Đánh giá và hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng Đường biển tại công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải giao nhận pt

NAM 2022 CAM KET LIEM CHiNH HOC THUAT Tôi tên là Nguyễn Thị Như Ý, cam kết rằng Báo cáo thục tập “Đánh giá và hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại

TAI GIAO NHAN PT SVTH: NGUYEN THỊ NHƯ Ý LỚP: DH36KQ04

GVHD: THS HOÀNG THỊ THANH THÚY

TP HỒ CHÍ MINH

NAM 2022

CAM KET LIEM CHiNH HOC THUAT Tôi tên là Nguyễn Thị Như Ý, cam kết rằng Báo cáo thục tập “Đánh

giá và hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa

nguyên container bằng đường biển tại Công ty trách

nhiệm hữu hạn Vận Tải Giao Nhận PT" do cá nhân tôi thực

hiện Báo cáo thực tập này được viết trên cơ sở các công việc thực

tế tôi đã thực hiện tại Công ty trách nhiêm hữu hạn Vận Tải Giao

Nhận PT trong thời gian từ ngày 28/08/2023 đến ngày 17/11/2023

Tôi cam kết nội dung của Báo cáo thực tập này tuân thủ nghiêm túc

các quy định liêm chính học thuật hiện hành của Trường Đại học

Ngân hàng TP Hồ Chí Minh

MUC LUC CAM KET LIEM CHINH HOC THUAT.uu ccccceecscsesessesecesseseeseersereresssereereeeneas i

MUC

kh gi iii

DANH MỤC HÌNH ẢNH L c1 1112111111 1011 1111111111 ky Hành Vv DANH MUC BANG o.eececeeecccccescesceecesesseeceeseuseuceesauevsuscsseeeeutnneceteereeaneeaty vii DANH MUC CAC TU VIET TAT ccccccccceceesessesesssescesessesesersesersavetersaserereaters viii LỜI MỞ ĐẦU L2 2111121111 1111 11 H111 H1 H11 1x HH Hà HH HH HH Hà 1

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI GIAO NHẬN

5A áằằá ăằằằ

"— 2

Vận Tải Giao Nhận PT GĐ 2020 - 2022 LH E1 nà ra 7

1.3 Kế hoạch thục tập tại Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT 13

CHƯƠNG 2 NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER BẰNG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH VAN TAI GIAO NHAN PT 15

CHUONG 3 ĐÁNH GIÁ VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP VÀ TRẢI NGHIỆM TẠI

3.2 So sánh quá trình thực tập và những kiến thức được đào tạo

3.3 Phân tích, đánh giá kết quả của quá trình thực tập đối với mục

CHƯƠNG 4 56c 2H 11 111102111112111171111111e 111cc GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ

33

4.1 Nhận xét chung về quy trình nhập khẩu hàng hóa nguyên

container bằng đường biển tại Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT 33

4.2 Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Vận Tải

Giao Nhận PT - ccc n.T HH ST HH SE TT HT TT TH TK TK ĐC 34

DANH MỤC HÌNH ANH

Hình 2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT 3

Hình 16 Chọn mã hồ sơ cần khai báo và click chuột phải chọn khai điện tử

Hình 21 Màn hình chụp thông tin “Nhóm loại hình” ccàìsàằ 20 Hình 22 Màn hình chụp thông tin “Người nhập khẩU” - 20 Hình 23 Màn hình chụp thông tin “Người xuất khẩu” - 21

Hình 25 Màn hình chụp thông tin “Hóa đơn thương mại” 21 Hình 26 Màn hình chụp thông tin "Tờ khai trị giá” - -cccc se 22 Hình 27 Màn hình chụp thông tin "Thuế và bảo lãnh" và "Thông tin đính

Vv

Hình 28 Màn hình chụp thông tin "Thông tin khác” cài 22 Hình 29 Màn hình chụp thông tin "Danh sách hàng" 22

Hình 30 Biểu thuế XNK 2023 L 01111211 E1 n TH ng nghe 23

Hình 31 Kết quả 1 sau khi tìm kiếm tên hàng ‹cccccccccsccsssss: 23 Hình 32 Kết quả 2 sau khi tìm kiếm tên hàng ‹cccccccccccccssss: 23

Hình 34 In mã VạcCHh .-c TH HS TH ng TT HH TT ng Tnhh nh hen kh 27

Hình 36 Kỉ niệm 12 năm thành lập công ty nhe 39

Hình 37 Phòng làm việc của sinh viên thực tập con nhe 40

vi

DANH MỤC BẢN0047

Bảng 1 Cơ cấu dịch vụ tại Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT 5

Bảng 2 Sự tăng trưởng trong cơ cấu dịch vụ tại Công ty TNHH Vận Tải

Từ viết tắt

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

AN

Arrival Notice Thông báo hàng đến

EDO

Delivery Order Lệnh giao hàng

Electronic Delivery Order Lệnh giao hàng điện tử

Hệ thống hài hòa mô tả và

mã hóa hàng hóa

INV Commercial Invoice Hóa đơn thương mại

MAN Master Arrival Notice Thông báo hàng đến của

hãng tàu

PKL

Master Bill of Landing Vận đơn chủ

Packing List Phiếu đóng gói

LOI MO DAU Chương trình thực tập là một phần bắt buộc của chương trình đào tạo

và giúp em có cơ hội tham gia vào các hoạt động thực tế trong lĩnh vực kinh tế quốc tế nhằm trau dồi kỹ năng chuyên môn và thái độ làm việc

chuyên nghiệp cũng như phát triển các mối quan hệ để chuẩn bị cho mục

tiêu nghề nghiệp trong tương lai Ngoài ra, em có thể vận dụng những kiến

thức lý thuyết và kỹ năng tư duy đã học vào việc quan sát và mô tả các

hoạt động được trải nghiệm tại công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Vận Tải Giao Nhận PT là một

công ty chuyên cung cấp các dịch vụ logistics bao gồm: dịch vụ liên quan

đến giao nhận vận tải đa phương thức, đại lý các hãng tàu tại Việt Nam,

kinh doanh chuyển phát nhanh chứng từ, hàng hóa thủ tục hải quan (TTHQ), Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực 3PLs, Công ty đã đặt

ra sứ mệnh: “ Luôn cung cấp các giải pháp tốt nhất về chuỗi cung ứng”

Để làm được điều này, đòi hỏi công ty phải có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với các kĩ năng, nghiệp vụ vững vàng trong ngành Nhận biết được vấn đề này, trong thời gian thục tập tại Công ty, trên cơ sở những kiến thức và trải nghiệm thực tế về nghiệp vụ cùng với một số kinh nghiệm tiếp thu từ các anh chị, em đã chọn đề tài: “Đánh giá và hoàn thiện

nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường

biển tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Vận Tải Giao Nhận PT”

để làm báo cáo thực tập của mình

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT, em

đã được bố trí thực tập tại vị trí Thực tập sinh Chứng từ Nghiệp vụ mà em

được thực tập thực tế là: Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu (XNK) hàng hóa để đảm báo tính chính xác và thông nhất Chuẩn bị đầy đủ chứng từ

và làm các thủ tục khai báo hải quan để XNK hàng hóa Liên hệ với các hãng tàu để booking tàu cho các lô hàng hóa XNK, liên hệ với khách hàng

để báo các thông tin cần thiết cũng như truyền đạt các thay đổi của hãng

tàu đến khách hàng Thực hiện các khai báo, các công việc cần làm của

nhân viên chứng từ trước và sau khi tàu đến như: khai Manifest, khai báo

hải quan, Bên cạnh đó, em còn nhận được sự hướng dẫn của các anh chị

hiện trường về việc chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục để thông quan hàng hóa Cung cấp các chứng từ XNK cho các bộ phận liên quan như: bộ phận kế

1

toán, bộ phận logistics,

Trong báo cáo thực tập này, em sẽ trình bày kinh nghiệm, bài học và nhận thức của mình về những điều mới mẻ em tiếp thu được trong thời

gian thực tập, cũng như những đóng góp và kiến nghị cho sự phát triển

của công ty Thông qua đồ án thực tập này, em hy vọng có thể đóng góp vào một phần nhỏ trong quá trinh hoạt động của Công Ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT, đồng thời học hỏi và phát triển thêm những kỹ năng cần

thiết cho sự phát triển trong tương lai

CHUONG 1 GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH VAN

TAI GIAO NHAN PT

1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT

Vận Tải Giao Nhận PT

Tên giao dịch quốc tế: PT Transport Logistics Company Limited

Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT

Ngành nghề kinh doanh chính: Dịch vụ giao nhận hàng hóa, vận chuyển nội địa, khai thuế hải quan, dịch vụ đóng gói, cho thuê kho bãi,

phân phối hàng về kho

Trụ sở chính: 11/7 đường Nguyễn Oanh, phường 10, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

Văn phòng tại Mĩ: 1923 Washington Ave, Houston, TX 77007, USA

Mã số thuế: 0311176528

Điện thoại: 08 629 55 440 (10 lines) - 08 6 6562404

Fax: 848 3 9164 165

Vốn điều lệ: 1.000.000.000 (1 tỷ đồng)

Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thùy Trinh

Hình 1 Logo Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT

TRANSPORT LOGISTICS

(Nguồn: pt-logistics.com)

Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thế giới, ngành Logistics cũng ngày càng phát triển, kéo theo sự gia tăng nhu cầu về cung cấp các chuỗi cung ứng cho hoạt động thương mại Chính vì thấu hiểu được nhu cầu ngày càng tăng này, chị Nguyễn Thị Thùy Trinh và anh Trần

Nguyễn Ngọc Phương hợp tác cùng nhau thành lập Công ty TNHH Vận Tải

3

Giao Nhận PT và hoạt động dưới sự quản lý của Sở Kế hoạch và Dau Tu thành phố Hồ Chí Minh theo giấy phép kinh doanh số 0311176528 ngày 22

tháng 9 năm 2011

Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT là một công ty giao nhận vận tải cước quốc tế tại Hồ Chí Minh, Việt Nam Công ty đã quy tụ một đội ngũ nhân viên lành nghề và kinh nghiệm để sẵn sàng phục vụ đáp ứng tất cả các nhu cầu của khách hàng Công ty đã luôn cố gắng đào tạo đội ngũ

nhân viên với hơn 30 nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, và mở

rộng kinh doanh ra toàn cầu, có hơn 80 quốc gia đã sử dụng dịch vụ và

200 đại lý trên toàn cầu

Để có được sự tin tưởng và ủng hộ của khách hàng, GĐÐ 2016 - 2018,

PT Transport Logistics đã nỗ lực để trở thành thành viên của các tổ chức như: Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), Hiệp hội

Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA), Freightbook, Freightnet,

ABA, TPF Forwarding Network, Năm 2019, Công ty đã trở thành nhà tài

trợ của The Vietnam Young Logistics Talents 2019 và nằm trong top 10

thành viên có sức ảnh hưởng và cung cấp dịch vụ nhanh được tổ chức bới

TPF Forwarding Network

Để đánh dấu cho cột mốc 11 năm phát triển, ngày 11 tháng 11 năm

2022, PT USA LOGISTICS & SC SOLLUTIONS LLC ra đời tại 3100 Wilcrest

Suite 150, Houston (Texas), MY nham phục vụ nhụ cầu gửi hàng đi Mỹ ngày càng tăng PT USA ra đời là bước đột phá mới, điểm nhấn để PT nâng

tầm dịch vụ và phát triển lớn mạnh hơn (PT T L., 2023)

Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT tọa lạc tại 11/7 đường Nguyễn Oanh, phường 10, quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh Văn phòng công

ty là tòa nhà có 2 tầng lầu: tâng trệt là vị trí hoạt dộng của Phòng Chứng

từ và phòng Logistics; lầu 1 là địa điểm làm việc của phòng họp, phòng Kế toán và Hành chính - Nhân sự; phòng Kinh doanh - Marketing và phòng giám đốc hoạt động tại lầu 2 Công ty gồm đầy đủ các máy móc thiết bị để

phục vụ cho hoạt động làm việc của nhân viên như máy tính, máy in, máy

scan, các thiết bị phục vụ đóng gói hàng hóa,

Hình 2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT

4

Phong

Phong

Phong Hanh Phong

Ke chinh - Kinh Phong Chứng Phòng

Giao nhận

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Ban giám đốc: Gồm 2 giám đốc và 1 phó giám đốc, là người nắm quyền chỉ đạo, điều hành các hoạt động kinh doanh, tổ chức phân bổ nguồn lực, kiểm soát, điều phối ngân sách và giải quyết các vấn đề tài chính của công ty

- Phòng Kế toán: là phòng thực hiện chức năng quản lý hợp lý tài sản của công ty Thực hiện kiểm tra tài chính, thu chi, hoạch toán đầy đủ

các nghiệp vụ kế toán, chỉ phí phát sinh, chỉ tạm ứng cho nhân viên,

- Phòng Hành chính - Nhân sự: là bộ phận chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự theo chỉ định của lãnh đạo và yêu cầu của các phòng

ban khác nhằm đảm bảo nguồn lực chất lượng cao

- Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ tạo ra doanh thu cho công ty Nhân

viên sẽ tìm kiếm khách hàng mới, tiếp cận các nhu cầu về XNK từ đại

lý hoặc khách hàng, cung cấp cho các đối tác bảng giá dịch vụ một cách phù hợp

- Phòng Marketing: là bộ phận có trách nhiệm quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty để khách hàng, các doanh nghiệp tiềm năng

dễ dàng tiếp cận với các dich vụ của công ty

- Phòng Chứng từ: Gồm bộ phận Chứng từ xuất và Chứng từ nhập với nhiệm vụ lập chứng từ, quản lý lưu trữ các chứng từ và công văn, khai

Manifest, lấy booking hãng tàu, theo dõi quá trình làm hàng và hành

5

trinh cua don hang

- Phong Logistics: G6m các nhân viên Khai bao hai quan và Giao nhận Nhiệm vụ chính là mở tờ khai, soạn hồ sơ và khai hải quan cho

từng lô hàng, thực hiện giao nhận chứng từ, giao hàng, lấy hàng từ

cảng, quản lý và giám sát việc đóng gói hàng,

$ Hành chính - Nhân sự

Hình 4 Phòng Chứng từ và

1.1.4

TNHH Vận Tải Giao Nhận PT

Với gần 20 năm kinh nghiệm về lĩnh vục 3PLs, Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT mang đến cho khách hàng đa dạng các dịch vụ:

Lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ của Công ty

- Thực hiện các hoạt động, dịch vụ liên quan đến giao nhận vận tải đa

phương thức như đường biển, hàng không, đường bộ trong nước và quốc tế

- Đại lý các hãng tàu tại Việt Nam

- Kinh doanh chuyển phát nhanh chứng từ, hàng hóa

- TTHQ và giao nhận hàng hóa

- Ủy thác xuất/nhập khẩu

Bảng 1 Cơ cấu dịch vụ tại Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT

Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Giá Giá Giá

Hoạt động kinh doanh a " "

(Triệ | trọng | (Triệ | trọng | (Triệ | trọng

u (%) u (%) u (%) VNĐ) VNĐ) VNĐ)

¬ " 15.93| 41,07 | 20.58 | 41,61 | 18.41 | 39,82 Vận tải đường biến

3 % 9 % 8 % cae ek ` 13.56| 34,96 |18.87 | 38,15 |17.55| 37,96 Vận tải hàng không

4 % 8 % 8 %

¬ ˆ 16,12 12,85 13,35 Vận tải đường bộ 6.256 6.357 6.175

(Triệu VNĐ) (%) (Triệu (%)

7

Vận tải hàng

` 5.314 39,18% -1.320 -6,99% không

100%

Nam 2020 Nam 2021 Nam 2022

—®— Van tải hàng không 100% 139.18% 129.45%

hoạt động 2020 - 2022, doanh thu năm 2022 tăng 1,19 lần tương đương

7.451 triệu VNĐ so với năm 2020, tình hình tăng trưởng của công ty phát

triển mạnh mẽ trong GĐÐ 2020 - 2021 nhưng giảm mạnh trong GÐ 2021 -

2022

Vận tải đường biển: luôn có doanh thu và chiếm tỷ lệ cao nhất

trong cơ cấu dịch vụ của công ty trong GĐÐ 2020 - 2022 Từ doanh thu 15.933 triệu VNĐ, chiếm 41,06% vào năm 2020, tăng thêm 29,22% vào năm 2022, chiếm 41,61% trong cơ cấu dịch vụ Do ảnh hưởng của đại dịch

8

Covid - 19 nên doanh thu của vận tải đường biển năm 2020 là thấp nhất trong 3 năm, và năm 2021 tình hình kinh tế có khởi sắc hơn nên doanh thu tăng trở lại

Vận tải hàng không: là ngành dịch vụ đem lại nguồn doanh thu lớn

thứ 2 cho công ty Năm 2021 doanh thu dịch vụ này đạt giá trị cao nhất 18.878 triệu VNĐ, tăng 39,18% so với năm 2020 nhờ vào việc đẩy mạnh dịch vụ này trong quá trình còn giãn cách xã hội Năm 2022, kinh tế lâm

vào tình trạng suy thoái, doanh thu vận tải hàng không giảm 10,54% so với năm 2021 nhưng vẫn tăng 29,45% so với năm 2020

Vận tải đường bộ: doanh thu của dịch vụ này tăng cao GÐ 2020 -

2021 với mức tăng tuyệt đối là 101 triệu VNĐ nhờ vào hoạt động mãnh mẽ của các loại xe được lưu thông sau Đại dịch Covid - 19 nhiều hơn Tuy nhiên GÐ 2021 - 2022 lại có sự giảm xuống trong doanh thu, từ 6.357 triệu

VNĐ giảm còn 6.175 triệu VNĐ

Các dịch vụ khác: cho thấy có sự tăng trưởng trong 3 năm lần lượt

là 3.045; 3.654; 4.098 triệu VNĐ tương ứng 7,85%, 7,39%, 8,86% tỷ trọng

cơ cấu các dịch vụ Đây là loại dịch vụ có sự tăng trưởng ổn định trong giai

đoan 2020 - 2022 Tuy không chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu nhưng hoạt

động này có thể duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng

1.2 Phân tích môi trường hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vận Tải Giao

Nhận PT GÐ 2020 — 2022,

Bảng 3 Doanh thu theo từng thị trường hoạt động GÐ 2020 -

Hình 8 Biểu đồ thể hiện doanh thu tại các thị trường hoạt động

năm 2020 - 2022

16,000 14,591 14,000 ott 13,526

0

Năm 2020 Năm 2021 năm 2022

E Châu Âu 8ø Trung Quốc # Đông Nam Á m Noi dia

Nhận xét:

Thông qua bảng 3 và hình 8, ta có thể thấy rằng công ty đã và đang kinh doanh các dịch vụ ở nhiều khu vực trên thế giới như Châu Âu, Trung Quốc, Đông Nam Á và thị trường nội địa Doanh thu của các dịch vụ theo

cơ cấu ở từng thị tường có sự tăng giảm khác nhau, cụ thể:

Thị trường quốc tế: thị trường châu Âu luôn dẫn đầu với những con

số ấn tượng như 10.915 triệu VNĐ năm 2020, đây là thị trường xuất khẩu

nông sản, thủy sản lớn thứ 3 của Việt Nam, vì thế công ty đã định hướng

kế hoạch tiếp cận và tạo được nhiều mối quan hệ với các khách hàng xuất khẩu hạt điều, hạt tiêu sang thị trường này Tiếp đến là thị trường Trung Quốc, chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu doanh thu theo khu vực với doanh thu đến từ nhập khẩu các thiết bị, linh kiện điện tử, năm 2021 doanh thu đạt 13.011 triệu VNĐ Đứng thứ 3 là thị trường Đông Nam Á, đây là một thị trường có nhiều chính sách ưu đãi nhờ vào việc tham gia cac tổ chức kinh

tế của Nhà nước Việt Nam, chiếm gần 1/4 tổng doanh thu theo thị trường với con số 11.897 triệu VNĐ năm 2022

Thị trường nội địa: Mang lại lợi nhuận nhờ các dịch vụ trucking, vận

chuyển container nội địa, đóng gói hàng hóa, Với thị trường này, Công ty hướng đến khách hàng là các công ty thương mại, nhà máy hoạt động kinh doanh XNK, nhà máy mới thành lập có như cầu nhập, xuất hay vận chuyển hàng hóa quốc tế Doanh thu khu vực nội địa lần lượt đạt 9.365 triệu VND

năm 2020, tăng lên 10.114 triệu VNĐ năm 2021 và giảm xuống 8.264 triệu VND nam 2022

10

Hình 9 Một số khách hàng nổi bật của Công ty TNHH Vận Tải Giao

CVieTPACK® Ề

VIET MOLD MACHINE

(Nguồn: Phòng Kinh Doanh)

Cơ cấu khách hàng sử dụng dịch vụ xuất và dịch vụ nhập tại công ty

Phat Dat Công ty cổ phần 4.241.563.8| 4.863.254.7| 4.325.648.96

, „ 4.692.181.2| 5.280.691.3| 4.531.597.96 Khách hàng khác

> 38.799.948.| 49.480.452.| 46.250.766.0 Tong

+» Khách hàng dịch vụ xuất:

Doanh thu từ Công ty SX&TMDV Khuôn Máy Việt và Công ty TNHH

Song Hỷ tăng lần lượt là 2.671.970.511 VNĐ và 909.159.208 VNĐ từ năm

2020 đến năm 2021 Tuy nhiên, GĐ 2021 - 2022, doanh thu của Công ty SX&TMDV Khuôn Máy Việt giảm mạnh so với cùng kỳ, cụ thể là 662.713.420 VNĐ Doanh thu của Công ty TNHH Song Hỷ cũng giảm nhưng không đáng kể, giảm xuống còn 180.795.606 VNĐ, tương đương giảm 3,17% so với năm 2021

Ngoài ra, các khách hàng khác cũng tạo ra doanh thu cho công ty Từ năm 2020 đến năm 2021, mức tăng khá cao, đạt 5.346.594.706 VNĐ, tương đương tăng 85,66% tốc độ tăng trưởng doanh thu Mặt khác, doanh thu từ các khách hàng này cũng giảm 4.126.114.210 VND trong GD 2021 -

2022 Đây là con số không hề nhỏ, bởi hoạt động điều hành của công ty

chưa mang lại hiệu quả cao trong GÐ này

% Khách hàng dịch vụ nhập:

Nhin chung GD 2020 - 2021, ca 3 céng ty đều mang lại giá trị doanh thu tăng, cụ thể Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Phát Đạt - chuyên nhập khẩu các máy móc đóng gói từ Trung Quốc, Singapore - có giá trị doanh thu tăng từ 4.023.654.899 VNĐ lên 6.276.654.897 VNĐ Công ty cổ

phần Thực phẩm Sunhee, tăng 621.690.918 VNĐ, nhờ vào sự gia tăng

nhập khẩu nước gạo Sunhee được nhập khẩu từ Hàn Quốc Công ty TNHH PPG Việt Nam nhập khẩu các loại hóa chất sơn từ Thái Lan cũng góp phần tăng doanh thu của công ty lên 20,69% Ngoài ra, các khách hàng khác

cũng tăng giá trị doanh thu trong GÐ này, cụ thể tăng 588.510.128 VNĐ

Mặt khác, GĐÐ 2021 - 2022, doanh thu các dịch vụ hàng nhập này giảm đáng kể so với GÐ trước Công ty TNHH PPG Việt Nam, Công ty cổ phần Thực phẩm Sunhee, các khách hàng khác giảm lần lượt 71.198.371

VNĐ, 537.605.813VNĐ, 749.093.400 VNĐ Việc giảm số lượt nhập khẩu từ

12

các công ty khách hàng làm ảnh hưởng mạnh đến doanh thu của công ty Tuy nhiên giữa tình hình suy giảm ấy, Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ

Phát Đạt vẫn tạo được giá trị doanh thu tăng khoảng 1.710.090.427 VNĐ

7 (trie sa " tuyệt đồi , tuyệt đồi ,

SỐ (triệu | (triệu " tương " tương

20,000,000,000 10,000,000,000

0

Doanh thu

Nhận xét:

Từ bảng 5 và hình 10, ta có thể thấy trong GĐÐ 2020 - 2022, doanh thu

cao nhất của công ty đạt được 49.480.452.879 VNĐ vào năm 2021 tương

13

ứng tăng 27,53% so với năm 2020 Tuy nhiên vào năm 2022 doanh thu lại

giảm 3.229.686.781 VNĐ với tốc độ giảm 6,53% so với năm trước Nguyên nhân gây ra sự suy giảm doanh thu này đó là:

% Nguyên nhân khách quan:

- Dịch bệnh Covid - 19: gây ảnh hưởng nặng nề đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xí nghiệp, nhà máy, làm giảm số lượng hàng hóa vận chuyển

- Cước phí vận chuyển tăng cao: giá cả tăng lên gấp nhiều lần so với trước dịch làm giảm số lượng hàng hóa được vận chuyển, gián đoạn khâu vận chuyển trong chuỗi cung ứng

- Thiếu hụt container rỗng: các container rỗng bị ùn ứ ở các cảng biển

khu vực bị cách ly gây ra việc không sử dụng được những container

này

% Nguyên nhân chủ quan:

- Chi phí dịch vụ của công ty cao hơn so với mat bang chung GD 2020

- 2022 Do đó khó tìm kiếm khách hàng mang lại doanh thu cho công

ty

- Do quy định giãn cách xã hội, các nhân viên không được di chuyển

đến văn phòng Điều này gây ra sự giảm hiệu suất của nhân viên, các công việc giảm tải bới ít khách hàng có nhu cầu về dịch vụ của công

ty

14

0 37,777,865,

` tiên | Ty | tiên | Tý | tiễn | Ty | tiên | Ty | tiên | Ty

(Nguồn: Phòng Kế toán) Nhận xét:

Dựa vào bảng 6 và hình 11, ta có thé thay chi phí trong 3 năm tăng giảm không đồng đều:

Trong GĐÐ 2020 - 2021, chi phí tăng từ 37.777 triệu VNĐ lên 48.214 triệu VNĐ tương đương tăng 27,63% cụ thể: giá vốn hàng bán tăng 10.246 triệu VNĐ tương ứng 29,48% và chi phí quản lý doanh ng hiệp tăng xấp xỉ

191 triệu VNĐ tương đương 5,50%

Trong GÐ 2021 - 2022, tổng chỉ phí giảm 1/3 so với mức tăng của GĐÐ trước, giảm 2.957 triệu VNĐ Trong đó, giá vốn hàng bán giảm 9,18%, giảm từ 44.549 triệu VNĐ xuống còn 40.459 triệu VNĐ còn chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng 1.133 triệu VNĐ tương đương tăng 30,91% Xét về tác động ngắn hạn, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng có thể gây áp lực lên ngân sách doanh nghiệp Về lâu dài, cần tối ưu hóa quy trình, giảm chỉ

phí vận hành lâu dài và tạo ra lợi ích lớn hơn cho doanh nghiệp Để đạt

được điều này, các công ty cần đầu tư thời gian và nguồn lực vào việc triển khai và tối ưu hóa các giải pháp của mình

16

817,000,000 800,000,000 794,000,000 600,000,000

400,000,000 200,000,000

Nam 2020 Nam 2021 Nam 2022

Loi nhuan truéc thué lợi nhuận sau thuế

(Nguồn: Phòng Kế toán) Nhận xét:

Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng giảm không đều trong 3 năm qua Lợi nhuận sau thuế tăng mạnh nhất là năm 2021 đạt 1.012 tỷ đồng,

tiếp theo là năm 2020 lãi sau thuế 817 triệu đồng và cuối cùng là năm

2022 lãi sau thuế 794 triệu đồng

Lợi nhuận cao hơn trong năm 2021 do sự gia tăng dịch vụ giao nhận hàng hóa cũng như một số hoạt động như thủ tục hải quan và dịch vụ vận

tải đường bộ, kho bãi Tuy nhiên, lợi nhuận sẽ giảm trong năm 2022 do số lượng đơn đặt hàng dịch vụ giảm Mặc dù doanh thụ của công ty khá cao nhưng công ty cho biết chi phí bán hàng cho việc mua cước vận chuyển và dịch vụ cũng khá cao nên lợi nhuận của công ty không cao (chỉ chiếm

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đã giảm trong những năm qua, có nghĩa là công ty đang kiếm được ít lợi nhuận hơn so với doanh thu Trong

GĐ 2020-2021, tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản \tăng nhẹ khoảng 0,13% Đồng thời, lợi nhuận sụt giảm khiến tỷ suất sinh lợi tổng tài sản giảm đáng kể 5,55% trong GĐÐ 2021-2022 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ

sở hữu giảm đáng kể lần lượt là 1,02% và 12,45% trong mỗi GÐ Nguyên nhân là do công ty tạo ra lợi nhuận ít hơn vốn chủ sở hữu Điều này cho thấy chi phí vận chuyển hàng hóa tăng cao và năng suất của công ty giảm

sút trong bối cảnh tình trạng cách ly do đại dịch gây ra.Kế hoạch thực tập tại Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT

- Ứng dụng kiến thức về kinh tế (quốc tế) để thực hiện, xử lý và hoàn

thành các công việc, nghiệp vụ, tình huống gặp phải trong thực tế

- Ứng dụng kỹ năng nghiên cứu khoa học để nhận diện, phân tích,

đánh giá các hoạt động thực tế liên quan đến vị trí nhân viên chứng từ

tại Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT và đề xuất giải pháp, hướng

cải thiện

- Phát triển kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

- Làm quen với nghề nghiệp tương lai

- Hiểu và mô tả được những đặc điểm của Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT, bao gồm: quá trình hình thành phát triển, cơ sở vật chất, cơ cấu tổ chức, đội ngũ nhân sự, lĩnh vực hoạt động

- Hiểu và mô tả được môi trường hoạt động kinh doanh của Công ty

TNHH Vận Tải Giao Nhận PT, bao gồm: môi trường làm việc của nhân

viên, đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, kết quả hoạt động kinh

doanh GĐÐ 2020 - 2022

18

- Mô tả và phân tích được quy trình nhâp khẩu hàng hóa bằng đường biển tại Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT

- Hiểu và mô tả được các công việc thực tập tại Công ty TNHH Vận Tải

Nghiệp vụ thực tập em được phân công tại Phòng Chứng từ của Công

ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT như sau:

Trong thời gian này, em đã tham gia vào việc kiểm tra kỹ lưỡng các

chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu Nhiệm vụ này đòi hỏi sự

chính xác và sự thống nhất trong từng thông tin, giúp đảm bảo quá trình diễn ra một cách suôn sẻ Việc chuẩn bị chứng từ và thực hiện các thủ tục hải quan đã giúp em nắm vững quy trình và kỹ thuật liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá Đây là một phần quan trọng để đảm bảo hàng

hoá luôn được vận chuyển một cách hiệu quả Ngoài ra, em đã có cơ hội

hỗ trợ việc cung cấp các chứng từ xuất nhập khẩu cho các bộ phận khác như kế toán, giao nhận Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin luôn được truyền đạt chính xác và đầy đủ

Tham gia vào việc tham vấn với khách hàng, em đã có cơ hội hiểu rõ

hơn về yêu cầu của họ và đồng thời hỗ trợ giải đáp những thắc mắc liên quan đến đơn hàng Việc chuẩn bị hồ sơ và tuân theo yêu cầu kiểm tra sau khi hàng hoá đã thông quan cũng đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn thận Điều này giúp đảm bảo rằng hàng hoá đáp ứng đúng chất lượng và thông quan thành công

Em còn được thực hiện khai Manifest trên Cổng thông tin môt cửa

quốc gia cho một lô hàng cụ thể Việc khai Manifest yêu cầu sự tỉ mỉ và

cẩn thận, Manifest cũng quan trọng như khai báo Hải quan vì sau khi nhận

Arrival Notice (AN), người nhận hàng (consignee) sẽ cầm lệnh giao hàng Delivery Order (DO) đến hải quan để lấy hàng, nếu thông tin trên DO giống

với thông tin đã khai trên Manifest thì hải quan mới giao hàng cho

19

consignee (Yén, 2023)

Ngoài ra, em còn tham gia cùng với đồng nghiệp trong việc thực hiện kiểm tra, đóng gói hàng hóa và dán Talon trước khi thực hiện gửi hàng xuất

khẩu Bên cạnh đó, em còn được thực hiện các thủ tục tại cảng Cát Lái như

mở tờ khai hải quan, thanh lý tờ khai, đăng ký thủ tục hạ container và lấy mẫu kiểm tra chất lượng

Tất cả những trải nghiệm trong thời gian thực tập này đã giúp em hiểu rõ hơn về công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu và quy trình

hoạt động tại Công ty TNHH Vận Tải Giao Nhận PT Quá trình này đã mở ra

cơ hội học hỏi và tích luỹ kinh nghiệm quý báu cho hành trang trong tương

lai khi bước ra trường đại học

Hình 13 Kiểm tra số lượng hàng hóa khi nhận hàng từ khách

(Nguồn: Tác giả tự thực hiện)

CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI

AN CITY, BINH DUONG PROVINCE,

Phương thức thanh toán T/T

21

2.2 Sơ đồ quy trình chung

Hình 15 Quy trình chung nhập khẩu hàng hóa nguyên container

Thủ tục ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng sẽ do nhân viên kinh

doanh thực hiện Để có thể ký được hợp đồng dịch vụ giao hàng, nhân viên bán hàng phải tiến hành nghiên cứu, phân tích, đánh giá và tìm ra khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của công ty Sau khi tìm được khách hàng có nhu cầu phù hợp, bộ phận kinh doanh sẽ nhanh chóng liên hệ

thuyết phục khách hàng và đưa ra mức giá cạnh tranh để thu hút khách

22

hàng Sau khi thuyết phục được khách hàng sử dụng dịch vụ, nhân viên kinh doanh sé báo giá chỉ tiết cho khách hàng và đàm phán với khách

hàng về các điều khoản liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên Sau khi hai bên thống nhất thỏa thuận thì có thể ký kết hợp đồng

- Nhận vận đơn nháp, Hóa đơn thương mại (INV - Phụ lục 1), Phiếu

đóng gói (PKL - Phụ lục 2) từ đại lý và gửi khách hàng kiểm tra chứng

từ và xác nhận lại Yêu cầu khách hàng xác nhận trước thời hạn chỉnh

sửa để tránh chậm trễ và phát sinh chi phi

- Nhận yêu cầu đặt chổ của lô hàng từ bộ phận kinh doanh trên phần mềm FAST pro và nhập thông tin lô hàng

- Đến ngày tàu chạy, tiếp nhận bộ giấy tờ thông báo lô hàng (pre-

alert) từ đại lý và gửi Vận đơn phụ (HBL - Phụ lục 4) đến khách hàng,

theo dõi Ngày tàu đến dự kiến (ETA) và cập nhập cho khách hàng

- Nhận mã phân quyền từ hãng tàu Kiểm tra trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW)

- Nhập thông tin trên Vận đơn chủ (MBL - Phụ lục 3) và HBL, tiến hành

khai và xuất file Manifest trên phần mềm FAST

+ Các bước khai Manifest:

/vnsw.gov.vn/, trong mục BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI >

CUC HANG HAI >3 QUẢN LÝ CAP PHÉP HỒ SƠ

tìm kiếm hồ sơ cần khai, chọn mã hồ sơ cần khai báo & click

chuột phải chọn khai điện tử

Hình 16 Chọn mã hồ sơ cần khai báo và click chuột phải chọn khai

Hinh 17 Chon van don gom hang

a w

@ ĐỘ GIAO THONG VAN TAI @ BO NONG NGHIEP VA PHAT TRIEN NONG THON TIEN ICH

MINISTRY OF TRANSPORT MINISTRY OF AGRICULTURE AND UTILITIES

RURAL DEVELOPMENT

Xem hồ sơ tàu biển xuất nhập quá cảnh

: UNI-PRUDENT : YANG SHENGFENG

1t Narn:

Khu vực hang héi: CANG VU HH TP HCM irờ: CANG CAT LAI (HCM) Đến cảng: Bến cảng Tân Cảng

Cãu cảng đang neo đâu: HCM.TC-C.LAI S : 16/09/2023 16:00 Thếi gian khai: 05/09/2023 14:23

‘Anchoring port wharf, Date of arrival (Date of created)

Loại hề sơ: Nhập cánh Số chuyến ấi: 0230-416S Người tạo: 0317513875

Trang thái: @ Them Thay dG Xóa

Thao ti

container, số seal, trọng lượng, thể tích và hoàn thành

Hình 19 Khai báo thông tin về hàng hóa

Tổng số bản ghi: 1 bản ghi:

Cổng og ing PP sé kiss Người &

3 Cảng giao Cảng Số kiện Loại - Tổng

ST Sốvmdơn NGỜVỜN ge aster pin NGỈVtO - NGôyHhớt — — SrgiCing CANOE gs đềm vụ guọyg NGƯỜI ỚƯỢC đƯỢC AS vọng

đơn master bil hành ‘dich ing 9° êm thing dbo thông LT

cảng hàng báo?

H 1, WSDS23080716 09/09/2023 EGLV 09/09/2023 09/09/2023 AO 1! TRY CANG SHANGHAI | CANG.C¡ BATHROOM SAME AS CY/CY | 2620.00

142352782432 T + NG.7,SIX T LAI c at |certen si c

Bull INTs U : A ĐO CHIN PLAZAJLMK RD 2 NH (He ton

DISTRI Di

HO MIN Ye Vir x

- Nhận Thông báo hàng đến của hãng tàu (MAN - Phụ lục 5):

+ Kiểm tra phí địa phương được trả tại cảng (Local charge)

+ In bộ thanh toán: MBL, HBL, MAN, debit của đại lý gửi kế toán + Kế toán nhập giá trên phầm mền FAST ® xuất file Thông báo hàng đến của công ty (HAN - Phụ lục 6) (CC mail kế toán để theo dõi việc thanh toán, xuất hoá đơn)

- Kiểm tra giá kế toán nhập Gửi HAN cho khách hàng Ghi rõ thông tin ETA, cảng dỡ hàng, trên email

- Gửi bộ chứng từ hoàn chỉnh cho bộ phận Logistics

Nhận xét:

24

Kiểm tra bộ chứng từ và khai Mainifest là việc rất quan trọng, đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao, phát hiện kịp thời những sai sót

và nhanh chóng chỉnh sửa cho phù hợp, tránh trường hợp chênh lệch không đồng nhất giữa các thông tin, dẫn đến việc trì trễ nhận hang, hang hóa phải để lại trong kho, làm phát sinh những chi phí không cần thiết

2.3.3 Lên tờ khai điện tử

Sau khi nhận được bộ chứng từ hoàn chỉnh, nhân viên bộ phận chứng

từ sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử cho lô hàng Hiện nay Công ty TNHH Van Tải Giao Nhận PT đang sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 - VNACCS/ VCIS do công ty Thái Sơn cung cấp

Sau đây là các bước khai báo trên hệ thống hải quan điện tử:

Bước 1: Chọn vào hệ thống ® chọn doanh nghiệp nhập khẩu ® chon doanh nghiệp khai báo

Hình 20 Màn hình chụp Khai báo hải quan điện tử

25

Khu vut Mién Bac:

Khu vực Miền Nam - Miền Trung :

HàNội : 024.37545222 TRHCM 028.35470355 Binh Duong: 0274.3848886 Đồng Nai 0251.8871868

Da Nang 0236.3868363

ĐT Tư vấn Gửi yêu cầu hỗ trợ Gửi góp ý

KHAI BAO HAI QUAN DIEN TU

Mã bản quyền phan mém: 00000000

®

2018 VNACCS/VCIS

CÔNG TY TNHH KANLY-Số 30/7 đường Vĩnh Hợp đồng sử dụng: ˆ Dương Việt Nom 0369296123

Bước 2: Chọn “Tờ khai hải quan” ® "Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA) 3 Nhập các thông tin từ bộ chứng từ vào các khung trên mặt “thông tin tờ khai”

Phần Nhóm loại hình:

Thôngtin chung Thôngtinchung2 Danh sáchhàng Chỉthị của Hải quan K#t quả xửlýtở khai Quảnlýtở khai ©

Hình 21 Màn hình chụp thông tin “Nhóm loại hình”

€ Huông dẫn -F1

Nhóm loại hình: © Kinh doanh, đầutư C) Sản xuất xuất khẩu C) Gia công (`) Chế xuất

7 ——_ | sm

Mã loại hình: * A11 |ÍNhàp kinh doanh tiêu dùng v || Mãphânloạihànghóa:

Co quan Hai quan:* [02CI |ÍChi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I v | Phânloại cá nhânAể chức: °

Ngày khai báo (dự kiến): | Mã bộ phận xử lý tờ khai:

Tên: CÔNG TY TNHH KANLY

Người ủy thác nhập khẩu

Hình 23 Màn hình chụp thông tin “Người xuất khẩu”

Người ủy thác xuất khẩu: |

Mã người khai Hài quan:

Khai báo thông tin ngày vân đơn trong chỉ tiết trí giá

Số lượng kiên: * | _ Tổng trọng lượng hàng (Gross): vị

Mã địa điểm lưu kho hàng chở thông quan dự kiến: CTY TAN CANG SG vill

Ký hiệu và số hiệu bao bì:

Ngay hang dén: *

S6 luidng Container:

Mã kết quả kiểm tra nội dung: có bât thường vị

Phần Hóa đơn thương mại:

Hình 25 Màn hình chụp thông tin “Hóa đơn thương mại”

Hóa đơn thương mại

Phân loại hình thức hóa đơn: * |Hóa đơn thưởng mại x]

Ngày phát hành: Phương thức thanh toán: |KC v Maphanloaigiahéadon:* [Av | Điều kiện gáhóa đơn: 9 [FOB iv

27