Tìm hiểu và giới thiệu danh mục tài liệu học tập chuyên ngành công nghệ thông

Sau khi được thành lập nhóm và hướng dẫn thực hiện, chúng em cũng đã cùng nhau hoạt động để hoàn thành bản báo cáo này, gồm có: “bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc, biên bản thành lập

LỜI GIỚI THIỆU

Như chúng ta đã biết, trong thời đại công nghệ 4.0 ngày nay, các thiết bị điện tử, internet đang vô cùng phát triển và góp mặt trong hầu hết mọi lĩnh vực của đời sống con người Chính vì thế, ngành CNTT đang rất được các bạn sinh viên quan tâm và theo học Ngoài những buổi học được giảng viên hướng dẫn tại trường, ở các trung tâm hay học nhóm ở lab để nâng cao kĩ năng cho mình Thì tài liệu học tập là một thứ không thể thiếu để giúp chúng chúng ta có thêm nhiều kiến thức và học tập tốt hơn về chuyên nghành này Chúng ta có thể tham khảo một số danh mục tài liệu rất bổ ích như là: “các ngôn ngữ lập trình, hệ thống thông tin, đồ họa máy tính…” tại thư viện trường Đại Học Công Nghiệp HCM

Đây là bản báo cáo tình hình và kết quả mà nhóm chúng em đã làm với đề tài “Tìm hiểu và giới thiệu danh mục tài liệu học tập chuyên ngành công nghệthông tin tại thư viện trường đại học công nghiệp TP Hồ Chí Minh” Sau khi được thành lập nhóm và hướng dẫn thực hiện, chúng em cũng đã cùng nhau hoạt động để hoàn thành bản báo cáo này, gồm có: “bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc, biên bản thành lập nhóm, nội quy và quy chế hoạt động, kế hoạch thực hiện, hình ảnh kế hoạch làm việc nhóm, video tổng hợp và các biên bản họp nhóm”

Nhóm chúng em cũng xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Bình giảng viên bộ môn “kế hoạch làm việc nhóm” đã giúp đỡ và chỉ bảo tận tình trong suốt thời gian vừa qua, để nhóm chúng em có thể hoàn thành được bản báo cáo này Qua sự hướng dẫn của thầy đã giúp chúng em có những kĩ năng làm việc hiệu quả và khoa học hơn Hi vọng bản báo cáo này sẽ giúp chúng

em có được những kinh nghiệm và áp dụng được những kĩ năng đã được học vào trong công việc sau này

Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: 1

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 1

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 2

3 NỘI QUY 3

4 QUY CHẾ 4

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 5

1 Mục tiêu 5

2 Các nguồn lực cần thiết 6

3 Phương pháp thực hiện 6

4 Phương án phối hợp 6

5 Phương pháp đánh giá 9

6 Hành động khắc phục 10

7 Dự toán chi phí 10

8 Báo cáo tiến độ thực hiện 10

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 11

IV TỔNG HỢP VIDEO 13

17

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 17

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 18

1 Biên bản họp để thành lập nhóm 18

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch .20 3 Biên bản họp tổng kết 22

- Viết báo cáo

- Lên kịch bản và quay video

- Viết bài thuyết trình

3 Các kết quả dự kiến

- Tìm hiểu được nhiều tài liệu bổ ích

- Hoàn thành video

- Hoàn thành bài thuyết trình

- Hoàn thành bài báo cáo

6 Những kỹ năng và khả

năng cần thiết

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng tìm kiếm thông tin

- Kỹ năng xử lý thông tin

- Kỹ năng thuyết trình

- Kỹ năng lập kế hoạch

- Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn xung đột

7 Khoảng thời gian - Bắt đầu: 22/10/2020

- Kết thúc: 11/12/2020

Số lượng thành viên: 9 thành viên

Mục tiêu của nhóm: Tìm hiểu và giới thiệu danh mục tài liệu học tập

chuyên ngành Công Nghệ Thông Tin tại thư viện trường Đại Học Công

Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh Thời gian: 22/10/2020 - 14/12/2020

20081631 CNTT

Tìm hiểu mục tiêu và duy trì thái

độ làm việc của cácthành viên trong nhóm

Sdt: 0397378314 Email: trito719

nhóm

Sdt: 0345641602 Email: Viet128 2002@gmail.com

3 Thư ký

Trương

Tuấn Kiệt

20078481 CNTT

Hỗ trợ việc quản

lý, điều hành, ghi chép biên bản

Sdt: 0336088540 Email: tuankiet bmy@gmail.com

Sdt: 0377066730 Email: tranlethien 2002@gmail.com

Sdt: 0399402876 Email: ngoctruong30012001@gmail.com

Sdt: 0789692869 Email: Locquang 279@gmail.com

Sdt: 0901616846 Email: trumsolo yasuo@gmail.com

Sdt: 0842600858 Email:

Trungnguyen15112002@gmail.com

Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

3 NỘI QUY

NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian, số lần tổ chức họp nhóm

- Địa điểm Thư viện trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM :

- Thời gian: 13h thứ hai và thứ năm hang tuần

- Đi đúng giờ, luôn nhiệt tình hăng say phát biểu, đóng góp xây dựng ý kiến

- Hoàn thành tốt công việc được giao

- Đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành mục tiêu nhóm đã đề ra

* Những điều mỗi thành viên không được thực hiện:

- Gây mất đoàn kết nội bộ

- Mất trật tự, làm việc riêng khi hoạt động nhóm

- Vắng mặt trong các buổi họp

Điều 4.Quy định về bảo mật thông tin của nhóm

- Các thông tin liên quan tới đề tài của nhóm đều không được tiết lộ ra bên ngoài,đảm bảo tính bảo mật,cũng như công bằng cho tất cả các nhóm

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm là ngang nhau, nhưng phải căn

cứ vào hành vi mà thưởng phạt sao cho đúng

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt các thành viên trong nhóm

- Nếu thành viên nào không chấp hành đúng nội quy sẽ bị khiển trách, nhiều

lần sẽ loại khỏi nhóm

- Các thành viên muốn tham gia nhóm phải người có tinh thần trách

nhiệm,không phải người bị loại từ các nhóm khác

Điều 7.Quy định giải thể nhóm

- Nếu có những vấn đề phát sinh liên quan đến vấn đề nội bộ của nhóm mà không giải quyết được thì nhóm sẽ giải thể

Điều 8.Tổ chức thực hiện

- Các điều khoản trên được tất cả các thành viên trong hóm thực hiện một cách nghiêm túc,nếu thành viên nào không thực hiện đúng những quy định như trên sẽ xử lý theo các điều khoản trên

4 QUY CHẾ

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Tất cả thành viên trong nhóm đều phải tham gia các hoạt động của nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Hoàn thành tốt những chủ đề được giao phó, cố gắng đạt được thành tích tốt nhất

Điều 3 Nhiệm vụ quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

* Nhóm trưởng:

- Quyền: Trực tiếp chỉ đạo, điều hành nhóm làm việc

- Nghĩa vụ: Có trách nhiệm giúp đỡ tất cả các thành viên trong nhóm hoàn thành công việc, giúp nhóm hoàn thành tốt mục tiêu đã đề ra

* Thành viên:

- Quyền: Được xây dựng, đóng góp ý kiến, phát triển mục tiêu

- Nghĩa vụ: Các thành viên trong nhóm giúp đỡ nhau trong các hoạt động, cùng nhau hoàn thành tốt mục tiêu đã được đề ra

Điều 4.Cơ cấu tổ chức nhóm

Gồm:

- 1 Trưởng nhóm:Trịnh Quốc Toản.

- 1 Người phát kiến:Nguyễn Văn Việt.

- 1 Người thực hiện:Trương Tuấn Kiệt.

- 1 Người dẫn chương trình:Trần Lê Thiện.

- 1 Người phản biện:Trương Ngọc Trường.

- 1 Quay phim:Thiều Quang Lộc.

- 1 Biên tập viên:Nguyễn Ngọc Bảo Thiên.

- 1 Thuyết trình viên:Nguyễn Thị Mỹ Lệ.

- 1 Hậu cần:Lương Trung Nguyên

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Mọi người cùng tham gia thảo luận,đóng góp ý kiến,tham gia vào các công việc tìm hiểu,cùng nhau lập kế hoạch làm việc nhóm,xây dựng video,xây dựng môi trường làm việc nhóm hiệu quả

- Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

- Một điện thoại để quay video

- Sách liên quan đến chuyên ngành công nghệ thông tin

- Chi phí phát sinh: 5.000Đ/thành viên

- Ngày 27/11/2020 tiến hành tổng hợp tất cả các nội dung đã tìm hiểu, đưa ra nộidung chung, hợp lí nhất về danh sách tài liệu ngành công nghệ thông tin

- Ngày 03/12/2020 lên kế hoạch quay cho video, viết kịch bản cho video, viết bài thuyết trình

- Ngày 07/12/2020 quay video

Bước 1: Những công việc cần thực hiện

- Họp nhóm

- Tìm đọc tài liệu về ngành công nghệ thông tin tại thư viện trường

- Viết báo cáo về những gì đã tìm hiểu được

- Tổng hợp các nội dung đã tìm hiểu thành nội dung chung nhất

- Lên kế hoạch quay video

- Tìm đọc tài liệu về ngành công nghệ thông tin tại thư viện trường

- Tổng hợp những nội dung đã tìm hiểu

- Đưa ra kế hoạch quay video, kịch bản video, bài thuyết trình

- Quay video

- Tổng kết

Bước 3: Thời gian thực hiện

- Họp nhóm: 1 ngày

Bước 4: Xác định thời điểm mở đầu, thời điểm kết thúc

- Họp nhóm: Ngay từ đầu

- Tìm đọc tài liệu liên quan đến chuyên ngành công nghệ thông tin: Ngay từ đầu

- Tổng hợp những nội dung đã tìm hiểu: Từ ngày thứ 2

- Đưa ra kế hoạch, kịch bản video, bài thuyết trình: Từ ngày thứ 8

- Quay video: Từ ngày thứ 12

- Tổng kết: Từ ngày 14

Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc

Nội dung Ký hiệu Độ dài thời

gian (ngày)

Thời điểm bắtđầu Ngày thựchiện Họp nhóm,thành lập

Lên kế hoạch quay

video,quay video B 10 Ngay từ đầu 12/11/2020

Tìm đọc tài liệu C 7 Ngay từ đầu 12/11/2020

Tổng hợp nội dung D 7 Từ ngày thứ 2 13/11/2020

Tổng kết E 1 Từ ngày thứ 9 21/12/2020

* Chỉ tiêu đánh giá bản thuyết trình đạt yêu cầu:

- Phải nêu ra được các nội dung chính liên quan đến ngành công nghệ thông tin, tầm quan trọng của các việc học ngành công nghệ thông tin, những ứng dụng nổi bật của ngành công nghệ thông tin đối với cuộc sống

- Liệt kê được danh sách tài liệu chuyên ngành, những tài liệu nổi bật trong

8 Báo cáo tiến độ thực hiện

Công việc Nội dung Thời gian phụ trách Người Kinh phí

Đã thực

hiện

Họp nhóm Tìm hiểu tài liệu Tổng hợp nội dung

Kế hoạch quayvideo, kịch bản video, bài thuyếttrình

Quay video Tổng kết

26/11/2020 26/11/2020 27/11/2020 03/12/2020

07/12/2020 09/12/2020

Cả nhóm

Theo bảng

dự đoánchi phí Đang

thực hiện

Sẽ thực

hiện

Kết thúc

Phê duyệt kế hoạch Người lập kế hoạch

(ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

Hình 1.Họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh phí

Hình 2 Thư ký đang ghi biên bản nội dung cuộc họp

Hình 4.Tổng hợp nội dung đã tìm hiểu

Hình 5.Thành viên bắt đầu quay video

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Tên nhóm: Nhóm 1

Chủ đề báo cáo: Tìm hiểu và giới thiệu danh mục tài liệu học tập chuyên ngành công nghệ thông tin tại thư viện trường đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh

Thời gian thực hiện kế hoạch: 10 ngày

Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100%

1 Kết quả đạt được

- Tiến hành được việc họp nhóm và thành lập nhóm làm việc - Xác định được

rõ mục tiêu - nhiệm vụ của tập thể nhóm cũng như các thành viên trong nhóm về chủ đề đã tìm hiểu

- Hoàn thành được việc tìm hiểu các danh mục tài liệu chuyên ngành Công

Nghệ Thông Tin tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh

- Tổng hợp được các danh mục chuyên ngành, thống kê được số lượng danh

mục, số lượng sách, một số cuốn sách tiêu biểu nhất về chuyên ngành công nghệ thông tin tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh

- Xây dựng được kịch bản cho các cảnh quay trong video

- Hoàn thành việc quay video

- Hoàn thành việc tổng kết thành quả hoạt động của nhóm

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Các thành viên trong nhóm hoạt động rất sôi nổi và hiệu quả, có tinh thần trách nhiệm trong công việc, sáng suốt trong công việc, trau chuốt câu từ

- Nhờ có các phương tiện thiết bị tiên tiến nên có thể tiếp cận tốt hơn với

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

- Do ít được hoạt động theo nhóm nên khi vận hành, khó quản lý, phân bổ các công việc trong nhóm

- Còn bỡ ngỡ về môi trường học tập mới nên việc tiếp cận các khu vực của trường còn nhiều hạn chế, chưa nắm được các khu vực hoạt động nhóm, thư viện trường

- Ban đầu, những ý kiến của các thành viên còn chưa đồng nhất, mâu thuẫn xảy ra, có một số bất đồng nội bộ

4 Những kinh nghiệm rút ra

- Qua việc hoạt động nhóm, chúng em được rèn luyện tinh thần làm việc nhóm hiệu quả, nâng cao tinh thần tập thể, kết hợp với nhau bổ sung những phần còn thiếu sót trong công việc

- Giúp ta tự tin hơn trong công việc, biết tổ chức, phân công công việc, biết lắng nghe ý kiến, tôn trọng ý kiến của người khác

- Giúp ta rèn luyện tính kỷ luật trong công việc, rèn luyện kỹ năng thuyết trình, giải quyết vấn đề, mâu thuẫn

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM

1 Biên bản họp để thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP

Tên nhóm: Nhóm 1

Về việc: Thành lập nhóm

Hôm nay, vào lúc: 10 giờ ngày 22 tháng 10 năm 2020

Địa điểm : Phòng họp nhóm tầng 3 thư viện trường Đại Học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh

+ Phổ biến mục tiêu chung của nhóm

* Nội dung công việc

+ Cuộc biểu quyết bầu trưởng nhóm, tất cả các thành viên quyết định bạn Trịnh Quốc Toản đảm nhận chức trưởng nhóm

+ Trưởng nhóm phổ biến về mục tiêu chung, đề tài cho tất cả thành viên III Kết luận cuộc họp

Thông qua cuộc họp về việc thành lập nhóm, nhóm đã bầu được nhóm trưởng,xác định được chủ đề của nhóm

Cuộc họp kết thúc vào lúc 10 giờ 30 phút ngày 22 tháng 10 năm 2020, nội dung cuộc họp đã được trưởng nhóm và thư ký thông qua và cùng ký vào biênbản Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP

Về việc: Xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo mục tiêu

đã chọn

Hôm nay, vào lúc : 9 giờ ngày 26 tháng 11 năm 2020

Địa điểm : Phòng họp nhóm tầng 4 thư viện trường Đại Học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh

Diễn ra cuộc họp của : Nhóm 1

Thời gian họp : 2 tiếng

7 Nguyễn Ngọc Bảo Thiên

8 Nguyễn Văn Việt

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên

+ Tổng hợp các nội dung đã tìm hiểu, đưa ra nội dung chung, hợp lí nhất về danh sách tài liệu ngành công nghệ thông tin, thành một văn bản chính thống

+ Thống nhất nội dung và phổ biến cho thành viên

+ Chỉnh sửa, bổ sung sau khi hoàn thành

2 Xác định thực hiện kế hoạch theo kế hoạch cụ thể

- Thực hiện kế hoạch theo thời gian và bám sát mục tiêu đã xác định : + Ngày 26/11/2020: Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên thành viên tiến hành công việc theo sự phân công, giám sát của nhóm trưởng và của những thành viên khác

+ Ngày 26/11/2020: Các thành viên tìm mượn đọc tài liệu liên quan tới chuyên ngành công nghệ thông tin tại thư viện trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh, mỗi thành viên tự rút ra các nội dung cơ bản về những gì mình đã tìm hiểu

+ Ngày 27/11/2020: Các thành viên tổng hợp tất cả các nội dung đã tìm hiểu,đưa ra nội dung chung, hợp lí nhất về danh sách tài liệu ngành công nghệ thông tin

+ Ngày 02/12/2002: Thống nhất tất cả nội dung thành một văn bản chính thức, phổ biến chung cho mọi thành viên

+ Ngày 03/12/2002: Xem xét cảnh quay, bố cục cho video

+ Ngày 03/12/2020: Lên kế hoạch quay cho video, viết kịch bản cho video, viết bài thuyết trình

+ Ngày 07 – 08/12/2020: Quay video

+ Ngày 09/12/2002: Chỉnh sửa, bổ sung

+ Ngày 09/12/2020: Tổng kết

III Kết luận cuộc họp

Thông qua cuộc họp về việc xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo mục tiêu đã chọn, nhóm có được định hướng cụ thể về mục tiêu cũng như cách thức, thời gian thực hiện kế hoạch

Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ ngày 26 tháng 11 năm 2020, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

3 Biên bản họp tổng kết

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP

Về việc: Tổng kết, nhận xét công việc đã được giao

Hôm nay, vào lúc: 7 giờ ngày 09 tháng 12 năm 2020

Địa điểm: Phòng họp nhóm tầng 4 thư viện trường Đại Học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh

Diễn ra cuộc họp của: Nhóm 1

Thời gian họp: 3 tiếng

7 Nguyễn Ngọc Bảo Thiên

8 Nguyễn Văn Việt

9 Lương Trung Nguyên II Nội dung cuộc họp:

1 Xác định các công việc đã thực hiện

+ Tìm hiểu các tài liệu chuyên ngành công nghệ thông tin tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh

+ Các thành viên đã tổng hợp các nội dung đã tìm hiểu, đưa ra nội dung chung, hợp lí nhất về danh sách tài liệu ngành công nghệ thông tin, thành một văn bản chính thức