Vì thc tập trong mùa dịch Covid-19 nên tôi đãtrải qua những tình huống khó khăn trong công việc, cũng nhờ vậy, tôi đã rút ra đượcnhững kinh nghiệm xử lý tình huống cho bản thân cũng như
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Sinh viên thực hiện : Lương Hoàng Phương Anh
CENTER Thời gian thực tập : Từ 07/02/2022 đến 27/3/2022
Người hướng dẫn : Chị Huỳnh Lê Thảo Vy
Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Quốc Sĩ
TP HCM, Tháng 3/2022
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Sinh viên thực hiện : Lương Hoàng Phương Anh
Mã số sinh viên : 2192900
Đơn vị thực tập : Công ty TNHH WESET ENGLISH
CENTER Thời gian thực tập : Từ 07/02/2022 đến 27/3/2022 Người hướng dẫn : Chị Huỳnh Lê Thảo Vy
Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Quốc Sĩ
TP HCM, Tháng 3/2022
Trang 3TRÍCH YẾU
Thời gian 7 tun thc tâ p ti trung tâm anh ngữ WESET ENGLISH CENTER
đã cho tôi học hỏi thêm lĩnh vc ngoài ngành nhân s mà tôi đang theo học Kỳ thctập này đã giúp tôi trải nghiệm thc tế từ những lý thuyết mà các giảng viên đã truyềnđt ở trường Không những thế, vì thc tập công việc trái ngành nên tôi cũng đã đượctrải nghiệm bán hàng (sales) khá thú vị Vì thc tập trong mùa dịch Covid-19 nên tôi đãtrải qua những tình huống khó khăn trong công việc, cũng nhờ vậy, tôi đã rút ra đượcnhững kinh nghiệm xử lý tình huống cho bản thân cũng như là những nhược điểm củabản thân trong quá trình làm việc và sẽ khắc phục những nhược điểm đó để có thể hoànthiện bản thân hơn
Trong quá trình làm việc tôi đã lưu giữ những thông tin, những đúc kết từ bản thân vào sổ nhật ký làm việc để có thể viết báo cáo này Tôi hi vọng cuốn báo cáo này
sẽ giúp tôi truyền đt tốt cho mọi người thấy quá trình tôi làm việc ti công ty
Trang 4NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Ngày … Tháng … Năm……
Xác nhận của đơn vị thc tập Chữ ký người hướng dẫn
Trang 5NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Ngày … Tháng … Năm……
Chữ ký giáo viên hướng dẫn
Trang 6LỜI CAM KẾT
“Tôi đã đọc và hiểu và các hành vi vi phm liêm chính học thuật
Tôi cam kết bằng danh d cá nhân rằng bài làm này do tôi t thc hiện
và không vi phm về liêm chính học thuật.”
Ngày …… tháng ……… năm ……
(Họ tên và chữ ký của sinh viên)
Trang 7LỜI CẢM ƠN
Từ tận đấy lòng, trước hết tôi xin cảm ơn quý doanh nghiệp đã to điều kiện chotôi được thc tập ti công ty Sau đó là Chị Huỳnh Lê Thảo Vy – người tận tình hỗ trợ tôi trong suốt quá trình làm việc ti công ty Bên cnh đó tôi cũng xin cám ơn các anh, chị, bn trong team Education Consultant đã hỗ trợ tôi vào những ngày đu làm quen với công việc sales và truyền đt những kinh nghiệm quý báu giúp tôi có thể làm tốt được công việc của mình hơn
Ngoài ra, tôi cũng xin chân thành gửi lời cám ơn đến thy Nguyễn Quốc Sĩ – giảng viên hướng dẫn trong kỳ thc tập nhận thức này của tôi Cảm ơn thy đã dành thời gian để hỗ trợ những thắc mắc của tôi trong suốt kỳ thc tập này Cảm ơn thy đã chia sẻ những tư liệu vô giá để tôi có thể hoàn thành cuốn báo cáo này một cách hoàn chỉnh nhất, tốt nhất
Đây cũng là ln đu tiên tôi được thc tập, kinh nghiệm cũng không có nhiều để
có thể viết một bài báo cáo chuyên nghiệp và cũng không thể tránh khỏi những điều saisót không mong muốn của bản thân Tôi đã cố gắng hết sức mình, nếu có gì sai sót mong quý thy cô thông cảm và tôi xin chân thành mong muốn được nghe những lời nhận xét từ quý thy cô để có thể hoàn thiện tương lai của bản thân tốt hơn
Xin chân thành cám ơn!
Trang 8Mục Lục
TRÍCH YẾẾU 2
NH N XÉT C A Đ N V TH C T P Ậ Ủ Ơ Ị Ự Ậ 3
NH N XÉT C A GIÁO VIẾN H Ậ Ủ ƯỚ NG DẪẪN 4
L I CAM KẾẾT Ờ 5
L I C M N Ờ Ả Ơ 6
DANH M C B NG BI U Ụ Ả Ể 8
DANH M C HÌNH NH Ụ Ả 9
DANH M C T VIẾẾT TẮẾT Ụ Ừ 10
TRANG M ĐẪẦU Ở 11
PHẪẦN I – T NG QUAN VẾẦ CÔNG TY TNHH WESET ENGLISH CENTER Ổ 12
1.1 Thông tin th c t p ự ậ 12
1.2 Thông tin c a phòng ban th c t p: Phòng Kinh doanh (EC) ủ ự ậ 17
PHẪẦN II – TH C TR NG HO T Đ NG C A CÔNG TY TNHH WESET ENGLISH CENTER Ự Ạ Ạ Ộ Ủ 18
2.1 Lĩnh v c ho t đ ng ự ạ ộ 18
2.2 Các d án ho t đ ng ự ạ ộ 18
2.3 Đôối t ượ ng khách hàng 18
2.4 Đôối th c nh tranh ủ ạ 19
2.5 Phân tích SWOT 19
2.6 Doanh thu 21
Phâần III – CÔNG VI C Đ Ệ ƯỢ C TH C HI N T I CÔNG TY WESET ENGLISH CETER Ự Ệ Ạ 22
3.1 Ch c danh: ứ Nhân viên 22
3.2 Nh ng kiêốn th c, kỹỹ năng câần có: ữ ứ 22
3.3 Công vi c khác ệ 34
3.4 Kêốt qu th c hi n ả ự ệ 36
3.5 Kinh nghi m th c hi n ệ ự ệ 40
PHẪẦN IV: KẾẾT QU Đ T Đ Ả Ạ ƯỢ C QUA Đ T TH C T P T I CÔNG TY WESET ENGLISH CENTER Ợ Ự Ậ Ạ 41
KẾẾT LU N Ậ 44
TÀI LI U THAM KH O Ệ Ả 45
THÔNG TIN SINH VIẾN 46
Trang 9DANH MỤC BẢNG BIỂU
B ng 1: B ng phân tích SWOT c a công tỹ WESET ả ả ủ 21
B ng 2: B ng sôố li u doanh thu c a công tỹ TNHH WESET ENGLISH CENTER ả ả ệ ủ 21
B ng 3: Quỹ trình làm vi c (Nguôần: Sinh viên th c hi n theo h ả ệ ự ệ ướ ng dâỹn c a doanh nghi p) ủ ệ 23
B ng 4: S đôầ quỹ trình Telesales (Nguôần: Sinh viên th c hi n theo h ả ơ ự ệ ướ ng dâỹn c a doanh nghi p) ủ ệ 23
B ng 5: B ng màu khách hàng ả ả 26
Trang 10DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: nh trung tâm chi nhánh 780 Võ Văn Ki t Ả ệ 13
Hình 2: Phòng làm vi c c a th c t p sinh ệ ủ ự ậ 13
Hình 3: Logo c a công tỹ TNHH WESET ENGLISH CENTER ủ 14
Hình 4: S đôầ t ch c c a Công tỹ ơ ổ ứ ủ 14
Hình 5: S đôầ t ch c phòng kinh doanh c a công tỹ TNHH WESET ENGLISH CENTER ơ ổ ứ ủ 17
Hình 6: S đôầ đ nh h ơ ị ướ ng nhu câầu khách hàng 27
Hình 7: L trình h c giao tiêốp WESET ộ ọ ở 29
Hình 8: L trình h c Ielts WESET ộ ọ ở 30
Hình 9: Mâỹu PCP khóa h c giao tiêốp t i trung tâm WESET ọ ạ 33
Hình 10: Nhóm th c t p sinh đi thu th p thông tin tr ự ậ ậ ở ườ ng trung h c ph thông Diên Hôầng ọ ổ 34
Hình 11: Tôi chu n b nh ng voucher, t điêần thông tin cho chuỹêốn đi thu th p thông tin các tr ẩ ị ữ ờ ậ ở ườ ng trung h c ph thông ọ ổ 35
Hình 12: Các nhân viên trung tâm WESET phòng ch tr ở ờ ườ ng L ươ ng Thêố Vinh 36
Hình 13: Hình PCP tôi đã làm trong lúc làm vi c t i WESET ệ ạ 39
Trang 11DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Language Testing System
Trang 12TRANG MỞ ĐẦU
Hiện nay, tiếng Anh cũng là một trong những ngôn ngữ được sử dụng thịnh hànhnhất thế giới và là ngôn ngữ thứ hai cn thiết cho mỗi người chúng ta Tiếng Anh gópphn trong việc phát triển bản thân, phát triển công việc và tiếp đến là phát triển tươnglai của mỗi người Và việc học một ngôn ngữ khác với tiếng mẹ đẻ luôn là một vấn đềkhó khăn với rất nhiều người Hiểu được vấn đề đó, các trung tâm tiếng Anh dn xuấthiện để có thể giúp mọi người tiếp cận ngoi ngữ dễ dàng hơn, để hỗ trợ giải quyết khókhăn của mọi người trong việc tiếp cận Anh ngữ
Vì hiểu được những nhu cu, mong muốn, cũng như là những khó khăn mà mọingười đang gặp phải trong việc học Anh ngữ, cho nên trung tâm Anh ngữ WESET rađời với mong muốn được giúp đỡ, hỗ trợ giải quyết những khó khăn mà mọi người gặpphải trong việc học tiếng Anh
Và trong kỳ thc tập nhận thức này, tôi đã la chọn được làm việc ti trung tâmAnh ngữ WESET để có thể được trải nghiệm làm công việc thc tế ti đây, cũng như làhọc tập và tìm hiểu về quá trình telesales, chăm sóc khách hàng ti WESET
Mục tiêu của việc thc tập:
- Mục tiêu 1: Hội nhập vào môi trường làm việc thc tế, học tập và rèn luyệnphong cách làm việc chuyên nghiệp, nổ lc hoàn thành các nhiệm vụ được giao,phát huy hết sức để chinh phục công việc
- Mục tiêu 2: Cải thiện kỹ năng mềm của bản thân, kỹ năng giao tiếp, kỹ nănglàm việc nhóm
- Mục tiêu 3: Học tập, rèn luyện cách ứng xử đối với các mối quan hệ trong công
ty Hòa đồng với đồng nghiệp, biết lắng nghe những góp ý từ đồng nghiệp
Trang 13PHẦN I – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH WESET
ENGLISH CENTER 1.1 Thông tin thực tập
- Công ty thc tập: Công ty TNHH WESET ENGLISH CENTER
- Vị trí thc tập: Tư vấn giáo dục
- Thời gian thc tập: 7 tun (07/02/2022 – 27/3/2022)
Thông tin công ty thực tập:
Tên nơi làm việc Công ty TNHH WESET ENGLISHCENTER.
Hình thức sở hữu Công ty trách nhiệm hữu hn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước.
Ngành nghề hot động
Đào to sơ cấp
Giáo dục khác chưa phân vào đâu (Chi tiết: Dy ngoi ngữ và dy kỹ năng đàm thoi)
Dịch vụ hỗ trợ khóa họcĐịa chỉ 780 Võ Văn Kiệt, P5, Quận 5, TP Hồ ChíMinh.
Vị trí văn phòng 875 Trn Hưng Đo, P.1, Quận 5.873A Trn Hưng Đo, P.1, Quận 5.
Website của trung tâm https://www.weset.edu.vn/
Trang 14Hình 1: Ảnh trung tâm chi nhánh 780 Võ Văn Kiệt
(Nguồn: Sinh viên thc hiện theo hướng dẫn của doanh nghiệp)
Hình 2: Phòng làm việc của thc tập sinh
(Nguồn: Sinh viên t chụp và đã được s cho phép của doanh nghiệp)
Trang 15Lịch sử hình thành:
Từ năm 2015, trung tâm khởi đu do một nhóm cá nhân thành lập với s tâm huyết, tận tụy thì đến 2019 mới bắt đu đăng kí kinh doanh với thương hiệu WESET English Center
Hình 3: Logo của công ty TNHH WESET ENGLISH CENTER
(Nguồn: Doanh nghiệp cung cấp cho sinh viên)
Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH WESET English Center:
Hình 4: Sơ đồ tổ chức của Công ty (Nguồn: Doanh nghiệp cung cấp cho sinh viên)
Trang 16Chức năng của các phòng ban:
Giám đốc (Director):
Chức năng: Truyền cảm hứng để người khác làm việc vui vẻ và hiệu quả.Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hot động của Công ty trước Tổng công
ty và Pháp luật
Phó Giám đốc (Deputy Director):
Chức năng: Thay mặt Giám đốc Công ty Phụ trách Mọi lĩnh vc
Nhiệm vụ: Khi Giám đốc đi công tác hoặc nhận được yêu cu công việc, PhóGiám đốc thường theo dõi tiến độ và hot động của công ty
Phòng đào to (Academic):
Chức năng: Tổng hợp và xử lý dữ liệu ti trung tâm Để giám sát và chịu tráchnhiệm về chất lượng học tập trên lớp, một mối liên kết giữa học sinh, giáo viên
và các bộ phận khác được thiết lập
Nhiệm vụ: Khuyến khích giáo viên hướng dẫn và trợ giảng tham gia lớp học,tìm hiểu số lượng học sinh trong mỗi lớp, xem qua tài liệu và bài giảng, gặp gỡgiáo viên để trao đổi về chất lượng giảng dy
Phòng Marketing (Marketing):
Chức năng: Liên kết giữa các bên liên quan bên trong và bên ngoài, sản phẩm
và khách hàng, đặc tính của sản phẩm và yêu cu của khách hàng
Nhiệm vụ: Nghiên cứu thị trường, cũng như lập kế hoch và thc hiện các d ánphát triển sản phẩm mới
Trang 17Phòng kinh doanh (EC):
Chức năng: Hỗ trợ các yêu cu và thắc mắc của khách hàng mới, cũng như theodõi khách hàng hiện ti Dữ liệu có thể được sử dụng để xác định vị trí kháchhàng tiềm năng
Nhiệm vụ: Tổ chức và quản lý các buổi học thử cho học viên
Phòng Nhân s (Human Resources):
Chức năng: Phụ trách tuyển dụng và cập nhật cơ sở dữ liệu của công ty.Nhiệm vụ: Lập kế hoch và thc hiện các chương trình tuyển dụng, đào to vàphát triển của công ty, cũng như giám sát và quản lý các hot động nhân s,quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân s
Phòng Quản trị viên (Admin Security):
Chức năng: Phụ trách mọi vấn đề phát sinh trong suốt quá trình làm việc củacông nhân
Nhiệm vụ: Giám sát cơ sở h tng hot động hoàn chỉnh của WESET
Nhiệm vụ: Theo dõi tình hình tài chính của công ty Thc hiện các giao dịch tàichính của công ty
Trang 181.2 Thông tin của phòng ban thực tập: Phòng Kinh doanh (EC)
Sơ đồ tổ chức của Phòng Kinh doanh:
Hình 5: Sơ đồ tổ chức phòng kinh doanh của công ty TNHH WESET ENGLISH CENTER
(Nguồn: Doanh nghiệp cung cấp cho sinh viên)
Chức năng của các cấp quản lý tại Phòng Kinh doanh:
EC Manager (Trưởng phòng Kinh doanh): Là người xây dng kế hoch, tổ chứcthc hiện các kế hoch để phát triển mảng tư vấn giáo dục của trung tâm Đồng thời,đây cũng là người quyết định các việc khen thưởng hay kỷ luật nhân viên Phòng Kinhdoanh của trung tâm
EC Deputy (Phó phòng Kinh doanh): Là người giúp Trưởng phòng Kinh doanhtrong việc quản lý nhân viên, cùng với trưởng phòng đưa ra những kế hoch phát triểncông việc và thay mặt trưởng phòng xử lý các công việc quan trọng khi không cótrưởng phòng.nhưng vẫn phải có chỉ thị của trưởng phòng
EC Leader (Trưởng nhóm của một nhóm nhỏ trong Phòng Kinh doanh): Trong quátrình làm việc, trưởng phòng có phân công anh chị nhân viên đã làm việc lâu năm làmtrưởng nhóm để dễ dàng hỗ trợ các bn nhân viên tư vấn tốt hơn, cũng như giúp cácbn giải quyết các vấn đề khó khăn trong quá trình làm việc Ngoải ra, trưởng nhóm
Trang 19còn giúp các anh chị trưởng phòng quản lý tốt hơn và xử lý công việc hiệu quả hơn vớicác nhân viên trong phòng.
PHẦN II – THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH
WESET ENGLISH CENTER
2.1 Lĩnh vực hoạt động
“WESET English Center là trung tâm Anh ngữ áp dụng mô hình dy tiếng Anh kiểumới, lấy lợi ích lâu dài của học viên làm trọng tâm: Không chỉ giảng dy 4 kỹ năng cnthiết trong tiếng Anh, mà ở đây trung tâm còn giúp học viên sử dụng thành tho kỹnăng tiếng Anh nằm phục vụ cho học tập, công việc, đời sống.”[CITATION WES20 \l
- Mỗi bn học viên đều có một giáo viên chủ nhiệm quản lý, theo dõi quá trình học
để đảm bảo chất lượng kiến thức của các bn học viên
2.3 Đối tượng khách hàng
Hiện nay, với mức phát triển của thế giới thì tiếng Anh đã dn trở thành một ngônngữ được sử dụng nhiều nhất thế giới Xu hướng học thêm ngôn ngữ thứ 2, thứ 3 cũngkhông còn gì l đối với mọi người nhất là sinh viên và những người làm việc cho công
ty nước ngoài ti Việt Nam nói chung và nước ngoài nói riêng Việc học thêm tiếngAnh được mọi người ngm hiểu là sẽ giúp họ phục vụ cho công việc tốt, to mối quan
hệ chất lượng hơn, và hơn hết họ hiểu được hiện nay tiếng Anh đang là ngôn ngữ
Trang 20chung với toàn thế giới Thì không khác gì với các trung tâm khác đối tượng kháchhàng ở lĩnh vc đào to về Ielts và kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh của WESETtương đối đa dng Nhưng mục tiêu khách hàng mà WESET hướng đến chủ yếu là cácbn học sinh – sinh viên
2.4 Đối thủ cạnh tranh
“Theo thống kê tổng hợp thì vừa rồi quí 1 năm 2020 cho biết, hiện này cókhoảng 5 triệu trẻ em học mm non; 17 triệu học sinh phổ thông; trên 1,5 triệu sinhviên bậc Đi học, cao đẳng, trung cấp Với số lượng tuyển sinh viên đi học lên đến
400 nghìn sinh viên/ mỗi năm thì d đoán đến năm 2022 số lượng sinh viên sẽ đt đếncon số 1,6 triệu sinh viên Vì thế nhu cu tham gia các lớp Anh ngữ sẽ càng ngày càngtăng cao.” [CITATION Quy20 \l 1033 ]
Với xu hướng phát triển của thế giới, tiếng Anh đang dn thành ngôn ngữ chungthì ở Việt Nam các trung tâm Anh ngữ lớn, nhỏ cũng xuất hiện nhiều hơn Thì các trungtâm anh Ngữ khác đều là đối thủ cnh tranh với WESET
2.5 Phân tích SWOT
Điểm mnh (Strengths) Điểm yếu (Weaknesses)
- Nguồn nhân lc dồi dào
- Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động,
linh hot trong cách ứng xử, được
đào to kỹ càng trước khi bắt đu
làm việc
- Môi trường làm việc năng động,
vui vẻ, nhân viên dễ dàng trao đổi,
học hỏi kinh nghiệm của nhau để
phát triển công việc
- Văn hóa làm việc thân thiện giúp
các cá nhân làm việc dễ dàng trao
- Cn phải mở rộng thêm cơ sở => Khách hàng đa số trở ngi về vấn đề địa điểm, việc có ít cơ sở làm ảnh hưởng đến việc thu hút khách hàng
- Nên đẩy mnh marketing để tiếp cận khách hàng tốt hơn
- Đa số nhân viên làm việc ti công
ty còn khá trẻ, đa số đều là ln đulàm việc nên chỉ làm việc trên lý thuyết suông, cn tổ chức đào to
Trang 21đổi, đóng góp ý kiến.để hoàn thiện
nền văn hóa của công ty
- Chất lượng dy học ở trung tâm
thc s chất lượng Đội ngũ giáo
viên được tuyển chọn chặt chẽ
- Phương pháp dy học từ gốc rễ đi
lên, giúp các bn học viên có
được kiến thức vững hơn, hiệu
quả hơn thay vì như những trung
tâm khác, hiện nay đa số họ chỉ
dy mẹo, mua đề, học xong
nhưng không nhớ gì, không hiệu
quả
- Tổ chức thời gian học linh động,
phù hợp với nhịp sống của các
bn học sinh, sinh viên hiện nay
kỹ năng, tăng cường kinh nghiệm thc hiện công việc tốt hơn
Cơ hội (Opportunities) Thách thức (Threats)
- Hiện nay, nhu cu học thêm tiếng Anh
đang được tăng cao ở khu vc trung tâm
- Nguồn khách hàng dồi dào
- Các khóa học ở trung tâm được thiết kế
với nhiều cấp độ phù hợp với các trình
độ khác nhau
- Giáo viên được tuyển dụng kỹ lưỡng:
Phải có chứng chỉ giảng dy TESOL,
chứng chỉ Ielts 7.5 trở lên và phải có
kinh nghiệm giảng dy từ 1 năm trở lên
- Nhu cu quốc tế hóa, mọi người cn
- Vì thành lập sau các trung tâm anh ngữ
có tiếng khác như: VUS, ILA, Wall Street English, nên chưa được có được s tin tưởng từ khách hàng
- Dịch Covid đang diễn ra khiến việc tương tác với khách hàng giảm đáng kể
- Việc duy trì các cơ sở sẽ khó khăn hơn nếu dịch cứ kéo dài
- Hiện trung tâm đang đu tư vào EC quánhiều mà giáo viên test li hn chế làm cho tình trng kẹt ca test trong ngày
Trang 22ngoi ngữ để làm việc với người nước
ngoài
khiến khách hàng phải chờ đợi lâu, tụt hứng để làm bài Cơ hội quay li ln 2 nếu bài test đang dang dở là thấp.Bảng 1: Bảng phân tích SWOT của công ty WESET
Bảng 2: Bảng số liệu doanh thu của công ty TNHH WESET ENGLISH CENTER
(Nguồn: Doanh nghiệp cung cấp cho sinh viên)
Nhận xét:
- Hằng năm, thường thì cuối quý 4, đu quý 1 của năm tiếp theo, mức doanh thuđt được là thấp nhất so với các quý trong năm vì nhu cu học tiếng Anh củamọi người lúc này hu như ít Lý do có thể là vì thời điểm này là thời điểmchuyển giao giữa năm cũ và mới nên mọi người thường khá bận rộn
- Khoảng thời gian cuối quý 2 và quý 3 là khoảng thời gian “vàng” để các trungtâm Anh ngữ có thể bội thu, vì thời gian này là khoảng thời gian hè, giờ giấc củacác học sinh, sinh viên được rảnh rỗi hơn, có thể dành thời gian để đu tư choviệc học tiếng Anh, cho nên doanh thu của quý này tương đối ổn định
Trang 23- Tuy nhiên, ở quý 3 năm 2021 có phn giảm doanh thu nhiều, do khoảng thờigian đó dịch Covid-19 bùng phát, cách ly xã hội diễn ra nên doanh thu quý 3năm 2021 được cho là điêu đứng.
Phần III – CÔNG VIỆC ĐƯỢC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY
WESET ENGLISH CETER
Phòng Kinh doanh có các nhiệm vụ chính như sau:
- Telesales để tìm kiến khách hàng tiềm năng
Trang 24Quy trình làm việc: Sau đây sẽ là toàn bộ quy trình làm viêc của tôi ti công
ty:
Bảng 3: Quy trình làm việc
(Nguồn: Sinh viên thc hiện theo hướng dẫn của doanh nghiệp)
Quy trình làm việc cụ thể:
Bán hàng qua điện thoại (Telesales):
Bảng 4: Sơ đồ quy trình Telesales
(Nguồn: Sinh viên thc hiện theo hướng dẫn của doanh nghiệp)
Bước đu tiên sẽ là bước để tìm kiếm khách hàng Ở WESET, các nhân viên sẽtiếp cận với các khách hàng da trên data, inbound (khi là nhân viên chính thức củacông ty) mà công ty chia sẻ hay là ref cá nhân, Sau đây là các bước mà tôi được đàoto ti công ty Đây chỉ là lý thuyết, tùy vào cuộc gọi mà tôi sẽ có những cách xử lýkhác nhau Sau đây sẽ là các bước cụ thể:
Bước 1: Chào hỏi, giới thiệu bản thân với khách hàng:
- Ví dụ: Alo có phải Y đang nghe máy không em?
Telesales Need Product Closing Làm hợp đồng Chăm sóc học viên
đề của khách hàng
Trình bày giải pháp
Xác nhận cuộc hẹn ln 1
To uy tín cho sản phẩm
Đặt câu hỏi để giải đáp thắc mắc còn tồn động của khách hàng
Xác nhận cuộc hẹn ln 2