Bài báo cáo cuối kì kế hoạch Đề xuất tài trợ sự kiện morpho music night

Môn học là cơ hội cho sinh viên vận dụng những kiến thức đã học đề thực hành toàn bộ quy trình tô chức sự kiện, từ việc xây dựng concept, lựa chọn địa điểm, lập kế hoạch truyền thông, đế

HOA SEN

UNIVERSITY

WORLD CLASS EDUCATION

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HOC HOA SEN

BAO CAO

_ BAI BAO CAO CUOL Ki

KE HOACH DE XUAT TAI TRO

SU KIEN MORPHO MUSIC NIGHT

Môn học Quản trỊ tài trợ và sự kiện

Giảng viên Cô Nguyên Thị Trung Trinh

4 22106334 Nguyễn Hoàng Ngọc Phương

10 22100757 Lê Trần Hoàng Uyên

HOA SEN

UNIVERSITY

WORLD CLASS EDUCATION

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HOC HOA SEN

BAO CAO

_ BAI BAO CAO CUOL Ki

KE HOACH DE XUAT TAI TRO

SU KIEN MORPHO MUSIC NIGHT

Môn học : Quản tri tai tro va su kiện

Giang vién :_ Cô Nguyễn Thị Trung Trinh

3 22000755 Lã Ngọc Phương Ngân

4 22106334 Nguyễn Hoàng Ngọc Phương

9 22105235 Huynh Thuy Phuong Uyén

DANH GIA THANH VIEN

Design & Decorations

Vũ Phùng Phương Trinh | 22109018 Benefit to Sponsors | 100%

Slides Thu Ngo, Conclusion

Lé Ngoc Bao Tram 22112973 Benefit to Sponsors | 100%

Huỳnh Thuy Phương Uyên | 22105235 Program flow 100%

Phuong 22106334 Benefit to Sponsors 100%

PR Planning (Viét

Phan Thu Ngân 22116980 Các gói tài trợ (Viết 100%

Word)

Nguyễn Vũ Tường Vy | 22114075 Design & Decorations} 100%

La Ngoc Phuong Ngân | 22000755 Benefit to Sponsors | 100%

Tran gliii

TRICH YEU

^

Môn học “Quản trị Tài trợ & Sự kiện” cung cấp kiến thức nền tảng và kỹ năng chuyên sâu trong việc lập kế hoạch, tô chức và quản lý các sự kiện, đồng thời phát triển các chiến lược tài trợ hiệu quả Sinh viên được trang bị kiến thức lý thuyết kết hợp với

kỹ năng thực tiễn cần thiết để tạo ra các sự kiện chuyên nghiệp và gây tiếng vang cho công chúng Môn học là cơ hội cho sinh viên vận dụng những kiến thức đã học đề thực hành toàn bộ quy trình tô chức sự kiện, từ việc xây dựng concept, lựa chọn địa điểm, lập

kế hoạch truyền thông, đến việc quản lý ngân sách và mối quan hệ với các đối tác tài

tổ chức và điều hành một sự kiện lớn mà còn rèn luyện kỹ năng giao tiếp, đàm phán, và giải quyết vấn đề Thành quả của dự án là một trải nghiệm học tập thực tiễn, giúp nhóm phát triển những kỹ năng cần thiết dé phát triển hơn cho những dự án về sau

MỤC LỤC

27.00219)/.W09:79:014I5)00707Ề07 5 ii I):)(9:04292Ẽ ÔỎ iv MUC LUC Loe ceeecccccccccscceceseeceeeccuaeceeeeecseueeaueeesaseceeseceaeeeseeeesgueessueessagecsegeessaeeesaeesssseessaeessas Vv DANH MUC CAC HINH ANH sescscsessscsssesescscscocssssessseseseseseseacseacsescacacaeseceeeceeensnenens vii DANH MUC CAC BANG BIEU wessscsssssessscscssesssesssesesesesesescasssacssssessseseseseseseseseacsescaees viii

I0 ái in 6n ca 2

1.3.2.HSU Color Me na e 2

2 Giới thiệu Ve SU KiGN eceececcsesssesesesesesessessscecsesesessseseseecsesesesesesesasacecaeauseaesnsess 3

2.1 Mục dich ctia sur KiGn ec .ccecccccccecceeeeceeeceeeceeseceeseeseceseeeeeeuseeceeesseeeeeeceeeeeeaeeeees 3

2.2 Thời gian và địa điểm tô chức . - 5-2 << + +e++z+eeereeeeeeeesreerrrrrsrecee 3

2.3 Tén va slogan ni na 3 2.4 Khach hang muc tiéu cla su Ki€n cccceseeeeeeeeseeenseenssseessnessessneeeneeenseeanees 4 2.5 Concept và TheIm@ "HH HE ko HT kh 4

4.3 PR (Public Relations) .cccccccccceeceeeeeeeeeeeeeeeseeseeeeseeesseseeeesssssssesssenssensssnnees 16

4.4 promotion SàS - << HT KH Ho BH ok kh 16

5 Lý do nên tài trỢ SH Họ Họ Họ nọ on BE 18

An, 0c 5 ,),HA 19 Ó.l — Các gÓI tải tỢ Ăn HT TT TK TK 19 6.[.I Hiện Kkim -cc ch kh ng kế ng 19

6.2.1 Trước sự KIỆn ccsn Sun nh chu ke xu 22 6.2.2 Tromg Su Kien 7a 23 6.2.3 Sau sự KIỆN - uc nh nh nh ng 25

40000 .,ÔỎ 27

DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH

Hình 1: Sự kiện Trẻ COfiCGFT - CS SH KH nh re 2 Hình 2: Sự kiện HSU Color Me NOW c c cu nọ ng ni cv 2 Hình 3: Các màu chủ đạo của sự kiỆN - 2 2S Si kh nến 5 Hình 4: Hình ảnh minh họa cho tiết mục mở mảin .- 5 6 E28 SE ££‡EE+EEzE set 7 Hình 5: Hình ảnh minh họa cho tiết mục kết mản 5 555 5E k8 SE ££EEsEEsE xe crere 8 Hình 6: Tên sự kiện

Hinh 7: Logo sự kiện

Hinh 8: Bang mau chur dao ctia 884 000 10 Hinh 9: Cac an pham CUA SU KIGN oo .a {1 10 Hinh 10: Ké hoach truyén thông của sự kIỆN SH nhe 11 Hinh L1: Bảng quyền lợi nhà tài trợ sự kIỆN .-.- ccn SH nh ng ng ky ren 21 Hinh 12: Bảng quyền lợi nhà tải trợ trước sự KIỆN - căn xxx sec 22 Hình 13: Bảng quyền lợi nhà tài trợ trong sự kiện - -2-5- 5-2 5c <s+es+szsxeezsescxz 23

Hình 14: Mô tả quyền lợi I3 . +- +52 +2+2+2£+£+t+++EEE+eEeEevreesrserrrsrsreersrrrrrree 24 Hình 15: Mô tả quyền lợi L5 . +- +52 +2+2+2£+£+t+++EeE+eEeEevreesrserrrerereererrrrrree 24

Hinh 16: Bảng quyén lợi nhà tải trợ sau sự kIỆN - cu Sky cv re 25

DANH MUC CAC BANG BI EU

Bang 1: Agenda ctia sự ki@n oo ceeecsscescceecececeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeees 6 Bang 2: N6i dung video “Whirlwind of Blue” - - sọ kh 7 Bảng 3: Các gói tài trợ hiện kim - ST BE h 19 Bảng 4: Các gói tải trợ hiỆn vật - nh nọ n kkv và 21

LOI CAM ON

Loi dau tién, chung em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Hoa Sen đã đưa môn học Quản trị tài trợ và sự kiện vào chương trình giảng dạy, đặc biệt chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn Quản trị tài trợ và sự kiện

- Cô Nguyễn Thị Trung Trinh đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng

em trong suốt thời gian học tập vừa qua Chúng em đã nhận được sự quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn tận tình, tâm huyết của cô Từ những kiến thức mà cô truyền đạt, chúng em

đã và đang rèn luyện cũng như từng bước áp dụng các kỹ năng vào học tập và công việc Điều đó không chỉ hữu ích trong cuộc sống sinh viên đại học mà còn giúp ích rất nhiều cho tương lai của chúng em sau nảy

Có lẽ kiến thức là vô hạn mà sự tiếp nhận kiến thức của bản thân mỗi người luôn tồn tại những hạn chế nhất định Do đó, trong quá trình hoàn thành báo cáo, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Chúng em rất mong nhận được những góp ý đến từ

cô đề báo cáo của chúng em được hoàn thiện hơn

Kính chúc cô sức khoẻ, thành công trên con đường sự nghiệp giảng dạy!

Ngày 13/08/2024 Nhóm 5

THU NGO

Kính gửi Pocky Vietnam,

Lời đầu tiên, Ban tô chức Morpho Music Night xin được gửi đến Pocky Vietnam lời chúc sức khỏe và thành công

Với mong muốn tạo ra một không gian giao lưu và kết nỗi giữa các bạn sinh viên Gen

Z thông qua thê loại nhạc Pop - Rap, sự kiện âm nhạc Morpho Music Night được tô chức nhằm mang lại những trải nghiệm âm nhạc đặc sắc và ấn tượng Morpho không chỉ là một chương trình biểu diễn âm nhạc đơn thuần mà còn là một hành trình chữa lành và được tỏa sáng dành cho sinh viên

Chính vì thế, Ban tô chức mong nhận được sự ủng hộ và đồng hành từ Pocky Vietnam với tư cách là nhà tài trợ trong dự án này Chúng tôi tin rằng sự đồng hành từ Pocky Vietnam sẽ góp phần làm nên thành công của sự kiện và mang lại lợi ích chung Bằng cách tài trợ cho Morpho, Pocky Vietnam sẽ tăng tính nhận diện thương hiệu của minh va tiếp cận được lượng khách hàng trẻ trung, năng động

Morpho Music Night xin chân thành cảm ơn và rất mong được hợp tác cùng Pocky Vietnam

Kính chúc Pocky Vietnam đạt được nhiều thành công trong thời gian tới

Trân trọng, Ban tổ chức Morpho Music Night

- _ 1999: Thành lập trường Cao đăng bán công Hoa Sen

- 2006: Thanh lập trường Đại học Hoa Sen

- _ 2018: Thành viên thuộc hệ thống Đại Học tập đoàn giáo dục Nguyễn Hoàng 1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi

Với mục tiêu trở thành một đại học hàng đầu, Trường Đại học Hoa Sen không ngừng nỗ lực tạo ra môi trường học tập và làm việc hiện đại, kết nỗi lý thuyết với thực tiễn Việc tổ chức sự kiện không chỉ là hoạt động ngoại khóa mà còn là cầu nối đề sinh viên ứng dụng kiến thức đã học vào thực tế, rèn luyện kỹ năng mềm và phát triển toàn diện Qua đó, Hoa Sen khẳng định cam kết đào tạo những thế hệ trẻ có khả năng thích ứng cao, sẵn sàng đóng góp tích cực cho xã hội

Tầm nhìn: Trở thành trường đại học đạt chuẩn quốc tế, theo hướng ứng dụng

Sứ mệnh: Đào tạo người học có kiến thức sâu rộng, tinh thần doanh chủ, có khả năng tự khăng định bằng cách thê hiện sự khác biệt và vượt trội, có khát vọng công hiến

- Tinh than doanh chủ

- Tinh than khai phong

- Thue hoc — Thue lam

- _ Trải nghiệm sống động

1.3 Cac su kiện tương tự đã thực hiện

1.3.1 Trẻ Concert

| Tek J

RECENT TREND ,

Hinh 1: Sự kiện Trẻ Concert

Tré Concert không chỉ là sân khấu âm nhạc mà còn là cơ hội đề sinh viên Hoa Sen thê hiện tài năng, đam mê và sự sáng tạo Với những bản phối mới lạ, mashup ấn tượng

và màn song ca cùng thần tượng, Trẻ Concert đã mang đến những trải nghiệm âm nhạc

khó quên dành cho các bạn sinh viên

-_ Thời gian: 18:00 - ngày 28/7/2024

- _ Địa điểm: Cơ sở Quang Trung, Trường Đại học Hoa Sen

1.3.2 HSU Color me now:

Oy

‘NORD CLASS EDUCATION tễ

Hinh 2: Su kién HSU Color Me Now

Nhằm tạo ra một sân chơi bồ ích và ý nghĩa, Trường Đại học Hoa Sen tô chức

"Lễ hội Mùa Hè 2023 - HSU COLOR ME NOW" Sự kiện nảy không chỉ là nơi để sinh

viên các khoa, ngành, câu lạc bộ và đội nhóm giao lưu, kêt nôi mà còn la dip dé khang

định tỉnh thần "đa sắc màu" - "da tài" và bản sắc riêng của cộng đồng Hoa Sen Qua đó, góp phần xây dựng một môi trường học tập năng động và phát triển toàn diện

- Thoi gian: 14:00 - 21:00 ngày 03/06/2023

- _ Địa điểm: Cơ sở Quang Trung, Trường Đại học Hoa Sen

2.1 Mục đích của sự kiện

Nhằm nâng cao trải nghiệm sinh viên bằng cách cung cấp một không gian thư giãn sau những giờ học tập và làm việc căng thăng, sự kiện tạo cơ hội cho các bạn sinh viên Gen Z kết nối với nhau thông qua âm nhạc, đặc biệt là thé loai Pop - Rap Những trải nghiệm âm nhạc độc đáo và các màn trình diễn đặc sắc từ những nghệ sĩ được yêu thích bởi Gen Z sẽ mang đến niềm vui và sự hứng khởi Gửi gắm thông điệp tích cực về

sự chữa lành và tỏa sáng, sự kiện mong muốn giúp các bạn sinh viên tự tin khám phá và phát triển bản thân trong một môi trường đầy cảm hứng và sáng tạo

Đêm nhạc được tô chức vào 12/10/2024, từ 1§:00 - 22:00 bởi vì đây là ngày cuối tuần thì các bạn sinh viên có thể tham gia một cách đễ dàng, đồng thời là cơ hội giải tỏa căng thắng sau một tuần làm việc mệt mỏi Ngoài ra đây cũng là thời điểm nhập học của các bạn tân sinh viên, và đây cũng là cơ hội để các bạn tân sinh viên kết nối với những người bạn mới

Về địa điểm, sự kiện được tổ chức tại Nhà thí đầu Quân khu 7 với địa chỉ là 202

Hoàng Văn Thụ, Phường 9, Quận Phú Nhuận

2.3 Tên và slogan của sự kiện

Tên của sự kiện âm nhạc là “Morpho Music Night” mang ý nghĩa Loài bướm Morpho nỗi bật với đôi cánh phát sáng, phản chiếu ánh sáng xanh lấp lánh, biểu tượng cho sự tỏa sáng và vẻ đẹp độc đáo Quá trình từ kén trở thành bướm Morpho không chỉ

là sự biến đôi kỳ diệu của thiên nhiên, mà còn phản ánh sự chuyền hóa từ tối tăm bên trong đến sự tỏa sáng rực rỡ bên ngoài Hành trình tượng trưng cho quá trình chữa lành

và tự tin tỏa sáng của mỗi người, khơi dậy niềm hy vọng và sức mạnh tiềm ân trong mỗi tâm hôn, giúp ta vươn lên và chính phục mọi thử thách Đó cũng là mong muốn chính

cua ban tô chức về tên sự kiện đề mang đên thông điệp tích cực về sự chữa lành và tỏa sang, giup thê hệ Gen Z2 thoát khỏi chiệc kén của minh, kham pha va toa sang với năng lượng và sự tự tin mới

Từ tên sự kiện, slogan của sự kiện ra đời mang tên là “Break to Shine” với ý nghĩa sau: “Break” - Giống như loài bướm Morpho phá kén đề trở thành phiên bản đẹp nhất của chính mình, Gen Z cũng cần phá bỏ rào cản nội tâm và chữa lành tổn thương

dé phat triển Còn “Shine” - Đại diện cho sự tỏa sáng, tự tin và vẻ đẹp độc đáo sau khi vượt qua những khó khăn Quá trình này không chỉ là sự biến đôi ngoại hình, mà còn là

sự thay đổi sâu sắc trong tâm hỗn, giúp mỗi cá nhân tự tin toa sang va khang dinh giá trị

bản thân Gen Z„ với sức mạnh nội tại và tính thần đổi mới, chính phục mọi thử thách

và vươn tới những thành công rực rỡ nhất

2.4 _ Khách hàng mục tiêu của sự kiện

Khách hàng mục tiêu của sự kiện là những bạn trẻ thuộc thế hệ Gen Z„ độ tuôi từ

15 đến 27 tuôi và sống tại Thành phố Hồ Chí Minh Nhóm khách hàng này dành nhiều

thời gian trên mạng xã hội như Facebook, Instasram, Tiktok Đồng thời, họ cũng thường xuyên nghe nhạc, sử dụng các dịch vụ streaming như Spotify, Apple Music, Zing MP3 Chia sẻ playlist cá nhân lên mạng xã hội và thường xuyên tương tác với nội dung của

các nghệ sĩ yêu thích Củng với lỗi sống năng động, yêu thích những trải nghiệm mới,

những bạn trẻ này thường xuyên tham gia sự kiện âm nhạc và giải trí để trải nghiệm âm nhạc trực tiếp và giao lưu với thần tượng

2.5 Concept va Theme

- Concept cua sw kién: Dém nhac Pop va Rap danh cho Gen Z

- Theme cua sw kién: Blue Morpho Butterfly (Loai bu6m Morpho mau xanh)

- Téng mau chu dao 1a mau xanh cua loai buém Morpho sé duoc thé hién 6 nhiéu sắc độ từ nhạt đến đậm, kết hợp củng màu trắng và màu đen

White Onahau Turquoise Blue Java Persian Blue

#c1fff #67e3e3 #18afd6 #1835c0 rican

Hình 3: Các màu chủ đạo của sự kiện

Thị giác: Khán giả đên sự kiện sẽ thây được tông màu chủ đạo của sự kiện thê hiện qua bộ nhận diện thương hiệu, cũng như các thiết kế, cách trang trí những hình ảnh, đồ vật có loài bướm xanh Morpho khắp không gian

Thinh giac: Khan gia được trải nghiệm các giai điệu âm nhạc day cung bac cam xúc từ các màn trinh diễn âm nhạc Pop - Rap của các nghệ sĩ

Xúc giác: Đó là những khoảnh khắc tương tác giữa những người tham dự với ca

sĩ hoặc các thương hiệu tài trợ có mặt tại sự kiện

VỊ giác: Khán giả được thưởng thức các sản phâm đên từ các thương hiệu từ ngành hàng đồ ăn và thức uông của các nhà tài trợ

2 18:05 - 18:25 :

(Khó đề yêu, Missing you, Em không)

Phần trình diễn của Hoàng Dũng

3 | 18:25 - 18:55[ (Nàng thơ, Đôi mươi, Chắng nói nên lời, điều vô tri nhat ft Kai

Định)

4 18:55 - 19:25 Phần trình diễn của Kai Đinh

(Thê hệ tan vỡ, Lời tạm biệt chưa nói, Điêu buôn nhật, đê tôi ôm em

bằng giai điệu này Grey D)

5 19:25- 19:55Ì (Đưa em vẻ nhà, dự báo thời tiết hôm nay mưa, nhạt-fne, có hẹn

với thanh xuân)

6 19:55 - 20:00 Video “Whirlwind of Blue”

CHUONG 2: TOA SANG

Phần trình diễn của Chillies

7 20:00 - 20:20 -

(Trên những đám mây, Có em bên đời bông vui, Cứ chill thôi)

Phần trình diễn của Obito (V6 điều kiện, Tell the kids i love them, Đánh đổi, Dám rực rỡ ft

8 20:20 - 20:50 HIEUTHUHAI)

Key moment 2

Phần trình diễn của Hieuthuhai

9 20:50 - 21:20 m"

(AI cũng phải bắt đâu từ đâu đó, Giờ thì ai cười, Cua, Bật nhạc lên)

Phần trình diễn của tlinh

thần tiên)

Giải thích các tiết mục:

Bang 1: Agenda cua su kién

Tiết mục mở màn: Vũ công trình dién mua cột về giai đoạn âp ủ, chữa lành của chú sâu nhỏ tạo kén và vươn mình phát triển thành loài bướm Morpho Trong lúc

Trang I6

trinh diễn, vũ công thực hiện các động tác uyên chuyên đê mô tả quá trình từ sâu hóa nhộng

Hình 4: Hình ảnh minh họa cho tiết mục mở mản

- Video “Whirlwind of Blue”: Mô tả quá trình từ kén phát triển thành bướm Morpho

Phân cảnh 1: A fragile (Chiếc kén dễ vỡ)

- _ Kén bướm như là sự trốn tránh khỏi những vết thương, Gen Z tự bao bọc bảo vệ bản thân

- _ Kén bướm dẫn nút vỡ đề cận cảnh đôi cánh bướm đang dần bung ra, lộ ra những màu xanh ngọc lấp

lánh

Phân canh 2: Whirlwind of music (Con léc 4m nhac)

- _ GIai đoạn này bướm vẫn chưa là một chú bướm Morpho hoàn thiện

- Những ánh sáng âm nhạc vào ân dụ là những sự chữa lành của lễ hội mong muốn mang lại cho khan giả

Phân cảnh 3: Shining blue (Ánh xanh tỏa sáng)

- _ Ánh sáng màu xanh tuyệt đẹp tỏa ra bướm Morpho xuất hiện

-_ Bướm Morpho là biêu tượng của sự biên đôi, của

vẻ đẹp và của sự chữa lành

Quản trị tài trợ và sự kiện Trang l7

- Key moment 1 “Hugs - Nhirng chiéc 6m”: Trong tiết mục “Đề tôi ôm em bằng

giai điệu này”, Grey D và Kai Đinh chạy xuống khán đài gửi những cái ôm ngẫu nhiên 10 khán giả

- Key moment 2 “Heart cam - Ong kinh tình yêu”: Trong tiết muc “Tell the kids

i love them” của Obito, khi máy quay quay đến khán giả nào thì người đó tạo

kiêu trái tim khác nhau đề thê hiện tình yêu

- _ Tiết mục kết màn: Trong tiết mục cuối cùng “thế giới thần tiên” của tlinh, BTC

sẽ ra hiệu cho khán giả bật đèn flash điện thoại cùng với visual LED chiếu một khu rừng bướm Morpho, cùng nhau tỏa sáng và tạo ra "thế giới thần tiên" Sau

do, tlinh sé deo cánh bướm và được kéo lên, hoàn thành quá trình lột xác từ sâu thành bướm, tỏa sáng đôi cảnh rực rỡ của mình cùng với màn băn pháo giây kêt thúc sự kiện

Hinh 5: Hình ảnh minh họa cho tiết mục kết mản

3 Bộ nhận diện thương hiệu

3.1 Tên sự kiện

Tên Morpho được đặt dựa trên tên I loài bướm xanh Morpho Loài bướm Morpho nôi bật với đôi cánh phát sáng, phản chiếu ánh sáng xanh lấp lánh, biểu tượng cho sự tỏa sáng và vẻ đẹp độc đáo Ý nghĩa mà đêm nhạc mong muốn truyền tải là thông điệp tích cực về sự chữa lành và tỏa sáng, giúp thế hệ Gen Z thoát khỏi chiếc kén của mình, kham pha và tỏa sáng với năng lượng và sự tự tin mới