động hoặc khi tất cả các thành viên đồng ý giải thể
ĐIỀU 8 Tổ chức thực hiện
- Các thành viên trong nhóm có trách nhiệm thực hiện nội quy
- Nhóm sẽ tổ chức họp định kỳ để đánh giá việc thực hiện nội quy và đưa ra các điều chỉnh nếu cần thiết
4 Qui ch ế
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG ĐIỀU 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:
- Phạm vi điều ch nh: Nhóỉ m 1
- Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm
ĐIỀU 2: Mục tiêu của nhóm:
- Hoàn thành dự án th t tậ ốt
- Gắn kết giữa các thành viên
- Hiểu biết sâu sắc hơn về những công lao của các anh hùng
ĐIỀU 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh trong được phân
bố trong nhóm:
- Nhóm trưởng:
• Quyền: Tổ chức, phân bố các công vi c cho thành viên ệ
• Nghĩa vụ: Lên kế hoạch điều chỉnh và thực hiện, giải quyết các xung đột
- Các thành viên:
• Quyền: Tham gia th o lu n, bàn bả ậ ạc ý kiến
• Nghĩa vụ: Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
ĐIỀU 4: Cơ cấu tổ chức nhóm:
- Nhóm gồm 13 bạn : 1 nhóm trưởng và 12 thành viên
ĐIỀU 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc:
- Nguyên tắc:
Trang 9• Tôn trọng, bình ng giữa các thành viên đẳ
• Sẵn sàng giúp đỡ nhau nếu cần
• Phát huy tiềm năng của từng cá nhân một cách một cách thoải mái mà không bị ràng buộc
- Cơ chế:
• Làm theo các kế hoạch đ đề ra ã
• Mỗi thành viên phải làm việc theo đúng vai trò của mình
ĐIỀU 6: Khen thưởng và kỉ luật:
- Khen thưởng:
• Thành viên có đóng góp to l n trong dự án ớ
• Sẵn lòng giúp đỡ các thành viên khác khi gặp khó khăn
- Kỉ luật:
• Kỉ luật những thành viên có s lự ười biếng, ít phát biểu
• Gây rối trong nhóm khi đang trong quá trình thực hiện dự án
ĐIỀU 7: Tổ chức thực hiện:
- Đề ra các kế hoạch để ắt đầ b u thực hiện
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch đã đề ra
- Báo cáo kết quả
- Rút ra kinh nghiệm, sửa đổi thiếu sót nếu có
Trang 10II K Ế HOẠCH THỰC HI N Ệ
1 Mục đích - M c tiêu - Nụ hiệm v : S d ng nguyên t c SMART ụ ử ụ ắ
- Mục đích: Có thêm cơ hội để các bạn tự mình tổ chức và tham gia một hoạt động giúp
ích cho môi trường và xã hội Đồng thời, thấu hiểu biết ơn những công lao to lớn của những anh hùng liệt sĩ
- Mục tiêu: Thắp hương, làm sạch và dọn rác xung quanh lăng mộ của các chiến sĩ tại
nghĩa trang liệt sĩ Thủ Đức
- Nhiệm vụ: Các nhiệm vụ được phân chia đồng đều và công bằng nhất Thành viên
nhóm cần thực hiện và hoàn thành công việc của mình đúng hạn và bảo đảm chất lượng
2 Các ngu n l c c n thi t: S d ng nguyên t c 5M ồ ự ầ ế ử ụ ắ
- Man: 13 thành viên
- Money: mỗi thành viên đóng: 20.000 đồng/1 người Tổng cộng: 250.000 đồn- g
- Material: Chổi, đồ hốt rác, bao đựng rác, nhang
- Machine: điện thoại, laptop, xe máy
- Method: Họp nhóm phân chia nhiệm vụ mua đồ dùng, dọn rác Liên hệ đến ban quản
lí nghĩa trang Thủ Đức và đi đến bắt đầu công việc
3 Phương pháp thực hi n: S d ng nguyên t c 5W - ệ ử ụ ắ 1H
- Tại sao thực hiện công việc này? (Why?)
+ Hoàn thành đề tài nhóm đã chọn và hoàn thành môn học
+ Giữ gìn sự sạch sẽ, trang nghiêm cho nơi yên nghỉ của những anh hùng
+ Công việc này tạo ra cơ hội cho các thành viên được hoạt động nhóm, tăng khả năng làm việc đóng góp và ý thức chu toàn nhiệm vụ của bản thân
+ Thể hiện lòng biết ơn sâu sắc đối với các anh hùng đã hi sinh vì Tổ quốc mang lại cuộc sống ấm no hạnh phúc cho chúng ta hôm nay
- Những công việc của kế hoạch đó là gì? (What?/Who?/When?/Where?)
1 Họp nhóm Cả nhóm 8h(09/03/2024) Tại nhà (online)
2 Lập kế hoạch Cả nhóm 10h 9/03/2024) (0 Thư viện trường Đại
học Công Nghiệp TP HCM
Trang 113 Liên hệ ban
quản lí
Nguyễn Viết Minh
16h30(10/03/2024) Nghĩa trang liệt sĩ
Thủ Đức
4 Đi khảo sát
địa điểm
Phúc Khang, Bảo Định, Viết Minh
(11 14)/03/2024 – Nghĩa trang liệt sĩ
Thủ Đức
cụ,các đồ
dùng hợp lí
Cả nhóm 15/03/2024 Thành phố Hồ Chí
Minh
6 Thực hiện kế
hoạch
Cả nhóm 7h (16/03/2024) Nghĩa trang liệt sĩ
Thủ Đức
7 Quay video,
chụp ảnh,
chỉnh sửa
Thành Duy (09 20) /03/2024– Nghĩa trang liệt sĩ
Thủ Đức và tại nhà
8 Tổng kết báo
cáo
Cả nhóm (21 - 24)/03/2024 Phòng A4.03
- Những công việc đó thực hiện ở đâu? (Where?)
+ Nghĩa trang liệt sĩ Thủ Đức(Thủ Đức – thành phố Hồ Chí Minh)
+ Trường Đại học Công ghiệp hành phố Hồ Chí Minh (Quận Gò Vấpn T - Thành phố Hồ Chí Minh)
- Kế hoạch được tiến hành như thế nào? (How?)
Họp nhóm phân chia công việc, nhiệm vụ, thu tiền quỹ Đi mua các dụng cụ cần thiết cho việc dọn dẹp (bao rác,chổi,nhang,v v) Sau đó, phân chia vận chuyển dụng cụ đến nghĩa trang liệt sĩ Thủ Đức để dọn dẹp và tổ chức thắp hương Khi đã hoàn thành,
cả nhóm sẽ họp ngắn đ đánh giá kết quả sau ể đó cả nhóm sẽ ra về v hoàn tất việc chỉnh à sửa video
- Sơ đồ GANTT: để quản lý và kiểm soát
Bước 1: Các việc cần thực hiện
• Họp nhóm(lên kế hoạch, phân chia công việc,dự toán kinh phí)
• Đi khảo sát địa điểm để chuẩn bị những dụng cụ 1 cách hợp lí
• Liên hệ ban quản lí Nghĩa trang liệt sĩ Thủ Đức