Thảo luận học phần các phần mềm Ứng dụng trong doanh nghiệp Đề tài phân tích phần mềm misa amis hrm trong doanh nghiệp với vai trò là nhà cung cấp phần mềm

Để tối ưu hóa khả năng này, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là cần thiết đối với các nhà quản lý doanh nghiệp để phát triển được một đội ngũ có tư tưởng và năng lực song hành với m

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM HOẠCH ĐỊNH DOANH NGHIỆP ERP

Khái niệm phần mềm ERP

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là một giải pháp công nghệ toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh Phần mềm ERP tự động hóa quy trình thu thập và phân tích dữ liệu từ A đến Z, cung cấp một nền tảng tích hợp với nhiều công cụ như quản lý nhân sự, kế hoạch sản phẩm, chi phí, giao vận, bán hàng, quản lý kho, kế toán và vận hành doanh nghiệp, rất phù hợp cho các công ty lớn.

Một hệ thống ERP đầy đủ sẽ bao gồm các phân hệ sau:

- Kế toán tài chính (Finance)

- Lập kế hoạch và quản lý sản xuất (Production Planning and Control)

- Quản lý mua hàng (Purchase Control)

- Quản lý bán hàng và phân phối (Sales and Distribution)

- Quản lý dự án (Project Management)

- Quản lý nhân sự (Human Resource Management)

- Quản lý dịch vụ (Service Management)

- Quản lý hàng tồn kho (Stock Control)

- Báo cáo thuế (Tax Reports)

- Báo cáo quản trị (Management Reporting)

Hình 1 Mô hình cấu trúc của ERP với các phân hệ chính

Vai trò của phần mềm ERP

Phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin và định hướng công việc cho doanh nghiệp Tất cả các bộ phận sẽ hoạt động dựa trên quy trình đã được mô hình hóa, giúp tối ưu hóa việc xử lý dữ liệu và tăng độ chính xác thông tin Hệ thống ERP hỗ trợ tra cứu và tham khảo dữ liệu một cách toàn diện, đặc biệt trong bối cảnh công nghiệp 4.0 hiện nay Việc phát triển hệ thống quản lý dữ liệu sử dụng phần mềm ERP cho các thị trường và sản phẩm mới sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực sản xuất của doanh nghiệp.

Phần mềm ERP giúp giảm chi phí bằng cách loại bỏ các yếu tố trung gian, từ đó đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt trong quá trình phối hợp giữa các bên trong doanh nghiệp Nhờ vậy, hiệu quả công việc được nâng cao và các chi phí không cần thiết được cắt giảm.

Phần mềm ERP không chỉ mang lại lợi ích về thông tin và quản lý, mà còn giúp nâng cao chất lượng sản phẩm Các hoạt động liên quan đến xây dựng, đánh giá, kiểm tra và giám sát chất lượng đều được quản lý hiệu quả thông qua hệ thống ERP.

Trong bối cảnh hiện nay, sự chuẩn xác trong quá trình vận chuyển trở thành yếu tố quan trọng để đánh giá sự chuyên nghiệp của các doanh nghiệp sản xuất Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển kèm theo sản phẩm, nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng và tạo dựng uy tín.

Nhiều doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi tiết cho đơn hàng để đảm bảo sản phẩm phù hợp với thời gian giao hàng và kế hoạch sản xuất Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin trong quá trình sản xuất và cung ứng, từ đó lập kế hoạch về thời gian, chất lượng sản xuất và cung ứng sản phẩm Nhờ vậy, ERP cung cấp giải pháp toàn diện cho quy trình vận chuyển và nghiệp vụ Logistics tại doanh nghiệp.

Để nâng cao năng suất công việc, các nhà quản trị doanh nghiệp cần tập trung vào việc cắt giảm chi phí không cần thiết và tối ưu hóa quy trình sản xuất Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc gia tăng biên lợi nhuận trở nên cấp thiết Triển khai hệ thống ERP là một giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động và nâng cao năng suất.

Vào thứ sáu, việc lưu trữ dữ liệu tập trung đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ phân tích Hệ thống ERP không chỉ cung cấp thông tin mà còn là công cụ hiệu quả cho việc lưu trữ và phân tích dữ liệu.

Những lĩnh vực có thể áp dụng phần mềm ERP và những lưu ý khi triển

1.3.1 Những lĩnh vực có thể áp dụng phần mềm ERP

Ngành nông nghiệp khai thác

Ngành công nghiệp chính liên quan đến sản xuất nguyên liệu thô, nông sản và khoáng sản, bao gồm các hoạt động chăn nuôi thủy sản, khai thác gỗ, và trồng cây nông nghiệp Phần mềm ERP có khả năng thống kê nhiều loại nguyên vật liệu theo từng chỉ tiêu yêu cầu, đồng thời hỗ trợ quản lý chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.

Ngành dịch vụ tài chính

Ngành dịch vụ tài chính, bao gồm ngân hàng, công ty bảo hiểm và công ty tài chính, đang phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế thị trường hiện nay Sự gia tăng các dịch vụ tài chính và ngân hàng đã tạo ra nhu cầu cao về quản lý hiệu quả Phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính, khách hàng, cải thiện mối quan hệ với khách hàng, cũng như nhắc nhở lịch hẹn và thông báo tư vấn.

Các công ty trong ngành thông tin thường bán hoặc nhượng quyền sở hữu trí tuệ để bảo vệ sản phẩm khỏi bị đạo nhái và tạo ra lợi nhuận Các nhà cung cấp phần mềm ERP cũng nằm trong ngành này, và họ có thể tận dụng chính phần mềm của mình để cải thiện và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Ngành kinh doanh dịch vụ đang phát triển mạnh mẽ, tập trung vào việc cung cấp dịch vụ và hàng hóa vô hình thay vì sản phẩm hữu hình Các lĩnh vực tiêu biểu bao gồm khách sạn, nhà hàng, tour du lịch, và tư vấn bất động sản, kinh doanh, pháp lý Phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong việc thông báo và hỗ trợ nhân viên chăm sóc khách hàng, tư vấn khách hàng tiềm năng, từ đó nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

Bán lẻ và phân phối

Bán lẻ là kênh bán hàng hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp và giúp sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh chóng Phần mềm ERP hỗ trợ chủ cửa hàng trong việc giảm thiểu nhầm lẫn, đồng thời tính toán nhanh chóng và chính xác.

Ngành sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc chế biến nguyên liệu thành sản phẩm và cung cấp hàng hóa tiêu dùng trên thị trường Các doanh nghiệp trong lĩnh vực này không chỉ tạo ra lợi nhuận mà còn cung cấp những mặt hàng thiết yếu cho nhu cầu của người tiêu dùng.

Trong cuộc sống hàng ngày, con người thường sử dụng 5 cầu quan trọng Ngành này yêu cầu quy trình hoạt động với mức độ chuyên môn hóa cao để đáp ứng nhu cầu hàng hóa lớn Do đó, phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa và tăng tốc quy trình, nhờ vào khả năng tùy chỉnh chuyên sâu.

1.3.2 Những lưu ý khi triển khai phần mềm ERP

Doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau đây khi triển khai ERP:

Lên kế hoạch chuẩn bị về chi phí, nguồn lực, thời gian trước khi triển khai

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về chi phí, nguồn lực và thời gian trước khi triển khai hệ thống ERP, vì việc này giúp đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

- ERP tốn nhiều chi phí triển khai lớn:

Theo báo cáo ERP 2022 từ Panorama, chi phí triển khai ERP cho doanh nghiệp vừa thường dao động từ 150.000 đến 750.000 USD Chi phí này chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm quy mô công ty (số lượng người dùng, phòng ban, địa điểm), loại giải pháp (tùy chỉnh theo ngành hoặc giải pháp chung) và tài nguyên bổ sung như tư vấn, đào tạo và giám sát.

Với chi phí đó, bạn sẽ có gói hệ thống tổng hợp đầy đủ các phân hệ của ERP Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng tất cả các phân hệ này, và ERP không cho phép tách rời từng ứng dụng cho các công đoạn làm việc khác nhau.

- ERP tốn nhiều thời gian triển khai:

Theo báo cáo ERP 2022 từ Panorama, thời gian triển khai hệ thống ERP thường dao động từ 2 đến 5 năm Thời gian này kéo dài do nhiều yếu tố, bao gồm việc hệ thống ERP cần trải qua nhiều lần chạy thử và cải tiến trước khi chính thức đưa vào sử dụng Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng mạng chi tiết để hỗ trợ việc triển khai ERP, và nhân viên cần thời gian để làm quen với hệ thống mới.

Thời gian triển khai ERP kéo dài có thể dẫn đến việc hệ thống trở nên lạc hậu và không còn phù hợp với đặc điểm vận hành hiện tại của doanh nghiệp Hơn nữa, quá trình triển khai lâu dài còn làm gia tăng chi phí và tiêu hao nguồn lực của doanh nghiệp.

Cẩn trọng với những rủi ro tiềm ẩn của ERP

Mặc dù ERP mang lại sự chính xác và tối ưu hóa quy trình cho doanh nghiệp, nhưng việc áp dụng hệ thống này cũng tiềm ẩn rủi ro kỹ thuật lớn Chỉ cần một vấn đề nhỏ xảy ra trong bất kỳ khâu nào, quy trình làm việc sẽ bị tắc nghẽn, dẫn đến đình trệ toàn bộ chuỗi công việc phía sau.

Việc áp dụng 6 nghiệp với quy trình chưa được chuẩn hóa vào một hệ thống tổng thể có thể dẫn đến những thất thoát lớn cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành lâu dài.

Trong một hệ thống ERP, tất cả các phân hệ như kế toán tài chính, lập kế hoạch và quản lý sản xuất, quản lý mua hàng, quản lý bán hàng và phân phối, cùng quản lý dự án đều sử dụng chung một dòng dữ liệu Điều này có nghĩa là bất kỳ thay đổi nhỏ nào cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống, và một lỗi nhỏ trong quy trình có thể dẫn đến những sai sót lớn khi được tích hợp vào ERP.

Chuẩn bị các phương án thay đổi, nâng cấp ERP trong tương lai

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MISA VÀ PHẦN MỀM NHÂN SỰ AMIS (MISA AMIS HRM)

Tổng quan về công ty MISA

Trải qua hơn 25 năm hình thành và phát triển, đến nay MISA có 01 trụ sở chính,

HCSN sở hữu 01 trung tâm phát triển phần mềm và 01 trung tâm tư vấn hỗ trợ khách hàng, cùng với 05 văn phòng đại diện tại các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn Ma Thuột, TP Hồ Chí Minh và Cần Thơ Chúng tôi tự hào phục vụ hơn 200.000 khách hàng doanh nghiệp, các đơn vị xã/phường, mang đến giải pháp công nghệ hiệu quả và dịch vụ hỗ trợ tận tình.

Phần mềm MISA đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu cho 1 triệu khách hàng cá nhân, phục vụ cả cộng đồng doanh nghiệp và cơ quan nhà nước Với năm văn phòng đại diện, MISA tích cực xúc tiến và triển khai sản phẩm, đồng thời tổ chức các khóa tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm cho khách hàng Sự phổ biến của phần mềm MISA tại 63 tỉnh thành là thành tựu đáng ghi nhận của đội ngũ cán bộ, nhân viên tại các văn phòng này.

MISA cam kết phát triển nền tảng, phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin nhằm cách mạng hóa ngành kinh tế, giúp khách hàng làm việc hiệu quả và năng suất hơn Sứ mệnh này không chỉ thúc đẩy sự phát triển của từng doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự phát triển chung của đất nước và các quốc gia trên toàn cầu.

MISA hướng tới việc trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm và dịch vụ, với tầm nhìn sáng tạo trong khoa học và công nghệ, đồng thời đổi mới trong quản trị, nhằm chiếm lĩnh thị trường trong nước và quốc tế.

Tổng quan về phần mềm nhân sự AMIS (MISA AMIS HRM)

Phần mềm MISA AMIS HRM là giải pháp quản lý nguồn nhân lực toàn diện từ Công ty công nghệ MISA, một trong những nhà cung cấp phần mềm hàng đầu tại Việt Nam Sản phẩm này được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và lớn, với khả năng xử lý nhiều nghiệp vụ nhân sự chuyên sâu.

Tính đến nay, sản phẩm sở hữu 13 phân hệ con, trong đó có 8 phân hệ được sử dụng phổ biến trên thị trường bao gồm:

- Phân hệ Tuyển dụng: Hỗ trợ quá trình tuyển dụng tại doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả hơn

- Phân hệ Chấm công: Tự động lưu trữ dữ liệu chấm công theo thời gian thực Phù hợp với cả chấm công hành chính và theo ca kíp

- Phân hệ Tiền lương: Đồng bộ dữ liệu chấm công giúp rút gọn thời gian tính lương rườm rà, phức tạp cho doanh nghiệp

Phân hệ Thông tin nhân sự giúp quản lý dễ dàng các hoạt động miễn nhiệm và thuyên chuyển, là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài hiệu quả.

- Phân hệ Đánh giá: Trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp xây dựng khung năng lực đánh giá khách quan

Hình 2 Tám phân hệ con thuộc bộ giải pháp toàn diện MISA AMIS HRM

Năm 2021, phần mềm MISA AMIS đã được triển khai tại hơn 17.000 doanh nghiệp tại Việt Nam, hỗ trợ hiệu quả cho ban lãnh đạo trong việc quản lý doanh nghiệp Sản phẩm đã vinh dự nhận nhiều giải thưởng và bằng khen từ Chính phủ cũng như các tổ chức chuyên gia uy tín.

- Cúp Sao Vàng Đất Việt

- APICTA Award – Giải nhất CNTT Châu Á Thái Bình Dương

- ASOCIO Outstanding ICT Company Award

PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG CỦA PHẦN MỀM NHÂN SỰ

Mô tả chi tiết các phân hệ của phần mềm

Tìm kiếm và kết nối với các mạng xã hội cùng website tuyển dụng hàng đầu sẽ giúp gia tăng số lượng hồ sơ ứng viên tiềm năng, đồng thời hỗ trợ việc tổ chức và quản lý hiệu quả từng chiến dịch tuyển dụng.

- Kết nối LinkedIn giúp dễ dàng đăng tin tuyển dụng và lấy hồ sơ ứng viên chỉ với một nút nhấn

- Tự động lấy hồ sơ ứng viên chất lượng từ các sàn phổ biến nhất: Vietnamworks, Careerbuilder, Vieclam24h

- Tự động tổng hợp hồ sơ ứng viên từ toàn bộ các kênh tuyển dụng về chung một hệ thống duy nhất

Tự động hóa quy trình trên phần mềm quản lý tuyển dụng không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao năng suất cho nhà tuyển dụng, đồng thời rút ngắn thời gian chờ đợi của ứng viên và cải thiện tính chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng.

- Tự động nhập liệu hồ sơ: Tự động trích xuất thông tin hồ sơ của ứng viên ở mọi định dạng: PDF, word, ảnh để nhập liệu thông minh

- Quản lý ứng viên tài năng: Tự động gợi ý ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng từ nguồn hồ sơ có sẵn trong Talent

- Lọc hồ sơ tự động: Tự động sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên

- Thi tuyển phỏng vấn online: Tổ chức thi tuyển, phỏng vấn online và tự động cập nhật kết quả tức thời

Cung cấp báo cáo tổng quan và chi tiết giúp nhà tuyển dụng phân bổ nguồn lực hợp lý cho từng kênh, tiết kiệm chi phí tuyển dụng

- Tỷ lệ chuyển đổi: Báo cáo tỷ lệ chuyển đổi ứng viên theo từng phòng ban và vị trí tuyển dụng

- Nguồn ứng viên: Thống kê và phân tích số lượng ứng viên theo từng kênh tuyển dụng

- Hiệu quả tuyển dụng: Tự động đo lường chi phí trung bình để tuyển dụng được một nhân viên theo từng kênh

Nâng cao thương hiệu tuyển dụng giúp tăng vượt trội số lượng ứng viên tiềm năng

Chỉ trong vòng chưa đầy 10 phút, doanh nghiệp có thể sở hữu một website tuyển dụng chuyên nghiệp và thu hút, từ đó nâng cao thương hiệu và thu hút những ứng viên tiềm năng.

- Tích hợp sẵn nhiều mẫu website miễn phí

- Tích hợp mẫu đơn ứng tuyển thích hợp cho từng vị trí

Tự động tổng hợp và tính toán dữ liệu công giúp đơn giản hóa công tác chấm công tại doanh nghiệp

Tự động tổng hợp và đối chiếu bảng công giúp tiết kiệm thời gian cho HR

Tích hợp tất cả nghiệp vụ chấm công trên cùng một hệ thống

Nhân viên từ nhiều chi nhánh có thể dễ dàng chấm công bằng nhiều phương thức như máy chấm công, thẻ hoặc GPS Phần mềm chấm công hỗ trợ kết nối và thu thập dữ liệu từ các thiết bị chấm công phổ biến trên thị trường, bao gồm MITA, RONALD JACK, ZKTECO, ACTATEK và HANET AI.

- Tổng hợp công: Tự động tổng hợp và xử lý bảng công sau khi cập nhật trường hợp nghỉ phép, đi công tác,

- Xác nhận bảng công: Gửi bảng công để nhân viên xác nhận và phản hồi Khóa bảng công để tránh sửa đổi sau khi nhân viên đã xác nhận

Các hình thức chấm công nổi bật hiện nay bao gồm nhận diện khuôn mặt, kết nối máy chấm công bằng sinh trắc học như vân tay, định vị GPS, kết nối wifi và chấm công hộ Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện độ chính xác trong việc ghi nhận thời gian làm việc mà còn tăng cường tính bảo mật và tiện lợi cho người sử dụng.

Giải phóng thời gian cho cán bộ C&B (Người chịu trách nhiệm về quản lý lương thưởng và chế độ phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp)

- Hệ thống quản lý đơn từ tập trung giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho thủ tục giấy tờ

- Xây dựng, tùy chỉnh các chính sách, quy định làm việc phù hợp với nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp

- Phần mềm tự động thông báo ngay khi có bất cứ vấn đề nằm ngoài chính sách làm việc của doanh nghiệp

Hoạt động như một trợ lý ảo, giúp nhân viên tự quản lý nhiều tác vụ như tra cứu ca làm việc, bảng công cá nhân, thực hiện thủ tục nghỉ phép và đi công tác, cũng như tra cứu số ngày phép còn lại.

Hệ thống báo cáo trực quan mang lại cái nhìn tổng quan cho lãnh đạo, giúp nhanh chóng theo dõi tình hình tuân thủ giờ làm việc, từ đó điều chỉnh kịp thời để nâng cao tính kỷ luật trong doanh nghiệp.

Tự động tính lương và các khoản khấu trừ, theo dõi tình hình chi trả lương & chính sách lương thưởng toàn diện

HR tiền lương có thể nhanh chóng tổng hợp dữ liệu chấm công, doanh số và KPIs chỉ với một cú nhấp chuột nhờ tính năng đồng bộ hóa dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

- Tự động chuyển bảng tổng hợp công từ AMIS Chấm công

- Nhập khẩu doanh số thực tế từ AMIS Bán hàng, tự động áp dụng công thức tính lương

- Xác định lương hiệu quả KPIs/OKR hay lương sản phẩm từ AMIS Đánh giá

- Thay đổi thông tin, các khoản thu nhập và khấu trừ từ AMIS Quan hệ lao động

Tối đa hiệu suất của HR tiền lương:

- Khai báo chính sách lương, phụ cấp, khấu trừ

- Tự động tính lương với công thức gợi ý sẵn hoặc tùy chỉnh công thức tính như Excel

- Tự động tính các khoản khấu trừ theo quy định trên hồ sơ và quy định của Nhà nước

- Quản lý tình hình chi trả lương, theo dõi công nợ lương, báo cáo phân tích thu nhập, phúc lợi (bằng tiền mặt)

Giúp nhân viên hài lòng với trải nghiệm trên ứng dụng:

- Giúp nhân viên xác nhận phiếu lương mọi lúc, mọi nơi ngay trên di động

- Chủ động đối chiếu bảng lương với số công thực tế

- Phản hồi, kết nối với HR dễ dàng trên ứng dụng

Giúp ban lãnh đạo kiểm soát tốt mọi chính sách và quy chế lương:

- Theo dõi tình hình chi trả lương toàn diện

- Xây dựng chính sách thu nhập, đãi ngộ tương ứng cho từng vị trí, năng suất, thâm niên

- Điều chỉnh lương, thưởng, chế độ đãi ngộ từng kỳ giúp cân bằng lợi ích của doanh nghiệp và nhu cầu của nhân viên

3.1.4 Phân hệ Thông tin nhân sự

Quản lý dữ liệu nhân viên đa chiều, số hóa toàn bộ thủ tục nhân sự

Là bức tranh toàn cảnh giúp nhà lãnh đạo sử dụng, quy hoạch nguồn nhân lực hiệu quả với:

- Hồ sơ nhân sự đa chiều

- Quản lý quá trình công tác, đào tạo

- Quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ

- Thủ tục đúng quy trình, nhanh chóng

Tối đa hóa hiệu suất làm việc của bộ phận nhân sự bằng cách số hóa toàn diện thông tin và quy trình nhân sự Quản lý vòng đời nhân viên hiệu quả và tự động trích xuất báo cáo về số lượng cũng như tình hình biến động nhân sự.

- Quản lý hồ sơ nhân sự toàn diện, tự động cập nhật thay đổi dữ liệu nhân sự, kết quả đánh giá, đào tạo

- Xây dựng quy trình bổ nhiệm cán bộ minh bạch, quy hoạch nguồn lực hiệu quả

Hệ thống tự động nhắc nhở nhân viên về việc gia hạn hợp đồng khi sắp hết hạn, đồng thời cho phép tìm kiếm thông tin nhân viên một cách dễ dàng qua nhiều tiêu chí nhờ vào bộ lọc nâng cao.

- Quản lý toàn bộ quá trình công tác của nhân viên: quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật

- Rút ngắn quy trình ký kết hợp đồng lao động tiết kiệm thời gian chi phí với giải pháp MISA AMIS WeSign

Tự động hóa quy trình ký kết hợp đồng lao động:

- Đảm bảo tính pháp lý theo đúng quy định của Luật Lao động

- Ký kết hồ sơ lao động cùng lúc không phụ thuộc vào việc vận chuyển, luồng ký tự động

- Rút ngắn quy trình, chi phí ký và hội nhập nhân sự số

3.1.5 Phân hệ Đánh giá Đa dạng phương pháp đánh giá, kết hợp linh hoạt:

- Đánh giá năng lực (ASK, Khung năng lực)

- Đánh giá năng suất (KPI, Performance Review)

Dễ dàng thiết lập kỳ đánh giá theo yêu cầu:

- Thiết lập kỳ đánh giá định kỳ cho Bộ phận Vị trí công việc theo tuần/ tháng/ quý/vụ/năm hoặc ngẫu nhiên

- Tạo quy trình đánh giá: Tự đánh giá, quản lý đánh giá, đánh giá 360

- Tự động nhắc nhở nhân viên khi đến kỳ đánh giá

3.1.6 Phân hệ Mục tiêu Đa dạng phương pháp quản trị mục tiêu: BSC, MBO, OKR, KPI

Tự động hóa phân bổ mục tiêu đa chiều nhanh chóng và chính xác:

- Phân cấp mục tiêu cho các phòng ban theo cấp cha con, theo các mục tiêu liên kết ngành dọc hoặc theo thời gian linh hoạt

Hiển thị mục tiêu một cách trực quan dưới dạng cây giúp dễ dàng nắm bắt và theo dõi tiến trình thực hiện Việc này cho phép nhanh chóng phát hiện những điểm tắc nghẽn trong quá trình đạt được mục tiêu.

- Tự động chia nhỏ mục tiêu theo đối tượng và theo thời gian

- Cập nhật tiến độ mục tiêu, cảnh báo mục tiêu sắp đến hạn hoặc mục tiêu có khả năng không đạt được

- Hiển thị mục tiêu theo tiến trình thực hiện mục tiêu

Tự động tổng hợp báo cáo tức thời:

Báo cáo đa chiều theo cơ cấu tổ chức hoặc theo ngành dọc giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thu thập dữ liệu, mang lại kết quả nhanh chóng và chính xác.

- Hiển thị báo cáo trực quan dạng biểu đồ giúp dễ dàng nắm bắt tình hình

Tăng năng suất nhân viên hơn 60% bằng cách điện tử hóa hoàn toàn thủ tục Thuế TNCN, bao gồm đăng ký mã số thuế cá nhân, quyết toán thuế TNCN hàng năm, kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý/lần phát sinh, lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử và đăng ký người phụ thuộc.

Thực hiện thủ tục Thuế TNCN nhanh chóng, dễ dàng

Tính năng ưu việt của AMIS Thuế TNCN:

- Đã đáp ứng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

- Tự động kết nối AMIS Thông tin nhân sự

- Kết nối sẵn với Tổng cục Thuế

- Kết nối dịch vụ T-Van qua MISA mTax

Hệ sinh thái toàn diện cho công tác C&B của doanh nghiệp:

- Tự động đồng bộ bảng tạm tính thuế đã được chốt với nhân viên

- Tức thời cập nhật thông tin từ AMIS Thuế TNCN của lao động lên AMIS Thông tin nhân sự

- Xoá bỏ công tác nhập liệu và tính toán phức tạp

Hỗ trợ khách hàng trong việc kê khai, quản lý và điều chỉnh bảo hiểm xã hội điện tử theo Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg của Thủ Tướng Chính Phủ ngày 09-03-2015 Quy trình này đã hoàn toàn điện tử hóa 19 thủ tục liên quan đến kê khai và điều chỉnh bảo hiểm xã hội.

- Tiết kiệm thời gian nhập liệu và tính toán số tiền đóng BHXH

- Không còn sai sót khi tính số tiền đóng/ chi trả chế độ BHXH

- Dễ dàng phát hiện sai lệch với số liệu của cơ quan BHXH

- Sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội AMIS nộp hồ sơ, đóng BHXH ngay tại nhà/cơ quan

Kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH:

- Tự động cập nhật thông tin hồ sơ BHXH giúp tiết kiệm thời gian nhập hồ sơ cho lao động mới

- Tự động đối chiếu và phát hiện sai lệch khi có chênh lệch với cơ quan BHXH

Tự động tính số tiền nộp, chi trả chế độ BHXH:

- Tự động tổng hợp danh sách nộp BHXH, chi trả chế độ BHXH

- Tiết kiệm và tối ưu thời gian tính toán và đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH

Hệ sinh thái quản trị toàn diện và hiệu quả:

- Tự động kế thừa các thông tin từ AMIS Nhân sự để lập hồ sơ BHXH

- Tức thời cập nhật thông tin hồ sơ BHXH của lao động lên AMIS Nhân sự

- Tiết kiệm thời gian nhập liệu trên cả hai phần mềm

Sẵn sàng kết nối với các phần mềm khác:

- Dễ dàng kết nối với phần mềm nhân sự khác để kế thừa thông tin lập hồ sơ BHXH

- Linh hoạt sử dụng chữ ký số điện tử của tất cả nhà cung cấp

Xác định đối tượng người sử dụng

Đối tượng sử dụng là CEO và Ban lãnh đạo doanh nghiệp

Phần mềm cung cấp cho lãnh đạo có góc nhìn toàn diện 360 độ về tình hình tiền lương & các chính sách phúc lợi

Nhà quản trị có thể theo dõi biến động nhân sự nhanh chóng thông qua các báo cáo trực quan trên nhiều thiết bị, từ máy tính đến điện thoại Dữ liệu được quản lý trực tuyến một cách tập trung và minh bạch, giúp CEO dễ dàng đánh giá nhân viên một cách khách quan Đối tượng sử dụng chính là bộ phận Quản lý nhân sự.

Các nghiệp vụ vốn tốn nhiều thời gian và phải thực hiện thủ công, như sàng lọc, nhập liệu hồ sơ, nhắc nhở hợp đồng và tự động hóa báo cáo, giờ đây có thể được tự động hóa Điều này giúp nâng cao hiệu suất và độ chính xác trong công việc.

Hệ thống báo cáo thời gian thực giúp nhà quản lý nhân sự nắm bắt kịp thời các vấn đề phát sinh, từ đó áp dụng các chính sách điều chỉnh phù hợp Điều này không chỉ hạn chế tổn thất nguồn lực mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Đối tượng sử dụng chính là nhân viên trong doanh nghiệp.

Nhân viên IT và các phòng ban khác có thể truy cập phần mềm quản lý nhân sự để xem thông tin cá nhân, bảng công và bảng lương của mình Họ cũng có thể xác nhận công, xin nghỉ phép hoặc nghỉ ốm, và đăng ký tham gia các chương trình đào tạo.

Nhân viên IT có thể quản lý nhiều nghiệp vụ khác nhau trên cùng một hệ thống phần mềm, thay vì phải sử dụng nhiều phần mềm riêng biệt Tất cả dữ liệu được nhập khẩu sẽ được lưu trữ trên Cloud và phân quyền sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả.

AMIS HRM tích hợp các tính năng tiên tiến như trí tuệ nhân tạo và máy học, giúp quét, gợi ý và nhập liệu hồ sơ ứng viên một cách hiệu quả Ngoài ra, trợ lý ảo cũng cung cấp báo cáo tình hình nhân sự, hỗ trợ Quản lý C&B trong việc quản lý lương thưởng và chế độ phúc lợi cho nhân viên.

Trong quá trình sử dụng AMIS Nhân sự, nhân viên C&B có khả năng tự động chuyển Bảng tổng hợp chi trả và Bảng phân bổ lương cho bộ phận kế toán thông qua phần mềm Các công thức gợi ý trong hệ thống giúp doanh nghiệp dễ dàng tính toán lương cùng các khoản khấu trừ theo quy định pháp luật mới nhất.

AMIS HRM đảm bảo tính minh bạch và khách quan trong việc tính toán và trả lương cho người lao động, cho phép nhân viên C&B tự động gửi bảng lương hàng loạt để nhân viên kiểm tra và phản hồi về bất kỳ sai sót nào.

Mô hình phân rã chức năng

Hình 3 Mô hình phân rã chức năng của MISA AMIS HRM

Giải pháp nghiệp vụ với 4 phân hệ chính

Quản lý tin tuyển dụng:

Chức năng Quản lý tin tuyển dụng giúp bộ phận tuyển dụng dễ dàng quản lý danh sách tin tuyển dụng, bao gồm việc thêm mới, tìm kiếm và nhân bản Tất cả thông tin được hiển thị trực quan trên một màn hình, hỗ trợ quản lý toàn bộ chiến dịch tuyển dụng hiệu quả Để tiếp cận nhiều ứng viên hơn, HR có thể chia sẻ tin tuyển dụng qua các nền tảng mạng xã hội và tự động đăng tin lên Facebook, LinkedIn, cũng như các website tuyển dụng khác.

- HR có thể xem, tìm kiếm, quản lý thông tin ứng viên một cách dễ dàng

Người dùng có thể dễ dàng ghi nhận hồ sơ ứng viên thông qua chức năng "Thêm ứng viên", bên cạnh việc nhận các ứng viên tự động từ các website, sàn tuyển dụng và mạng xã hội.

Đánh giá ứng viên là bước quan trọng sau khi phỏng vấn, trong đó HR và hội đồng tuyển dụng ghi nhận và nhập điểm cho từng ứng viên Khi ứng viên đạt yêu cầu và chuyển sang vòng trúng tuyển, chương trình sẽ hiển thị thêm mục offer, giúp HR dễ dàng tạo và gửi thư mời đến ứng viên một cách nhanh chóng.

HR có thể chuyển các ứng viên trúng tuyển thành nhân viên, giúp chuyển toàn bộ thông tin ứng viên sang hệ thống thông tin nhân sự.

- Đối với ứng viên không phù hợp, HR có thể loại ứng viên khỏi tin tuyển dụng

- Cho phép HR có thể đặt lịch để mời ứng viên đến thi tuyển phỏng vấn Đối với các ứng viên phù hợp

- Xem và theo dõi lịch phỏng vấn

Quản lý kho tiềm năng giúp bộ phận HR lưu trữ và quản lý ứng viên tiềm năng một cách khoa học, cho phép dễ dàng lọc, tìm kiếm và liên hệ khi có vị trí tuyển dụng phù hợp.

Quản lý chiến dịch tuyển dụng giúp bạn dễ dàng và hiệu quả trong việc tổ chức các chiến dịch tuyển dụng với các chức năng như thêm mới, tìm kiếm, chỉnh sửa và xóa.

Quản lý công việc: Tạo và phân công công việc

Quản lý aiMarketing: Quản lý hộp thư Marketing một cách linh hoạt

Trao đổi với ứng viên: Cho phép HR có thể giao tiếp với ứng viên thông qua email, tin nhắn,

Tạo báo cáo: Tự động tạo báo cáo trực quan sinh động giúp người dùng có thể theo dõi hoạt động tuyển dụng một cách dễ dàng

3.4.1.2 Xác định tác nhân chính

Hệ thống tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng quản lý hiệu quả tin tuyển dụng, ứng viên và chiến dịch tuyển dụng Nó cho phép lên lịch phỏng vấn và tạo báo cáo kết quả tuyển dụng một cách dễ dàng.

Phần mềm Hội đồng tuyển dụng giúp tăng cường sự tương tác giữa hội đồng và bộ phận HR thông qua tính năng bình luận Nó cho phép theo dõi thông báo về ứng viên và đánh giá khả năng của họ để mời tham gia phỏng vấn.

Hình 4 UseCase tổng quát phân hệ tuyển dụng b UseCase chức năng quản lý tin tuyển dụng

Hình 5 UseCase chức năng quản lý tin tuyển dụng

- Thêm mới tin tuyển dụng:

2 Tên UC Thêm mới tin tuyển dụng

4 Mô tả UC cho phép nhà tuyển dụng có thể thêm mới tin tuyển dụng theo nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp

5 Sự kiện/Điều kiện kích hoạt

Click button “ Tiếp tục ” ở hộp thoại thông báo xác nhận đăng tin

Nhà tuyển dụng phải đăng nhập thành công vào hệ thống

7 Điều kiện sau Hệ thống trả về thông tin chi tiết của tin tuyển dụng vừa tạo

8 Luồng chính 1 Nhà tuyển dụng đăng nhập vào hệ thống và chọn chức năng thêm mới

2 Hệ thống hiển thị form thêm mới thông tin tuyển dụng bao gồm: thông tin tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, mẫu ứng tuyển, tạo trang tin, kênh tuyển dụng, quy trình tuyển dụng, hội đồng tuyển dụng, chi phí tuyển dụng

3 Nhà tuyển dụng tiến hành điền thông tin theo form hệ thống cung cấp

4 Nhà tuyển dụng click button “ Lưu và đăng tin” hoặc button “Lưu nháp”

5 Hệ thống kiểm tra dữ liệu nhà tuyển dụng nhập vào

6 Hệ thống thực hiện thêm thông tin của tin tuyển dụng và lưu vào CSDL

7 Hệ thống hiển thị thông báo thêm thành công và trả về thông tin chi tiết của tin tuyển dụng sau khi tạo

Rẽ nhánh A1: Nhà tuyển dụng đột ngột hủy nhu cầu thêm tin tuyển dụng

1 Nhà tuyển dụng click icon quay lại

Rẽ nhánh A2 : Nhà tuyển dụng nhập thông tin sai hoặc nhập thiếu thông tin

1 Hệ thống thông báo lỗi và yêu cầu nhập lại

2 Nếu người dùng nhập lại thông tin hợp lệ thì hệ thống quay lại bước 4, nếu không đồng ý , nhà tuyển dụng click icon quay lại và kết thúc ca sử dụng

Rẽ nhánh A3: Hệ thống bị lỗi

1 Hệ thống thông báo có lỗi

Bảng 1 Mô tả chi tiết UC Thêm mới tin tuyển dụng

- Tìm kiếm tin tuyển dụng:

2 Tên UC Tìm kiếm tin tuyển dụng

4 Mô tả UC cho phép nhà tuyển dụng tìm kiếm tin tuyển dụng theo tên tin tuyển dụng trong danh sách

Click Enter trên bàn phím

7 Điều kiện sau Hệ thống trả về kết quả tìm kiếm theo yêu cầu

8 Luồng chính 1 Nhà tuyển dụng đăng nhập vào hệ thống và chọn chức năng tìm kiếm

2 Nhà tuyển dụng nhập điều kiện tìm kiếm

3 Nhà tuyển dụng click Enter để thực hiện tìm kiếm

4 Hệ thống xử lý yêu cầu tìm kiếm

5 Hệ thống thực hiện việc tìm kiếm

6 Hệ thống trả về kết quả tìm kiếm

7 Hệ thống hiển thị kết quả

Rẽ nhánh A1: Nhà tuyển dụng đột ngột hủy tìm kiếm và chọn chức năng khác

1 Nhà tuyển dụng xóa yêu cầu tìm kiếm

Bảng 2 Mô tả chi tiết UC Tìm kiếm tin tuyển dụng

2 Tên UC Lọc tin tuyển dụng

4 Mô tả UC cho phép HR thực hiện lọc danh sách tin tuyển dụng theo các tiêu chí mong muốn

Nhà tuyển dụng click button “Áp dụng”

HR phải đăng nhập thành công vào hệ thống

7 Điều kiện sau Hệ thống hiển thị danh sách tin tuyển dụng theo tiêu chí lọc

8 Luồng chính 1 HR đăng nhập vào hệ thống và chọn chức năng lọc

2 Hệ thống hiển thị các tiêu chí lọc

3 HR chọn các tiêu chí lọc mong muốn và click button “ Áp dụng”

4 Hệ thống xử lý yêu cầu lọc

5 Hệ thống thực hiện lọc

6 Hệ thống hiển thị danh sách tin tuyển dụng theo tiêu chí lọc

Rẽ nhánh A1: HR đột ngột hủy lọc và chọn chức năng khác

2 Hệ thống hiển thị trang chủ

Rẽ nhánh A2: Nhà tuyển dụng chưa chọn tiêu chí lọc

1 Hệ thống không thực hiện lọc, yêu cầu chọn tiêu chí

2 Nếu nhà tuyển dụng chọn tiêu chí lọc và quay lại bước 4, nếu nhà tuyển dụng không đồng ý thì click bỏ lọc và kết thúc

Bảng 3 Mô tả chi tiết UC Lọc tin tuyển dụng

- Xuất khẩu tin tuyển dụng:

2 Tên UC Xuất khẩu tin tuyển dụng

4 Mô tả Usecase cho phép nhà tuyển dụng có thể xuất khẩu hàng loạt, xuất khẩu các đối được được chọn của tin tuyển dụng

7 Điều kiện sau Hệ thống trả về file kết quả theo yêu cầu xuất khẩu cho nhà tuyển dụng

8 Luồng chính 1 Nhà tuyển dụng đăng nhập vào hệ thống và chọn chức năng xuất khẩu tin

2 Hệ thống hiển thị các tiêu chí xuất khẩu

3 Nhà tuyển dụng click chọn các tiêu chí và click button xuất khẩu

4 Hệ thống xử lý yêu cầu

5 Hệ thống trả về file kết quả xuất khẩu theo nhu cầu của nhà tuyển dụng

Rẽ nhánh A1: Nhà tuyển dụng đột ngột không muốn xuất khẩu tin nữa

1 Nhà tuyển dụng click xóa hoặc dấu x bên trên

2 Hệ thống trở về trang chủ

Rẽ nhánh A2: Nhà tuyển dụng chưa chọn tiêu chí xuất

1 Hệ thống không thực hiện xuất, yêu cầu nhập tiêu chí xuất

2 Nhà tuyển dụng chọn tiêu chí xuất và quay lại bước 5 của luồng chính, nếu nhà tuyển dụng không đồng ý thì click hủy và kết thúc UC

Bảng 4 Mô tả chi tiết UC Xuất khẩu tin tuyển dụng

- Xuất khẩu danh sách ứng viên:

2 Tên UC Xuất khẩu danh sách ứng viên theo tin tuyển dụng

4 Mô tả Usecase cho phép nhà tuyển dụng có thể xuất khẩu danh sách ứng viên theo tin

7 Điều kiện sau Hệ thống trả về file kết quả theo yêu cầu xuất khẩu cho nhà tuyển dụng

8 Luồng chính 1 Nhà tuyển dụng đăng nhập vào hệ thống và chọn tin tuyển dụng cần xuất khẩu ứng viên

2 Nhà tuyển dụng chọn chức năng xuất khẩu danh sách ứng viên

3 Hệ thống hiển thị các tiêu chí xuất khẩu

4 Nhà tuyển dụng click chọn các tiêu chí và click button xuất khẩu

5 Hệ thống xử lý yêu cầu

6 Hệ thống trả về file kết quả xuất khẩu theo nhu cầu của nhà tuyển dụng

Rẽ nhánh A1: Nhà tuyển dụng đột ngột không muốn xuất khẩu danh sách ứng viên theo tin nữa

1 Nhà tuyển dụng click xóa hoặc dấu x bên trên

2 Hệ thống trở về trang chủ

Rẽ nhánh A2: Nhà tuyển dụng chưa chọn tiêu chí xuất

1 Hệ thống không thực hiện xuất, yêu cầu nhập tiêu chí xuất

2 Nhà tuyển dụng chọn tiêu chí xuất và quay lại bước 5 của luồng chính, nếu nhà tuyển dụng không đồng ý thì click hủy và kết thúc UC

Bảng 5 Mô tả chi tiết UC Xuất khẩu danh sách ứng viên

- Sắp xếp tin tuyển dụng:

2 Tên UC Sắp xếp tin tuyển dụng

4 Mô tả UC cho phép HR thực hiện sắp xếp danh sách tin tuyển dụng theo các trình tự mong muốn

5 Sự kiện/Điều Nhà tuyển dụng click vào tiêu chí sắp xếp

7 Điều kiện sau Hệ thống hiển thị danh sách tin tuyển dụng theo tiêu chí sắp xếp

8 Luồng chính 1 HR đăng nhập vào hệ thống và chọn chức năng sắp xếp

2 Hệ thống hiển thị các tiêu sắp xếp

3 HR chọn các tiêu sắp xếp mong muốn

4 Hệ thống xử lý và thực hiện yêu cầu sắp xếp

5 Hệ thống hiển thị danh sách tin tuyển dụng theo tiêu chí sắp xếp

Bảng 6 Mô tả chi tiết UC Sắp xếp tin tuyển dụng

2 Tên UC Xóa tin tuyển dụng

4 Mô tả UC cho phép HR xóa tin tuyển dụng đã lưu

Click “Có, xóa dữ liệu” trong hộp thoại thông báo xác nhận xóa tin tuyển dụng

HR phải đăng nhập thành công vào hệ thống Thông tin tuyển dụng đã tồn tại trong hệ thống

7 Điều kiện sau Hệ thống hiển thị danh sách tin tuyển dụng còn lại sau khi xóa

8 Luồng chính 1 HR đăng nhập vào hệ thống và chọn tin tuyển dụng muốn xóa

2 HR chọn chức năng xóa

3 Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận xóa

4 HR click chọn “Có, xóa dữ liệu”

5 Hệ thống xử lý và thực hiện yêu cầu xóa

6 Hệ thống cập nhật lại vào CSDL

7 Hệ thống hiển thị thông báo xóa thành công và hiển thị danh sách tin tuyển dụng còn lại sau khi xóa

Rẽ nhánh A1: HR đột ngột hủy xóa

1 HR click “không” hoặc icon “x” trong thông báo xác nhận xóa

2 Hệ thống hiển thị trang chủ

Bảng 7 Mô tả chi tiết UC Xóa tin tuyển dụng

2 Tên UC Sửa tin tuyển dụng

4 Mô tả UC cho phép nhà tuyển dụng có thể sửa thông tin tuyển dụng theo nhu cầu tuyển dụng

Click button “ Lưu và đăng tin ”

7 Điều kiện sau Hệ thống hiển thị lên màn hình thông tin chi tiết của tin tuyển dụng vừa sửa

8 Luồng chính 1 Nhà tuyển dụng đăng nhập vào hệ thống và chọn chức năng sửa tin

2 Hệ thống hiển thị thông tin của tin tuyển dụng

3 Nhà tuyển dụng tiến hành sửa thông tin theo nhu cầu

4 Nhà tuyển dụng click button “ Lưu và đăng tin”

5 Hệ thống xử lý yêu cầu sửa

6 Hệ thống thực hiện sửa thông tin và lưu vào CSDL

7 Hệ thống trả về thông tin chi tiết của tin tuyển dụng sau khi sửa

Rẽ nhánh A1: Nhà tuyển dụng đột ngột hủy nhu cầu sửa thông tin

2 Nếu người dùng nhập lại thông tin hợp lệ thì hệ thống quay lại bước 4, nếu không đồng ý , nhà tuyển dụng click icon quay lại và kết thúc ca sử dụng

Bảng 8 Mô tả chi tiết UC Sửa tin tuyển dụng

- Nhân bản tin tuyển dụng:

2 Tên UC Nhân bản tin tuyển dụng

4 Mô tả UC cho phép nhà tuyển dụng có thể nhân bản tin tuyển dụng giúp tiết kiệm thời gian HR nhập liệu lại

Click button “ Lưu và đăng tin ” hoặc “Lưu nháp”

7 Điều kiện sau Hệ thống trả về thông tin chi tiết của tin tuyển dụng vừa nhân bản

8 Luồng chính 1 Nhà tuyển dụng đăng nhập vào hệ thống và chọn chức năng nhân bản

2 Hệ thống hiển thị thông tin của tin tuyển dụng cần nhân bản

3 Nhà tuyển dụng tiến hành sửa thông tin theo nhu cầu nếu cần

4 Nhà tuyển dụng click button “ Lưu và đăng tin” hoặc “Lưu nháp”

5 Hệ thống xử lý yêu cầu, và kiểm tra dữ liệu nhân bản tin

6 Hệ thống thực hiện nhân bản tin và lưu vào CSDL

7 Hệ thống trả về thông tin chi tiết của tin tuyển dụng sau khi nhân bản

Rẽ nhánh A1: Nhà tuyển dụng đột ngột hủy nhu cầu nhân bản tin tuyển dụng

2 Nếu người dùng nhập lại thông tin hợp lệ thì hệ thống quay lại bước 4, nếu không đồng ý , nhà tuyển dụng click icon quay

29 lại và kết thúc ca sử dụng

Bảng 9 Mô tả chi tiết UC Nhân bản tin tuyển dụng

- Chia sẻ tin tuyển dụng:

2 Tên UC Chia sẻ tin tuyển dụng

4 Mô tả UC cho phép nhà tuyển dụng có thể chia sẻ tin tuyển dụng lên các trang mạng xã hội để thu hút ứng viên tiềm năng

Click button “ Lưu và đăng tin ” hoặc “Lưu nháp”

7 Điều kiện sau Hệ thống chia sẻ tin lên trang mạng xã hội thành công

8 Luồng chính 1 Nhà tuyển dụng đăng nhập vào hệ thống và chọn chức năng chia sẻ tin

2 Hệ thống hiển thị form chia sẻ tin

3 Nhà tuyển dụng tiến hành chọn các tiêu chí và mạng xã hội cần chia sẻ

4 Hệ thống chuyển hướng đến trang mạng xã hội đã chọn

5 Hệ thống hiển thị yêu cầu chia sẻ

6 Người dùng click button “Chia sẻ”

7 Hệ thống xử lý yêu cầu và thực hiện chia sẻ và chuyển hướng về trang tuyển dụng

Rẽ nhánh A1: Nhà tuyển dụng đột ngột hủy nhu cầu chia sẻ tin tuyển dụng

Bảng 10 Mô tả chi tiết UC Chia sẻ tin tuyển dụng

2 Tên UC Xem tin tuyển dụng

4 Mô tả UC cho phép nhà tuyển dụng có thể xem thông tin chi tiết của tin

Click “Thêm tin tuyển dụng”

7 Điều kiện sau Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết của tin tuyển dụng vừa chọn

8 Luồng chính 1 Nhà tuyển dụng đăng nhập vào hệ thống và chọn chức năng xem tin tuyển dụng

2 Hệ thống chuyển hướng đến trang thông tin tuyển dụng và hiển thị

Bảng 11 Mô tả chi tiết UC Xem tin tuyển dụng

- Thay đổi trạng thái tin tuyển dụng:

2 Tên UC Thay đổi trạng thái tin tuyển dụng

4 Mô tả UC cho phép HR thực hiện thao tác thay đổi trạng thái tin tuyển dụng tùy theo nhu cầu

Nhà tuyển dụng click vào trạng thái muốn chuyển đổi

7 Điều kiện sau Hệ thống thay đổi trạng thái tin tuyển dụng thành công

8 Luồng chính 1 HR đăng nhập vào hệ thống và chọn trạng thái mong muốn của của tin

2 Hệ thống xử lý và thực hiện yêu cầu sửa trạng thái

3 Hệ thống hiển thị ra màn hình và lưu vào cơ sở dữ liệu

Bảng 12 Mô tả chi tiết UC Thay đổi trạng thái tin tuyển dụng

3.4.1.4 Biểu đồ tuần tự chức năng quản lý tin tuyển dụng a Thêm mới tin tuyển dụng

Hình 6 Biểu đồ tuần tự Thêm mới tin tuyển dụng b Tìm kiếm tin tuyển dụng

Hình 7 Biểu đồ tuần tự Tìm kiếm tin tuyển dụng

Hình 8 Biểu đồ tuần tự Lọc tin tuyển dụng d Xuất khẩu

- Xuất khẩu tin tuyển dụng

Hình 9 Biểu đồ tuần tự Xuất khẩu tin tuyển dụng

- Xuất khẩu danh sách ứng viên

Hình 10 Biểu đồ tuần tự Xuất khẩu danh sách ứng viên e Sắp xếp tin tuyển dụng

Hình 11 Biểu đồ tuần tự Sắp xếp tin tuyển dụng f Xóa tin tuyển dụng

Hình 12 Biểu đồ tuần tự Xóa tin tuyển dụng g Sửa tin tuyển dụng

Hình 13 Biểu đồ tuần tự Sửa tin tuyển dụng h Nhân bản tin tuyển dụng

Hình 14 Biểu đồ tuần tự Nhân bản tin tuyển dụng i Chia sẻ tin tuyển dụng

Hình 15 Biểu đồ tuần tự Chia sẻ tin tuyển dụng j Xem tin tuyển dụng

Hình 16 Biểu đồ tuần tự Xem tin tuyển dụng k Thay đổi trạng thái tin tuyển dụng

Hình 17 Biểu đồ tuần tự Thay đổi trạng thái tin tuyển dụng

3.4.2 AMIS thông tin nhân sự

Chức năng Quản lý hồ sơ hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc quản lý danh sách hồ sơ nhân viên một cách hiệu quả Nó cho phép tìm kiếm, tạo, lọc, chỉnh sửa, xóa và trích xuất hồ sơ dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc lưu trữ trên giấy hoặc Excel.

Doanh nghiệp không sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng thường gặp khó khăn trong việc tra cứu và lưu trữ, dẫn đến tốn nhiều thời gian Bộ phận nhân sự gặp trở ngại trong việc thống kê hợp đồng sắp hết hạn và cần gia hạn Chức năng Quản lý hợp đồng của AMIS Thông tin nhân sự giúp quản lý hợp đồng một cách tập trung, cho phép soạn thảo, chỉnh sửa, xóa, tìm kiếm, lọc và trích xuất hợp đồng một cách đơn giản và tiện lợi.

Chức năng bổ nhiệm của AMIS Thông tin nhân sự cho phép bộ phận nhân sự nhanh chóng tạo văn bản thông qua các trường trộn từ mẫu đã được thiết lập, đồng thời thiết lập các trường mở rộng để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và quản lý riêng của từng doanh nghiệp Hơn nữa, chức năng này giúp cập nhật thông tin công việc trên hồ sơ nhân viên sau khi hoàn tất thủ tục bổ nhiệm, cũng như quản lý hiệu quả các thủ tục bổ nhiệm trong đơn vị.

Khi nhân viên có nhu cầu miễn nhiệm, AMIS Thông tin nhân sự cung cấp chức năng Miễn nhiệm, giúp bộ phận nhân sự thực hiện các thủ tục và hồ sơ miễn nhiệm một cách dễ dàng và đơn giản Chức năng này cũng hỗ trợ việc trình phê duyệt lên các cấp lãnh đạo, đồng thời cập nhật thông tin công việc của nhân viên sau khi hoàn tất thủ tục miễn nhiệm và quản lý các quy trình miễn nhiệm trong đơn vị.

Biểu đồ lớp

Mô hình quan hệ cơ sở dữ liệu và cơ sở dữ liệu của hệ thống

3.6.1 Thiết kế file dữ liệu

Bảng 49 Bảng dữ liệu NHANVIEN

Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Ràng buộc

MaViTri Mã vị trí nvarchar(20) PK

ViTriCongViec Vị trí công việc nvarchar(20)

Bảng 50 Bảng dữ liệu VITRICONGVIEC

MaNV Mã nhân viên nvarchar(20) PK

HoTen Họ và tên nhân viên nvarchar(300)

EmailCoQuan Email cơ quan nvarchar(40)

DonVi Đơn vị công tác nvarchar(10)

NgayThuViec Ngày thử việc date

NgayChinhThuc Ngày chính thức date

LoaiHopDong Loại hợp đồng nvarchar(30)

TrangThaiLaodong Trạng thái lao động nvarchar(20)

TinhChatLaoDong Tính chất lao động nvarchar(20)

ThamGiaBH Tham gia bảo hiểm nvarchar(20)

MaBangLuong Loại bảng lương nvarchar(20) PK

TenBangLuong Tên bảng lương nvarchar(30)

MaDonVi Mã đơn vị nvarchar(15) FK

MaViTri Mã vị trí nvarchar(20) FK

LoaiBangLuong Loại bảng lương nvarchar(10)

Bảng 51 Bảng dữ liệu BANGLUONG

MaMauBangLuong Mã mẫu bảng lương nvarchar(20) PK

TenMauBangLuong Tên mẫu bảng lương nvarchar(20)

MaThanhPhan Mã thành phần nvarchar(20) FK

NhanVienAD Nhân viên áp dụng nvarchar(20)

TenCotHienThi Tên cột hiển thị nvarchar(20)

Bảng 52 Bảng dữ liệu MAUBANGLUONG

MaThanhPhan Mã thành phần nvarchar(20) PK

TenThanhPhan Tên thành phần nvarchar(20)

LoaiThanhPhan Loại thành phần nvarchar(20)

KieuGiaTri Kiểu giá trị nvarchar(20)

Bảng 53 Bảng dữ liệu THANHPHANLUONG

MaNV Mã nhân viên nvarchar(20) PK

MaBangChamCong Mã bảng chấm công Nvarchar(50) FK

MaBangLuong Mã bảng lương nvarchar(20) FK

Bảng 54 Bảng dữ liệu DANHSACHLUONG

MaBangChamCong Mã bảng chấm công nvarchar(20) PK

TenBangChamCong Tên bảng chấm công nvarchar(50)

ViTriCongViec Vị trí áp dụng nvarchar(20)

HinhThucChamCong Hình thức chấm công nvarchar(10)

Bảng 55 Bảng dữ liệu BANGCHAMCONG

MaBangChamCong Mã bảng chấm công nvarchar(30) PK

MaNV Mã nhân viên nvarchar(20) FK

MaCa Mã ca nvarchar(50) FK

GioBatDau Giờ bắt đầu time

GioKetThuc Giờ kết thúc time

Bảng 56 Bảng dữ liệu DANHSACHCHAMCONG

MaPhanCa Mã phân ca nvarchar(20) PK

TenBangPhanCa Tên bảng phân ca nvarchar(50)

MaCa Mã ca nvarchar(20) FK

TenCaLamViec Tên ca làm việc nvarchar(50)

NgayBatDau Ngày bắt đầu date

NgayKetThuc Ngày kết thúc date

DoiTuongAD Đối tượng áp dụng nvarchar(15)

Bảng 57 Bảng dữ liệu PHANCALAMVIEC

MaCa Mã ca nvarchar(20) PK

TenCaLamViec Tên ca làm việc nvarchar(50)

MaPhanCa Mã phân ca nvarchar(20) FK

TenBangPhanCa Tên bảng phân ca nvarchar(50)

GioBatDau Giờ bắt đầu time

GioKetThuc Giờ kết thúc time

Bảng 58 Bảng dữ liệu CALAMVIEC

MaTieuDeNB Mã tiêu đề nội bộ nvarchar(20) PK

TieuDeNB tiêu đề nội bộ nvarchar(40)

TieuDeTuyenDung tiêu đề tuyển dụng nvarchar(60)

ViTriTuyenDung vị trí tuyển dụng nvarchar(50)

DiaDiemLamViec Địa điểm làm việc nvarchar(30)

LoaiHinhCV loại hình công việc nvarchar(40)

HanNopHoSo Hạn nộp hồ sơ date

SL số lượng hiển thị trên website int(20)

HienThiTrenTin hiển thị trên tin nvarchar(20)

MoTaCV mô tả công việc image

MoTaTomTat Mô tả tóm tắt nvarchar(100) MoTaChung mô tả chung nvarchar(200) YeuCauCongViec yêu cầu công việc nvarchar(100)

NguoiLH người liên hệ nvarchar(50)

SDT số điện thoại int(20)

Bảng 59 Bảng dữ liệu THONGTINTUYENDUNG

MaViTri Mã phòng ban nvarchar(20) PK

TenViTri Tên phòng ban nvarchar(20)

Bảng 60 Bảng dữ liệu VITRITUYENDUNG

MaVong Mã vòng nvarchar(20) PK

Bảng 61 Bảng dữ liệu VONGTUYENDUNG

MaUngVien Mã ứng viên nvarchar(20) PK

HoTen Họ và Tên nvarchar(20)

CongTacVien Cộng tác viên nvarchar(10)

SDT Số điện thoại int

TrinhDoDT Trình độ đào tạo nvarchar(30)

NoiDT Nơi đào tạo nvarchar(30)

TenChuyenNganh Tên Chuyên ngành nvarchar(20)

NgayUT Ngày ứng tuyển date

NguonUV Nguồn ứng viên nvarchar(50)

NhanSuTH Nhân sự thu hút nvarchar(50)

CongTacVien Cộng tác viên nvarchar(50)

NoiLamViecGD Nơi làm việc gần đây nvarchar(50)

NoiLamViec Nơi làm việc nvarchar(50)

ViTriCV Vị trí công việc nvarchar(50)

MoTaCV Mô tả công việc nvarchar(100)

Bảng 62 Bảng dữ liệu UNGVIEN

MaChuyenNganh Mã chuyên ngành nvarchar(20) PK

TenChuyenNganh Tên chuyên ngành nvarchar(20)

Bảng 63 Bảng dữ liệu CHUYENNGANH

MaDonVi Mã đơn vị nvarchar(15) PK

Bảng 64 Bảng dữ liệu DONVICONGTAC

MaTrinhDoDaoTao Mã trình độ đào tạo nvarchar(20) PK

TrinhDoDaoTao Trình độ đào tạo nvarchar(20)

Bảng 65 Bảng dữ liệu TRINHDODAOTAO

MaNoiDaoTao Mã nơi đào tạo nvarchar(20) PK

TenNoiDaoTao Tên nơi đào tạo nvarchar(20)

Bảng 66 Bảng dữ liệu NOIDAOTAO

MaNganh Mã ngành nvarchar(20) PK

Bảng 67 Bảng dữ liệu NGANHNGHE

3.6.2 Xác định tập thực thể và thuộc tính

- NHANVIEN (MaNV, HoTen, GioiTinh,NgaySinh, DienThoai, EmailCoQuan, ViTriCongViec, DonVi, NgayThuViec, NgayChinhThuc,LoaiHopDong, TrangThaiLaoDong, TinhChatLaoDong, ThamGiaBH)

- BANGLUONG (MaBangLuong, TenBangLuong, KyLuong, MaDonVi, DonVi,

MaThanhPhan, MaDonVi, DonVi, MaViTri, ViTriCongViec, NhanVienAD ,

- THANHPHANLUONG (MaThanhPhan, TenThanhPhan, MaDonVi, DonVi,

LoaiThanhPhan, TinhChat, KieuGiaTri, GiaTri, MoTa)

DonVi, MaViTri, ViTriCongViec, ThoiGian, HinhThucChamCong, LapTheo)

- DANHSACHCHAMCONG (MaBangChamCong, MaNV, MaCa, GioBatDau, GioKetThuc)

- PHANCALAMVIEC (MaPhanCa, TenBangPhanCa,MaCa, CaLamViec,

MaDonVi, DonVi, NgayBatDau, NgayKetThuc, DoiTuongAD)

- THONGTINTUYENDUNG (MaTieuDeNB, TieuDeNB, TieuDeTD, CapBac,ViTriTuyenDung, NganhNghe, DiaDiemLamViec, LoaiHinhCV, HanNopHoSo, SL, Tu, Den, LoaiTien, HienThiTrenTin, MoTaCV, MoTaTomTat,YeuCauCongViec, QuyenLoi, NguoiLH, ChucDanh, SDT, Email)

- VITRITUYENDUNG (MaViTri, TenViTri, MaVong, MoTa, YeuCau,

- UNGVIEN (MaUngVien, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, CongTacVien, SDT, Email, DiaChi, ChienDichTuyenDung, TrinhDoDT, NoiDT, ChuyenNganh, NgayUT, NguonUngVien, CongTacVien, NoiLamViecGD, NoiLamViec, ThoiGian,ViTriCV, MoTaCV)

3.6.3 Mô hình quan hệ CSDL

Hình 64 Mô hình quan hệ CSDL của AMIS

Biểu đồ triển khai

Hình 65 Biểu đồ triển khai

Ưu, nhược điểm của phần mềm MISA AMIS HRM

Giao diện phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM được thiết kế thông minh và thân thiện, nhờ vào sự phát triển của các chuyên gia hàng đầu trong công nghệ Phần mềm tích hợp nhiều phân hệ trên cùng một hệ thống, với mục trợ giúp và hỏi đáp hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng Dữ liệu giữa các phân hệ được đồng bộ, giảm thiểu tối đa việc nhập liệu thủ công cho nhà quản lý Hệ thống còn cung cấp hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ trực tuyến 24/7, giúp người dùng dễ dàng thao tác và giải quyết mọi thắc mắc.

Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn với công nghệ tiên tiến cho phép toàn bộ dữ liệu được chuyển lên Cloud, đảm bảo an toàn và phân quyền sử dụng hiệu quả Công nghệ thông minh, bao gồm trí tuệ nhân tạo (AI), hỗ trợ nhập liệu thông minh, nhận diện khuôn mặt và giọng nói, cùng với khả năng dự báo và gợi ý hành động dựa trên dữ liệu lớn Hệ thống Business Intelligence (BI) cung cấp phân tích chuyên sâu, chuyển hóa dữ liệu thành báo cáo thông minh, giúp ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu thời gian thực Điều này cho phép quản lý nhân sự nắm bắt kịp thời các vấn đề phát sinh và thực hiện các chính sách điều chỉnh, giảm thiểu tối đa tổn thất nguồn lực cho doanh nghiệp.

Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM cung cấp giải pháp toàn diện cho các nghiệp vụ Nhân sự từ cơ bản đến nâng cao, với khả năng xử lý hơn 80% các nghiệp vụ chuyên sâu Hệ sinh thái này được tích hợp nhiều phân hệ nhỏ, trong đó có hai phân hệ mới là Đào tạo và

AMIS HRM đang nổi bật với 127 đánh giá tích cực, khẳng định vị thế là một trong những phần mềm quản lý nhân sự toàn diện nhất trên thị trường hiện nay.

MISA AMIS cung cấp giải pháp lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp tập trung trên một nền tảng duy nhất, giúp lãnh đạo dễ dàng nắm bắt và theo dõi toàn diện tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

Hình 66 Hội tụ dữ liệu doanh nghiệp

Tự động hóa quy trình giúp tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách loại bỏ các thao tác thủ công, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc Quá trình này tối ưu hóa quản lý nhân sự, giảm thiểu sai sót và tăng cường độ chính xác trong công việc.

Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu khi sử dụng AMIS Nhân sự MISA cam kết bảo vệ thông tin khách hàng với các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 27001:2013, ISO 27017:2015, ISO 9001:2015 và CMMi Dev level 3 Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng Cloud, đảm bảo an toàn tối đa Trung tâm dữ liệu của MISA đạt tiêu chuẩn Tier 3 quốc tế và tuân thủ các quy định an ninh thông tin theo ISO 27000 và CSA STAR.

Kết nối linh hoạt giúp liên kết toàn bộ cơ quan công quyền, dịch vụ thanh toán, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử và đối tác giao hàng, tạo ra một hệ sinh thái thông minh và tiện lợi cho người dùng.

Khả năng tích hợp: Nền tảng mở sẵn sàng tích hợp với các giải pháp bên ngoài, thúc đẩy hoàn thiện hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp

Hình 67 Khả năng tích hợp của MISA AMIS

Tính tùy chỉnh của giải pháp cung cấp nhiều tính năng linh hoạt, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể Điều này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, phù hợp với mô hình kinh doanh và quy mô của từng doanh nghiệp.

Tương thích đa thiết bị: Vận hành hiệu quả trên nhiều loại thiết bị như PC, Tablet,

Mobile, hỗ trợ đội ngũ làm việc mọi lúc mọi nơi

MISA AMIS HRM có mức giá cao hơn so với nhiều phần mềm khác trên thị trường, đặc biệt là đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ Chi phí triển khai và cài đặt ban đầu cũng khá lớn, bao gồm các khoản chi cho phần mềm, tư vấn, đào tạo và hỗ trợ Phần mềm này yêu cầu máy tính có cấu hình cao để đảm bảo hiệu suất hoạt động mượt mà Hơn nữa, người dùng cần có kiến thức công nghệ nhất định để sử dụng hiệu quả MISA AMIS HRM.

Thường bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống, do đó đôi khi xảy ra tình trạng lỗi hoặc chậm

Khuyến nghị đối với doanh nghiệp

- Giá của phần mềm quản lý nhân sự tùy thuộc vào tính năng, quy mô và số lượng người sử dụng

Gói sản phẩm Đơn giá

Standard 14.658.000/Năm Đóng gói 07 phần mềm:

• AMIS Thông tin nhân sự

• AMIS Thuế thu nhập cá nhân

• AMIS Bảo hiểm xã hội

Số lượng người dùng tối đa: 30

Professional 26.278.000/Năm Bao gồm các phần mềm trong gói Standard +

Số lượng người dùng tối đa: 30 Bảng 68 Chi phí phần mềm

Gói sản phẩm Số người dùng mua thêm/Gói Đơn giá (VND) Mô tả chi tiết

Mua thêm 10 người dùng gói

10 3.878.000 /Năm Bổ sung thêm 10 người dùng gói Standard

Mua thêm 10 người dùng gói

10 6.678.000/Năm Bổ sung thêm 10 người dùng gói Profesional

Mua thêm 10 hồ sơ nhân viên

10 756.000/Năm Bổ sung thêm 10 hồ sơ nhân viên trên các phần mềm AMIS Thông tin nhân sự, AMIS Chấm công, AMIS Tiền lương

Bảng 69 Dịch vụ mua thêm

- Dịch vụ đào tạo, tư vấn triển khai

Gói dịch vụ Đơn giá (VND) Mô tả chi tiết

Miễn phí/Người/ khóa Đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm trong 02 ngày cho tối đa 20 người thông qua các công cụ đào tạo online

Khóa đào tạo sử dụng phần mềm kéo dài 02 ngày với chi phí 7.950.000 VND cho 01 đơn vị (tối đa 10 người) thông qua các công cụ đào tạo online Nếu khách hàng cần thêm thời gian, có thể lựa chọn gói đào tạo bổ sung với giá 4.000.000 VND/ngày.

Khóa đào tạo và hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp kéo dài 2 ngày với mức phí 11.950.000 VNĐ cho tối đa 10 người, áp dụng cho khách hàng tại Hà Nội và Hồ Chí Minh Đối với khách hàng ở các địa điểm khác, sẽ có thêm phí di chuyển và ăn ở cho cán bộ MISA.

KH chịu trách nhiệm chuẩn bị máy móc, thiết bị phục vụ cho việc đào tạo

Trường hợp KH muốn thêm thời gian thì phí đào tạo bổ sung là 5.000.000đ/ngày

Tư vấn triển khai Bộ giải pháp Phần mềm MISA

Gói tư vấn 20.000.000 VNĐ giúp khách hàng thiết lập và sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng và hiệu quả Thời gian thực hiện tối đa là 3 ngày, áp dụng cho khách hàng tại Hà Nội và Hồ Chí Minh Đối với khách hàng ở các địa điểm khác, sẽ có thêm phí đi lại và ăn ở cho cán bộ MISA.

Trường hợp nếu KH muốn thêm thời gian tư vấn thì gói dịch vụ tư vấn triển khai bổ sung là 6.000.000 VND/ngày

Bảng 70 Dịch vụ đào tạo, tư vấn triển khai (Phần mềm Quản trị nguồn nhân lực MISA AMIS HRM thanh toán tối thiểu 12 tháng/lần)

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực thường được triển khai trên máy chủ để theo dõi thông tin nhân viên và tính lương Khi tổ chức phát triển, số lượng nhân viên và dữ liệu quản lý tăng lên, yêu cầu nâng cấp hạ tầng máy chủ để đảm bảo hiệu suất hoạt động của phần mềm Việc này có thể dẫn đến chi phí đầu tư lớn, bao gồm mua sắm máy chủ mới, nâng cấp phần cứng và phần mềm, cũng như cung cấp năng lượng và hệ thống làm mát.

Công cụ AMIS HRM là ứng dụng cài đặt trên máy tính, cho phép kết nối dữ liệu từ máy chấm công và đồng bộ lên phần mềm AMIS.VN – Nhân sự qua internet Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, hạ tầng mạng cần phải an toàn, bảo mật và ổn định, đáp ứng yêu cầu kết nối.

Yêu cầu đường truyền mạng Internet:

Tối thiểu Doanh nghiệp có dưới 15 máy: 80Mbps

Doanh nghiệp có 15-30 máy: 100Mbps Doanh nghiệp có trên 30 máy: 120Mbps

Khuyến nghị Doanh nghiệp có dưới 15 máy: 100Mbps

Doanh nghiệp có 15-30 máy: 120Mbps Doanh nghiệp có trên 30 máy: 200Mbps

Bảng 71 Yêu cầu đường truyền mạng Internet

Tất cả các loại máy chấm công đều có khả năng kết nối với phần mềm AMIS.VN – Nhân sự Tuy nhiên, các dòng máy như ACTATEK, ZKTECO, MITA và RONALD_JACK sẽ cung cấp khả năng kết nối tốt hơn với phần mềm này.

So sánh với các phần mềm khác

Tiêu chí Misa Amis HRM Tanca FAST HRM Online

Tính năng Tuyển dụng; Chấm Quản lý ca làm; Quản lý Nhân sự;

Chấm công; Tính lương; Đánh giá;

Báo cáo; Tuyển dụng; Truyền thông nội bộ

Tuyển dụng; Chấm công; Tính lương; Bảo hiểm; Quản lý thuế TNCN; Self- service

Chi phí - Dùng thử miễn phí trong 15 ngày

- Tùy thuộc vào từng gói sản phẩm:

- Giá bản quyền phần mềm: 9.000 USD

- Thêm người sử dụng: 200 USD/người (chưa gồm chỉnh sửa theo yêu cầu và chưa có các dịch vụ tư vấn, triển khai)

Giao diện thông minh, thân thiện người dùng

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Bảo mật tiêu chuẩn quốc tế là yếu tố quan trọng trong hệ thống quản trị của Tanca, với các tiêu chuẩn như ISO 9001, CSA STAR, DMCA, NCSC, ISO 27001 và ISO 27017 Hệ thống cơ sở hạ tầng bảo mật của Tanca được thiết kế hoàn chỉnh, đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu.

Tanca đã đạt được chứng nhận ISO

ISO 27001 là một bộ tiêu chuẩn hệ thống quản lý bảo mật thông tin được công nhận rộng rãi và được xem là một trong những tiêu chuẩn chứng nhận uy tín và nghiêm ngặt nhất trong lĩnh vực bảo mật thông tin.

FAST nghiêm túc thực hiện mọi nghĩa vụ liên quan đến bảo mật thông tin theo các quy định của pháp luật

Khả năng tùy chỉnh, tích hợp

Triển khai Dễ triển khai, vận hành - nhanh

Thời gian triển khai nhanh

Bảng 72 So sánh MISA AMIS HRM với các phần mềm khác

DEMO CHƯƠNG TRÌNH PHẦN MỀM NHÂN SỰ AMIS (MISA

AMIS tuyển dụng

4.1.1 Thêm mới tin tuyển dụng

Để thêm mới tin tuyển dụng, bạn cần chọn chức năng tương ứng trên trang Sau đó, điền đầy đủ thông tin vào các biểu mẫu như thông tin tuyển dụng, kế hoạch thực hiện, mẫu đơn ứng tuyển, tạo trang tin, kênh tuyển dụng, quy trình tuyển dụng, hội đồng tuyển dụng và chi phí tuyển dụng Cuối cùng, hãy bấm nút lưu và đăng tin để hoàn tất quá trình.

Khi click lưu và đăng tin, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại thông báo, người dùng cần bấm tiếp tục để có thể đăng tin

Hệ thống hiển thị thông tin tin tuyển dụng vừa thêm

4.1.2 Tìm kiếm tin tuyển dụng

Click vào chức năng tìm kiếm và nhập yêu cầu tìm kiếm

Click Enter, Hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm ra màn hình

Click vào chức năng lọc, hệ thống hiển thị ra màn hình tiêu chí lọc, người dùng click áp dụng, hệ thống hiển thị ra kết quả lọc

4.1.4 Xuất khẩu tin tuyển dụng

Click chức năng xuất khẩu tin, hệ thống hiển thị tiêu chí xuất

Người dùng click xuất khẩu tin, hệ thống sẽ trả về file kết quả

4.1.5 Xuất khẩu danh sách ứng viên

Click vào tin tuyển dụng , chọn chức năng xuất khẩu danh sách ứng viên

Click xuất khẩu , hệ thống trả về file kết quả

4.1.6 Sắp xếp tin tuyển dụng

Click vào tiêu chí sắp xếp, hệ thống hiển thị màn hình sau khi sắp xếp

Click vào biểu tượng xóa

Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận xóa

Người dùng click Có, xóa dữ liệu

Click vào chức năng sửa tin tuyển dụng , hệ thống hiển thị trang sửa tin

Sửa thông tin và click lưu và đăng tin, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết của tin tuyển dụng sau khi sửa

4.1.9 Nhân bản tin tuyển dụng

Chọn chức nhân bản tin, hệ thống hiển thị thông tin của tin tuyển dụng vừa được chọn

Người dùng click lưu và đăng tin, hệ thống hiển thị thông báo thông báo xác nhận

Người dùng click tiếp tục, hệ thống thông báo lưu thành công và hiển thị thông tin tin tuyển dụng

4.1.10 Chia sẻ tin tuyển dụng

Người dùng click vào chức năng chia sẻ tin, Hệ thống hiện thị form, người dùng chọn nền tảng mạng xã hội để chia sẻ tin

Click chia sẻ tin, hệ thống báo thành công

Click vào xem tin tuyển dụng, hệ thống chuyển hướng đến trang thông tin chi tiết tin tuyển dụng

4.1.12 Chỉnh sửa trạng thái tin tuyển dụng

Click chọn trạng thái tin tuyển dụng

Hệ thống thông báo xác nhận

Người dùng click lưu, hệ thống thông báo thành công và cập nhật

AMIS thông tin nhân sự

Nhập yêu cầu tìm kiếm để thực hiện quá trình tìm kiếm Bạn có thể thu hẹp hoặc mở rộng phạm vi tìm kiếm bằng cách chọn tất cả các đơn vị hoặc một đơn vị cụ thể Sau khi nhấn Enter, phần mềm sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm theo yêu cầu của bạn.

4.2.2.1 Thêm mới từng hồ sơ

Trong quản lý hồ sơ, chọn chức năng thêm mới hồ sơ để chuyển đến trang Thêm hồ sơ Nhân viên HR cần thêm ảnh và điền đầy đủ thông tin liên quan Họ cũng có thể trích xuất thông tin từ giấy tờ tùy thân bằng cách tải lên file ảnh CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.

HR có thể chọn lưu và thêm hồ sơ nhân viên để tiếp tục nhập thông tin cho nhân viên tiếp theo, hoặc chọn lưu để lưu hồ sơ và quay về trang chủ Sau khi nhấn lưu, phần mềm sẽ hiển thị thông báo xác nhận.

Nhấn "Đồng ý" để chuyển đến trang Quá trình công tác Tiếp tục điền đầy đủ thông tin cần thiết Sau đó, chọn "Lưu và thêm" hoặc "Lưu", phần mềm sẽ hiển thị thông báo xác nhận.

Click chọn đồng ý, phần mềm chuyển sang trang Thêm lịch sử lương Điền đầy đủ thông tin, chọn lưu và thêm hoặc lưu

Thêm mới hồ sơ nhân viên thành công Hồ sơ mới hiển thị trong danh sách hồ sơ nhân viên

4.2.2.2 Nhận diện hồ sơ tự động

Chọn chức năng nhận diện hồ sơ tự động Phần mềm hiển thị form nhận diện hồ sơ

Click chọn tệp và tải file từ thiết bị lên Click nhận diện, phần mềm chuyển hướng tới trang Thêm hồ sơ

HR kiểm tra xem có dữ liệu sai sót hay thiếu dữ liệu thì sẽ điền đầy đủ Sau đó click Lưu, phần mềm hiển thị thông báo

Nhấn vào nút Đồng ý để phần mềm chuyển hướng bạn đến trang Quá trình công tác Sau đó, hãy điền đầy đủ thông tin và thực hiện các bước tương tự như khi Thêm từng hồ sơ nhân viên.

Chọn chức năng nhập khẩu và tiêu chí nhập khẩu Phần mềm hiển thị Form nhập khẩu

Click chọn tệp và tải file từ thiết bị lên Sau đó click Tiếp theo, phần mềm tự động ghép các trường thông tin

Phần mềm tự động kiểm tra tính hợp lệ của các bản ghi khi người dùng nhấn tiếp theo Nếu phát hiện bản ghi không hợp lệ, HR có thể quay lại và tải lại file sau khi đã chỉnh sửa Trong trường hợp tất cả bản ghi đều hợp lệ, HR chỉ cần nhấn nhập khẩu và phần mềm sẽ hiển thị thông báo xác nhận.

Quá trình nhập khẩu diễn ra, sau khi nhập khẩu thành công, hồ sơ nhân viên mới hiện ra trong danh sách hồ sơ nhân viên

4.2.2.4 Tiếp nhận ứng viên trúng tuyển

Nhận thông báo về ứng viên đã chuyển thành nhân viên thành công HR chọn chức năng Tiếp nhận ứng viên trúng tuyển

Phần mềm cho phép HR hiển thị trang Tiếp nhận ứng viên trúng tuyển, với tùy chọn chọn tất cả hoặc từ chối tiếp nhận Nếu HR chọn tất cả ứng viên, họ có thể nhấn vào nút Tạo hồ sơ và phần mềm sẽ hiển thị thông báo xác nhận.

Phần mềm sẽ chuyển đến trang Thêm hồ sơ, nơi HR có thể thêm ảnh và điền đầy đủ thông tin cần thiết Ngoài ra, HR còn có khả năng trích xuất thông tin từ giấy tờ tùy thân bằng cách tải lên file ảnh của CCCD, CMND hoặc hộ chiếu.

Sau khi HR điền đầy đủ thông tin và nhấn Lưu, phần mềm sẽ hiển thị thông báo yêu cầu thêm quá trình công tác Các bước tiếp theo sẽ tương tự như các phương pháp thêm mới đã nêu Khi hoàn tất tất cả các bước, hồ sơ của nhân viên mới sẽ được hiển thị trong danh sách hồ sơ nhân viên.

4.2.3.1 Sửa hồ sơ bởi HR

Chọn hồ sơ muốn sửa, phần mềm hiển thị trang hồ sơ chi tiết

Để chỉnh sửa hồ sơ, hãy nhấp vào biểu tượng bút ở góc phải màn hình Phần mềm sẽ chuyển đến trang Sửa hồ sơ Điền đầy đủ thông tin cần chỉnh sửa và nhấn lưu Sau khi cập nhật, phần mềm sẽ lưu lại và hiển thị hồ sơ đã chỉnh sửa lên đầu danh sách nhân viên.

4.2.3.2 Sửa hồ sơ bởi NV

Chọn chức năng gửi thông báo tự cập nhật hồ sơ Form gửi thông báo hiển thị, HR điền thông tin các trường và click gửi

Trong ứng dụng AMIS Nhân viên, người dùng sẽ nhận được thông báo về việc cập nhật thông tin Để thực hiện, nhân viên chỉ cần chọn chức năng cập nhật, chỉnh sửa các thông tin cần thiết và sau đó nhấn lưu để hoàn tất.

HR sẽ nhận thông báo khi nhân viên cập nhật thông tin và chọn chức năng phê duyệt HR có khả năng duyệt tất cả hoặc chỉ một số trường thông tin cần thiết.

155 từ chối Trong trường hợp duyệt tất cả trường thông tin, sau khi chọn tất cả, HR click phê duyệt

Phần mềm hiển thị thông báo HR click Duyệt và thông tin hồ sơ chi tiết được cập nhật

Di chuyển chuột đến hồ sơ muốn xóa, click dấu 3 chấm hoặc chọn nhiều hồ sơ muốn xóa và chọn xóa

Phần mềm hiển thị thông báo xác nhận

Click Xóa, phần mềm cập nhật và hiển thị danh sách hồ sơ nhân viên sau khi xóa

Click chọn chức năng lọc và điền tiêu chí lọc

Click áp dụng và phần mềm hiển thị kết quả lọc

Click chọn xuất khẩu hồ sơ và chọn tiêu chí xuất

Phần mềm hiển thị Form xuất khẩu, click chọn tiêu chí xuất và chọn xuất khẩu, phần mềm trả về file kết quả xuất

Chọn chức năng và tiêu chí sắp xếp, sau đó nhấn Enter để phần mềm tự động sắp xếp hồ sơ Kết quả sẽ được hiển thị ở góc trái màn hình.

AMIS chấm công

4.3.1 Màn hình chấm công chi tiết

- Thêm bảng chấm công chi tiết

- Theo dõi tình hình đi làm của nhân viên

+ Màu xanh: làm đủ công

+ Màu vàng: làm nửa công

+ Công như trên là chấm công theo giờ

- Chỉnh sửa giờ vào/ra của nhân viên khi có sai sót về chấm công(máy lỗi, quên chấm công…)

Ngoài ra có một số tiện ích khác như xem nhật ký chỉnh sửa, nhập khẩu dữ liệu chấm công

Bạn cũng có thể nhập khẩu file chấm công ở bên ngoài vào phần mềm

Khi bảng chấm công tạo bị lỗi bạn có thể chọn xóa đi bảng chấm công đó

4.3.2 Màn hình tổng hợp công

- Thêm bảng tổng hợp công

- Theo dõi bảng tổng hợp công theo ngày

- Xác nhận công với nhân viên

Nếu HR chỉ muốn gửi thông báo đến một số nhân viên cụ thể, họ có thể chọn những nhân viên đó và nhấn “Gửi xác nhận” Chương trình sẽ tự động cập nhật trạng thái, giúp HR dễ dàng theo dõi.

Bảng chấm công tổng hợp sẽ chuyển từ trạng thái Chưa gửi xác nhận sang Đang xác nhận, cho phép nhân viên theo dõi bảng chấm công của mình qua ứng dụng cá nhân AMIS Nhân viên trên web hoặc MISA AMIS trên di động.

Sau khi nhân viên xác nhận, trạng thái sẽ được cập nhật về bảng chấm công tổng hợp của HR để dễ dàng kiểm tra, nhắc nhở nhân viên

Trường hợp dữ liệu chấm công có thay đổi, HR có thể thu hồi yêu cầu xác nhận công hoặc cập nhật thời hạn

Khi đó bảng chấm công tổng hợp sẽ được chuyển sang ứng dụng AMIS Tiền lương để HR thực hiện tiếp công tác tính lương cho nhân viên

Khi dữ liệu chấm công có sự thay đổi, bộ phận HR cần cập nhật bảng mới và chuyển sang tính lương Để thực hiện điều này, trước tiên cần xóa bảng cũ trên AMIS Tiền lương, sau đó thực hiện các thao tác cần thiết trên AMIS Chấm công.

AMIS tiền lương

Trong chức năng quản lý tính lương, chọn chức năng thêm mới bảng lương

Phần mềm chuyển đến trang Thêm bảng lương, nơi HR cần hoàn thành tất cả các trường thông tin liên quan HR cũng có thể dễ dàng thêm dữ liệu bảng lương bằng cách nhấn vào nút thêm dữ liệu.

Sau khi chọn loại dữ liệu, hệ thống chuyển đến trang dữ liệu HR có thể chọn thêm các bảng dữ liệu muốn thêm và nhấn đồng ý

Hệ thống cho phép thêm dữ liệu vào trang bảng lương Nhân viên HR chỉ cần nhấn lưu để hệ thống ghi lại thông tin và chuyển đến trang lựa chọn mẫu bảng lương Tại đây, HR có thể chọn mẫu bảng lương phù hợp để áp dụng.

Click đồng ý hệ thống sẽ kiểm tra và lưu lại bảng lương mới, hiển thị thông báo thêm thành và hiển thị danh sách bảng lương

4.4.2 Xem chi tiết bảng lương

HR chọn bảng lương muốn xem Hệ thống hiển thị đầy đủ thông tin chi tiết bảng lương và hiển thị các chức năng của bảng lương

Nhập yêu cầu tìm kiếm Click enter hệ thống sẽ hiển thị tìm kiếm theo yêu cầu

Chọn chức năng chọn nhân viên, hệ thống hiển thị trang chọn nhân viên Tại đây

HR thao tác chọn thêm nhân viên muốn thêm trong bảng lương kì này

HR có thể xem danh sách các nhân viên đã được chọn Hệ thống sẽ hiển thị danh sách những nhân viên mà HR đã tích chọn Sau khi nhấn đồng ý, hệ thống sẽ cập nhật thêm nhân viên, thông báo thành công và trở về trang danh sách.

HR chọn chức năng lọc, sau đó chọn các tiêu chí muốn lọc

Click áp dụng hệ thống sẽ trả về kết quả theo tiêu chí lọc

Chọn chức năng sửa bảng lương HR điều chỉnh thông tin và có thể click thêm dữ liệu bảng lương

Khi nhấn vào tùy chọn thêm dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị danh sách bảng lương Nhân viên HR nhấn đồng ý, hệ thống sẽ cập nhật và hiển thị thông tin trang sửa bảng lương cùng với danh sách bảng lương mới được thêm vào.

Click Lưu hệ thống thông báo cập nhật bảng lương thành công

Sửa thông tin bảng lương nhân viên

- Sửa thông tin 1 nhân viên

Để sửa bảng lương, người dùng cần chọn chức năng sửa, sau đó hệ thống sẽ hiển thị trang sửa Tại đây, bộ phận nhân sự (HR) có thể điều chỉnh số liệu theo nhu cầu bằng cách chỉnh sửa một tiêu chí cụ thể hoặc nhấn nút sửa ở góc trên cùng để cập nhật hàng loạt thông tin cho một nhân viên.

Click Lưu hệ thống sẽ lưu lại bản ghi đồng thời thực hiện thông báo cập nhật bảng lương thành công

- Sửa thông tin lương hàng loạt nhân viên:

Chọn nhân viên muốn sửa, click sửa hàng loạt

Hệ thống hiển thị trang chỉnh sửa hàng loạt cho phép HR chọn trường thông tin và điền giá trị cần thiết Sau khi hoàn tất, HR chỉ cần click lưu để hệ thống thực hiện sửa đổi theo yêu cầu Hệ thống sẽ thông báo cập nhật thành công sau khi quá trình hoàn tất.

HR Click gửi phiếu lương và chọn phương thức muốn gửi phiếu lương

Hệ thống sẽ hiển thị trang gửi phiếu lương, cho phép HR điều chỉnh thời hạn xác nhận lương cho nhân viên Sau khi điều chỉnh, hãy nhấn nút gửi phiếu lương để gửi phiếu lương cho nhân viên.

Sau khi gửi phiếu lương, bộ phận nhân sự có thể cập nhật thông tin phiếu lương Để thực hiện điều này, HR chỉ cần nhấp vào chức năng cập nhật, sau đó chọn sửa đổi thời hạn xác nhận hoặc thu hồi phiếu lương.

Sau khi lựa chọn hệ thống hiển thị thông báo xác nhận, bộ phận HR có thể điều chỉnh thời gian và nhấn xác nhận để sửa đổi thời gian xác nhận Ngoài ra, họ cũng có thể nhấn thu hồi để lấy lại phiếu lương.

Chọn vào nhân viên muốn cập nhật sau đó click vào chức năng cập nhật

HR có thể chọn các đối tượng cần cập nhật và sau đó nhấn vào nút áp dụng Hệ thống sẽ tiến hành tính toán lại các dữ liệu đã chọn trên bảng lương và hiển thị thông báo cập nhật thành công.

4.4.9 In phiếu lương, in bảng lương

HR chọn chức năng in bảng lương, hệ thống hiển thị thông tin bảng lương Khi click vào in hệ thống sẽ trả về file bảng lương cho HR

Chọn chức năng in phiếu lương Sau đó HR chọn các mẫu in phiếu

Khi nhấp vào phiếu lương, hệ thống sẽ chuyển đến trang mẫu in, hiển thị thông tin chi tiết về bảng lương của nhân viên Bộ phận nhân sự sẽ nhấp vào hệ thống và nhận được file kết quả về máy.

Khi bảng lương chưa được sử dụng, nhân viên HR có thể chọn chức năng xóa bảng lương Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận trước khi thực hiện xóa Sau khi nhấn nút xóa, hệ thống sẽ tiến hành xóa bảng lương và hiển thị thông báo xác nhận xóa thành công.

Khi bảng lương đã được sử dụng: HR chọn xóa bảng lương Hệ thống thông báo thông tin bảng lương đã sử dụng, HR không thể xóa bảng lương

- Xóa nhân viên khỏi bảng lương:

Để loại bỏ một hoặc nhiều nhân viên, bạn cần nhấp vào nút loại bỏ Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận Sau khi nhấp vào xác nhận, hệ thống sẽ tiến hành loại bỏ nhân viên khỏi bảng lương kỳ này, hiển thị thông báo loại bỏ nhân viên thành công và cập nhật lại bảng lương nhân viên.

4.4.11 Thay đổi trạng thái bảng lương

HR chọn chức năng thay đổi trạng thái, hệ thống hiển thị thông báo xác nhận

Click khóa hệ thống sẽ thay đổi trạng thái và vô hiệu hóa các tính năng chỉnh sửa bảng lương, bao gồm việc chọn nhân viên để thêm vào bảng lương, nhập khẩu nhân viên mới, cập nhật thông tin và loại bỏ nhân viên.

4.4.12 Sắp xếp thông tin lương nhân viên

Sau khi chọn sắp xếp, hệ thống sẽ hiển thị theo tiêu chí sắp xếp của HR

HR thực hiện thả tệp tin nhập khẩu

Sau đó click tiếp theo hệ thống sẽ tự động ghép các trường thông tin

Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về bảng lương của nhân viên, bao gồm số lượng nhân viên hợp lệ và không hợp lệ.

Tiêu đề	Phân Tích Phần Mềm MISA AMIS HRM Trong Doanh Nghiệp Với Vai Trò Là Nhà Cung Cấp Phần Mềm
Tác giả	Nhóm Thực Hiện: 09
Người hướng dẫn	Đặng Quốc Hữu
Trường học	Trường Đại Học Thương Mại
Chuyên ngành	CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP
Thể loại	bài thảo luận
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	197
Dung lượng	16,97 MB