Báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh dây cáp Điện ta tun

LỜI CAM KET Khi thực hiện công tác hoàn thiện dé an này, bản thân tôi là sinh viên Hoa Sen một con người trong thời đại mới với sự may mắn và tự hào khi được sống và được học bên trong c

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HOC HOA SEN

Giảng viên hướng dẫn: DƯƠNG ĐỊNH QUỐC

Tháng 08 /2024

HOA SEN

UNIVERSITY

BO GIAO DUC VA DAO TAO

NGUYEN HOANG YEN DƯƠNG ĐỊNH QUỐC

Tháng 08 /2024

LỜI CAM KET

Khi thực hiện công tác hoàn thiện dé an này, bản thân tôi là sinh viên Hoa Sen một con người trong thời đại mới với sự may mắn và tự hào khi được sống và được học bên

trong chính môi trường quốc tế, được đào tạo một cách chuyên sâu cùng trình độ chuyên môn hoá cao, điều đó không thế hiện ở nơi đâu khác ngoài sự linh động và day tinh sang tạo bên trong chính ngôi trường này Bản thân tôi xin cam kết và xin tuyên thệ rằng:

‘“‘BAO CAO THUC TAP NHAN THỨC”' này được chính bản thân tôi tôi lên thiết lập,

xây dựng, phát triển và hoàn thiện Bản thân tôi luôn đảm bảo sẽ thực thi và tuân theo đủ

các nguyên tắc đạo đức, và liêm chính học thuật một cách nghiêm chỉnh Toàn bộ nội dung mà bản thân tôi tham khảo, được đưa vào báo cáo đều được trích dẫn một cách đây

đủ và công khai, luôn đảm báo đặt tính tính minh bạch và trung thực lên hàng đầu

Báo cáo này không chỉ minh chứng cho sự nễ lực không ngừng nghỉ của bản thân

tôi mà còn thế hiện sự cam đoan về chính chất lượng và sự uy tín trong từng chi tiết Với

lòng nhiệt thành, ngọn lửa nhiệt huyết cháy bên trong mình, và tỉnh thần có trách nhiệm,

tôi tin rằng “ˆBÁO CÁO THỰC TAP NHAN THỨC” này sẽ mang lại một giá trị tham

kháo quý báu và đáng tin cậy cho tất cá những đọc giả nghiên cứu về lĩnh vực này Tôi luôn khăn định rằng mọi thông tin và kết quả trong báo cáo đều phán ánh chân thực quá trình thực tập nhận thức tại “Công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun” của tôi, không bị ảnh hưởng bởi bất kì yếu tô nào ngoài tinh thần khách quan và trung thực

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

(Chữ ký và họ tên của sinh viên)

TRICH YEU

Mé dau voi góc nhìn của một thực tập sinh, bản thân tôi cảm thay rang trong béi

cảnh thị trường nền kinh tế ngày càng trở nên cạnh tranh gay gắt với nhiều sự xuất hiện của nhiều thương hiệu lớn nhỏ khác nhau trong cùng ngành Những doanh nghiệp lâu

năm sở đĩ họ được gọi như vậy là vì bản thân họ đã có mặt và hoạt động trên thị trường này một khoảng thời gian dài Vậy nên, những điều đó nói lên sự khốc liệt trên mặt trận

thị trường ngoài kia

Để giúp cho sinh viên có một cái nhìn thực tế hơn và hạn chế sự ngỡ ngàng về cuộc đời, thực tập nhận thức ra đời nham thực hiện kiến tập thay đổi nhận thức sinh viên Vậy

nên bài báo cáo này cũng đóng vai trò như là một tài liệu tham khảo hữu ích và cũng là minh chứng cho quá trình có gắng của sinh viên thực hiện

Hơn hết, để có một cái nhìn toàn diện hơn về công ty và những đóng góp của sinh

viên thực hiện Bán thân tôi xin được mở đầu báo cáo thực tập nhận thức bằng cách trình

bày một cách tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty, bao gồm những

cột mốc vàng sơn đáng nhớ, tầm nhìn chiến lược, sứ mệnh và các lĩnh vực đầu tư

Ngoài ra, báo cáo còn đề cập về câu chuyện cơ cấu tô chức của công ty, chức năng từng phòng ban nhằm cung cấp cho người đọc về cách thức vận hành Ké đến báo cáo sẽ

đi sâu hơn về những công việc sinh viên thực tập, kinh nghiệm gặt hái, kiến thức vận dụng, và bài học cho bản thân tại bộ phận hỗ trợ kinh doanh và phòng kế toán Hơn hết

là công việc về việc xây dựng dé án (mẫu tham khảo cho công ty)

Cuối cùng, báo cáo thực tập nhận thức sẽ kết lại với phan bai hoc, gia tri déi voi công ty và bản thân sinh viên thực hiện, thông tin thêm dành cho những đọc giả có nhu cầu tham kháo

LOI CAM ON

Khai mở nội dung ban đâu, trước hết tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vi quý

công ty đã tạo điều kiện cho bản thân tôi được tham gia thực tập tại đơn vị Thời gian trải

nghiệm và làm việc tại đây đã mang lại cho chúng tôi những trải nghiệm quý báu, đồng thời quý công ty luôn hỗ trợ một cách nhiệt tình và chu đáo, khiến chúng tôi vô cùng trân trọng và cám kích Đặc biệt, tôi xin được phép gửi lời cám ơn sâu sắc đến chị Nguyễn Hoàng Báo Ngọc là Trưởng phòng quán nhân sự và chị Nguyễn Hoàng Yến là Trưởng phòng hỗ trợ kinh doanh vì đã tận tâm hướng dẫn và chia sẻ những kinh nghiệm quý báu, giúp tôi học hỏi thêm nhiều kiến thức và kỹ năng bỏ ích trong sự nghiệp của mình

Tôi cũng xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Hoa Sen, Khoa Marketing và

Truyền thông đã mang đến cho bản thân tôi một cơ hội tuyệt vời để có thê kết nổi với môi

trường làm việc thực tế tại công ty Đặc biệt trên hết, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc

đến thầy Dương Định Quốc, người đã truyền đạt cho bản thân tôi những kinh nghiệm thực tiễn và kiến thức chhuyên ngành sâu rộng, cùng những đóng gớp và góp ý quý báu giúp tôi hoàn thiện kỳ thực tập nhận thức chuyên ngành Marketing một cách xuất sắc

nhất

Trong suốt quá trình thực tập có thé nói rằng, bán thân tôi luôn nỗ lực hết sức mình, làm việc với tỉnh thần nhiệt huyết và sự hăng say cao nhất Tuy nhiên, trong quá trình tổng hợp, phân tích và kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn, không thể tránh khỏi những sai sót nhất định Tôi chân thành mong nhận được những ý kiến, góp ý quý báu từ quý Thay Cô, điều này không chỉ giúp tôi khắc phục những thiểu sót mà còn phát triển tư duy một cách đúng đắn hơn trong tương lại

Từ tận đáy lòng mình, tôi xin chân thành cám ơn quý công ty, quý Thầy Cô và tat

cá những người đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập

lil

CHUONG I: TONG QUAN VE CONG TY TNHH DAY CAP DIEN TA TUN 1

1 Những thông tin tông quan và nền tảng cơ bản về công ty . -.-° 1

2 Những cột mốc vàng son xuyên suốt cuộc hành trình xây dựng thương hiệu 2

6 Bộ máy tố chức và công năng của từng bộ phận phòng ban . - - 4

7, Phòng ban, bộ phận nơi thực tập sinh làm việc 6

8 Thực trạng kinh doanh trong thời điểm gần đây .- 5c -s5cssscssssse 8 8.1 Hoat déng kinh doanh gan đây của công ty: - : ©22¿22222222222222222, 8 8.2 Marketing mix của công ty TNHH Day Cap Dién Ta Tun eee 9

8.2.1 Sản phẩm (Produet) -.:cc:: 2221212212111 12110112 H1 re 9

8.2.2 Giá cả (PrIC€) Là Ln n1 911111111111 111111111 tá HH HH H1 1H 10 8.2.3 Phân phối (Place - Distribution) 20.00.00 00.ccccccccsccseessesseesesessetesssessesses 12 8.2.4 Xúc tiễn (Promotion) - 2s 2122112212182 221012122 xe 13

CHƯƠNG II: CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN -.s-s -2ces 16

1 Céng viéc “Phan loai san pham một cách chỉ tiết để phục vụ cho công tác sắp

xếp, điền chỉnh mức giá cho từng loại mặt hàng nhằm dễ dàng đối chiếu và chỉnh

1.1 Mô tả chỉ tIẾT c2 221111 12211122211 0211122111111 0100 17

1.2 Kỹ năng và kiến thức được áp dụng vào thực tiễn - s29 2e 24

1.3 Kết quả công viỆc - c1 1211212122221 25

1.4 Những kinh nghiệm gặt hái được cho bản thân mìỉnh - 2c S22 26

2 Công việc “Thu thập dữ liệu để phục vụ cho công tác liệt kê, trích xuất, phân tích dữ liệu từ các hoá đơn nhắm hồ trợ công tác đôi chiều, chỉnh sửa, in ân và

2.2 Kỹ năng và kiến thức được áp đụng vào thực tiễn s2 2e 36

2.3 Kết quá công việc cnH11222 212121222221 221 rau 37

2.4 Những kinh nghiệm gặt hái được cho bản thân mìỉnh - 5S 2ss+2 39

3 Công việc “Xây dựng chiến lược truyền thông Marketing tích hợp (IMC) cho

công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun (mẫu tham khảo)” „ 40

3.1 Mô tả chỉ tiẾt 0 n2 21121121221211221 121212222 110122 ra 41

3.2 Kỹ năng và kiến thức được áp dụng vào thực tiễn s22 ca 46

3.3 Kết quá công viỆc 5s nnH1222 2121212222221 212 ereg 47

3.4 Những kinh nghiệm gặt hái được cho bản thân mìỉnh - 2c 52s 48

DANH MỤC HÌNH ANH

Hình anh 1: Van phòng công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun cào 1 Hình ảnh 2: Nhà máy công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun ác nhe 1 Hình ánh 3: Những giai đoạn đáng nhớ trong suốt cuộc hành trình xây dựng thương hiệu

Hình ảnh 4: Dự án công ty Satlun oo cece eens sien etecreretestensnestenestnenestrnesesets 4

Hình ánh 5: Dự án Công viên biển Bình Sơn, Phan Rang — Tháp Chàm 4

Hình ánh 6: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH dây cáp điện Ta Tun 525222222 5

Hình ảnh 7: Sơ đề tổ chức bộ phan trợ lý kinh doanh nơi thực tập sinh làm việc 6

Hình ánh §: Hình ảnh minh hoạ sản phẩm của công ty 2 s22 2222222222212 te 9 Hình ảnh 9: Định vị của Ta Tun trong tâm trí khách hàng 2c 22 *2xscxzz 11

Hình ánh 10: Hình ánh minh hoạ về phân phối của công ty (Cảng Eagle Shipping) 12 Hình ảnh 11: Hình ảnh mính hoạ về việc xúc tiễn của CONG ẨY nhớ 13 Hình ảnh 12: Hình minh hoạ điễn giải và đánh dấu sự khác biỆt c2 2x2 18

Hình ảnh 13: Hình minh hoạ rút gọn sản phẩm, thiết lập mục đơn giá và tổng kết mục

Hình ảnh 14: Hình ảnh minh hoạ tra cứu hoá đơn điện tử thông qua công cụ google search T111 11111111111 11 1111111 11111111 1111 111 1101111111111 1111111111 11111 H1 1111101111110 1 ng 30 Hình ảnh 15: Hình ảnh minh hoạ giao diện đăng nhập easy1nvolee cà cà 31

Hình ảnh 16: Hình ảnh minh hoạ mẫu hoá đơn điện tử sau khi đăng nhập 32

Hình ảnh 17: Hình ảnh minh hoạ mẫu hoá đơn điện tử trong giai đoạn lưu trữ và quản lý T111 11111111111 11 1111111 11111111 1111 111 1101111111111 1111111111 11111 H1 1111101111110 1 ng 32

Hình ảnh 18: Hình minh hoạ xác định thời gian và lựa chọn nguồn tai liệu hoá đơn cứng hoặc mềm một cách 90851117 — 33

Hình ánh 19: Hình minh hoạ liệt kê chỉ tiết tên hàng hoá và dịch vụ và điền đầy đủ thông

tin vé nhting muc dupe thé Va0 occ cece nets eteeteceieetectectetesteetesieeeteeneeeneen 34 Hình ảnh 20: Hình ảnh minh hoạ về việc tra cứu thông tin đến từ thị trường 42

Hình ảnh 21: Hình ảnh minh hoạ về việc tra cứu thông tin trên trang website chính thức

CUA CONG CY ieee - ELE CIEE CELE Cte dt GREE cette ents cetteeneecesteeneeseeteess 42

Hình ảnh 22: Hình ánh minh hoạ về hành trình khác hàng từ nguồn đữ liệu có sẵn của công ty — Khách hàng của công ty ác Ln n9 1111111111110 111 H HH HH HH 43 Hình ảnh 23: Hình ánh minh hoạ về hành trình khác hàng từ nguồn đữ liệu có sẵn của công ty — Khách hàng rất quan trọng và đặc biỆt 0 S22 2222112121222 re 45

Hình ảnh 24: Dự án nhà máy lọc dầu Nghĩ Sơn LH SH HH 11 11 He x1 Hình anh 25: Dự an nhà máy Kim Bảo Šơn cọ 1H HH H10 01111 1n x1 Hình ảnh 26: Dự án tuyến tàu điện ngầm Bến Thảnh — Suối Tiên, - 5 ncs 2212522 x1

Hình ảnh 27: Dự án nhà máy NewhOope ch ng tt ng xi

Hinh anh 28: Dy an nha may Hoa Nhya Dé Nhat occ ccccccecccceccesesseesstesessensenee xii

Hình ảnh 29: Dự án nhà máy nhiệt điện Duyên Hải 3 óc nè xI Hình ảnh 30: Dự án hạ tang công nghệ cao Láng Hòa Lạc - cớ xI Hình ảnh 31: Dự án nhà máy gạch men 'Tasa giai đoạn 2 ác tt Hớ xi Hình ánh 32: Công trình Hà Nội Casino (Tô hợp Marriott Hotels Hà Nội) xiii

Hinh anh 33: Dy an dién ha tang ham Déo Cả, Phú Yên KDC Tràng An tại Phường 7,

ID: 34 L-:Nma 4 Ô xII

DANH MUC TU VIET TAT VA THUAT NGU CHUYEN NGANH

Product: San pham

Price: Giá cá của sản phẩm

Promotion: Xúc tiến sản phẩm

Distribution: Phân phối sản phẩm

Value added tax (VAT): Thuế giá trị gia tăng

TNHH: Viết tắt của từ công ty trách nhiệm hữu hạn

FMCG - Fast Moving Consumer Good: Mặt hàng tiêu dùng nhanh

B2B — Business to Business: Mỗi quan hệ doanh nghiệp này với đoanh nghiệp khác

TVC: Là viết tắt của Television commercial, là một loại hình quảng cáo trên truyền hình

NET: Là số tiền thực tế mà khách hàng cần thanh toán không trả thêm bắt kì khoản phí nào khác

4Ps: Là cách viết tat cua Product (san pham), Price (giá của sản phẩm), Place (địa điểm bán hàng hoặc phân phối), Promotion (xúc tiến)

Google ads: Nền táng quảng cáo trên Google, cho phép doanh nghiệp hiền thị quảng cáo trên trang kết quả tìm kiếm và các trang website của đối tác

Google analytics: Céng cu phan tích website của Google, giúp doanh nghiệp theo đối và

đo lường hiệu suất website, từ đó đưa ra quyết định cái thiện hiệu quá kinh doanh Organization chart: Sơ đồ tô chức công ty là sơ đồ thể hiện cấu trúc của một tô chức và mối liên hệ giữa những người, phòng ban hoặc công việc khác nhau trong tổ chức đó Public relation (PR): Hoat déng xay dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp với công chúng, bao gồm cá khách hàng, đối tác, nhân viên và các bên liên quan khác

Positioning map: So đề định vị là một biểu đồ bao gồm trục tung và hoành biểu hiện rõ

các thông tin thuộc tính của thương hiệu hoặc cách mà khách hàng suy nghĩ về những

mặt hàng khác nhau có mối liên hệ với nhau

Customer journey: Hành trình khách hàng là một bản đô trực quan hoá hành trình của khác hàng tương tác với một doanh nghiệp, thương hiệu, sản phẩm/ dịch vụ Bản đồ này bao gồm mọi điểm chạm trong từng giai đoạn của vòng đời một khách hàng

Intergreted Marketing Communication (IMC): Marketing truyén thông tích hợp là những hoạt động Marketing có sự phối hợp và gắn bó chặt chế với nhau nhằm truyền tải thông điệp rõ ràng, nhất quán, xuyên suốt và có tính thuyết phục khách hàng mục tiêu về doanh nghiệp hay những sán phẩm của doanh nghiệp đó

vill

NHAP DE

Cong ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun luôn là một doanh nghiệp mà chính bản thân

tôi yêu mến và lựa chọn việc tin tưởng, nơi đây tôi không chỉ có cơ hội tết dé phục vụ

cho nhu cầu thực tập và mà còn có thế trái nghiệm những bài học thực tiễn quý báu Hơn hết, thời gian thực tập tại đây không chỉ giúp tôi hiểu sâu hơn về thị trường mà còn mang lại cơ hội để có thể hiểu sâu hơn về thị trường mà còn mang lại cơ hội dé áp dụng lý

thuyết vào thực tiễn, cũng như lời dạy của Chủ tịch Hồ chí Minh: “Ly thuyét mà không

có thực tiễn là lý thuyết suông, thực tiễn mà không có lý thuyết là thực tiễn mù quáng” Bên cạnh đó, trong quá trình tìm hiểu và học hỏi tại công ty, tôi được trực tiếp tiếp xúc và tham khảo ý kiến từ những nhân viên kỳ cựu, những con người dày đặc kinh nghiệm thực chiến trong chính công việc của mình sau khoảng thời gian dài gắn bó tại nơi đây Chính nhờ vào những kinh nghiệm đáng quý này, bán thân tôi đã có thê thu thập được vô vàn điều mới lạ và những bài học tâm đắc cho bán thân góp phần vào hành trình nghề nghiệp của chính mình, tạo nên nguồn cảm hứng và động lực dé tôi có thể nghiêm

túc và tận tâm hơn trong công việc

Tiếp theo, theo quy luật của sự phát triển, những thay đổi nhỏ về lượng sẽ đẫn đến

sự thay đổi lớn về chất Điều này đã được thể hiện rõ rang qua sự tiến bộ của các sự vật, hiện tượng trong tự nhiên và xã hội, cũng như sự phát triển về nhận thức và tư duy của

con người Những thay đổi tích luỹ đần dần sẽ dẫn đến những đột phá lớn, giúp các hiện

tượng cũ được thay thế bởi những sự vật hiện tượng mới tốt hơn và hiệu quả hơn

Cuối cùng, chính vì điều đó, tôi đã đưa ra quyết định tích luỹ thật nhiều kinh

nghiệm, hy vọng điều đó có thê chuyển hoá bản thân một cách toàn điện thông qua quá trình này

CHUONG I: TONG QUAN VE CONG TY TNHH DAY CAP DIEN TA TUN

1 Những thông tin tông quan và nền tảng cơ bản về công ty

“

oe

Hình ảnh 1: Van phòng công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun

(Ngudn: https://tewc.com.vn/)

Hinh anh 2: Nha may cong ty TNHH Day Cap Điện Ta Tun

(Nguon: https://tewc.com.vn/)

Công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun là doanh nghiệp có trụ sở toạ lạc tại lầu 4 thuộc

toà nhà Senator, số 41-43 đường Xuân Thuỷ, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM Đây là một trong những tên tuổi nôi bật trong ngành sản xuất cà kinh doanh đây cáp điện tại Việt

Nam Được thành lập vào năm 2013 dưới sự lanh dao cua 6ng Lin Chih Ming nay kiêm là

Tổng giám đốc công ty đã nhanh chóng khắn định được vị thế của mình trong thị trường đầy

cạnh tranh này Với vốn điều lệ lên tới 442.505.000.000 đồng, có thế nói Ta Tun cam kết

không chỉ cung cấp những sản phẩm dây cáp điện chất lượng mà còn đảm bảo dịch vụ khách

hàng xuất sắc Dé có thế đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty cung cấp với đa dạng kênh

liên hệ thuận tiện, việc đó bao gồm cá số hotline: 028.3535.4400, số fax: 028.3535.1910 va

email: info@tewc.com.vn Website chính thức của công ty là https:/tewe.com.vn là nơi khách hàng có thé tìm hiểu thêm về sản phẩm và dịch vụ

2 Những cột mốc vàng son xuyên suốt cuộc hành trình xây dựng thương hiệu Công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun có nguồn gốc từ Chiayi thuộc Đài Loan Đây là nơi mà công ty được thành lập vào năm 1949 Từ những ngày đầu tiên, công ty đã nỗ lực không ngừng nhằm đạt được những thành tựu đáng kế trong ngành sán xuất đây cáp điện

Vào năm 1978, công ty đạt được chứng nhận tiêu chuân CNS từ Cục Tiêu Chuẩn Quốc Gia

Đài Loan, giai đoạn này đã đánh đấu một bước tiến quan trọng của công ty trong việc khăn định chất lượng sản phẩm của Công ty Điện Lực Đài Loan Năm 2013, công ty mở rộng hoạt động ra ngoài biên giới Đài Loan với việc xây dựng nhà máy tại Long An tại Lô F, đường

D3, khu công nghiệp Đức Hoà III - Việt Hoá, Huyện Đức Hoà, Long An Chính điều này đã

khắc ghi một bước ngoặt lớn trong quá trình phát triển toàn cầu của mình Từ năm 2020, công ty đã chính thức đối tên thành Công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun, phan anh tam nhìn chiến lược và cam kết không ngừng đổi mới đề đáp ứng nhu cầu của thị trường

SENS

NHONG GIAI DOAN DANG NHO TRONG SUOT CUOC HANH TRINH

XAY DUNG THUONG HIEU DAY CAP DIEN TA TUN

Công ty đã được thanh lép tai Chiayi & Dai Loan Sắc khi đột được chứng nhôn wong video sn n 25EN XLPR-PVC

Hình ánh 3: Những giai đoạn đáng nhớ trong suốt cuộc hành trình xây đựng thương hiệu

dây cáp điện Ta Tun (SV tự thiết kế - Lịch sử hình thành công ty - Nguon: https://tewe.com.vn/)

Công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun luôn mong muốn hướng đến việc trở thành nhà cung cấp hàng đầu trong chính lĩnh vực đây cáp điện không chỉ tại Việt Nam mà còn trên toàn khu vực Đông Nam Á Mục tiêu của công ty là cung cấp các sản phẩm dây cáp điện có chất lượng vượt trội với mức giá hợp lý nhất, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Để đạt được điều này, Ta Tun liên tục tối ưu hoá các quy trình sản xuất và quản lý, dam bao mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng đồng thời duy trì lợi thế cạnh tranh bền vững trong ngành

4 Sứ mệnh

Sứ mệnh mà công ty Dây Cáp Điện Ta Tun không chỉ đóng vai trò như là một nhà cung cấp những sản phẩm và dịch vụ xây dựng với chất lượng cao nhất, đồng thời là đơn vị giám sát thi công các công trình để đám bảo đạt tiêu chuẩn hoàn hảo và an toàn Công ty đặc biệt chú trọng đến việc duy trì sự hoàn thiện và bền vững trong từng sản phẩm và địch vụ của mình, cam kết đáp ứng mọi yêu cau khat khe từ khách hàng với sự chuyên nghiệp và tận tâm

5 Lĩnh vực đầu tư của công ty

Công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun không chỉ nỗi tiếng trong lĩnh vực sán xuất dây

cáp điện mà còn mở rộng phạm vi hoạt động sang nhiều lĩnh vực khác như xây dựng công

nghiệp, cung cấp vật liệu xây dựng, và nhiều ngành nghề khác Chính sự đa dạng này đã giúp công ty khắn định vị thể trên mặt trận thị trường, sản phân được cung ứng đúng nhu cầu ngày

càng cao của chính khách hàng và đảm bảo chất lượng, an toàn, tính hoàn thiện cao nhát của

các công trình,

Trong suốt quá trình phát triển, công ty luôn cam kết đặt chất lượng lên hàng đầu, xem

đó là yếu tố cốt lõi giúp tạo nên uy tín và sự tin tưởng từ phía khách hàng Đặc biệt, sự đa dạng hoá các lĩnh vực hoạt động đã mang lại cho công ty những cơ hội phát triển bền vững

và mở rộng thị trường Công ty đã thực hiện nhiều đự án lớn, có tằm vóc và gia tri cao, minh

chứng cho năng lực và sự uy tín của minh trong ngành

Một trong những dự án tiêu biểu mà công ty đã thực hiện là dự án công ty Sailun Đây

là đự án sản xuất lốp xe trên diện tích lên đến 400.000 m? và tông diện tích xây dựng đạt

290.000 m2 Với quy mô lớn và yêu cầu kỹ thuật cao, đự án này không chỉ dòi hỏi sự chính xác và an toàn trong quá trình thi công mà còn phải đảm báo chất lượng vượt trội của từng hạng mục xây dựng

Bên cạnh đó, công ty còn tham gia vào dự án công viên biến Bình Sơn, một dự án quy

mô lớn bao gồm 3 phân khu A, B, C với tổng diện tích triển khai lên đến 25 ha Day là một trong những dự án mang tính chiến lược, không chỉ góp phân phát triển kinh tế vùng mà còn

cua dy an, đảm bảo tiến độ và chất lượng, nhận được nhiều đánh giá cao từ phía đối tác và

khách hàng

Không chỉ đừng lại ở đó, công ty còn tham gia vào nhiều đự án khác từ nhỏ đến lớn, với sự góp mặt ở nhiều công trình xây dựng quan trọng Những dự án này không chỉ khắn định năng lực của công ty mà còn mở ra nhiều cơ hội hợp tác và phát triển trong tương lai

Cuối cùng có thể nói một cách vấn tắt rằng, sự đa dạng bên trong chính hoạt động và

cam kết về chất lượng đã giúp cho công ty trở thành một trong những đơn vị uy tín trong ngành công nghiệp xây dựng và sản xuất dây cáp điện Với những chứng nhận đạt được và những công trình được hoàn thiện đám báo về mặt chất lượng, công ty đang càng khăn định

bản thân mình trên mặt trận thị trường tại Việt Nam (thông tin chị tiết tham khảo thêm tại

phần phụ lục 1: Hình ảnh về những dự án thi công có sự góp mặt của công ty)

6 Bộ máy to chức và công năng của từng bộ phận phòng ban

Đặt dưới sự lãnh đạo một cách xuất sắc và tài tình từ Phó Giám đốc, có thể nói rang công ty đã biến bản thân mình thành một chỉnh thế duy nhất khi không chỉ có thể hoàn thiện cầu trúc những phòng ban khác nhau mà còn sự liên kết, và kết nói liên mạch Tuy mỗi phòng

điều chắc chắn là toàn thể nhân viên của công ty luôn cổ gắng hét sức mìnhn để có thê đạt đến những chỉ tiêu mà công ty đặt ra với một cách đầy bùng nô, sự phân công công việc rõ ràng, rành mạch và có trách nhiệm tối đa Chính những yếu tố này đã góp phần tạo ra một dạng hệ thống bao quát, bao trùm cá hai yếu tổ tối ưu hoá trong hoạt động, sản xuất trong

quá trình kinh doanh và dữ liệu thông tin luôn được đặt ở mức chủ động, sẵn sảng ứng phó bắt kì lúc nào Từ đó, cốt lõi sự thành công ra đời

TEW€

Hình ánh 6: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH đây cáp điện Ta Tun

(SV tự thiết kế - Kiến thức sử dụng Sơ đồ tô chức (Organization chart) - Quản trị nguồn

nhân luc (Human Resource Management) - Nguồn: Công ty cung cấp)

Phòng Hành chính — Nhân sự: đây là phòng đảm nhận các nhiệm vụ quản lý liên quan đến lĩnh vực hành chính và nhân sự Điều đó được thế hiện ở những yếu tố mà phòng thực hiện bao gồm những công việc: hành chính, tuyến dụng, đào tạo và quản lý lương thưởng cùng phúc lợi cho nhân viên Chính phòng này đóng vai trò được xem là vô cùng quan trọng trong công tác duy trì môi trường làm việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất Phòng Kinh doanh: phòng này sẽ có vai trò chịu trách nhiệm trong công việc làm tăng

doanh thu va nang cao vi thé canh tranh cia công ty trên mặt trận thị trường, phòng kinh doanh phải luôn là căn phòng luôn hoạt động tích cực, đổi mới và làm việc hết công suất hết

mức có để mở rộng mạng lưới khách hàng và thúc đấy đoanh số bán hàng theo đúng hoặc vượt qua mức chỉ tiêu đặt ra

Phòng Thu mua: phòng này có nhiệm vụ phải luôn đảm báo nguồn cung nguyên vật liệu chất lượng và giá cá hợp lý, vì nguyên liệu là một trong những yếu tố quan trọng dé tạo

ra một sán phẩm chất lượng, từ đó góp phần quan trọng vào hiệu suất sản xuất Phòng này phối hợp chặt chẽ và có mối quan hệ khắn khít với các nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung

én định và chất lượng

Phòng Kế toán: quán lý tài chính của công ty, cung cấp thông tin một cách chính xác

và kịp thời cho ban lãnh đạo để hỗ trợ các quyết định chiến lược Phòng kế toán đảm bảo rằng các hoạt động tài chính được thực hiện mình bạch và hiệu quả

Cuối cùng, bộ phận không kém phần quan trọng đó chính là bộ phận hỗ trợ kinh doanh:

bộ phận này có nhiệm vụ hỗ trợ trên mọi phương diện của phòng kinh đoanh từ việc mã hoá

giá cá, sắp xếp danh mục sản phẩm theo đúng mức giá từng loại và dòng sản phẩm, thu thập

và lưu trữ dữ liệu khách hàng, cập nhật giá nguyên liệu nhôm, đồng đầu vào, giá đối thủ cạnh tranh, và nhiều công việc khác Đây có thể xem là bộ phận với tầm quan trọng được đặt thứ

hai trong phòng kinh doanh

7 Phòng ban, bộ phận nơi thực tập sinh làm việc

Căn cứ theo sơ dé tổ chức của công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun, có thê thấy công

ty này có 4 phòng gồm: phòng tài chính — nhân sự, phòng kinh doanh, phòng thu mua, và cuối cùng là phòng kề toán Bên trong chính phòng kinh doanh được phân tách thành ba bộ

phận nhỏ hơn bao gồm: bộ phận kinh doanh dự án, bộ phận kinh doanh nước ngoài, và bộ

phận trợ ly kinh doanh

Bộ phận mà bản thân tôi được vĩnh hạnh làm việc và đóng góp sức mình vào công ty

là bộ phận trợ lý kinh doanh Đề có một cái nhìn tổng quát và khai thác thông tin triệt để hơn

về bộ phận trợ lý kinh doanh này Bản thân tôi xin được phép biểu lộ sơ đồ bộ phận thực tập

hỗ trợ kinh doanh như sau:

cr we

Hinh anh 7: So dé té chite b6 phận trợ lý kinh doanh nơi thực tập sinh làm việc

(SV tự thiết kế - Kiến thức sử dụng Sơ đồ tô chức (Organization chart) - Quản trị nguồn

nhân luc (Human Resource Management) - Nguồn: Công ty cung cấp)

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun có thé nói rằng bản

thân chính tôi đã có cơ hội trải nghiệm và học hỏi rất nhiều công việc từ bộ phận trợ lý kinh

doanh Đây có thể gọi là những trai nghiệm quý báu từ đó giúp tôi phát triển một cách toàn diện về mặt ý thức và kỹ năng trong một môi trường doanh nghiệp thực tế

Bộ phận trợ ly kinh doanh mà bản thân tôi thực tập bao gồm một trưởng phòng, một

nhân viên và một thực tập sinh không ai khác là chính tôi Trưởng phòng có nhiệm vụ kiểm

tra, xem xét, tổng hợp, so sánh và đối chiếu các công việc của phòng kinh doanh trước khi xét duyệt nó Hơn thể nữa sau khi quan sát nhân viên kì cựu tại đây bản thân tôi có thể nhận

ra rang họ không chỉ thực hiện công việc của một trợ ly kinh doanh ma con là một nhân viên

kinh doanh Họ phối hợp cùng những phòng ban khác như: phòng thu mua, phòng hành chính

— nhân sự, từ đó tạo nên một chỉnh thể một cách hoàn chỉnh và có mối liên kết chặt chế giữa

các phòng ban

Là một “thực tập sinh tại bộ phận trợ lý kinh doanh”, bản thân tôi được giao nhiều

nhiệm vụ đa dạng Công việc của tôi bao gồm nhiều hình thức công việc có thê kế đến như: liệt kê danh mục hàng hoá từ các hoá đơn, phân loại sản phẩm một cách chỉ tiết, sắp xếp sản phẩm theo nhóm, hãng sán xuất và nhiều tiêu chí khác nhau, sắp xếp và điều chỉnh mức giá cho từng mặt hàng, đối chiếu giá trị chỉnh sửa sai số và cuối cùng là tính giá tiền theo số

lượng

Bên cạnh đó, bản thân tôi còn hỗ trợ công việc cho phòng kế toán tài chính, công việc tại đây giúp tôi có cái nhìn sâu sắc hơn về quy trình tài chính, kế toán và cách quản lý vận hành của một doanh nghiệp Bán thân tôi đã có thê học được cách sử dụng những tài liệu đến

tử thị trường thông qua báo chí và các trang tài chính Thông qua công việc này, tôi cũng có thể hiểu rõ hơn về khách hàng của công ty, thu thập thông tin thị trường qua việc phân tích những đối thủ cạnh tranh chính của công ty, đánh giá chỉ tiết xu hướng chuyển địch của người tiêu dùng và sự phát triển của thị trường dây cáp điện

Tôi đã co thé trau chuốt và rèn luyện những kỹ năng hữu ích và thú vị như: thu thập đữ

liệu và trích xuất hoá đơn, tra cứu hoá đơn điện tử kế toán và liệt kê đanh mục hàng hoá từ

các hoá đơn, trích xuất và phân tích dữ liệu từ các hoá đơn, đối chiếu và chỉnh sửa giá trị đơn

hàng, đối chiếu hoá đơn đầu vào và ra của công ty, in ấn và lưu trữ thông tin tài chính kế toán Việc phối hợp cùng phòng kế toán và tài chính giúp bản thân tôi có cái nhìn tốt hơn về tiềm lực của công ty, nếu bán thân tôi có để xuất điều gì mới mẻ sẽ có thể căn cứ vào tình hình tài chính của công ty mà đưa đề xuất phù hợp hơn

Hơn thế nữa trong quá trình thực tập bản thân tôi cũng để xuất một dự án mẫu nhằm cái thiện hiệu quả công việc của công ty Dự án quan trọng ấy có thế miéu ta là xây dựng kế hoạch truyền thông Marketing tích hợp nhằm tăng doanh thu cho công ty từ năm 2023-2024 Bên trong dự án này bao gồm việc phân tích thị trường, đánh giá đối thủ cạnh tranh, xác định khách hàng mục tiêu và đề xuất cách sử dụng các công cụ truyền thông Marketing tích hợp

(IMC) một cách hợp lý nhằm mang lại hiệu quá tốt nhất.

Ngoài ra, ban thân tôi còn đề xuất các ý tưởng sáng tao va giai phap thong minh khac cho công ty như: hanh trinh khach hang (customer journey), dé xuat các ý tưởng sáng tạo và

giải pháp thông minh cho chiến địch Marketing Chính những sáng kiến này nhằm giúp công

ty nâng cao hiệu quá truyền thông, tăng cường tương tác với khách hàng và cải thiện đoanh thu

8 Thực trạng kinh doanh trong thời điểm gần đây

8.1 Hoat động kinh doanh gần đây của công ty:

Căn cứ vào báo cáo tài chính đã được kiếm soát kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm

2023, ban thân tôi có thể nhìn nhận răng công ty đã vô cùng xuất sắc khi có thể duy trì sự ốn

định trong hoạt động kinh doanh và đạt được nhiều thành tựu đáng khích lệ Bên cạnh đó,

dựa trên bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DN vào ngày 31 tháng 12 năm 2023, tổng tài san

của công ty từ đầu năm mở đầu với con số 458.495.899.502 VNĐ va cudi nam giám xuống

còn 367.489.595.266 VND, điều này thé hiện sự điều chỉnh chiến lược nhằm đảm bao tinh

bền vững trong lâu dài (đài hạn)

Mặt khác, trong việc quán lý tài sản ngắn hạn, bao gồm những yếu tổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoàn đâu từ ngắn hạn khác, cùng với hàng tồn kho được kiểm soát một

cách nghiêm ngặt Con số được thể hiện trong ø1ai đoạn đầu năm của tiền và các khoản tương

đương tiền là 37.863.164.833 và cuối năm đừng tại con số 27.047.532.484 VNĐ, đây là minh

chứng cho sự quán lý tài nguyên một cách cân trọng và có hiệu quá đến từ công ty Khi đó,

các khoản phải thu ngắn hạn giảm nhẹ từ 68.901.424.454 VNĐ xuống còn 65.859.927.041 VND, trong khi hàng tồn kho giảm còn từ 160.243.179.849 VNĐ xuống còn khoảng

107.104.480.150 VNĐ, chính những điều trên đã bộc lộ ra sự tối ưu hoá trong quy trình quản

lý hàng tồn kho để có thê né tránh việc lãnh phí nguồn tài nguyên một cách đáng kê

Về loại tài sản ngắn hạn của công ty, bán thân tôi có thế thấy sự giám đáng kế từ

265.980.984.907 VND xuống còn 186.460.599.272 VND, trong khi d6 no dai han cudi nang

dừng tại 21.571.690.000 VNĐ Vốn chủ sở hữu giảm từ 192.514.914.595 VNĐ xuống còn 159.457.305.994 VNĐ, tuy có một số lỗi nhỏ nhưng có thể nói rằng công ty vẫn duy trì ở

mức an toàn và hợp lý

Về báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02-DN ngày 31 tháng 12 năm 2023

bản thân tôi nhìn nhận rằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có xu hướng giám từ

mức 307.063.592.287 VNĐ năm trước xuống còn 174.919.285.036 VNĐ đối với năm nay

Tuy phái đối mặt với nhiều thách thức và khó khăn, công ty vẫn luôn kiên trì theo đuôi hoạt động kinh doanh cốt lõi và quan lý chỉ phí một cách có hiệu quá Hơn thế nữa, giá vốn hàng ban tang tir 302.130.055.068 VND lên 180.778.346.012 VNĐ, nhưng lợi nhuận gộp về công

tác bán hàng và cung cấp địch vụ giám từ số 3.157.360.119 VNĐ xuống (5.859.606.976)

VND, cho thay can nang cao hiéu qua hoạt động kinh doanh

Sự khác biệt còn được thể hiện không đâu khác là qua thu nhập tài chính giảm từ

4.361.930.229 VNĐ xuống còn 2.084.980.611 VNĐ, và chỉ phí tài chính giảm từ 17.869.312.125 VNĐ xuống còn 11.670.585.416 VNĐ, với chỉ phí lãi vay tăng từ 6.562.325.583 VNĐ lên 7.345.396.606 VND Chi phí bán hàng giảm từ số 12.143.722.142 VND xuống còn 4.567.071.540 VND, trong khi đó chỉ phí quán lý doanh nghiệp tăng lên từ

mức 6 141.865.695 VNĐ lên 20.923.405.396 VNĐ, Đối với lợi nhuận thuần có nhiều sự thay đổi khi giao động từ (28.635.609.614) VNĐ xuống còn (40.936.142.717) VNĐ

Về vấn đề báo cáo lưu chuyển tiền tệ mẫu số B03-DN đã biểu hiện dòng tiền hoạt động

kinh doanh của công ty có thê biến động nhưng phải trong tằm kiểm soát Có thé noi rang công ty đã xử lý vô cùng mượt mà những dòng tiền đến từ các hoạt động khác nhau, đám bảo khá năng thanh khoán và luôn sẵn sàng đối mặt với thách thức tài chính trong tương lai Nhìn chung bản thân tôi có thể nhận ra rằng có những khó khăn trải đài trong suốt những năm qua đã tôi rèn cho công ty một ý chí kiên định với các chiến lược kinh đoanh bền vững và đạt được sự ôn định ở mức cần thiết để phát triển Các chỉ số tài chính quan trọng

đã cho thấy rằng công ty đang duy trì sự cân đối tài chính và nỗ lực cải thiện hiệu quả hoạt

động kinh doanh

Qua những số liệu trên bản thân tôi có thế đưa ra kết luận rang tình hình kinh doanh

của công ty trong thời gian qua tương đối ôn định và đây triển vọng

8.2 Marketing mix của công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun

8.2.1 San pham (Product)

Hinh anh 8: Hinh anh minh hoa san pham cua céng ty

(Nguon: https://tewc.com.vn/) Như bản thân tôi đã trình bày trước đó, công ty TNHH Day Cap Dién Ta Tun kinh doanh cũng khá đa dạng các ngành nghề Đề có thê khai thác một cách triệt để toàn bộ thông tin về sản phẩm của công ty, bán thân tôi quyết định căn cứ vào hai yếu tố sau, một là tên

doanh nghiép va bang gia cua doanh nghiép Tir dé co thé chimg minh rang doanh nghiép

mà tôi hiện đang thực tập là doanh nghiệp chuyên vẻ nhánh dây cáp điện Bên cạnh đó, dựa vào bảng giá sản phâm bản thân tôi có thê nhận ra rằng doanh nghiệp này có năm loại sản phẩm như sau: cáp cao thé, cáp trung thé, cáp hạ thế, cáp chống cháy và dây điện đân dụng Công ty không chỉ sở hữu danh mục sản phẩm da dang mà còn có chất lượng sản phâm được khách hàng đánh giá là vô cùng xuất sắc khi bản thân sở hữu những những bằng

cấp được chứng nhận bởi QUACERT, KNA, ISSQ, TUV SUD PSD, §GS, SAA APPROVALS, UL INTERNATIONAL DEMKO, INTERTEK, VDE, OVE, DNV-GL,

SIRIM QAS INTERNATIONAL San pham chat hrong gan liền mẫu mã đa dạng mang đến

nhiều sự lựa chọn cùng sự an tâm đã trở thành điểm cộng trong lòng khách hàng 8.2.2 Giá cả (Price)

Trong bồi cảnh của nền kinh tế thời đại mới, công tác quan tri thương hiệu là một lĩnh

vực đòi hỏi sự chú trọng đặc biệt đến chất lượng và sự đa dạng của sản phẩm Một thương

hiệu muốn tổn tại và phát triển lâu dài và bền vững thì cần phải có những sản phẩm hoặc địch

vụ đạt chất lượng cao Chính điều này không chỉ tạo nên sự hài lòng của khách hàng mà còn xây dựng lòng trung thành và uy tín cho thương hiệu Trên thực tế, sự thành công của một thương hiệu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tổ khác nhau đề phục vụ việc cung cấp những sản phẩm chất lượng

Căn cứ vào phương pháp luận với luận đề đồi có lửa cháy, nguyên nhân vì đổi bốc

khói Ví dụ phần lớn các thứ bốc khói đều có lửa cháy (trừ trường hợp phản ứng hoá học), điển hình là hình ánh bếp lò Suy đoán là đồi bốc khói thì không thể không có lửa cháy Kết

luận là đồi có lửa cháy Phương pháp luận ở trên là ngũ đoạn luận, bán thân nó được phát tiễn bởi một trường phái nôi bật về luận lý học thuộc Ấn Độ cổ, trường phái Nyaya Trường

phái này còn có hẳn một công trình để sộ về luận lý học mà ít ai biết đến

Qua việc phân tích trường phái suy luận trên bản thân tôi có thể áp dụng như sau luận

để là chất lượng sản phẩm và dịch vụ là cốt lõi của việc xây đựng tên thương hiệu tốt, nguyên

nhân vì bản thân tên thương hiệu tốt khi chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt Ví đụ phan lớn

những thương hiệu có tên thương hiệu tốt đều có chất lượng sản phẩm và địch vụ tốt Suy đoán là không thể có tên thương hiệu tốt không thế không có chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt Kết luận, vậy nên bản thân tôi cũng vô cùng tán thành với ý kiến trái tìm của một thương

hiệu thành công nằm ở “chất lượng sản phẩm và dịch vụ” Tuy nhiên, trong mặt trận thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngành dây cáp điện, chỉ có chất lượng thôi là vẫn chưa đủ để tạo nên sự khắc biệt hoàn toàn Bên cạnh đó, các thương hiệu lớn như CADTVILI, Thành Bách,

Hoàng Phát đều có những sản phẩm và địch vụ chất lượng tương đương nhau Chính điều

này đã đặt ra một thách thức lớn cho các thương hiệu mới hoặc nhỏ hơn trong việc tạo dựng chỗ đứng trên thị trường

Trường hợp giá thuyết khi các sản phẩm và dịch vụ không còn là yếu tố đuy nhất để phân biệt giữa các thương hiệu, “giá cả” trở thành một yếu tố cạnh tranh quan trọng Công

ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun đã khéo léo trong công việc tận dụng yếu tố này để đưa ra một mức giá hợp lý hơn và đễ dàng tiếp cận hơn so với các đối thủ khác “Giá cạnh tranh” Điều này không chỉ giúp công ty thu hút được một lượng khách hàng lớn mà còn tạo nên lợi

thế cạnh tranh mạnh mẽ trong ngành

Mặt khác, để có thể rõ hơn và để nhận biết về việc định giá của công ty, bản thân tôi

quyết định áp dụng mô hình định vi (positioning) của đề án Marketing “Xây dựng kế hoạch truyền thông Marketing tích hợp (IMC) cho công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun” là điều cần thiết Mô hình này giúp xác định vị trí của thương hiệu trong tâm trí của khách hàng so

với đối thủ cạnh tranh Bằng cách định vị một cách chính xác, công ty có thể truyền tải những

giá trị cốt lõi và lợi ích một cách nôi bật của sản phẩm tới khách hàng một cách hiệu quả

Nhìn chung, khi công ty làm việc và tồn tại trong một môi trường kinh đoanh đây rẫy

biến động và sự cạnh tranh, thì công ty nên đưa ra quyết định tập trung vào đa dạng hoá sản phẩm và dam báo chất lượng là rất quan trọng Tuy nhiên, để thành công bền vững, các thương hiệu cần phải linh hoạt và nhạy bén trong việc điều chỉnh chiến lược giá cá và áp

dụng mô hình định bị phù hợp Công ty TNHH Dây Cáp Điện đã thê hiện sự hiểu biết sâu

sắc về thị trường và nhu cầu của khách hàng, qua đó tạo nên những bước tiến vững chắc trên con đường phát triển thương hiệu (thông tin chỉ tiết hơn về vấn dé giá xem tại phụ lục 2: Danh mục sản phẩm chỉ tiết và bảng báo giá chỉ tiết)

Hình ảnh 9: Định vị của Ta Tun trong tâm trí khách hàng

(SV tự thiết kế - Kiến thức sử dụng Mô hình định vị (Positioning map) - Marketing căn bản

(Introduction to Marketing))

11

8.2.3 Phan phdi (Place - Distribution)

Hinh anh 10: Hinh anh minh hoa vé phan phéi của công ty (Cáng Eagle Shipping) (Neuon: https:/www.linkedin.com/company/eagle-shipping? originalSubdomain=vn)

Về địa điểm hoặc phân phối, bản thân công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun là một công ty không chỉ sản xuất và tiêu thụ trong nước mà còn sản xuất để xuất khâu sang các nước khác

Ngoài ra, đôi lúc công ty còn nhập khâu ngược vào bên trong nước và bán hàng trong nước Chính vì điều đó, có thê nói về việc phân phối của công ty là vô cùng linh động không chỉ bán hàng trong nước mà còn về công tác bán hàng trên thị trường quốc tế Bên cạnh đó, bản thân tôi cũng mong muốn phân tích thật sâu về vấn đề này thông qua phương pháp chia đôi thị trường

Đối với thị trường trong nước, công ty phân phối sản phẩm của chính mình thông qua

2 hướng Về việc nhập khấu vào trong nước băng đường hàng hải và dùng xe vận tải lớn dé giao hàng Về việc sản xuất tại nhà máy Long An, khách hàng sẽ mua trực tiếp tại công ty Tiếp theo, công ty sẽ dùng xe vận tải lớn để giao hàng từ Long An đến khách hàng Ngoài ra còn có trường hợp công ty sẽ bán hàng cho nhà đại lý khác, khoảng thời gian sau nhà đại lý

ấy sẽ bán hàng cho khách hàng

Đối với thị trường nước ngoài, khi khách hàng liên lạc với công ty thông qua hình thức online, công ty sẽ dùng xe vận tái lớn chuyến hàng từ nhà máy Long An đến cảng Sau đó, cảng sẽ xuất đi qua một nước khác và khách hàng sẽ lấy hàng từ cảng nước họ

Hơn thể nữa, về vấn dé đối tác cảng mà công ty tin dung, ban thân tôi cũng đã trao đôi cùng nhân viên kì cựu về chính lĩnh vực chuyên ngành của phòng kinh doanh quốc tế là anh Tran Binh Minh, theo lời chia sẻ của anh do việc nhập khẩu cũng như xuất khấu hàng hoá có thé sẽ gửi đến hoặc nhận tuỳ vào nguồn hàng từ những đối tác đến từ những quốc gia khác nhau nên việc điều chỉnh sử dụng đơn vị cáng vô cùng đa dạng và không có định Mỗi đơn

vị cảng khác nhau sẽ được công ty sử dụng dựa vào đối tác mà công ty sắp nhập hoặc xuất hàng Sử dụng đúng đơn vị cảng sẽ giúp cho công ty có được một số lợi thế nhất định và tối

ưu hoá chỉ phí Vì có thê hiểu được thông tin mà chính nhân viên cung cấp nên chính bán

Nam

Mặt khác, khi nhắc về vấn đề phân phối người ta sẽ thường đề cập liệu công ty có bán hàng trên các sàn thương mại điện tử hay không thì do khách hàng của công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun là doanh nghiệp và mối quan hệ công ty họ luôn nhắm đến là mối quan hệ (B2B - Business to Business) Trường hợp hiếm hoi thực sự khi khách hàng của họ là cá nhân mua và sử đụng dây cáp điện đề xây công trình cá nhân, nhưng thực sự nếu xét đó là cá nhân cũng không đúng lắm vì khách hàng ấy đôi lúc là hộ gia đình hoặc người có một nguồn

vốn ban đầu lớn muốn xây dựng một công trình riêng (kinh doanh căn hộ, biệt phủ, dinh thự

và hơn thể nữa)

Chính vì thế do làm việc với số lượng sản phẩm lớn đồng thời cũng như tôi trình bày trước đó công ty có đa dạng mẫu mã sản phẩm và mỗi đối tác khác nhau sẽ có những nhu cầu sử dụng sản phẩm không giống nhau cùng những mức chiết khấu khác biệt Đó là lý đo công ty không bán hàng thông qua các trang thương mại điện tử hoặc online như những mặt hàng tiêu dùng nhanh (FMCG — Fast Moving Consumer Good) Khach hang mua hang sé

liên hệ với công ty qua số điện thoại 028.3535.4400 hoặc đến thắng trực tiép toa nha Senator,

số 41-43 đường Xuân Thuỷ, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM đề được nhân viên tư vấn

và tiến hành đặt mua trực tiếp

§.2.4 Xúc tiến (Promotion)

Hình ánh 11: Hình ánh minh hoạ về việc xúc tiễn của công ty

(Nguon: https://tewc.com.vn/)

Khi nhắc đến chiến lược xúc tiến, bán thân tôi luôn nghĩ đến việc thông báo cho khách

hàng hiện tại và tiềm năng về những đôi mới trong sản phẩm và các thay đổi bên trong chiến lược của công ty Điều này bao gồm việc sử đụng các công cụ và phương tiện truyền thông

để giao tiếp hiệu quá với khách hàng, đám báo doanh số bán hàng, lợi nhuận và quản trị

Trong suốt khoảng thời gian thực tập tại công ty, ban thân tôi đã có cơ hội chứng kiến

và tham gia vào những nỗ lực không ngừng của công ty trong việc cái tiến các phương thức xúc tiễn của mình Ta Tun là một công ty Đài Loan với khách hàng chủ yếu là đoanh nghiệp

Do đó, công ty đã tập trung vào việc xây dựng các mối quan hệ lâu dai va tin cậy với khách hàng thông qua việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao

Dù hiện tại công ty chưa thực sự đầu tư mạnh vào các trang mạng xã hội, nhưng Ta Tun đã có một đoạn phim ngắn giới thiệu trên YouTube Đoạn phim này, mặc đù cần được cập nhật để phù hợp hơn với xu hướng mới, đã giúp công ty giới thiệu một cách tổng quan

về sản phẩm và dịch vụ của mình đến với khách hàng Việc cập nhật và cải tiến đoạn phim

này sẽ giúp Ta Tun tiếp cận được nhiều khách hàng hơn, đặc biệt trong thời đại số hoá hiện nay

Bên cạnh việc sử dụng các phương tiện truyền thông, Ta Tun cũng rất tích cực tham gia vào các sự kiện lớn trong ngành như Triển lãm Vietbuild và Triển lãm quốc tế ETE Những sự kiện này không chỉ giúp công ty giới thiệu sản phẩm mới mà còn tạo cơ hội để thiết lập mối quan hệ và kết nói với các doanh nghiệp, khách hàng và đối tác tiểm năng Điều này có thê dẫn đến việc mở rộng thị trường và tăng đoanh số bán hàng cho công ty Một trong những yếu tố quan trọng Ta Tun duy trì sự cạnh tranh trong ngành là sự đôi mới không ngừng và khắc phục những hạn chế hiện có Công ty luôn lắng nghe phán hỏi từ

khách hàng và đối tác để cai tiến sản phẩm và dịch vụ của minh Ta Tun cam kết mang đến

những giá trị tốt nhất cho khách hàng bằng cách tối ưu hoá các quy trình sản xuất và quản ly Điều này không chỉ giúp công ty nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn giảm thiếu chi phi

và tăng hiệu quả hoạt động

Mặt khác, phương pháp bán hàng cá nhân được Ta Tun sử dụng một cách bền vững Đây là phương pháp giúp công ty công ty xây dựng mối quan hệ mật thiết và tin cậy với khách hàng Nhân viên bán hàng của Ta Tun không chỉ đóng vai trò là người bán hàng mà còn là những người tư vấn chuyên nghiệp, giúp khách hàng lựa chọn những sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của chính họ Điều này không chỉ giúp tăng doanh số bán hàng mà còn tạo nên sự hài lòng và trung thành từ phía khách hàng

Cuối cùng, có thé nói rằng, tuy gặp phải những thách thức và thử thách khác nhau trong quá trình phát triển, nhưng chính thức nỗ lực không ngừng của Ta Tun đã minh chứng cho cam kết của công ty trong việc nâng cao hiệu quá xúc tiến và phát triển bền vững Công ty

luôn tìm kiếm những cơ hội mới để mở rộng thị trường và nâng cao chiến lược xúc tiến hiệu

quả và linh hoạt, Ta Tun đã và dang khan dinh vi thé cua mình trong ngành công nghiệp đây

Việc xúc tiến là một phần không thê thiếu trong chiến lược kinh doanh của bắt kì doanh nghiệp nào và đối với công ty TNHH Dây Cáp Điện Ta Tun cũng vậy Xúc tiến một cách hợp lý và theo xu hướng của thị trường không chỉ giúp công ty duy trì và phát triển mối quan

hệ với khách hàng hiện tại mà còn mở rộng tầm ảnh hưởng đến những khách hàng tiềm năng

Những nỗ lực không ngừng trong việc cải tiến và đối mới phương thức xúc tiền đã giúp Ta Tun khăn định vị thế và tạo nên sự phát triển bền vững trong ngành công nghiệp dây cáp

điện

CHƯƠNG II: CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN

Trong quá trình thực tập nhận thức tại công ty, tôi luôn có gắng học hỏi và năm bắt

những kiến thức, kỹ năng cân thiết một cách nhiều nhất có thê Sự học hỏi không ngừng này

đã giúp tôi tích luỹ được rất nhiều kinh nghiệm quý báu từ công việc thực tập trong thực tế

Điều đặc biệt là những nhiệm vụ mà bản thân tôi đảm nhận tại công ty đều có sự liên kết chặt

chế với nhau, tạo thành một chỉnh thê hoàn chỉnh Nếu tách riêng từng nhiệm vụ, công việc

sẽ trở nên thiếu logie và không có sự liền mạch cần thiết Đôi khi, việc tách biệt các nhiệm

vụ còn có thể làm cho người đọc cảm thấy công việc thực tập của tôi không có ý nghĩa, vì thực tế, mỗi nhiệm vụ đều bố trợ và hoàn thiện lẫn nhau, từ đó tạo ra gia tri tong thé

Đề thuận lợi hơn cho công tác phân tích và báo cáo vẻ quá trình thực tập tại công ty, tôi đã đưa ra quyết định chia công việc thực tập thành ba phân riêng biệt, nhưng vẫn phải

đảm bảo sự liên kết chặt chế giữa chúng Công việc đầu tiên là công việc tại bộ phận trợ lý kinh doanh, nơi tôi được tham gia vào các hoạt động hỗ trợ kinh đoanh Công việc tại phòng

kế toán tài chính là phần thứ hai, nơi tôi được học cách quản lý, theo dõi các nguồn tài chính

và phân tích số liệu Cuối cùng là công việc lên kế hoạch mẫu là vị trí thứ ba, nơi tôi được

học cách lập kế hoạch và triển khai dự án mẫu, giúp tôi hiểu hơn về quy trình phát triển sản

phẩm và dịch vụ của công ty

Mỗi phần công việc này đều đóng vai trò quan trọng trong công việc hoàn thiện kỹ năng và kiến thức bên trong chính con người của tôi Sự kết hợp giữa công việc tài chính, trợ

lý kinh doanh và lập kế hoạch mẫu không chỉ giúp tôi phát triển toàn điện hơn mà còn tạo ra một bức tranh tổng thể về quá trình vận hàng và phát triển của công ty Nhờ vậy, tôi không

chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập mà còn có cái nhìn sâu sắc hơn về công việc và ngành

nghề mà tôi đang theo đuôi

1 Công việc “Phân loại sản phẩm một cách chỉ tiết để phục vụ cho công tác sắp xếp, điều chỉnh mức giá cho từng loại mặt hàng nhằm dễ dàng đối chiếu và chỉnh sửa sai số

trọng trong công việc hình thành cho bản thân tôi một lối tư duy đúng đắn về doanh nghiệp Bên cạnh đó, thông qua công việc trợ lý kinh doanh trong công ty bản thân tôi có thể tiếp cận một cách sâu sắc hơn về bản sắc của công ty, quy trì xuất nhập khẩu, và nhiều yếu tô khác Khi bán thân tôi nắm rõ về cách thức hoạt động của công ty sẽ giúp tôi có cái nhìn toàn điện hơn về ngành công nghiệp đây cáp điện mà chính công ty đang kinh doanh

Hơn thế nữa, công việc tại phòng trợ lý kinh doanh có thê xem nó giống như một nền móng vững chắc và bên vững, điều đó có thê giúp bản thân tôi có thê xây dựng và phát triển

toàn diện về mặt kiến thức và kỹ năng Bản thân tôi đã học được cách thiết lập kinh doanh,

phân tích thị trường, và quản lý quan hệ khách hàng Những kỹ năng này không chỉ hữu ích trong công việc hiện tại mà còn là nền tảng quan trọng cho sự nghiệp sau này của tôi Trong quá trình làm việc tại công ty, tôi đã có vô vàn những cơ hội đề có thé thực hiện nhiều công việc trong thực tế như hỗ trợ kế hoạch kinh doanh Những trái nghiệm này đã giúp tôi ứng dụng được nhiều kiến thức đã được họ vào thực tế, từ đó nâng cao khá năng giải quyết vấn để và đưa ra quyết định chính xác

Bên cạnh việc bản thân tôi tự học hỏi và phát triển kiến thức và kỹ năng thì công việc trợ lý kinh doanh còn giúp tôi xây dựng một mối quan hệ chuyên nghiệp với các đồng nghiệp Qua việc tương tác và hợp tác với những người có kinh nghiệm, bản thân tôi đã có thế học hỏi được nhiều điều bô ích và mở rộng mạng lưới quan hệ trong ngành

Vậy nên, có thê nói một cách ngắn gọn như sau, chính công việc tại phòng trợ lý kinh doanh đã mang lại cho tôi nhiều trải nghiệm quý báu và giúp tôi phát triển một cách toàn diện về mặt kiến thức và kỹ năng Việc lựa chọn này không chỉ giúp tôi hiểu rõ hơn về công

ty và ngành công nghiệp san xuất dây cáp điện mà còn là nền tảng vững chắc cho sự nghiệp

của tôi trong tương lai Với những øì đã học được, bản thân tôi tự tin rằng mình có thể đóng

góp một cách tích cực vào sự phát triển của công ty và tiếp tục phát triển ban thân trong lĩnh

vực kinh doanh

1.1 Mô tả chỉ tiết

Nếu trình bày một cách ngắn gọn vẻ công việc mà bản tôi thực tập tại phòng hỗ trợ kinh doanh có thê nói công việc của tôi gắn liền với sản phẩm và giá cả của sản phẩm hay

còn có thể gọi với một tên khác đó là “Phân loại sản phẩm một cách chỉ tiết để phục vụ cho

công tác sắp xếp, điều chỉnh mức giá cho từng loại mặt hàng nhằm đễ dàng đối chiếu và chỉnh sửa sai số khi cần thiết” Nên trình bày một cách chỉ tiết tôi rất mong muốn được phân tách một công việc này thành ba công việc nhỏ hơn dé có cái nhìn tổng quát nhất

Về phân loại sản phẩm một cách chỉ tiết điều này có nghĩa là bán thân tôi sẽ được cấp trên giao một loạt các sán phẩm của công ty với những yếu tổ được bao gồm trong bảng như:

TRỪ hay còn gọi là số thứ tự (STT), đủ % #4 #% hay con goi la tén hàng và quy cách, ## fiz don vị tính (ĐVT), lš {ft biểu thị cho sé luong, #¢ 4 la đơn giá, Xð {EÍ mục thành tiền và cuối cùng {li šÌ có nghĩa là ghi chú Bên cạnh đó, nhiệm vụ mà bản thân tôi thực hiện là phải sắp xếp các mặt hàng theo nhóm, hãng sản xuất, và nhiều tiêu chí khác nhau Vậy nên đề có

có thé cung cấp cho chính đọc giả một cach chi tiết nhất, bản thân tôi mong muốn được trình

bày theo những bước sau:

Hình ảnh 12: Hình minh hoạ điễn giải và đánh dấu sự khác biệt

(SV tự thiết kế - Nguồn: Công việc tại công ty của sinh viên)

Bước 1 (Diễn giải)

Như tôi đã trình bày với các đọc giá tại phần phía trước, thì công ty mà chính bản thân tôi thực tập có 5 loại sản phẩm chính bao gồm các loại: cáp cao thế, cáp trung thế, cáp hạ thế, cáp chống cháy và đây điện dân dụng Bên trong chính những sản phẩm này sẽ có rất nhiều

dòng khác nhau chúng có sự khác biệt dựa trên chức năng sử dụng, số lõi, và kích thước của từng loại

Bước đầu tiên và là căn bản nhất là bản thân tôi phải dựa vào những ký tự trong cột fh

& #4 Eitên hàng và quy cách dé diễn dai thành những ký hiệu đễ nhận biết hơn nhằm phục

vụ cho công tác tính giá sau này Về quy tắc diễn giải, tôi sẽ trình bày một cách ngắn gọn và

dễ hiểu như sau

Vi dụ: tôi có một sản phẩm với FL 4% #4 4% tên hàng và quy cách là XLPE Ø240mm”xIC ( R,§,T*3-6 ) TR2-1250kVA ~ ATS2 fiK]#4#tl#t với Ø240mm” chính là kích thước của dây, số 1C biểu hiện cho đây chính là loại dây điện có một lõi và ký hiệu XLPE

có nghĩa là cáp điện lực hạ thể sau khi điển giải sẽ biến thành ký hiệu CXV Theo quy tắc về trình bày của công ty ký hiệu diễn giải sẽ được trình bày trước, kế tiếp là số lượng lõi của

dây và C, cuối cùng là ký hiệu x cùng với kích thước vòng dây cáp Vậy nên, từ XLPE

©240mm2x1C ( R,S,T*3-6 ) TR2-1250kVA ~ ATS2 {R488 sau khi diễn giải sẽ chuyển

thành CXV ICx240 Công việc nhìn rất đơn gián nhưng số lượng sản phâm nhiều quy tắc này cũng sẽ có sự thay đôi đôi chút

Vi dụ: tôi có một sản phẩm với FL 4{ ljd |# tên hàng và quy cách là XLPE 050mm?2x3C ( N ) MP1 ~ F21BP ji iH thi van theo quy tắc cũ là Ø50mmể là kích thước của đây, số 3C biêu hiện cho đây chính là loại day điện có ba lõi, và ký hiệu XLPE có

nghĩa là cáp điện lực hạ thế sau khi điển giải sẽ biến thành ký hiệu CXV Theo quy tắc trình bày cũ, ký hiệu diễn giải sẽ được trình bày trước, kế tiếp là số lượng lõi của dây và C, cuối cùng là ký hiệu x cùng với kích thước vòng day cap Tir dé XLPE @50mm?’x3C ( N ) MP1 ~

F21BP jE sé duro diễn giải thành CXV 3Cx50, Đối với loại mặt hàng này, cũng

được xem là khá đễ đàng nhưng cuộc sống có một điều chắc chắn là không có điều gì chắc chắn cá Vì công ty có nhiều loại mặt hàng khác nhau nên quy tắc chắc chắn sẽ không giống nhau

Bán thân tôi cảm thấy thật không mắy bắt ngờ khi trong công ty có thêm nhiều loại mat hàng không áp dụng được quy tắc này Tiêu biểu là hồ 4% $i #% tén hang va quy cách ví

dụ PVC Ø150mm?xIC ( E ) TR2-1250kVA ~ ATS2 {Rš4W# vì loại hàng này bắt nguồn từ

đầu PVC nên không thể áp dụng quy tắc của đầu XLPE được nó sẽ có đôi chút sự khác biệt như sau Theo công thức cũ thì Ø150mm” chính là kích thước của dây, 1C biểu hiện cho đây chính là loại đây điện có một lõi, ký hiệu PVC biểu hiện là loại day cách điện PVC

Nhưng có một điều khác biệt là bản thân tôi được anh chị hướng dan thêm một quy tắc

mới vô cùng quan trọng và phải luôn chú ý nếu không muốn sai sót số lượng lớn đó chính là

đối với loại dây có từ ba lõi trở xuống (<3C) thì sẽ được trình bày với ký hiệu là CV còn

trường hợp loại dây có từ ba lõi trở lên (> hoặc = 3C) thì sẽ được trình bày với ký hiệu là

CVV, Day chính là điểm khác biệt nếu có sự sai sót thì sẽ dẫn đến việc sai hàng loạt về sau

từ đó sẽ khiến cho cả nhân viên và quán lý tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức đề sửa

chữa Quay lại van dé, sau khi áp dụng quy tắc mới PVC @150mm?x1C ( E ) TR2-1250kVA

~ ATS2 {KRS/”## có một lõi nên ký hiệu sẽ là CV và sẽ được diễn giải thành CV 150 Đó

là vấn đề một lõi vậy bốn lõi sẽ trông như thế nào trình bày ra sao, tiêu biểu là PVC

Ø5.5mm?x4C ( R,S,T+E ) Dây dién 74% trường hợp này có 4C tương đương với việc có

bốn lõi nên sẽ được chuyển thành CVV, một khi diễn giải sẽ trinh bay CVV 4x5.5 Cuối cùng, nếu trường hợp không có bắt kì số lượng lõi nào mà bán thân chúng chỉ là

hh 4% #4 #% tên hàng và quy cách như sau BCW Ø100mm2 Dây đồng trần #2348 D6i với dây đồng trần thì ký hiệu sẽ là C, do đối với loại sản phâm này chỉ có kích thước và tên nên không cần phái áp dụng quá nhiều quy tắc của hai đòng sản phẩm trước mà chỉ cần chú ý đến

Ø100mm? là kích thước của dây, đồng trần xoắn là C Từ đó ta có, từ BCW Ø100mm? Dây đồng trần ÿ##ñj## thành C 100

Ngoài ra, có thé nói răng là còn vô số kê những loại sản phẩm và ký hiệu hơn nữa mà chính bán thân tôi cũng không thê nào bao hàm hết được, điều này sẽ khiến cho ban thân các đọc giá khó có thể hình dung được hoàn toàn bao quát toàn bộ các danh mục sản phẩm Vậy nên, để có thể giãi bày những thắc mắc cho những đọc giả cảm thấy vô cùng hứng thú với chủ đề này, đọc giá có thể tham khảo thêm thông tin chỉ tiết (được bô sung tại phần phụ lục 2: Danh mục sản phẩm chỉ tiết và bảng báo giá chỉ tiết)

Bước 2 (Đánh đấu tạo sự khác biệt)

Sau quá trình diễn giải sản phẩm từ jñ #¡ #Ä }# tên hàng và quy cách thành diễn giái

có thể nói rằng công việc này của tôi cũng dẫn bước vào giai đoạn quan trọng hơn Đó chính

là việc đánh đấu tạo sự khác biệt giữa các loại sản phẩm Điều đó có nghĩa là bản thân tôi sẽ

dựa vào phân diễn giải và lấy cột ấy là cót lõi để đối chiếu và tìm ra những sản phẩm giống

và khác nhau

Vậy tại sao bản thân tôi lại phải làm như vậy, như bản thân tôi đã trình bảy trước đó thì công ty tôi đang làm việc sản xuất vô cùng nhiều loại sản phẩm về dây cáp điện và thậm chí

có cả điện dân dụng, mỗi loại sản phẩm lại có những đặc tính và những quy cách riêng biệt

không hề giống nhau một chút nào

Chính vì điều đó mà việc phân biệt sản phẩm này đối với bản thân tôi cảm thấy nó vô

cùng quan trọng và vô cùng cần thiết để tránh việc nhằm lẫn và luôn đảm bảo rằng quá trình sản xuất và quán lý hàng tồn kho được diễn ra một cách suông sẻ Bởi vì chính bán thân tôi cũng biết được rằng néu không có bắt kì sự phân biệt nào một cách rõ ràng thì sé rat dé dan đến tình trạng nhằm lẫn hàng loạt giữa các loại sản phẩm, từ đó sẽ gây ảnh hưởng xấu đến

hiệu quá làm việc và thậm chí có thé làm tiêu tốn thời gian vô cùng nhiều đề chỉnh sửa Vậy

nên đề thực hiện việc phân biệt sản phẩm một cách chính xác nhất, bản thân tôi đã quyết định

sử đụng phương pháp đánh dấu dựa trên cột diễn giải của từng sản phẩm Chính cột diễn giải này sẽ cung cấp cho bản thân tôi các công tin cần thiết về sản phẩm của công ty, từ đó ban

20

than tôi có thê đối chiếu một cách để dàng và tìm ra những điểm tương đồng hoặc khác biệt giữa chúng

Hon thể nữa, vì trong quá trình làm việc bản thân tôi nhận ra một điều rằng việc sử dụng công cụ hỗ trợ là một việc vô cùng quan trọng và cần thiết nhằm đám bảo tính chính xác và hiệu quá của công việc Đặc biệt hơn nữa mà bản thân tôi không thế ngờ là công cụ

dé mau hay con goi 1a fill color trong Excel đã trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của tôi trong công việc này Thông qua việc sử dung fill color, ban thân tôi đã cé thé dé dang

đánh dấu các sản phẩm dựa trên màu sắc, từ đó việc phân biệt ngày trở nên trực quan và để

dàng hơn với tôi

Trong quá trình làm việc, đế đám báo không có bắt kì sai sót nào trong quá trình đánh dấu, bán thân tôi đã nghĩ ra một mẹo nhỏ nhưng vô cùng hữu ích Đó chính là sao chép nội

dung của cột dién giải vào đó dán vào mục tìm kiếm của Excel, sau đó nhấp Enter để tìm các mục tương đồng có nội dung tương tự Khi đã đến mục cần tìm, tôi sẽ tiến hành đỗ màu bằng

cách chỉ con trỏ chuột vào ô đồ màu để đánh dấu Chính phương pháp này đã giúp tôi tiết kiệm được nhiều thời gian và đám báo rằng không có sản phẩm nào bị bỏ sót lại

Hình ánh 13: Hình minh hoạ rút gọn sản phẩm, thiết lập mục đơn giá và tổng kết mục thành

tiên

(SV tự thiết kế - Nguồn: Công việc tại công ty của sinh viên)

21

Bước 3 (Rút gọn sản phẩm tương đồng)

về công việc rút gọn sản phẩm, đây là công việc được thực hiện sau bước đánh dấu tạo

sự khác biệt Tại bước này, bản thân tôi sẽ lập ra một bảng có bến mục chỉ với mục đích rút

gọn Những mục ấy bao gồm: diễn giải, #V # số lượng, ï# f# đơn giá, cuối cùng là 3Š (8

thành tiền Tuy có tận bến mục nhưng tại bước này chỉ sử dụng hai mục đó chính là điễn giải

va ¥{ số lượng Các thông tin này được bản thân tôi trích xuất từ quá trình đánh đấu và phân loại sản phâm một cách hợp lý khoảng thời gian trước đó, đó là quá trình mà bán thân tôi đánh đấu mỗi loại sản phẩm bằng những màu sắc tương ứng nhằm dễ dàng nhận điện hơn Bán thân tôi nhận thấy rằng việc ghi chú về số lượng và loại sản phẩm cũng là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mi và cần trọng đến từng chỉ tiết, bởi vì ban thân tôi biết rằng chỉ cần có một chút sai sót nào đó trong việc ghi nhận số lượng cũng sẽ có thê dẫn đến những tra giá bằng thời gian và công sức Vậy nên đề tránh những sai lầm không đáng có, bản thân tôi đã quyết định áp dụng một phương pháp kiểm tra chéo dựa trên những màu sắc đã được đánh

dấu trước đó Bán thân tôi nhận thấy đây quả là một cách tiếp cận vừa không chỉ đơn gián

mà còn vừa đạt được hiệu quá vô cùng cao khi giúp bản thân tôi đảm bảo được rằng không

có bắt kì sản phẩm nao bi ghi nhằm hoặc bị bỏ sót lại

Tôi có thê nhận định răng, trong quá trình làm việc của bản thân mình, tôi đã sử dụng

một cách tối đa những công cụ hễ trợ hiện đại để có thể đơn giản hoá, it tiêu tốn nhân lực

hơn và tiết kiệm thời gian hơn Một trong những công cụ mà bản thân tôi tin dùng một cách thường xuyên là sử đụng Excel với tính năng tìm kiếm và lọc đữ liệu mạnh mẽ Nói một cách

cụ thê là tôi sau khi sao chép nội dung diễn giải từ báng đánh dấu, tôi sẽ đán vào phần tìm

kiếm của Excel sau đó nhắn vào nút Enter Công cụ sẽ tự động đưa tôi đến những mục có nội

dung tương đồng, từ đó bản thân tôi đã có thế nhanh chóng ghi nhận số lượng của sản phẩm vào trong bản rút gọn

Điều này không chỉ giúp tôi tiết kiệm được thời gian mà còn đám bảo tắt ca thông tin

được nhập vào một cách chính xác và nhất quán Sau khi đã hoàn tất việc ghi nhận 86 lượng,

bản thân tôi sẽ tiến hành gom lại số lượng của các sản phẩm giống nhau thành một tổng duy nhất Đây là bước cuối cùng trong quá trình rút gọn sản phẩm để giúp tạo ra một bảng tông kết ngắn gọn, dễ hiểu và tiện lợi cho việc quản lý sau này Và đây cũng là phần kết vấn để

về phân loại sản phẩm một cách chi tiết

Về sắp xếp và điều chỉnh mức giá cho từng mặt hàng, như những thông tin mà bản thân

tôi đã giới thiệu với đọc giả lúc trước phan bảng mới được tôi tạo ra thêm gồm có bốn mục:

diễn giải, #t lÄ số lượng, Y# {Ei đơn giá, cuối cùng là 38 {# thành tiền Nếu việc rút gon san phẩm tương đồng và phân loại sản phẩm một cách chỉ tiết sử dụng hai yếu tố cua bang la

22

diễn giải, #{ số lượng, thì về sắp xép và điều chỉnh mức giá cho từng mặt hàng sẽ khai thác một cách triệt đề hai yêu tổ còn lại là Y#' {Ei đơn giá và 3# {E thành tiền Vậy dé có một cái nhìn tổng quát hơn về phần này bán thân tôi xin được phép tách thành hai bước chính bao gồm như sau:

Bước 1 (Thiết lập mục đơn giá)

Tại bước này bản thân tôi vẫn căn cứ vào phần diễn giải để tra cứu Mặt khác, tôi được công ty gửi cho bản thân danh sách bảng giá, bên trong danh sách này bao hàm toàn bộ giá của tat cá các loại sản phẩm Báng giá bao gồm những yếu tổ như: số thứ tự, mã sản phẩm, đơn vị tính (mét), giá chưa bao gồm VAT và NET Theo tôi đây là một trong những yếu tố rất quan trọng nhằm đảm bảo rằng mọi thông tin về giá đều rõ ràng nhất Bên cạnh đó, công việc của tôi là căn cứ vào phân diễn giải của đanh sách ấy để tra cứu là bước đầu tiên trong quy trình nảy, việc tra cứu của tôi diễn ra vô cùng thận trọng vì việc tra cứu đúng thông tin

không chỉ giúp đảm bảo giá tiền sẽ được shi nhận một cách chính xác mà còn tránh được việc nhằm lẫn khi xét một sản phẩm có nhiều biến thể khác nhau về kích thước, chất liệu và tính năng từ đó dẫn đến sự khác biệt về giá Sau khi bản thân tôi đã xác định được thông tin

cần thiết, bán thân tôi bắt đầu ghi nhận giá tiễn tương ứng cho từng loại sản phẩm Công việc này đòi hỏi sự chính xác cao, vì bán thân tôi hiểu rằng bắt kì sai sót nào cũng sẽ trả giá Bán

thân tôi thực hiện kiểm tra kĩ lưỡng mọi thông tin trước khi ghi nhận dé dam bảo các số liệu

tôi ghi đều chính xác và đây đủ

Bước 2 (Tổng kết mục thành tiền)

Trước hết, để có thể tổng kết được mục thành tiền, bản thân tôi luôn đựa trên hai yếu

tố cốt lõi còn lại là mục Y# {ft đơn giá và š§ {l thành tiền Hai yếu tổ này đóng vai trò quyết định trong việc tổng kết mục thành tiền vì chúng là cơ sở dé tính toán chỉ phí và lợi nhuận

của doanh nghiệp Bắt kỳ sai sót nào trong việc xác định đơn giá hoặc tính toán mục thành

tiền đều đề lại hậu quả nghiêm trọng

Mặt khác, trong quá trình tổng kết mục thành tiền, sự chính xác và thân trọng luôn được

bản thân tôi đặt lên hàng đầu về điều kiện tiên quyết Ở mỗi bước khác nhau, từ việc xác định

số lượng sản phẩm, nhập đơn giá cho đến việc nhân gia tri dé ra muc thanh tién, tat ca déu được thực hiện một cách đầy can than That may man thay, chinh nho vao sy ti mi va can

trọng trong từng bước trước đó, số liệu cuối cùng mà tôi tính toán luôn chính xác Đề có thé giúp đọc giả hiểu một cách rõ nét hơn về quy trình tôi thực hiện công việc này, tôi sẽ trình

bay chi tiét từng bước mà bản thân tôi thực hiện Đầu tiên, tôi sẽ nhấp vào cột số lượng của

loại sản phẩm cần tính thành tiền Đây sẽ là bước đầu tiên và quan trọng nhất, vì số lượng san pham lai là yêu tổ cơ bản nhất đề tính thành tiền Sau đó, tôi sử đụng giá trị số lượng này

23

dé nhân với đơn giá của từng sản phẩm Hơn hết, đơn giá lại chính là yếu tô đã được xác định

từ trước đó Cuối cùng khi đã hoàn thành kết quả nhân, tôi sẽ nhận được giá trị thành tiền

của loại sản phẩm đó Đây có thể nói chính là giá trị tổng cộng mà công ty sẽ ghi nhận vào

số sách

Về đối chiếu và chính sửa sai số tại bước này bản thân tôi sẽ kiểm tại thêm một lần từ

phân loại sản phẩm một cách chỉ tiết từ đến sắp xếp và điều chỉnh mức giá cho từng mặt hàng Có thê nói đây là giai đoạn quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình, vì nó giúp đảm bao rang moi dữ liệu cuối cùng đều chính xác trước khi được gửi đi

Nhìn chung, nếu đọc giả đặt sự chú tâm của bản thân mình vào những phần trước thì thật không may cam thay khó khăn để có thể nhận ra rằng tại giai đoạn này lại chính là sự

tổng hoà của cá hai giai đoạn trên Có thể nói đây là giai đoạn kiểm tra lại một lần nữa bằng các bước thao tác trước đó Nếu sau quá trình kiểm tra không có bất kì sai sót nào nữa, bản thân tôi sẽ gửi lại phần công việc đã hoàn thành công việc của mình cho trưởng phòng Tuy nhiên có một điều chắc chắn là trong cuộc sống này không có điều gì là chắc chắn

cả, nên không phải lúc nào công việc của bản thân tôi đều có thể diễn ra một cách suôn sẻ

Đôi khi bán thân tôi cũng gặp phải những tình huống trục trặc không thê tránh khỏi khiến

cho công việc bị trì hoãn hoặc thậm chí là phải làm lại từ đầu Những lúc như thế này, bản

thân tôi chấp nhận chọn làm lại từ đầu vì đôi khi công sửa còn lâu hơn cả công làm, tôi luôn nhớ một nguyên tắc rằng, néu chỗ sai tượng trưng cho một vết đen thì việc sửa của tôi giéng như dùng một cục tây dơ đề xoá chỗ đó, càng bôi sẽ càng đen Càng chỉnh sửa, đôi khi có thé

sẽ khiến cho sai sót càng trở nên phức tạp hơn

Trong trường hợp như vậy, phương pháp tối ưu nhất mà bản thân tôi thường áp dụng

là làm lại từ đầu Việc làm lại từ đầu giúp tôi có cơ hội kiểm tra toàn bộ quy trình lại một lần

nữa và phát hiện ra những sai sót hay sự bỏ lỡ nào đó mà bản thân tôi đã vô ý lãng quên mà

bỏ qua trong lần đầu tiên Dù quá trình này tốn nhiều thời gian và công sức nhưng đối với tôi

nó lại chính là cách tốt nhất để đảm bảo kết quá cuối cùng là hoàn hao

1.2 Kỹ năng và kiến thức được áp dụng vào thực tiễn

Căn cứ vào nguồn thông tin mà tôi đã trình bày cho đọc giá trước đó, công việc tại

phòng hỗ trợ kinh đoanh của tôi khá nhiều nhưng phần lớn chủ yếu tập trung vào giá va san

phẩm Bên cạnh đó, bên trong chính mục đó là về ba vấn đẻ: về phân loại sản phẩm một cách chỉ tiết, về sắp xếp và điều chỉnh mức giá cho từng mặt hàng, và về đối chiếu và chính sửa sai số Vậy nên những kỹ năng và kiến thức được bản thân tôi áp dụng vào thực tiễn ở phòng này như thể nào bán thân tôi xin được phép trình bày như sau:

24

Trong quá trình dài thực tập tại công ty có thé nói rằng bản thân tôi đã có vô số cơ hội

dé áp đụng các kỹ năng và kiến thức mà bán thân học hỏi tại trường lớp nay có thể ứng đụng

vào thực tiễn Về kiến thức được bản thân tôi sử dụng khi thực tập tại bộ phận trợ lý kinh doanh về lĩnh vực tin học chủ yếu nguồn kiến thức đến từ “Tin học dự bị”, “Thống kê trong kinh doanh”, “Phân tích định lượng”, và “In học ứng dụng khối ngành kinh tế” Bên cạnh

đó, về lĩnh vực quán trị nguồn kiến thức đến từ “Quản trị sản phẩm” và “Chiến lược định giá”

Nguồn kiến thức mà bản thân tôi ứng dụng vào quá trình thực tập nhận thức tại đơn vị

có thê nói là khá phong phú song về kỹ năng bán thân tôi mong muốn thể hiện ba kỹ năng

chính và quan trọng nhất như sau:

Thứ nhất, kỹ năng quản lý dữ liệu và tổ chức công việc Như bản thân tôi đã trình bày

trước đó thi đây là một trong những nhiệm vụ chính mà bản thân tôi đảm nhiệm là phân loại

san pham dựa trên các thông số kỹ thuật của sản phẩm mà công ty sản xuất để cung cấp Bên

cạnh đó, để có thể hoàn thành công việc này một cách có hiệu quả bản thân tôi đã sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ thuộc Microsoft Office Việc diễn giải các ký hiệu từ tên các

sản phẩm thành các ma dé hiéu hơn, không chỉ giúp tôi nắm rõ hơn về san pham mà còn hỗ trợ tôi trong quá trình tính giá và lên kế hoạch xây đựng chiến lược Marketing tích hop (IMC)

cho công ty Có thê nói đây là một minh chứng cho cách bản thân tôi quán lý đữ liệu và tô

chức công việc thông qua công cụ Microsoft Office dé tìm kiếm và phân loại sản phẩm, tôi

đã có thể giám thiêu sai sót và tiết kiệm thời gian một cách vô cùng đáng kế

Thứ hai, tạo sự khác biệt và đám bảo tính hiệu quá trong công việc Đây có thể nói là

một điểm vô cùng noi bật trong quá trình làm việc của bản thân tôi Tôi đánh đấu tạo sự khác

biệt giữa các loại sản phâm nhằm phục vụ cho công tác thu gọn, thiết lập đơn giá và tính toán mục thành tiền Cuối cùng bán thân tôi sẽ kiểm tra lại lần nữa để phát hiện sai sót và sửa chữa khi cần thiết đảm bảo tính hiệu quả trong công việc

Thứ ba, kỹ năng quản lý thời gian Mỗi ngành nghẻ khác nhau, mỗi công ty có thê khác nhau nhưng điểm chung của các công ty hầu hết đều yêu cầu nhân viên và thực tập sinh phái biết quan lý thời gian một cách hợp lý dé hoàn thiện công việc đúng với thời hạn được giao

và bắt kịp tiến độ công việc

1.3 Kết quả công việc

Trong suốt thời gian thực tập tại công ty, bán thân tôi đã có cơ hội làm việc và học hỏi

rat nhiều điều quý giá Khi tự nhận xét về kết quả công việc của bản thân mình, bản thân tôi

cảm thấy vô cùng tự hào về những gì mình đã đạt được và những đóng góp mà tôi đã mang lại cho công ty Mặc dù những đóng góp ấy có thể nói là không quá to lớn nhưng bản thân

thế Điều đó không chỉ giúp bản thân tôi phát triển những kỹ nãng chuyên môn mà còn mở rộng tầm nhìn về cách mà doanh nghiệp làm việc trong thực tế

Hơn hết, dé có thể đánh giá một cách khách quan và toàn điện nhất về kết quá công

việc của bản thân trong suốt quá trình thực tập, bản thân tôi xin được phép xem xét và nhìn

nhận theo hai khía cạnh chính Đầu tiên, tôi sẽ đánh giá công việc của mình từ góc độ cá nhân và góc độ của trưởng phòng Từ quan điểm của bản thân mình, tôi có thế khăng định rằng mình đã hoàn thành xuất sắc những nhiệm vụ được giao Tôi đã không ngừng nỗ lực và

chủ động trong nhiệm vụ tìm hiểu, học hỏi để hoàn thiện tốt nhất công việc của mình Bên cạnh đó, sự hỗ trợ và hướng dân tận tình từ các anh và chị đồng nghiệp cũng là yếu tổ quan

trọng giúp tôi hoàn thành công việc một cách hiệu quá nhất

Từ góc độ của trưởng phòng, tôi cảm thấy thực sự rất vinh dự khi có được những đánh

giá tích cực Theo nhận xét của trưởng phòng, tôi được coI là một nhân viên có trách nhiệm, tích cực trong công việc, và luôn nỗ lực học hỏi Sự nhiệt tình và sự công hiến của tôi đã

được công nhận, và đó là một trong những nguồn động viên lớn lao giúp tôi tiếp tục cổ gắng hơn nữa trong chính công việc chính mình

Từ khía cạnh thứ hai mà bản thân tôi muốn đánh giá là dựa trên phiếu đánh giá công việc từ trưởng phòng Theo quan sát của chính bản thân tôi thì khá năng rất cao là kết quá công việc của tôi sẽ được trưởng phòng đánh giá tốt Bản thân đã không ngừng có gắng trong suốt thời gian qua, một thái độ luôn giữ vững tỉnh thần học hỏi, tiếp thu những kiến thức mới

và áp dụng chúng một cách có hiệu quá công việc Chính sự nghiêm túc và nhiệt huyết mà

tôi đã thể hiện đã giúp tôi không chỉ hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao ma còn tạo được

ấn tượng tốt đối với cấp trên

1.4 Những kinh nghiệm gặt hái được cho bản than minh

Khoảng thời gian được làm việc tại một môi trường chuyên nghiệp như công ty đã mang đến cho bản thân tôi những trải nghiệm đáng giá, không chỉ về mặt kỹ năng mà còn là

về những bài học sâu sắc về cuộc sống Đây không chỉ là quá trình học hỏi mà còn là sự trưởng thành từng ngày, giúp bán thân tôi hiểu rõ hơn về giá trị của những nõ lực và sự công

hiến cho công việc Vì khi nhắc về những kinh nghiệm bản thân tôi cũng thường nghĩ về hai

khía cạnh kinh nghiệm về những kỹ năng học hỏi được, kiến thức được ứng dụng vào thực tiễn và kinh nghiệm theo hướng bài học cuộc sống Vì về khía cạnh kinh nghiệm về những

kỹ năng học hỏi được và kiến thức được ứng dụng vào thực tiễn đã được bản thân tôi chia sẻ

ở những thông tin trước đó Vậy nên tại phần này bản thân tôi xin được phép tôi đề cập về

nội dung những kinh nghiệm về khía cạnh bài học cuộc sống khi tôi thực tập tại công ty

26

moi sw sai lam đều phải trả giá Khi làm việc tại bộ phận trợ lý kinh doanh, sự tỉ mỉ trong từng chỉ tiết là điều không thể nào thiếu sót Bên cạnh đó, chính bản thân tôi cũng nhận ra

rằng, một sai sót nhỏ cũng có thê dẫn đến việc bản thân phái làm một công việc lại từ đầu từ

đó gây tốn thời gian, công sức Chính vì điều đó đã đạy tôi một bài học rằng, phái luôn biết

cần trọng trọng mọi hành động của chính bản thân mình, đó là liều thuốc tốt nhất để tránh

phái tra giá cho những cái sai lầm khó sửa Thay vì mình làm thật nhanh đề rồi sai, thi minh làm việc ở tốc độ bình thường tuy không nhanh nhưng chắc chắn, đảm bảo mỗi bước đều đúng đắn, vì tôi bản thân tôi đã biết quá rõ về việc sự vội vàng “quáng” chỉ mang lại rắc rồi

Bài học thứ hai là về việc phải biết sửa chữa sai sót kịp thời, không ù lì và kéo đãn thời

gian sửa chữa Vì bản thân tôi hiểu được răng nếu không xử lý ngay khi phát hiện, những lỗi

nhỏ thì thật đễ dàng lãng quên lỗi ấy và từ đó gây ảnh hưởng đến những công việc sau này Công việc này đòi hỏi phải có sự quyết đoán, nỗ lực và nhiệt huyết để xử lý van dé ngay lập tức Sai sót là một điều không được phép, nếu phát hiện sai sot thi ban thân phải kiếm tra và khắc phục nhằm bảo vệ chất lượng công việc và giữ vững uy tín của bản thân mình Bài học cuối cùng mà bản thân tôi học được là phái biết xây dựng mối quan hệ với các anh, chị đồng nghiệp lành mạnh và biết giữ hình ảnh cá nhân trong công việc Bản thân tôi

không thể nào phủ nhận được sự quan trọng của việc xây dựng một hình ảnh cá nhân tích cực Vì chính điều đó lại có thể giúp bản thân tôi tạo ra một môi trường làm việc thoãi mái

mà còn giám bớt những áp lực và căng thăng trong công việc Hơn hết, việc tạo dựng một

hình ảnh tốt đòi hỏi sự nỗ lực và kiên trì, nhưng việc phá bỏ nó vô cùng để dàng, xây thì rất

khó nhưng đạp đồ thi rat dé Vì vậy, bản thân tôi luôn có gắng duy trì và phát triển mối quan

hệ tốt với những anh, chị đồng nghiệp, từ đó góp phân tạo nên một tập thê lành mạnh và hỗ

trợ nhau trong công việc

2 Công việc “Thu thập dữ liệu đề phục vụ cho công tác liệt kê, trích xuất, phân tích

dữ liệu từ các hoá đơn nhằm hỗ trợ công tác đối chiếu, chỉnh sửa, in ấn và lưu trữ khi

cần thiết”

Trong quá trình thực tập tại công ty, bản thân tôi đã đưa quyết định chọn công việc tại phòng kế toán thay vào vị trí mang trong mình tầm quan trọng thứ hai Vì bản thân tôi biết

rằng chính lựa chọn này không phải là một quyết định ngẫu nhiên mà được lựa chọn dựa trên

nhiều yêu tố quan trọng và dựa trên lựa chọn đầu tiên Nếu đánh giá theo tình hình thực tế tại

công ty, công việc hỗ trợ tại phòng kế toán mang đến cho tôi cơ hội được tiếp cận và nhận

biết được tình hình tài chính các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì hỗ trợ

trong công việc phòng kế toán mà bản thân tôi có thê nắm bắt và hiểu rõ hơn về những khía

cạnh tài chính vốn đĩ không thể nào nhìn thấy được khi thực tập tại phòng khác

Nên nếu bản thân tôi được hỏi về việc tại sao lại đưa ra quyết định bằng việc lựa chọn

công việc tại phòng kế toán chính là công việc mang trong mình tằm quan trọng đứng thứ

hai, thật không khó khăn khi giải thích răng vì chính bản thân tôi nhận biết và tham gia một

cách có chủ y Ban thân tôi biết rằng, trong một công ty thì tình hình tài chính và hoạt động

kinh doanh là một điều có thể nói là vô cùng nhạy cảm và hiểm khi được công bố Chính

công việc này lại có thế đáp ứng nguồn dữ liệu mà bản thân tôi tìm kiếm Công việc này đối với tôi là vô cùng cần thiết vì đây chính là nơi hình thành cho tôi một nguồn tri thức về tình hình tài chính của công ty về các hoá đơn đầu ra và đầu vào Bên cạnh đó, thông qua công

việc hộ trợ bộ phận kế toán bên trong công ty đã giúp bản thân tôi có thể tiếp cận một cách

sâu sắc hơn về tỉ giá hối đoái, quy trì xử lý và nhập đữ liệu từ hoá đơn, và nhiều yếu tô khác

Khi bản thân tôi nắm rõ về tình hình tài chính qua khoảng thời gian hoạt động của công ty điều đó sẽ giúp tôi đưa ra ý tưởng và lên kế hoạch mẫu một cách phù hợp hơn cho công ty Hơn thể nữa, công việc hỗ trợ tại phòng kế toán có thê xem nó giống như một nên tảng

giúp bản thân tôi có thể rèn luyện, xây dựng và phát triển hoàn thiện không chỉ về mặt kiến

thức mà còn ở vấn đề về kỹ năng Chính bản thân tôi đã học được cách viết nên câu chuyện

từ những số liệu mà bản thân tôi thu thập được Kỹ năng này không chỉ hữu ích trong công việc hiện tại mà còn là nền tảng quan trọng cho sự nghiệp sau này của tôi

Trong khoáng thời gian gắn bó cùng bộ phận này, tôi đã có rất nhiều địp để có thể thực

hiện nhiều công việc trong thực tế như hễ trợ thu thập dữ liệu, liệt kê danh mục hàng hoá từ các hoá đơn, tra cứu hoá đơn điện tử, trích xuất và phân tích dữ liệu từ hoá đơn, đối chiếu và

chỉnh sửa giá trị hoá đơn, in ân và lưu trữ thông tin kế toán Những trải nghiệm này đã giúp

tôi ứng dụng được nhiều kiến thức đã được học vào thực tế, từ đó nâng cao khả năng giải

quyết vấn để và đưa ra quyết định chính xác

Việc bản thân tôi tự học hỏi và phát triển, theo bản thân tôi cảm nhận thì điều đó vẫn

chưa đủ Bên cạnh đó, ban thân tôi chủ trương xây dựng một mối quan hệ chuyên nghiệp với các đồng nghiệp Qua việc tương tác và hợp tác với những người có kinh nghiệm, bản thân

tôi đã có thể học hỏi được nhiều điều bê ích

Vậy nên, có thể nói một cách ngắn gọn như sau, chính công việc tại phòng kế toàn này nơi đã mang lại cho tôi trái nghiệm mãi không bao giờ quên và giúp tôi phát triển một cách hoàn thiện về tư duy Nên việc lựa chọn hỗ trợ công việc tại phòng này không phái là một sự sai lam, vi chính công việc này giúp tôi hiểu rõ hơn về tài chính của công ty và về ngành kế toán mà từ đó sẽ là nền táng vững chắc cung cấp cho bản thân tôi nguồn đữ liệu hữu ích để

28

với phòng kế toán

2.1 Mô tả chỉ tiết

Nếu có thế chia sẻ một cách ngắn gọn thì bản thân tôi khi làm công tác hỗ trợ tại bộ

phan ké toán thì việc làm của chính ban thân tôi có mối liên hệ có thể nói vô cùng sâu sắc

với các hoá đơn điện tử, hoá đơn và giấy tờ bản cứng Chính công việc này bản thân tôi và

đọc giả vẫn có thể gọi nó với một cái tên hay khác đó chính là: '“Ihu thập dữ liệu đề phục vụ cho công tác liệt kê, trích xuất, phân tích dữ liệu từ các hoá đơn nhằm hỗ trợ công tác đối chiếu, chỉnh sửa, in ấn và lưu trữ khi cần thiết” Nên đề có thê biểu bộ ra một cách chỉ tiết

nhất và đa góc nhìn hơn cho đọc giá, bán thân tôi xin được phép tách một công việc chính

này thành bến công việc nhỏ hơn

Về thu thập dữ liệu hoá đơn điện tử thì nhiệm vụ chính mà bản thân tôi thực hiện trong

công tác hỗ trợ phòng kế toán là việc thu thập các hoá đơn điện tử từ các trang mạng tra cứu hoá đơn trực tuyến Về loại trang mạng tra cứu hoá đơn thì bán thân tôi được làm việc với hai loại trang mạng trang cứu hoá đơn chính là các trang thuộc quyên sở hữu của nhà nước

và các trang thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp tư nhân

Bên cạnh đó, đối với những hoá đơn điện tử thuộc trang điện tử của nhà nước bản thân

tôi có thể tra cứu một cách đễ đàng thông qua công thông tin của Tổng cục Thuế, đó lại chính

là nơi cung cấp những đữ liệu minh bạch và chính xác nhất về những giao dịch tài chính Đối với những hoá đơn từ các trang không thuộc nhà nước như Bách Hoá Xanh, các nhà hàng và nhiều trang bán hàng trực tuyến khác cũng được bản thân tôi thu thập nhằm phục vụ cho những công tác đám báo đây đủ và đa dạng dữ liệu sau này

Khi bản thân tôi thu thập dữ liệu hoá đơn, bản thân tôi được làm việc với hai loại hoá

đơn điện tử có thể kế đến như hoá đơn bán hàng và hoá đơn mua hàng Đối với hoá đơn bán hàng thì đây chính là loại hoá đơn mà một khi được phát hành do có sự giao dịch giữa công

ty và đối tác Mặt khác, đối với loại hoá đơn mua hàng, đây chính là loại hoá đơn một khi

xuất hiện chính là báo hiệu việc sử đụng và tiêu dùng sán phẩm của công ty từ đối tác

Dé cho dé hình dung hơn ban thân tôi xin được phép miêu tả những yếu tố quan trong

cơ bản mà đọc giả có thể quan sát trên hoá đơn để hỗ trợ giai đoan thu thâp dữ liệu hoá đơn Đầu tiên là ký hiéu (Serial) và số (No.), đây chính là hai yêu tố vô cùng quan trọng trong việc định danh hoá đơn, chúng thường được đặt tại góc bên phải dưới dòng chữ “Hoá đơn giá trị gia tăng” Kế tiếp là ngày (date), tháng (month), năm (year), yếu tố này nằm tại trung tâm của hoá đơn dưới dòng chữ “Hoá đơn giá trị gia tăng” Tiếp đến là tên đơn vị (Company name) va ma s6 thué (Tax code), hai yếu tố này thường nằm bên trái, ngay đưới mã QR của

29