Báo cáo thực tập công ty cổ phần thuận hải commodities

học hỏi những kỹ năng làm việc tại văn phòng để giúp bản thân mình trong định hương việc làm trong tương lai và cả nhưng khóa học sắp tới của bán thân mình dé giúp bản thân mình tiếp thu

Người hướng dẫn: Bà Tran Thi Bich Tram

Giảng viên hướng dẫn: Thầy Vũ Hải Nam

Thanh phố Hỗ Chí Minh, năm 2022

Người hướng dẫn: Bà Trần Thị Bích Irâm

Giảng viên hướng dẫn: Thầy Vũ Hải Nam

Thanh phố Hồ Chí Minh, Năm 2022

NHẬN XÉT CÚA GIÁNG VIÊN

Giảng viên nhận xét (Ký và ghi rõ họ tên)

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIỂN sc se secsxertvxnvEveEsrssersrrserseree 4

DOANH MUC HINH ANH ivcccssscsscssscsscsscssessscssessssssessssssessssssessssssesssssscsssssseseess 7

97 9018)00/98:70103:10)002225 8

0190:0401 9

09009.808.500 10

0989) 0Š ) 11

BANG BIEU VIET TAT cccscscsscscsssssscssscsscsssccscssscsscssscsacsenceaecenceaccaneeaceaneeaesesease 12 h7) 11010112357777 13

PHAN1 TONG QUAN CONG TY CO PHAN THUAN HAI COMMODITIES 14 11 ThOng co 4 14

1.2 Tâm nhìn, sứ mệnh - 5s 2s 2t 221121521212 1111221012012 nr te 15

12.1 Tâmnhin 22 S2 9n HH nh HH ng ren ườn 15 12.2 — Sứ mệnh ì 2 nh HH HH HH HH re rêu 15

13 Linh vure hoat 8n eae Ảấă 16

1.3.1 Cung img nlitén eu cc cecceccceecneeccetecenecnseseeseetesenentsetsesseeteeceneeneesenenees 16

1.3.2 Cung cap hơi, nhiệt, dịch vụ van hanhe ceccccccccccecccssseeecnseesesseeseeens 18

13.3 Cung cấp hơi và điện 2 nh HH ng ng rya 19 1.4 Mô hình tô chức và sơ đồ hệ thống công ty 2s n HH HH He g run 19

1.4.1 Thuận Hải trước và sau khi chuyển đôi mô hình Holding - 5255 2c si 19

PHAN 2 THUC TRANG HOAT DONG KINH DOANH CUA CONG TY

THUAN HAT ECOMMODITIES cccssssssssssssessssssssesssnessssessssccsnscsssecssscssseeneeses 24

2.2 Tình hình hoạt động kimh doanh Thuận Hải trong năm 202 Ì: - c 22+ c+ 2+3: 27

PHẢN3 GIỚI THIỆU CÔNG VIỆC THỰC TẬP 5 5s 29

3.1 Bộ phận mua hảng - c1: 1211211211 111121 11211111115 11111111111 1111111111 1111111111111 111 ty 29

3.2 Các công việc chuyÊn mÔN 12 1211221122111 1111111111111 1115111211 1111111111111 key 31

3.2.1 Quy trình mua that 12 11211121111 111111111 11111111 1111111111 11 1111110111111 kknHyu 31 3.2.2 —— Thué tau vain Chuy@n icc ccccsssessessesssessessessrssvesessessnssesessesivsseaeereeresees 33 3.2.3 Quy trình mở , 1111211121121 111 1111 11111121111 112111 11111111 1111 KHE k Ha 34 3.2.4 Quy trình mua bảo hiểm cho hàng than: 2 25c 222221 222112212122 tre 36 3.2.5 Quy trình yêu cầu giám định chất lượng/ khối lượng than 2-55: 37

PHAN 4 NHAN XET VE BAN THAN VA KINH NGHIEM TICH LUY

Hình 7: Hội đồng quản trị công ty Thuân Hải 2-2252 222222122221221221121121 22222 18

Hình 8 Lễ ký kết hợp đồng cung cấp hơi - điện từ Hệ thống đồng phát sinh khôi công suất

12 MW giữa Công ty Cổ phần Thuận Hải và Công ty Ajinomoto Việt Nam 20

Hình 9: Hyosung Việt Nam - c1 1211 11 11 1111111110111 1111 HH HH Hà H101 HH H1 22

Hình 10: Nhà máy Knauf Gypsum tại Philippines 02 2211211211 1112 111811, re 22

Hinh 11: Nha May TEC - Cogeneration tai Bến Tre .ccccccccccccsccsescstescstsesestesesestsestsesseseseeees 23

Hình 12:Tổng doanh công ty Thuận Hái thu nắm 2021 đạt 3,428 tỉ đồng 25

Hình 13 Tỉ trọng doanh thu theo khu vực - c 12c 2112111111111 111111 H1 H1 HH tàu 25

Hình 14 Tỉ trọng doanh thu theo ngành nghẻ 5s 2222 552E1911121122112721122 22.1120 25

DOANH MUC BANG BIEU

Sơ đồ 1 :Quy trình mua than tại phòng mua hàng 552 9122222251211 122121222 xe 31

Sơ đồ 2: Quy trình thuê tàu vận chuyễn 52-22 22 2 2112112212121 ere 33

Sơ đồ 3 : Quy trình mở L/C - s222212211211 1121121112122 2 1212112122121122121 21a 35

Sơ đồ 4:Quy trình mua bảo hiểm cho hàng than 5 S1 9 222522512112211211211211222 2e 36

học hỏi những kỹ năng làm việc tại văn phòng để giúp bản thân mình trong định hương

việc làm trong tương lai và cả nhưng khóa học sắp tới của bán thân mình dé giúp bản thân

mình tiếp thu thêm về những kỹ năng giao tiếp, làm việc một cách logic có khoa học và

hiệu quả nhất Trong đợt thực tập nhận thức này tôi đã không thực tập vào chuyên ngành

chính của mình mà bản thân tôi đã chọn Công ty Cổ phần Thuận Hải Commodities làm nơi

thực tập vì tôi muốn bản thân mình được trải nghiệm một môi trường làm việc thực tế để có

thể so sánh và tìm hiểu được thêm nhiều kinh nghiệm so với những kiến thức đã học trên

sách vở

Những điều tôi học được và nhận thấy trong kỳ thực tập này bao gồm những công việc như in ấn giấy tờ, phân tích hợp đồng mua bán Công ty phát triển theo mô hình

holdings với các phòng ban liên kết với nhau (phòng kinh doanh, phòng mua hàng ) các

anh/chị trong phòng mua hàng đã giúp đỡ hỗ trợ tôi rất nhiều trong việc thực tập, tạo điều

kiện cho tôi tham gia các công việc và gặp gỡ với nhiều khách hàng giúp bán thân tôi có

thêm nhiều trải nghiệm về các kiến thức chuyên ngành, đó là những trải nghiệm giúp bán

thân tôi học hỏi được nhiều kiến thức trong cuộc sống

LỜI CAM KET

Em xin cam đoan đề tài: “Báo cáo thực tập nhận thức” là một công trình nghiên cứu độc lập dưới sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn Vũ Hải Nam Ngoài ra không có

bắt cứ sự sao chép của người khác Đề tài, nội dung báo cáo thực tập là sản phẩm mà em đã

nỗ lực nghiên cứu trong quá trình học tập tại trường cũng như tham gia thực tập tại công ty

Thuận Hải Ecommodities Các số liệu, kết quá trình bày trong báo cáo là hoàn toàn trung

thực, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm, kỷ luật của bộ môn và nhà trường đề ra nếu như

có vẫn đề xảy ra

Ngày 12 tháng 8 năm 2022

Họ và tên chữ ký sinh viên

Duong Khai Vy

LỜI CẢM ƠN

Tôi Dương Khải Vy đang tham gia học tập tại trường Đại Học Hoa Sen xin cảm ơn giảng viên Vũ Hải Nam đã hỗ trợ và giúp đỡ tôi rất nhiều trong quá trình làm báo cáo kiến

tập cũng như xin cám cám ơn chị Trần Thị Bích Trâm đã hướng dẫn hồ trợ trong qua trình

làm việc thực tập tại công ty Thuận Hái —- Phòng Mua hàng quốc tế cũng như các đồng

nghiệp đã giúp đỡ tôi rất nhiều giúp tôi phổ cập những kiến thức cơ bán mà một nhân viên

mua hàng cần có cũng như các kỹ năng khác làm việc tại văn phòng

Xin chan thanh cam on

BANG BIEU VIET TAT

6 LC Letter of Credit — Thu Tín đụng

7 COA Cerficate of Annalysis — Giay chứng nhận phan tích

8 C/O Cerficate of Origin — Climg nhan xuất xứ

9 COQ Cost of quality — Chi phi phat sinh

10 LOI Letter of Indemnity — Thu cam két boi thuong

II PR Purchase requisition — yêu câu đặt hàng

12 PO Purchase Oder — don dat hang

NHAP DE

Trong những năm trước đây, sinh viên vì quá chú trọng vào rèn luyện kiến thức mà quên rằng còn một việc quan trọng đó chính là trao đồi kiến thức thực tế trong cuộc sống

Việc đó dẫn đến việc nhiều sinh viên thiếu kỹ năng mềm, thiếu kinh nghiệm làm việc hoặc

không biết áp dụng kiến thức đã học được vào việc Điều này dẫn đến hệ quả sinh viên sau

khi tốt nghiệp dù kiến thức rất vững nhưng khó trình bày với mọi người, cũng như tư duy

phán biện được các ý kiến, cho nên nhiều ý kiến cho rằng chất lượng đào tạo sinh viên

không được tốt Nhận thấy sự quan trọng trong việc học kỹ năng mềm, trong những năm

gan đây các trường đại học đã tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được trải nghiệm học tập

nhận thức để trau đồi kinh nghiệm thực tế song song áp dụng lý thuyết nhằm đáp ứng nhu

cau phát triên của các bạn sinh viên

Không nằm ngoài xu hướng, tôi nhận thức được rằng việc học tập các kiến thức trên trường lớp là chưa đủ đối với một sinh viên 2 năm tiếp theo sẽ chính thức làm việc, bên

cạnh bô sung các kiến thức chuyên ngành tôi phải luyện thêm những kỹ năng thông qua các

hoạt động của trường, và cụ thể hơn tôi tham gia kiến tập nhận thức một trong những

chuyến thử nghiệm thực tế đo Trường đại học Hoa Sen sắp xép dành cho học sinh năm 2

Học là để ứng dụng, với quan điểm đó tôi mạnh dạn đặt cho bán bản thân mình những mục

Mục tiêu 5: Áp dụng những kiến thức đã học áp dụng vào thực tế để có thể hiểu rõ và giải

quyết các công việc đám nhận

i > > Địa Chỉ : Tầng 3, Tòa nhà Thuận Hai, L6 Vb

> Số Điện Thoại : 02836226880

> Website: https://thuanhai.com.vn THnh 1: Logo Thuận Hải

(Nguồn: Thuận Hải Offical)

Lịch sử hình thành và phát triển:

Để hình thành và phát triển Thuận Hải trở nên thành công đến nay công ty đã trai qua 29 năm ròng rã phần đâu Đầu tiên vào năm 1993, công ty Mạc Tích chuyên sản xuất lò

hơi đo ông Dương Quốc Bảo thành lập, mang công nghệ lò hơi từ Đức về Việt Nam và kinh

doanh thành công Nhận thấy được việc bán lò hơi cho các khách hàng luôn cần phái có các

nguyên liệu đốt như than đá, trấu nên vào năm 2010 Công ty Cô phần Thuận Hải ra đời

với 6 thành viên trong gia đình gồm có: Ông Dương Quốc Bảo, Bà Dương Thị Mĩ Linh,

Ông Dương Thanh Sơn, Ông Dương Thanh Phong, Ông Dương Thanh Sang, Ông Dương

Thành Công với chuyên ngành cung cấp năng lượng cho đoanh nghiệp Sau mốc thời gian

thành lập, Thuận Hãi đã có bước tiến triển vượt bật khi mở rộng quy mô kinh doanh của

công ty với 1.000 nhân viên và phát triển thêm nhiều ngành mới Trong năm 2020 Thuận

Hải trở thành công ty năng lượng lớn nhất trong khu vực tư nhân và không ngừng lớn mạnh

với doanh thu cụ thể: 200 triệu USD cùng hơn 1.200 nhân viên làm việc cho công ty, phát

hành hơn 122 lò hơi tại 52 nhà máy, sản xuất hơn 2 triệu tấn hơi và nhập khẩu hơn 2 triệu

tấn than, cùng sự phát triển công ty về logistics, Cang bién, hé thống kho bãi Năm 2021, Sự

ra doi cua Thuan Hai C\ommodities va Thuan Hai Energy

1.3 Lĩnh vực hoạt động

1.3.1 Cung ứng nhiên liệu Thuận Hải với uy tín hàng đầu và lời cam kết cung cấp năng lượng sạch và thân

thiện với môi trường đến khách hàng qua các nhiên liệu chính từ than đá, trấu viên, vỏ cọ và

gỗ đã đưa công ty trở thành một trong top 3 nhà nhà nhập khẩu than lớn nhất Việt Nam và song song là nhà tiêu thụ trấu viên quy mô nhất và tiên phong trong việc nhập khẩu Palm Kernel Shell Thuận Hải chủ yếu chọn lựa lọc những nguồn than chất lượng từ các mỏ than đạt chuẩn thế giới tại Indonesia, Australia và Nga với sản lượng nhập khẩu là 2 triệu tấn trong năm 2020 với tông tài sản 500 tỷ và đoanh thu 4.500 ty

Hình 2: Than đá ` Zk "

Hình 3: Trâu Viên

(Nguôn: Giải đáp View (Nguon: Thuan Hai Offical)

Tau chở than lớn nhất từ trước đến nay tại Việt Nam chở hàng cho Công ty Cô phần Thuận

(Nguồn: Thuận Hải offical)

1.3.2 Cung cấp hơi, nhiệt, dịch vụ vận hành

Với uy tín trách nhiệm của mình, có được niềm tin từ các khách hàng, đối tác, Thuận Hải luôn tối ưu việc vận hành, cung cấp hơi, nhiệt và bảo dưỡng lò hơi thay cho khách hàng

của mình tốt nhất

Thuận Hải cung cấp các giải pháp tối ưu cho cá điện và hơi nước qua việc xây đựng, vận hành và quán lý các hệ thống đồng phát tương thích theo yêu cầu của khách hàng

Chủ động nguồn nguyên liệu nhờ hệ thống cung ứng khép kín, áp đụng công nghệ

và thiết bị chế tạo lò hơi tiên tiến, cùng với đội ngũ kinh nghiệm, Thuận Hải đã xây dựng,

đang vận hành và quán lý nhà máy đồng phát TCE một cách hiệu quả và mang lại các lợi

ích như tiết kiệm chỉ phí điện và hơi lên đến 5% và giảm khí thải CO2 trên 45%

1.4 Sơ đồ tổ chức và chức năng các phòng ban

HOLDONG QUAN THY

Ý H") H07 L4

ae

HỆ THỐNG SẢN PHÙNG PHÒNG PHÒNG KINH P `

ah PHÒNG TC-KT (HO XUẤT & KHỦ STEN 106ISTICS DU VÌ: eT

Sn ¥ Y “EEE 1

KHO KH KHO BPMH : BAI DIEN ĐẠI DIỆN 5 j

MIEN MIEN MIEN |}> NĂNG | [> i | KDMIEN > KDMIEN | |> Wiens H = : BẮC NAM || TRUNG LUONG | | BAC TRUNG |

Ee “RHO & mm ape ||| oo

Hình 6 Sơ đồ các phòng ban (Nguôn: Hồ sơ tổng quan công ty Thuận Hải)

# Hội dồng quản trị: gồm có Bà Dương Thị Mĩ Linh, Ông Dương Quốc Bảo, Ông Dương

Thanh Sơn, Ông Dương Thanh Phong, Ông Dương Thanh Sang, Ông Dương Thành Công

een eee t(XIDE8 Ơn

Bả DƯƠNG THỊ MỸ LINH

[6Ó 0010500 0014

kiêm Tổng Giám đốc

Ông DƯƠNG QUỐC BẢO Ông DƯƠNG THANH SƠN ng DƯƠNG THANH PHONG Ông DƯƠNG THANH SANG Ông DƯƠNG THÂN! CÔNG Ống PHAM THẦN ĐĂNG QUYẾN

Thành viên HĐQT Thành viên !IDQT "Thành viên HDQT "Thành viên BQT Thành viền HDỌT M_ ) U

Màng Kinh d‹a lg

Mang Dau tuTHCorp nies! nhủ -¬ai Hal

Ming Mây dựng THC Corp

TCD Thuan Hal Energy Logistics THE Khối Nghiệp vụ quản trị (THE,

| TGDS&S Glave Energy - TöÐ Xuân Lậc THC, THCorp, )

Hình 7: Hội đồng quán trị công ty Thuân Hai (Nguồn: Hỗ sơ tổng quan công ty Thuận Hải)

Ban Giám đốc: điều hành các quyết đỉnh: Quyết định các vẫn đề liên quan đến công việc

kinh đoanh hằng ngày của công ty Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội

đồng quan tri; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quán lý nội bộ của công ty;Quyết định tiền

lương và lợi ích khác đối với người lao động trong công ty, kế cá người quản lý thuộc thấm

quyền bô nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

s% Hệ Thông sản xuất và kho: Quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất ở các kho chính ở công ty bao gồm các kho Miền Bắc, Miền Nam, Miền Trung, Gò Dau, Tay Ninh, Cai Mép,

Binh Duong

& Phong mua hang: “Phong mua hàng có chức năng theo đõi, tổng hợp nhu cầu thu mua

nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa và các nguồn lực khác với giá tốt nhất, nhằm đám báo

và theo đõi các đơn hàng quốc tế

Phòng kinh doanh: “Được chia thành 2 bộ phận gồm: Miễn Trung, Miễn Bắc Bán hàng và chăm sóc khách hàng công ty và các chứng từ giấy tờ liên quan trong việc bán hàng hóa công ty Xử lý các vấn để về môi trường Tiếp cận mở rộng phạm vi thị trường và khách hàng tiềm năng Lên chiến lược phát triển cho hoạt động kinh doanh của công ty, từ khâu sản xuất sản phẩm tới việc gia nhập thị trường và xây dựng quan hệ với khách hàng Giám sát tiến độ thực hiện chiến lược kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy trình và kế hoạch Phụ trách tìm hiểu thông tin, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác Phối hợp cùng ban Marketing đề xuất những chiến dịch quáng bá nhằm tiếp cận khách hàng, tăng độ nhận diện thương hiệu, nâng cao doanh số Xây đựng chính sách bán hàng với lợi ích hấp dẫn riêng biệt cho từng nhóm khách hàng Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động gia tăng độ tín nhiệm của khách hàng đối với công ty, duy trì và mở rộng lượt khách hàng mới Quản lý

hỗ sơ thông tin khách hàng một cách khoa học, cần thận Phòng ban chịu trách nhiệm chính đối với công việc kinh doanh của doanh nghiệp

Phòng TC-KT: ' Kiêm tra, giám sát các khoản thu, chỉ tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tải sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán

Phòng HCNS: “Quản lý công tác nhân sự của đoanh nghiệp Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân

sự cho các phòng ban trong doanh nghiệp Quản lý các công tác hành chinh.Quan ly việc truyền thông trong doanh nghiép.Quan lý các vấn đề pháp lý.Quản lý hoạt động của nhân viên phòng hành chính nhân sự

PHAAN 2 THUC TRANG HOAT DONG KINH DOANH CUA CONG TY

THUAN HAI COMMODITIES 2.1 2.1 Các đối tác khách hàng chủ yếu

AJINOMOTO

Hình 8 Lễ ký kết hợp đông cung cấp hơi - điện từ Hệ thống đồng phát sinh khôi công suất

12 MW giữa Công ty Cổ phần Thuận Hải và Công ty Ajinomoto Việt Nam

(Nguôn : Thuận Hải — Trang chủ 2014)

“Với mục tiêu cắt giảm tối đa lượng khí thải, từ năm 2014, Ajinomoto Việt Nam đã

hợp tác với Thuận Hải để đầu tư và lắp đặt hệ thống lò hơi trong khuôn viên nhà máy, sử

dụng nhiên liệu sinh khối làm nhiên liệu đốt để cung cấp hơi phục vụ cho hệ thống sản xuất,

thay thế hệ thống lò hơi hiện hữu sử dụng nhiên liệu dầu và khí đốt của nhà máy”

“Hệ thống lò hơi sử dụng 100% nguyên liệu phụ phẩm nông nghiệp là trấu viên, giúp Công ty Ajinomoto Việt Nam tiết kiệm chỉ phí và giúp giám lượng phát thái CO2 tới

hơn 46% ra môi trường, góp phân bảo vệ môi trường `

Hơn nữa, lượng tro trấu từ việc vận hành hệ thống lò hơi được thu gom và cung ứng cho người nông dân dùng làm phân bón hữu cơ nông nghiệp, giúp cải tạo đất bạc màu và

cung cấp nhiều dưỡng chất có thành phần hóa học giúp cho cây trồng phát triển tốt hơn