Đang tải... (xem toàn văn)
Các chức năng trong quản trị văn phòng gồm có: Chức năng hoạch định Chức năng tổ chức Chức năng quản trị nhân sự Chức năng lãnh đạo, điều hành Kiểm tra, giám sát Để nắm rõ được mối quan hệ giữa các chức năng ta cần tìm hiểu khái niệm và bản chất của từng chức năng sau đó sẽ rút ra được mối quan hệ giữa các chức năng với nhau.
Trình bày mối quan hệ chức quản trị văn phịng; lấy ví dụ minh họa quan, đơn vị công tác Bài làm Các chức quản trị văn phịng gồm có: - Chức hoạch định - Chức tổ chức - Chức quản trị nhân - Chức lãnh đạo, điều hành - Kiểm tra, giám sát Để nắm rõ mối quan hệ chức ta cần tìm hiểu khái niệm chất chức sau rút mối quan hệ chức với A Các chức quản trị văn phòng Chức hoạch định quản trị văn phòng Hoạch định văn phòng q trình lập kế hoạch cho cơng việc hành văn phịng nhằm quản lý tổ chức thực nhiệm vụ hiệu Việc hoạch định giúp cho tổ chức xác định rõ ràng mục tiêu cách thức, phương pháp, lộ trình để thực mục tiêu đề điều kiện sẵn có quan, đơn vị Trong quan đơn vị nào, cấp quản trị phải có hoạch định Tùy vào cấp độ tính chất việc hoạch định khác (quản trị cấp cao hoạch định mang tính chất chiến lược, quản trị thấp hoạch định mang tính chất tác vụ, tác nghiệp) * Ý nghĩa hoạch định - Việc hoạch định giúp cho nhà quản trị văn phịng ln chủ động cơng việc quản lý, điều hành tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ văn phòng việc tương tác phòng ban, đơn vị khác tổ chức - Hoạch định giữ vai trò mở đường cho hoạt động quản trị Thông qua hoạch định, mục tiêu quản trị xác định rõ ràng, hợp lý, nguồn lực chuẩn bị tổ chức sử dụng cách chặt chẽ để mục đích cuối hồn thành nhiệm vụ Vì vậy, hoạch định tiền đề quan trọng cho việc thực chức năng: tổ chức thực hiện, điều hành, lãnh đạo kiểm tra giám sát thực - Giúp nhà quản trị văn phịng tư cách có hệ thống để dự đốn đề phịng rủi ro điều ngồi ý muốn để từ chủ động có phương án dự phòng hiệu - Giúp nhà quản trị xác định xác mục tiêu quan trọng, mục tiêu trọng điểm văn phòng quan Tránh việc bị lạc hướng mục tiêu tập trung nguồn lực vào mục tiêu thứ yếu; - Bản hoạch định công việc thước đo giúp nhà quản lý kiểm tra, đánh giá tiến độ mức độ hồn thành cơng việc phịng ban, cá nhân lộ trình hướng tới mục tiêu tổ chức Từ đánh giá lực làm việc nhân văn phòng thơng qua kết hồn thành cơng việc cá nhân so với kế hoạch đề Hoạch định chức coi quan trọng hoạt động quản trị Hoạch định giúp nhà quản lý thấy mục tiêu, lộ trình, nguồn lực cần thiết từ giúp tổ chức tiết kiệm đạt mục tiêu cách hiệu nhanh chóng Chức tổ chức quản trị văn phòng Chức tổ chức văn phòng hiểu theo nghĩa động từ, việc xây dựng thiết kế cấu tổ chức văn phòng bao gồm đơn vị, cá nhân với chức năng, nhiệm vụ khác chế hoạt động nhằm thực hiệu chức năng, nhiệm vụ văn phòng * Ý nghĩa chức tổ chức - Tổ chức giúp cung cấp dịch vụ hành cho phận khác quan cách có hiệu tốn - Tổ chức giúp cho thành viên văn phòng thấy vị trí, vai trị hiểu bổn phận phịng, tổ chức Từ đó, thấy mối liên hệ với cấp quản trị phòng ban, nhận khác - Tổ chức giúp gắn kết cách có hiệu nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực, phương pháp) q trình thực cơng việc nhằm đạt hiệu cao - Tổ chức giúp văn phòng nói riêng, doanh nghiệp nói chung đáp ứng với biến động, thay đổi môi trường kinh doanh - Tổ chức giúp nhà quản trị sử dụng người việc, phát huy sở trường, lực cá nhân q trình phân cơng cơng việc nhằm đạt kết cao thực nhiệm vụ Chức quản trị nhân quản trị văn phòng Quản trị nhân hiểu trình tổ chức sử dụng nguồn lao động doanh nghiệp nói chung văn phịng nói riêng cách có khoa học, nhằm khai thác có hiệu nguồn lực thơng qua phân tích cơng việc, tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân sự, đãi ngộ nhân đánh giá kết công việc” * Ý nghĩa quản trị nhân sự: Quản trị nhân coi chiến lược nhân sự, có ý nghĩa to lớn tới thành công hay thất bại tổ chức - Quản trị nhân giúp doanh nghiệp có đội ngũ lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh số lượng, chất lượng cấu từ đảm bảo việc thực mục tiêu - Quản trị nhân giúp tập trung việc khai thác, sử dụng nhân lực mà trọng đầu tư, đào tạo nâng cao trình độ, kỹ nghiệp vụ cho người lao động Điều có ý nghĩa, giúp cho người lao động thỏa mãn với nhu cầu đào tạo, thêm phần gắn bó trung thành với doanh nghiệp Việc người lao động giỏi hơn, trung thành điều doanh nghiệp mong muốn - Quản trị nhân tốt giúp xây dựng trì mơi trường làm việc lành mạnh, công bằng, công khai việc đánh giá khích lệ người lao động - Quản trị nhân giúp tổ chức tiết kiệm kinh phí, thời gian đào tạo dụng nguồn nhân lực (tuyển dụng người có lực giúp tiết kiệm thời gian đào tạo, tuyển dụng lại, chi phí đào tạo ban đầu) Nhà quản lý có trình độ quản trị nhân tốt gắn kết, dẫn dắt nhân viên theo cách giúp họ gắn bó với tổ chức ngược lại 4 Chức lãnh đạo, điều hành quản trị văn phòng Lãnh đạo, điều hành khả truyền cảm hứng, gây ảnh hưởng, lôi người đến người khác tổ chức, xã hội để nhận đồng thuận tự nguyện làm theo đặt nhằm đạt mục tiêu chung tổ chức, xã hội đặt * Ý nghĩa lãnh đạo, điều hành - Xác định định hướng lớn cho phát triển: Lãnh đạo, điều hành việc xây dựng định hướng lớn cho mục tiêu, kế hoạch mà đơn vị cần đạt Định hướng xác định mục tiêu ưu tiên, quan trọng cần phải thực Định hướng kế hoạch để có hướng nhằm đạt mục tiêu Định hướng giải pháp để giải yếu tố điều kiện nhằm thực mục tiêu định Tổ chức, xếp yếu tố điều kiện cần theo trật tự, nguyên tắc định để việc hoạt động theo quỹ đạo - Tổ chức, điều hành, trì hoạt động nội đơn vị: Trong tổ chức, quan có nhiều phận, đơn vị Mỗi phận có chức năng, nhiệm vụ khác Để phận làm việc ăn ý với cần có lãnh đạo xuất sắc điều hành việc tổ chức Lãnh đạo điều hành tốt giúp phận, phòng ban ln trì tác phong cơng việc nhanh, ăn ý tiến tới mục tiêu chung - Kiểm tra, giám sát hoạt động đơn vị: Hoạt động lãnh đạo, điều hành thực chất trình thơng tin khép kín Thơng tin thu thập, phân tích, tổng hợp từ nhiều nguồn khác sau đến tay lãnh đạo Từ lãnh đạo định, mệnh lệnh tới phận, phòng ban Sau đó, phịng ban, phận phản hồi lại tới lãnh đạo q trình kiểm tra, giám sát lãnh đạo với đơn vị Kiểm tra, giám sát quản trị văn phòng Kiểm tra, giám sát hoạt động văn phòng việc theo dõi, xem xét, đánh giá, so sánh kết hoạt động nghiệp vụ, chế phối hợp hoạt động, nguồn lực văn phòng với tiêu chuẩn xác lập nhằm làm cho đối tượng ngày hồn thiện góp phần vào thành tựu, mục tiêu chung quan, tổ chức * Ý nghĩa kiểm tra, giám sát - Đối với người kiểm tra + Kiểm tra nhu cầu nhằm hoàn thiện định quản lý Kiểm tra giúp lãnh đạo đánh giá điểm mạnh, yếu tổ chức hay tính tối ưu cấu tổ chức văn phịng + Thơng qua kiểm tra phát thiếu sót kế hoạch, chiến lược, sách định lãnh đạo để hoàn chỉnh bổ sung hoạch định tương lai + Thông qua kiểm tra giúp cho lãnh đạo có đầy đủ thơng tin để đề phương án mang tính khả thi, đồng thời thẩm định tính phù hợp với phương pháp sử dụng tổ chức + Ngoài cịn kịp thời khuyến khích, khen thưởng tài nhằm lơi nhân viên vào q trình phát triển tổ chức, tạo tập trung thống hoạt động quan + Tạo môi trường làm việc nhẹ nhàng, phối hợp ăn ý văn phòng phận khác quan + Phát nhân tố làm ảnh hưởng đến vận hành máy tổ chức để đưa biện pháp ứng xử có hiệu + Theo dõi, giám sát công việc thường xuyên sử dụng cách kiểm tra thích hợp làm giảm rủi ro cho lãnh đạo việc vận hành tổ chức - Đối với người kiểm tra + Bản thân nhân viên kịp thời phát sai sót để hồn thiện thân, nâng cao suất lao động lãnh đạo công nhận Từ có khả nhận mức lương cao B Mối quan hệ chức quản trị văn phịng Trên lý thuyết chức quản trị văn phòng tách thành mục rõ ràng Nhưng thực tế thể thống nhất, khơng thể tách rời Giữa chúng có mối quan hệ qua lại, tác động lẫn Công đoạn này, chức tảng, tiền đề công đoạn kia, chức Chúng vận động luân chuyển suốt trình tồn tổ chức Chức hoạch định có nhiệm vụ đề chiến lược phương thức thực hiện; chức tổ chức có nhiệm vụ tổ chức cấu để thực chiến lược đó; chức lãnh đạo, điều hành có nhiệm vụ điều chỉnh, kết hợp phận liên quan để thực kế hoạch cịn chức kiểm tra có trách nhiệm đánh giá mức độ hoàn thành phận, từ phát để khắc phục, sửa đổi hoàn thiện cho phù hợp với chiến lược việc hoạch định ban đầu Các chức móc nối với tạo vận động tổ chức, làm cho máy vận động quỹ đạo hướng tới mục tiêu đề Nếu tách rời chức chúng khơng có ý nghĩa, khơng có tác dụng khơng có vai trị quản trị văn phịng Như vậy, chức quản trị văn phịng có liên kết chặt chẽ với nhau, chức bổ trợ cho chức kia, tác động qua lại lẫn Các chức quản trị phối hợp hài hòa giúp tổ chức vận hành cách trơn tru, hồn hảo trì hoạt động, phát triển bền vững, hiệu tương lai C Ví dụ minh họa Trường Tiểu học Newton Goldmark Trong cơng việc, kiện trường văn phòng phải nắm rõ lịch để lên kế hoạch tổ chức giao cho phận, phịng ban chun mơn để lên chương trình, kế hoạch cho cơng việc, kiện Sau đó, văn phịng phận chuyên môn lên kế hoạch chi tiết, nội dung trình văn phịng văn phòng kiểm tra nội dung, kiểm duyệt, chỉnh sửa gửi lên Hiệu trưởng để Hiệu trưởng kiểm tra ý kiến đạo, phê duyệt Nếu cần chỉnh sửa Hiệu trưởng đưa ý kiến đạo nội dung cần chỉnh sửa, văn phòng phận chuyên môn tiếp nhận thông tin chỉnh sửa lại nội dung sau lại trình lên Hiệu trưởng kiểm tra lại Trong nội dung kế hoạch có mục phân cơng cho cá nhân có nhiệm vụ liên quan Khi kế hoạch ban hành gửi tới toàn thể nhân viên để người nắm bắt nội dung kế hoạch, nắm quan kế hoạch, chương trình đạo gì, người thực Văn phịng người bám sát chương trình, đồng thời người thực hiện, kiểm tra, giám sát, tình hình triển khai nhiệm vụ cơng việc người giao báo cáo lại với Hiệu trưởng Hiệu trưởng người tiếp nhận thông tin phản hồi đạo cho văn phịng để có biện pháp, đường lối cần thay đổi, chỉnh sửa nắm bắt tình hình tiến độ cơng việc để biết nhân viên hiểu rõ nội dung kế hoạch, có làm đạo hay chưa có cá nhân gây sai sót để kịp thời đưa hướng giải có trường hợp ngồi ý muốn xảy hay khơng Khi cơng việc hồn thành, văn phịng người báo cáo kết kế hoạch tới Hiệu trưởng Và cuối Hiệu trưởng khen thưởng nhắc nhở tới người thực kế hoạch toàn thể nhân viên để người phát huy rút kinh nghiệm cho nhiệm vụ sau Ví dụ cụ thể: Kế hoạch tổ chức diễn tập đón HS quay trở lại trường sau dịch Covid-19 Bước (Hoạch định, quản trị nhân sự, kiểm tra, giám sát, quản trị nhân sự): Văn phịng nhận cơng văn Sở kế hoạch đón HS quay trở lại trường Văn phịng trình cơng văn lên Hiệu trưởng Sau Hiệu trưởng đạo Văn phịng làm kế hoạch chi tiết Văn phòng lên kế hoạch soạn thảo nội dung diễn tập, trao đổi xin ý kiến đạo cụ thể Hiệu trưởng để hoàn thiện kế hoạch diễn tập, làm bảng phân công công việc cho nhân cho nhà trường cách phù hợp theo tính chất cơng việc người để người kết hợp hài hịa với (để làm phân công công việc người làm phải nắm rõ tính cách, phong cách làm việc, chức vụ nhà trường, nhìn nhận lực làm việc người, vị trí tồn khn viên, tính đặc thù vị trí để đưa bảng phân công cách chi tiết để đảm bảo rủi ro cách cho kế hoạch đón HS quay trở lại trường sau thời gian dài giãn cách) PHÂN CƠNG TRỰC ĐĨN HS QUAY TRỞ LẠI TRƯỜNG SÁNG NGÀY 21/2/2022 STT VỊ TRÍ TRỰC HỌ TÊN NGƯỜI TRỰC NỘI DUNG CƠNG VIỆC THỜI GIAN Nguyễn Thị Thanh Vân (TĐT) Trưởng nhóm Nguyễn Thị Oanh (VP) TẦNG (Tịa A) phân cơng Trương Thị Khánh Ninh (GVTA) - 11h: Trực vị trí Khu vực hành lang tầng - Khi có HS có biểu sốt,… cần đưa xuống Nguyễn Thị Bích (TĐT) Trưởng nhóm TẦNG (Tịa A) Nguyễn Lan Hương (VP) Đón HS tầng - GVTA, GVNK trực đến 8h00 sau rời khỏi vị trí trực để cbi vào tiết dạy TKB Nguyễn Duy Khuê (HP) Trưởng nhóm Đối với tầng có khối 2,3,4,5: Trần Thị Tuyến (GVTA) Đón HS tầng Nguyễn Thị Thanh Nhàn (GVTA) - 7h30: Kiểm tra GVCN có mặt lớp - 7h45: Kiểm tra GVCN cho hs khởi động đầu - 7h50: Kiểm tra GV bắt đầu vào tiết Vũ Tuyết Mai (HP) Trưởng nhóm TẦNG (Tịa A) phịng y tế cách ly Kiều Thị Thúy Linh (GVNK) Luyện Việt Nga (TTTA) - Đón HS, hướng dẫn HS vị trí lớp - Kiểm tra vệ sinh hành lang, nhà vệ sinh,… Trần Thị Oanh (GVTA) TẦNG (Tịa A) mặt vị trí trực Nguyễn Thị Tình (GVTA) Nguyễn Thị Thúy Ngân (GVTA) - 7h00: Các thầy có Đón HS xe bus, điểm danh, thơng báo vào nhóm - 9h50-9h55: Giờ chơi trực vị trí phân Đón HS tầng 4A công Nguyễn Thùy Giang (VP) Phạm Thị Mai (VP) Trưởng nhóm TẦNG (Tịa B) Nguyễn Thị Thảo (GVTA) Đón HS tầng 4B Trần Quyết Thắng (TĐT) Cổng trường (Khu vực lối vào) Đàm Ngọc Tuấn (Trưởng nhóm) Dương Thành Luân (GVNK) Nguyễn Ngọc Sơn (GVNK) Đón HS Điều phối xe ngồi cổng, đón HS vào trường HS GHI CHÚ Dương Văn Phong (GVTA) Phương Cơng Đạt (GVNK) Hồng Xn Vũ (Trưởng nhóm 8) Nguyễn Thị Quỳnh Anh (GVNK) Dốc lối vào trường (Cổng chính) - Giáo viên đứng dốc lối vào, đón HS Nguyễn Thị Thủy Tiên (GVNK) Lê Thị Quỳnh Lan (GVNK) Đón HS Lương Thị Lân (GVNK) - Nhắc HS, PH giữ khoảng cách để khu vực đo thân nhiệt không bị ùn tắc - Sát khuẩn tay cho HS Nguyễn Thị Hồng Nhung (GVTA) Hoàng Ngọc Tú (GVTA) - Kiểm tra thân nhiệt Hà Đức Tùng (GVTA) 8a Khu vực đo thân nhiệt(Cổng chính) Phạm Thị Kiều Ly (GVTA) Cao Thái Hà (GVTA) - Sát khuẩn tay Đo thân nhiệt - PH khối 2,3,4,5 không vào trường - PH khối vào trường nhắc PH giữ khoảng cách, Dương Văn Châu (GVTA) đeo trang) Vũ Hồng Vân (GVTA) Vũ Thu Trang (GVTA) 8b Phía sau khu vực đo thân nhiệt Phạm Minh Nhâm (GVTA) Nguyễn Hà Phương (GVTA) Hỗ trợ khu vực cổng - Chỉ dẫn HS vào lớp - Hỗ trợ phận cần nhân cần thiết Trần Thị Hồng Hạnh (GVTA) Nguyễn Phương Khanh (GVTA) Đinh Thị Trang (GVTA) Cổng sau lối xuống hầm 10 Tại lớp học Phạm Đại Dương (GVNK) Đoàn Tất Tuấn (Trưởng nhóm) GVCN - PCN Chặn lối cổng hầm gửi xe Có mặt lớp lúc 7h00 Khơng cho phép CMHS, HS lối hầm Yêu cầu: - Toàn giáo viên mặc đồng phục áo trắng + Quần đen / chân váy đen , đeo thẻ tên - Có mặt giờ, làm nhiệm vụ phân cơng - Giải kịp thời tình xảy - Nếu khả báo cáo BGH - Có sổ trực, ghi chép đầy đủ làm minh chứng xét thi đua GV hàng tháng - Mỗi vị trí trực có trưởng nhóm, trưởng nhóm phải bao quát xử lý tất việc phát sinh khu vực quản lý Bước (Hoạch định, tổ chức): Lên chương trình chi tiết Trình Hiệu trưởng phân cơng giáo viên, nội dung diễn tập chi tiết, tính tốn tất trường hợp xảy phương hướng giải để chỉnh sửa hoàn chỉnh lại nội dung Dưới kịch chương trình chi tiết sau Hiệu trưởng duyệt KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH DIỄN TẬP GỒM TÌNH HUỐNG NHƯ SAU: Hướng dẫn, phân luồng giao thông CMHS HS tới trường Hướng dẫn HS vào trường, vào lớp học đảm bảo cơng tác phịng chống dịch Hướng dẫn HS trình học tập lớp học đảm bảo cơng tác phịng chống dịch tình hình Xử lý tình phát F0 trường Xử lý tình có HS nghỉ học nhiễm Covid 19 lớp Hướng dẫn HS kết thúc buổi học Đảm bảo công tác phân luồng giao thông HS tan học CHƯƠNG TRÌNH DIỄN TẬP ĐĨN HS QUAY TRỞ LẠI TRƯỜNG BẮT ĐẦU! Tình Hướng dẫn, phân luồng giao thông CMHS, HS tới trường - Lực lượng cơng an phường đồn niên hỗ trợ điều tiết giao thông + Tuyến đường Hồ Tùng Mậu mật độ phương tiện đông cần đảm bảo an toàn cho CMHS dừng đỗ xe Lực lượng tra giao thông, công an phường, tự quản… phối hợp điều tiết đảm bảo an tồn giao thơng, khơng để ùn ứ người phương tiện + Khi HS, CMHS đến trường, đề nghị CMHS di chuyển để đảm bảo việc tiếp đón HS thuận lợi + Trong trường hợp HS, CMHS tập trung đông thời điểm; bảo vệ, chi đoàn nhắc nhở loa, yêu cầu CMHS HS đảm bảo việc giãn cách theo quy định - CMHS HS đến trường theo lối cổng đường Hồ Tùng Mậu; đảm bảo giảm mật độ tập trung khu vực cổng trường - HS tự đến di chuyển theo cổng số - HS đến xe Bus di chuyển theo cổng số - HS bố mẹ đưa học đón di chuyển theo cổng số - Diễn tập cổng chính: Thầy giáo Hồng Xn Vũ trưởng nhóm thầy theo nhiệm vụ phân công hướng dẫn HS vào cổng trường ba có dải phân cách Tình Hướng dẫn HS vào trường đảm bảo cơng tác phịng chống dịch - Thầy giáo Hoàng Xuân Vũ thầy cô theo nhiệm vụ phân hướng dẫn HS đến bàn đo thân nhiệt Sau đo thân nhiệt: + Những HS có nhiệt độ từ 36.5 oC đến 37.4 oC thầy cô giám thị hướng dẫn lên lớp: Các lớp tầng HS vào thẳng lớp Các lớp tầng 2, 3, tòa A di chuyển theo lối cầu thang tòa A theo hướng dẫn thầy cô giám thị HS học khu B lên lớp theo cầu thang tịa B Mỗi cầu thang có thầy cơ, bảo vệ trực, dẫn HS + HS có thân nhiệt cao tên 37.5 oC trở lên đội tình nguyện phản ứng nhanh đưa vào phịng cách ly tạm thời để chăm sóc y tế - HS đo thân nhiệt khử khuẩn để vào trường Các thầy cô giáo nhắc em giữ khoảng cách hướng dẫn em lên lớp - Ở cổng trường, xảy tình 01 HS Nguyễn Phương A có thân nhiệt cao 37.5 oC Thầy giáo Hoàng Xuân Vũ cử giáo viên phân cơng đưa HS đến phịng cách ly y tế để khám sàng lọc - Tại phòng y tế, nhân viên y tế nhà trường kiểm tra lại thân nhiệt test nhanh Covid cho HS Dựa vào kết đó, HS âm tính, trở lại lớp học Nếu HS dương tính nhân viên y tế báo cho y tế phường, báo cho BGH, báo GVCN báo cho gia đình để điều tra dịch tễ HS hỗ trợ cách ly y tế theo hướng dẫn - Trường hợp HS Nguyễn Phương A, sau thời gian phòng Y tế, em hạ thân nhiệt cịn 37,1 oC nhân viên Y tế báo BGH, báo thầy cô đội phản ứng nhanh đưa trở lại lớp học Cô Phạm Thị Thảo đội phản ứng nhanh đưa HS trở lớp học bạn bình thường Tình Hướng dẫn HS trình học tập lớp học đảm bảo cơng tác phịng chống dịch tình hình - Tại lớp cô giáo Nguyễn Thị B, vào đầu tiết giáo kiểm tra sổ nhật kí theo dõi sức khỏe Cuối giờ, hướng dẫn giáo viên, HS đo thân nhiệt ghi nhiệt độ vào sổ nhật kí theo dõi sức khỏe Tại lớp có sổ nhật kí, nhiệt kế, trang dự phịng, chắn giọt bắn, nước rửa tay khơ, cốc giấy, thùng rác có nắp đậy Các lớp học khơng sử dụng điều hòa mở cửa suốt trình học (Cơ giáo Nguyễn Thị B kiểm tra sổ đo thân nhiệt, nhắc nhở HS thực nghiêm thông điệp 5K… Trong lớp phải vệ sinh sẽ, phải đeo trang đến trường giữ khoảng cách an tồn Nếu có biểu sốt, ho phải báo cho thầy cô dạy lớp thầy cô trực phận gần khu vực lớp mình.) Tình Xử lý tình phát F0 trường - Trong học, HS Đặng Thị C có biểu ho, khó thở Cơ giáo Nguyễn Thị B phát xử lí - Cơ giáo Nguyễn Thị B báo cáo BGH; BGH điều hành nhân viên Y tế đội phản ứng nhanh nắm bắt thông tin, khẩn trương đưa HS đến phòng cách ly tạm thời để theo dõi y tế Đồng thời BGH hướng dẫn giáo bình tĩnh có biện pháp ổn định tâm lí cho HS cịn lại lớp - Cô Phạm Thị Thảo, đội phản ứng nhanh trường, nhận thông tin đến lớp đưa HS đến phòng cách li Y tế - Tại phòng cách ly y tế, HS Đặng Thị C thăm khám, điều tra dịch tễ - Tình trạng sức khỏe HS là: Nhiệt độ 38,5 oC, nhịp thở 20, huyết áp 110/70, ho Cán y tế trường lấy mẫu xét nghiệm Test nhanh cho HS Sau có kết xét nghiệm Test nhanh dương tính, cán y tế trường báo cáo BGH nhà trường đồng thời gọi điện thông báo cho cán y tế phường qua phối hợp xử lý - Cán y tế phường sau nhận thông tin sang trường thực lại lần xét nghiệm để khẳng định Khi có kết khẳng định dương tính, nhà trường liên hệ với gia đình HS đến đón Tuy nhiên, gia đình khơng có điều kiện đón nên cán y tế phường gọi điện liên hệ trung tâm y tế Quận điều xe chuyên dụng để chở bệnh nhân cách ly điều trị theo quy định - Đồng thời, Y tế Phường liên hệ với Ban đạo phòng chống dịch phường cử lực lượng sang khử khuẩn khu vực F0 học tập, thăm khám trường - Cán y tế phường phối hợp với nhân viên y tế trường học xuống lớp học có bệnh nhân F0 điều tra dịch tễ để phát trường hợp F1 hướng dẫn gia đình HS cách ly theo quy định Tình Xử lý tình có HS nghỉ học nhiễm Covid 19 lớp - Cô giáo Nguyễn Thị B nhận điện thoại CMHS báo HS nghỉ học có kết xét nghiệm dương tính với Covid-19 - Cơ giáo nắm bắt thông tin cụ thể qua điện thoại, động viên HS gia đình HS F0; đồng thời báo cáo BGH nhà trường - BGH nhà trường đạo phận trường thực biện pháp khoanh vùng, xác định F1 lớp HS F0 học; đồng thời tiến hành khám sàng lọc test cho F1 - Tại lớp GVCN tổ chức tiến hành xác định HS lớp học có tiếp xúc gần để đánh giá nguy đề xuất BGH thực giải pháp theo hướng dẫn Liên ngành Y tế Giáo dục Đào tạo thành phố - Tại phòng cách li Y tế, nhân viên Y tế lấy mẫu xét nghiệm theo quy định Nếu F1 âm tính, quay trở lai lớp học tập bình thường Nếu F1 dương tính, xử lí tình trường hợp dương tính Tình Hướng dẫn HS kết thúc buổi học - Giáo viên dạy tiết cuối chịu trách nhiệm đôn đốc giám sát kết đo thân nhiệt, nhắc HS đeo trang đảm bảo giãn cách - Tan học, HS Các thầy cô yêu cầu HS theo cầu thang lối cổng theo quy định, nhắc HS giữ khoảng cách, hạn chế tiếp xúc không cần thiết Các lớp theo khung quy định cho lớp Các quy định gửi phổ biến trước cho HS, CMHS, nhiên nhắc lại vào buổi học - Giáo viên, bảo vệ, thầy cô giáo phân công nhắc nhở loa để HS nhanh chóng khỏi trường - Kết thúc buổi học, nhà trường tiến hành vệ sinh khử khuẩn phòng học, tay nắm cửa, mặt bàn, tay vị cầu thang Cửa phòng học mở để bảo đảm thơng thống Tình Đảm bảo công tác phân luồng giao thông HS tan học - Cơng an, đồn niên, bảo vệ phân luồng giao thông, hỗ trợ HS an toàn + Hướng dẫn HS khỏi cổng trường, cần phần luồng, đảm bảo giữ khoảng cách, khơng tụ tập vỉa hè, lịng đường, khơng tụ tập đơng người + Hướng dẫn CMHS sau đón HS cần di chuyển để đảm bảo không ùn ứ người, phương tiện giao thông khu vực cổng trường - Bộ phận Đồn Đội, thầy giáo trực thầy cô giáo dạy lớp hướng dẫn, nhắc nhở HS đeo trang suốt trình từ trường trở nhà Lưu ý: Trong tuần học HS trở lại trường, cuối ca học, BGH, BPT, Chi đoàn GV, phận y tế, đội phản ứng nhanh họp ngắn, rút kinh nghiệm, điều chỉnh biện pháp trước ca học để bảo đảm an toàn tuyệt đối cho HS Buổi diễn tập đến kết thúc, trân trọng cảm ơn CB-GV-NV! Xin kính mời CB-GV-NV phịng hội đồng để rút kinh nghiệm! Bước (Tổ chức, quản trị nhân sự): Sau lập kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt gửi tài liệu phân cơng tới tồn CB-GV-NV nhà trường nắm rõ phân cơng quy trình để biết phụ trách vị trí nào, nhiệm vụ Bước (Tổ chức, lãnh đạo, điều hành, quản trị nhân sự): Bàn bạc, trao đổi với tổ trưởng tổ khiếu để làm clip tình huống, hướng dẫn cách xử lý để người dễ hình dung buổi họp hội đồng Tổ trưởng tổ khiếu tập hợp toàn thành viên quay clip theo trường hợp xảy theo dự tính nội dung diễn tập Bước (Tổ chức, lãnh đạo, điều hành, kiểm tra): Mở họp chung với toàn CB-GV-NV nhà trường hội trường để phổ biến diễn tập, trình chiếu video, đảm bảo CB-NV-GV nhà trường nắm rõ nhiệm vụ thân để hạn chế sai sót xuống mức tối thiểu Tiến hành kiểm tra nội dung buổi diễn tập tới tất người Bước (Tổ chức, lãnh đạo, điều hành, kiểm tra): Diễn tập thức, tất CB-GV-NV vào vị trí phụ trách - Các nhóm trưởng điểm danh thành viên nhóm mình, phổ biến nhiệm vụ khu vực phụ trách Phân bổ cơng việc cho thành viên tổ, trường hợp xảy - Nhiệm vụ tổ trưởng bao quát chung, đạo người tổ phối hợp với Chịu trách nhiệm tồn khu vực đảm nhiệm Sau báo cáo lại với văn phịng hiệu trưởng để nắm rõ có phương hướng sửa đổi đạo cần Hiệu trưởng người trực tiếp kiểm tra, điều hành bao quát chung tồn q trình diễn tập để nhìn việc thiếu sót vị trí góp ý trực tiếp tiến hành sửa đổi có Bước (Lãnh đạo, điều hành): Kết thúc buổi diễn tập, đưa ý kiến đạo, lời cảm ơn tới toàn CB-GV-NV, đưa lời khen tới tổ trưởng nhóm để khích lệ tinh thần Đưa nhận xét để người rút kinh nghiệm ... động có phương án dự phòng hiệu - Giúp nhà quản trị xác định xác mục tiêu quan trọng, mục tiêu trọng điểm văn phòng quan Tránh việc bị lạc hướng mục tiêu tập trung nguồn lực vào mục tiêu thứ... tiêu chuẩn xác lập nhằm làm cho đối tượng ngày hồn thiện góp phần vào thành tựu, mục tiêu chung quan, tổ chức * Ý nghĩa kiểm tra, giám sát - Đối với người kiểm tra + Kiểm tra nhu cầu nhằm hoàn... vào trình phát triển tổ chức, tạo tập trung thống hoạt động quan + Tạo môi trường làm việc nhẹ nhàng, phối hợp ăn ý văn phòng phận khác quan + Phát nhân tố làm ảnh hưởng đến vận hành máy tổ chức