Đề tài quản lí dự án phần mềm website quản lí tài chính

Tổng quan Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý tài chính Mục đích dự án: Dự án được xây dựng dưới yêu cầu của cong ty TNHH Tài Chính Minh Hoàng với mục đích nhằm phục vụ nhu cầu quản lý

HOC VIEN CONG NGHE BUU CHÍNH VIỄN THONG

KHOA CONG NGHE THONG TIN

Phạm Việt Hoàng — B21DCCN393

Nguyễn Sinh Hùng —- B2IDCCN414

Vũ Hữu Hoài Linh — B21DCCN489

Nguyén Chi Minh — B21DCCN525

Đề tài: Quản lí dự án phần mềm website quản lí tài chính

5 Cau tric phan ra cong vide (WBS) .c.cccccccccssssessscsesescscsescscsesseneesetesitisenseenenass 2

6 Kế hoạch tổng quan của dự án -. - + - S55 SE +* te ceeeEeeerrrrerererererrrreee 2

PHẢN II: PHẠM VI HOẠT ĐỘNG CA DỰ ÁN .-c5ccccccccccecererecee 5

nan e 5

2 Lap ke 0U Nn .' .- THÄÂ Ô 7

3 Bảng thống kê công việc . - 5 St SE crvvrrxrrrxrkrererkrrrerrrree 10

A COmg BO n :ỈÍ]})Ó“i:i‡4 A 13

5 Quy định và kiểm soát phạm vi 5-5-5555 Sex cvekkererrrerrrrsrreerx 14

PHAN HI: KÉ HOẠCH QUÁN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN 5-5 5- 16

1 Các giai đoạn công viéc Chink .::ccceeceeeeeeeeneeaeeeeaeeeneeeeaeeeceeeeeeeeeeeeneeeeeeeees 16

3 Bảng phan bo thoi gian chi tidt .cccccccccsescscscscseecseseesseseecacececsnensecseesaeenenes 20

PHẢN IV: QUÁN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN .-. - - + 1x SE rrey 25

2 Bảng chỉ phí cơ sở vật chất + 5-5 t2 cxexcrceEevrxrrrkrererrrkerrxerrree 25 K90 1 ằằằee 26 4.Bảng cấp độ trách nhiệm G552 S33 tt SềEEEeEeErxexrrkerrrrerrrersrererere 26

6 Bảng lương trong quá trình thực hiện dự án - Q.5 eee teeters 27

9.Cac chỉ tiêu chỉ phí (cập nhật) .- - LG ni i iii KH nh HH xxx, 31

PHAN V: QUAN LY CHAT LƯỢNG SẢN PHẢM . 775cc c+ccccee 32

1 Khái quát về quản lý chất lượng +52 S<++z+z+e+eeeEeeeeeresrsrerererree 32

2 Lập kế hoạch chất lượng, . -¿- 5+ 52+ St SxEEEeEexexrkrkerrrrrrrrererererrrs 35

3 Kiểm soát và giám sát chất lượng - c5 7+ +etrtxctsererrvrrrerererererrreree 35

4 Kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩm bàn giao . - 5-5- 39

PHAN VI: QUAN LY TAI NGUYEN CON NGUOL 0 c.cccccccecscccessecceceessersereesserees 41

1 Danh sách thành viên tham gia dự ắn SSSSSSSSSSsssrrrrrserrxeree 4I

HD CÀ go an Ö›333 ÔỎ 4I

3 Tổ chức và phân công nhiệm vụ . - +: 5-5552 Se£+Eevererererrrresrerrree 42

4 Phát triển nhóm và phương thức lãnh đạo 7-5 555s5<£<c+c+szszszscsz 43

5 Phân bỗ và giám sát công viỆC -. - 5-5 St the rrerreerrrree 44

PHAN VII: QUAN LY VE MAT TRUYÈN THÔNG .-. - 55 c+<+<+<c<cz 46

In 5 46

2 Yêu cầu trao đỗi thông tin . + - 552 S2* tt ket rxexrrkrrrrrrrrrererrree 46

4 Công cụ và nền tảng hỗ trợ truyền thông . 5-5555 Sese++c+eeererrsrs 50

5 Quy trinh bao cdo va phan hOi ccccccccssssesesesescscscsesseseeceescatececscenensecsensaseceees 50

PHẢN VI: QUÁN LÝ RỦI RO SG S3 xnxx TH TT HH re 52

PHAN I: TONG QUAN DU AN

1 Tổng quan

Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý tài chính

Mục đích dự án: Dự án được xây dựng dưới yêu cầu của cong ty TNHH Tài Chính Minh Hoàng với mục đích nhằm phục vụ nhu cầu quản lý tài chính, kế toán của khách hàng một cách tiện lợi và dễ dàng, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý và doanh thu của công ty

Nhà tài trợ: Công ty TNHH Tài Chính Minh Hoàng

Khách hàng: Công ty TNHH Tải Chính Minh Hoàng

Đơn vị thực hiện: Nhóm 2.3

Thời gian thực hiện: Tử ngày 10/10/2024 — 11/12024

2 Các bên tham gia

Nhà tài trợ: Công ty TNHH Tài Chính An Bình

Giám đốc dự án: Nguyễn Chí Minh

Giám đốc chức năng: Nguyễn Sinh Hùng

Khách hàng: Công ty TNHH Tải Chính Minh Hoàng

Thành viên đội dự ân:

Nha tài trợ cung cấp toàn bộ chỉ phí thực hiện dự án

Khách hàng cung cấp yêu cầu nghiệp vụ dự án, yêu cầu sửa đổi chức năng dự

án

Trang thiết bị, cơ sở vật chất, không gian làm việc cho nhân viên

4 Công nghệ sử dụng

Ngôn ngữ lập trình: C#, HTML5, CSS3, Jquery/JS, Bootstrap

Phân tích thiét ké hé thong: Visual Paradigm 16.0

Thiết kế đồ họa: Photoshop CC 2018, AI CC 2018

« _ Thiết kế xây dựng CSDL: SQL Server 2017

5 Cấu trúc phân rã công việc (WBS)

6 Kế hoạch tông quan của dự án

6.1 Khởi tạo dự án

- Người xét duyệt: Nguyễn Chí Minh

- Người thực hiện: Phạm Việt Hoàng, Nguyễn Sinh Hùng

- Người tham gia đóng góp: Vũ Hữu Hoài Linh

Danh sách công việc:

+ Gặp và trao đối với khách hàng: lấy yêu cầu từ khách hàng và bàn luận về dự

Danh sách công việc:

+ Phân tích báo cáo từ việc thu thập thông tin khách hàng, xác định yêu cầu nghiệp

vụ, yêu câu hệ thông

+ Phân rã yêu cầu đề phân tích chỉ tiết yêu cầu nghiệp vụ

+ Lên ý tưởng dự án dựa vào những yêu cầu đã phân tích rồi xây dựng hệ thống cho

dự án

+ Lập kế hoạch tổng quan cho toàn bộ dự án

+ Lên lịch chỉ tiết công việc và nhiệm vụ cần làm

6.3 Thiết kế

- Người xét duyệt: Nguyễn Chí Minh

- Người thực hiện: Vũ Hữu Hoài Linh, Phạm Việt Hoàng

- Người tham gia đóng góp: Nguyễn Sinh Hùng

Danh sách công việc:

+ Thiết kế kiến trúc hệ thống

+ Thiết kế chi tiết hệ thống:

+ Xây dựng mô hình use case, lớp, các lớp thực thể cùng các kịch bản

+ Lược đỗ cơ sở dữ liệu

+ Thiết kế giao diện hệ thống: Bao gồm toàn bộ giao diện liên quan đến hệ thống

6.4 Xây dựng phần mềm

- Người xét duyệt: Nguyễn Chí Minh

- Người thực hiện: Vũ Hữu Hoài Linh, Phạm Việt Hoàng

Danh sách công việc:

+ Xây dựng cơ sở dữ liệu cho phần mềm từ lược đồ cơ sở dữ liệu

+ Tạo dựng thiết kế giao điện cùng chức năng mô phỏng theo yêu cầu của khách hàng + Thảo luận với khách hàng đề trao đôi về các tính năng và giao diện đề đi tới thiết kế thông nhât hai bên

+ Lập trình các trang giao diện và xây dựng chức năng cho toàn bộ phần mềm

6.5 Chạy thử

- Người xét duyệt: Nguyễn Chi Minh

- Người thực hiện: Vũ Hữu Hoài Linh, Phạm Việt Hoàng

Danh sách công việc:

+ Sinh các Test Case trong hệ thống

+ Kiểm tra lỗi hệ thống

+ Viết báo cáo nêu phát sinh lỗi và cho sửa kịp thời

6.6 Kiểm thử

- Người xét duyệt: Nguyễn Chí Minh

- Người thực hiện: Vũ Hữu Hoài Linh, Phạm Việt Hoàng

- Người tham gia đóng góp: Nguyễn Sinh Hùng

Danh sách công việc:

+ Cài đặt hệ thông lên máy chu (host) dé chay

+ Sử dụng các Test Case đã thực hiện để kiêm tra lỗi

+ Kiểm tra lại toàn bộ hệ thông và sửa lỗi khi chạy trên hệ thông thực

+ Viết báo cáo chi tiết của việc kiêm thử

6.7 Kết thúc dự án

- Người xét duyệt: Nguyễn Chí Minh

- Người thực hiện: Vũ Hữu Hoài Linh, Phạm Việt Hoàng

- Người tham gia đóng góp: Nguyễn Sinh Hùng

Danh sách công việc:

+ Viết tài liệu báo cáo chỉ tiết cho khách hàng hiệu được chức năng toàn bộ hệ thống

và hướng dẫn sử dụng

+ Chuyên giao cho khách hàng và ký kết thúc dự án

PHAN II: PHAM VI HOAT DONG CUA DU AN

1.2 Ràng buộc thời gian

- Thời gian thực hiện dự án: từ ngày 10/10/2024 -11/11/2024

- Thời gian là cô định và có hạn rất ngắn

- Khách hàng yêu cầu cao và rất khó để làm trong thời gian ngắn

1.3 Ràng buộc về nguồn lực:

- Tổng kinh phí cho dự án: 800.000.000 VNĐ

- Tổng số nhân lực tham gia vào dự án: 4 người

- Lượng thành viên có thê thay đôi nêu:

+ Thành viên rút khỏi dự án vì li do khách quan như ốm đau, chuyện cá nhân

+ Dự án bị chậm tiên độ so với hạn ban giao

+ Dự án xuất hiện tính nắng mới năm ngoài tâm kiêm soát của công ty và cân phải có chuyên gia về lĩnh vực đó

1.4 Ràng buộc về chất lượng:

« - Giao diện thân thiện với người sử dụng

« _ Hệ thống chạy ôn định, dễ dàng trong bảo trì và nâng cấp

« - Dễ dàng chỉnh sửa, thay đổi các module, tích hợp thêm các thành phân, tính năng khác nhau

« - Có tính hiệu quả cao và tinh bảo mật cao

« - Dễ dàng quản lý đối với bên quản lý sản phẩm

- R (Reviewing): Tham dinh

- C (Contributing): Tham gia

- I(Informing): Được thông báo tới

+ Thực hiện xem, tìm kiếm toàn bộ thông tin sản phẩm

+ Thực hiện cập nhật, chỉnh sửa thông tin sản phẩm

+ Thực hiện xem đơn đặt hàng và xử lý đơn hàng

+ Liên hệ với khách hàng

+ Phía người dùng thực hiện được các chức năng:

+ Đăng ký thành viên trên app thông qua mạng xã hội

+ Đăng nhập vào app thông qua mạng xã hội

+ Tìm kiếm và xem thông tin về sản phẩm

+ Thêm vào giỏ hàng, đặt mua hàng và thanh toán online

+ Cập nhật, hủy đơn đặt hàng

+ Liên hệ với người bán hàng

- Phạm vi tài nguyên:

+ Kinh phí: 800.000.000 VNĐ Trong đó bao gồm:

+ Tiền lương cho nhân viên

+ Cac chi phi phat sinh trong quá trình phát triển phần mềm

+ Dự án chậm so với tiến độ

+ Dự án cần chuyên gia cho những lĩnh vực ngoài tầm hiểu biết của công ty

+ Thời gian: 10/10/2024 - 11/11/2024

- Ban giao san pham:

+ Sau khi hoàn thiện xong phần mềm, đội dự án cần bàn giao cho bên khách hàng: + app quản lý tải chính

+ Tài liệu hướng dẫn sử dụng cùng người hướng dẫn

+ Trang thiết bị liên quan tới hệ thống

- Ứng dụng thiết lập kế hoạch:

+MS ProJect 2016: Công cụ xây dựng lập lịch quan lý dự án

+ Visual Paradigm 16.0: Công cụ thiết kế mô hình hóa

+ Word 2016: Công cụ soạn thảo văn bản

Kinh 800.000.000 VNĐ (tám trăm triệu Việt Nam đồng)

- Cập nhật thông tin tài chính, các chương trình khuyến mại

- Có thể đăng nhập băng tài khoản Facebook hoặc Gmail

- Có các chức năng như tìm kiếm, xem, xóa giỏ hàng, thanh toán trực tuyên, đặt hàng online

Yêu cầu kỹ thuật:

- Dễ dàng nâng cấp chỉnh sửa sau này kê cả đối với một đội ngũ làm việc khác

- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng

- Hệ thông chạy mượt mả ôn định

- Tương thích với nhiều Browser khác nhau

- Tốc độ truy cập nhanh, chính xác cho phép nhiều người dùng truy cập

Tài Chính Minh Hoàng Người | Người truy

sử dụng | cập app va ban quan tri

1.2.3 Phân tích yêu cầu

1.2.6 Lập bàn chỉ tiết công việc

1.3.2.3 | Xây dựng lược đồ cơ sở đữ liệu

1.3.2.4 | Thiết kế giao diện

1.3.2.4.1 | Giao diện trang chủ

1.3.2.4.2 | Giao diện trang đăng nhập/ đăng ký

1.3.2.4.3 | Giao diện chi tiết sản phẩm

II

1.4.1.2 | Code đăng ký đăng nhập

1.4.1.3 | Code trang chí tiết sản phâm

1.4.1.4 | Code đặt hàng - giỏ hàng

1.4.1.5 | Code trang quản lý của Admin

1.4.2.1 | Code trang chu

1.4.2.2 | Code Dang ky/dang nhap

1.4.2.3 | Code trang chi tiét san pham

1.4.2.4 | Code giỏ hàng/đặt hàng

1.4.2.5 | Code trang quản lý của Admin

12

Mục tiêu và các yêu cau Đã được nêu ở tôn chỉ dự án

- Khách hàng cung cấp thông tin tài nguyên máy tính và mạng internet đang sử dụng

- Khach hang ký nhận các sản phẩm và bàn giao lại cho đội dự án trong vong | tuan sau mỗi lần bàn giao sản phẩm

- Sản phẩm là ứng dụng trên giao diện app

- Các rủi ro liên quan đến bên dự án phải có thông báo trước

- Nếu xảy ra lỗi trong thời gian bảo tri, phía dự án sẽ chịu mọi chi phí bảo trì cũng như tôn thât do hệ thông gây ra

- Hết thời gian bảo trì nếu hệ thống có lỗi, phía dự án sẽ sang xem xét (nếu có nhụ câu) nhưng phía khách hàng phải trả mọi chị phí liên quan tới sản pham

5.2 Kiêm soát phạm vi

14

- Giám sát các báo cáo hiệu suất, các đánh giá hiệu suất và các cuộc họp báo cáo hiện trang dé tim các dâu hiệu của việc mở rộng phạm vi tiềm năng

- Thường xuyên kiểm tra, kiểm định công việc đang tiến triển để xác định tiến độ công việc so với thời gian dự kiên

- Giám sát lịch biểu và ngân sách đề tránh bùng phát phạm vi về nguồn lực và thời gian

- Không cho phép các thay đổi ngoài phạm vi trừ khi chúng rất quan trọng đối với dự

án

- Nếu có thay đổi, cần xem xét việc chấp thuận hay không chấp thuận và mức độ ảnh hưởng đề xử lý:

+ Giám đốc và đội dự án sẽ họp bàn nếu thay đổi nhỏ

+ Tìm tất cả đối tượng liên quan tới dự ân vả chuẩn bị báo cáo với thay đổi vừa

+ Chuẩn bị báo cáo cho khách hàng — nhà tài trợ để bản luận và cần nhận được phê duyệt chính thức trước khi tiên hành với những thay đôi lớn ảnh hưởng tới phạm vị toàn dự án

- Nếu được chấp thuận thay đổi phạm vi, cần bô sung các điều chỉnh cần thiết và thông báo cho các người liên quan, bên khách hàng và đội dự án theo đúng kê hoạch truyền thông

- Nếu không được chấp thuận thay đổi phạm vi, cần thông báo tới người yêu cầu quyêt định nảy

- Phần này sẽ giúp đảm bảo phạm vi dự án quản lý tài chính được quy định và kiểm soát chặt chẽ, tránh những thay đôi không cần thiết và đảm bảo tiến độ, chất lượng dự

án

15

PHAN III: KE HOACH QUAN LY THOI GIAN DU AN

1 Các giai doạn công việc chính

Dự án sẽ được chia thành các giai đoạn cụ thê như sau:

1.6 Kiểm thử Kiểm tra toàn bộ hệ thống, đảm bảo tính ôn định và

tính chính xác của phân mêm

2.Ước lượng thời gian PERT

Phương pháp PERT sử dụng ba tham số ước lượng cho mỗi công việc để tính ra thời gian dự kiến:

« MO (Most Optimistic) - Uée lwong lac quan nhat: Day la thời gian ngắn nhat c6 thê hoàn thành công việc, giả định mọi thứ diện ra suôn sẻ, không có

trở ngại

« ML (Most Likely) - Ước lượng có khả năng nhất: Đây là thời gian thực tế nhất để hoàn thành công việc, trong điều kiện bình thường, với các yếu tổ ảnh hưởng không quá lớn

16

« MP (Most Pessimistic) - Uéc lwong bi quan nhat: Day 1a thời gian dài nhất

có thê cân đề hoàn thành công việc, giả định có nhiều khó khăn hoặc các vân

2.2 Giai đoạn phân tích

22 Xác định yêu cầu hệ thông L |2 |25 |L9

2.5 Xây dựng ý tưởng và nêu vẫn đề 2 13 |4 l3

2.7 Lập bảng phân công chỉ tiết công việc | I L5 |2 1.5

2.3 Giai đoạn thiết kế hệ thống

17

việc (ngày) |(ngày) | (ngày)

3.1 Thiết kế kiến trúc hệ thông | 1 2 3 2 3.2.1 Xây dựng biểu đồ lớp 2 2.5 3 2.5 3.2.2 Xây dựng kịch bản 2 2.5 3 2.5

3.2.4.1 Thiết kế giao diện trang chủ | 0.25 0.5 1 0.54

nhap/dang ky

pham chi tiét

3.2.4.4 Thiết kế giao diện giỏ hàng | 0.25 0.5 1 0.54

admin

Tông thời 10 14.5 19.25 14.54

gian

2.4 Giai doan phat trién hệ thông

việc (ngày) (ngày) | (ngày)

nhap

pham chi tiét

18

2.6 Giai doan chay thir hé théng

6.3 Kiểm tra và sửa lỗi |2 3 5 3.2 6.4 Viết báo cáo kiểm thử | I 1.5 2 1.5

19

Tong thoi gian jes | 10 | 16 | 10.5 |

2.7 Giai doan kết thúc dự án

(ngày) (ngày) (ngày) 7.1 Viết báo cáo 1.5 2 2.5 2 7.2 Viết tài liệu sản phẩm | 2 3 4 3

3 Bảng phân bố thời gian chỉ tiết

3.2.4.1 Thiết kế giao diện trang | 0.5 30/01/2024 | 30/01/2024

3.2.4.3 Thiết kế giao diện trang | 0.5 1/2/2024 1/2/2024

san pham chi tiết

3.2.4.4 Thiết kế giao diện gió |0.5 2/2/2024 2/2/2024

pham chi tiét

4.2.3 Code xử lý trang sản L5 17/02/2024 | 18/02/2024

pham chi tiét

4.2.4 Code xu ly dat hang/gid | 1.5 19/02/2024 | 20/02/2024

6 Kiểm thử hệ thống

6.3 Kiểm tra và sửa lỗi 3.2 11/3/2024 | 13/03/2024 6.4 Viết báo cáo kiêm thử | L.5 14/03/2024 | 14/03/2024

PHAN IV: QUAN LY CHI PHI DU AN

Bản quyên tên miễn |I 10,000,000 10,000,000

2 Bang chi phi co sé vat chat

Chi phi đi lại, trao đôi thông tin |4 người 1,000,000/người |4,000,000

3 Chi phí nhân công

Lương theo gio: 80,000 VND/gi0

Luong theo ngày: lương theo giờ * 8 = 640,000 VND/ngay

Thưởng: lương theo giờ * số ngày thực hiện * ® cấp độ trách nhiệm (thưởng một lần sau khi kết thúc dự án)

NV0I [Nguyễn Chí Minh |Giám đốc dự án 640

NV03 |Phạm Việt Hoàng |Lập trình viên 640

NV04 [Vũ Hữu Hoài Linh |Lập trình viên 640

26

6 Bảng lương trong quá trình thực hiện dự án