Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần thực phẩm vua bò

11 doanh, tiêu thụ để ực hiện nghĩa vụ ủ yếu để trang trải chi phí hoạt động của doanh th chnghiệp, khả năng kiếm lời của doanh nghiệp phụ thuộc trước hết vào khả năng tiêu thụ hàng hóa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT

KIỀU THỊ THÙY TRANG

KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN THỰC PHẨM VUA BÒ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGÀNH KẾ TOÁN

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2023

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT

KIỀU THỊ THÙY TRANG

KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI

2

CỘNG HOA XA HỘI CHU NGHIA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do Hạnh phu –  c

PHIÊU NHÂN XET CUA ĐƠN VI  THƯC TÂP

Họ và tên sinh viên:

Lớp: Khóa………….…….Khoa:

Trường: ………

Thời gian từ ngày…….tháng…… năm…… đến ngày…….tháng……năm…

Tại :

Địa chỉ :

Sau quá trình thực tập tại đơn vị của sinh viên, chung tôi có một số nhận xét đánh giá như sau :

……Ngày tháng……năm………

Cán bộ hướng dẫn Xác nhận của đơn vị thực tập

3

CỘNG HOA XA HỘI CHU NGHIA VIỆT NAM

Độc lậ – Tự do – Hạnh phu p  c

PHIÊU NHÂN XET THƯC TÂP CU  A GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên: Kiều Thị Thùy Trang MSSV:2056012202

Lớp: KT20DB01 Khoa: Đào Tạo Đặc Biệt Khóa: 2020-2024

Trường: Đại học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh

Thời gian từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm

Tại:………

Sau quá trình thực tập của sinh viên, giáo viên hướng dẫn nhận xét, đánh giá như sau: 1 Đánh giá quá trình thực tập (thái độ, tác phong, tuân thủ qui định)

2 Hình thức trình bày báo cáo:

3 Nội dung báo cáo

………… Ngày… tháng năm

Giáo viên hướng dẫn

(Ký, ghi rõ họ tên)

4

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA ĐÀO TẠO ĐẶC BIỆT NHẬT KÝ THỰC TẬP

(Phần dành cho Đơn vị thực tập)

Họ và tên sinh viên: Kiều Thị Thùy Trang

MSSV: 2056012202 Ngành: Kế Toán

Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VUA BÒ

Địa chỉ: Công Ty Vua Bò, 54/8, Ao Đôi, Phường Bình Trị Đông A, Quận Bình Tân, TP

Hồ Chí Minh

STT THỜI GIAN NỘI DUNG THỰC TẬP

XÁC NHẬN/ NHẬN XÉT

CU A ĐVTT

1 Từ ngày 11/09 -30/09 Nhập hóa đơn đầu vào tháng 7,8,9 của công ty

2 Từ ngày 1/10 -15/10 Nhập số liệu nguyên vật liệu lên thành phẩm

3 Từ ngày 16/10 - 29/10 Lập bảng kê hóa đơn đầu ra – đầu vào khai thuế

4 Từ ngày 30/10 - 15/11 Nhập các số liệu Ngân hàng

của công ty

(Phần dành cho giảng viên)

Họ và tên sinh viên: Kiều Thị Thùy Trang

MSSV: 2056012202 Ngành: Kế Toán

Lớp: KT20DB01 ĐT: 0868288524

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Ngọc Điệp

Đơn vị thực tập: Công ty CP Thực Phẩm Vua Bò

Địa chỉ: Công Ty Vua Bò, 54/8, Ao Đôi Phường Bình Trị Đông A, Quận Bình , Tân, TP

Hồ Chí Minh

STT THỜI

GIAN NỘI DUNG THỰC TẬP

Hình thức trao đổi (trực tiếp/ trực tuyến)

XÁC NHẬN/ NHẬN XÉT

CUA GVHD

1 11/10/2023 Ngày LỊCH GẶP GVHD TRỰC TUYẾN LẦN 1 Trực tuyến

2 15/10/2023Ngày Tổ chức buổi hướng dẫn TTTN lần 1 vào lúc 15:00h và phổ biến hạn nộp

đề cương chi tiết

Trực tuyến

3 22/10/2023Ngày Nộp đề cương chi tiết Lần 1 Trực tuyến

4 26/10/2023Ngày LỊCH GẶP GVHD TRỰC TUYẾN LẦN 2 Trực tuyến

5 27/10/2023Ngày Nộp lại đề cương chi tiết lần 2 Trực tuyến

6 28/10/2023Ngày Nộp lại đề cương chi tiết lần 3 Trực tuyến

7 10/12/2023Ngày LỊCH GẶP GVHD PHỎNG VẤN VÀ GÓP Ý BẢN THẢO BCTT Trực tuyến

8 13/12/2023Ngày Gặp mặt phỏng vấn và sử bản thảo BCTT Trực Tiếp

6

MỤC L C Ụ

DANH MỤC SƠ ĐỒ 8

DANH MỤC BẢNG BIỂU 9

LỜI MỞ ĐẦU 10

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THỰC PHẨM VUA BÒ 13

1.1 ới thiệu chung về công ty Gi 13

1.2 Các hoạt động kinh doanh của công ty 14

1.3 Bộ máy tổ chức tại công ty 14

1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý 14

1.3.2 Ch ức năng nhiệm vụ của công ty 14

1.3.3 Ch ức năng nhiệm vụ vủa các phòng ban 15

1.4 Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Vua Bò 16

1.4.1 Tổ chức công tác kế toán 16

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán 21

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PH ẦN THỰC PHẨM VUA BÒ 27

2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty: 27

2.1.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh 27

2.1.2 Phương thức bán hàng 31

2.1.3 Phương thức thanh toán 31

2.2 Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ ph ần thực phẩm Vua Bò 31

2.2.1 Kế toán chi tiết quá trình mua hàng hóa 31

2.2.1.1 Kế toán chi tiết chi phí thu mua hàng hóa 31

2.2.1.2 Kế toán chi tiết mua hàng hóa 32

2.2.2 Kế toán chi tiết quá trình bán hàng hóa 35

2.2.2.1 Kế toán chi tiế giá vốn hàng bán t 35

2.2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 39

2.2.3 Kế toán tổng hợp lưu chuyển hàng hóa tại Công ty 42

7

2.2.4 Công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa tại công ty cổ phần Thực phẩm Vua

Bò .44

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 49

3.1 Nhận xét 49

3.1.1 Nhận xét về cơ cấu tổ ức bộ máy của công ty cổ ch ph ần Thực phẩm Vua Bò 49

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Thực Phẩm Vua Bò 50

3.2 Kiến nghị 51

KẾT LUẬN 53

TÀI LIỆU THAM KHẢO 54

PHỤ LỤC 55

8

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Bảng 1.3: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty

Sơ đồ 1.4.1 : Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tại Công ty

Sơ đồ 1.4.2 : Bộ máy kế toán Công ty

Sơ đồ 2.2 : Quy trình lưu chuyển chứng từ mua hàng 1

Sơ đồ 2.2 2: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán :

Sơ đồ 2.2.2.2: Quy trình lưu chuyển chứng từ mua hàng

9

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.4: Một số tài khoản cấp ba, cấp bốn được trích ra từ Công ty 1 Bảng 2.1: Mã hàng từng loại hàng hóa

Bảng 2.2.3: Tổng Hợp Xuất Nhập Tồn Của Công Ty

để phù hợp với thị hiếu ngày càng cao của người tiêu dùng và phù hợp khả năng tài chính của người tiêu dùng tại Việt Nam Do đó, sự cần thiết phải tổ ức mạng lưới tiêu thụ chhàng hóa là một nhu cầu cấp bách Vì nếu như doanh nghiệp không tiêu thụ được hàng hóa thì doanh nghiệp không thể có lợi nhuận và như vậy doanh nghiệp đó sẽ không thể phát triển được và tất yếu sẽ bị xóa sổ trên thị trường

Trước thực tế nêu trên thì kế toán nói chung và kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng cũng phải không ngừng cải tiến phương pháp để hoàn thành nhiệm vụ thông tin và giám sát các hoạt động kinh tế, giúp các nhà quản trị có được những thông tin kịp ời, thchính xác từ đó đưa ra các quyết định tối ưu nhất trong kinh doanh

Với xu thế phát triển của xã hội và của nền kinh tế, việc quan tâm đến lưu chuyển hàng hóa là vấn đề hàng đầu trong việc đảm bảo hiệu quả và nâng cao hiệu quả giám sát kinh tế Để có thể tồn tại và phát triển được trên thị trường, doanh nghiệp cần phải tính toán làm sao giảm được chi phí đến mức tối ưu từ đó nâng cao lợi nhuận đến mức tối đa cho doanh nghiệp mình Hoạt động kinh doanh thương mại là một hoạt động kinh tế mang tính đặ thù Phạm vi hoạt động của nó rất rộng bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán c quốc tế Nó quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp, vì có lưu chuyển hàng hóa thì mới có chênh lệch giữa giá bán và giá mua Tiêu thụ để doanh nghiệp thu hồi vốn kinh

11

doanh, tiêu thụ để ực hiện nghĩa vụ ủ yếu để trang trải chi phí hoạt động của doanh th chnghiệp, khả năng kiếm lời của doanh nghiệp phụ thuộc trước hết vào khả năng tiêu thụ hàng hóa Chính vì vậy, để ấy rõ hơn tầm quan trọng của kế toán lưu chuyển hàng hóa th

và mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về phần hành kế toán lưu chuyển hàng hóa của công ty nên em đã chọn đề tài :’’ Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty Cổ ần ThựPh c Phẩm Vua Bò làm báo cáo thực tập của mình.’’

2 Mục tiêu nghiên cứu:

Đề tài được thực hiện nhằm nghiên cứu những mục tiêu cụ thể sau đây:

Mục tiêu 1: Tìm hiểu và phản ánh thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty Cổ Phần Thực Phẩm Vua Bò

Mục tiêu 2: Trên cơ sở tìm hiểu, phân tích, đưa ra nhận xét về các vấn đề liên quan

và đề xuất một số kiến nghị nhằm góp phần làm hoàn thiện và phát triển hơn công tác kế toán kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty

3 Phương pháp nghiên cứu

Mục tiêu 1: Để tìm hiểu và phân tích công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công

ty CP Thực Phẩm Vua Bò , các phương pháp được sử dụng bao gồm:

Thu nhập các số ệu, chứng từ tạ đơn vị ực tập li i th

Phỏng vấn lãnh đạo công ty, những người làm công tác kế toán

Tham khảo sách chuyên ngành kế toán

Một số văn bản quy đinh chế độ tài chính hiện hành

Mục tiêu 2: Để nêu nhận xét và kiến nghị về công ty, em sử dụng phương pháp so sánh

và tham khảo các qui định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam để làm gốc so sánh với cách thức thực hiện của công ty

4 Phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Các hoạt động liên quan đến công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Thực Phẩm Vua Bò

12

Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Thực Phẩm Vua Bò từ tháng 7 năm 2023 đến tháng 9 năm

2023

5 Kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và tài liệu tham khảo thì đề tài gồm có ba chương:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty CP Thực Phẩm Vua Bò

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Thực Phẩm Vua Bò

Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác luu chuyển hàng hóa tại công ty Cổ Phần Thực Phẩm Vua Bò

Do thời gian thực tập còn hạn chế và bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, lượng kiến thức tích lũy còn ít ỏi nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý từ quý thầy cô và các anh chị phòng kế toán của công ty Cổ Phần Thực Phẩm Vua Bò để cho em có thể hoàn thiện tốt hơn chuyên đề báo cáo thực tập này

Em xin chân thảnh cảm ơn !

13

CHƯƠNG 1: GIỚI TH IỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THỰC PHẨM

VUA BÒ

1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty Cổ ần Thực Phẩm Vua Bò là một doanh nghiệp có quy mô vừa, Phthực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự ủ về mặ tài chính, có đủ tư cách pháp ch t nhân , được mở tài khoản tại Ngân Hàng, được sử dụng con dấu riêng theo mẫu Nhà nước quy định Công ty chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về các mặt hoạt động và tài sản của mình Công ty hoạt động theo pháp luật Nhà nước và Luật doanh nghiệp

Tên công ty : Công ty Cổ ần Thực Phẩm Vua BòPh

Tên tiếng anh: KING BEEF FOOD CORPORATION

Tên giao dịch: KB FOOD CORPORATION

Công Ty Cổ ần Thực Phẩm Vua Bò có mã số Ph thuế 0314321036, do ông/bà Nguyễn Như Quỳnh làm đại diện pháp luật, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và Đầu Tư TP Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 30/03/2017, Đăng ký thay đổi lần 2 do Sở kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh ngày 16/05/2017

Công ty có ngành nghề kinh doanh chính là "Bán buôn thực phẩm", do Chi cục Thuế Quận Gò Vấp quản lý

Ngày bắt đầu hoạt động: 03/04/2017

Địa chỉ ụ sở 90/14/18 Trần Văn ơn-tr : Phường Tân Sơn Nhì-Quận Tân

2016 – Sản phẩm thịt thương hiệu Vua Bò đã khẳng định được uy tín và sự tin tưởng của người tiêu dùng tại các hệ ống siêu thị nổi tiếng tại TP.HCM như thGiant, Aeon, Co.op Xtra,…

14

2017 – present Chính thức có mặt tại 7 Hệ thống siêu thị hàng đầu Việt Nam: Giant, Aeon, Co.op Xtra, Bon Grocer, Co.op Mart, Emart, Lotte Mart

1.2 Các hoạt động kinh doanh của công ty

Doanh nghiệp có các lính vực hoạt động như sau :

Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt(trừ kinh doanh giết mổ gia súc, gia cầm tại trụ sở);Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản;Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu(Chi tiết: Sản xuất thực phẩm

bổ sung vi chất dinh dưỡng; Sản xuất gia vị, nước chấm, nước sốt như sốt madonnê, bột mù tạt và mù tạt Sản xuất các sản phẩm cô đặc nhân tạo Sản xuất súp và nước xuýt Sản xuất các ực phẩm cô đặc nhân tạo); Bán buôn tổng hợp (Chi tiết: Xuấth t nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh); Dịch vụ đóng gói

1.3 Bộ máy tổ chức tại công ty

1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý

Bảng 1.3.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Công ty cổ phần thực phẩm Vua Bò là nhà cung cấp các sản phẩm thịt, gia cầm, cá và hải sản chất lượng cao Công ty với sự lựa chọn kỹ lưỡng các sản phẩm thực phẩm tốt nhất từ các nhà sản xuất trong nước và quốc tế như Úc, Mỹ, Canada, Nhật Bản, Châu Âu,

Đại Hội Cổ Đông

Hội Đồng Quản trị

Phòng Giám Đôc

Hotline

Khối Cung Ứng

Và Hậu Cần

Bộ Phận Thu Mua

Bộ Phận Sản Xuất Bộ Phận Giao

Nhận

Khối Backo ce

Tài Chính

-Kế Toán Chính -Hành

Nhân Sự

Xưởng Sản Xuất

15

Tầm nhìn của Công ty: Luôn nỗ lực hoạt động kinh doanh, phấn đấu trở thành nhà sản xuất và cung cấp sản phẩm, dịch vụ ực phẩm chất lượng cao và sáng tạth o hàng đầu trên thị trường

Sứ mệnh: Thông qua việc cung cấp chuyên nghiệp sản phẩm và dịch vụ ngành thực phẩm, mong muốn mang lại các giá trị tốt hơn cho cuộc sống: tính tiện ích cho gian bếp gia đình Việt, sức khỏe cộng đồng & sự ịnh vượng.th

Giá trị cốt lõi: Niềm đam mê yêu ẩm thực và mong muốn mang đến cho khách hàng những sản phẩm thực phẩm chất lượng cao trên khắp thế ới Hướng gitrọng tâm mọi hoạt động vào việc đáp ứng tốt hơn nhu cầu & sự hài lòng của khách hàng và người tiêu dùng

Liêm chính & Trách nhiệm: Trung thực và minh bạch luôn luôn có trong mọi hoạt động

1.3.3 Chức năng nhiệm vụ vủa các phòng ban

Mỗi phòng ban sẽ đảm nhiện những vai trò và nhiệm vụ khác nhau, nhưng tất cả đều liên quan và ảnh hưởng đôi khi sẽ bổ trọ, h trỗ ợ lẫn nhau

Đại Hội Cổ Đông: Tất cả bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết là cơ

quan cao nhất trong Công ty

Hội Đồng Quản Trị: Là cơ quan quản lý hoạt động của công ty, có quyền

nhân danh công ty để dưa ra quyết định hay thực hiện quyền và nghĩa vụ của công

ty mà không thuộc về ẩm quyền của Đại hội đồng cổ đôngth

Giám Đốc: Là người được bổ nhiệm bởi chủ tịch Hội đồng quản trị, quyền

hạn cao nhất trong Công ty, đại diện theo pháp luật của Công ty Là người tổ chức

và điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, đảm bảo về ệc làm và thu nhập chính đáng cho cán bộ vicông nhân viên.Trực tiếp giao chỉ tiêu kế hoạch cho các phòng ban, thường xuyên chỉ đạo, đốc thốc định hướng các chủ trương kế hoạch cho cấp dướ Là người i quyết định hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế của Công Ty, quyết định các vấn đề

về tổ ức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao, phân chia lợi nhuận, phân chphối lợi nhuận vào các quỹ của Công ty và các đơn vị ực thuộc, quản lý vốn.tr

16

Phòng Kinh Doanh : Đây là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban

Giám đốc các vấn đề liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty ra

th trưị ờng; tư vấn về ệc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thị vi trường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng

Khối Cung Ứng Và Hậu Cần: lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát việc di

chuyển và lưu trữ hàng hóa và dịch vụ từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ Mua hàng Quản lý vòng đời sản phẩm Lập kế hoạch chuỗi cung ứng (bao gồm lập kế hoạch tồn kho và bảo trì tài sản công ty và dây chuyền sản xuấ Hậu cần (bao t).gồm vận tải và quản lý đội xe tàu) Quản lý đơn hàng

Khối Backoffice : thực hiện các công việc nội bộ, các công việc liên quan

đến các bộ phận trong doanh nghiệp không liên hệ hay làm việc với các đối tác và khách hàng bên ngoài xử lý, sắp xếp các công việc quan trọng của doanh nghiệp tại nhiều khía cạnh khác nhau như tuyển dụng, quản lý nhân sự, trả lương, v.v… cung cấp các thông tin cần thiết để duy trì hiệu quả làm việc được tốt hơn Nhờ đó

mà các nhân viên chủ động hơn trong công việc và cải thiện hiệu quả công việc của mình chịu trách nhiệm trong việc sắp xếp, bảo mật các thông tin quan trọng của doanh nghiệp

1.4 Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Vua Bò

Đơn vị ền tệ được sử dụng tại Công ty Là đồng Việt Nam ( VNĐ )ti

Kỳ kế toán và niên độ kế toán tại Công Ty được tính theo năm

Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở hoạt động kinh doanh liên tục

17

Hàng tồn kho: được ghi nhận theo giá gốc, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và giá trị tồn kho cuối kỳ xác định theo phương pháp bình quân tức thời Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ được trình bày theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên tắc ghi nhận doanh thu : Doanh thu phát sinh đồng thời thỏa mãn đầy

đủ các điều kiện ghi nhận tại quy định chuẩn mực kế toán số 14: Doanh Thu Và Thu Nhập Khác

Đặc điểm tổ ức hệ ống chứng từ kế ch th toán

Hiện y, Công ty đáng áp dụng chế độ ứng từ theo TT200/2014/TT-BTC chngày 22 tháng 12 năm 2015 của Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp và phải thực hiện nhất quán trong năm tài chính Công ty đã tổ ức lập, luân chuyển, kiểm tra, chlưu trữ và bảo quản chứng từ theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành Đặc điểm tổ ức vận dụng hệ ống tài khoản kế ch th toán (quy định, danh mục tài khoản)

Đặc thù có nhiều giao dịch với nhiều khách hàng khác nhau nên Công ty đã

mở thêm các tài khoản cấp 3 và các tài khoản cấp ngoàn danh mục căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định hiện hành trong Chế độ kế toán doanh nghiệp

Hệ ống tài khoản kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành được ban hành kèm ththeo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính nhằm theo dõi và yêu cầu quản lý các hoạt động kinh doanh

Bảng 1.4: Một số tài khoản của Công ty

18

333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà

nước

333

3338 Thuế bảo vệ môi trường và các

19

3361 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh 3361

3362 Phải trả nội bộ về chênh lệch tỷ giá 3362

3363 Phải trả nội bộ về chi phí đi vay đủ

5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản

đầu tư

5117

521 Các khoản giảm trừ doanh thu 521

521111 Chiết khấu thương mại kênh MT

(Siêu thị)

521111

521112 Chiết khấu thương mại kênh Sỉ (GT) 521112

521113 Chiết khấu thương mại kênh

Tổ ức sổ kế toán : Công ty đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính chvới sự hỗ trợ của phần mềm Misa nhằm nâng cao hiệu quả làm việc trong công tác

20

kế toán Phần mềm kế toán này được thiết lập hình thức sổ kế toán theo Nhật ký chung Phần mềm ghi rõ và hiển thị đầy đủ qui trình ghi sổ kế toán, nên sẽ in được đầy đủ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Được thiết lập theo Nhật

ký chung thì bên cạnh sổ nhật ký chung thì sẽ xuất hiện thêm những sổ đặc biệt như sổ nhật ký thu/chi tiền, sổ chi tiết quỹ ền mặt, nhật ký bán/ mua hàng, sổ cái, tithẻ kho

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

Sơ đồ 1.4.1 : Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tại Công ty

Nhập số ệu hằng ngàyli

In sổ báo cáo cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Diễn giải :

Công việc hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ập dữ ệu vào máy tính theo các nh libảng biểu, được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán máy

21

Theo qui trình của phần mềm ké toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ

kế toán tổng hợp ( Sổ cái hoặc Nhật ký chung) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Công việc kết thúc tháng, khi kết thúc tháng ( hoặc bất kỳ ời điểm nào trong thcần thiết nào), kế toán sẽ ực hiện các thao tác để khóa sổ ( cộng sổ ) và lập báo thcáo tài chính Việc đối chiếu giữa số ệu tổng hợp với số ệu chi tiết được thựli li c hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán kiểm tra, đối chiếu số ợng giữa sổ kế án với báo lư tocáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

Tổ ức lập báo cáo kế toán: Theo quy định hiện hành hệ ống báo cáo tài ch thchính của công ty bao gồm : Bảng Cân Đối Kế Toán, Báo Cáo kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh, Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ, Bản Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Khái quát chung: Hình thức tổ ức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công tác ch

kế toán trong đơn vị được tiến hành tập trung tại phòng kế toán Bao gồm các kinh

tế liên quan đến toàn doanh nghiệp, đồng thời thực hiện tổng hợp các tài liệu kế toán từ sản xuất, lập báo cáo quyết toán chung toàn thể công ty, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tại công ty

Cơ cấu tổ ức bộ máy kế ch toán:

Quản lý và hoạt động kể toán là một trong những nhân tố quan trọng góp phần cho thành công của doanh nghiệp, ý thức được điều đó ban lãnh đạo công ty đã rất chú trọng vào tổ ức bộ máy kế toán như thế nào cho phù hợp, nhanh chóng và chkịp thời, chính xác trong việc xử lý thông tin

22

Sơ đồ 1.4.2 : Bộ máy kế toán Công ty

Nhằm đảm bảo tính chuyên môn hóa trong công việc và có thể giám sát, kiểm tra lẫn nhau, vai trò của mỗi kế toán viên được phân chia như sau:

Kế Toán Trưởng ( Kiêm Trưởng phòng kế toán )

Phụ Trách công việc chung của phòng kế toán, nhiệm vụ quản lý, điều hành và đảm bảo hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm cuối cùng về các vấn đề liên quan đến quản trị tài chính của doanh nghiệp Bên cạnh đó, cũng chịu trách nhiệm về các hoạt động như giao dịch với ngân hàng, áp dụng công nghệ, kỹ thuật vào quy trình hoạt động, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, đồng thời tăng hiệu suất làm việc

Tham mưu cho Giám Đốc về ệc lập kế hoạch tài chính, sử dụng vốn trong vikinh doanh, chính sách kế toán và soạn thảo văn bản có liên quan đến ngân hàng Chịu sự ỉ đạo trự ch tiếp của Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động tài chính của công ty

Phó phòng kế toán

Tham mưu, hỗ ợ Kế toán trưởng quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đếtr n mảng tài chính kế toán của Công ty

Kế Toán Trưởng

Kế Toán Tiền Mặt, Tiền Lương

Kế Toán

23

Tham mưu, lập kế hoạch về tài chính của Công ty hàng tháng, quý, năm Thực hiện và làm các thủ tục công tác thu vốn kịp thời có đủ điều kiện thanh toán

Theo dõi, chỉ đạo quyết toán các dự án kinh doanh của Công ty

Thực hiện công tác đào tạo nội bộ

Kế toán công nợ

Nhận hợp đồng kinh tế, kiểm tra công nợ theo định kỳ, theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng

Đôn dốc cùng như tham gia trực tiếp vào việc thu hồi nợ

Xử lý các công nợ tạ ứng thuộc nội bộ , xử lý công nợ ủy thác, xử lý các khoảm n vay trong doanh nghiệp ử lý những công việc khác có liên quan , x

Kế toán tổng hợp báo cáo thuế ,

Thu thập, tổng hợp và xử lý các số ệu, chứng từ kế toán thông qua những linghiệp vụ kinh tế Tiêu biểu như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, các hoạt động sản xuất/kinh doanh, kiểm soát việc thu, chi,

Hạch toán những khoản thu, chi, khấu hao, ghi chép thuế giá trị gia tăng (GTGT)/thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN),

Tính toán mức giá thực tế các sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp; thống kê tỷ

lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ ệu, chi phí vận chuyển, sản xuất, li

Theo dõi tài khoản 5151, 635111 các khoản thu nhập và chi phí bất thường, kiểm tra tình trạng xuất, nhập, tồn kho của hàng hóa, nguyên vật liệu

Hướng dẫn các kế toán viên khác về những công việc liên quan, điều phối nguồn lực kế toán viên dựa trên hoạt động của doanh nghiệp

Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng (báo cáo thuế, tờ khai thuế, ), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của công ty (báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận, )

Hạch toán lương cho nhân viên, thực hiện các khoản trích theo lương Hạch toán những khoản phân bổ chi phí như chi phí công cụ dụng cụ, chi phí

tr trưả ớc ngắn hạn/dài hạn,

Tổng hợp và hạch toán các khoản khấu hao tài sản cố định

Tổng hợp số ệu với các khoản thu, chi và với các kế toán nhánh nhỏ khác như li

kế toán kho, kế toán thuế, kế toán giá thành, Từ đó lập bảng cân đối phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế

Đối chiếu và kiểm tra số ệu với Sổ li cái

Nộp các khoản tiền thuế ờ khai thuế., t

Thực hiện bút toán tài chính như kết chuyển lãi, lỗ ở năm cũ, hạch toán chi phí đối với thuế môn bài trong năm tài chính mới

Kiểm tra các số ệu cuối kỳ ự cân đối giữa số ệu chi tiết và số ệu tổng hợp, li (s li likiểm tra số dư đầu kỳ – ối kỳ,…).cu

Lập các giấy tờ hành chính (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, )

In ấn sổ sách tài chính cho công ty (sổ ngân hàng, sổ quỹ, )

Kế toán hàng hóa

Theo dõi các tài khoản doanh thu bán hàng, doanh thu dịch vụ

Theo dõi khâu nhập xuất tồn kho hàng hóa văn phòng Công ty và toàn Công ty, nhập xuất tồn hàng vật tư Công ty Định kỳ tham gia kiểm kê và tập hợp báo cáo kiểm kê hàng hóa trong Công ty

Kế toán tiền mặt, tiền lương

Theo dõi và hạch toán các khoản thu chi tiền mặt, tập hợp kiểm tra chứng từ thu, chi phát sinh tại văn phòng Công ty Theo dõi các tài khoản 41111 tại văn phòng Công ty Ngày 10 tây háng tháng báo có kế toán trưởng những trường hợp

25

khoản ngân hàng và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng Kiểm tra tính đúng đắn các nội dung ghi trên séc và viết phiếu thu séc với những séc hợp lệ.Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ ối với lệnh chi ngoại tệ)…và nộp ra ngân hàng Kiể(đ m tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng của các bộ phận khi có nhu cầu phải bảo lãnh của ngân hàng.Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, báo trả vay của các ngân hàng Lập và nộp hồ sơ bảo lãnh tại các ngân hàng Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo qui định của ngân hàng và mục đích của từng lần vay Chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng và chủ tài khoản ký Chuyển giao hồ sơ cho ngân hàng và theo dõi tình hình nhận nợ và trả nợ vay ngân hàng

Theo dõi tình hình thực hiện các bảo lãnh tại các ngân hàng, tình hình mở thanh toán, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh các LC, liên lạc để thực hiện các công việc đã yêu cầu và giải đáp các khúc mắc của phía ngân hàng

In bảng kê, ký người lập bảng kê, chuyển cho người kiểm soát, phiếu kế toán, ký người lập và chuyển cho kế toán trưởng ký và lưu trữ

Tổ ức lưu trữ ứng từ: Giấy nộp tiền NSNN, biên lai nộp thuế, UNC nộp ch chthuế…của thuế NK, GTGTNK, TTĐB…(nếu có) Làm bút toán chênh lệch tỷ giá, bên cạnh đó để ểm soát dữ ệu kịp thời chính xác, kế toán ngân hàng đối soát vớki li i

Kế toán công nợ để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng cũng như việc thanh toán cho nhà cung cấp vào cuối tháng

Thủ quỹ

Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi nhập, xuất tiền khỏi quỹ: kiểm tra số ền trên phiếu thu, chi với chứng từ gốc, tikiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu, chi với chứng từ gốc

Căn cứ vào phiếu thu, chi đã được Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng ký làm thủ tục thu chi tiền, thanh toán tiền mặt theo đúng quy trình thanh toán của Công ty Đảm bảo tính hợp lệ của phiếu thu chi, yêu cầu người nhận tiền phải ký nhận và ghi rõ họ tên, đã nhận đủ vào phiếu chi và ghi số phiếu thu, chi theo quy định Thực hiện các giao dịch gửi và rút tiền gửi tại Ngân hàng

Quản lý, sắp xếp, phân loại toàn bộ ền mặt trong két sắt; Kiểm tra để phát hiệti n tiền giả ếu có) và báo cáo kịp thời Giữ chìa khóa két sắt an toàn và không giao cho (nngười khác khi chưa có sự đồng ý của người có thẩm quyền tại Công ty

Cuối ngày tổng hợp phiếu thu, chi giao cho Kế toán tổng hợp ghi sổ sau đó chốt quỹ ngày cùng kế toán tổng hợp

26

Tự động thực hiện kiểm kê tiền mặt đối chiếu với sổ quỹ

Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho CBNV bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán tổng hợp

Báo cáo hàng ngày, hàng tuần cho Lãnh đạo phòng, Công ty

27

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG

HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM VUA BÒ

2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty:

2.1.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh

Với 10 năm hoạt động kinh doanh trong nghề ực phẩm, công ty đã có những vị thtrí nhất định trong việc đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm để có thể gửi đến nhà tiêu dùng, là nhà cung cấp cũng đồng thời là nhà tiêu thụ đáng tin cậy gửi đến khách hàng với đa dạng nhiều loại mặt hàng, để khách hàng có thể thoải mái lựa chọn đáp ứng như cầu của khách hàng Để đảm bào được như cầu nhập xuất hàng, công ty phân loại hàng hóa theo hai tiêu chí :

Cách 1: Phân loại dựa trên đặc điểm hàng hóa:

Bán thành phẩm (Thịt, Gia Cầm, Cá và hải sản)

Thịt gồm : Thịt vai bò ( cắt lúc lăc, cắt lát ); Thăn vai bò ( cắt steak, cắt lát mỏng); Thịt bắp bò; Thịt ba chỉ bò,

Gia cầm: Đùi tỏi gà mỹ, cánh tỏi gà mỹ, cánh giữa gà mỹ

Cá và hải sản: Vây cá hồi Nauy đông lạnh; Cá thu ngừ nguyên con đông lạnh size 7-10 con;…

Cách 2: Phân loại theo từng hàng hóa bằng cách đặt tên mã hàng:

Để dễ dàng kiểm soát hàng hóa, công ty đã tiến hành đặt tên mã hàng cho từng loại hàng hóa đễ dễ ểm soát :ki

KBBCRSHEVN Ba chỉ heo Việt rút sườn

KBBHBCOMYHOT200 Bắp Hoa Bò Mỹ Hotpot 200g UN

28

KBBHBCOMYHOT250 Bắp Hoa Bò Mỹ Hotpot 250g KBBHBCOMYHOT350 Bắp Hoa Bò Mỹ Hotpot 350g

KBBHBCOMYHOT350FW Bắp Hoa Bò Mỹ Hotpot 350g FW

KBCLLOBOCOUC250 Bò Úc cuộn lá lốt 250g KBCLLOBOCOUC250KHAY Bò úc cuộn lá lốt 250g khay (HL)

KBCAHOINYFILLET Cá hồi Nauy fillet

HAOMAGGI1.2 D U Hâ ao Maggi 1.2 Kg

KBDTHABONCUC Đầu Thăn Bò Ngũ Cốc Úc Loin

KBDTHABOCOUCĐL Đầu Thăn Bò Úc Loin KBDTHABONCUC Đầu Thăn Bò Úc Ngũ Cốc Loin KBDTBCOUCSTE250 Đầu thăn Bò Úc Steak 250g KBDTBCOUCSTE350 Đầu thăn Bò Úc Steak 350g KBDTBCOUCFRY250 Đầu thăn Bò Úc Stir-fry 250g KBDTBCOUCFRY350 Đâù thăn Bò Úc stir-fry 350g

KBDSBCOMYBBQ250 Dẻ sườn bò Mỹ BBQ 250g KBDSBCOMYBBQ500 Dẻ sườn bò Mỹ BBQ 500g KBDSUOBOCOUC Dẻ sườn bò úc đông lạnh

KBGANGKHUC500 Gân bò Black Angus Úc 500g

KBNDHVNBBQ350 Nạc Dăm Heo Việt BBQ 350g

KBTVULBOCOUC Nạc Vai Bò Black Angus Úc Loin (Bolar)

KBSUOBOMY500 Sườn bò Mỹ có xương 500g

KBTBACOUCFRY200 Thăn Bò Black Angus Úc Stir-fry 200g UN KBTBACOUCFRY250 Thăn Bò Black Angus Úc Stir-fry 250g KBTBACOUCSTI350 Thăn Bò Black Angus Úc Stir-fry 350g FW

KBTLDABOCOVN Thăn Lưng Bò Tơ Việt Có Da

KBTNBCOUCSTE250 Thăn Ngoại Bò Úc Steak 250g

KBTNBCOUCSTE350 Thăn Ngoại Bò Úc Steak 350g

KBTNBCOUCSTI250 Thăn Ngoại Bò Úc Stir-fry 250g

KBTVBCOMYBBQ200 Thăn Vai Bò Mỹ BBQ 200g UN KBTVBCOMYBBQ250 Thăn Vai Bò Mỹ BBQ 250g

KBTVBCOMYBBQ350 Thăn Vai Bò Mỹ BBQ 350g

KBTVBCOMYHOT200 Thăn Vai Bò Mỹ Hotpot 200g UN KBTVBCOMYHOT250 Thăn Vai Bò Mỹ Hotpot 250g