Thực hiện kinh doanh bán bt Để gây quỹ tặng các suất cơm nghĩa tình Đến người vô gia cư

Trong đó, báo cáo giữa kỳ với chủ đề "Phát cơm cho người vô gia cư" đã được các thành viên trong nhóm cùng tâm huyết làm.. Sau đây, xin mời quý thầy cô cùng đi vào chi tiết báo cáo giữa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: THỰC HIỆN KINH DOANH BÁN BT ĐỂ GÂY QUỸ TẶNG CÁC

SUẤT CƠM NGHĨA TÌNH ĐẾN NGƯỜI VÔ GIA CƯ

Giảng viên hướng dẫn: ………

Nhóm thực hiện: NHÂN ÁI ( nhóm 2) Lớp: ………

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 5 tháng 11 năm 2023

Nhóm 4 - SUPERSTAR xin chân thành

LỜI MỞ ĐẦU

Điều đầu tiên, nhóm “Nhân ái’’ ( Nhóm 2 ) chúng em xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp lời chào thân thương, lời chúc sức khỏe trang trọng nhất Có thể nói, Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM là một trong những ngôi trường đi đầu trong thành tích ở miền Nam Việt Nam Ngôi trường là cái nôi đào tạo biết bao nhân tài cho xã hội, hàng năm những khóa sinh viên chất lượng cao được tốt nghiệp ra trường và cống hiến ngày càng nhiều cho xã hội Sinh viên Trường Đại học Công Nghiệp là những sinh viên chăm chỉ, đam mê và rất thông minh Tuy nhiên, nhận thấy sinh viên nói chung cũng như sinh viên Trường Đại học Công Nghiệp nói riêng hầu hết đều có điểm chung là hơi thụ động trong làm việc nhóm, khả năng hợp tác còn chưa tốt, cũng như khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ còn nhiều hạn chế - hay còn gọi là thiếu kỹ năng làm việc nhóm Phát huy những mặt tích cực, đồng thời khắc phục điểm còn hạn chế về kỹ năng làm việc nhóm , chúng em nhận thấy tầm quan trọng của bộ môn

Kỹ năng làm việc nhóm Vì vậy, 13 sinh viên trong nhóm “ Nhân ái “ chúng em là những sinh viên kinh tế cùng chung quan điểm về nhận thức tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm và đồng thời cũng nhận thấy bản thân mỗi người còn thiếu kỹ năng này, đã hợp thành một nhóm Nhóm “ Nhân ái “ đã cùng nhau tìm hiểu, học tập và vận dụng những kiến thức được học trong

bộ môn Kỹ năng làm việc nhóm vào thực tế Trong đó, báo cáo giữa kỳ với chủ đề "Phát cơm cho người vô gia cư" đã được các thành viên trong nhóm cùng tâm huyết làm Sau đây, xin mời quý thầy cô cùng đi vào chi tiết báo cáo giữa kỳ của nhóm “ Nhân ái “ (Nhóm 2), với chủ

đề :”Phát cơm cho người vô gia cư" đã được các thành viên trong nhóm cùng tâm huyết làm Sau đây, xin mời quý thầy cô cùng đi vào chi tiết báo cáo giữa kỳ của nhóm

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 4

1 Bảng đánh giá điều kiện thành lập nhóm 4

2 Biên bản thành lập nhóm 5

3 Nội quy hoạt động nhóm 7

4 Quy chế hoạt động nhóm 8

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 9

1 Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ 9

2 Các nguồn lực cần thiết 9

3 Phương pháp thực hiện 10

4 Phương pháp phối hợp 13

5 Phương pháp đánh giá 16

6 Phương pháp dự phòng 16

7 Dự toán chi phí hoạt động 17

8 Báo cáo tiến độ thực hiện 17

III HÌNH ẢNH 18

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 Bảng đánh giá điều kiện thành lập nhóm

1.1 Mục đích của nhóm -Cùng nhau cố gắng,qua môn và đạt được điểm

cao ,hỗ trợ và bù đắp khuyết điểm, trao dồi kĩ năng giao tiếp, phát huy ưu điểm để vượt qua thách thức một cách dễ dàng nhất Chưa kể đó, hoạt động đội nhóm còn giúp bạn có thể thoát khỏi vỏ bọc, phá vỡ ngăn cách Nhờ đó, bạn có thể cởi mở, hòa đồng, thân thiện hơn

1.2 Các hoạt động dự kiến -Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ

-Khảo sát địa điểm -Quay phim, chụp hình -Tiến hành làm báo cáo -Làm ppt, video -Sửa báo cáo -Thực hiện kế hoạch -Tổng kết

1.3 Các kết quả dự kiến -Giao việc đúng người, đúng vị trí giúp đạt được năng

suất cao nhất, và rút ngắn thời gian -Biết trước số lượng

-Lưu trữ hình ảnh để làm báo cáo -Biết được tiến độ thực hiện -Ghi lại cả quá trình thực hiên kế hoạch -Hoàn thiện báo cáo

-Để giúp đở người vô gia cư ở Gò Vấp -Báo cáo hoàn thành dự án

1.4 Những nguồn lực có sẵn -Nguồn nhân lực: 13 thành viên của nhóm “nhân ái”

-Tài chính: 455.000vnđ -Vật liệu: giấy bút, sổ ghi chép, giấy note -Máy móc: 7 chiếc xe , thiết bị quay chụp (điện thoại, laptop)

-Cách thực hiện: nhập bánh tráng tại chợ Cẩm Giang, huyện Gò Dầu, tỉnh Tây Ninh

1.5 Khó khăn - Thời tiết:

+ Gặp khó khăn trong việc buôn bán

+ Di chuyển ( kẹt xe, …… )

1.6 Những kỹ năng và khả năng

cần thiết - Kỹ năng giao tiếp - Kỹ năng lắng nghe

- Kỹ năng thuyết trình

- Kỹ năng tư duy sáng tạo

- Kỹ năng đưa ra quyết định

- Kỹ năng tổ chức cuộc họp

- Kỹ năng thuyết phục

- Tinh thần đoàn kết giữa các thành viên

- Hiểu rõ trách nhiệm của bản thân trong nhóm

1.7 Khoảng thời gian (từ khi

thành lập nhóm cho đến khi kết

thúc học phần)

Từ 17/9/2023 đến 11/12/2023

2 Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập -Tự do -Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

TPHCM, ngày 17 tháng 9 năm 2023

Hôm nay: ngày 17/9/2023 vào lúc 13h

Tên nhóm : Nhân Ái

Số lượng thành viên: 13

Mục tiêu của nhóm: thực hiện kinh doanh bán bánh tráng để gây quỹ tặng suất cơm nghĩa tình

đến người vô gia cư

Các thành viên của nhóm:

hệ

1 Nhóm trưởng

2 Người điều phối

3 Người giám sát

4 Người phát kiến

5 Người phản biện

6 Người ngoại giao

7 Người thực hiện

Biên bản thành lập nhóm đã đươc tất cả những thành viên trong nhóm thông qua Biên bản này

có hiệu lực từ ngày 17 tháng 9 năm 2023

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Trưởng nhóm Thư Kí

Các thành viên

3 Nội quy hoạt động nhóm

nhóm

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm:

• Địa điểm: ……… phường 4, Gò Vấp, TP HCM

• Thời gian: 12/10/2023.

• Hình thức: họp offline

• Số lần họp nhóm: 3 lần

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:

• Các thành viên phải đưa ra ý kiến để nhóm phát triển hoàn thiện các tiêu chí, chỉ tiêu môn học

• Các thành viên phải lắng nghe các thành viên trong nhóm nhằm thể hiện sự tôn trọng với các thành viên

• Không được bàn tán, nói chuyện riêng vơi nhau khi đang làm việc nhóm

Điều 3 Quy định các thành viên được làm và không được làm trong nhóm:

* Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

• Đi đúng giờ, có thái độ nghiêm túc trong các buổi họp

• Tôn trọng quan điểm, ý kiến cá nhân của các thành viên trong nhóm

• Đưa ra ý kiến để hoàn thiện các ý tưởng của nhóm

* Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

• Không được tỏ thái độ, hành vi thiếu văn hóa đối với các thành viên

• Đặc biệt, không được đi trễ ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của nhóm

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin nhóm:

• Không được tiết lộ nội dung kế hoạch của nhóm thảo luận cho các nhóm bạn

• Nếu để lộ thông tin nhóm thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:

• Được tham gia đóng góp ý kiến

• Có cơ hội rèn luyện các kỹ năng mềm, được chia sẻ và học hỏi

• Được nhận mức điểm theo tiến độ làm việc

Điều 6 Quy định thưởng và phạt:

*Quy tắc thưởng

•Nếu hoàn thành tốt mọi công việc nhóm giao thì sẽ được tuyên dương trước nhóm *Loại bớt:

• Thiếu trách nhiệm

• Không tuân thủ nội quy của nhóm

• Cá nhân làm ảnh hưởng đến các thành viên trong nhóm

• Không hoàn thành tốt công việc được giao

• Loại bỏ thành viên không có ý thức học tập, gây ảnh hưởng đến cả nhóm

Điều 7 Quy định giải thể nhóm:

-Nhóm sẽ được giải tán sau khi kết thúc học phần

-Việc giải tán nhóm sẽ do nhóm trưởng quyết định cuối cùng

Điều 8 Tổ chức thực hiện:



 Tuân theo mọi hướng dẫn của nhóm trưởng, và nội quy của nhóm

4.Quy chế hoạt động nhóm

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

-Phạm vi điều chỉnh: Có thể điều chỉnh theo từng thời điểm hoạt động cho phù hợp -Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên của nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm:

-Vận dụng kiến thức kỹ năng làm việc nhóm hỏi thăm và phát cơm tối cho người vô gia cư

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm:



 Nhóm trưởng:

- Quyền hạn:

+ Được quyền phân công nhiệm vụ cho các thành viên đưa ra quyết định khi cần thiết, có quyền khen thưởng và kỉ luật các thành viên

- Nghĩa vụ:

+ Tổng hợp các ý kiến của các bạn và chọn ý kiến phù hợp nhất

+ Quản lí nguồn lực nhóm

+ Tổ chức các buổi họp nhóm để cùng nhau làm việc

 Thành viên:

- Quyền hạn:

+ được đưa ra ý kiến riêng của bản thân, được hưởng lợi ích khi hoàn thành tốt công việc

- Nghĩa vụ:

+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ mà nhóm trưởng đề ra, tránh làm sai hoặc nộp bài trễ gây ảnh hưởng

đến công việc làm việc nhóm

+ Có trách nhiệm với công việc

+ Tôn trọng ý kiến của các thành viên trong nhóm

+ Nhiệt tình đưa ra những ý kiến cùng nhau trao đổi với nhau

+ Không gây mâu thuẫn mất tình thần đoàn kết

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

- Có nhóm trưởng

- Có các thành viên

Điều 5.Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm

- Tất cả các thành viên phải luôn tuần thủ quy định của nhóm, làm việc nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm cao

- Đi đúng giờ

- Năng động

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật nhóm

* Khen thưởng: đối với các thành viên hoạt động tích cực, thường xuyên đóng góp ý kiến

trong hoạt động nhóm

*Kỷ luật:

- Đối với các thành viên thờ ơ không tham gia hoạt động nhóm

- Không đóng góp ý kiến chỉ ngồi im lặng

- Không hoàn thành tốt công việc được giao sẽ bị nhắc nhở

Điều 7 Tổ chức thực hiện

-Nhóm trưởng : Giải thích và đảm bảo những kế hoạch và mục tiêu đề ra cho nhóm đều được

các thành viên hiểu và nắm bắt được

-Người phát kiến: Đưa ra các ý kiến cụ thể mà các thành viên có thể hiểu được

-Người ngoại giao: Tạo dựng lòng tin, gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau

-Người điều phối: kết hợp các ý kiến của từng thành viên để tránh gây tranh cãi.

-Người thực hiện: tìm kiếm thông tin đúng nhất gửi vào nhóm cho mọi người cùng thảo luận -Người giám sát: Xem ai nộp trễ hoặc không tích cực báo cho nhóm trưởng để xử phạt -Người phản biện: sẵn sáng phân tích lỗi sai của các bạn để đúng hơn trong bài tập mà giáo viên giao cho

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ:

 Mục đích: thể hiện lòng tương thân tương ái, lá lành đùm lá rách, sự sẻ chia, đồng lòng của

những thành viên cùng nhau giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn nhưng vẫn luôn có nghị lực

trong cuộc sống

 Mục tiêu: Bán 150 bịch bánh … để mua 50 suất cơm nhằm giúp đỡ những người vô gia cư

- Chúng em đặt ra mục tiêu theo nguyên tắc SMART như sau:

S: Bán bánh tráng để tặng cơm cho người vô gia cư

M: Bán 150 bịch bánh tráng để mua 50 phần cơm.

A: Có thể đạt được mục tiêu mà nhóm đề ra

R: Nhằm gúp đỡ những người vô gia cư

T: mục tiêu cần đạt được trước 11/12/2023



 Nhiệm vụ: Cả nhóm

- Nhập bánh tráng tại chợ Cẩm Giang huyện Gò Dầu – tỉnh Tây Ninh (ước tính 7kg)

- Lập fanpage “BÁNH TRÁNG NHÂN ÁI” bán online do …… quản lí

- Phát cơm tại đường Thống Nhất, phường 11, Gò Vấp vào lúc 20h ngày 18 tháng 11 năm 2023

- Quay video chụp hình

- Tổng hợp video làm báo cáo tổng kết

2 Các nguồn lực cần thiết:

- Nguồn nhân lực: 13 thành viên của nhóm “Nhân ái”

- Tài chính: 455.000vnđ

- Vật liệu: giấy bút, sổ ghi chép, giấy note

- Máy móc: 7 chiếc xe , thiết bị quay chụp (điện thoại, laptop)

- Cách thực hiện: nhập bánh tráng tại chợ Cẩm Giang, huyện Gò Dầu, tỉnh Tây Ninh

3 Phương pháp thực hiện:

Người thực

hiện Cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch.

Công việc Các công việc cần triển khai:

+Bán bánh tráng để tặng cơm cho người vô gia cư

+Bán 150 bịch bánh tráng để mua 50 phần cơm.

+Có thể đạt được mục tiêu mà nhóm đề ra

+Nhằm gúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn

+Mục tiêu cần đạt được trước 11/12/2023

Địa điểm thực

hiện

Kế hoạch được thực hiện ở các địa điểm:

+Nhập bánh tráng tại chợ Cẩm Giang huyện Gò Dầu – tỉnh Tây Ninh

+Lập fanpage bán online

+Phát cơm tại đường Thống Nhất, phường 11, Gò Vấp

Kế hoạch

thực hiện

Tiến hành họp nhóm lần 1 (ngày 12/10/2023):

+ Lên kế hoạch

+ Kinh phí của thành viên trong nhóm là 35k

Tiến hành họp nhóm lần 2 (ngày 19/10/2023): phân công nhiệm

vụ các thành viên và tiến hành công việc theo sự phân công đã đặt ra

Ngày 16/10/2023: Khảo sát địa điểm mua và phát cơm

Ngày 21/10/2023: Tìm nguồn bánh tráng để nhập bán

Ngày 22/10/2023: Đã tìm được nguồn bánh tráng (tại chợ Cẩm

Giang huyện Gò Dầu – tỉnh Tây Ninh)

Ngày 23/10/2023: ban… bắt đầu làm fanpage tuyên truyền bánh tráng nhân ái với mục đích là kiếm kinh phí để giúp đỡ những người

vô gia cư

Ngày 06/11/2023: Nhập bánh tráng

Ngày 07/11/2023: Bắt đầu bán bánh tráng online

Ngày 18/11/2023:Tất cả các thành viên tập hợp mua cơm và nước Tối ngày 18/11/2023: cả nhóm tiến hành công việc đi phát quà

+ Địa điểm hẹn: Cổng 1 Trường đại học công nghiệp TPHCM

+ Địa điểm phát: Thống Nhất, Phường 11, quận Gò Vấp, TPHCM Cách tiến hành: tập trung vào lúc 19:30 nhóm trưởng kiểm tra lại các thành viên và thứ cần thiết (cơm, nước, thiết bị quay chụp) khởi hành lúc 19:45

+ Tiến hành di chuyển trên đoạn đường Thống Nhất tìm người vô gia cư, hỏi thăm và gửi tặng những phần quà đã chuẩn bị sẵn

+ Quay phim và chụp hình: ………

+ Hoàn thành việc lúc 20:30

Tiến hành họp nhóm lần 3 ngày 20/11/2023:

+ Lên ý tưởng làm video: tất cả các thành viên trong nhóm

+Làm và chỉnh sửa video: ……

+ Làm báo cáo tổng kết : ……

Quản lý tiến

độ thực hiện

Kế hoạch thực hiện sau khi tiến hành họp nhóm lần thứ nhất

Sơ đồ GANTT

Bước 1 Liệt kê các công việc cần thiết

(1) Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ

(2) Khảo sát địa điểm

(3) Quay phim, chụp hình

(4) Tiến hành làm báo cáo

(5) Làm ppt, video

(6) Sửa báo cáo

(7) Thực hiện kế hoạch

(8) Tổng kết

Bước 2 Sắp xếp trình tự thực hiện

(1) Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ

(2)Khảo sát địa điểm

(3)Quay phim, chụp hình

(4)Tiến hành làm báo cáo

(5)Làm ppt, video

(6)Sửa báo cáo

(7)Thực hiện kế hoạch

(8)Tổng kết

Bước 3 Xác định thời gian thực hiện của từng công việc

(1)Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ: 2 tuần

(2)Khảo sát địa điểm: 1 tuần

(3)Quay phim, chụp hình: 8 tuần

(4)Tiến hành làm báo cáo: 3 tuần

(5)Làm ppt, video: 6 tuần

(6)Sửa báo cáo: 1 tuần

(7)Thực hiện kế hoạch: 3 tuần

(8)Tổng kết: 1 tuần

Bước 4 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc.

(1)Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ: bắt đầu ngay

(2)Khảo sát địa điểm: sau công việc (1)

(3)Quay phim, chụp hình: sau công việc (2)

(4)Tiến hành làm báo cáo: sau công việc (3)

(5)Làm ppt, video: sau công việc (4)

(6)Sửa báo cáo: sau công việc (5)

(7)Thực hiện kế hoạch: sau công việc (6)

(8)Tổng kết: sau công việc (7)

Bước 5 Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa.

Tên công việc Ký hiệu Độ dài (tuần) Thời gian bắt

đầu

1 Lên kế hoạch và phân

công nhiệm vụ

Bước 6 Vẽ sơ đồ GANTT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0

1 1

1 Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ

2 Khảo sát địa điểm

3 Quay phim, chụp hình

4 Tiến hành làm báo cáo

5 Làm ppt, video

6 Sửa báo cáo

7 Thực hiện kế hoạch

8 Tổng kết

4 Phương pháp phối hợp:

Bước 1 Liệt kê các công việc cần thiết

1 Thành lập nhóm

2 Xác định mục tiêu nhóm

3 Lựa chọn hoạt động nhóm

4 Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ

5 Mua bánh tráng kinh doanh

6 Khảo sát địa điểm

7 Thống nhất địa điểm

8 Tiến hành việc thành lập fanpage “Bánh tránh nhân ái”

9 Thực hiện việc bán bánh tráng

10 Tiến hành làm báo cáo

11 Tập hợp mua cơm và nước

12 Tiến hành công việc đi phát quà

13 Đến điểm hẹn để điểm danh thành viên

14 Tâp hợp và đi đến điểm phát

15 Di chuyển trên đoạn đường Thống Nhất để tìm người phát

16 Tiến hành quay phim, chụp hình

17 Sửa báo cáo