Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác Định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cp tập Đoàn Điện cơ hà nội

Khái quát chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo TT200/2014-BTC .... Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

- o0o-

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐIỆN CƠ HÀ NỘI

MÃ SINH VIÊN : A38819

CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN

HÀ NỘI – 2024

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

- o0o-

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐIỆN CƠ HÀ NỘI

LỜI CẢM ƠN

Kế toán là một mắt xích quan trọng và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp Nhận thấy được cơ hội việc làm cao nên em đã lựa chọn ngành học này tại trường Đại học Thăng Long Những kiến thức chuyên môn cùng kinh nghiệm làm việc được các thầy

cô giảng dạy, chia sẻ trên giảng đường khiến em càng yêu và càng tin tưởng về quyết định của mình hơn

Trong suốt quá trình làm khóa luận tốt nghiệp, em luôn nhận được sự quan tâm, hướng dẫn nhiệt tình từ thầy cô, bạn bè

Lời đầu tiên, em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu Trường Đại học Thăng Long nói chung và quí Thầy cô Khoa Kinh tế - Quản lý nói riêng vì đã tận tình truyền đạt, trang bị cho em những kiến thức vô giá và giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Hồng Anh – người đã trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài nghiên cứu này trong khoảng thời gian qua

Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo và các phòng ban của Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội đã cho em cơ hội được thực tập và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp Trong quá trình thực tập, em được tiếp xúc thực tế, tìm hiểu sâu hơn về ngành nghề mình theo học và ứng dụng những điều mình được dạy ở trường trong khi làm việc

Em mong rằng sau khi hoàn thành chương trình học của mình, em có thể tìm được công việc phù hợp và đúng ngành nghề để phát triển nâng cao bản thân hơn nữa

Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian nghiên cứu có hạn nên bài Khóa luận của

em không thể tránh được những sai sót Em kính mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của quí Thầy, Cô để đề tài của em được hoàn thiện hơn

Cuối cùng, em xin kính chúc quí Thầy, Cô luôn dồi dào sức khoẻ và thành công hơn nữa trong sự nghiệp giảng dạy cao quí này

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp là do bản thân thực hiện, có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn – cô Nguyễn Thị Hồng Anh và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp được sử dụng trong khóa luận có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng

Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Nguyễn Thị Quỳnh Trang

MỤC LỤC CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

SẢN XUẤT THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC 1

1.1 Khái quát chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo TT200/2014-BTC 1

1.1.1 Khái niệm cơ bản về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 1

1.1.2 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 3

1.2.1 Bán buôn 3

1.2.2 Bán lẻ 3

1.2.3 Bán trả góp 4

1.2.4 Bán qua đại lý, ký gửi 4

1.2.5 Một số phương thức bán hàng khác 4

1.3 Các phương pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ 5

1.3.1 Phương pháp thực tế đích danh 5

1.3.2 Phương thức nhập trước – xuất trước (FIFO) 5

1.3.3 Phương pháp giá bình quân 5

1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo TT200/2014/TT-BTC 6

1.4.1 Chứng từ sử dụng 6

1.4.2 Tài khoản sử dụng 7

1.4.3 Các phương pháp hạch toán 10

1.4.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 15

1.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm theo thông tư 200/2014/TT-BTC 15

1.5.1 Chứng từ 15

1.5.2 Tài khoản sử dụng 16

1.5.3 Kế toán chi phí bán hàng 18

1.5.4 Kế toán chi phí QLDN 19

1.5.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 20

1.6 Tổ chức sổ kế toán trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo thông tư

200/2014/TT-BTC 21

1.6.1 Hình thức Nhật ký chung 21

1.6.2 Hình thức ghi sổ trên máy tính 23

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 24

2.1 Khái quát chung về Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội 24

2.1.1 Thông tin chung về Công ty 24

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 24

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty 25

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 26

2.2 Đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội 27

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 27

2.2.2 Tổ chức sổ kế toán 28

2.3 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội 29

2.3.1 Phương pháp tính giá xuất kho 29

2.3.2 Tổ chức chứng từ 32

2.3.3 Tổ chức sổ tổng hợp 42

2.4 Thực trạng kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ Phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội 47

2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 47

2.4.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 57

CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 66

3.1 Nhận xét về thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty 66

3.1.1 Ưu điểm 66

3.1.2 Nhược điểm 67

3.2 Kiến nghị 68

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán bán buôn qua kho 11

Sơ đồ 1 2 Sơ đồ kế toán bán lẻ 11

Sơ đồ 1 3 Sơ đồ kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức ký gửi đại lý 12

Sơ đồ 1 4 Sơ đồ kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả góp 13

Sơ đồ 1 7 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15

Sơ đồ 1 8 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 15

Sơ đồ 1 9 Kế toán chi phí bán hàng 18

Sơ đồ 1 10 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19

Sơ đồ 1 11 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 20

Sơ đồ 1 12 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo hình thức nhật ký chung 22

Sơ đồ 1 13 Kế toán tiêu thụ thành phần theo hình thức kế toán máy 23

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội 26

Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội 27

Sơ đồ 2.3 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 28

DANH MỤC BIỂU MẪU

Biểu mẫu 2.1 Các mẫu quạt Công ty sản xuất 25

Biểu mẫu 2.2 Giao diện phần mềm Fast Accounting 29

Biểu mẫu 2.3 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn năm 2023 (trích)……….32

Biểu mẫu 2.4 Hợp đồng nguyên tắc ký kết đầu năm với Công ty CP Tập đoàn System Fan Global 34

Biểu mẫu 2.5 Hóa đơn bán hàng cho Công ty CP Tập đoàn System Fan Global số 1729 35

Biểu mẫu 2.6 Phiếu xuất kho hàng bán cho Công ty CP Tập đoàn System Fan Global theo hóa đơn 1729 36

Biểu mẫu 2.7 Hóa đơn bán hàng cho Công ty TNHH Sản xuất quạt công nghiệp TH Vinasun số 1800 37

Biểu mẫu 2.8 Phiếu xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Sản xuất quạt công nghiệp TH Vinasun số 1800 38

Biểu mẫu 2.9 Sổ chi tiết bán hàng sản phẩm quạt hút vuông công nghiệp 400 40

Biểu mẫu 2.10 Sổ chi tiết sản phẩm quạt hút vuông công nghiệp 400 41

Biểu mẫu 2.11 Sổ nhật ký chung năm 2022 (trích) 44

Biểu mẫu 2.12 Sổ cái 632 năm 2022 (Trích) 45

Biểu mẫu 2.13 Sổ cái 511 năm 2022 (Trích) 46

Biểu mẫu 2 14 Bảng chấm công tháng 12/2022 tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội 49

Biểu mẫu 2.15 Bảng thanh toán tiền lương 50

Biểu mẫu 2.16 Bảng tính khấu hao tài sản cố định tháng 12/2022………53

Biểu mẫu 2.17 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định tháng 12/2022 53

Biểu mẫu 2.18 Hóa đơn tiền điện mua ngoài tháng 12/2022 55

Biểu mẫu 2.19 Hóa đơn vận chuyển thuê ngoài số 511 56

Biểu mẫu 2.20 Sổ nhật ký chung năm 2022 (Trích tháng 12) 60

Biểu mẫu 2.21 Sổ cái TK 641 - Chi phí bán hàng năm 2022 (Trích)………62

Biểu mẫu 2.22 Sổ cái TK 642 – Chi phí QLDN năm 2022 (Trích) 63

Biểu mẫu 2.23 Sổ cái TK 911 –Xác định kết quả kinh doanh 2022 (Trích) 65

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang suy thoái hiện nay, việc tiêu thụ thành

phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm không chỉ giúp cho thành phẩm được lưu chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, luân chuyển từ nguồn cung đến nơi có cầu mà còn đóng vai trò lưu thông tiền tệ Thực hiện tốt công tác tiêu thụ thành phẩm sẽ giúp cho các doanh nghiệp đứng vững trên thị trường, tạo nên thương hiệu uy tín và đạt được những mục tiêu của

mình

Ngày nay, các doanh nghiệp đang có bước phát triển tích cực, không chỉ mở rộng về

quy mô mà còn đa dạng và linh hoạt trong loại hình kinh doanh Sự phát triển này góp phần hình thành một nền kinh tế thị trường năng động, ổn định và đang phát triển mạnh

mẽ Tuy nhiên khi cùng phát triển, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì hoạt động tiên thụ thành phẩm của các doanh nghiệp thương mại lại gặp không ít những khó khăn Vì thế để có thể đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp cần phải có chiến lược tiên thụ thành phẩm thích hợp, thận trọng trong việc tính toán chi phí nhập hàng và cân đối giá bán Muốn thực hiện được điều đó thì kế toán tiên thụ thành phẩm là một công cụ sắc bén và quan trọng không thể thiếu Nó giúp quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính linh hoạt và tự chủ trong sản xuất kinh doanh Từ đó có thể thấy rằng, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

tiên thụ thành phẩm là yêu cầu hết sức cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiên thụ thành phẩm và xác định kết

quả tiên thụ thành phẩm đối với doanh nghiệp, dưới sự hướng dẫn của giáo viên, kết hợp với kiến thức chuyên môn cùng thời gian thực tập tại Công ty CP Tập Đoàn Điện

cơ Hà Nội em quyết định chọn đề tài kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

1 Mục tiêu nghiên cứu

- Tổng hợp những kiến thức lý luận về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

- Tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

- Đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành

phẩm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

- Phạm vi nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành

phẩm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội Số liệu sử dụng trong bài để minh họa là số liệu kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong năm 2022

3 Kết cấu khóa luận gồm 3 chương

Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất theo thông tư 200/2014/TT – BTC

Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

Chương 3: Nhận xét và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC

1.1 Khái quát chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo TT200/2014-BTC

1.1.1 Khái niệm cơ bản về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

1.1.1.1 Tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong

các doanh nghiệp Đây là giai đoạn đưa các sản phẩm hàng hóa sản xuất tại doanh nghiệp vào trong lưu thông thông qua các phương thức bán hàng Quá trình tiêu thụ thành phẩm

ở các doanh nghiệp có những đặc điểm nổi bật sau đây:

- Có sự thỏa thuận, trao đổi giữa bên bán và bên mua: Người bán đồng ý bán, người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

- Có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa: Người bán không còn quyền sở hữu thành phẩm, hàng hóa khi đồng ý xuất bán cho người mua

- Quá trình tiêu thụ thành phẩm sẽ phát sinh giao dịch giữa người mua và người bán: Người bán cung cấp cho khách hàng thành phẩm và nhận lại một khoản thanh toán tương ứng được gọi là doanh thu Dựa vào doanh thu, doanh nghiệp sẽ xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của mình

Chính vì vậy, tiêu thụ là yếu tố vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ sẽ mang lại lợi nhuận cao, quay vòng vốn hiệu quả và góp phần tạo vị thế vững chắc trên thị trường

1.1.1.2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã

và sẽ thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh và chắc chắn thu được lợi ích kinh tế Doanh thu bán hàng phát sinh từ các hoạt động mua bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đầy đủ 5 điều kiện sau đây:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh nghiệp ghi giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán khi xảy ra các khoản phát sinh bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

và hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu không bao gồm các loại thuế gián thu, phí mà doanh nghiệp không được hưởng phải nộp NSNN

- Chiết khấu thương mại: Là khoản chiết khấu được bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng hay cam kết mua hàng tại doanh nghiệp

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ do người bán chấp nhận trên giá đã thỏa thuận trước đó Thông thường, các khoản giảm giá phát sinh do hàng hóa, sản phẩm xuất bán không đạt chuẩn, không đúng quy cách theo như hợp đồng thỏa thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng

- Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã được ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng thỏa thuẩn như hàng kém chất lượng, sai quy cách, chủng loại,…

1.1.1.4 Doanh thu thuần

Doanh thu thuần là phần doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) trong kỳ kế toán Công thức xác định doanh thu thuần như sau:

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

1.1.1.5 Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã ghi nhận doanh thu trong kỳ Tại doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán thường bao gồm các chi phí liên quan trong quá trình tạo ra sản phẩm

1.1.1.6 Lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp là lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được sau khi lấy doanh thu thuần

trừ đi giá vốn hàng bán trong kỳ

Công thức xác định lợi nhuận gộp như sau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

1.1.1.7 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí lương nhân viên bán hàng, các khoản trích theo lương, chi phí chào hàng, chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ mua ngoài và một số chi phí bằng tiền khác

1.1.1.8 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi tiêu chung cho toàn doanh nghiệp phát sinh liên quan đến bộ phận quản lý doanh nghiệp bao gồm lương nhân viên quản

lý, các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ dụng cụ, khấu hao

TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý, dịch vụ mua ngoài và một số chi phí bằng tiền khác chi cho bộ phận quản lý doanh nghiệp

1.1.1.9 Kết quả tiêu thụ thành phẩm

Kết quả tiêu thụ thành phẩm là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn

hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả tiêu thụ được xác định bằng công thức:

Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần – GVHB – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Để quá trình tiêu thụ diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp sản xuất cần áp dụng linh hoạt và đa dạng các phương thức tiêu thụ thành phẩm Hiện nay có rất nhiều phương thức bán hàng khác nhau, mỗi cách đều đem lại những ưu điểm riêng và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp

1.2.1 Bán buôn

Bán buôn là phương thức bán hàng mà sản phẩm, hàng hóa cho các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức khác không bao gồm bán trực tiếp cho người mua với mục đích tiêu

dùng sinh hoạt trong hộ gia đình, cá nhân Đặc điểm của phương thức này là hàng hóa

vẫn nằm trong lưu thông, chưa đi vào tiêu dùng Vì vậy, giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hóa chưa được thực hiện

Hàng hóa bán buôn thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn Giá bán buôn phụ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Tại các doanh nghiệp sản xuất, hình thức bán buôn được thực hiện là bán buôn qua kho, có 2 dạng chính như sau:

- Tiêu thụ trực tiếp: Đại diện bên mua sẽ đến kho hay phân xưởng sản xuất của

doanh nghiệp để lấy hàng trực tiếp Sau đó, đại diện bên mua sẽ thực hiện kiểm hàng và thanh toán cho nhà cung cấp Sản phẩm sau khi bàn giao cho khách hàng chính thức được coi là tiêu thụ

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng thỏa

thuận giữa hai bên, doanh nghiệp sẽ xuất sản phẩm và vận chuyển tới địa chỉ mà bên mua yêu cầu Khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp

mới được ghi nhận doanh thu và hàng hóa được coi là tiêu thụ

1.2.2 Bán lẻ

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ chức, đơn

vị mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ, không mang tính chất kinh doanh Bán lẻ hàng hóa là giai đoạn vận động cuối cùng của sản phẩm, hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, số lượng hàng bán lẻ

thường nhỏ hơn bán buôn nhưng không phải số lượng nhỏ lẻ, mức giá ổn định và thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Có 3 hình thức bán lẻ chủ yếu bao gồm:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng kiêm thu ngân, trực tiếp giao hàng

hóa, sản phẩm cho khách hàng và thu tiền Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ kiểm tiền, kiểm kê hàng hóa, lập báo cáo bán hàng và nộp lại cho kế toán bán lẻ hoặc thủ quỹ để ghi sổ

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền và giao

hàng tách rời nhau, nhân viên bán hàng và thu ngân thực hiện hai chức năng độc lập Cuối ca bán hàng, nhân viên thu ngân có nhiệm vụ kiểm tiền, làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hóa, xác định số lượng hàng hóa bán trong ca và lập báo cáo bán hàng

- Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng sẽ được phép tự chọn loại hàng hóa mình cần,

sau đó đem tới quầy bán để thanh toán Kế tiếp, nhân viên thu ngân sẽ kiểm hàng, kiểm tra giá tiền sản phẩm, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền từ khách Nhân viên bán hàng

có trách nhiệm hướng dẫn, tư vấn cho khách hàng và bảo quản hàng hóa ở quầy do mình phụ trách

1.2.3 Bán trả góp

Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán một phần giá trị tiền hàng tại thời điểm mua, phần còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu tỷ lệ lãi suất theo hợp đồng đã ký Doanh thu bán hàng trả góp được ghi nhận theo doanh thu bán hàng trả tiền ngay và số tiền lãi thu được

sẽ hạch toán và phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính

1.2.4 Bán qua đại lý, ký gửi

Bán hàng qua đại lý, ký gửi là phương thức mà doanh nghiệp xuất hàng cho bên

đại lý để họ trực tiếp bán sản phẩm, hàng hóa

Bên giao đại lý: Căn cứ theo hợp đồng đã ký, doanh nghiệp sẽ xuất hàng cho

bên nhận đại lý Số lượng hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Doanh thu chỉ được ghi nhận khi bên nhận đại lý thông báo về số hàng tiêu thụ Hoa hồng trả cho đại lý được tính vào chi phí bán hàng trong kỳ

Bên nhận đại lý: Nhận hàng từ bên giao và bán trực tiếp cho khách hàng Khi

hàng hóa được xác định tiêu thụ sẽ xuất hóa đơn bán hàng và trả toàn bộ tiền hàng cho bên giao đại lý Căn cứ vào hợp đồng ký kết, bên nhận đại lý sẽ nhận được số hoa hồng tương ứng Khoản tiền này được được bên nhận đại lý tính vào doanh thu trong kỳ

số lượng từng lô hàng hiện còn nhân với đơn giá nhập kho của chính lô hàng đó, rồi tổng hợp lại

- Ưu điểm: Tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị thành phẩm tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế

- Nhược điểm: Tốn nhiều chi phí và công sức do phải quản lý riêng từng lô hàng

Kế toán cần mở sở chi tiết để quản lý hàng hóa theo từng lô nhập để nắm được chính xác hàng hóa xuất ra thuộc lô nào và giá trị nhập bao nhiêu Những doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới nên áp dụng phương pháp này

1.3.2 Phương thức nhập trước – xuất trước (FIFO)

Phương thức nhập trước – xuất trước được tính dựa trên giả định là hàng tồn kho

được mua hoặc sản xuất trước khi xuất trước

- Ưu điểm: Doanh nghiệp có thể tính được ngay trị giá vốn xuất kho cho từng lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán quản lý và ghi chép các khâu tiếp theo Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường nên chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

- Hạn chế: Doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá vốn hàng bán được hình thành trong quá khứ từ rất lâu dẫn đến doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại Đối với doanh nghiệp có đa dạng chủng loại mặt hàng, phát sinh nhập xuất liên tục sẽ khiến cho khối lượng công việc tăng lên rất nhiều

1.3.3 Phương pháp giá bình quân

Ở phương pháp này, giá xuất kho của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Kế toán xác định đơn giá bình quân như sau:

Trị giá vốn hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân

Trong đó đơn giá bình quân có thể tính theo hai cách:

- Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, tùy kỳ dự trữ của doanh

nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu

kỳ và nhập trong kỳ để tính giá bình quân

Đơn giá

bình quân

cả kỳ dự trữ

=

Giá trị TP tồn kho đầu kỳ + Giá trị TP nhập kho trong kỳ

Số lượng TP tồn kho đầu kỳ + Số lượng TP nhập kho trong kỳ

Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

Nhược điểm: Việc tính giá vốn xuất kho được thực hiện dồn vào cuối kỳ dẫn đến không

phản ánh kịp thời thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh, làm ảnh hưởng tới tiến

độ của các phần hành kế toán khác Tuy giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết nhưng độ

chính xác không cao

- Phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập hàng hóa, kế toán

phải xác định lại giá trị thực tế của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị

bình quân sau mỗi lần nhập được tính như sau

Giá trị TP thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng TP thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Ưu điểm: Khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, giá

của hàng hóa được cập nhật chính xác, thường xuyên nên kế toán tính giá của hàng hóa

xuất kho một cách kịp thời

Nhược điểm: Việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn công sức Chỉ nên áp dụng ở những

doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa và tần suất nhập hàng ít

1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo

TT200/2014/TT-BTC

1.4.1 Chứng từ sử dụng

1.4.1.1 Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán là những loại giấy tờ hay những vật mang tin ghi nhận, phản

ánh được nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại doanh nghiệp và đã hoàn thành Các

chứng từ kế toán này sẽ được dùng để làm căn cứ ghi sổ kế toán Những chứng từ kế

toán phổ biến được sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm bao gồm:

- Hóa đơn GTGT (đối với những doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp

khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương

pháp trực tiếp)

- Báo giá

- Hợp đồng kinh tế

- Bảng kê bán hàng: bảng kê hàng hoá bán ra, bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ…

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm biên bản giao nhận hàng

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có, uỷ nhiệm thu…

- Các chứng từ khác liên quan…

1.4.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 155 – Thành phẩm: Đây là tài khoản dùng để phản ánh giá trị hiện có và

tình hình biến động của các loại thành phẩm sản xuất trong doanh nghiệp Tài khoản

155 chia ra thành 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 1551 – Thành phẩm nhập kho

+ TK 1552 – Thành phẩm bất động sản

Nợ TK 155 – Thành phẩm Có

- Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho

- Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê

- Kết chuyển giá trị của thành phẩm tồn kho

cuối kỳ (đối với phương pháp kiểm kê định

kỳ)

- Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho

- Trị giá thực tế của thành phẩm thiếu hụt

- Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu

kỳ (đối với phương pháp kiểm kê định kỳ)

SDCK: Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho

cuối kỳ

Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản dùng để theo dõi giá trị sản phẩm xuất kho

bán hàng theo phương thức giao đại lý, gửi bán, vận chuyển thẳng hoặc ký gửi nhưng

chưa được xác định là tiêu thụ

Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có

- Trị giá thành phẩm đã gửi cho khách hàng

hoặc gửi bán đại lý, ký gửi; gửi cho các đơn vị

cấp dưới hạch toán phụ thuộc trong kỳ

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng

nhưng chưa được xác định tiêu thụ

- Kết chuyển giá trị thành phẩm đã gửi bán

chưa được xác định là đã tiêu thụ cuối kỳ (đối

với phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá thành phẩm gửi đi bán được xác định

SDCK: Trị giá thành phẩm đã gửi bán nhưng

chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để

phản ánh doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng trong

một kỳ kế toán, được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:

+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5118 - Doanh thu khác

Kết cấu tài khoản 511

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,

tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu, bảo vệ môi

trường);

- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng tiêu

thụ, hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ trừ

vào doanh thu)

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài

khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Tổng doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm

và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: Tài khoản phản ánh chiết khấu

thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ với những khách hàng mua hàng với khối

lượng lớn theo thỏa thuận Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 5211 – Chiết khấu thương mại

+ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại

+ TK 5213 – Giảm giá hàng bán

Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có

- Số chiết khấu thương mại mà người bán chấp

nhận thanh toán cho khách hàng

- Giá trị hàng tiêu thụ được người bán chấp

nhận giảm giá

- Doanh thu hàng bán bị trả lại, người bán đã

hoàn tiền cho khách hàng

- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của

kỳ kế toán

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất: tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở các doanh nghiệp sản xuất trong trường hợp hạch

toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất Có

- Chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ dở dang

đầu kỳ

- Chi phí sản xuất kinh doanh, dịch vụ thực tế

phát sinh trong kỳ báo cáo

- Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

- Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Tài khoản 631 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của

sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán trong kỳ Ngoài ra còn dùng để phản ánh các chi phí

liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí

sửa chữa; chi phí cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng

bán, thanh lý BĐSĐT…

Kết cấu của TK 632

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhân công

vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất

chung cố định không phân bổ được tính vào

giá vốn hàng bán trong kỳ;

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn

kho sau khi trừ phần bồi thường do trách

nhiệm cá nhân gây ra;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn

kho

- Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán sang tài TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh;

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính;

- Trị giá hàng tiêu thụ bị trả lại;

- Các khoản thuế NK, thuếTTĐB, thuế BVMT đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế

đó được hoàn lại

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

1.4.3 Phương pháp hạch toán

1.4.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch

toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hóa trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hóa Do vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu kiểm

kê thực tế vật tư, hàng hóa tồn kho, so sánh với số liệu vật tư, hàng hóa tồn kho trên sổ

kế toán, nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và và có giải pháp xử lý kịp thời Phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán bán hàng đem lại những ưu điểm như: Phương pháp này giúp kế toán quản lý hàng tồn kho hiệu quả, liên tục, nhận biết những mặt hàng nào đang được tiêu thụ nhanh chóng và mặt hàng nào bị ứ đọng, khó tiêu thụ để nhà quản lý đưa ra những quyết định phù hợp, hiệu quả

Ngoài những ưu điểm đạt được, phương pháp này vẫn còn tồn tại những nhược điểm như là: Khối lượng ghi chép, tính toán và thống kê hàng ngày lớn dẫn đến chi phí hạch toán cao

GVHB

GVHB

(1)

Kết chuyển DTT

DT bán hàng chưa thuế

TK 3331 Thuế GTGTđầu ra

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán bán buôn qua kho

TK 155 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112,131

Ghi chú: (1) Bán buôn trực tiếp qua kho

(2) Bán buôn theo phương thức gửi hàng

Sơ đồ 1 2 Sơ đồ kế toán bán lẻ

GVHB

Sơ đồ 1 3 Sơ đồ kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức ký gửi đại lý

(Bên giao đại lý)

TK 632

TK 111, 112

Thuế GTGT đầu vào

Hoa hồng trả đại lý

Kết chuyển DTT

DT bán hàng chưa thuế

TK 133

Thuế GTGT phải nộp

Số tiền thực thu

Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 3331

TK 3387

TK 515

Thuế GTGT phải nộp

Lãi trả góp Phân bổ lãi

trả góp từng kỳ

Kết chuyển lãi trả góp

+ Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán bao gồm cả thuế

1.4.3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch

toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kế toán không tổ chức ghi chép một

cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của hàng hoá

trên các tài khoản hàng tồn kho Các tài khoản này chỉ phản ánh trị giá vốn của hàng

hoá tồn kho đầu kì và cuối kì

Phương pháp kiểm kê định kì phản ánh việc xác định trị giá vốn thực tế của hàng hoá

xuất kho không căn cứ vào các chứng từ xuất kho mà căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối

kì và tính theo công thức:

Trị giá vốn TP

xuất kho trong kỳ =

Trị giá TP tồn kho đầu

kỳ

+

Trị giá TP sản xuất trong kỳ

-

Trị giá TP tồn kho cuối

kỳ

Trình tự hạch toán tiêu thụ có phần tương tự so với phương pháp kiểm kê thường

xuyên về bút toán ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, kết chuyển doanh

thu Điểm khác biệt duy nhất là ở bút toán phản ánh giá vốn hàng bán ra

Ưu điểm: Đơn giản, ít tốn công thực hiện kê khai và hạch toán; giảm khối lượng thông

tin lưu trữ trên hồ sơ kế toán

Nhược điểm: Công việc kế toán bị dồn vào cuối kỳ Không thể thay đổi, điều chỉnh

linh hoạt các hoạt động doanh nghiệp nếu xảy ra những trục trặc trong quá trình kinh

doanh Do đó, độ chính xác không cao

Điều kiện áp dụng: Phương pháp này chỉ phù hợp khi được áp dụng tại các doanh

nghiệp kinh doanh hàng hóa có giá trị thấp, đa chủng loại, số lượng tương đối lớn

Kết chuyển giá trị HTK cuối kỳ

Sơ đồ 1 5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.4.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1 6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán lương

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Phiếu xuất kho

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ

- Hóa đơn GTGT, …

1.5.2 Tài khoản sử dụng

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, quy định về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá

trình xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp thì kế toán sử dụng các tài

khoản sau:

- Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng: Tài khoản phản ánh các chi phí thực tế phát sinh

trong quá trình bán thành phẩm bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng cho

đại lý, chi phí bảo quản, vận chuyển,…phát sinh tại cửa hàng, quầy hàng và bộ phận

kinh doanh của doanh nghiệp Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:

+ TK 6411 – Chi phí nhân viên

+ TK 6412 – Chi phí nguyên vật liệu, bao bì

- Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK

911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

- Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm

tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý và vận hành hoạt động kinh doanh

hàng ngày Đây là những khoản chi phí cần phải chi trả để duy trì hoạt động và đảm bảo

sự hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp bao gồm chi phí lương nhân viên bộ phận quản

lý, các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao

TSCĐ tại bộ phận quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài và một số chi phí bằng tiền khác

Kết cấu TK 642:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có

- Chi phí phát sinh thực tế phát sinh tại

bộ phận quản lý của doanh nghiệp

- Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản dùng để phản ánh kết

quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một

kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất,

kinh doanh, hoạt động tà chính và một số hoạt động khác

Nợ TK 911 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có

- Giá vốn thành phẩm xuất bán trong kỳ

- Chi phí bán thành phẩm và chi phí

quản lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí

Thuế GTGT

Chi phí NVL, CCDC

Thuế GTGT đầu vào

TK 111, 112, 152, 242, 3331 TK 642 TK 111, 112, 152, 138

Các khoản giảm trừ chi phí

TK 911 Kết chuyển chi phí QLDN

TK 333

Thuế phải nộp nhà nước

Thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ nội bộ, quản lý doanh nghiệp

TK 155, 156

1.5.4 Kế toán chi phí QLDN

Sơ đồ 1 8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí QLDN

1.5.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Sơ đồ 1 9 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

1.6 Tổ chức sổ kế toán trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, hiện nay có 5 hình thức sổ kế toán được các doanh nghiệp áp dụng bao gồm:

- Hình thức Nhật ký chung

- Hình thức Nhật ký - sổ cái

- Hình thức Nhật ký – chứng từ

- Hình thức Chứng từ ghi sổ

- Hình thức ghi sổ trên máy vi tính (kế toán máy)

Trong mỗi hình thức sổ kế toán sẽ có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu

sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mỗi quan hệ giữa các sổ kế toán Hiện nay, đa số các doanh nghiệp sản xuất thường chọn hình thức Nhật ký chung vì thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ kinh tế và ứng dụng tin học làm tăng hiệu quả công tác kế toán

1.6.1 Hình thức Nhật ký chung

Là hình thức ghi sổ mà trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán Vì các nghiệp vụ được ghi theo trình tự theo thời gian Từ đó có thể cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý

Hạn chế: Nghiệp vụ phải ghi chép tương đối nhiều nên dễ bị trùng lặp Khi tổng hợp lại, kế toán phải kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ bị trùng ra

Sơ đồ 1 10 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú: : Ghi hàng ngày

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo tài chính

1.6.2 Hình thức ghi sổ trên máy tính

Hình thức ghi sổ trên máy tính vô cùng phổ biến hiện nay Phầm mềm kế toán được thiết

kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định phía trên

Ưu điểm:

- Tốc độ nhập dữ liệu nhanh hơn rất nhiều hơn so với và xử lý dữ liệu chính xác

- Thông tin dữ liệu được kiểm soát hiệu quả, dễ dàng tra cứu

Nhược điểm:

- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các doanh nghiệp có tính đặc thù riêng cần phải thiết kế thêm các tính năng hỗ trợ

- Phát sinh chi phí vận hành cho hệ thống như trả tiền bảo trì, bảo dưỡng…

Sơ đồ 1 11 Kế toán tiêu thụ thành phần theo hình thức kế toán máy

từ kế toán cùng loại

Phần mềm kế toán

Máy vi tính

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐIỆN CƠ HÀ NỘI

2.1 Khái quát chung về Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

2.1.1 Thông tin chung về Công ty

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỆN CƠ HÀ NỘI

- Tên tiếng Anh: HA NOI MECHANICAL ELECTRIC GROUP JOINT STOCK COMPANY

- Tên Công ty viết tắt: HME GROUP., JSC

- Trụ sở chính: Tổ dân phố Chợ, phường Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

- Điện thoại: 02043863886

- Mã số thuế: 0106381940

- Người đại diện theo pháp luật: TRỊNH ĐÌNH TUẤN

- Tài khoản ngân hàng: 170414851008879, tại Ngân hàng NH Eximbank

- Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng

- Quyết định thành lập vào tháng 12 năm 2013

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội được thành lập từ tháng 12/2013, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh quạt công nghiệp và quạt thông gió Trong suốt 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội không ngừng nỗ lực xây dựng, phát triển thương hiệu và khẳng định vị thế của mình Hiện tại, Công ty có gần 80 lao động với nhiều kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong nghề Đội ngũ nhân viên tâm huyết, có năng lực và được đào tạo bài bản Nhà máy sản xuất của Công ty có diện tích rộng gần 10.000 m2, được trang bị các máy móc, thiết bị tân tiến để phục vụ sản xuất Hàng năm, Công ty cung cấp cho thị trường hàng nghìn sản phẩm chất lượng, có độ bền cao, đáp ứng được nhu cầu của đông đảo người tiêu dùng

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội trải qua 3 giai đoạn:

Giai đoạn 2013-2016: Đây là giai đoạn Công ty xác định chỗ đứng trên thương trường,

xây dựng bộ nhận diện thương hiệu Công ty từng bước lên chiến lược và định hướng con đường phát triển lâu bền Vì vậy, Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội tập trung vào chất lượng sản phẩm, độ uy tín để lấy được sự tin tưởng của khách hàng Công ty chú trọng vào thị trường miền Bắc, tìm kiếm các nhà phân phối và đại lý tiềm năng

Giai đoạn 2015-2020: Đây là giai đoạn Công ty hướng tới việc phát triển thương hiệu

của mình trên toàn quốc Sau một thời gian dài khẳng định được chất lượng và uy tín của mình, Công ty CP Tập đoàn Điên cơ Hà Nội tạo ra thêm nhiều mẫu quạt mới, có thể

sử dụng trong gia đình như quạt cây, quạt thông gió, …Thêm vào đó, Công ty cũng mở

rộng thị trường tiêu thụ của mình tại khu vực miền Trung và miền Nam Mỗi khu vực đều có văn phòng và quản lý cấp cao điều hành

Giai đoạn 2020-nay: Từ nay 2020 đến nay, Công ty đã có nhiều thành tựu to lớn

Trong số đó phải kể đến việc di chuyển nhà máy ở miền Bắc từ Đông Anh về Bắc Giang

để mở rộng quy mô Công ty cũng liên kết với nhiều đối tác nước ngoài để mang tới những sản phẩm chất lượng cao đến khách hàng Hiện tại, Công ty là một trong những doanh nghiệp nổi bật trong ngành sản xuất quạt vuông, quạt công nghiệp,…cho các xí nghiệp, trại chăn nuôi trên toàn quốc

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực quạt bao gồm các loại quạt như quạt công nghiệp treo tường, quạt công nghiệp đứng, quạt hướng trục, quạt tản nhiệt, quạt sàn quay, quạt không cánh, quạt thông gió, …

Các sản phẩm được chế tạo bằng thép sơn tĩnh điện nên có độ bền cao hơn hẳn một số loại quạt cánh nhôm thông thường Cánh quạt được đảm bảo hoạt động ổn định, hiệu suất cao và không xuất hiện hiện tượng rung, lắc Vì vậy, sản phẩm thích hợp cho việc thông gió nhà xưởng, cơ sở sản xuất đông người và các trang trại chăn nuôi tập trung,…

Biểu mẫu 2.1 Các mẫu quạt Công ty sản xuất

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội áp dụng mô hình tổ chức theo chức năng Đây

là một loại cơ cấu tổ chức mà trong đó mỗi chức năng quản lý được tách riêng Từng

chức năng lại tạo thành một bộ phận hoặc cơ quan độc lập.Như vậy, đặc điểm của cơ

cấu này là các nhân viên chức năng phải có sự am hiểu sâu sắc và chuyên nghiệp trong

lĩnh vực của họ

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

(Nguồn: Phòng hành chính)

Hội đồng quản trị: Tất cả các thành viên của HĐQT đều là thành viên điều hành,

quản lý Công ty HĐQT có quyền quyết định về hoạt động kinh doanh, vấn đề tài chính

và tổ chức, quản lý Công ty chẳng hạn như quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển

trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty,…

Tổng Giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của Công

ty, tổ chức hoạt động gồm 6 phòng ban và 1 nhân sự đặc biệt

Trợ lý Tổng Giám đốc: Người giải quyết những công việc do Tổng giám đốc đưa ra

và thay mặt Tổng giám đốc truyền đạt lại các nội dung chỉ đạo tới tất cả các phòng ban

Đồng thời, trợ lý phụ trách giám sát và báo cáo tình hình thực hiện chung của các bộ

phận hàng tuần hoặc đột xuất nếu được yêu cầu

Phòng kinh doanh: Là bộ phận tập trung thúc đẩy quảng bá và phân phối sản phẩm

của Công ty đến khách hàng Bên cạnh đó, bộ phận cũng sẽ kết hợp với các bên khác để

tham mưu cho Tổng Giám đốc nhằm xây dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả

Phòng kiểm soát chất lượng

Bộ phận sản xuất

Phòng

kế toán

Phòng nhập khẩu Tổng Giám đốc HĐQT

Phòng hành chính: Bộ phận thực hiện quản lý hoạt động của bộ phận vận tải, nhà

bếp, tạp vụ, cảnh quan và an ninh Ngoài ra, bộ phận hành chính phụ trách đối ngoại với

các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức sự kiện,…

Phòng nhập khẩu: Bộ phận có vai trò lên kế hoạch nhập hàng và triển khai nhập khẩu

các kế hoạch mua hàng đã duyệt Ngoài ra, bộ phận cũng giải quyết tất cả các công việc

liên quan đến nhập khẩu

Phòng kế toán: Là bộ phận chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động tài chính của

Công ty như khai báo và quyết toán thuế, quản lý thu chi, quản lý quỹ, hỗ trợ bộ phận

kinh doanh trong việc thu hồi công nợ và thực hiện các kế hoạch tài chính

Bộ phận sản xuất: Bộ phận phụ trách chung toàn bộ hoạt động sản xuất của nhà máy

và quản lý toàn bộ nhân sự sản xuất Ngoài ra, bộ phận sản xuất cũng triển khai thực hiện các quy trình công việc liên quan đến duy tu bảo dưỡng thiết bị sản xuất đồng thời

giải quyết các sự cố kỹ thuật của nhà máy

Phòng kiểm soát chất lượng sản phẩm: Bộ phận phụ trách điều phối và trực tiếp làm

công việc KCS theo quy trình

2.2 Đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội đã dựa trên cơ sở ghi chép ban đầu của nhà nước và hoạt động kinh tế của mình để xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung Bộ phận kế toán sẽ chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và thực hiện công tác

kế toán nhằm bảo đảm giám sát chặt chẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, minh bạch và chính xác đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành của Công ty Công ty tổ chức bộ máy kế toán với 2 phần hành riêng

để đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Phụ trách chung mọi phần hành kế toán

trong Công ty, kiểm tra số liệu rồi tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản của Công ty và kiểm tra, xử lý chứng từ Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng tập hợp chi phí, xác định doanh thu, hạch toán lãi lỗ và đánh giá hiệu quả kinh

Kế toán bán hàng

và công nợ

Kế toán tổng hợp

doanh của Công ty Cuối tháng, kế toán viên sẽ dựa vào dữ liệu của phần mềm chấm công để tính lương cho từng bộ phận và gửi lên giám đốc ký duyệt

Kế toán bán hàng và công nợ: Kế toán tiến hành cập nhật giá cả và sản phẩm mới

cho doanh nghiệp, lập các bảng kê hóa đơn bán hàng, doanh thu và thuế GTGT vào cuối ngày Kế toán bán hàng cần tính toán một cách chính xác tổng doanh thu, đơn giá, thuế GTGT của từng nhóm hàng và theo đơn vị để tiện cho việc quản lí kiểm tra hàng Bên cạnh đó, kế toán viên cũng phụ trách theo dõi kiểm tra đốc thúc các khoản công nợ phải thu phải trả, các khoản công nợ tạm ứng

Đối chiếu kiểm tra:

Ngoài ra, Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội cũng sử dụng phần mềm kế toán để làm việc hiệu quả, chính xác và tiết kiệm thời gian Phần mềm mà Công ty lựa chọn là

Chứng từ kế toán

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối kế toán

Fast Accounting Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Các thông tin được nhập trên phần mềm sẽ tự động nhập vào các sổ

Biểu mẫu 2.2 Giao diện phần mềm Fast Accounting

(Nguồn: Phòng kế toán)

2.2.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

- Chế độ kế toán: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư số BTC của Bộ Tài chính có hiệu lực từ ngày 01/01/2015

200/2014/TT Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ 1/1 năm dương lịch đến hết 31/12 năm dương lịch

- Kỳ kế toán: Theo năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Tính giá bình quân cả kỳ dự trữ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán “Nhật ký chung”

- Phần mềm kế toán: Fast Accounting

2.3 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội

2.3.1 Phương pháp tính giá xuất kho

Việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp với doanh nghiệp cũng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó Công

ty CP Tập đoàn Điện cơ Hà Nội sử dụng phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Với hình thức này, căn cứ theo hợp đồng kinh doanh, bên doanh nghiệp xuất hàng sẽ

sử dụng phương tiện vận chuyển của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng bán đến