Mô tả khái quát về chu trình chi phí tại công ty cổ phần hương thủy

Phòng nhân sự: Lập kế hoạch tuyển đụng, đào tạo hàng năm theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, quản lý hồ sơ tài liệu về tô chức, lao động tiền lương, tuyển dụng, đào tạo, giải

MÔ TẢ AT QUAT VE CHU TRINH CHI PHI

TAI CONG TY CO PHAN HUONG THUY

GIANG VIENJHUONG DAN: Th.S Tén Thất Lê Hoàng Thiện

LỚP N02 — NHOM 07

Hojva tên Mã sinh viên

(Tran Thi Thy Ngan | 21K4050333

Nguyen ThLHo Nhung 214050415

t>—-Huế, tháng 10 năm 2023

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 22222222 tees 1

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công fy, 2.22222222222221 này 1

Bà no 5 s Ă 1 1.1.2.2 NIUSW VU ccc ccceceeceeesesessvssesssvesesvesssresssnersneresiesssietesnieteesriesensernteereseetees 1 1.1.3 Cơ cầu tô chức quản lý, ó2 2 2222 22222222222 2 1.1.4 Cơ cầu tô chức kế toán 2 222 221222122212222222 22222222222 e 3 CHƯƠNG 2: KHÁI QUÁT VẺ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỎ PHẢN HƯƠNG THỦY 5 2.1.Khai quát về chu trình chỉ phí tại Công ty Cô phần Hương Thủy, 5 2.2Sơ đồ dòng dữ liệu Công ty Cô phần Hương Thủy, 222222 6 2.2.1.Sơ đồ DFD tổng quát 2 222222222222 2222222222226 6

2.2.2.Sơ đồ DFD chỉ tiẾt, 1n 1n TH n1 này 6

CHƯƠNG 1: TỎNG QUAN CÔNG TY CỎ PHẢN HƯƠNG

THỦY

1.1 Tổng quan Công ty Cô phần Hương Thủy

1.1.1 Lịch sử hình thành và phái triển của Công ty

-_ Tên công ty: Công ty Cô phần Hương Thủy

-_ Mã số thuế: 3300348587

- Dia chi: 1151 Nguyễn Tất Thành — Phường Phú Bài - Hương Thủy - Thừa

Thiên Huế

-_ Thành lập ngày: 5/09/2002

Người đại diện: Lê Phương Hồng , Lê Văn Kế

1.1.2 Chúc năng, nhiệm vụ của Công ty

- Tổ chức hoạt động kinh doanh

-_ Tìm đối tác và khách hàng để tiêu thụ hàng hóa

-_ Điều hành và tô chức bộ máy quản lý một cách hợp lý nhằm đem lại hiệu quả

cao rong quả trinh hoạt động kinh doanh của đơn vi

- Dao tạo và bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên ở từng bộ phận của Công ty

-_ Thực hiện nghiêm túc chế độ nộp thuế, nộp ngân sách nhà nước và tiên bán

-_ Sử dụng hợp lý tiền vốn, tài sản, lao động, hạ thấp chi phi ban hang, bao dam

kinh doanh hiệu quả, có lợi nhuận, bảo toàn và tăng cường vốn

1.1.3 Cơ cấu tô chức quản lf

GIÁM ĐÔÊC

So dé 2 1 Sơ đồ tô chức quản ly của Công ty Cô phần Hương Thủy

Giám đốc: Là người đứng đầu và có quyền hạn cao nhất trong công ty, đề ra các định hướng, chiến lược; giải quyết, giám sát tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động

hằng ngày của Công ty, là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của

Công ty trước pháp luật

Phòng kế toán: Tổng hợp số liệu lập các báo cáo tài chính, trao đôi thông tin véi các bộ phận liên quan từ đó phân tích, cung cấp thông tin, số liệu cân thiết, kịp thời để

tham mưu cho Giám đốc, lưu trữ những chứng từ, số sách liên quan đến toàn bộ hoạt động của Công ty Trích nộp các loại thuế, bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật Phòng nhân sự: Lập kế hoạch tuyển đụng, đào tạo hàng năm theo yêu cầu của

nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, quản lý hồ sơ tài liệu về tô chức, lao động tiền lương,

tuyển dụng, đào tạo, giải quyết chế độ của người lao động như hưu trí, mất việc làm, thanh lý hợp đồng lao động và triển khai thực hiện các nội quy, quy chế của Công ty, công tác tư tưởng, thi đua khen thưởng

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc nắm bắt thông tin

kịp thời về chiến lược phát triển kinh tế, xây đựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn về

việc tìm kiếm khánh hàng, nhà cung cấp, thị trường và tiêu thụ sản phâm Công ty,

tham mưu về công tác thị trường, giá cả, phương thức thanh toán và các chính sách có liên quan

Kho: Chịu trách nhiệm bốc đỡ, vận chuyên, giao hàng hóa cho khách hàng, bảo

đâm số lượng hàng hóa trong kho, lập phiêu nhập kho Định kỳ lập báo cáo kiêm kê để

dam bảo hàng hóa đúng và đủ số lượng

Cur 4 Cơ cấu tô chức kế toán

B =

Sơ đồ 2 2 Sơ đồ Bộ máy kế toán của Công ty Cô phần Hương Thủy

Kế toán : Là người chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ quá trình kinh doanh, quản lí chung phòng kế toán, ký duyệt các chứng từ trước khi trình giám đốc

-_ Kế toán mua hàng: Theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời chính xác những chỉ tiêu mua hàng về số lượng, chủng loại, quy cách và thời điểm ghi nhận mua hàng

Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc mua hàng để thực hiện tốt kế hoạch mua hàng theo

từng nguồn hàng , từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng với người bán

- Kế toán bán hàng: Ghi chép những nghiệp vụ liên quan đến việc bán hàng

của DN, từ việc ghi hóa đơn, ghi số chỉ tiết doanh thu bán hàng, thuế giá tri gia tăng

phải nộp, ghi số chỉ tiết hàng hóa, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định -_ Thủ kho: Là người trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt của công ty Với các công

việc cụ thê như kiểm tra phiếu thu, kiểm tra phiếu chỉ, ký nhận phiếu, ký tạm ứng,

CHUONG 2: KHAI QUAT VE CHU TRINH CHI PHi TAI CONG TY CO

PHAN HUONG THUY

2.1.Khái quát về chu trình chỉ phí tại Công ty Cô phần Hương Thủy Định kỳ cuối tháng, Thủ kho lập và in bảng kê hàng hóa cuối kỳ gửi cho Bộ phận mua hàng, Bộ phận mua hàng căn cứ vào bảng kê hàng hóa cuối kỳ tiến hành lập và in phiếu yêu cầu mua hàng gửi cho Kế toán Kế toán tiễn hành xem xét sau đó trình Giám đốc kí duyệt, Giám đốc chuyên phiếu yêu cầu mua hàng đã kí xuống cho Kế toán và

kế toán chuyển cho bộ phận mua hàng Bộ phận mua hàng sau khi nhận phiếu yêu cầu mua hàng đã kí thì liên lạc với nhà cung cấp yêu câu báo giá, sau đó nhà cung cấp gửi bảng báo giá:

Bộ phận mua hàng xem xét báo giá và lập và in đơn đặt hàng gửi cho Kế toán

xem xét đề xuất Giám đốc kí duyệt sau đó chuyên đơn đặt hàng đã kí cho Kế toán và

Kế toán chuyên xuống Bộ phận bán hàng gửi các Nhà cung cấp

Nhân viên vận chuyên nhận phiếu mua yêu cầu hàng đã kí từ Bộ phận mua hàng

sau đó đến kho của Nhà cung cấp nhận hóa đơn GTGT và vận chuyển hàng hóa từ kho

nhà cung cấp về kho của doanh nghiệp Nhân viên vận chuyên chuyển hóa đơn GTGT

và hàng hóa về cho Thủ kho và Nhân viên vận chuyển chuyên Phiếu yêu cầu mua hàng

đã kí gửi cho Bộ phận mua hàng lưu Thủ kho đối chiếu hóa đơn kiểm tra hàng hóa sau

đó lập phiêu nhập kho in thành 2 bản: Phiếu nhập kho bản in 1 gửi cho kế toán mua hàng, Phiếu nhập kho bản in 2 lưu tại kho Thủ kho chuyển hóa đơn GTGT đến Kế toán mua hàng Kế toán mua hàng đối chiếu phiếu nhập kho bản in I và hoá đơn GTGT tiến hành nhập liệu số lượng, mặt hàng đã nhập kho vào phần mềm ghi số chỉ tiết hàng hoá và lưu phiếu nhập kho bản in 1, hóa đơn GTGT chuyến cho kế toán

Kế toán nhận hóa đơn GTGT tiến hành lập giấy đề nghị thanh toán gửi Giám đốc xem xét và kí duyệt, sau khi Giám đốc kí duyệt thì chuyên giấy đề nghị thanh toán đã

kí về cho Kế toán thực hiện thanh toán bằng hình thức chuyên khoản cho nhà cung

2.2.1.Sơ đồ DFD tông quát

Hoa don GTGT, bang bao gia

2.2.2.Sơ đỗ DED chỉ tiết

Đôôi tượng Hoạt động

Thủ kho (1)

Lập và in bang ké hang hóa

Nhan HD GTGT va hang héa

Lap va in phiéu nhap kho 2 ban Lưu phiếu nhập kho ban in 2

BỘ phận mua hàng (2}

Nhận bằng kiểm kê hàng hóa cuối kỳ Luu bằng kê hàng hoá cuối Kỳ

Lập và ín phiêu yêu cââu mua hàng

Nh à phiếu yêu cââu mua hàng đã kí

G yêu cââu báo giá, xem Xét giá Nhận bằng báo giá

Luu bang bdo gid Lap va in don dat hang

Kế toán (3)

Nh ậ phiếu yêu cââu mua hàng

Lấy ch tí GÐ trên phiếu yêu cââu mua hàng Nhận đơn đặt hàng

Nhận hóa đơn GTGT

Lộ giấy đêâ nghị thanh toán

Nh à giấy đêâ nghị thanh toán đã có chỮ ký và Lưu

Chuyển khoản thanh toán cho Nhà cung cấp

Ké todn mua hang (6)

Nhan phiéu nhap kho ban in 1

Nhận hóa đơn GTGT

Đối chiếu và nh pai uévao phddn mêâm ghi sỔ chỉ tiết Lưu phiếu nhập kho bằn ín 1

Nhà cung cấp Nhận yêu cââu báo giá

Cap héa don GTGT

Nhận đơn đặt hàng đã kí

ĐH Phiếu YCMH đã kÀ — Ễ 3) hiểu YCMH đã kì (4)

Đơn ĐH đã (2) + Đơn ĐH đã kí ( + Đơn ĐH đã kí

+HH Van chuyên vào phân đề

Lo y HH về kho mềm ghi so thai

Giây ĐNTT đã kí

PNK ban in 2

Phiêu yêu câu

Xem xét trình giám doc ki

Nhập liệu

In giấy đề ghị thanh toán

Giấy đề nghị thanh toán

ị

Hóa đơn GTGT

Giấy đề nghị thanh toán đã kí

NHÂN VIÊN VẬN CHUYỂN

Đặt hàng qua điện thoại Đặt nhằm loại hàng hóa, sai số lượng, khách

hàng

Kiểm tra và cần phải lập đơn đặt hàng Đặt nhà cụng cấp không có khả năng

Thanh toán nhằm nhà cung cấp Mat tài sản Kiểm tra thông tin nha cung cấp trước khi

thanh toán hanh toán nhằm số tiền cho nhà cung

Vật tư kém chất lượng, mat tài sản [Tách biệt chúc năng mua hàng và người duyệt

mua

TTỊ TEN VAT TU, QUY CACH | DVT so TON | NGAY GHI

LƯỢNG | KHO CAN CHU

Kính gửi: TP Kinh Doanh - Cty CP HƯơng Thủy

Ng_ ườyêu cââu : Ngô Thị Hương

Ð v:jX ưởg Huêê Tôn

MụỤc đích:

Ngày thángnăm 20 Ngày 27 tháng 02 năm 2023

=—— PHIÊÊU YÊU CÂU VAT TU, HÀNG HÓA

CÔNG TY CO PHAN HUONG THUY

Trụ sở: 1151 Nguyén Tat Thanh — P Pha Bai —- Tx Hương Thủy — TT Huế - V Nam Điện thoại: 054.3.955229 — Fax: 054.3.86 1600

Địa chỉ : 1151 Nguyén Tat Thanh — P Pha Bai— Tx Hwong Thay — TT Hué - VNam

Điện thoại: 054.3.955229 (Nhung) Fax: 054.3861600

Công ty chúng tôi kính gửi đến Quý Công ty đơn đặt hàng cụ thê như sau:

LƯỢNG Ke

Hang giao tai Hué Tén (Huong Thúy TTH) C.Hương nhận hàng 090.5.93824

0

Đơn giá trên bao GTGT Hàng giao tại kho bên mua (Hàng Hòa Phát)

Kính đề nghị Quý Công ty xác nhận và fax lại cho chúng tôi thời gian giao hàng

Huế, ngày 27 tháng 2 năm 2023 XÁC NHẬN CỦA BÊN BẢN NGƯỜI ĐẶTHÀNG

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊGIATĂNG _

Liên 2: Giao người mua Mau s6: 01GTKT3/001

Địa chỉ: 718 Điện Biên Phủ, P Thanh Khê Tây, Q Thanh Khê, TP Đà Nẵng

Điện thoại: 0511.3759514— 3814416 — 3756041 Fax: 0511.3712442

Họ tên người mua hàng: Phạm Trương Uyên Phương

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Hương Thủy

Mã số thuế: 3300348587

Địa chỉ: 1151 Nguyễn Tất Thành — P Phú Bài — Tx Hương Thủy — TT Huế - Việt Nam

Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản 22222 22222211221122222212222,

tmươi chín chan

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trong don vi (KỸ, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

CONG TY CO PHAN HUONG THỦY

Phú Bài, Hương Thủy, Thừa Thiên Huế

PHIẾU NHAP KHO (NHAP MUA)

Ngày 4 tháng 3 năm 2023 Số: 00196

Người giao hàng:

Đơn vị: 718 Điện Biên Phủ - Đà Nẵng

Địa chỉ: HH0112 —- Công ty TNHH Thanh Phú

Hóa đơn: 00169 Seri: TP/ISP Ngày: 04/03/2015

Nội dung: Nhung KD mua hộp kẽm, ông kẽm nhập kho Hương xưởng Huê Tôn

(5549kg) Tài khoản có: 331111 — Phải trả ngắn hạn người bán: HĐ SXKD (VNĐ)

PHỤ TRÁCH KINH DOANH PHỤ TRÁCH KÉ TOÁN NGƯỜI GIAO HÀNG