Tổ chức giao nhận và vận tải hàng hóa nhập khẩu bằng Đường biển tại công ty cổ phần thương mại & vận tải quốc tế vietrans

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNHBÁO CÁO SỐ LIỆU ĐỀ TÀI “TỔ CHỨC GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI QUỐC TẾ VIETRANS” Chuyên

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

BÁO CÁO SỐ LIỆU

ĐỀ TÀI

“TỔ CHỨC GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

& VẬN TẢI QUỐC TẾ VIETRANS”

Chuyên ngành: Hải quan & Logistics

MỤC LỤC

I Danh mục tài liệu thu thâp được tại Công ty Cổ phần Thương mại và

Vận tải Quốc tế Vietrans 2

1 Tổng hợp doanh thu của công ty giai đoạn 2021 - 2023 2

2 Ngành nghề kinh doanh 2

3 Danh mục hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển 7

4 Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển 8

5 Số lượng tờ khai nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng không giai đoạn 2021 - 2023 31

II Danh mục văn bản pháp lý hiện hành 32

I Danh mục tài liệu thu thâp được tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Quốc tế Vietrans

1 Tổng hợp doanh thu của công ty giai đoạn 2021 - 2023

Đơn vị tính: triệu đồng

Doanh thu 161,533 105,952 90,245

Chi phí 135,853 83,222 71,515

Lợi nhuận trước thuế 25,68 22,73 18,73

(Nguồn: Báo cáo tổng hợp của phòng Kế toán qua các năm)

2 Ngành nghề kinh doanh

1 * Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

 Chi tiết:

Dịch vụ đại lý tàu biển

Dịch vụ đại lý vận tải đường biển và đường hàng không

- Hoạt động của các đại lý bán vé máy bay;

5229 (Chính)

- Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan;

- Hoạt động liên quan khác như: bao gói hàng hóa nhằm mục

đích bảo vệ hàng hóa trên đường vận chuyển, dỡ hàng hóa,

lấy mẫu, cân hàng hóa

- Dịch vụ logistics

5 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng

chuyên doanh

4761

6 * Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Chi tiết:

+ Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da khác

+Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh

+ Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh

+ Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện

+ Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự

+ Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm

+ Bán buôn dụng cụ thể dục, thể thao

+ Bán buôn đồng hồ đeo tay, đồng hồ treo tường và đồ trang

sức

4649

7 Bốc xếp hàng hóa 5224

11 Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch 7920

12 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4511

13 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động

cơ

4530

15 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy 4543

20 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641

21 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651

22 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 4652

23 * Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659

Chi tiết

+ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng,

xây dựng

+ Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát

điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong

mạch điện)

+ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dệt, may, da

giày

+ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng

+ Bán buôn máy móc, thiết bị y tế

24 * Bán buôn vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

 Chi tiết:

+ Bán buôn xi măng

+ Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến

+ Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi

25 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662

26 * Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669

+ Nhà khách, nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày

(Trừ kinh doanh dịch vụ quán bar, karaoke, vũ trường)

5510

28 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

(Trừ kinh doanh dịch vụ quán bar, karaoke, vũ trường)

5610

29 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại 8230

30 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp 3320

32 * Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

- Chi tiết:

+ Xây dựng công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông,

thủy lợi, hạ tầng kĩ thuật

34 * Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Chi tiết:

+ Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô

4933

35 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương 5012

36 Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa 5022

37 * Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa

được phân vào đâu

- Chi tiết:

+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh (trừ

vàng, rác thải, phế liệu)

(Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện Doanh

nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của

pháp luật)

8299

3 Danh mục hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển

- Rượu vang (có nguồn gốc từ Pháp, Ý, Chile, Tây Ban Nha, Úc,…)

- Hoa quả (táo Nam Phi, ôliu xanh/ đen không hạt Latino Bella,…)

- Thực vật

- Thực phẩm đông lạnh

- Thực phẩm chức năng (dầu cá Omega 3, vitamin, canxi,…)

- Thực phẩm chế biến sẵn

- Thiết bị điện tử, máy móc (thiết bị ngăn lửa trên đường ống gió, thiết bị điềuchỉnh áp suất và lưu lượng gió dùng điện, thiết bị điều chỉnh lưu lượng gió loại 1chiều,…)

- …

4 Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

a) Bộ chứng từ nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

- Vận đơn ( Bill of Lading or Sea way Bill)

- Thông báo hàng đến (Arrival Notice)

- Bảo hiểm (Insurance)

- Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

- Lệnh giao hàng D/O ( Delivery Order)

- Chứng nhận xuất xứ CO (Nếu có) (Certificate of Origin)

- Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (Nếu có) (Import PhytosanitaryCertificate)

b) Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Bước 1: Tiếp nhận Pre-Alert- bộ hồ sơ & Kiểm tra giấy tờ đã đúng thông tin hay

chưa

- Kiểm tra các thông tin giữa Vận đơn chủ (MBL - Master Bill of Lading) vàVận đơn nhà (HBL - House Bill of Laing) phải khớp với nhau: nội dung trong vậnđơn, tổng trượng lượng hàng, đo lường, tên hàng hóa, số cont, seal, mã phân loạihàng hóa (HS code) (Nếu có)

- Nếu thông tin có sự sai lệch thì cần liên hệ với Agent ở đầu nước ngoài(nước xuất khẩu) để chỉnh sửa

Vận đơn đường biển (SEA WAY BILL)

Hóa đơn thương mại (COMMERCIAL INVOICE)

Phiếu đóng gói hàng hóa (PACKING LIST)

Bảo hiểm hàng hóa (Insurance)

Bước 2: Mở file trên 1 hệ thống phần mềm để theo dõi và kiểm soát lô hàng

- Theo dõi vị trí lô hàng, ước tính thời gian khởi hành (ETD - Estimate TimeDeparture), ước tính thời gian đến (ETA - Estimate Time Arrival)

- Theo dõi trên website của hãng tàu đối với hàng đi theo container, theo dõitrên website hoặc gửi email cho công ty gom hàng (Co-loader) đối với hàng lẻ

- Nếu hàng bị hoãn, chậm trễ so với thời gian dự kiến ban đầu thì phải báo lạivới khách hàng ở đầu Việt Nam (Consignee)

- Lưu ý khi khai E-Manifest:

+ Thực hiện khai E-Manifest trước thời hạn đặt ra của hãng tàu, Co-loader + File E-Manifest phải được cập nhật, chỉnh sửa theo HBL cuối cùng

Bước 3: Sau khi đã có phân quyền (Do Hãng tàu/Co-loader cấp) thì truy cập

Cổng thông tin một cửa quốc gia để thực hiện khai Manifest Sau khi khai Manifest xong sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice) hoặc được gửicùng lúc với các thông tin phân quyền khai Manifest của hãng tàu hoặc của Co-loader

E-Thông báo hàng đến (ARRIVAL NOTICE)

Bước 4: Gửi giấy báo hàng đến (A/N- Arrival Notice) đến cho Consignee, gửi

kèm vận đơn nhà (House Bill of Lading), báo giá của sales với khách hàng (DebitNote)

Lưu ý: Không được gửi trực tiếp cho khách hàng những chứng từ nhận từ hãngtàu, Co-loader mà phải làm 1 bản khác dưới tên công ty Cổ phần Thương mại vàVận tải Quốc tế Vietrans để gửi cho Consignee

Bước 5: Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order - D/O) từ hãng tàu:

a) Nếu đại lý/ hãng tàu phát hành D/O giấy:

- Thanh toán phí LCC (Local Charge) và Cược vỏ container : Mail cho hãngtàu xin phiếu cược vỏ container (đối với hàng FCL - Full Container Load)

- Lấy lệnh D/O tại đại lý hoặc hãng tàu : chứng từ bao gồm:

+ Giấy giới thiệu/ Ủy quyền của khách hàng

+Thông báo hàng đến A/N (Bản photo)

+ Vận đơn B/L (Bản gốc)

+ Chứng minh nhân dân người đi lấy lệnh

+ Ủy nhiệm chi phí làm hàng (UNC LCC)

+ Ủy nhiệm chi cược container (Nếu có)

b) Nếu đại lý/hãng tàu phát Lệnh giao hàng điện tử (Electronic Delivery Order – EDO)

- Đăng ký thông tin email nhận EDO: điền thông tin vào “Bản đăng ký sửdụng dịch vụ EDO” theo mẫu của từng hãng tàu, sau đó nộp bản đăng ký gốc đã kýđóng dấu công ty tại văn phòng hãng (chỉ nộp 1 lần đầu tiên).

- Thanh toán phí LCC (Local Charge) & cược container : Sau khi nhận đượcThông báo tàu về A/N, chuyển khoản các phí theo Đề nghị thanh toán (Debit Note)được gửi từ email giấy báo Chuyển khoản tiền cược container theo biểu phí quyđịnh của hãng (nếu có) cho hãng tàu

- Viết email đề nghị cấp EDO : gửi yêu cầu cấp EDO theo mẫu & quy địnhtừng hãng tới email của hãng tàu

Lệnh giao hàng D/O ( DELIVERY ORDER)

Biên nhận cược container (CONTAINER DEPOSIT SLIP)

Bước 6: Tiến hành khai hải quan cho hàng nhập khẩu

- Mở tờ khai hải quan, khai và truyền tờ khai Khi tờ khai hoàn tất và đượctruyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin chính xác và đầy đủ

- Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan: Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ tựđộng phân luồng hàng hoá thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ Tiến hàngđính kèm chứng từ điện tử: hóa đơn, vận đơn, các chứng từ liên quan khác (nếucó)

+ Luồng xanh: In tờ khai và đóng thuế

+ Luồng vàng: Nộp hồ sơ giấy để thông quan tại chi cục hải quan mở tờ khai.+ Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá

- Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan: Sau khi tờ khai đã được truyền vàthông qua, doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính, đó là: thuế nhập khẩu

và thuế giá trị gia tăng (VAT)

Chứng nhận xuất xứ C/O (CERTIFICATE OF ORIGIN)

Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (IMPORT PHYTOSANITARY CERTIFICATE)

Tờ khai hải quan lô hàng SEA (CUSTOMS DECLARATION)

Bước 7: Làm thủ tục hải quan và thủ tục đổi lệnh ở cảng.

a) Thủ tục Hải quan Giám Sát (HQGS):

Tùy vào sự phân công quản lý mà các đội Hải quan giám sát (HQGS)sẽ được cử

từ các chi cục xuống các cảng để làm nhiệm vụ giám sát lô hàng (bắn mã vạch).Thường thì phòng HQGS hàng nhập sẽ được bố trí kết hợp với phòng Thương vụcủa cảng (phòng đổi lệnh)

Sau khi gặp được cán bộ HQGS, xuất trình các giấy tờ sau: tờ khai hải quan, mãvạch tờ khai hải quan,Tờ khai phí hạ tầng, hóa đơn (liên xanh) phí sử dụng côngtrình,kết cấu hạ tầng

Sau khi xuất trình xong, Hải quan giám sát sẽ bắn mã vạch TKHQ, nếu hệ thốngmáy chấp nhận thì cán bộ Hải quan sẽ ký và đóng dấu vào tờ in mã vạch của Tờkhai Hải quan Cán bộ hải quan sẽ trả lại tờ mã vạch để làm thủ tục tiếp theo là "đổilệnh" ở Cảng để lấy hàng

b) Thủ tục đổi lệnh ở Cảng:

Tại phòng thương vụ của Cảng, tiến hành đổi lệnh Đến đúng cửa làm thủ tục đổilệnh và chuẩn bị những chứng từ cần thiết gồm:

- Giấy giới thiệu có dấu của chủ hàng

- Lệnh giao hàng (Delivery Oder) của hãng tàu và của forwarder (nếu có),photo 1 tờ kèm theo hoặc lệnh giao hàng điện tử (EDO)

- Phiếu cược vỏ hãng tàu

- Mã vạch tờ khai hải quan đã được hải quan ký và đóng dấu đã kiểm tra (dấunày tùy cảng mà HQGS đóng) Sau đó, nhân viên đổi lệnh / nhân viên kế toán tạiThương vụ Cảng sẽ tiến hành lên Hóa đơn Giá trị gia tăng để thanh toàn tiền phínâng hạ và các phụ phí khác (nếu có) với cảng để hoàn tất thủ tục đổi lệnh Sau khi

đóng tiền đầy đủ tại quầy Thu ngân, họ sẽ đóng dấu xác nhận “Đã thu tiền” (tùycảng) và dấu treo của Cảng lên Hóa đơn GTGT, cầm tờ này quay lại quầy Đổi lệnh

để lấy Phiếu Giao nhận container (EIR - Equipment Interchange Receipt) Sau khihoàn tất thủ tục đổi lệnh, có thể đem giấy tờ về văn phòng, hoặc giao cho xe theoquy trình của công ty

Bước 8: Vận chuyển nội địa – giao hàng đến nơi nhận hàng cuối cùng.

5 Số lượng tờ khai nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng không giai đoạn 2021 - 2023

Năm Đường Biển Hàng không

II Danh mục văn bản pháp lý hiện hành

- Luật Hải quan 2014

- Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016

- Nghị định 59/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 08/2015/NĐ-CP hướng dẫnLuật hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan

- Nghị định 85/2019/NĐ-CP quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo

cơ chế một cửa quốc gia, cơ chế một cửa ASEAN và kiểm tra chuyên ngànhđối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

- Nghị định 46/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sáthải quan đối với hàng hóa quá cảnh thông qua Hệ thống quá cảnh Hải quanASEAN để thực hiện Nghị định thư 7 về Hệ thống quá cảnh Hải quan

- Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính tronglĩnh vực hải quan

- Nghị định 67/2020/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2016/NĐ-CP quy định vềđiều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hảiquan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan

- Nghị định 18/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 134/2016/NĐ-CP hướng dẫnLuật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu

- Nghị định 144/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định26/2023/NĐ-CP ngày 31/5/2023 của Chính phủ về Biểu thuế xuất khẩu,Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, Danh mục hàng hóa và mức thuế tuyệt đối,thuế hỗn hợp, thuế nhập khẩu ngoài hạn ngạch thuế quan

- Thông tư 31/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành Danh mụchàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam

- Thông tư 33/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về xác định xuất xứhàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu