Công ty cổ phần thương mại Đồ gỗ hải long

- Vận dụng một cách tối đa và linh hoạt những kiến thức đã học và tích lũy được trong quá trình học tập vào thực tiễn công việc tại đơn vị thực tập.. Tuy nhiên trên thị trường hiện tại c

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -

-BẢN KẾ HOẠCH THỰC TẬP CÁ NHÂN

Sinh viên thực hiện: HOÀNG THỊ MỸ HẠNH

Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp

Mã sinh viên: 2073403010329

GV hướng dẫn: PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY

Đơn vị thực tập: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đồ Gỗ Hải

Long Địa chỉ: Cụm 2, Xã Liên Trung, Huyện Đan Phượng,

Thành phố Hà Nội

HÀ NỘI – 2024

Kính g i: ử

- Ban ch nhi m Khoa K Toán ủ ệ ế

- Văn phòng b môn K toán ộ ế Doanh nghi p ệ

- Giáo viên h ướ ng d n th c t p: PGS.TS Tr ẫ ự ậ ươ ng Th Th y ị ủ

I.Thông tin chung:

H và tên sinh viên: Hoàng Th Mỹ H nhọ ị ạ

L p: CQ58/21.02ớ

Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp

Mã sinh viên: 2073403010329

Số điện thoại: 0394099002

Email: h oanghanhtn0712 @gmail.com

Địa chỉ: Tổ 8, phường Tân Long, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên

S đi n tho i: 0949688486ố ệ ạ

Giáo viên hướng d n: ẫ PGS.TS Trương Thị Thủy

Đề tài luận văn dự kiến:

“Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần

Thương Mại Đồ Gỗ Hải Long”

 Thông tin v đ n v th c t p ề ơ ị ự ậ

o Đ n v th c t p: ơ ị ự ậ Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đồ Gỗ Hải Long

o Đ a ch :ị ỉ /Cụm 2, Xã Liên Trung, Huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nội

o Mã s thu :ố ế 0107401251

o Ngườ đ i di ni ạ ệ :/Nguy n An Quânễ

o Lo i hình DN: Công ty ạ C ph nổ ầ

o Ngày ho t đ ng: 19/04/2016ạ ộ

1 Mục tiêu trong giai đoạn thực tập:

- Vận dụng một cách tối đa và linh hoạt những kiến thức đã học và tích lũy được trong quá trình học tập vào thực tiễn công việc tại đơn vị thực tập

- Rèn luyện, nâng cao kỹ năng xử lý các tình huống, nghiệp vụ phát sinh trong tất cả mọi lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

- Luôn luôn nêu cao tinh thần học hỏi, tiếp thu những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc của nhân viên, lãnh đạo doanh nghiệp

- Bước đầu tiếp cận và nâng cao hiểu biết về văn hóa làm việc tại doanh nghiệp cũng như trau dồi kỹ năng giao tiếp, ứng xử, làm việc nơi công sở

- Tạo dựng và mở rộng các mối quan hệ

- Hoàn thành xuất sắc chuyên đề thực tập cuối khóa – đây có thể coi là mục tiêu cuối cùng và là sản phẩm của cả quá trình thực tập

2 Nhiệm vụ trong giai đoạn thực tập:

- Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định của Học viện, của Khoa về thực tập tốt nghiệp và làm chuyên đề cuối khóa

- Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy làm việc của nơi thực tập

- Tìm hiểu thực tế, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp

- Thường xuyên quan sát, theo dõi cách thức làm việc và xử lý nghiệp vụ của kế toán doanh nghiệp

- Chủ động học hỏi các nhân viên kế toán viên ở đơn vị cách thức làm việc, giải quyết tình huống, nghiệp vụ phát sinh

- Thực hiện nghiêm túc công việc mà các kế toán viên ở đơn vị giao phó

3 Phương pháp thu thập số liệu:

- Thu thập trực tiếp: trực tiếp quan sát, tiếp xúc với các đối tượng để trực

tiếp thực hiện thu thập các thông tin cần thiết, ghi chép kết quả thu thập được

- Thu thập gián tiếp: thông qua các tài liệu của đơn vị thực tập như sổ sách

chứng từ sẵn có, báo cáo tài chính các thông tin cần thiết phục vụ cho quá trình hoàn thiện bài luận văn tại các phòng ban của công ty: Phòng

Kế toán, Phòng Đầu tư, Phòng Kinh doanh và các kênh thông tin khác Đọc Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn để phục vụ việc phân tích tài liệu

4 Kế hoạch thực tập:

Để góp phần đạt được mục tiêu, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong giai đoạn thực tập cũng như là cơ sở để đánh giá hiệu quả của cả quá trình thực tập, bản thân em đã tự vạch ra cho mình một kế hoạch thực tập cá nhân Nội dung của kế hoạch như sau:

Giai đoạn 1: Công tác chuẩn bị tại trường gồm các công việc cụ thể:

(Từ ngày 24/12/2023 đến ngày 28/01/2024)

- Sáng ngày 24/12/2023: Nghe thầy hướng dẫn thực tập tốt nghiệp tại HT 700

và ghi chép lại các nội dung:

+ Kế hoạch, nội dung, yêu cầu và các quy định chung về thực tập cuối khóa + Hướng dẫn xây dựng đề cương cho từng luận văn cuối khóa

+ Hướng dẫn quy trình thực tập, tìm hiểu, thu thập tình hình, số liệu cho từng phần hành kế toán ở thực tế các doanh nghiệp thực tập

+ Các lưu ý khi đi thực tập và giải đáp thắc mắc của sinh viên

- Chiều ngày 24/12/2023: Em nghe báo cáo của các báo cáo viên tại hội trường

700 và nhận giáo viên hướng dẫn Qua buổi báo cáo, em ghi chép lại một số nội dung như sau:

+ Về kiến thức, kỹ năng:

Thứ nhất là kiến thức chuyên ngành kế toán cần nắm chắc Các kiến thức môn chuyên ngành đã được học cần ôn lại kỹ càng Khi đi thực tập cũng chính là lúc vận dụng những kiến thức này vào thực tế Vì vậy việc nắm chắc kiến thức chính là nền tảng để vận dụng xử lý các tình huống thực tế phát sinh

Thứ hai là khả năng sử dụng phần mềm và tin học văn phòng Từ lúc còn đang học thì sinh viên đã được tiếp cận với các phần mềm kế toán và sử

dụng chúng Tuy nhiên trên thị trường hiện tại có rất nhiều phần mềm kế toán nên cần ứng dụng những gì đã được học để áp dụng vào phần mềm

mà công ty đang sử dụng Việc được thử qua nhiều phần mềm kế toán sẽ là một lợi thế để sau này khi ra làm việc có thể thành thạo nhiều phần mềm, đáp ứng tốt hơn yêu cầu tuyển dụng của các công ty Ngoài ra, việc sử dụng thành thạo tin học văn phòng cũng rất cần thiết Do đặc thù nghề nghiệp là kế toán thường xuyên tiếp xúc với số liệu, chứng từ, việc sử dụng tốt tin học văn phòng giúp công việc thuận lợi hơn Các công ty khi tuyển dụng cũng đều yêu cầu kỹ năng này

Thứ ba là kỹ năng mềm Đây là kỹ năng quan trọng mà bản thân mỗi người phải tự tích lũy, trau dồi Kỹ năng này chính là cách ứng xử, cách tương tác với những người xung quanh Qua đó thể hiện cách sống của mình, cũng như khả năng hòa nhập với môi trường làm việc, nó quyết định hiệu suất làm việc có cao hay không Vì vậy, bên cạnh các kiến thức chuyên môn, đây cũng là kỹ năng cần được rèn luyện để có thể làm việc một cách chuyên nghiệp và đạt hiệu quả cao

+ Về thời gian thực tập:

Trước khi đến xin thực tập, cần có các bước chuẩn bị trước để việc phỏng vấn thực tập diễn ra thuận lợi Thứ nhất, tìm hiểu kĩ càng trước về đơn vị muốn xin thực tập vừa để xem công ty có đáp ứng điều kiện thực tập của nhà trường hay không, vừa là để tăng khả năng được nhận vào thực tập Thứ hai, sơ yếu lý lịch và các giấy tờ liên quan cần được chuẩn bị đầy đủ, tránh trường hợp vì bị thiếu giấy tờ mà không được nhận thực tập hay bị đánh giá kém Cuối cùng, các phương thức liên hệ thông dụng như điện thoại, gmail, zalo,… cũng cần được chuẩn bị trước Nhất là cách đặt tên cần đầy đủ, lịch sự, dễ ghi nhớ

Khi đến thực tập tại đơn vị, điều quan trọng nhất là luôn chăm chỉ và cầu tiến Trước hết bản thân cần chuẩn bị sẵn đầy đủ công cụ thiết yếu như sổ ghi chép, bút bi, máy tính… để sử dụng ngay khi cần Trang phục, đầu tóc

gọn gàng, hòa nhã Những ngày đầu đến đơn vị thực tập có thể bỡ ngỡ, chưa quen với các anh chị, các cô chú trong phòng nhưng đây là điều tất nhiên Cứ chăm chỉ đến sớm trước giờ làm việc, rửa ấm chén, pha trà,… Đồng thời đọc kĩ nội quy của công ty, từ đó hiểu được văn hóa của doanh nghiệp và có cách hành xử phù hợp Để ý các thông tin cơ bản của nhân viên trong phòng để có thể xưng hô thích hợp cũng như tạo sự thân thiết Trong giờ làm việc, quan sát các anh chị, các cô chú làm việc để học cách làm việc của họ, từ những việc nhỏ nhất như cách nghe điện thoại, cách sử dụng máy photo, máy in đến những việc như sử dụng phần mềm, sắp xếp lịch trình, báo cáo công việc Luôn giữ bản thân trong trạng thái sẵn sàng làm việc, tích cực hỏi xem có thể giúp đỡ gì cho các anh chị không Ngoài

ra, cần cẩn trọng về phát ngôn trên mạng xã hội, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh của bản thân và đánh giá của công ty

+ Về định hướng nghề nghiệp trong tương lai:

Đầu tiên cần xác định nghề nghiệp mà bản thân mình muốn theo đuổi, cần đặt mục tiêu và lên kế hoạch Các mục tiêu có thể chia thành ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Các mục tiêu nhỏ chính là bàn đạp để đạt được mục tiêu lớn hơn và tiến tới mục tiêu lâu dài Kế hoạch được vạch ra là để thực hiện mục tiêu và cũng là đảm bảo mọi việc diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ

đề ra

Trong quá trình làm việc, luôn cần giữ thái độ cầu tiến, ham học hỏi Thông tin liên tục đổi mới, công nghệ ngày càng phát triển nên để đáp ứng yêu cầu của nghề nghiệp, bản thân phải không ngừng học hỏi Chỉ có tiến

về phía trước mới có thể bắt kịp xu thế của xã hội và đạt được vị trí công việc mà mình mong muốn Vì vậy, cần phải “học, học nữa, học mãi”

- Ngày 28/01/2024, em kiểm tra danh sách sinh viên đủ điều kiện thực tập tốt nghiệp trên website của Học viện và xác nhận mình đủ điều kiện thực tập

- Ngày 29/01/2024, em nhận giấy giới thiệu và liên hệ với đơn vị thực tập là Công Ty Cổ Phần Thương Mại Đồ Gỗ Hải Long Công ty đồng ý cho phép em thực tập

Giai đoạn 2: Thực tập tại cơ sở và hoàn thành luận văn tốt nghiệp (Từ ngày

29/1/2024 đến ngày 25/05/2024):

29/01/2024-04/02/2024

● Lên cơ sở thực tập

- Báo cáo lịch thực tập và kế hoạch thực tập với lãnh

đạo

- Thông qua đề tài, đề cương thực tập với công ty

- Xem lại tài liệu về sự hình thành của Công ty

- Nắm bắt và hiểu rõ sự hình thành và phát triển của

Công ty qua các giai đoạn

- Ghi chép, đánh máy lại những thông tin quan trọng,

chi tiết, nổi bật về sự hình thành và phát triển của

Công ty

Trụ sở của công ty

05/02/2024-07/02/2024

● Tìm hiểu khái quát về công ty:

- Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Mô hình tổ chức của công ty

- Nhiệm vụ, chức năng của từng phòng ban trong

công ty 1 cách tổng quát nhất

Trụ sở của công ty

18/02/2024 ● Lên cơ sở thực tập.

● Tìm hiểu chi tiết quá trình sản xuất kinh doanh của

công ty:

- Tình hình tổ chức kinh doanh của công ty

- Tìm hiểu cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị và

việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động của công ty

- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động của công

ty

- Xem xét xem Công ty sử dụng những phần hành kế

toán nào là chủ yếu.

- Xem xét, thu thập, chụp ảnh (photo) lại những tài

liệu, sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty có: Bảng

lương, Bảng công, Phiếu thu-Chi, Giấy tạm ứng nếu

có

● Qua quá trình đã làm tại Công ty cùng với kiến thức từ

sách vở nghiên cứu và lựa chọn đề tài: “Kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty”

● Do đó, thu thập nhiều thông tin liên quan để phục vụ

cho đề tài mình viết

19/02/2024

–

21/02/2024

● Tìm hiểu đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty:

- Cơ cấu bộ máy kế toán, nhiệm vụ, chức năng

- Hình thức tổ chức công tác kế toán

- Hình thức kế toán - Hệ thống sổ kế toán

- Nội dung công tác kế toán của công ty

● Tìm hiểu mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với

các phòng, ban chức năng khác trong công ty, giữa

công ty với các đơn vị khác

● Bắt đầu tiếp xúc với số liệu kỳ kế toán trước (năm

2023) thông qua các chứng từ, sổ kế toán chi tiết, sổ

kế toán tổng hợp Nếu đơn vị đã hoàn thiện Bác cáo tài

chính năm 2023, tiến hành nghiên cứu các chỉ tiêu liên

quan đến đề tài nghiên cứu

● Tổng hợp những tài liệu mình đã xem xét và nghiên

cứu Tiếp tục hoàn thành Báo cáo thực tập và xây

dựng đề cương chi tiết cho đề tài luận văn

Phòng kế toán

22/02/2024 ● Viết báo cáo thực tập lần 1 phần khái quát về công ty

tổ chức công tác kế toán của công ty

23/02/2024-24/02/2024

● Nghiên cứu cụ thể hơn về tổ chức bộ máy kế toán tại

phòng kế toán, việc phân công nhiệm vụ từng phần

hành kế toán cho từng kế toán viên, một nhân viên có

thể cùng 1 lúc kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán

không? Các phần hành được thiết kế như thế nào?

Ghi chú

(1)Nghiên cứu phần hành kế toán cụ thể qua các công

việc liên quan.

(2)Thu thập tài liệu thực tế liên quan đến phần hành kế

toán đó với yêu cầu: đầy đủ, liên hoàn, thống nhất trong

1 kỳ kế toán (trong 2 năm liên tiếp) Sổ tổng hợp, sổ chi

tiết, các chứng từ.

(3) Nghiên cứu số liệu, so sánh số liệu trên chứng từ và

sổ kế toán => so sánh giữa lý thuyết đã được học và thực

tế thực hành tại đơn vị.

(4) Xem xét và thực hành thực tế (nếu có thể) việc ứng

dụng tin học vào hạch toán đối với 1 số phần hành kế

toán mà đơn vị đang thực tế áp dụng

CỤ THỂ NHƯ SAU:

Phòng kế toán

25/02/2024

Nghiên cứu phần hàng kế toán vốn bằng tiền:

Công việc thực hiện như các bước từ (1) -> (4) đã nêu

trong phần ghi chú Ngoài ra:

+ Xem xét việc quản lý vốn bằng tiền của công ty như

tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng như thế nào, quy trình

kiểm kê quỹ tiền mặt có những công việc gì liên quan đến

kế toán phần hành này…

+ Ngoài ra còn có thể xem xét 1 số vấn đề liên quan như

mức tồn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp…

26/02/2024-29/02/2024

Nghiên cứu phần hành kế toán vật tư:

Công việc thực hiện như các bước từ (1) –> (4) đã nêu

trong phần ghi chú

Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc

thù phần hành kế toán vật tư như sau:

+ Nghiên cứu tập trung thêm vào việc hạch toán chi tiết

nguyên vật liệu

+ Xem xét danh mục các nguyên vật liệu sử dụng cho sản

Phòng kế toán

xuất, những công cụ, dụng cụ nằm trong kho của doanh

nghiệp, tìm hiểu chung nhất về đặc điểm của chúng và

cách quản lý vật tư tại kho (xuất, nhập, tồn) của công ty

+ Xem xét định mức nguyên vật liệu mà công ty xây

dựng (nếu có), sau đó xem xét công tác thực hiện định

mức nguyên vật liệu của công ty như thế nào

+ Xem xét việc đánh giá nguyên vật liệu của công ty

+ Nghiên cứu các công việc liên quan đến nhiệm vụ của

kế toán vật tư nhưng không thực hiện tại phòng kế toán

như: quy trình kiểm kê vật tư tại kho của đơn vị, nó liên

quan đến phần hành kế toán này như thế nào?

01/03/2024-05/03/2024

Nghiên cứu phần hành kế toán TSCĐ:

Công việc thực hiện như các bước từ (1) –> (4) đã nêu

trong phần ghi chú

Tuy nhiên vẫn còn một số công việc cần làm rõ do đặc

thù phần hành kế toán TSCĐ như sau:

+ Xem xét tiêu thức phân loại TSCĐ của công ty: có

những loại TSCĐ nào? Mục đích sử dụng ra sao?

+ Xem xét danh mục các TSCĐ trong công ty đặc biệt là

các TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất, nắm vững đặc

điểm (giá trị, khả năng bị hao mòn, khả năng có liên quan

đến đặc điểm quá trình sản xuất, ngành sản xuất như thế

nào?) nhằm mục đích xem xét việc quản lý và thực hiện

hạch toán, phương pháp trích khấu hao TSCĐ, đánh giá

TSCĐ của công ty có đúng đắn, hợp lý không? Ngoài ra

còn xem xét thêm về việc quản lý hiện vật của công ty đối

với TSCĐ, đặc biệt là các TSCĐ dùng cho quá trình sản

xuất như thế nào?

Phòng kế toán

06/03/2024

Nghiên cứu phần hành kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương:

Công việc thực hiện như các bước từ (1) –> (4) đã nêu

trong phần ghi chú.Ngoài ra:

+ Cần tập trung xem xét các hình thức trả lương mà công

ty áp dụng Xem xét thêm định mức chi phí lao động mà

công ty xây dựng (nếu có) và việc thực hiện các định mức

đó ở công ty như thế nào?

Phòng kế toán

07/03/2024-10/03/2024

Nghiên cứu phần hành kế toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm:

Phòng kế toán

Công việc thực hiện như các bước từ (1) –> (4) đã nêu

trong phần ghi chú.Ngoài ra:

+ Nghiên cứu các loại chi phí, các loại giá thành mà

doanh nghiệp sử dụng và kế toán dùng để hạch toán phục

vụ cho việc lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản

trị

+ Nghiên cứu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của đơn

vị, phương pháp tập hợp chi phí của đơn vị

+ Nghiên cứu đối tượng tính giá thành của đơn vị, nếu

trong quá trình sản xuất có sản phẩm dở dang thì sẽ

nghiên cứu cách đánh giá sản phẩm dở dang của đơn vị

11/03/2024-14/03/2024

Nghiên cứu kế toán thành phẩm, bán hàng và xác

định kết quả hoạt động kinh doanh:

Công việc thực hiện như các bước từ (1) –> (4) đã nêu

trong phần ghi chú Ngoài ra

+ Xem xét các thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất

gồm những loại nào, phân loại và bảo quản ra sao?

+ Ngoài các thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất có

thêm loại hàng hóa nào hay không?

+ Giá vốn hàng bán ra được xác định như thế nào trong

đơn vị?

+ Những chính sách bán hàng của công ty xây dựng: tính

sách tín dụng, chiết khấu thương mại, phân phối và tiêu

thụ hàng hóa như thế nào?

Phòng kế toán

15/03/2024

Nghiên cứu kế toán tổng hợp,lập và trình bày báo cáo

tài chính:

Cần nắm rõ tổng quan các số liệu đã được nghiên cứu của

1 kỳ kế toán của công ty của các phần hành kế toán khác

+ Nghiên cứu các bước tổng hợp thông tin kế toán từ các

phần hành kế toán khác như thế nào? Việc tổng hợp được

thực hiện khi nào và các số liệu về từng phần hành kế

toán phục vụ cho việc tổng hợp những chỉ tiêu gì trong

báo cáo tổng hợp

+ Nghiên cứu báo cáo kế toán của kỳ kế toán tương ứng

đang nghiên cứu để hiểu thêm về cách tổng hợp, lập, trình

bày trên báo cáo tài chính

Phòng kế toán

16/03/2024 - Lập đề cương chi tiết đề tài định viết