Tổng quan về công ty cổ phần thiết bị bưu Điện postef

Nhiệm vụ - _ Sử dụng hiệu quả các nguồn lực bao gồm cả vốn đầu tư của các doanh nghiệp khác, đăng ký kinh doanh và chỉu jtrachs nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Địa điểm thực tập: Công ty ABC

NGUYÊN HOÀNG MAI PHƯƠNG

Phuong nhm@sis.hust.edu.vn Ngành Quản lý công nghiệp CTĐT Quản lý công nghiệp

HÀ NỘI, 1/2024

Chữ ký của GVHD

Tên Công ty CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN NHẬN XÉT SINH VIÊN THAM GIA CHUONG TRINH INTERNSHIP Kinh gửi: Viện Kinh tế và Quản lý

Tôi tên là: Q.20 222122222 re Nam, Nữ: 2 se

CHU VỤ : L2 Q.2 nh nh Tnhh tk ke tk ke nen kg xnxx ke xxế

được giao hướng dẫn sinh viên Nguyễn Hoàng Mai Phương MSSV: 20202955

từ ngày 06 tháng 09 năm 2023 đến ngày 06 tháng 01 năm 2024 ( 04 thang)

Ý kiến nhận xét về sinh viên trong thời gian tham gia chương trình Internship tại

công ty:

1 Về phẩm chất đạo đức (Ưu điểm, hạn chế)

„ - - Hà Nội, ngày tháng năm

NHAN XET CUA GIAO VIEN HUONG DAN

(Tham khao mau EM.OT19.BM07)

PHAN MO DAU

Sinh viên thực hiện

Ký và ghi rõ họ tên

CHUONG 1 GIOI THIEU VE CONG TY CO PHAN THIET BI BUU

ĐIỆN POSTEE

1.1.1 Thông tin chính về Công ty Cô phần Thiết bị Bưu điện POSTEF

POSTEF®

Hình 1.1 Logo của Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện

Tên tiếng Việt: Công ty Cô phân Thiết bị Bưu điện

Tén giao dich quéc té : Post And Telecommunication Equipment Facrory

Tén giao dich: POSTEF

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0100686865, đăng ký ngày 07/06/2005

Vốn điều lệ: 194.400.000.000 VNĐ (Một trăm chín mươi tư tỷ bốn trăm triệu

đồng)

Vốn đầu tư của chủ sở hữu: 194.300.060.000 ( Một trăm chín mươi tư tỷ, ba trăm

triệu, không trăm sáu mươi nghìn đồng)

Địa chỉ: Số 61 Tran Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phó Hà Nội

Chủ tịch HĐQT: Ông Trần Hải Vân

Người công bề thông tin: Bà Nguyễn Thị Minh

Điện thoai: 84-(4)38455946

Fax: 04.38234128

Email: www.postef@hn.vnn.vn

Website: http://www.postef.com.vn/

Quy mô: POSTEE hiện có

Ba nhà máy trên toàn quốc với 3 chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.Hồ

Chí Minh;

Công ty TNHH Một Thành Viên POSTEF Ba Đình, Công ty TNHH Một Thanh Viên POSTEE Đà Nang;

- Một công ty liên doanh với Lào: Công ty TNHH liên doanh Lào - Việt,

- Trên 600 cán bộ công nhân viên trên toàn hệ thống của công ty

TO HOP CONG NGHIEP POSTER

09/09/1996 trực thuộc Tông công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam (nay là Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam - VNPT)

Công ty cô phân Thiết bị Bưu điện được chuyên đổi cô phân hóa từ Nhà máy Thiết bị Bưu điện theo Quyết định số: 46/2004/QĐÐ-BBCVT ngày 15/11/2004 của Bộ trưởng Bộ Bưu chính Viễn thông (nay là Bộ Thông tin và Truyền thông)

và chính thức hoạt động từ ngày 01/07/2005 theo Giấy chứng nhận đăng ký

doanh nghiệp số 0100686865 do Sở KH&ĐT Hà Nội cấp lần đầu ngày 07/06/2005, đăng ký thay đổi lần thứ tám (8) ngày 30/06/2020

Sau khi được sự chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Trung tâm

Giao dịch Chứng khoản Hà Nội, cỗ phiêu của Công ty cỗ phần Thiết bị Bưu điện được chính thức niêm yết trên Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội kế từ ngày 20/12/2006, mã chứng khoán là: POT

1.1.3 Lĩnh vực hoạt động, chức năng nhiệm vụ

Công ty Cô phần Thiết bị Bưu điện chủ yêu hoạt động sản xuất lắp ráp máy móc, thiệt bị trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, phát thanh, truyền hình, điện tử, tình học; Kinh doanh xuất nhập khâu vật tư, thiết bị; Kinh doanh dich

nghề kinh doanh sau:

Bảng 1.1 Ngành nghệ kinh doanh của POSTEF

3 |San xuất, kinh doanh, lấp đặt nguồn viễn thông, Tủ

outdoor, cảnh báo giảm sát các loại

4_ | Sản xuất và kinh doanh antena các loại dùng trong viễn

thông

(Tủ hộp đâu nôi, phụ kiện quang )

6_ | Kinh doanh các loại thiết bị Gpon, truyền dẫn, swchich 7 | Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm cơ khí các loại

ty đã xác định rõ chức năng và nhiệm vụ cụ thé dé làm tiền đề cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, cụ thể như sau:

b Nhiệm vụ

- _ Sử dụng hiệu quả các nguồn lực bao gồm cả vốn đầu tư của các doanh nghiệp

khác, đăng ký kinh doanh và chỉu jtrachs nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật

hiện sản xuất cung ứng các sản phẩm dịch vụ quốc phòng nếu có yêu câu

quy phamk tiêu chuân kỹ thuật theo quy định của tông công ty và nhà nước

- _ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và quyền lợi đối với người lao động theo quy định của pháp luật về lao động, tạo điều kiện cho người lao động tham gia quản lý nhà máy

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ và báo cáo bất thường chế độ

kiểm toán theo quy định của nhà nước

- Chiu sự kiểm soát và tuân thủ các quy định của thanh tra về thanh tra, kiểm

tra của tông công ty và cơ quan nhà nước có thâm quyên

1.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ( 2021 — 2022)

BAO CAO KET QUA HOAT DONG KINH DOANH HỢP NHÁT

01 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2s 1.481.436.483.49% 1.116.73%.747.740

02 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 26 344.406 000 1.744.128 365

10 3 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.481.192.077.49% 1.124.991.619.47%

II 4 Giá vến hàng bán 27 1.317.699.783.9%I 981.589.947.443

20 $ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 163.492.293.544 143.401.672.032

21 6 Doanh thu hoạt động tài chính 28 1.918.020.040 2.059.151.968

22 7 Chỉ nhí tải chính 29 48.718.647.780 33.178.484.351

23 Trong đó: Chỉ phí lãi vay 41.704 228 386 32899 342 37!

25 9 Chỉ phí bán hàng 30 24.690.692.957 33.159.484.316

26 10 Chỉ phí quản lý doanh nghiệp 31 72.518.597.527 62.437.540.579

30 11 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 19.482.375.320 16.68.314.744

3I 12 Thu nhập khác 32 5.690.988.140 11.411.867.977

32 13 Chi phí khác 3 2.709.431.501 9.672.708.978

40 14 Lợi nhuận khác 2.981.%%6.639 1.739.158.999

S0 15 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 12.463.931.9%9 18.424.473.743

$1 ló Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 34 1.193.127.467 $.169.212.218

60 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập đoanh nghiệp ——S 15.270.804.492 13.255.261.535

6I 18% Lợi nhuận sau thuế của Công ty mẹ 15.270.804.492 13.254.261.535

70 19 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 3s 786 682

Ha Noi, ngay 13 thắng 02 năm 2023

Hình 1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của POSTEF ( 2021- 2022)

Dựa vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2021 và 2022, em xin phân

tích tong quan tình hình hoạt động sản xuất của công ty như sau:

- - Về doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu nim 2022 dat 1.481 ty ding, tăng 354,7 tỷ

đồng tương ứng 24% so với năm 2021 Đây là mức tăng trưởng khá cao, cho thay sy phục hỗi và tăng trưởng mạnh mẽ của hoạt động kinh doanh sau giai đoạn khó khăn

của đại dịch

xuống 244 triệu đồng trong năm 2022, so với mức 1,74 tỷ đồng của năm 2021 Điều nay cho thay Ban lãnh đạo đã có chiên lược bảo đảm bảo chất lượng: sản phẩm tốt

hơn, từ đó giảm số lượng hàng bán trả lại do lỗi kém chất lượng và tối đa hoá lợi

Covid-19 Điều này cho thấy chiến lược kinh doanh cũng như năng lực quản trị,

điều hành của Ban lãnh đạo khá hiệu quả

- Về chỉ phí và lợi nhuận:

Giá vốn hàng bán năm 2022 tăng 336,1 tỷ đồng, tương ứng 26% so với cùng kỳ,

mức tăng này hoàn toàn phù hợp với tốc độ tăng trưởng đoanh thu của công ty

Lợi nhuận gộp năm 2022 đạt 163,49 tỷ đồng, tăng 20 tỷ đồng, tương ứng 12% so

với năm 2021 Tỷ suất lợi nhuận gộp giảm nhẹ từ 12,7% xuống 11,03%, cho

thấy công ty đã giảm giá bán để kích cầu tiêu thụ

Chỉ phí lãi vay tăng 8,8 tý đồng, 21% Điều này phản ánh việc công ty chủ động tăng đòn bẩy tài chính dé mo rong kinh doanh Tuy nhién, ty trong chi phi lãi vay trên doanh thu vẫn ôn định ở mức 2,8%

An tượng nhất là chỉ phí bán hàng giảm mạnh 8,4 tỷ đồng, 34⁄4 so với năm

2021 Điều này cho thấy Ban lãnh đạo đã có chiến lược cất giảm tối đa các khoản chỉ hoa hồng cho đại lý/các kênh phân phối để củng có nội tại

Chi phí quản lý doanh nghiệp có tang 10 ty đồng, 14% do mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, song vẫn duy trì ở mức thấp 4-5% doanh thu thuần

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 14%, lên 19,48 tỷ đồng Tỷ suất lợi

nhuận trên doanh thu cải thiện từ 1,48% lên 1,68%, cho thấy hiệu quả kinh

doanh được nâng cao

Sau khi trừ thuế TNDN, lợi nhuận sau thuế đạt 15,27 tỷ đồng, tăng 13% và hoàn thành kế hoạch năm

Nhìn chung, hâu hết các chỉ tiêu chỉ phí và lợi nhuận đều cho thấy sự phục hồi

và tăng trưởng ân tượng sau giai đoạn khó khăn 2021 Đặc biệt, việc cắt giảm

các khoản chỉ phí linh hoạt cùng với tốc độ tăng trưởng doanh thu cao đã giúp cải thiện đáng kế các chỉ số sinh lời của công ty

1.1.5 Đỗi thủ cạnh tranh

Ngoài POSTEF cũng có nhiều đoanh nghiệp tư nhân cũng như các tô chức chính phủ, doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, lắp đặt các thiết bị bưu chính viên thông như Công ty ‹ Cô phân Viettronics Tân Bình, Công

ty Cô phân Sametel, Công ty Cô phân Viễn thông Điện tử VINACAP, Đây đều là những doanh nghiệp lớn và uy tín, kinh doanh cùng lĩnh vực với Công ty

Cô phân Thiết bị Bưu Điện Cụ thê như sau:

Công ty Cô phần Viettronics Tân Bình: Là công ty thành viên của Tổng Công

ty Điện tử và Tin học Việt Nam trực thuộc Bộ Công Thương Với hơn 25 năm

hoạt động trong ngành, trải qua nhiều biến đôi của thị trường nhưng với đội ngũ ban lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm trong kinh doanh và quản lý, cùng đội ngũ cán

bộ công nhân viên được huấn luyện bai bản và cơ sở vật chất nhà xưởng sản xuất

ôn định, có thể nói Công ty Cô phần Viettronics Tân Bình là một trong những

trên toàn quốc (63/63 tính thành)

Công ty Cé phan Sametel: Tiên thân của Sametel là một bộ phận sản xuất của SAMHOLDING được cô phần hoá thành công ty đọc lập đẻ phát triển nhánh kinh đoanh về vật liệu điện và viễn thông Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, Sametel vẫn đã thiết lập được mạng lưới khách hàng và đối tác vững chắc, trong đó có những tên tuôi lớn như VNPT, Viettel, SPT, CMC, EVN Công ty có hệ thống may moc trang thiét bị hiện đại; công nghệ tiên tiền, máy cơ khí như máy chấn, tiện, đột, dập có xuất xứ từ Nhật Bản; dây chuyền sản xuất ống lỏng chứa sợi quang và bọc cap thuê bao quang có xuất xứ từ Trung Quốc Công ty hướng đến trở thành nhà cung cấp các giải pháp trong lĩnh vực điện, viên thông và vật liệu xây dựng hàng đầu Việt Nam và khu vực, đây mạnh xuất khẩu sản phẩm, xây dựng và phát triển mạng lưới chỉ nhánh theo từng khu vực

Công ty Cô phần Viễn thông Điện tử VINACAP: Tiền thân là Công ty liên doanh Cap Vinadaesung được thành lập năm 1992 Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản phẩm cáp quang, phụ kiện và đây cáp viễn thông, kinh doanh hàng điện

tử như điện thoại, laptop, sim và sản phẩm 3G Khách hàng chính của Công ty là các doanh nghiệp lớn trong ngành bưu chính viễn thông nhự VNPT, Viettel, Vinaphone, FPT và các đơn vị thành viên của VNPT Trong quá trình hình thành

và phát triển, Công ty Cô phần Viễn thông Điện tử VINACAP đã từng bước đa dạng hóa sản phẩm, xây dựng hệ thống kênh phân phối cũng như thực hiện quảng bá thương hiệu, tham gia các hội chợ trong và ngoài nước đã đặt moc dau hop tac voi nhiều đối tác trong và ngoài nude nhằm thiết lập các mối quan hệ bền vững để làm nền móng cho sự phát triển và đưa công ty ngày một thịnh vượng

ĐẠI HỘI ĐÓNG CÔ | ———]

ĐÔNG

|

BAN TỎNG GIÁM ĐÓC

Ỉ

J I I - 1

KHOI VAN] |KHOLSAN Ông CÁC CÔNG

LÍ Chútich || [ hà máy LTẢF | miền Bác || [rNHH MTV

thị trường

|_| Trung tâm

R&D

Hình 1.4 Sơ đồ cơ cấu tô chức POSTEF

Theo Hình 1.1, sơ đồ cơ cấu tô chức của Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện

thuộc dạng cơ câu tô chức theo chức năng Trong cơ câu này, các chức năng

doanh và các công ty con, mỗi khối được chia thành các bộ phận, phong, ban hoặc công ty con phụ trách các công việc khác nhau, mỗi bộ phận, phòng, ban phải thật sự am hiểu và thành thạo các nghiệp vụ trong phạm vi công việc của mình Với loại hình cơ cấu tô chức theo chức năng giúp đưa ra chỉ dẫn rõ rang cho mọi nhân viên trong bộ phận liên quan; trách nhiệm của các bộ phan là cô định, giúp mỗi bộ phận có thê giải trình chính xác các công việc của họ; mỗi trưởng bệ phận, phòng, ban đều là chuyên gia trong lĩnh vực mình quản lý vì vậy chuyên môn hoá hoàn toàn trong quá trình làm việc giúp công ty ngày càng cải thiện dân về chất lượng sản phẩm và địch vụ Tuy nhiên, cơ cấu này cũng còn một số hạn chế, vì hệ thống thuộc dạng phân câp nên khó có thê đưa ra quyết định tức thì trong trường hợp khân cấp; tạo ra rào cản giữa các bộ phận chức năng khác nhau trong công ty; ngoài ra, các nhân viên phụ trách các chức năng

riêng nên không có nhiều điều kiện được đào tạo toàn diện

1.2.2 Số lượng và cơ cầu nhân sự

Bảng 1.2 Số lượng và cơ cấu lao động tại 31/12/2022

2.2 | Đại học chính quy, Đại học tại chức 991 26,33%

172 công nhân kỹ thuật chiếm 45,74% Tỷ lệ cơ cầu lao động khá hợp lý từ lãnh đạo, quản lý, nhân viên và công nhân, phù hợp với các cấp bậc và công việc tại công ty

1.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Hình 1.5 Cơ cấu tôt chức các nhà máy

Tổ chức sản xuất theo kế hoạch sản xuất và đơn đặt hàng của Phòng Kinh doanh

và các Chị nhánh Xây dựng định mức vật tư, nguyên vật liệu (BOM) và báo cáo

số liệu cho Trung tâm R&D để quản lý và xây dựng CSDL định mức sản xuất

của toàn Công ty Xây dựng phương án giá thành sản xuất các sản phâm cho các

Đơn hàng/Lệnh sản xuất Xây dựng kế hoạch mua sắm hàng hóa/dịch vụ và tổ

chức mua sắm hàng hóa/dịch vụ trong nước để phục vụ sản xuất theo kế hoạch,

hạn mức phân quyền và quy định, quy trình của Công ty đảm bảo tối ưu hóa chỉ phí và đáp ứng yêu cầu vật tư phục vụ sản xuất Quản lý việc vận hành, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp máy móc, thiết bị; Quản lý chất lượng sản xuất (chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, chất lượng trong quá trình sản xuất và chất lượng sản phẩm)

1.2.3.2 Phòng kinh doanh và các chỉ nhánh

Xây dựng, phát triển mối quan hệ công việc với khách hàng được giao phụ trách

Chuẩn bị Báo giá/HSĐX/HSDT, đàm phán, thương thảo và tô chức ký kết hợp

đồng với các khách hàng được giao phụ trách Chủ trì phối hợp với Phòng KH- ĐT-XNK và các Nhà may để cập nhật thông tin về giá và tiễn độ hàng nhập khẩu/hàng Tìm kiếm và tô chức mua sắm hàng hóa trong nước để phục vụ DA/Hợp đồng do Phòng phụ Phân giao các Chỉ nhánh tô chức thực hiện các hợp

đồng do Phòng là đầu mối đàm phản, ký kết hợp đồng theo quy định phân chia trách nhiệm giữa các ơn vị kinh doanh Tô chức việc thực hiện một các hợp đồng với các đối tượng khách hàng Thực hiện công tác báo cáo tiến độ hợp đồng,

chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ việc bàn giao, thanh toán, nghiệm thu, thanh lý

các hợp đồng/hạng mục hợp đồng Giám sát việc triển khai hợp đồng; tình hình

thu hồi công nợ và là đầu mối thực hiện các thủ tục thanh toán, nghiệm thu, thanh

lý hợp đồng với khách hàng Đề xuất các sản phẩm/dịch vụ mới theo nhu cầu, xu thể thị trường và định hướng của Công ty

1.2.3.3 Phòng Tài chính — Kế toán

Xây dựng, cập nhật Quy chế tài chính trình TGĐÐ thông qua và HĐỌT phê duyệt Xây dựng nguyên tắc tô chức hệ thống tài khoản, tiểu khoản, mã khoản mục kế toán của Công ty; hướng dẫn và kiểm tra việc triển khai của các Chỉ nhánh/Nhà máy và Công ty con của Công ty Xây dựng trình TGŒĐ thông qua và HĐQT phê duyệt phương án huy động vốn và tô chức thực hiện Điều tiết dòng tiền giữa các

Chỉ nhánh, Nhà máy và Công ty con Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thanh toán và

kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản đề nghị thanh toán của các Phòng/Đơn

vị do Phòng Tài chính — Kế toán phụ trách và thực hiện các thủ tục thanh toán,

hạch toán kế toán Xây dựng định mức tài chính-kế toán (thời gian tồn kho, hạn

mức tín dụng, công nợ, phuong án phân bô chỉ phí nội bộ ).Tông hợp, lập báo

cáo tài chính quản trị của các Chi nhánh, Nhà máy, các Đơn vị thành viên và của

toàn Công ty theo tháng, quý, năm và theo các yêu câu đột xuất của Ban TGÐ

Tô chức quản lý sô sách, chứng từ kế toán, thực hiện hạch toán kế toán và lập các

báo cáo tài chính kế toán của Công ty và Đơn vị được giao phụ trách; báo cáo tài

chính kế toán hợp nhất; báo cáo thuế theo quy định của pháp luật Chủ trì thực hiện công tác kiểm toán nội bộ, kiểm soát các Chi nhanh/Nha may/Don vi thanh

viên trong việc tuân thủ các quy định về tài chính-kế toán Chủ trì làm việc với các cơ quan kiểm toán, cơ quan thanh tra, kiểm tra Nhà nước vẻ tài chính, kế toán

1.2.3.4 Phòng Tổ chức — Hành chính

Công tác tổ chức

Xây dựng, cập nhật Quy chế, quy định, quy trình liên quan đến hành chính-

nhân sự trình TGĐ/HĐQT phê duyệt Tham mưu cho TGĐ về mô hình, cơ

cấu tô chức của Công ty; chức năng nhiệm vụ các Đơn vị; bản mô tả công

việc và yêu cầu năng lực cho các vị trí chức danh Thẩm định các kế hoạch,

dé xuất về tổ chức - nhân sự của các Đơn vị và tham mưu cho TGÐ về

phương án phê duyệt Chủ trì thực hiện công tác kiểm soát các Chỉ nhánh/Nhà

máy/Đơn vị thành viên trong việc tuân thủ các quy định về nhân sự

Công tác nhân sự

Xây dựng các quy định về tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi, đánh giá năng lực, đánh giá KQCV của Công ty trình TGĐ phê duyệt Xây dựng Quỹ tiền

lương kế hoạch theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trình TGĐ

phê duyệt Tô chức triển khai các công tác nhân sự tại Văn phòng Công ty và các Đơn vị được giao phụ trách (Trung tâm NC&PT và các Nhà máy tại Bắc Ninh)

Thực hiện công tác lề tân tại Văn phòng Công ty và Nhà máy Bắc Ninh Thực hiện công tác quản lý các loại con dấu; tiếp nhận quản lý số sách công văn

giấy tờ đi, đến, giấy giới thiệu, giấy đi Thực hiện các thủ tục hành chính liên

quan đến việc cử cán bộ, nhân viên Đề xuất phương án và tô chức bố trí phương tiện đi lại Chủ trì phối hợp với Phòng Tài chính — Kế toán xây dựng các quy định sử dụng điện thoại, văn phòng phẩm và các chỉ phí khác Quản

lý, bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị thuộc Văn phòng Công ty, văn phòng,

Tông giám đốc

Công tác hậu cần và thư ký

Chuẩn bị địa điểm và phục vụ các cuộc họp thường kỷ và bất thường của ĐHĐCPĐ - HĐỌT - Ban kiểm soát và Tổng giảm đốc, phục vụ các hội nghị

những ngày lễ, Tết, công việc hiếu, hỷ có liên quan đến Văn phòng và Lãnh

đạo Công ty Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp ĐHĐCĐ, HĐQT và các buôi

làm việc của Ban TŒĐ Lập biên bản họp, theo dõi, cập nhật và kịp thời bao

cáo Tổng Giám đốc tình hình thực hiện công việc của Đơn vị Đặt lịch làm

việc và tiếp đón khách của HĐQT, của Tông giám đốc Chăm sóc điều kiện, phương tiện làm việc, đi lại, kinh phí hoạt động cho HĐQT, Tổng giám đốc

Đầu mối thụ thập và tông hợp các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Chủ trì thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan quản lý có thâm quyền các cấp Thực hiện kế hoạch mua sắm và cấp phát công cụ lao động nhỏ, văn phòng phẩm, tặng phẩm, tài liệu nghiệp vụ cho các Phòng thuộc công ty sau khi đã được Tổng giám đốc phê duyệt

1.2.3.5 Phòng Kế hoạch - Đầu tư

Công tác Kế hoạch- Định mức

Đầu mối xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng

năm/quý/tháng của Công ty Đầu mối xây dựng mẫu biêu và hướng dẫn các

Đơn vị thực hiện báo cáo số liệu vẻ tình hình sản xuất kinh doanh Đầu mối

lập và phân giao kế hoạch sản xuất cho các Nhà máy; Kế hoạch nhập khẩu

cho Phòng Kinh doanh XNK trên cơ sở tổng hợp kế hoạch triển khai hợp đồng từ toàn bộ các Đơn vị kinh doanh và kế hoạch nhập khâu từ Phòng Kinh doanh XNK Đâu mối tập hợp và báo cáo tình hinh thực hiện kế hoạch sản

xuất kinh đoanh hàng tháng/quý/năm của Công ty Phối hợp với Phòng Kinh doanh, các Chỉ nhánh và Ban TGĐ đề xây dựng HSĐX/HSDT cho các gói

thầu có giá trị lớn, có tác động đến chiến lược, định hướng phát triển của

Công ty Đầu mối xây dựng tài liệu truyền thông, quảng cáo của Công ty

Thâm định định mức sản xuất và giá thành các sản phâm Tông hợp, xây dựng CSDL giả thành sản phẩm

Công tác Đầu tr

Xây dựng phương án đầu tư, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên

cứu khả thi phục vụ các dự án đầu tư mở rộng của Công ty Phối hợp với các

bộ phận có liên quan đề hoàn tất các thủ tục pháp ly đầu tư cho các đự án đầu

tư mở rộng của Công ty Phối hợp với Phòng Tài chính — Kế toán để lập báo

cáo đánh giá hiệu quả của dư án đầu tư mở rộng

1.2.3.6 Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu

Công tác mua hàng nhập khẩu

Phối hợp với Phòng kinh doanh và các Chỉ nhánh để xây dựng kế hoạch nhập mua hàng hóa từ nước ngoài Tìm kiếm, phát triển mối quan hệ công việc với các đối tác cung cấp hàng hóa cho Công ty; Rà soát, đánh giá và tham mưu cho TGD về phương án lựa chọn đối tác cấp hàng hóa Tham mưu cho Ban

TGÐ về các giải pháp cải tiến và phát triển sản phẩm mới Thu thập, xử lý

thông tin về giá cả, chất lượng vật tư, nguyên liệu của các đối tác nước ngoài Đầu mối phản hỗồi với nhà cung cấp về chất lượng vật tư, hàng hóa; đề xuất các phương án điều chính, cải tiến Đầu mối thương thảo, lựa chọn, đàm phán

và tô chức soạn tháo, ký kết hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp nước ngoài Đầu mối phối hợp với Phòng TC-KT để thực hiện các thủ tục nhập

khẩu hàng hóa (mở L/C, tạm ứng, mở tờ khai hải quan, tờ khai thuế, nộp thuế

toán Công ty để theo đõi công nợ và thanh toán với nhà cùng cấp và các bên liên quan

Công tác kinh doanh xuất khẩu

Tìm kiếm, đánh giá thị trường xuất khẩu; Tham mưu cho TGĐ về công tác

xuất khẩu sản phẩm của Công ty Đầu mối phát triển thị trường, đối tác hợp tác xuất khẩu (NPP, đại lý) Đầu mối tìm kiếm khách hàng là các doanh

nghiệp, tổ chức nước ngoài trực tiếp tiêu thụ sản phẩm của Công ty Thực hiện các công tác liên quan đến bán hàng cho đối tác nước ngoài Thực hiện

các thủ tục xuất khẩu Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán Công ty để

theo dõi công nợ và việc thanh toán của khách hàng

1.2.3.7 Trung tâm R&D

Công tác nghiên cứu và phát triển khoa học công nghệ (KHCN)

Đề xuất và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ NC&PT sản phẩm, ứng dụng, đào tạo và chuyển giao cong nghệ Tổ chức thực hiện các đề tài, dự an nghiên cứu

sản phẩm, công nghệ và dịch vụ mới với các Bộ, các Trường đại học, Viện

nghiên cứu và các đơn vị khác Tổ chức thực hiện các đơn đặt hang NC&PT

sản phẩm mới, công nghệ mới, dịch vụ mới, tư vẫn và đào tạo chuyên giao công nghệ và các yêu cầu KHCN khác từ các đơn vị trong và ngoài POSTEE

Hỗ trợ sản xuất và kinh doanh

Tham muu, tu van cho TGD về việc phát triển các sản phẩm, công nghệ mới

Tư vấn và hỗ trợ các Nhà máy trong việc áp dụng công nghệ mới trong sản xuất Đầu mối triên khai các thủ tục kiểm định, hợp chuân, hợp quy và các

vấn đề liên quan đến tính hợp pháp của các thiết bị và sản phẩm của Công ty

Quản lý công nghệ sản xuất của Công ty

Quản lý hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ công nghệ của sản phẩm Nghiên cứu các tiêu chuẩn sản phẩm và phối hợp các Nhà máy xây dựng các bài kiểm tra chất

lượng sản phẩm Xây dựng kế hoạch kiểm tra chất lượng sản phẩm và tô chức kiểm tra Hỗ trợ các Nhà máy trong việc tìm nguyên nhân và khắc phục các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phâm Nghiên cứu các sản phẩm tiên tiền

trên thế giới và các sản phẩm cùng loại của đối thủ cạnh tranh, đề xuất các giải pháp cải tiến, điều chỉnh sản phẩm Phối hợp với các Nhà máy tô chức nghiên cứu kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành, cải

tiến tính năng sản phẩm Tham gia hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho các gói thầu

của Công ty khi có yêu cầu đối với sản phẩm mới: tư vấn kỹ thuật đáp ứng

thầu, nghiệm thu kỹ thuật, đào tạo và chuyên giao công nghệ và các vấn đề

kỹ thuật khác

Quản lý hạ tầng công nghệ thông tin của Công tp

Xây dựng, bảo trì và bảo dưỡng Trung tâm đữ liệu của Công ty Tô chức cập nhật và lưu trữ các dữ liệu quan trọng của Công ty Xây dung, bao tri va bao dưỡng hệ thống mạng thông tin nội bộ của Công ty Xây dựng, bào trì và nâng cấp thường xuyên Website Công ty

CHUONG 2 CHUONG TRINH THUC TAP

2.1.1 Hoạt động chung

Phòng Kế hoạch — Kinh doanh — Mua hàng được gộp chưng với Phòng Thiết bị -

doanh - Mua hàng đứng đầu là vị trí Phó phòng Ngoài ra, phòng có nhân viên kế hoạch sản xuất, nhân viên mua hàng, nhân viên bán hàng và nhânh viên hành

chính cùng thực hiện các hoạt động của phòng Phòng Kế hoạch — Kinh doanh — Mua hàng là bộ phận quan trọng của Nhà máy 123, chịu trách nhiệm lập kế

hoạch và tô chức thực hiện các hoạt động sản xuất, mua bán, kinh doanh sản

phẩm của nhà máy Cụ thể, phòng chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược và kế hoạch sản xuất phù hợp với năng lực và định hưởng phát triển của nhà máy; lập

kế hoạch và triển khai các hoạt động mua nguyên vật liệu đầu vào; xúc tiến tiêu thụ sản phẩm thông qua các hoạt động xúc tiễn thương mại, quảng bá sản phẩm; đàm phán và ký kết hợp đồng với các đối tác và khách hàng

2.1.2 Hoạt động chỉ tiết

- _ Phó phòng Kế hoạch — Kinh doanh — Mua hàng: đảm nhận các nhiệm vụ then

chốt trong việc xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh, kế hoạch mua bán, tiếp thị phù hợp với định hướng chung từ Ban lãnh đạo và quan hệ với các nhà cung cấp nhằm tôi đa hoá lợi nhuận cho công ty Trên cơ sở đó, trực tiếp đàm phán, thương thảo, đầu thầu vả ký kết các hợp đồng mua bán, hợp tác với các nhà cung cấp, đối tác, khách hàng để có được các điều khoản thuận lợi cho nhà máy Trong suốt quá trình thực hiện các đơn hàng mua, bán, Phó phòng sẽ giám sát việc thực hiện đảm

bảo đúng kế hoạch và tiến độ đã đề ra Định kỳ hàng tháng/quý phân tích, đánh giá

các hiệu quả các hoạt động của phòng và đưa ra đề xuất cải tiên và báo cáo tổng kết gửi cho Giám đốc Nhà máy Ngoài ra, Phó phòng còn quản lý các nguôn lực, ngân sách chi tiêu của phòng, đưa ra đánh giá, nhận xét về năng lực và hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên vào cuối mỗi tháng

- _ Nhân viên mua hàng: Đảm nhận vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và thực hiện mua sắm vật tư, hàng hoá cho các hoạt động sản xuât kinh doanh của Nha may

Cu thé, dựa trên kế hoạch sản xuất, nhân viên mua hàng sẽ xác định nhu cau nguyén vật liệu cần mua sắm Từ đó tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, các đối

tác gia công phù hop, dap u ung yêu cầu của nhà may về uy tín, chất lượng và giá

thành sản phẩm Sau khí chốt được danh sách và sô lượng vật tư cần mua, nhân viên mua hàng đàm phán lại về các điều khoản, số lượng và thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán, nhằm đạt được mức giá tốt nhất và điều kiện vận chuyên thuận lợi nhất Sau đó, xúc tiền ky kết các hợp đồng cung cấp và đặt hàng Trong quá trình

nhà cung cấp thực hiện cung cấp hàng hoá, nhân viên mua hàng sẽ liên tục đôn đóc,

giám sát việc đáp ứng đúng số lượng, chất lượng và thời hạn theo hợp đồng Khi

nhận hàng cần kiêm kê lại chính xác về số lượng và chất lượng và chủng loại vật tư vừa nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận, lập hỗ sơ và các chứng từ liên quan đến việc mua sắm vật tư

- _ Nhân viên kinh doanh: Đảm nhận việc xây dựng mối quan hệ và phat ' triển tệp

khách hàng cho Nhà máy Cụ thé, xây dựng kế hoạch kinh đoanh chỉ tiết với các chỉ tiêu doanh số, khách hàng mới, lợi nhuận cần đạt được hàng tháng/quý, đồng thời

khách hàng của nhà máy nhằm gia tăng tối đa doanh thu Tư vẫn và giới thiệu chỉ tiết về các sản phẩm chủ đạo của nhà máy hoặc các sản phâm theo nhu cầu của

khách hàng và đưa ra báo giá cho khách hàng tham khảo Trên cơ sở đó, đàm phán

và thoả thuận các điều khoản hợp đồng nhằm đem lại lợi ích tối ưu cho cả hai phía, sau khi đảm phán, nhân viên kinh đoanh sẽ xúc tiên ký kết hợp đồng mua bán với

kahchs hàng Trong quá trình hợp tác, nhân viên kinh doanh sẽ duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, tiếp nhận và xử lý các phản hôi, khiếu nại của khách hàng Thường xuyên làm mới các chương trình ưu đãi, khuyến mãi nhằm giữ chân và thu

hút thêm các khách hàng mới, ngoài ra cũng theo dõi đôn độc thu hồi công nợ từ

khách hàng (nêu có) Định kỳ hàng tháng sẽ thống kê và đánh giá hiệu quả bán hàng

và đưa ra các biện pháp cải thiện cho tháng tiếp theo

- _ Nhân viên kế hoạch sản xuất: Đóng vai trò then chốt trong việc lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát quá trình sản xuất của Nhà máy để dâm bảo đáp ứng nhu cầu về

SỐ lượng cũng như chất lượng cho các đơn hàng mà khách hàng đã đặt Cụ thê, nhân viên kế hoạch sân xuất sẽ thu thập thông tin, số liệu về nhu cau tiêu thy sản phẩm từ nhân viên kinh doanh và từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất tổng quát cho toàn bộ nhà máy và các kế hoạch sản xuất chỉ tiết cho từng phân xướng Trao đổi, thảo luận với Phó phòng và Giám đốc Nhà máy về kế hoạch dự thảo, trên cơ sở đó điều chỉnh

kê hoạch và đưa ra kê hoạch chính thức Từ đó, phôi hợp với các nhân viên mua

hàng và các phân xưởng sản xuất dé triển khai kế hoạch sản xuất cho từng tháng

Lên kế hoạch điều chỉnh, khi có đơn hàng đột xuất vào các ngày trong tháng Đông thời, kiểm tra, giám sát và đôn đốc tiên độ sản xuất của các phân xưởng đề đảm bảo

số lượng và chất lượng đề kịp tiên độ giao hàng

- _ Nhân viên hành chính: Đảm nhiệm các hoạt động hành chính trong Phòng Kê

hoạch — Kinh doanh — Mua hàng Cụ thể, sắp xếp, bé tri bàn ghé, máy tính, không gian làm việc cho các nhân viên khác cũng như khách đến làm việc Đồng thời mua sắm đây đủ các loại văn phòng phẩm đáp ứng nhu cầu làm việc hàng ngày của các nhân viên khác Ngoài ra, nhân viên hành chính còn quản ly lịch làm việc, lịch họp của phòng với lãnh đạo hoặc các phòng ban khác, nhắc nhở công việc, tiếp nhận và chuyên giao thông tin, giây tờ, tài liệu, chứng từ có liên quan đên các phòng ban

khác Bên cạnh đó, nhân viên hành chính còn phụ trách công tác lưu trữ sắp xếp hồ

sơ, văn thư, soạn thảo văn bản hoặc báo cáo theo yêu cầu của cấp trên Hễ trợ nhận hàng, giao hàng cho bộ phận kho, kiểm kê số lượng trước khi giao, nhận cho bộ

phận kho

Trong quá trình thực tập tại Nhà máy 123 - Công ty Cô phân Thiết bị Bưu điện,

em được giao nhiệm vụ và thử thử sức với nhiều vị trí công việc khác nhau

thuộc các bộ phận trong nhà máy Đây là cơ hội đề em được tiếp cận thực tế với môi trường sản xuất đề có thê ú ứng dụng các kiến thức, kỹ năng đã được trang bị

dé giải quyết các công việc thực tế, đồng thời rèn luyện các kỹ năng mềm cần

thiết Cụ thê:

- _ Nhiệm vụ hỗ trợ văn thư- hành chính: Trong những ngảy đầu thực tập vừa đề làm quen dần với các công việc tại nhà máy, em vừa được giao một số nhiệm vụ

liên quan đến đến văn thư — hành chính Cụ thể, em đảm nhận việc tiếp nhận, kiểm

tra, phân loại các tài liệu, công văn từ các phòng ban khác gửi ve, các hợp đồng mua bán của phòng Kê hoạch — Kinh doanh — Mua hàng, đánh dẫu trang cân có chữ ký của Phó phòng hoặc Giám đốc nhà máy Ngoài ra, em còn chuyên phát các công

văn, tài liệu, chứng từ cho các bộ phận liên quan Bên cạnh đó, em còn được tham gia chỉnh sửa và soạn thảo một số hợp đồng mua bán theo mẫu có sẵn và dứoi sự hướng dân của các anh chị trong phòng, ghi chép biên bản một sô cuộc hợp được

năng cơ bản về tin học văn phòng, nâng cao khả năng làm việc độc lập cũng như tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, đồng thời được rèn luyện trau dỗi khả

vật tư cho bộ phận kho, em phải ghi chép và cập nhật sô lượng thực tế một cách

chính xác cho nhân viên mua hàng đề có thé kịp thời xử nếu có vẫn đề giao thiêu số lượng, sai mẫu mã hoặc chất lượng vật tư không đâm bảo để nhập kho nhanh chóng tránh việc để hàng ngỗn ngang chiếm diện tích sử dụng của kho Qua đây, em cải thiện thêm kỹ năng làm việc nhớm, rèn luyện tính kiên trì, ti mi, cân thận trong việc kiếm đêm và đối chiều số liệu của từng loại hàng hoá, ngoài ra hỏi hỏi thêm được kỹ năng giải quyết sự cố khi giao nhận hàng

Hỗ trợ bộ phận kho phân loại và sắp xếp vật tư: Trực tiếp tham gia và việc phân loại và sắp xếp vật tư theo sự hướng dẫn của các nhân viên kho theo nhỏm thành phẩm, bán thành phẩm và tap Thanh pham là các sản phẩm đã được sản xuất hoàn chỉnh, bán thành phẩm là các bộ phận, chi tiệt đã sản xuât xong hoặc nhập từ các các nhả cung cấp chờ đề đưa vào lắp ráp hoàn thiện, tạp là các vật tự như vít, êcu, Cao su non, băng đính điện, sơn tĩnh điện, Dán nhãn lại tên và số lượng vật tư nhập về và sắp xếp vào đúng vị trí trong kho và báo cáo lại vị trí của các vật tư đã sắp xếp cho của nhân viên kho Phân chia và đóng gói một số vật tư như êcu và vít theo số lượng

từ 500-1000 chiêc/túi đê dễ boả quản và quản lý số lượng khi cập vật tư cho nhà

máy thực hiện các hoạt động sản xuất Từ đó em học được cách phân biệt các vật tư, linh kiện dựa trên các đặc điểm kỹ thuật, ngoài ra em còn được trau đồi thêm kiến thức để cơ bản xem được bản vẽ kỹ thuật của các chỉ tiết, sản phẩm đơn giản

Hỗ trợ kiểm tra chất lượng: Hỗ trợ thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm được

sản xuất từ nhà máy (cụ thê là sản phẩm Loa 25W) Lây mầu ngâu nhiên sau khi

hoàn thành quy trình sản xuất và đóng gói Kiêm tra về hình thức, kiêu đáng, kích thước, khối lượng và kết cầu bên ngoài của sản phẩm và đôi chiều lại VỚI bản vẽ kỹ thuật của sản phẩm Đo đạc, phân tích các thông số kỹ thuật (chủ yêu đo tân số,

công suất cuat loa), xem xét các tính năng bên trong của sản phẩm, Lập biên bản

kiêm tra và thống kê theo chỉ đạo của cấp trên Ngoài ra, em còn hỗ trợ kiêm tra

chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và bán thành phẩm thuê gia công bên ngoài Cụ thê, phân loại và lọc các vật tư hoặc các bán thành phẩm lỗi bằng mắt thường theo yêu câu kỹ thuật mà phòng kỹ thuật đề ra và đã ghi cụ thé trong hợp đồng mua bán hoặc hợp dong thuê gia công Báo cáo lại số lượng vật tư hoặc bán thành phẩm „ không đạt yêu cầu kỹ thuật cho phó phòng Kê hoạch — Kinh doanh — Mua hàng đê

kịp thời xử lý hoặc kịp thời phản hỏi lại với nhà cung cấp hoặc đơn vị gia công Từ

các nhiệm vụ trên, gIúp em ron luyện khả năng lập báo cáo và xử lý các vẫn đề một

cách khoa học hơn, phát triển khả năng quan sát, phân tích đê nhanh chóng phát

hiện các lỗi hoặc các điểm bất thường trên sản phẩm, rèn luyện tính kiên trì, tỉ mỉ,

cân thận trong từng khâu kiêm tra, đo đạc

Hỗ trợ các phân xưởng sản xuất: Phối hợp với bộ phận kho, chuyên các linh kiện, vật tư, bán thành phẩm đến phân xưởng lắp ráp Kiểm tra, đối chiều linh kiện, bán thành phẩm với yêu cầu kỹ thuật trước khi sản xuất Hỗ trợ sắp xếp và vận chuyên sản phẩm hoàn chỉnh đến đến khu vực đóng gol va dong gol san phẩm Theo dõi

tiễn độ lắp ráp theo tuần để báo cáo lại với nhận viên kê hoạch sản xuât

Hỗ trợ và thực hành lập kế hoạch sản xuất: Thu thập thông tin, số lượng sản

phẩm hoàn chỉnh hàng tuần theo đơn hàng, thu thập số liệu tổn kho của các một số

sô lượng đã sản xuất của đơn hàng đó để xac định số lượng sản phẩm cần sản xuất cho kế hoạch tháng sau Sau đó nghe đánh giá và chỉnh sửa lại kế hoạch theo hướng dẫn của nhân viên kế hoạch sản xuất, kế hoạch dự thảo ban đầu sẽ được thảo luận và điều chỉnh bởi nhân viên kế hoạch sản xuất, Phỏ phòng và Giám đốc Nhà máy, sau khi kế hoạch sản xuất tháng được Phó phòng và Giám đốc Nhà máy phê duyệt, tiếp tục xây dựng kế hoạch sản xuất ch tiết cho từng phân xưởng dựa theo kế hoạch sản xuất tháng của Nhà máy Thường xuyên theo dõi và cập nhật tiên độ thực hiện kế hoạch của các phân xưởng (chủ yếu là phân xưởng lắp ráp, do phân xưởng này là noi cudi cùng hoàn thiện sản pham) dé kip thời nhận diện các vân đê phát sinh, từ

đó nhanh chóng đề xuất phương án giải quyết Trên cơ sở đó, em đã năm được quy

trình cơ bản của việc lên kế hoạch sản xuất tại Nhà máy 123 — POSTEE

Dưới đây là bảng theo dõi tiễn độ từng tháng do em theo dõi cho đơn hàng 46.000 tủ thuê bao Viettel sản xuất từ Tháng 10/2023 và giao hàng đợt cuối cùng vào ngày

Từ bảng tiễn độ trên cho thấy, các phân xưởng chưa thực hiện được đúng như kế

hoạch sản xuất đề ra dẫn đến việc phải mua ngoài va gia cong ngoài, ngoài ra con bi

dén sản xuất vào tháng 11 nhanh nhật có thê đề có thê kịp tiên độ và giao hàng đúng hẹn Ngoài ra, Nhà may chỉ sản xuất đúng số lượng bằng nhu cầu thực tế của khách hàng mà không sản xuất thêm đề phòng ngừa việc khi sản xuất xơng có sản phẩm bị lỗi có thê dẫn đến việc không giao đủ số lượng hàng theo yêu cầu của khách hàng Thêm nữa, ngay đầu kỳ sản xuất, nhà máy cũng không có lượng tôn kho nhật định

đê dự trữ và không phải sản xuât quá gâp gáp khi có đơn đặt hàng với sô lượng lớn

CHUONG 3 TIM HIEU VE HE THONG SAN XUAT VA PHAN TICH TINH HINH LAP KE HOACH TAI NHA MAY 123 CONG TY CO PHAN THIET

Nhà xưởng l sản xuất sợi quang với công suất 3,2 triệu km sợi quang/năm, tháng 8/2019 khi mới được thành lập thì đây là bước chuyên lớn trong công nghệ viễn thông của cả nước với việc chủ động về nguồn nguyên liệu và đưa Việt Nam trở thành nưics đầu tiên tại Đông Nam Á sản xuất được vật liệu này Postef lựa chọn công nghệ kéo sợi theo chiêu thăng đứng với hiệu suất cao từ 2000m/phút và chất lượng kéo sợi tốt

Do trong quá trình thực tập em chỉ được tiếp xúc với Nhà xưởng 2 và Nhà xưởng

3 nên dưới đây là sơ đồ bó trí mặt của Nhà xưởng 2 và Nhà xưởng 3 theo quan

sát của em

Nhà xưởng 2 sản xuất các sản phẩm cáp gồm 9 dây chuyền: chuyên bọc chat 1, chuyén boc 120, chuyén boc chat 2, chuyén bén SZ, chuyén bọc thuê bao, chuyền bọc 65, chuyền bọc 90, chuyển bọc chặt 3, chuyền ống lỏng: khu vực

BIN cáp bọc chặt; phòng nhuộm sợi; khu vực vật tư và khu vực thành phẩm

Ngoài ra còn có phòng điều hành giành cho quản đốc và phòng đo kiểm cho nhân viên chất lượng Cáp quang tại nhà xưởng 2 được sản xuất với công nghệ tiên tiễn theo dây chuyền tự động nên không cân quá nhiều công nhân, tại đây chỉ có khoảng 3 công nhân đề hỗ trợ việc quan cap, van chuyén vat tu, thanh pham va một sô công việc khác theo hướng dẫn của quản đốc phân xưởng Với hướng tổ chức hệ thông sản xuất theo chuyên môn hoá sản phẩm nên chu kỳ sản xuất các sản phẩm tại đây khá ngắn từ đó làm tăng sản lượng sản xuất tại nhà xưởng 2

Hình 3.6 Layout Nhà xưởng 2 tại Nhà máy 123

Nhà xưởng 3 chủ yếu sản xuất các thiết bị viễn thông như tủ nguồn, tủ thuê bao, loa, , gồm 3 phân xưởng chính là phân xưởng cơ khí, phân xưởng ép nhựa và Sơn, phân xưởng loa và lắp ráp, và 2 phân xưởng phụ là phân xưởng khuôn mẫu

và phân xưởng thiết bị công nghệ ngoài ra còn có phòng thiết kế và lập trình và phòng gia công sản phẩm mới Tại nhà xưởng 3, hệ thống sản xuất được tô chức hướng chuyên môn hoá công nghệ, môi phân xưởng đảm nhận từng giai đoạn công nghệ nhất định trong quy, trinh công nghệ của sản phẩm Nhà xưởng 3 tuy chuyên sản xuất các thiết bị viễn thông nhưng quy trình công nghẹ vẫn có nhiều

sự khác nhau, với việc tổ chức sản xuất theo hướng chuyên môn hoá công nghệ giúp cho nhà xưởng có thể thích ứng kịp thời khi có sự thay đôi về sản phẩm trong các đơn hàng, thuận tiện hơn cho quản đốc trong việc quản lý về mặt kỹ thuật và cũng tận dụng được khá tốt năng lực sản xuất của các thiết bị máy moc Tuy nhién viéc phối hợp giữa các phân xưởng còn phức tạp chưa có tính kết nối nên gây ra nhiều lãng phí trong vận chuyển nội bộ, lãng phí trong dự trữ bản thành phâm và khiến chu kỳ sản xuất kéo dai

Phân xưởng

P.Gia công sẵn phẩm m

Khu để thành phẩm và bán thành phẩm Z1 weyd

môi xưởng cũng khác nhau, như nhà xưởng 2 được trang bị các thiết bị tiên tiến, sản

xuất tự động nên yêu cầu công nhân vận hảnh phải có kiến thức, trình độ chuyên môn và phải được đào tạo bài bản, đối với nhà xưởng 3 cũng cần một số công nhân

có trình độ tốt dé vận hành một số máy móc thiết bị hiện đại, ngoài ra các công việc

đơn giản mang tính lặp lại thì không yêu cầu công nhân có trình độ cao Do sản

phẩm khác nhau nên nguồn nguyên vật liệu tại mỗi xưởng cũng khác nhau, việc lập

kế hoạch cung ứng vật tư cân được rạch ròi rõ ràng, dù vậy vấn cần sự phối hợp nhịp nhàng về chiến lược phát triên chung của Nhà máy

Đối với Nhà xưởng 2, việc bồ trí theo dây chuyên tự động là điều cần thiết đề dẫn đầu về công nghệ sản xuất cáp quang và sản xuất với tốc độ cao và tiết kiệm nhân công Tuy nhiên bố cục các đây chuyên chưa thật sự hợp lý, cần bố trí thêm khoảng cách an toàn giữa các dây chuyền dé dam bảo thuận tiện khi can thiệp xử lý sự cô Khu vực vật tư hơi nhỏ so với quy mô sản xuất nên cần mở rong dién tich khu vat tu

để tránh tình trạng quá tải, ảnh hưởng đến cung ứng sản xuất và cũng can bé tri hop

lý khu vực để thành phẩm sau khi sản xuất xong đề tránh ùn ử khâu cuối cùng hoặc

tránh lãng phí trong việc vận chuyên từ nhà xưởng đến kho cáp

Đối với Nhà xưởng 3, bồ trí theo theo hưởng chuyên môn hoá công nghệ giúp dàng quản lý vận hành, linh hoạt trong sản xuất, giúp công nhân làm việc thuận tiện và

ngày cảng nâng cao tay nghề sản xuất Tuy nhiên, còn thiếu sự liên kết, đồng bộ

giữa các phân xưởng nên tốc độ sản xuất bị chậm, việc di chuyên các chỉ tiết giữa