Chủ Đề phát quà cho người có hoàn cảnh khó khăn và người vô gia cư

1 I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1.1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc • Tổng hợp lại toàn bộ nội dung • Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên.. • Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm •

Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

 Hoàn thành môn trao dồi kĩ năng và tạo sự gắn kết giữa các thành viên

 Các hoạt động dự kiến

• Họp nhóm bàn luận khảo sát địa điểm, cách thức thực hiện

• Tổng hợp lại toàn bộ nội dung

• Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên

• Chuẩn bị máy móc, thiết bị hỗ trợ Quay video quá trình thực hiện

• Tạo video tổng kết các hoạt động

 Các kết quả dự kiến

• Hoàn thành chủ đề của nhóm đúng thời gian dự kiến

• Làm được một video hoàn chỉnh để hoàn thành chủ đề được giao

• Hoàn thành môn học với điểm số A trở lên

 Những nguồn lực sẵn có

• Nhân lực: 11 thành viên của nhóm

• Nguồn tiền: 100.000đ/thành viên Thiết bị: 6 xe máy, 6 điện thoại, 3 laptop

• Phương pháp: Họp nhóm triển khai

• Công việc và thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo của nhóm trưởng, tinh thần sáng tạo, luôn sẵn sàng

• Thống nhất thời gian thực hiện dự án: do thời tiết, thiếu phương tiện,lịch trình cá nhân,

• Họp nhóm: còn nhiều mâu thuẫn, sự hiểu ý nhau giữa các thành viên cần nâng cao

Sau khi kết thúc dự án, chúng tôi vẫn chưa thể đảm bảo an toàn cho các thành viên do công việc kết thúc vào tối muộn và chưa tìm được nơi nghỉ ngơi phù hợp.

• Còn một số thiếu sót trong việc điều hành, phân phối, quản lí nhóm

• Thiếu kinh nghiệm quay phim, chụp ảnh, chỉnh sửa video

 Những kỹ năng và khả năng cần thiết

• Kỹ năng quản lý chi tiêu, quản lý sử dụng thời gian hợp lý

• Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm

• Kỹ năng quay phim chỉnh sửa video

• Kỹ năng soạn thảo văn bản

• Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp, phối hợp giữa các thành viên

 Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)

Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày : 19/09/2023, dưới sự phân công và chứng kiến của giảng viên Nguyễn Tài Yên

Tôi là: Lê Ngọc Thu Ngân

 Thành lập nhóm làm việc môn Kỹ năng làm việc nhóm với:

 Số lượng thành viên: 11 thành viên

 Thực hiện và hoàn thành bài báo cáo cuối kì

 Đạt điểm A trong môn kỹ năng làm việc nhóm

 Mục đích của nhóm: Hoàn thành môn trao dồi kĩ năng và tạo sự gắn kết giữa các thành viên

STT Chức vụ Họ và tên sinh viên

- Điều hành, quản lí phân công công việc cho các thành viên

- Hỗ trợ các thành viên khi gặp khó khăn, biết tìm cách khắc phục những yếu kém

- Phê duyệt các ý kiến, chốt lại các chủ đề đã bàn bạc

- Kiểm tra, hoàn thành nội dung kế hoạch thực hiện

- Theo dõi tiến độ công việc

- Chặt chẽ đôi khi tỏ ra nghiêm khắc trong việc áp dụng những tiêu chuẩn của nhóm

- Đánh giá về kết quả thực hiên và thiếu sót trong công việc của nguời khác

- Không vội vã đánh giá vấn đề theo hình thức

- Luôn tìm tòi những thông tin để đưa ra ý tưởng mới

- Lắng nghe đón nhận ý kiến của các thành viên trong nhóm

- Hỗ trợ làm báo cáo và vấn đáp

- Phân tích tìm ra giải pháp khắc phục

0899331130 những ý kiến không mang lại hiệu quả tối ưu Đồng thời tìm ra những biện pháp sửa chữa tốt nhất

- Chỉnh sửa ảnh và video

Gặp gỡ và trò chuyện với những người có hoàn cảnh khó khăn

- Khảo sát các địa điểm

- Quản lý và ghi nhận thu chi trong quá trình thực hiện kế hoạch

- Lên kế hoạch thu chi một cách hiệu quả

Các thành viên của nhóm

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

( Ký tên và ghi rõ họ tên )

Lê Ngọc Thu Ngân Cù Huỳnh Hồng Ngọc

- Phối hợp với nhóm trưởng lập biên bản thành lập nhóm ,viết báo cáo, biên bản cuộc họp, những công việc liên quan đến giấy tờ

- Lên lịch trình tổ chức cuộc họp

An Hoàng Như Ngọc Hoàng Ngọc Linh Nhi

Bùi Ngô Bảo Ngọc Phạm Thị Thanh Ngân

Võ Châu Kim Ngân Nguyễn Huỳnh Thanh Ngân

Phạm Văn Thanh Nhật Lâm Phụng Nhi

Nội quy

Điều 1 : Quy định địa điểm thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

- Họp trực tiếp tại Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh tại phòng học : V11.03 , Gò Vấp , TP HCM

- Thời gian : trực tiếp trong các tiết học trên lớp

- Họp online qua Google Meet Thời gian: họp online vào thứ 7 Số lần họp nhóm:

1 buổi/tuần, bắt đầu từ 8h-10h Điều 2 : Quy định nói , nghe , phát biểu , đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Khi họp phải tập trung lắng nghe, nắm được thông tin, ý kiến của các thành viên

- Giữ trật tự khi họp , không đùa giỡn

- Tích cực đóng góp ý kiến tham gia vào các hoạt động của nhóm

- Phát biểu trình bày ý kiến rõ ràng không dài dòng lan man tránh các thành viên khó hiểu, không nắm bắt được thông tin

- Phải có tinh thần tự giác có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

❖ Những điều mỗi thành viên trong nhóm cần làm :

- Tuân thủ nội quy nhóm

- Được tham gia đóng góp ý kiến, quan điểm cá nhân

- Tham gia các buổi họp đầy đủ, đúng giờ ( vắng phải có lý do cụ thể)

- Luôn có sự chuẩn bị và tìm hiểu kĩ càng trước khi họp nhóm

- Hoàn thành nhiệm vụ một cách tôt nhất và đúng hạn

- Tôn trọng các thành viên trong nhóm

❖ Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

- Không cãi nhau làm mất đoàn kết giữa các thành viên

- Không được trễ hẹn, vắng không lý do

- Không được từ chối tham gia các hoạt động của nhóm

- Không đùn đẩy công việc trong quá trình làm việc

- Không nhút nhát, thờ ơ với những công việc được giao Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

Các thành viên trong nhóm cần tuyệt đối giữ bí mật thông tin và bài làm của mình, không được tiết lộ cho nhóm khác Nếu có bất kỳ thông tin nào bị rò rỉ, người tiết lộ sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều này đảm bảo quyền lợi và sự bảo mật cho tất cả các thành viên trong nhóm.

- Các thành viên có quyền đưa ra ý kiến, bác bỏ ý kiến trong lúc thảo luận nhóm và đưa ra lý do thích hợp

- Có cơ hội thể hiện bản thân, tự do đóng góp ý kiến cho nhóm

- Được trải nghiệm hoạt động làm thiện nguyện

- Được quen biết với những người bạn mới, giao lưu học hỏi để hoàn thiện bản thân

- Được đánh giá, nhận xét, chấm điểm công bằng trung thực Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

Việc không thực hiện nhiệm vụ được giao và thể hiện thái độ tiêu cực không chỉ ảnh hưởng đến sự hợp tác trong công việc mà còn gây ra mâu thuẫn nội bộ Nếu nhân viên vắng mặt quá 3 buổi họp, họ sẽ bị loại khỏi nhóm.

• Bổ sung khi số lương công việc quá tải các thành viên quá ít để thực hiện thì sẽ xin phép giảng viên bổ sung thành viên mới

+ Khi không hoàn thành công việc được giao và không có sự thay đổi trong ý thức làm việc khi đã được nhắc nhở

+ Thiếu ý thức, không tôn trọng và gây mâu thuẫn với mọi người + Làm lộ thông tin của nhóm Điều 7: Quy định giải thể nhóm

- Nhóm sẽ tự động giải thể ngay sau khi kết thúc học phần Điều 8: Tổ chức thực hiện

- Nhóm sẽ bắt đầu thực hiện ngay khi có sự cho phép của giảng viên

- Báo cáo kết quả thực hiện.

Quy chế

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: Nội bộ nhóm 4

- Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Hoàn thành công việc đúng tiến độ, cố gắng đạt kết quả tốt nhất

- Hoàn thành tốt bài báo cáo cuối kỳ và đạt kết quả cao

Trong quá trình làm việc, việc trau dồi kinh nghiệm và giao lưu học hỏi kiến thức, kỹ năng mới là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp nâng cao năng lực cá nhân mà còn góp phần vào sự phát triển chung của nhóm Các chức danh được phân công trong nhóm cần có nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng để đảm bảo hiệu quả công việc.

- Quyền: Chỉ đạo, điều phối, phân công nhiệm vụ trong nhóm; đưa ra các quyết định

Nghĩa vụ của người lãnh đạo bao gồm việc lập kế hoạch làm việc và điều hành các hoạt động của nhóm Họ cần giải quyết mâu thuẫn và xung đột trong nhóm, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc tích cực Mục tiêu cuối cùng là giúp nhóm hoạt động hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất.

- Quyền: Tự do tham gia thảo luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân

Nghĩa vụ của mỗi thành viên trong nhóm là hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tham gia đóng góp ý kiến, và hợp tác hỗ trợ lẫn nhau Điều này đảm bảo sự hiệu quả trong công việc và thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ nhóm Cơ cấu tổ chức nhóm cần được thiết lập rõ ràng để mọi người hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình.

- Nhóm trưởng: Lê Ngọc Thu Ngân

- Thư ký: Cù Huỳnh Hồng Ngọc

+ Người phát kiến: Phan Thị Thanh Ngân, Võ Châu Kim Ngân

+ Người điều phối: Bùi Ngô Bảo Ngọc

+ Người phản biện: Nguyễn Huỳnh Thanh Ngân, An Hoàng Như Ngọc + Người giám sát: Phạm Thị Thanh Ngân

+ Người ngoại giao: Hoàng Ngọc Linh Nhi, Phạm Văn Thanh Nhật + Thủ quỹ: Lâm Phụng Nhi Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Tôn trọng , bình đẳng, thấu hiểu và lắng nghe

- Hợp tác, hỗ trợ ngay khi có cơ hội

- Vui vẻ, hợp tác Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

* Khen thưởng đối với những cá nhân có biểu hiện:

- Tham gia tích cực, nhiệt tình đóng góp ý kiến

- Hoàn thành tốt công việc được giao

* Kỉ luật đối với những cá nhân có biểu hiện:

- Vi phạm nội quy, quy chế nhóm

- Gây xung đột, mâu thuẫn, làm mất đoàn kết trong nhóm

- Không làm nhiệm vụ hoặc nộp bài không đúng thời hạn

- Không tham gia vào quá trình làm bài , đóng góp ý kiến và thu thập thông tin thực tế của nhóm Điều 7: Tổ chức thực hiện

- Đề ra mục tiêu chung và kế hoạch thực hiện

- Tổ chức thực hiện theo kế hoạch nhóm đề ra

- Báo cáo kết quả thực hiện

- Rút ra kinh nghiệm, cải thiện các điểm còn thiếu sót của cả nhóm và từng thành viên trong nhóm.

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 1 Mục tiêu, mục đích, nhiệm vụ ( nguyên tắc SMART)

Phương pháp/ cách thức thực hiện (QUI TẮC 5W - 1H)

Cách thực hiện (How) Ý nghĩa (Why)

1 Lập nhóm, xác định chủ đề, mục tiêu, nhiệm vụ và phân công nhiệm vụ

Giảng viên phân nhóm làm việc

Các thành viên bầu chức vụ trong nhóm Đáp ứng yêu cầu lập nhóm làm việc trong môn học

2 Tìm thông tin, khảo sát các tuyến đường cần thực hiện và lên kế hoạch

26/10/2023 Đi khảo sát ở cung đường Bạch Đằng và

Thanh Nhật, Hồng Ngọc Đi dọc theo cung đường Bạch Đằng và Lê Quang Định

Xác định số lượng công việc cần làm để phân công cho phù hợp

3 Chuẩn bị dụng cụ và phương tiện cần thiết: điện thoại, xe máy , nguyên liệu( bó sâm), bếp, nồi,

09/11/2023 Mua nguyên liệu ở các cửa hàng

Tìm hiểu về các nguyên liệu cần thiết, tham khảo giá và quyết định mua

Chuẩn bị tốt các phương tiện nguyên liệu cần thiết cho quá trình làm việc nhóm

4 Tiến hành trao tặng những phần quà cho những người vô gia cư quanh đường

09/11/2023 Quanh khu vực đường Bạch Đằng và

Chia nhỏ nhóm trao tặng những phần quà đến những người vô gia cư

Trao tặng những phần quà cho người vô gia cư, lan tỏa tình yêu thương sự đồng cảm đến với họ Đằng và

5 Tổng hợp thành quả, số lượng và đánh giá mức độ hoàn thành công việc

Tổng các phân đoạn video, so sánh kết quả đã đạt được

Xem xét tiến độ thực hiện công việc

6 Viết báo cáo tổng kết công việc hoàn thiện hồ sơ

Ngân, Hồng Ngọc, Như Ngọc

-Soạn báo cáo, trình bày báo cáo đúng theo yêu cầu của môn học -Tổng hợp báo cáo

- Tổng hợp để in và nộp báo cáo cho giảng viên môn học

TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài

1 Lập nhóm và xác định chủ đề, mục tiêu, nhiệm vụ

2 Khảo sát và lên kế hoạch

3 Chuẩn bị dụng cụ, nguyên liệu, phương tiện C 1 Sau B

4 Tiến hành nấu nướng và mua bánh mì D 1 Sau C

5 Tổng hợp và tiến hành phân phát E 1 Sau D

6 Viết báo cáo tổng kết các công việc và mức độ hoàn thiện

1 Lập nhóm và xác định chủ đề, mục tiêu, nhiệm vụ

2 Khảo sát và lên kế hoạch

3 Chuẩn bị dụng cụ, nguyên liệu, phương tiện

4 Tiến hành nấu nướng và mua bánh mì

5 Tổng hợp và tiến hành phân phát

6 Viết báo cáo tổng kết các công việc và mức độ hoàn thiện

Phương án phối hợp

Xác định các bên liên quan để phối hợp chặt chẽ

 Who: + Tất cả 11 thành viên cùng phối hợp thực hiện theo sự phân công của trưởng nhóm

 When: + Từ ngày bắt đầu thực hiện kế hoạch

 Where: + Địa điểm tập trung: nhà bạn Thanh

+ Nơi phát quà: trên tuyến đường Bạch Đằng và Lê Quang Định

 How: + Các thành viên tập trung tại nhà bạn

Nhật chuẩn bị đầy đủ các phần quà, sau đó tiến hành phát quà trên tuyến đường Bạch Đằng và Lê Quang Định

 Kiểm tra bản kế hoạch

 Kiểm tra tiến độ thực hiện của nhóm

 Kiểm tra độ làm việc của từng thành viên

 Kiểm tra khâu chuẩn bị để đảm bảo đầy đủ nội dung, dụng cụ

 Kiểm tra việc nấu nước sâm, chuẩn bị bánh mì

+ Bản kế hoạch : 1 tuần 1 lần ( sau mỗi buổi học)

+ Nấu nước sâm: 1 ngày 2 lần ( sau khi nấu , trước khi phát)

+ Nhóm trưởng kiểm tra bản kế hoạch sau khi thành viên nhóm đưa ra ý kiến

+ Người giám sát sẽ kiểm tra độ thực hiện của nhóm và độ làm việc của từng thành viên

+ Thư kí sẽ kết hợp cùng nhóm trưởng và người giám sát cùng kiểm tra và ghi nhận lại

Những điểm kiểm tra trọng yếu:

Kiểm tra bản kế hoạch để đảm bảo đầy đủ nội dung và hình thức, với các mục tiêu và mục đích rõ ràng, đáp ứng tất cả yêu cầu và tính thực tế.

+ Kiểm tra cách thực hiện của nhóm và từng thành viên

+ Kiểm tra độ chất lượng , số lượng của sâm ( 35 chai)

+ Kiểm tra các phần ăn phải đảm bảo hợp vệ sinh, an toàn cho người dùng

So sánh với tiêu chí kế hoạch:

+ Công việc có hoàn thành đúng dự định ban đầu : phát hết 35 phần quà + Tiến độ làm việc có đúng thời gian kiến : nhanh hơn , chậm hơn

Rủi ro về kinh phí khi thực hiện:

Để đảm bảo kế hoạch thực hiện hiệu quả và tránh tình trạng thiếu hụt, nhóm đã dự trù thêm kinh phí 350k cho những rủi ro phát sinh ngoài ý muốn.

Phát sinh thừa hoặc thiếu người nhận:

Trước ngày phát quà, sẽ tiến hành khảo sát lại để đảm bảo số lượng người nhận không vượt quá chỉ tiêu Nếu số lượng người vô gia cư quá ít, chúng tôi sẽ chuyển đến địa điểm phát tiếp theo tại đường Lê Lợi.

Khi tổ chức sự kiện, điều kiện thời tiết xấu có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình thực hiện Để đảm bảo kế hoạch hoàn thành tốt nhất, cần liên tục cập nhật dự báo thời tiết trong 3 ngày trước ngày diễn ra sự kiện Ngoài ra, việc chuẩn bị áo mưa và dù cũng là điều cần thiết để ứng phó với những thay đổi bất ngờ của thời tiết.

Nếu thời tiết xấu tại địa điểm phát, cần xem xét và điều chỉnh lịch trình để đảm bảo kế hoạch được thực hiện hiệu quả nhất.

 Nếu phát không hết hoặc địa điểm phát có vấn đề thì phải di chuyển đến địa điểm khác là con đường Lê Lợi

Rủi ro về phương tiện đi lại:

 Xác định số xe máy cần thiết để di chuyển đội ngũ đến khu vực làm việc

Nếu không có đủ xe máy, hãy tìm hiểu các tuyến xe buýt hoặc phương tiện công cộng khác để đảm bảo tất cả các thành viên đến địa điểm đúng giờ Đồng thời, cần phân công công việc một cách hợp lý để đảm bảo mọi người đều có trách nhiệm trong việc di chuyển.

 Chia nhóm thành các đội nhỏ và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đội

Đối với những thành viên không thể tham gia vì lý do cá nhân, cần sắp xếp để các thành viên còn lại hỗ trợ lẫn nhau, nhằm đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.

Lưu trữ và bảo quản tài liệu:

Đảm bảo rằng tất cả hình ảnh và video được thu thập trong quá trình làm việc được lưu trữ an toàn và bảo quản đúng cách để tránh mất mát.

 Sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến hoặc ổ cứng để sao lưu dữ liệu và tài liệu quan trọng.

Tiến độ

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí Đã thực hiện

- Lập kế hoạch , xác định chủ đề, phân công việc

Theo bảng dự toán chi phí

TT Nội dung Số lượng Giá Thành tiền

- Khảo sát địa điểm thực hiện nhiệm vụ

- Chuẩn bị dụng cụ, nguyên liệu, phương tiện

- Tiến hành nấu nướng và mua bánh mì

- Tổng hợp và tiến hành phân phát

- Viết báo cáo tổng kết các công việc và mức độ hoàn thiện

Thu Ngân, Hồng Ngọc, Như Ngọc

Kết thúc Nộp hồ sơ cho giảng viên 03/11/2023 Thu Ngân

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA NHÓM

Họp bàn bạc về chủ đề

Họp phân công dự tính kinh phí Họp thảo luận bảng kế hoạch

Họp phân công nhiệm vụ

Hình ảnh về kết quả thực hiện

Công đoạn nấu và đóng chai nước sâm Đi mua bánh mì và chuẩn bị tiến hành trao tặng

IV VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

NGUYEN_TAI_YEN_CK_2023_2024_DHDH19B_NHOM4 https://youtu.be/MhkzWDC01VA?si=4gbLnxgk_DQ9KjEc

+ Giới thiệu trường Đại Học Công Nghiệp

+ Quá trình thực hiện kế hoạch của nhóm

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN

* Chủ đề báo cáo: Phát quà cho người có hoàn cảnh khó khăn và người vô gia cư

* Thời gian thực hiện kế hoạch: 2 tháng

- Hoàn thành tốt các chỉ tiêu đề ra

- Thực hiện đúng tiến độ

- Buổi thực hiện của cả nhóm thực hiện diễn ra suôn sẻ

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Các thành viên có mặt đầy đủ

- Mọi người phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc

- Sử dụng công cụ hiệu quả giúp tăng công suất làm việc

- Mỗi người luôn nỗ lực làm việc nghiêm túc để hoàn thành tốt công việc của mình

- Tạo được môi trường làm việc tích cực và sáng tạo, khuyến khích sự hợp tác và trao đổi ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình làm việc

3 Những bất lợi và khó khăn khi thực hiện kế hoạch

- Bất lợi về thời tiết: mưa nắng thất thường khó khăn trong quá trình di chuyển và vận chuyển nước sâm và bánh mì

- Bất lợi về giao thông: để tránh tắc đường thì phải đi vào trời tối điều đó khiến cho thể lực của các thành viên hao hụt

- Đường khói bụi gây ảnh hưởng sức khỏe cho các thành viên

- Số lượng người vô gia cư nhiều hơn số lượng phần quà

4 Những kinh nghiệm rút ra

- Qua quá trình làm việc, cả nhóm đã học được cách tổ chức, phân công công việc và làm việc một cách hiệu quả

- Mỗi thành viên rèn luyện được kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian dành cho nhóm

- Giao việc đúng với chuyên môn của từng thành viên trong nhóm để tránh nhiệm vụ không được hoàn thành hiệu quả

- Mài dũa những kỹ năng quan trọng cần thiết cho bản thân

5 Đề xuất cải tiến theo PDCA

Áp dụng chu trình tiết kiệm giúp tiết kiệm thời gian và khắc phục những nhược điểm của nhóm, đồng thời cải tiến và đề ra biện pháp khắc phục ngay lập tức Qua đó, quá trình này không chỉ cải thiện và hoàn thiện hơn mà còn mang lại bài học quý giá cho các thành viên để áp dụng vào thực tế.

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM

1 Biên bản họp nhóm lần 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hôm nay, ngày 19 tháng 9 năm 2023

- Thời gian làm việc nhóm

- Địa điểm: Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM ( phòng V11.03 )

Cuộc họp đã diễn ra với mục đích phân chia nhóm, giúp mọi người làm quen và tìm hiểu lẫn nhau Tại đây, các thành viên đã cùng nhau thảo luận và xác định chủ đề mà nhóm muốn hướng đến trong quá trình làm việc.

1.1 Thành phần tham dự: 11 người

1 Nhóm trưởng: Lê Ngọc Thu Ngân - 23701221

2 Thư ký: Cù Huỳnh Hồng Ngọc - 23690411

3 Các thành viên còn lại:

 Sau khi Thầy phân chia nhóm, yêu cầu mọi người trong nhóm làm quen cũng như tìm hiểu nhau

Sau khi tiến hành biểu quyết, Lê Ngọc Thu Ngân đã được bầu làm trưởng nhóm, trong khi Phạm Văn Thanh Nhật giữ chức thư ký tạm thời.

 Cùng nhau thảo luận và tìm hiểu các chủ đề, gồm có 4 nhóm chủ đề lớn:

 Nhóm chủ đề về môi trường

 Nhóm chủ đề thiện nguyện - vì con người

 Nhóm chủ đề về lịch sử, văn hóa, giáo dục …

 Nhóm chủ đề về sức khỏe cộng đồng

 Với 4 nhóm chủ đề được thầy gửi file tham khảo cả nhóm cùng nhau bàn bạc thảo luận đưa ra ý kiến của bản thân

 Trong quá trình thảo luận có 3 nhóm chủ đề được nhóm đưa ra và được nêu lên với những ý kiến khác nhau

Sau khi lắng nghe ý kiến từ các thành viên, nhóm trưởng đã phân tích các công việc trong khả năng của nhóm và sử dụng hình thức biểu quyết để xác định chủ đề cho nhóm.

Nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản

Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký

- Địa điểm: Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM ( phòng V11.03 ) Diễn ra cuộc họp với nội dung: Chọn chủ đề từ nhóm chủ đề

Sau buổi học đầu tiên, nhóm đã thảo luận và thống nhất chủ đề thực hành là thiện nguyện vì con người.

Nhóm sẽ thảo luận để xác định chủ đề phù hợp và khả thi nhất từ nhóm chủ đề lớn đã chọn, nhằm đảm bảo việc thực hiện hiệu quả.

 Sau đó tiến hành bầu ra trưởng nhóm và thư ký chính thức: Lê

Ngọc Thu Ngân (trưởng nhóm) và Cù Huỳnh Hồng Ngọc (thư ký)

 Trong buổi hôm nay thầy đã yêu cầu các nhóm chốt lại chủ đề mà mình đã chọn và gửi cho Lớp Trưởng trong thời gian sớm nhất

Nhóm đã quyết định chọn chủ đề "Phát suất ăn tối cho người vô gia cư" tại khu vực đường Bạch Đằng (chợ Bà Chiểu) và đường Lê Quang Định (phường 1, Gò Vấp).

 Diễn ra cuộc họp với nội dung: Thảo luận về mục tiêu nhiệm vụ và nguồn lực

- Bùi Ngô Bảo Ngọc – 23694861 ( Vắng )

 Quá trình làm việc nhóm

- 11 thành viên thảo luận và cùng nhau đặt ra các vấn đề

- Thảo luận về mục tiêu nhiệm vụ phân công chia nhau làm việc và đề ra các hướng mới để cùng nhau làm việc một cách hiệu quả hơn

Sau khi lắng nghe thầy giảng về các vấn đề, nhóm đã nhanh chóng áp dụng kiến thức và đề ra các công việc cần thực hiện Thời gian hoàn thành bài tập được quy định là 60 phút, trong đó nhóm sẽ dành 18 phút cho phần thảo luận.

Phần đầu tiên của bài viết rất quan trọng vì nó thể hiện định hướng rõ ràng và cụ thể, phù hợp với trách nhiệm cá nhân Định hướng này được xây dựng dựa trên nguyên tắc SMART, giúp đảm bảo rằng các mục tiêu đặt ra có tính khả thi và đo lường được.

Nhóm thảo luận đã đặt mục tiêu trao tặng 35 phần quà gồm nước mát và bánh mì cho những người vô gia cư tại đường Bạch Đằng (chợ Bà Chiểu) và đường Lê Quang Định (phường 1, Gò Vấp) Nhiệm vụ này đã được thảo luận trong 18 phút.

Để đạt được mục tiêu, nhóm trưởng cần phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng thành viên dựa trên điểm mạnh của họ Các thành viên phải thực hiện nghiêm túc, tuân thủ kế hoạch đã đề ra và hoàn thành công việc trong thời gian dự kiến.

▪Dựa theo quá trình giảng dạy của Thầy cộng với tài liệu học tập thì nhóm đã xác định nguồn lực theo phương pháp 5M

- Về nhân lực tất cả thành viên nhóm : 11 người

Tài chính nhóm là một phần quan trọng trong việc thảo luận và thu quỹ từ từng thành viên để hỗ trợ cho hoạt động học tập và làm việc của nhóm Dựa trên khả năng tài chính của mỗi thành viên, nhóm sẽ thống nhất mức thu phí hợp lý cho từng người.

Để chuẩn bị cho việc nấu ăn, cần thảo luận về các nguyên vật liệu thiết yếu như bó rau mát, chai nhựa đựng nước và các gia vị cần thiết Bên cạnh đó, việc nấu nước cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Sau khi tổng hợp ý kiến, chúng ta sẽ lựa chọn phương án phù hợp nhất với khả năng hoàn thành cao.

Máy móc và công nghệ là những công cụ thiết yếu mà nhóm hiện có để hỗ trợ quá trình đạt được mục tiêu đề ra, bao gồm 6 xe máy, 3 laptop và điện thoại.

- Phương pháp : cùng nhau tìm hiểu về công thức cách pha chế cũng như vấn đề nấu nước mát một cách an toàn và hợp vệ sinh

 Còn 5 phút cuối thì nhóm trưởng kiểm tra lại tất cả thông tin đã thảo luận cùng nhóm và sau đó nộp bài cho thầy

Sau khi kết thúc buổi học và cuộc họp nhóm, từng thành viên đã hiểu rõ nhiệm vụ của mình và biết cách hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc Mọi người đã tích cực đưa ra ý kiến và thảo luận để nhóm có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.

 Diễn ra cuộc họp với nội dung

1 Nhóm trưởng: Lê Ngọc Thu Ngân – 23701221

Báo cáo các công việc để hoàn thành :

 Biên bản thành lập nhóm

VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

NGUYEN_TAI_YEN_CK_2023_2024_DHDH19B_NHOM4 https://youtu.be/MhkzWDC01VA?si=4gbLnxgk_DQ9KjEc

+ Giới thiệu trường Đại Học Công Nghiệp

+ Quá trình thực hiện kế hoạch của nhóm

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN 1 Kế hoạch đạt được

Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Các thành viên có mặt đầy đủ

- Mọi người phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc

- Sử dụng công cụ hiệu quả giúp tăng công suất làm việc

- Mỗi người luôn nỗ lực làm việc nghiêm túc để hoàn thành tốt công việc của mình

- Tạo được môi trường làm việc tích cực và sáng tạo, khuyến khích sự hợp tác và trao đổi ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình làm việc.

Những bất lợi và khó khăn khi thực hiện kế hoạch

- Bất lợi về thời tiết: mưa nắng thất thường khó khăn trong quá trình di chuyển và vận chuyển nước sâm và bánh mì

- Bất lợi về giao thông: để tránh tắc đường thì phải đi vào trời tối điều đó khiến cho thể lực của các thành viên hao hụt

- Đường khói bụi gây ảnh hưởng sức khỏe cho các thành viên

- Số lượng người vô gia cư nhiều hơn số lượng phần quà.

Những kinh nghiệm rút ra

- Qua quá trình làm việc, cả nhóm đã học được cách tổ chức, phân công công việc và làm việc một cách hiệu quả

- Mỗi thành viên rèn luyện được kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian dành cho nhóm

- Giao việc đúng với chuyên môn của từng thành viên trong nhóm để tránh nhiệm vụ không được hoàn thành hiệu quả

- Mài dũa những kỹ năng quan trọng cần thiết cho bản thân.

Đề xuất cải tiến theo PDCA

Áp dụng chu trình tiết kiệm giúp tiết kiệm thời gian và khắc phục những nhược điểm mà nhóm gặp phải, đồng thời cải tiến và đề ra biện pháp khắc phục ngay lập tức Qua đó, quá trình này không chỉ cải thiện và hoàn thiện công việc mà còn là bài học quý giá cho các thành viên để áp dụng vào thực tế.

BIÊN BẢN HỌP NHÓM: 1 Biên bản họp nhóm buổi 1

Biên bản họp nhóm buổi

- Địa điểm: Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM ( phòng V11.03 ) Diễn ra cuộc họp với nội dung: Chọn chủ đề từ nhóm chủ đề

Sau buổi học đầu tiên, nhóm đã thảo luận và thống nhất chủ đề thực hành là thiện nguyện - vì con người.

Nhóm sẽ thảo luận để xác định chủ đề phù hợp và khả thi nhất từ nhóm chủ đề lớn đã chọn, nhằm đảm bảo sự đồng thuận và hiệu quả trong quá trình thực hiện.

 Sau đó tiến hành bầu ra trưởng nhóm và thư ký chính thức: Lê

Ngọc Thu Ngân (trưởng nhóm) và Cù Huỳnh Hồng Ngọc (thư ký)

 Trong buổi hôm nay thầy đã yêu cầu các nhóm chốt lại chủ đề mà mình đã chọn và gửi cho Lớp Trưởng trong thời gian sớm nhất

Nhóm đã quyết định chọn chủ đề "Phát suất ăn tối cho người vô gia cư" tại các địa điểm cụ thể như đường Bạch Đằng (chợ Bà Chiểu) và đường Lê Quang Định (phường 1, Gò Vấp).

 Diễn ra cuộc họp với nội dung: Thảo luận về mục tiêu nhiệm vụ và nguồn lực

- Bùi Ngô Bảo Ngọc – 23694861 ( Vắng )

 Quá trình làm việc nhóm

- 11 thành viên thảo luận và cùng nhau đặt ra các vấn đề

- Thảo luận về mục tiêu nhiệm vụ phân công chia nhau làm việc và đề ra các hướng mới để cùng nhau làm việc một cách hiệu quả hơn

Sau khi lắng nghe thầy giảng về các vấn đề quan trọng, nhóm đã tiến hành áp dụng kiến thức và đề ra kế hoạch cụ thể cho công việc của mình Thời gian hoàn thành bài tập được quy định là 60 phút, trong đó nhóm sẽ dành 18 phút để thảo luận và phân tích mục tiêu.

Phần đầu tiên của bài viết rất quan trọng vì nó thể hiện một định hướng rõ ràng, phù hợp với trách nhiệm cá nhân Định hướng này được xây dựng dựa trên nguyên tắc SMART, giúp đảm bảo rằng các mục tiêu được xác định một cách cụ thể và hiệu quả.

Nhóm thảo luận đã đặt ra mục tiêu trao tặng 35 phần quà bao gồm nước mát và bánh mì cho những người vô gia cư tại đường Bạch Đằng (chợ Bà Chiểu) và đường Lê Quang Định (phường 1, Gò Vấp) Nhiệm vụ này đã được thảo luận trong 18 phút.

Để đạt được mục tiêu, nhóm trưởng cần phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng thành viên dựa trên điểm mạnh của họ Các thành viên phải thực hiện nghiêm túc, tuân thủ kế hoạch đã đề ra và hoàn thành trong thời gian dự kiến.

▪Dựa theo quá trình giảng dạy của Thầy cộng với tài liệu học tập thì nhóm đã xác định nguồn lực theo phương pháp 5M

- Về nhân lực tất cả thành viên nhóm : 11 người

Tài chính nhóm là yếu tố quan trọng giúp thảo luận và quyên góp từ từng thành viên nhằm phục vụ cho việc học tập và làm việc hiệu quả Dựa trên khả năng tài chính của mỗi thành viên, nhóm sẽ thống nhất mức thu phí hợp lý cho từng người.

Để chuẩn bị cho việc nấu nước, cần thảo luận về các nguyên vật liệu thiết yếu như bó rau mát, chai nhựa đựng nước và các gia vị cần thiết Mỗi nguyên liệu đều có vai trò quan trọng trong việc tạo ra hương vị và chất lượng cho món nước Sau khi tổng hợp ý kiến từ nhiều nguồn, chúng ta sẽ chọn ra phương pháp nấu nước phù hợp nhất, có khả năng hoàn thành cao và đáp ứng nhu cầu sử dụng.

Nhóm hiện có các máy móc và công nghệ cần thiết để đạt được mục tiêu đã đề ra, bao gồm 6 xe máy, 3 laptop và điện thoại.

- Phương pháp : cùng nhau tìm hiểu về công thức cách pha chế cũng như vấn đề nấu nước mát một cách an toàn và hợp vệ sinh

 Còn 5 phút cuối thì nhóm trưởng kiểm tra lại tất cả thông tin đã thảo luận cùng nhóm và sau đó nộp bài cho thầy

Sau khi kết thúc buổi học và cuộc họp nhóm, mỗi thành viên đã hiểu rõ nhiệm vụ của mình và biết cách hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc Họ đã đưa ra ý kiến cá nhân và thảo luận để nhóm hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.

 Diễn ra cuộc họp với nội dung

1 Nhóm trưởng: Lê Ngọc Thu Ngân – 23701221

Báo cáo các công việc để hoàn thành :

 Biên bản thành lập nhóm

Nhóm đã hoàn thành bảng kế hoạch với các mục tiêu, mục đích, nhiệm vụ và nguồn lực trong buổi trước Hôm nay, nhóm tiếp tục thảo luận các nội dung còn lại và nỗ lực hoàn thiện những mục tiêu mà thầy đề ra.

Nhóm thảo luận sẽ tiếp tục làm việc để hoàn thành bản kế hoạch Theo phân công của nhóm trưởng, các thành viên sẽ chia thành những nhóm nhỏ để thảo luận về từng mục được giao.

▪Như Ngọc và Bảo Ngọc : sẽ thảo luận PP/ cách thức thực hiện

▪Thu Ngân, Ngân Nguyễn, Linh Nhi : bàn bạc về sơ đồ Gantt

▪Phụng Nhi và Kim Ngân : Phương án phối hợp

▪Nguyễn Ngân và Phạm Ngân : PP đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)

▪Phan Ngân : Phương án dự phòng

▪Linh Nhi : Dự toán chi phí hoạt động

▪Thu Ngân với Hồng Ngọc: điều phối viết báo cáo giữa kì , tổng hợp lại các ý kiến để viết báo cáo giữa kì

▪Thanh Nhật chịu trách nhiệm đi khảo sát khu vực thiện nguyện

Mỗi nhóm nhỏ sẽ gửi mục đã hoàn thành cho trưởng nhóm, người sẽ điều chỉnh và đưa ra ý kiến để đảm bảo tính phù hợp Sau đó, thư ký sẽ tổng hợp và ghi lại vào bản kế hoạch của nhóm.

 Diễn ra cuộc họp với nội dung: làm báo cáo giữa kì , chỉnh sửa kế hoạch làm việc

Nhóm đã cùng nhau thảo luận để hoàn thiện bản báo cáo giữa kỳ, trong đó Thu Ngân, An Ngọc và Linh Nhi xem xét và điều chỉnh các file được gửi vào nhóm Đồng thời, Thu Ngân, Phụng Nhi và Ngân Nguyễn thực hiện sơ đồ Gantt, trong khi Phan Ngân, Phạm Ngân, Hồng Ngọc và Bảo Ngọc chịu trách nhiệm làm báo cáo tiến độ thực hiện dự án.

 Điều chỉnh lại bản kế hoạch làm việc nhóm: Thanh Nhật, Kim Ngân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM

 Diễn ra cuộc họp với nội dung: trang trí Poster và thuyết trình về chủ đề bảo vệ môi trường

I Thành phần tham dự: 11 người

II Nội dung cuộc họp

* Theo yêu cầu của Thầy giao sẽ làm bài 3.5 Bài tập thực hành trang 61

- Nhóm thảo luận chọn ra đề tài + địa điểm trong bài thực hành

- Phân chia công việc cho từng thành viên trong nhóm

+ Trả lời câu hỏi : theo sự phân công của nhóm trưởng thì sẽ chia thành những nhóm nhỏ để bàn bạc trả lời câu hỏi của đề tài

+ Thuyết trình : Thu Ngân, Linh Nhi

+ Vẽ sposter : Phan Ngân , An Ngọc , Phạm Ngân

+ Viết nội dung trên poster : Kim Ngân, Phụng Nhi , Bảo Ngọc + Tô màu và chỉnh sửa lại poster : Hồng Ngọc , Thanh Nhật, Nguyễn Ngân

III Kết luận cuộc họp:

 Diễn ra cuộc họp với nội dung: nghe thầy giảng kĩ năng thuyết trình và cùng nhau chỉnh sửa nội dung của báo cáo cuối kì

- Nghe thầy giảng về kĩ năng thuyết trình

- Cả nhóm cùng nhau thảo luận đọc và chỉnh sửa lại nội dung cho bản báo cáo cuối kì

Trong cuộc họp, nội dung chính là thực hiện bài tập cây kỳ vọng và cây vấn đề nhằm lấy điểm kiểm tra thường kỳ Thời gian còn lại sẽ được sử dụng để chỉnh sửa báo cáo cuối kỳ.

 Làm bài kiểm tra thường kì

- Nhóm 1 phụ trách làm bài tập về cây nguyên vọng các thành viên thuộc nhóm 1 gồm : Thu Ngân, Linh Nhi, An Ngọc, Ngân Phan, Bảo Ngọc

- Nhóm 2 phụ trách làm bài tập về cây vấn đề các thành viên thuộc nhóm 2 gồm : Hồng Ngọc, Thanh Nhật, Ngân Nguyễn, Kim Ngân, Phụng Nhi, Ngân Phạm

 Chỉnh sửa báo cáo cuối kì : cả nhóm cùng nhau xem và chỉnh sửa

 Diễn ra cuộc họp với nội dung: Từng cá nhân thuyết trình về kĩ năng quản lý thời gian của bản thân

Mỗi cá nhân lên trình bày kỹ năng quản lý thời gian của mình

- Địa điểm: Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM ( phòng 13.04 )

 Diễn ra cuộc họp với nội dung: Từng cá nhân thuyết trình về kĩ năng quản lý thời gian của bản thân

- Thầy hướng dẫn nhóm làm bảng đánh giá thái độ các thành viên

- Nhóm tiến hành thực hiện phân chia tiêu chí đánh giá gồm 5 tiêu chí

- Thảo luận xong thì các thành viên ngồi lại cùng nhau đánh giá về từng người

Tiêu đề	Phát Quà Cho Người Có Hoàn Cảnh Khó Khăn Và Người Vô Gia Cư
Người hướng dẫn	Nguyễn Tài Yến
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM
Chuyên ngành	Kỹ Năng Làm Việc Nhóm
Thể loại	báo cáo
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Thành Phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	61
Dung lượng	24,52 MB