Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác Định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cp tập Đoàn Điện cơ hà nội

Khái quát chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo TT200/2014-BTC .... Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế

Khái quát chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo TT200/2014-

Khái niệm cơ bản về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

1.1.1 Khái niệm cơ bản về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nơi các sản phẩm hàng hóa được đưa vào lưu thông thông qua các phương thức bán hàng khác nhau Quá trình này có những đặc điểm nổi bật, phản ánh sự quan trọng của nó trong việc hoàn thành chu trình sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Có sự thỏa thuận, trao đổi giữa bên bán và bên mua: Người bán đồng ý bán, người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

- Có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa: Người bán không còn quyền sở hữu thành phẩm, hàng hóa khi đồng ý xuất bán cho người mua

Quá trình tiêu thụ thành phẩm diễn ra khi người bán cung cấp sản phẩm cho khách hàng và nhận lại khoản thanh toán, được gọi là doanh thu Doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá kết quả tiêu thụ thành phẩm của mình.

Tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng quay vòng vốn Doanh nghiệp tập trung vào việc nâng cao tiêu thụ sẽ đạt được lợi nhuận cao hơn và củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường.

1.1.1.2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trị kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu được ghi nhận khi giao dịch xảy ra và có khả năng thu lợi ích kinh tế Doanh thu này phát sinh từ việc mua bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đủ 5 điều kiện cụ thể.

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh nghiệp cần ghi giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán khi phát sinh các khoản như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Lưu ý rằng các khoản giảm trừ doanh thu không bao gồm thuế gián thu và phí mà doanh nghiệp không được hưởng và phải nộp cho ngân sách nhà nước.

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá được áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng hoặc cam kết mua sắm tại doanh nghiệp.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ mà người bán đồng ý trên mức giá đã thỏa thuận trước đó Thông thường, các khoản giảm giá này xuất hiện khi hàng hóa hoặc sản phẩm không đạt tiêu chuẩn hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng đã ký giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân chủ yếu do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng thỏa thuận, bao gồm hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.

Doanh thu thuần là doanh thu còn lại sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại trong kỳ kế toán Công thức để xác định doanh thu thuần được thể hiện rõ ràng và cụ thể.

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

Giá vốn hàng bán đại diện cho giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã được ghi nhận doanh thu trong kỳ Đối với các doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán thường bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm.

Lợi nhuận gộp là lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được sau khi lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán trong kỳ

Công thức xác định lợi nhuận gộp như sau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Chi phí bán hàng là các khoản chi phát sinh trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm lương nhân viên bán hàng, các khoản trích theo lương, chi phí chào hàng, chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ mua ngoài và một số chi phí tiền mặt khác.

1.1.1.8 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi tiêu chung liên quan đến bộ phận quản lý, như lương nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ dụng cụ và khấu hao.

TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý, dịch vụ mua ngoài và một số chi phí bằng tiền khác chi cho bộ phận quản lý doanh nghiệp

1.1.1.9 Kết quả tiêu thụ thành phẩm

Kết quả tiêu thụ thành phẩm được tính bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả tiêu thụ được xác định bằng công thức:

Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần – GVHB – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Để quá trình tiêu thụ diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp sản xuất cần áp dụng linh hoạt và đa dạng các phương thức tiêu thụ thành phẩm Hiện nay có rất nhiều phương thức bán hàng khác nhau, mỗi cách đều đem lại những ưu điểm riêng và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp

Bán buôn là hình thức bán hàng cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp và tổ chức, không hướng tới người tiêu dùng cá nhân Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa vẫn đang trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu thụ, do đó giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm vẫn chưa được hiện thực hóa.

Bán buôn

Bán buôn là hình thức kinh doanh cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp, tổ chức mà không bán trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân Đặc trưng của phương thức này là hàng hóa vẫn đang trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm vẫn chưa được thực hiện.

Hàng hóa bán buôn thường được giao dịch theo lô hoặc với số lượng lớn, với giá cả phụ thuộc vào số lượng và phương thức thanh toán Tại các doanh nghiệp sản xuất, hình thức bán buôn chủ yếu diễn ra qua kho, bao gồm hai dạng chính.

Tiêu thụ trực tiếp là quá trình mà đại diện bên mua đến kho hoặc xưởng sản xuất của doanh nghiệp để lấy hàng Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ tiến hành kiểm tra và thanh toán cho nhà cung cấp Khi sản phẩm được bàn giao cho khách hàng, nó chính thức được coi là đã tiêu thụ.

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng yêu cầu doanh nghiệp xuất sản phẩm và vận chuyển đến địa chỉ do bên mua chỉ định, dựa trên hợp đồng đã thỏa thuận Doanh thu chỉ được ghi nhận khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.

Bán lẻ

Bán lẻ là phương thức cung cấp hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ chức với mục đích tiêu dùng nội bộ, không nhằm mục đích kinh doanh Đây là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi cung ứng, nơi sản phẩm từ nhà sản xuất được chuyển đến tay người tiêu dùng Mặc dù số lượng hàng bán lẻ thường nhỏ hơn so với bán buôn, nhưng không phải là số lượng nhỏ lẻ, với mức giá ổn định và phương thức thanh toán linh hoạt như tiền mặt hoặc chuyển khoản Ba hình thức bán lẻ chủ yếu bao gồm:

Nhân viên bán hàng kiêm thu ngân trong mô hình bán lẻ thu tiền trực tiếp sẽ giao hàng hóa và thu tiền từ khách hàng Cuối mỗi ca bán, họ thực hiện kiểm tiền, kiểm kê hàng hóa, lập báo cáo bán hàng và nộp cho kế toán bán lẻ hoặc thủ quỹ để ghi sổ.

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó quy trình thu tiền và giao hàng được tách biệt, với nhân viên bán hàng và thu ngân thực hiện các chức năng độc lập Cuối mỗi ca bán hàng, thu ngân có trách nhiệm kiểm tiền, lập giấy nộp tiền và chuyển tiền bán hàng cho thủ quỹ, trong khi nhân viên bán hàng sẽ kiểm kê hàng hóa, xác định số lượng hàng bán và lập báo cáo bán hàng.

Bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn hàng hóa và thanh toán tại quầy Nhân viên thu ngân sẽ kiểm tra hàng, xác định giá cả và lập hóa đơn Bên cạnh đó, nhân viên bán hàng có trách nhiệm tư vấn, hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa tại quầy.

Bán trả góp

Bán hàng trả góp là hình thức thanh toán cho phép người mua trả tiền nhiều lần, trong đó họ thanh toán một phần giá trị sản phẩm ngay khi mua và phần còn lại sẽ được trả dần theo các kỳ hạn đã thỏa thuận, kèm theo lãi suất theo hợp đồng Doanh thu từ hình thức này được ghi nhận như doanh thu bán hàng trả ngay, trong khi lãi suất thu được sẽ được hạch toán và phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính.

Bán qua đại lý, ký gửi

Bán hàng qua đại lý, ký gửi là phương thức mà doanh nghiệp xuất hàng cho bên đại lý để họ trực tiếp bán sản phẩm, hàng hóa

Theo hợp đồng đã ký, doanh nghiệp sẽ cung cấp hàng hóa cho bên nhận đại lý, trong đó số lượng hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Doanh thu chỉ được ghi nhận khi bên nhận đại lý thông báo về số hàng đã tiêu thụ Hoa hồng trả cho đại lý sẽ được tính vào chi phí bán hàng trong kỳ.

Bên nhận đại lý: Nhận hàng từ bên giao và bán trực tiếp cho khách hàng Khi

Một số phương thức bán hàng khác

Ngoài những phương thức nêu trên, một số doanh nghiệp còn áp dụng các phương thức bán hàng khác như:

- Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

Các phương pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ

Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp thực tế đích danh là phương pháp quản lý thành phẩm theo lô, trong đó hàng hóa xuất kho sẽ được tính giá vốn dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng Giá trị thực tế của hàng tồn kho được xác định bằng cách nhân số lượng từng lô hàng còn lại với đơn giá nhập kho của lô đó và tổng hợp lại.

Kế toán tuân thủ nguyên tắc phù hợp giúp chi phí thực tế tương xứng với doanh thu thực tế, đảm bảo rằng giá trị thành phẩm tồn kho được phản ánh chính xác theo giá trị thực tế.

- Nhược điểm: Tốn nhiều chi phí và công sức do phải quản lý riêng từng lô hàng

Kế toán cần thiết lập sổ chi tiết để quản lý hàng hóa theo từng lô nhập, giúp xác định chính xác hàng hóa xuất ra thuộc lô nào và giá trị nhập là bao nhiêu Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, có hàng tồn kho giá trị lớn, mặt hàng ổn định và dễ dàng nhận diện.

Phương thức nhập trước – xuất trước (FIFO)

Phương thức nhập trước – xuất trước được tính dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước khi xuất trước

Doanh nghiệp có thể nhanh chóng tính toán trị giá vốn xuất kho cho từng lần xuất hàng, giúp cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán quản lý Điều này đảm bảo rằng trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ gần sát với giá thị trường, làm cho chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán trở nên thực tế và có ý nghĩa hơn.

Doanh thu hiện tại của doanh nghiệp thường bị ảnh hưởng bởi giá vốn hàng bán từ quá khứ, dẫn đến sự không phù hợp giữa doanh thu và chi phí hiện tại Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng và thường xuyên phát sinh nhập xuất, khối lượng công việc sẽ gia tăng đáng kể.

Phương pháp giá bình quân

Phương pháp này tính giá xuất kho cho từng loại hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ cùng với giá trị hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Để xác định đơn giá bình quân, kế toán thực hiện các bước cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc định giá hàng tồn kho.

Trị giá vốn hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân

Trong đó đơn giá bình quân có thể tính theo hai cách:

Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ là một kỹ thuật kế toán hàng tồn kho, trong đó doanh nghiệp tính toán giá bình quân dựa trên giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ Phương pháp này giúp xác định đơn giá bình quân cho toàn bộ kỳ dự trữ.

Giá trị TP tồn kho đầu kỳ + Giá trị TP nhập kho trong kỳ

Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ cộng với số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ mang lại ưu điểm là đơn giản và dễ thực hiện, chỉ cần thực hiện tính toán một lần vào cuối kỳ.

Việc tính giá vốn xuất kho vào cuối kỳ có nhược điểm là không phản ánh kịp thời thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh, ảnh hưởng đến tiến độ các phần hành kế toán khác Mặc dù giúp giảm nhẹ hạch toán chi tiết, nhưng độ chính xác vẫn không cao.

Phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập hàng hóa yêu cầu kế toán xác định giá trị thực tế của hàng tồn kho và tính toán giá đơn vị bình quân Đơn giá bình quân được tính toán lại sau mỗi lần nhập, giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng tồn kho.

Giá trị TP thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng thành phẩm thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập giúp khắc phục hạn chế của phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Giá hàng hóa được cập nhật chính xác và thường xuyên, giúp kế toán tính giá hàng xuất kho một cách kịp thời.

Việc tính toán phức tạp và tốn công sức là nhược điểm lớn của phương pháp này Nó chỉ nên áp dụng cho các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa và tần suất nhập hàng thấp.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo TT200/2014/TT-BTC

Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán là các tài liệu hoặc vật mang thông tin ghi nhận và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã xảy ra tại doanh nghiệp Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc làm căn cứ ghi sổ kế toán Trong kế toán tiêu thụ thành phẩm, một số loại chứng từ kế toán phổ biến được sử dụng bao gồm:

- Hóa đơn GTGT (đối với những doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

- Bảng kê bán hàng: bảng kê hàng hoá bán ra, bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ…

- Phiếu xuất kho kiêm biên bản giao nhận hàng

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có, uỷ nhiệm thu…

- Các chứng từ khác liên quan…

Tài khoản sử dụng

Tài khoản 155 – Thành phẩm là tài khoản dùng để ghi nhận giá trị hiện có và theo dõi sự biến động của các loại thành phẩm được sản xuất trong doanh nghiệp.

155 chia ra thành 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 1551 – Thành phẩm nhập kho

+ TK 1552 – Thành phẩm bất động sản

Nợ TK 155 – Thành phẩm Có

- Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho

- Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê

- Kết chuyển giá trị của thành phẩm tồn kho cuối kỳ (đối với phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho

- Trị giá thực tế của thành phẩm thiếu hụt

- Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ (đối với phương pháp kiểm kê định kỳ)

SDCK: Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Tài khoản 157 - Hàng gửi bán là tài khoản dùng để theo dõi giá trị của sản phẩm đã xuất kho nhưng chưa được xác định là tiêu thụ Các sản phẩm này được bán theo phương thức giao đại lý, gửi bán, vận chuyển thẳng hoặc ký gửi.

Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có

- Trị giá thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi; gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc trong kỳ

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được xác định tiêu thụ

- Kết chuyển giá trị thành phẩm đã gửi bán chưa được xác định là đã tiêu thụ cuối kỳ (đối với phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá thành phẩm gửi đi bán được xác định là tiêu thụ trong kỳ

- Trị giá thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bán bị khách hàng trả lại trong kỳ

- Kết chuyển trị giá thành phẩm đã gửi đi bán chưa được xác định là đã tiêu thụ đầu kỳ (đối với phương pháp kiểm kê định kỳ)

SDCK: Trị giá thành phẩm đã gửi bán nhưng chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và các chỉ tiêu liên quan trong một kỳ kế toán Tài khoản này được phân chia thành 4 tài khoản cấp 2 để chi tiết hóa thông tin doanh thu.

+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu, bảo vệ môi trường);

- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng tiêu thụ, hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ trừ vào doanh thu)

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Tổng doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu là tài khoản ghi nhận chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận Tài khoản này bao gồm 3 tài khoản cấp 2.

+ TK 5211 – Chiết khấu thương mại

+ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

+ TK 5213 – Giảm giá hàng bán

Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có

- Số chiết khấu thương mại mà người bán chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Giá trị hàng tiêu thụ được người bán chấp nhận giảm giá

- Doanh thu hàng bán bị trả lại, người bán đã hoàn tiền cho khách hàng

Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, nhằm xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán.

Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ trong các doanh nghiệp sản xuất Tài khoản này áp dụng trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất Có

- Chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ dở dang đầu kỳ

- Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ báo cáo

- Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

- Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động, cũng như chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

Chi phí nguyên liệu, vật liệu và nhân công vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không thể phân bổ, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán sang tài TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh;

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính;

- Trị giá hàng tiêu thụ bị trả lại;

- Các khoản thuế NK, thuếTTĐB, thuế BVMT đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

1.4.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi và ghi chép liên tục tình hình nhập, xuất, và tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán, cho phép xác định giá trị hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Doanh nghiệp áp dụng phương pháp này có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả, nhận diện nhanh chóng các mặt hàng tiêu thụ tốt và các sản phẩm tồn kho khó bán, từ đó giúp nhà quản lý đưa ra quyết định phù hợp Cuối kỳ, kế toán cần so sánh số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán, xác định nguyên nhân chênh lệch nếu có và xử lý kịp thời.

Mặc dù phương pháp này mang lại nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm, bao gồm khối lượng ghi chép, tính toán và thống kê hàng ngày lớn, dẫn đến chi phí hạch toán cao.

DT bán hàng chưa thuế

Hàng bán bị trả lại thường áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, như máy móc, thiết bị và hàng hóa kỹ thuật chất lượng cao.

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán bán buôn qua kho

TK 155 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112,131

Ghi chú: (1) Bán buôn trực tiếp qua kho

(2) Bán buôn theo phương thức gửi hàng

Sơ đồ 1 2 Sơ đồ kế toán bán lẻ

TK155 – kho, quầy TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131

GVHB Kết chuyển Kết chuyển DT bán hàng

Thuế GTGT đầu ra Kết chuyển

Sơ đồ 1 3 Sơ đồ kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức ký gửi đại lý

Hoa hồng trả đại lý

DT bán hàng chưa thuế

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển DTT DT theo giá trả ngay

Số tiền còn phải thu

Phân bổ lãi trả góp từng kỳ

Kết chuyển lãi trả góp

TK 155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131

Sơ đồ 1 4 Sơ đồ kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả góp

Kế toán thành phẩm hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính GTGT theo phương pháp kê khai trực tiếp Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp, hạch toán tương tự như doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nhưng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận đã bao gồm thuế GTGT đầu ra Cuối kỳ, thuế GTGT này sẽ được hạch toán như một khoản giảm trừ doanh thu Kế toán thực hiện hạch toán dựa trên hóa đơn.

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán bao gồm cả thuế

+ Định kỳ xác định số thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 511: Số thuế GTGT phải nộp

Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111 112: Thuế GTGT phải nộp

1.4.3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là một phương pháp kế toán không ghi chép liên tục các nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Thay vào đó, các tài khoản hàng tồn kho chỉ phản ánh giá trị vốn của hàng hóa vào đầu kỳ và cuối kỳ.

Phương pháp kiểm kê định kỳ xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho dựa vào kết quả kiểm kê cuối kỳ, không dựa vào các chứng từ xuất kho Công thức tính toán được áp dụng để đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá giá trị hàng hóa.

Trị giá vốn TP xuất kho trong kỳ =

Trị giá TP tồn kho đầu kỳ

Trị giá TP sản xuất trong kỳ

Trị giá TP tồn kho cuối kỳ

Trình tự hạch toán tiêu thụ tương tự như phương pháp kiểm kê thường xuyên, bao gồm các bút toán ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Điểm khác biệt chính là bút toán phản ánh giá vốn hàng bán Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, tiết kiệm thời gian trong việc kê khai và hạch toán, đồng thời giảm khối lượng thông tin cần lưu trữ trong hồ sơ kế toán.

Các phương pháp hạch toán

Khi phát sinh các khoản CKTM giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Kết chuyển CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Giảm các khoản thuế phải nộp

Kết chuyển HTK đầu kỳ Kết chuyển GVHB

Kết chuyển giá TP sản xuất trong kỳ

Kết chuyển giá trị HTK cuối kỳ

Sơ đồ 1 5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1 6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm theo thông tư 200/2014/TT-

Chứng từ

Một số chứng từ kế toán sử dụng trong quá trình xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm gồm có:

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ

Tài khoản sử dụng

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán doanh nghiệp cần sử dụng các tài khoản quy định để xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong quá trình ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán thành phẩm, bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng cho đại lý, và chi phí bảo quản, vận chuyển tại cửa hàng, quầy hàng và bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp Tài khoản này có 7 tài khoản cấp 2.

+ TK 6411 – Chi phí nhân viên

+ TK 6412 – Chi phí nguyên vật liệu, bao bì

+ TK 6413 – Chi phí công cụ, dụng cụ

+ TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6415 – Chi phí bảo hành

+ TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có

- Chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm trong kỳ

- Các khoản giảm trừ chi phí phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK

911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quản lý và vận hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Những khoản chi này là cần thiết để duy trì hoạt động và đảm bảo hiệu quả của doanh nghiệp, bao gồm chi phí lương cho nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động và khấu hao.

TSCĐ tại bộ phận quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài và một số chi phí bằng tiền khác

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có

- Chi phí phát sinh thực tế phát sinh tại bộ phận quản lý của doanh nghiệp trong kỳ

- Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

- Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 911 là công cụ quan trọng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Tài khoản này phản ánh kết quả từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính và những hoạt động khác của doanh nghiệp.

Nợ TK 911 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có

- Giá vốn thành phẩm xuất bán trong kỳ

- Chi phí bán thành phẩm và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác

- Doanh thu thuần về số thành phẩm bán ra trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tàu chính và các khoản thu nhập khác

- Các khoản ghi giảm thuế TNDN

Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng

TK 334, 338 Kết chuyển chi phí bán hàng

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Hoàn nhập dự phòng bảo hành sản phẩm

Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm

Phân bổ chi phí trả trước

Khuyến mại, biếu tặng, tiêu dùng nội bộ

Chi phí dịch vụ mua ngoài, hoa hồng đại lý hoa hồng đại lý

Kế toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 1 7 Kế toán chi phí bán hàng

Các khoản giảm trừ chi phí

TK 911 Kết chuyển chi phí QLDN

Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi

TK 133 Thuế GTGT đầu vào

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Phân bổ chi phí trả trước

Dự phòng nợ phải trả nợ phải thu khó đòi

Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác TK 133 Thuế GTGT đầu vào

Thuế phải nộp nhà nước

Thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ nội bộ, quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí QLDN

Sơ đồ 1 8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển GVHB Kết chuyển DTT

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí QLDN

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Sơ đồ 1 9 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

1.6 Tổ chức sổ kế toán trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, hiện nay có 5 hình thức sổ kế toán được các doanh nghiệp áp dụng bao gồm:

- Hình thức Nhật ký chung

- Hình thức Nhật ký - sổ cái

- Hình thức Nhật ký – chứng từ

- Hình thức Chứng từ ghi sổ

- Hình thức ghi sổ trên máy vi tính (kế toán máy)

Mỗi hình thức sổ kế toán đều có quy định cụ thể về số lượng, kết cấu và mẫu sổ, cũng như trình tự và phương pháp ghi chép Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sản xuất ưa chuộng hình thức Nhật ký chung do tính thuận tiện trong việc kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế, cùng với việc ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Hình thức Nhật ký chung

Sổ Nhật ký là hình thức ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Ưu điểm của phương pháp này là tính đơn giản, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán cho từng đối tượng Nhờ việc ghi chép theo trình tự thời gian, sổ Nhật ký cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và kịp thời cho nhà quản lý.

Hạn chế trong nghiệp vụ kế toán là việc ghi chép nhiều, dẫn đến khả năng bị trùng lặp Do đó, khi tổng hợp lại, kế toán cần kiểm tra kỹ lưỡng và loại bỏ các nghiệp vụ trùng lặp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc.

Sơ đồ 1 10 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú: : Ghi hàng ngày

Sổ nhật ký chung Số chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối kế toán

Hình thức ghi sổ trên máy tính

Hình thức ghi sổ trên máy tính ngày càng trở nên phổ biến trong lĩnh vực kế toán Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên nguyên tắc của các hình thức kế toán truyền thống hoặc kết hợp nhiều phương pháp khác nhau Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm này bao gồm tính chính xác, tiết kiệm thời gian và khả năng xử lý dữ liệu hiệu quả.

- Tốc độ nhập dữ liệu nhanh hơn rất nhiều hơn so với và xử lý dữ liệu chính xác

- Thông tin dữ liệu được kiểm soát hiệu quả, dễ dàng tra cứu

- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các doanh nghiệp có tính đặc thù riêng cần phải thiết kế thêm các tính năng hỗ trợ

- Phát sinh chi phí vận hành cho hệ thống như trả tiền bảo trì, bảo dưỡng…

Sơ đồ 1 11 Kế toán tiêu thụ thành phần theo hình thức kế toán máy

Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ kế toán Báo cáo tài chính

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐIỆN CƠ HÀ NỘI

Khái quát chung về Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

2.1.1 Thông tin chung về Công ty

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỆN CƠ HÀ NỘI

- Tên tiếng Anh: HA NOI MECHANICAL ELECTRIC GROUP JOINT STOCK COMPANY

- Tên Công ty viết tắt: HME GROUP., JSC

- Trụ sở chính: Tổ dân phố Chợ, phường Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

- Người đại diện theo pháp luật: TRỊNH ĐÌNH TUẤN

- Tài khoản ngân hàng: 170414851008879, tại Ngân hàng NH Eximbank

- Quyết định thành lập vào tháng 12 năm 2013

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội, được thành lập vào tháng 12/2013, chuyên sản xuất và kinh doanh quạt công nghiệp và quạt thông gió Sau 10 năm phát triển, công ty đã khẳng định thương hiệu và vị thế trên thị trường Hiện tại, công ty có gần 80 lao động với kỹ năng chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn Đội ngũ nhân viên tận tâm và được đào tạo bài bản Nhà máy sản xuất rộng gần 10.000 m2, trang bị máy móc hiện đại, hàng năm cung cấp hàng nghìn sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội trải qua 3 giai đoạn:

Giai đoạn 2013-2016, Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội đã xác định vị thế trên thị trường và xây dựng bộ nhận diện thương hiệu Công ty tập trung vào việc phát triển chiến lược bền vững, chú trọng đến chất lượng sản phẩm và uy tín để giành được sự tin tưởng từ khách hàng Đồng thời, Công ty cũng đã tìm kiếm các nhà phân phối và đại lý tiềm năng tại thị trường miền Bắc.

Giai đoạn 2015-2020, Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội tập trung phát triển thương hiệu trên toàn quốc, khẳng định chất lượng và uy tín Công ty đã cho ra mắt nhiều mẫu quạt mới, mở rộng thị trường tiêu thụ tại miền Trung và miền Nam, với mỗi khu vực đều có văn phòng và quản lý cấp cao điều hành.

Giai đoạn 2020-nay: Từ nay 2020 đến nay, Công ty đã có nhiều thành tựu to lớn

Công ty đã chuyển nhà máy từ Đông Anh về Bắc Giang nhằm mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời, công ty cũng hợp tác với nhiều đối tác quốc tế để cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho khách hàng Hiện nay, công ty nổi bật trong ngành sản xuất quạt vuông và quạt công nghiệp, phục vụ cho các xí nghiệp và trại chăn nuôi trên toàn quốc.

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội chuyên sản xuất và kinh doanh các loại quạt, bao gồm quạt công nghiệp treo tường, quạt công nghiệp đứng, quạt hướng trục, quạt tản nhiệt, quạt sàn quay, quạt không cánh và quạt thông gió.

Sản phẩm được chế tạo từ thép sơn tĩnh điện mang lại độ bền vượt trội so với quạt cánh nhôm thông thường Cánh quạt hoạt động ổn định, hiệu suất cao, không gây rung lắc, làm cho sản phẩm lý tưởng cho việc thông gió trong nhà xưởng, cơ sở sản xuất đông người và các trang trại chăn nuôi tập trung.

Biểu mẫu 2.1 Các mẫu quạt Công ty sản xuất

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội áp dụng mô hình tổ chức theo chức năng, trong đó các chức năng quản lý được tách riêng thành các bộ phận độc lập Điều này yêu cầu nhân viên trong từng chức năng phải có kiến thức sâu sắc và chuyên môn cao trong lĩnh vực của họ.

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

Hội đồng quản trị (HĐQT) bao gồm tất cả các thành viên là điều hành và quản lý Công ty HĐQT có quyền quyết định về các hoạt động kinh doanh, tài chính và tổ chức, quản lý Công ty, bao gồm việc xác định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm.

Tổng Giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, tổ chức hoạt động gồm 6 phòng ban và 1 nhân sự đặc biệt

Trợ lý Tổng Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao từ Tổng giám đốc, đồng thời truyền đạt các chỉ đạo đến các phòng ban Ngoài ra, trợ lý còn có trách nhiệm giám sát và báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận hàng tuần hoặc theo yêu cầu.

Phòng kinh doanh là bộ phận chủ chốt trong việc quảng bá và phân phối sản phẩm của công ty đến tay khách hàng Đồng thời, phòng này cũng hợp tác với các bộ phận khác để tư vấn cho Tổng Giám đốc, nhằm phát triển các chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Trợ lý Tổng Giám đốc

Phòng kiểm soát chất lượng

Phòng nhập khẩu Tổng Giám đốc HĐQT

Phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của bộ phận vận tải, nhà bếp, tạp vụ, cảnh quan và an ninh Đồng thời, bộ phận này cũng đảm nhận nhiệm vụ đối ngoại với các cơ quan quản lý nhà nước và tổ chức sự kiện.

Phòng nhập khẩu có trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa theo các kế hoạch mua hàng đã được phê duyệt Đồng thời, bộ phận này cũng đảm nhiệm tất cả các công việc liên quan đến quy trình nhập khẩu.

Phòng kế toán: Là bộ phận chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động tài chính của

Công ty cung cấp dịch vụ khai báo và quyết toán thuế, quản lý thu chi và quỹ, đồng thời hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi công nợ và thực hiện các kế hoạch tài chính hiệu quả.

Bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất và nhân sự trong nhà máy Ngoài việc thực hiện các quy trình liên quan đến bảo trì và bảo dưỡng thiết bị, bộ phận này cũng giải quyết các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình sản xuất.

Phòng kiểm soát chất lượng sản phẩm: Bộ phận phụ trách điều phối và trực tiếp làm công việc KCS theo quy trình.

Đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội đã xây dựng bộ máy kế toán tập trung dựa trên ghi chép ban đầu của nhà nước và hoạt động kinh tế của mình Bộ phận kế toán có trách nhiệm tổ chức, quản lý và thực hiện công tác kế toán, đảm bảo giám sát hiệu quả các hoạt động kinh tế, tài chính Công ty cam kết cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, minh bạch và chính xác để đáp ứng nhu cầu tổ chức và quản lý Để nâng cao tính chính xác trong việc theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy kế toán với hai phần hành riêng biệt.

Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các phần hành kế toán trong công ty Họ thực hiện việc kiểm tra và tổng hợp số liệu để quyết toán, đồng thời lập nhật ký chung, sổ cái và bảng tổng kết tài sản Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ tập hợp chi phí, xác định doanh thu, hạch toán lãi lỗ và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Kế toán bán hàng và công nợ

Kế toán tổng hợp doanh thu của công ty là nhiệm vụ quan trọng Cuối tháng, kế toán viên sử dụng dữ liệu từ phần mềm chấm công để tính toán lương cho từng bộ phận, sau đó gửi lên giám đốc để xin ký duyệt.

Kế toán bán hàng và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp Kế toán cần cập nhật giá cả và sản phẩm mới, lập bảng kê hóa đơn bán hàng, doanh thu và thuế GTGT vào cuối ngày Việc tính toán chính xác tổng doanh thu, đơn giá và thuế GTGT theo từng nhóm hàng và đơn vị giúp quản lý kiểm tra hàng hóa hiệu quả Ngoài ra, kế toán viên cũng có trách nhiệm theo dõi và đốc thúc các khoản công nợ phải thu, phải trả và các khoản công nợ tạm ứng.

2.2.2 Tổ chức sổ kế toán

Sơ đồ 2.3 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung

(Nguồn: Phòng kế toán) Ghi chú cho sơ đồ:

Ghi định kỳ: Đối chiếu kiểm tra:

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội áp dụng phần mềm kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc, đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian Phần mềm được công ty lựa chọn hỗ trợ tối ưu hóa quy trình kế toán.

Bảng cân đối kế toán

Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Kế toán nhanh chóng nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán hàng ngày dựa trên các chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ Thông tin được nhập sẽ tự động cập nhật vào các sổ kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Biểu mẫu 2.2 Giao diện phần mềm Fast Accounting

(Nguồn: Phòng kế toán) 2.2.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

- Chế độ kế toán: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư số 200/2014/TT- BTC của Bộ Tài chính có hiệu lực từ ngày 01/01/2015

- Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ 1/1 năm dương lịch đến hết 31/12 năm dương lịch

- Kỳ kế toán: Theo năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Tính giá bình quân cả kỳ dự trữ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán “Nhật ký chung”

- Phần mềm kế toán: Fast Accounting.

Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

2.3.1 Phương pháp tính giá xuất kho

Việc chọn phương thức bán hàng phù hợp là yếu tố quan trọng quyết định thành công trong kinh doanh Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội chủ yếu áp dụng hình thức bán buôn qua kho với phương thức chuyển hàng.

Trong hình thức vận chuyển hàng hóa này, doanh nghiệp xuất hàng sẽ sử dụng phương tiện riêng hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm yêu cầu của bên mua, với hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua kiểm tra, nhận hàng và thực hiện thanh toán Để minh họa cho việc tính giá thành sản phẩm xuất kho, bài viết sử dụng số liệu xuất bán của mặt hàng Quạt hút vuông 400 trong tháng 12/2022 tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội.

Công ty hiện đang sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo hình thức bình quân cả kỳ dự trữ, với giá xuất kho được tính toán thông qua phần mềm và cập nhật vào cuối mỗi kỳ (cuối năm) Để xác định giá trị hàng hóa xuất kho của "quạt hút vuông 400", các bước thực hiện sẽ được tiến hành theo quy trình đã định.

- Số hàng tồn kho đầu kỳ: 3 cái

- Giá trị thực tế tồn đầu kỳ: 689.211 đồng

- Số hàng sản xuất (nhập) được trong kỳ: 254 cái

- Giá trị thực tế nhập trong kỳ: 250.492.994 đồng Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ 689.211 + 250.492.994

3 + 254 (*) Đơn giá được xác định vào cuối năm

Dựa vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn năm 2022, chúng ta xác định rằng trong kỳ, lượng thành phẩm xuất kho đạt 252 cái, với tổng giá trị được tính toán cụ thể.

Giá thực tế xuất kho = 977.362,67 * 252 = 246.295.393 (đồng)

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN THÀNH PHẨM (TRÍCH)

Mã vật tư Tên vật tư ĐVT

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị

QV1380 Quạt hút vuông 1380 cái 18 46.526.800 4.591 16.279.636.007 4.398 15.527.771.399 211 798.391.408

QV138_B Quạt hút vuông 1380 cái 8 17.973.481 - - - - 8 17.973.481

QV138_I Quạt hút vuông 1380 cái 0 - 93 290.602.911 76 231.558.923 17 59.043.988

QV138_S Quạt hút vuông 1380 cái 5 12.382.575 85 325.370.601 88 329.817.151 2 7.936.025

QV400 Quạt hút vuông 400 cái 3 689.211 254 250.492.994 252 246.295.393 5 7.413.729

QV40S Quạt hút vuông 400S cái 0 - 160 140.623.965 143 126.891.427 17 13.732.538

QV500 Quạt hút vuông 500 cái 6 10.059.555 225 274.337.974 209 256.426.752 22 27.970.777

QV50S Quạt hút vuông 50S cái 0 - 95 107.637.725 95 107.637.725 - -

QV600 Quạt hút vuông 600 cái 4 5.080.255 380 564.041.161 384 569.121.416 - -

Biểu mẫu 2.3 Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn thành phẩm (trích)

Các chứng từ được sử dụng bao gồm:

Để minh họa thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội, bài viết sử dụng số liệu xuất bán sản phẩm quạt công nghiệp 400 trong năm 2022, theo phương thức bán hàng qua kho với hình thức chuyển hàng.

Vào ngày 03/01/2022, Công ty CP Tập đoàn System Fan Global đã ký hợp đồng mua bán với Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội, trong đó nêu rõ thỏa thuận về giao dịch hàng hóa, quyền và nghĩa vụ của hai bên, giá trị hợp đồng, phương thức giao nhận và điều khoản thanh toán.

Vào ngày 13/12/2022, Công ty đã xuất bán cho Công ty CP Tập đoàn System Fan Global 3 sản phẩm, bao gồm 4 chiếc quạt hút vuông công nghiệp 400 theo hóa đơn số 1729, ký hiệu 1C22TDC (Biểu mẫu 2.5) với tổng giá trị chưa bao gồm thuế GTGT là 6.800.000 đồng.

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ kiểm tra sổ tổng hợp tồn kho để đảm bảo đủ hàng Nếu có hàng trong kho, kế toán tạo hóa đơn GTGT trên trang xuất hóa đơn iXHD và lập chứng từ xuất kho bán hàng trên phần mềm Fast Accounting Dữ liệu từ hóa đơn và phiếu xuất kho sẽ được tự động cập nhật vào sổ sách liên quan.

Phiếu xuất kho sẽ được giao cho khách hàng, do đó đơn giá xuất kho không hiển thị trên phiếu này Đơn giá xuất kho sẽ được tính vào cuối kỳ và được cập nhật trên phần mềm của Công ty Như vậy, phiếu xuất kho trong ví dụ (Biểu mẫu 2.6) đã được cập nhật giá vốn.

Tại kho, thủ kho thực hiện kiểm kê hàng hóa và giao hàng cho nhân viên vận chuyển đến tay khách hàng Sau khi khách hàng nhận đủ hàng và hoàn tất thanh toán, sản phẩm được coi là đã tiêu thụ Khách hàng ký vào hai phiếu xuất kho, một phiếu giữ lại và một phiếu gửi về Công ty để lưu trữ Cuối ngày, thủ kho tổng hợp các phiếu xuất kho và chuyển cho phòng kế toán để lưu trữ Cuối kỳ, phòng kế toán sẽ xuất phiếu xuất kho sau khi cập nhật và tính toán giá xuất kho.

Biểu mẫu 2.4 Hợp đồng nguyên tắc ký kết đầu năm với Công ty CP Tập đoàn System

Biểu mẫu 2.5 Hóa đơn bán hàng cho Công ty CP Tập đoàn System Fan Global số 1729

Biểu mẫu 2.6 Phiếu xuất kho hàng bán cho Công ty CP Tập đoàn System Fan Global theo hóa đơn 1729

Ghi chú: Đơn giá đã được xác định vào cuối năm

Vào ngày 29/12/2022, Công ty đã xuất bán 1 sản phẩm quạt hút vuông công nghiệp 400 cho Công ty TNHH Sản xuất quạt công nghiệp TH Vinasun, theo hóa đơn số 1800, ký hiệu 1C22TDC Tổng số tiền giao dịch là 1.700.000 đồng, chưa bao gồm thuế GTGT.

Biểu mẫu 2.7 Hóa đơn bán hàng cho Công ty TNHH Sản xuất quạt công nghiệp TH

Biểu mẫu 2.8 Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Sản xuất quạt công nghiệp

2.3.2.2 Tổ chức sổ chi tiết

Hiện tại, công ty thực hiện việc theo dõi doanh thu chi tiết cho từng sản phẩm thông qua sổ chi tiết bán hàng (Biểu mẫu 2.9) Tuy nhiên, công ty không theo dõi giá vốn theo từng sản phẩm mà thay vào đó, tập trung vào việc quản lý hàng tồn kho của từng mặt hàng (Biểu mẫu 2.10).

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐIỆN CƠ HÀ NỘI

Tổ dân phố Chợ, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Sổ chi tiết bán hàng

Năm 2022 (trích tháng 12) Tài khoản: 511 Tên sản phẩm: QV400 - Quạt hút vuông 400

Chứng từ ghi sổ TK đối ứng

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành Tiền Thuế Khác

13/12/2022 HD 1729 13/12/2022 Bán hàng (Công ty CP TĐ System Global Việt Nam) 131 4 1.700.000 6.800.000

16/12/2022 HD 1742 16/12/2022 Bán hàng (Công ty TNHH lắp đặt thiết bị Công nghiệp TH Vinasun) 131 2 1.700.000 3.400.000

20/12/2022 HĐ 1759 20/12/2022 Bán hàng ((Công ty TNHH SSB ELECTRIC Việt Nam) 131 1 1.700.000 1.700.000

29/12/2022 HD 1800 29/12/2022 Bán hàng (Công ty TNHH sản xuất quạt Công nghiệp TH Vinasun) 131 1 1.700.000 1.700.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu mẫu 2.9 Sổ chi tiết bán hàng sản phẩm quạt hút vuông công nghiệp 400

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐIỆN CƠ HÀ NỘI

Tổ dân phố Chợ, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Sổ chi tiết vật tư, thành phẩm, hàng hóa

Năm 2022 (trích tháng 12) Tài khoản: 155 Tên sản phẩm: QV400 - Quạt hút vuông 400

Chứng từ ghi sổ TK đối ứng Đơn giá

Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

13/12/2022 HD 1729 13/12/2022 Bán hàng (Công ty CP TĐ

Bán hàng (Công ty TNHH lắp đặt thiết bị Công nghiệp TH Vinasun)

20/12/2022 HĐ 1759 20/12/2022 Bán hàng ((Công ty TNHH

Bán hàng (Công ty TNHH sản xuất quạt Công nghiệp

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu mẫu 2.10 Sổ chi tiết sản phẩm quạt hút vuông công nghiệp 400

2.3.3 Tổ chức sổ tổng hợp

Hàng ngày, kế toán tổng hợp chứng từ xuất bán thành phẩm như hóa đơn và phiếu xuất kho để nhập liệu vào phần mềm kế toán Fast Accounting Phần mềm này sẽ tự động cập nhật số liệu vào các sổ tổng hợp, giúp quản lý thông tin một cách hiệu quả.

- Sổ nhật ký chung (Biểu mẫu 2.11)

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

Tổ dân phố Chợ, phường Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

SỔ NHẬT KÝ CHUNG NĂM 2022

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

1/12/2022 XK00430 1/12/2022 Bán hàng (Công ty TNHH TM & DV VTĐ Phú

2/12/2022 XK00435 2/12/2022 Bán hàng (Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ

13/12/2022 XK00438 13/12/2022 Bán hàng (Công ty CP TĐ System Global Việt

29/12/2022 XK00441 29/12/2022 Bán hàng (Công ty TNHH sản xuất quạt Công nghiệp TH Vinasun)

Kết chuyển giá vốn hàng bán - 911, 632 911 42.806.660.034

Kết chuyển doanh thu bán hàng - 511, 911 511 46.554.261.211

Biểu mẫu 2.11 Sổ nhật ký chung năm 2022 (trích)

Năm 2022 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Diễn giải TK đối ứng

1/12/2022 XK00430 1/12/2022 Xuất kho bán hàng 155 3.736.188

29/12/2022 XK00441 29/12/2022 Xuất kho bán hàng 155 977.363

31/12/2022 PKT01 31/12/2022 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 42.806.660.034

Biểu mẫu 2.12 Sổ cái 632 năm 2022 (Trích)

SỔ CÁI Năm 2022 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Diễn giải TK đối ứng

31/12/2022 PKT02 31/12/2022 Kết chuyển doanh thu 911 46.554.261.211

Biểu mẫu 2.13 Sổ cái 511 năm 2022 (Trích)

Thực trạng kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ Phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

Phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm chi phí tiền lương, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí dịch vụ mua ngoài.

Chi phí tiền lương là khoản thanh toán cho người lao động theo hợp đồng lao động đã ký Để xác định chi phí tiền lương hợp lý, doanh nghiệp cần dựa vào các chứng từ như bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương.

Tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội, kế toán thực hiện tính lương vào cuối mỗi tháng dựa trên bảng chấm công và mức lương cơ bản theo hợp đồng Sau khi xác định tiền lương và các khoản phụ cấp, kế toán sẽ khấu trừ các khoản trích theo lương để tính lương thực nhận cho cán bộ, nhân viên Hiện nay, công ty vẫn sử dụng Excel để tính lương, sau đó hạch toán chi phí tiền lương vào phần mềm Fast Accounting vào cuối tháng.

Công thức tính lương được xác định như sau:

Lương thực tế = Lương cơ bản + phụ cấp chức vụ x Số ngày làm việc thực tế

Thực lĩnh = Lương thực tế + Tiền ăn ca +

Các khoản trích theo lương

- Số ngày công của 1 tháng: Căn cứ vào số ngày làm việc trong tháng (24 công hoặc 26 công, 27 công)

+ Các nhân viên còn lại: 5 020.000 đồng/tháng

+ Nhân viên kinh doanh, kế toán: 1.000.000 đồng/ tháng

- Tiền ăn ca = số công đi làm thực tế x 25.000

+ Giám đốc, quản lý: 500.000 đồng/người/tháng

+ Các nhân viên còn lại: 200.000 đồng/người/tháng

- Các khoản trích theo lương:

Doanh nghiệp thực hiện đóng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định với tỷ lệ:

Khoản trích theo lương Chi phí doanh nghiệp (%) Trừ vào lương (%) Tổng cộng

Để hiểu rõ cách tính lương tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội, chúng ta có thể xem xét ví dụ minh họa về tiền lương tháng 12/2022, với tổng số tiền lương là 23,5 triệu đồng, bao gồm các khoản 10,5 triệu đồng và 34 triệu đồng.

Ví dụ : Tính tiền lương tháng 12 của anh Nguyễn Anh Phúc – Nhân viên kinh doanh của

Công ty, cách tính cụ thể:

- Số ngày công của 1 tháng (tháng 12): 27 công

- Số ngày công thực tế: 27 công

- Phụ cấp chức vụ: 1.000.000 đồng

- Các khoản trích theo lương (10,5%): 5.020.000*10,5% = 527.100 đồng

Biểu mẫu 2 14 Bảng chấm công tháng 12/2022 tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

Công ty Cổ Phần Tập đoàn Điện cơ Hà N ội

Tổ dân phố Chợ, phường Đại Mỗ, N am Từ Liêm, Hà N ội, Việt N am

1 Nguyễn Văn Khuyến Tổng Giám đốc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 27

2 Trịnh Đình Tuấn Giám đốc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 27

3 Tô Thị Thủy Kế toán x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 27

4 Dương Thị Thanh Kế toán x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 26

5 Nguyễn Việt Cường Trưởng phòng hành chính x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 25

6 Phạm Mạnh Hùng Trưởng phòng kiểm soát chất lượng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 27

7 Nguyễn Trọng Lĩnh Trợ lý giám đốc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 27

8 Nguyễn Thị Hòa Trưởng phòng xuất nhập khẩu x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 26

9 Lê Minh Tới Trưởng phòng kỹ thuật x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 27

10 Nguyễn Thị Ngân Thủ kho x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 27

11 Nguyễn Anh Phúc Nhân viên kinh doanh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 27

12 Trần thị Hà Sale admin x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 27

Lương thời gian X Nghỉ không lương KL

Lương nửa thời gian X/2 Nghỉ thai sản TS

Lương ngày đi công tác CT Nghỉ phép NP

Ngư ời c h ấm c ôn g Giám đốc

Ngày c ôn g tron g th án g

Ngày tron g th án g th ứ tron g tu ần Ngày c ôn g c ôn g tác

Công ty Cổ Phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

(Trích: Bộ phận quản lý và bộ phận kinh doanh)

STT Họ và tên Chức vụ

Các khoản khoán chi không đóng BH, TNCN Tổng thu nhập Lương đóng BH BHXH bắt buộc Tạm ứng Thực lĩnh Ký nhận Ăn Trưa Điện Thoại

Người lập biểu Giám đốc Công ty

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng đấu)

Biểu mẫu 2.15 Bảng thanh toán tiền lương b Chi phí khấu hao

Tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội, kế toán áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính toán chi phí khấu hao, và toàn bộ quá trình này được thực hiện trên phần mềm chuyên dụng.

Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ

Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao năm

Kế toán xác định chi phí khấu hao cho tài sản cố định "Khu văn phòng" bắt đầu từ ngày 01/08/2021 với nguyên giá 2.557.910.354 đồng Tài sản này được ước tính sử dụng trong 360 tháng (30 năm), do đó, số khấu hao hàng tháng của "Khu văn phòng" sẽ được tính toán dựa trên thời gian sử dụng và nguyên giá.

Số hao mòn lũy kế tính từ ngày đưa vào sử dụng 01/08/2021 đến ngày 31/12/2022

Giá trị còn lại = 2.557.910.354 - 120.790.219 = 2.437.120.135 (đồng)

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội Mẫu số 06- DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)

Bảng tính khấu hao tài sản cố định

STT Tên tài sản Mã Ngày tính KH

Giá trị KH trong kỳ Hao mòn lũy kế Giá trị còn lại

1 Xây dựng nhà máy NHAMAY1 1/4/2021 360 19.109.186.350 53.081.073 1.114.702.533 17.994.483.817

5 Dây chuyền sản xuất quạt DAYCHUY 1/9/2020 72 550.000.000 7.638.889 213.888.892 336.111.108

17 Xe bán tải Fortuner BANTAI 9/6/2015 72 565.454.545 - 565.454.545 -

Biểu mẫu 2.16 Bảng tính khấu hao tài sản cố định tháng 12/2022

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Tên TK khấu hao Tài khoản Tên tài khoản chi phí

2 21411 Hao mòn nhà cửa, vật tư kiến trúc 6424 Chi phí KH

4 21412 Hao mòn máy móc, thiết bị 6424 Chi phí KH

Kế toán trưởng Người lập biểu

Biểu mẫu 2.17 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định tháng 12/2022

(Nguồn: Phòng kế toán) c Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi như vận chuyển, phí giao dịch, tiền điện và cước viễn thông phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, tiền điện cho bộ phận quản lý không được tách riêng do sử dụng chung một hệ thống điện Hiện tại, Công ty hạch toán tiền điện cho cả sản xuất và quản lý vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung, dẫn đến việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong kỳ không chính xác Do đó, tôi xin đề xuất giải pháp trong chương 3.

Vào ngày 31/12/2022, Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội đã thực hiện thanh toán tiền điện tiêu thụ từ ngày 16/12/2022 đến 31/12/2022 theo hóa đơn số 319, với tổng số tiền là 98.669.156 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 8%.

319 (Biểu mẫu 18), kế toán ghi nhận bút toán như sau:

Biểu mẫu 2.18 Hóa đơn tiền điện mua ngoài tháng 12/2022

Vào ngày 30 tháng 12 năm 2022, Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội đã thực hiện thanh toán chi phí thuê dịch vụ vận chuyển cho Công ty CP Thương mại vận chuyển PSM theo hóa đơn đã được cấp.

511 (Biểu mẫu 2.19) với số tiền 5.461.875 đồng (đã bao gồm thuế GTGT 8%)

Biểu mẫu 2.19 Hóa đơn vận chuyển thuê ngoài số 511

2.4.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Dựa trên các chứng từ gốc như hóa đơn, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và bảng tính khấu hao, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy vi tính Hệ thống máy vi tính sẽ tự động cập nhật các dữ liệu này.

− Sổ nhật ký chung (Biểu mẫu 2 20)

− Sổ cái TK 641 (Biểu mẫu 2 21)

− Sổ cái TK 642 (Biểu mẫu 2 22)

Sổ Nhật ký chung năm 2022

Diễn giải Đã ghi sổ cái

13/12/2022 1729 13/12/2022 Bán hàng (Công ty CP TĐ System Global Việt Nam)

29/12/2022 1800 29/12/2022 Bán hàng (Công ty TNHH sản xuất quạt Công nghiệp

30/12/2022 511 30/12/2022 Dịch vụ vận chuyển (Công ty CP TM vận chuyển PSM)

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Trích khấu hao TSCĐ T12/2022 627 106.092.947

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Trích bảo hiểm theo lương CBQL T12/2022(**) 642 13.644.100

Trích bảo hiểm theo lương CBQL T12/2022 3382 1.161.200

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Trích bảo hiểm theo lương NVBH T12/2022(***) 641 2.359.400

Trích bảo hiểm theo lương NVBH T12/2022 3382 200.800

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Các khoản trích bảo hiểm trừ vào lương T12/2022 334 7.150.500

Các khoản trích bảo hiểm trừ vào lương T12/2022 3383 5.448.000

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 1.486.782.417

Kết chuyển chi phí bán hàng 641 1.486.782.417

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Kết chuyển chi phí QLDN 911 2.856.729.089

Kết chuyển chi phí QLDN 642 2.856.729.089

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Kết chuyển giá vốn hàng bán - 911, 632 911

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Kết chuyển doanh thu bán hàng - 511, 911 511

Biểu mẫu 2.20 Sổ nhật ký chung năm 2022 (Trích tháng 12)

(*) Tiền lương trả NVBH T12/2022 = Tổng lương cơ bản + phụ cấp chức vụ + Tiền ăn ca + Tiền điện thoại = 10.040.000 + 2.000.000 + 1.350.000 + 400.000 = 13.790.000

Tiền lương trả CBQL T12/2022 = Tổng lương cơ bản + phụ cấp chức vụ + Tiền ăn ca + Tiền điện thoại = 58.060.000 + 19.000.000 + 6.625.000+ 2.600.000 = 86.285.000

(**) Trích bảo hiểm theo lương CBQL T12/2022 = Tổng lương cơ bản BPQL*23,5%

(***) Trích bảo hiểm theo lương NVBH T12/2022 = Tổng lương cơ bản BPBH*23,5%

Công ty CP Tập đoàn điện cơ Hà Nội (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của

TK: 641 - Chi phí bán hàng Năm 2022

Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tk đối ứng Số phát sinh

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Tiền lương phải trả NVBH T12/2022 334 13.790.000

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Trích theo lương NVBH T12/2022 3382 200.800

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 911 1.486.782.417

Biểu mẫu 2.21 Sổ cái TK 641 – Chi phí bán hàng năm 2022 (Trích)

Công ty CP Tập đoàn điện cơ Hà Nội (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của BTC)

Sổ cái (Trích) TK: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngày ghi sổ Chứng từ

Diễn giải Tk đối ứng

Số hiệu NT Nợ Có

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Tiền lương phải trả BPQL T12/2022 334 86.285.000

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Trích theo lương BPQL T12/2022 3382 1.161.200

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Kết chuyển chi phí lý doanh nghiệp sang TK 911 911 2.856.729.089

Biểu mẫu 2.22 Sổ cái TK 642 – Chi phí QLDN năm 2022 (Trích)

Sau khi ghi chép các nghiệp vụ phát sinh và đối chiếu số liệu, kế toán sẽ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Công thức để tính toán kết quả kinh doanh của công ty vào cuối năm được thực hiện như sau:

Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần - GVHB - Chi phí bán hàng - Chi phí

Vậy kết quả kinh doanh năm 2022 của Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội được xác định như sau:

Kết quả tiêu thụ = 46.554.261.211 – 42.806.660.034 - 1.486.782.417 - 2.856.729.089 = - 595.910.329 (đồng)

Công ty CP Tập đoàn điện cơ Hà Nội (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ - BTC

Tổ dân phố Chợ, phường Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam ngày 22 tháng 12 năm 2014 của BTC)

TK: 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Ngày ghi sổ Chứng từ

Diễn giải Tk đối ứng Số phát sinh

Số phát sinh trong kỳ

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Kết chuyển doanh thu bán hàng - 511, 911 511 46.554.261.211

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Kết chuyển chi phí bán hàng - 911, 641 641 1.486.782.417

31/12/2022 PKT 31/12/2022 Kết chuyển chi phí QLDN - 911, 642 642 2.856.729.089

Biểu mẫu 2.23 Sổ cái TK 911 –Xác định kết quả kinh doanh 2022 (Trích)

NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐIỆN CƠ HÀ NỘI

Nhận xét về thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty

Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đây, đặc biệt là tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm, có nhiều ưu điểm nổi bật.

Về tổ chức bộ máy quản lý

Công ty xây dựng áp dụng mô hình quản lý phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp và nhu cầu của ban quản lý, với nhiệm vụ được phân chia rõ ràng và hiệu quả Đội ngũ nhân viên có năng lực cao, cùng hướng đến mục tiêu phát triển bền vững và giữ uy tín trên thị trường Đặc biệt, đội ngũ kế toán vừa có chuyên môn, kinh nghiệm, vừa linh hoạt trong công việc, đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế Các cá nhân trong công ty luôn có tinh thần học hỏi và sẵn sàng tiếp nhận thay đổi trong chế độ kế toán, nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán.

Về công tác kế toán

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội đang áp dụng mô hình tập trung cùng với hình thức kế toán nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Thông tin và nghiệp vụ kinh tế được kế toán cập nhật kịp thời và chính xác, giúp Ban giám đốc nâng cao hiệu quả trong việc giám sát và quản lý hoạt động kinh doanh.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao nhờ vào việc phân công công việc rõ ràng, phù hợp với nhu cầu quản lý Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm, luôn cập nhật kịp thời các thay đổi trong chế độ kế toán.

Hệ thống chứng từ sổ sách tại công ty phù hợp với chế độ kế toán hiện hiện hành của

Bộ Tài chính đã ban hành các quy định phù hợp với yêu cầu của Công ty, đảm bảo rằng mọi căn cứ ghi sổ đều dựa trên chứng từ hợp lý và hợp lệ Quy trình luân chuyển chứng từ được thiết lập để thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra Kế toán tập hợp và lưu trữ đầy đủ các chứng từ, hóa đơn một cách cẩn thận.

Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, một công cụ hữu ích và dễ sử dụng, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp Phần mềm cho phép kế toán nhập liệu dựa trên chứng từ, tự động tính toán và cập nhật số liệu vào sổ sách liên quan Việc sử dụng phần mềm này không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp mà còn đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, cùng với các văn bản sửa đổi và bổ sung liên quan.

Hệ thống tài khoản áp dụng tuân theo danh mục của Thông tư số 200/TT-BTC, phù hợp với đặc điểm và quy mô của Công ty

Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền cả kỳ, điều này rất hợp lý trong bối cảnh hoạt động xuất kho diễn ra nhiều và giá cả thành phẩm ổn định Việc theo dõi và tính giá xuất cho từng lần không cần thiết, giúp giảm bớt gánh nặng cho công tác kế toán Với phương pháp này, đơn giá xuất chỉ cần được tính một lần vào cuối kỳ, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cho quy trình kế toán.

Công ty cam kết ký kết hợp đồng với khách hàng một cách chặt chẽ và tuân thủ pháp luật Chúng tôi nghiêm túc thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng kinh tế từ giai đoạn giao hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất thanh toán.

Ngoài những ưu điểm nêu trên, cá nhân em thấy công tác kế toán tại Công ty vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục như sau:

Về chính sách khách hàng

Hiện nay, Công ty đang gặp khó khăn với việc nhiều khách hàng còn nợ tiền, do họ thường không thanh toán ngay sau khi mua hàng Kế toán bán hàng và công nợ phải thường xuyên nhắc nhở khách hàng về hạn thanh toán Mặc dù nhiều hóa đơn đã quá hạn, nhưng vì là khách hàng lâu năm, Công ty vẫn chấp nhận treo công nợ Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền của Công ty mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro tài chính.

Về chứng từ kế toán

Hiện nay, nhiều chứng từ bản cứng của Công ty không hợp lệ do thiếu chữ ký của các chức danh theo quy định Việc này vi phạm Khoản 1 Điều

Hiện tại, công ty chỉ lưu trữ hóa đơn bản cứng cho các khoản chi như xăng xe, gây khó khăn trong việc tìm kiếm khi cần thiết Toàn bộ chi phí điện sử dụng cho phân xưởng sản xuất và bộ phận quản lý đang được hạch toán vào tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung) Việc gộp chung chi phí tiền điện vào chi phí sản xuất chung tại phân xưởng sẽ ảnh hưởng đến việc xác định giá thành phẩm nhập kho cũng như kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp.

Công ty không có bảng phân bổ các khoản trích theo lương Do đó, khi hạch toán lên phần mềm, kế toán chỉ ghi nhận chung vào TK 338

Về quản lý hàng tồn kho

Tính đến tháng 12, công ty đang đối mặt với lượng hàng tồn kho lên tới 487.597 chiếc Mặc dù có nhiều sản phẩm chất lượng sẵn sàng xuất bán, nhưng vẫn còn một số hàng tồn lâu ngày, dẫn đến tình trạng ẩm mốc trên công tơ điện trong quạt và bụi bẩn bám vào.

Về công tác bảo mật

Máy tính sử dụng phần mềm kế toán chưa được cài đặt phần mềm diệt virus, dẫn đến nguy cơ bảo mật dữ liệu Hơn nữa, phần mềm kế toán hiện tại không phải là bản quyền, có nhiều tính năng tương tự như Fast Accounting nhưng khi xuất các mẫu sổ lại gặp lỗi phông chữ và trình bày không đồng nhất.

Kiến nghị

Về chính sách khách hàng

Công ty có thể khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn bằng cách đề xuất khoản chiết khấu từ 1-2% trên số tiền thanh toán sớm, nhằm thu hồi công nợ nhanh chóng Thời hạn thanh toán trong các hợp đồng thường không quá 15 ngày, vì vậy việc áp dụng chiết khấu sẽ tạo động lực cho khách hàng thực hiện thanh toán sớm hơn.

Về chứng từ kế toán

Công ty cần kiểm tra và bổ sung các chứng từ kế toán thiếu chữ ký kịp thời Hơn nữa, vào cuối mỗi tháng, kế toán nên tổng hợp và ký các chứng từ phát sinh ngay, nhằm tránh tình trạng dồn lại vào cuối năm, điều này sẽ giúp kiểm soát chặt chẽ hơn toàn bộ chứng từ nghiệp vụ phát sinh.

Kế toán cần lưu trữ chứng từ, hóa đơn và sổ sách dưới dạng bản mềm và bản cứng để dễ dàng kiểm tra và đối chiếu Đối với các hóa đơn không có file PDF như xăng dầu, kế toán nên scan hóa đơn gốc và tạo file PDF riêng trong năm đó Ngoài ra, công ty nên lắp đặt thêm một công tơ điện riêng cho bộ phận quản lý và bộ phận kinh doanh để tối ưu giá thành sản xuất và xác định chính xác kết quả tiêu thụ sản phẩm trong kỳ.

Cuối cùng, công ty nên lập thêm bảng phân bổ các khoản trích theo lương để dễ dàng theo dõi và hạch toán chi tiết vào phần mềm

Về quản lý hàng tồn kho

Công ty cần thúc đẩy doanh số bán hàng để giảm thiểu tình trạng tồn kho lớn và tránh hàng hóa hư hỏng Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, công ty nên lập dự phòng giảm giá cho các sản phẩm bị hư hỏng Sau khi trích lập dự phòng, các số liệu này sẽ được tổng hợp vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán chi phí.

Về công tác bảo mật

Công ty cần trang bị phần mềm diệt virus cho máy tính và cài đặt các chương trình bảo mật dữ liệu để đối phó với rủi ro bảo mật Đồng thời, việc mua phần mềm bản quyền Fast Accounting sẽ giúp giảm thiểu các lỗi không mong muốn và nâng cao độ an toàn bảo mật cho hệ thống.

Nền kinh tế Việt Nam đang chịu tác động lớn từ suy thoái toàn cầu, dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp giải thể và hộ kinh doanh đóng cửa do tổng cầu giảm mạnh Một nghiên cứu đầu năm cho thấy số doanh nghiệp tạm dừng kinh doanh gấp ba lần số doanh nghiệp mới thành lập Người tiêu dùng ngày càng ưa chuộng mua sắm qua các sàn thương mại điện tử, đặc biệt là các sản phẩm giá rẻ từ Trung Quốc Để tồn tại và phát triển trên thị trường, các doanh nghiệp cần triển khai các biện pháp quản lý hiệu quả nhằm khẳng định vị thế của mình.

Để đạt được sự phát triển bền vững, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội, tôi đã có cơ hội quan sát và trải nghiệm thực tiễn trong công việc kế toán tiêu thụ thành phẩm Từ đó, tôi nhận thấy những ưu điểm và hạn chế trong hoạt động kế toán của công ty, điều này giúp tôi hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của kế toán trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hồng Anh đã hướng dẫn em trong quá trình nghiên cứu, cùng với sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị đồng nghiệp tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội Do trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của em còn hạn chế, bài khóa luận của em vẫn còn nhiều sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo từ các thầy cô giáo trong trường để giúp bài khóa luận của em hoàn thiện hơn.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hồng Anh cùng toàn thể các cô chú, anh chị tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội đã hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 1 tháng 6 năm 2024

Tiêu đề	Kế Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Thành Phẩm Tại Công Ty CP Tập Đoàn Điện Cơ Hà Nội
Tác giả	Nguyễn Thị Quỳnh Trang
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Hồng Anh
Trường học	Trường Đại Học Thăng Long
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	82
Dung lượng	3,41 MB