Phân tích quy trình nhàp khæu hóa chât công ty solenis

TRICH YAU Với mong muốn tìm hiểu quy trình nhập khâu một lô hàng thực tế về Việt Nam tr đó rút ra được những kinh nghiệm quý báu sau này, nhóm chúng tôi đã thực hiện bài báo cáo “Phân tí

BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BAO CAO DA AN CHUYEN NGANH

PHAN TICH QUY TRINH NHAP KHAU HOA CHAT CUA CONG TY SOLENIS

Thai gian viat bao cao : 02/10/2021— 20/12/2021

Giáo viên hưáng đạn : GV Nguyễn Phương Liên

Nhóm sinh viên thực hiến : Nhóm 28

Trần Thễ Viát Anh _ 2185413 Phạm Nữ Hoàng My _ 2185367

Nguyễn Thế Thùy Duyên _ 2185284 Nguyễn Phan Thiên Hương _ 2185271

TP HCM, Tháng 12 /2021

BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯầNG ĐẠI HàC HOA SEN KHOA LOGISTICS & TMQT

OB RO

BAO CAO DA AN CHUYEN NGANH

PHAN TICH QUY TRINH NHAP

KHAU HOA CHAT CUA CONG TY

Thai gian viat bao cao : 02/10/2021— 20/12/2021

Giáo viên hưáng dạn : GV Nguyễn Phương Liên

Nhóm sinh viên thực hiãn : Nhóm 28

Trần Thế Viát Anh _ 2185413 Phạm Nữ Hoàng My _ 2185367

Nguyễn Thế Thùy Duyên _ 2185284 Nguyễn Phan Thiên Hương _ 2185271

TP HCM, Tháng 12 /2021

BANG PHAN CONG CONG VIaC

Nguyễn Thị Thủy Duyên Phân 78 oe ha 5.1; 100%

Nguyễn Phan Thiên Hương Phân 2.4; 3.1; 3.4.2; 5.2.3; 5.2.5; 3.3.1.1 100%

Lal CAM KAT

“Tôi đã đọc và hiểu về các hành vi vi phạm liêm chính học thuật

Tôi cam kết bằng danh dự cá nhân rằng bài làm này do tôi tự thực hiện

và không vI phạm về liêm chính học thuật”

Ngày tháng năm _ (Ho tên và chữ ký của sinh viên)

TRICH YAU

Với mong muốn tìm hiểu quy trình nhập khâu một lô hàng thực tế về Việt Nam tr đó rút ra được những kinh nghiệm quý báu sau này, nhóm chúng tôi đã thực hiện bài báo cáo “Phân tích quy trình nhập khâu hóa chất của công ty Solenis” Báo cáo này được thực hiện bằng các phương pháp quan sát thực tế, phương pháp

so sánh quy trình nhập khẩu thực tế so với lý thuyết được học trên lớp và phương pháp quan sát dựa trên lý thuyết

Bài báo cáo này phân tích quy trình gồm 12 bước đê nhập khâu hóa chất từ Trung Quốc về Việt Nam của công ty Solenis Việt Nam Đồng thời bài báo cáo cũng nghiên cứu về những vấn đề, khó khăn và thách thức của doanh nghiệp trong quy trình nhập khâu hóa chất từ Trung Quốc Sau khi hoàn tất nghiên cứu quy trình nhập khâu hóa chất của công ty Solenis, chúng tôi đưa ra tám giải giải pháp và một

số kiến nghị cho doanh nghiệp đề hoàn thiện quy trình nhập khâu hóa chất và tránh

những rủi ro không đáng có sau này Sau khi thực hiện bài báo cáo, chúng tôi đã rút ra được một số kết luận Công ty Solenis trong thời gian qua do sự ảnh hưáng của dịch Covid 19, việc kinh doanh của công ty có bị ảnh hưáng nặng nề, doanh thu sụt giảm so với những năm trước đó, tuy nhiên công ty vẫn có doanh thu và lợi nhuận vẫn được duy trì Về quy trình nhập khâu của Solenis, nhóm chúng tôi có phát hiện ra 2 vẫn đề gây rủi ro cho công ty gồm vấn đề thứ nhất là về phương thức thanh toán và vẫn đề thứ hai là về thành lập phòng quản lý rủi ro xuất nhập khâu cho công ty để quản lý rủi ro trong quy trình nhập khâu và đề xuất ra một số giải pháp giải quyết các vấn đề đó

II

Lal CAM ON

Trong suốt quá trình thực hiện đề án, nhóm chúng tôi nhận được rất nhiều

sự hỗ trợ từ GVHD Nguyễn Phương Liên và giáo viên nhà trường Nhận ra được điều này rõ ràng hơn, nhóm chúng tôi ngày một trân trọng và biết ơn đối với những công việc được phân công bàn giao đề thực hiện, bái một công việc cũng chính là

một kiến thức cũng như kinh nghiệm quý báu mới Về phía nhà trường, đầu tiên

xin cảm ơn đến trường Đại học Hoa Sen đã tạo ra môi trường học tập thoải mái, củng cô nhiêu kiên thức bô ích cho sinh viên

Về phía giảng viên hướng dẫn và các thầy cô bộ môn trong ngành Kinh doanh Quốc tế, nhóm chúng tôi không thê hoàn thành trọn vẹn “Đề án” này nếu thiếu sự dẫn đắt và hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình từ cô và kiến thức giảng dạy của các thầy cô bộ môn Cô đã tạo ra những cơ hội cũng như dành nhiều thời gian và công sức quý báu của mình để có thể truyền đạt những kinh nghiệm và kiến thức

dé chỉ dẫn bài báo cáo này có thê hoàn thành tốt và đúng thời hạn Với sự trợ giúp cũng như cô vấn đầy kinh nghiệm và nhiệt huyết trong công việc, vì thế nhóm chúng tôi từ tận đáy lòng xin chân thành gửi lời cảm ơn đặc biệt đến với : Đồng thời cảm ơn các bạn thành viên trong nhóm đã góp sức thực hiện nghiên cứu và hỗ trợ lẫn nhau nhiệt tình trong quá trình làm bài đề hoàn thiện bản báo cáo này

Xin chân thành cảm ơn!

MUC LUC

Lal CAM KAT I TRICH YAU 08 Lal CAM ON IV

DANH MUC BANG BIAU vũ DANH MỤC HÌNH ÀNH VIII DANH MUC TU VIAT TAT x PHAN 1: PHAN MO DAU 1 1.1 Ly do chan dA tai 1 1.2 Mục tiêu căa dA tai 1 1.3 Phạm vi căa đÁ tài 2

PHẢN2: CƠ SỞ LÝ THUYẠT CỦA ĐÀ TÀI 4 2.1 Khái niám vÁ nhÁp khẩu hàng hóa 4

2.3 Lý thuyạt vÁ quy trình nhÁp khẩu hàng hóa 6 2.4 Quy trình làm hÁi quan hàng hóa nhÁp khẫu -s- se 5° << 8 2.5 Các hình thức thanh toán hàng hóa nhÁp khẩu .-. «- 23 2.6 Các yau té Anh hưởng đạn nhÁp khẩu hàng hóa . . -<- 27 PHẢN3: PHÂN TÍCH VÂN ĐÀ NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH NHÀP KHẨU HÓA CHÂT CÚA CÔNG TY SOL,ENIS -s sccsee 30

3.1 Giái thiáu tông quan vÁ công ty Solenis 30

3.2 Đánh giá chung vÁ tình hình kạt quÁ kinh doanh những năm gan day 34

3.3 Thông tin vÁ lô hàng hóa chất 35

3.4 Quy trình nhÁp khẩu hóa chất căa công ty Solenis -. 5 37

3.5 Hình thức thanh toán lô hàng hóa chất 58

3.6 Các yạu tố Ánh hưởng đạn quy trình nhÁp khẩu hóa chất căa công ty 59

DANH MUC BANG BIAU

Bang 1: Théng tin doanh nghiép Solenis c.cccccccccccccccccceeceeceeseeeeeeceesecseeeeeeeeeaeeaes 31 Bảng 2: Kết quả kinh doanh trong 3 năm gân điây ©c<cc+ccsceccec 34 Bảng 3 Các vấn đề phát hiện trong quy trình nhập khẩu hóa chất 67 Bang 4 Danh mục rủi ro có thể xảy ra và giải pháp csccccccccscsreeceee ó8

VI

DANH MUC HINH ANH

Hinh 2.1 Quy trinh thuc hién hop đồng nhập khẩu -cs©c<ccscesresrced 8 [0/828 ri728/(3.8/,/./- 000nn8n868686hh.H 9

Hình 2.3 Phiếu đóng gói hàng hóa -5s©5< S5 SE E1 111211 cee 10

Hình 2.4 Vận đơn đường biẾN ©2+©22+2e+E++EE‡EE2EEEEEEEE2EEE2EE21 21121121122 cce Il

Hinh 2.5 Mdu khai bdo héa CGt (1) scececcescescescssessessessessesessesessessesessessecseesesecseeeee 15 Hình 2.6 Mẫu khai báo hóa chất (2) -©-<©s+Ss+x+EcEEEeEE 1E EEccrec 16

Hinh 2.7 Ouy trinh hai quan kiém tra hang Nd c.scccececcesessescescesseseeseesesseseseseeees 20 Hinh 2.8 Ouy trinh n6p thu cccccccccccceccssessessesessesesessessessessesecseseessesssessesseeeeeeeees 22 Hình 2.9 Quy trình thanh toán hàng hóa bằng thư tin dụng (1/C) 23 Hình 2.10 Quy trình thanh toán bằng điện chuyển tiển, o5-5cccccceccec 24 Hình 2.1] Quy trình thanh toản nhờ tHH ƠI cào c sec Sky crey 25 Hình 2.12 Quy trình thanh toán DA «HH TH TH TH HH Hy 26 Hình 2.13 Quy trình thanh toán D/P «HT HH TH TH KH HH He 26 Hình 2.14 Quy trình thanh toán bằng phương thức CAD -ec-c-ea 27 Hinh 3.1 Logo cua cOng nh nan e 31 Hình 3.2 So d6 nhdin sve ctia cong ty SOLIS ccccscesscesvessessessesssesessessessessesstecsecees 33 Hình 3.3 Biếu đồ doanh thu của Solenis trong 3 năm gân đây - 34 Hình 3.4 Sơ đồ quy trình nhập khẩu của công ty Solenis -c-cs2 37 71,8 n8w s1 00 nneee 39 5N 0r 828,7 0000nnẼẼn6 nhe 4I

Hình 3.7 Phiếu đóng gói hàng hóÓa 5©5<S5+Ss+EE+EEEESEEE2EEEEEcEerrec 42

Hình 3.8 Giấy chứng nhận phân tích hàng hóa -+©c5ccccscscssccee 43

Hinh 3.9 Gidy ching nlhGin XUGt Xtb cccceccessesssessessessessesssessessecsessessssessecsessesseeseess 44 Hinh 3.10 Varn don dong Bi€1 coececcesscssvessessessessessessessecsecsessissssssecsecsessessesseeseess 45

Hinh 3.11 Gidy bdo hiém hang NO Q esscsccsccecsecsessesseessessessessessssssssessecsessesssssieeseess 46

Hình 3.12 Bảng chỉ dẫn an toàn hóa ChGt.ceccecceessescesseseeseesecsessessesessessessesesesees 47 Hình 3 I3 Các bước khai bảo hải quan trên FEci (Ï) «.cc«ecexeexces 48 Hình 3.14 Các bước khai bảo hải quan trên FECis (2) «.««ec«ecexeexes 49 Hình 3.15 Các bước khai bảo hải quan trên FECls () «.cc«ecexeexes 49 Hình 3.16 Các bước khai bảo hào quan trên FC (4) «.cc«ecexeexes 50 Hinh 3.17 Cac buéc khai bdo hai quan trén FEcus () c«ee«ecxes Sl Hinh 3.18 Cac buoc khai bdo hai quan trén ECus (5) cccecccccceceeceeseeseteseeeeseeaes Sl Hình 3.19 Các bước khai bảo hải quan trên FCHS (7)) à«.««cc«eceeeexeeeces 52 Hình 3.20 Các bước khai bảo hải quan trên FCHS (7)) à«.««ec«eceeeexeexces 53 Flivth 3.21 TO Klas AGG Quaie ce ccecccesccesscesesesesesesseeseseseeesaceeaaesaaesaeeeseeaaeseaeenaesnaeeaes 34 Hình 5.1 Sơ đồ giãn VỐN 52-S2S22S2 SE 2EEEEEEE12211211111211221221211211211 2c 72

IX

DANH MỤC TỪ VIẠT TÂT

Số thứ tự | Từ viạt tat Nghia cada từ

1 MSDS Bang chi dan an toan héa chat

2 CAS Dịch vụ tóm tắt hoa chat

3 T/T Điện chuyên tiền

4 D/A Thanh toán nhờ thu chấp nhận trả tiền trao chứng từ

5 D/P Thanh toán nhờ thu trả tiền trao chứng từ

6 L/C Thư tín dụng

7 P/O Đơn đặt hàng

§ ECUS | Phần mềm hải quan điện tử

9 B/L Vận đơn đường biển

10 C/O Giấy chứng nhận xuất xứ

11 C/I Hóa đơn thương mại

12 P/L Giấy đóng gói hàng hóa

13 ETD Ngày khái hành dự kiến của tàu

Hiệp định khung về Hợp tác kinh tế toàn điện

14 ACFTA

ASEAN - Trung Quốc

15 FOB Giao hàng lên tau

PHAN 1: PHAN MO DAU

1.1 Ly do chan dA tai

Hiện tại, nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, mặc dù trong những

nam gan day nén kinh tế co bi anh huang bai dich Covid 19, tuy nhiên, nhìn chung

nên kinh tế nước ta vẫn đang phát triển, nhu cầu và cuộc sống của người dân được năng cao Đồng thời, á vào thời điểm hiện tại, nên kinh tế đang tăng cường hội nhập với thế giới, kim ngạch xuất nhập khâu của Việt Nam ngày càng phát triển Nhưng nhắc đến hoạt động xuất nhập khâu hàng hóa, chúng ta không thể không

nói đến quy trình giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế Vì đây là hai

hoạt động không tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống nhất với nhau Quy mô và tiềm năng của hoạt động xuất nhập khẩu tăng lên nhanh chóng trong những năm gần đây, là nguyên nhân trực tiếp khiến cho giao nhận vận tải nói chung

và giao nhận vận tải biển nói riêng phát triển nhanh chóng cả về chiều rộng và bề sâu

Nhóm chúng tôi muốn tìm hiểu những hoạt động thực tế, một quy trình thực

tế để nhập khâu một lô hàng về Việt Nam, vì vậy chúng tôi đã tìm hiểu về công ty Solenis Việt Nam, là một công ty nhập khâu hóa chất và có thể cung cấp cho chúng tôi những chứng từ cụ thê đề thực hiện báo cáo này Chính vì vậy, chúng tôi đã chon dé tài “Phân tích quy trình nhập khẩu hóa chất của công ty Solenis Việt Nam” 1.2 Mục tiêu căa đÁ tài

Mục tiêu 1: Nhóm chúng tôi muốn tìm hiểu được quy trình nhập khâu hóa chất từ Trung Quốc, từ khâu đặt hàng đến làm thủ tục hải quan thực tế Sau đó so sánh với lý thuyết từ những môn học trên lớp đề tìm ra sự khác biệt và rút ra những

kinh nghiệm thực tiễn.

Mục tiêu 2: Nhóm chúng tôi mong muốn đề ra những giải pháp và kiến nghị thích hợp đề nâng cao hiệu suất của quy trình nhập khâu của công ty Solenis Việt Nam

1.3 Phạm vi căa đÁ tài

Đề tài nghiên cứu về quy trình nhập khâu của công ty Solenis, và quy trình

khai báo làm thủ tục hải quan tại cảng Cát Lái á thành phó Hồ Chí Minh 1.4 Cau tric cia dA tai

Bài báo cáo này được chia làm 5 phần:

tê

Phương pháp so sánh: so sánh quy trình thực tiễn với lý thuyết mà nhóm chứng tôi học được trên lớp

Phương pháp quan sát thực tế: chúng tôi ghi chú, phỏng vấn những nhân viên làm việc tại phòng xuất nhập khâu, phòng Sales của công ty Solenis, đựa trên những quy trình thực tiễn mà họ cung cấp đề hoàn thành bài báo cáo này.

PHAN 2: CO SO LY THUYAT CUA DA TAI

2.1 Khái niám vÁ nhÁp khẩu hàng hóa

2.1.1 Khái niệm nhập khẩu

Nhập khâu là hoạt động trao đối, buôn bán hàng hóa trên phạm vi quốc tế, các doanh nghiệp sẽ mua hàng hóa và địch vụ từ các quốc gia khác nhằm phục vụ nhu cầu tiêu thụ va san xuat trong nước

Căn cứ vào điều 28, Luật Thương Mại (2005) của Việt Nam: “Nhập khẩu là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thô Việt Nam từ nước ngoài hoặc tử các khu vực đặc biệt nằm trong lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy

định của pháp luật.” (Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật 2005)

2/12 Nhập khâu tiểu ngạch

Là hoạt động mua bán và trao đổi hàng hóa của người dân sống á khu vực biên giới giữa hai nước có đường biên giới kế nhau Hình thức này có thủ tục đơn giản,

chi phí thấp; tuy nhiên, hoạt động này tổn tại nhiều rủi ro và chỉ phù hợp với những

giao dịch nhỏ (Hải Quan Việt Nam 2018)

Vị dụ: à Việt Nam, hoạt động nhập khẩu tiêu ngạch thường diễn ra á l số tỉnh

có người dân sông á vùng biên giới như: Lạng Sơn, Lào Cai,

2.1.3 Nhập khâu chính ngạch

Là hoạt động buôn bán dành cho tất cả mọi người, công ty, doanh nghiệp, tô chức á các quốc gia liền kể nhau, do đó hình thức này mang tính quốc tế cao hơn Nhập khẩu chính ngạch yêu cầu phải có hợp đồng mua bán để ràng buộc giữa người mua và người bán theo thông lệ quốc tế, hàng hóa phải được kiểm duyệt kỹ

về chất lượng bái các cơ quan chức năng và phải đóng thuế trước khi thông quan

hàng hóa (Hải Quan Việt Nam 2018)

2.2 Vai trò căa nhÁp khẩu

22.1 Đối với nền kinh tế Việt Nam

Trong giai đoạn hội nhập, đặc biệt là những nước đang phát triển như là Việt Nam thì xuất nhập khâu được xem là một trong những hoạt động quan trọng trong việc thúc đây tăng trưáng kinh tế cho đất nước Một quốc gia không thê chỉ tập trung vào mỗi xuất khâu mà song song bên cạnh đó cần phải có thêm hoạt động nhập khâu để cân bằng cán cân thương mại Sau đây là một số ý nghĩa của hoạt động nhập khâu mang lại:

— Nhập khâu giúp người tiêu dùng lựa chọn được da dạng các loại sản phẩm với những mức giá phù hợp, hạn chế được một số sản phâm mang tính độc quyền á thị trường trong nước

— Nước ta còn nhiều hạn chế trong việc chế tạo các máy móc công nghệ hiện đại nên việc nhập khẩu các loại máy móc tiên tiễn đề tạo ra những sản phẩm chất lượng nhằm phục vụ cho quá trình xuất khâu

— Bên cạnh việc nhập khẩu các loại máy móc, nước ta còn nhập khẩu một số nguyên vật liệu thô, tạo ra những thành phâm hoàn chỉnh để đem di xuất khâu

— Nhập khâu không chỉ đề thúc đây quá trình sản xuất trong nước tăng trưáng kinh tế mà còn giúp quốc gia má rộng mối quan hệ ngoại giao với các nước trên thế giới, mang lại những lợi ích cho đôi bên (K.D 2021)

2.2.2 Đối với doanh nghiệp Việt Nam

Hiện nay, doanh nghiệp trong nước nhận thấy có một số những sản phẩm nếu tự sản xuất trong nước sẽ tốn kém rất nhiều chỉ phí Do đó, họ bắt đầu tìm kiếm những sản phẩm nhập khẩu chất lượng cao và có giá đầu vào thấp hơn so với

tự sản xuât

Ngoài ra, doanh nghiệp nhập khâu những sản phẩm mới chưa có mặt tại thị trường trong nước sẽ có lợi thế dẫn đầu, tăng cơ hội cạnh tranh với các đối thủ trong nước (K.D 2021)

2.3 Ly thuyat vA quy trinh nhAp khau hàng hóa

2.3.1 Lập ké hoach nhap khâu

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, nêu muốn nhập khâu hàng hóa dé ban trong nước cần phải quan tâm đến thị trường nội địa, ví dụ như phải nắm rõ các vấn đề như khả năng sản xuất của các cơ sá hiện có trong nước; chất lượng công nghệ sản xuất trong nước, nhập khâu hàng hóa thì phải nhập khâu mặt hàng có chất lượng cao hơn hàng hóa trong nước; thị hiểu của người tiêu dùng Việt Nam; chính sách quản lý hàng hóa của Nhà nước; điều kiện giao thông vận tải trong và ngoài nước (Nhi 2005, 89)

Ngoài ra người nhập khẩu cần phải tìm hiểu thật kỹ về đối tac dé dam bao thành công trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương Để có thê lựa chọn được đối tác thích hợp nhất, doanh nghiệp nhập khâu cần phải nắm rõ được khả

năng tài chính của mình để lựa chọn đối tác hợp lý, cần phải tìm hiểu kỹ đối tác có

phải là đơn vị trực tiếp sản xuất hàng hóa mình muốn mua hay là trung gian, nếu

là đơn vị sản xuất thì phải tìm hiểu trình độ kỹ thuật chuyên môn, chế biến, đóng gói sản phâm của đôi tác như thê nào?

Sau khi đã lựa chọn được đối tác phù hợp thì doanh nghiệp nhập khẩu phải lập một phương án kinh doanh để thực hiện những mục đích cụ thể của doanh nghiệp Việc lập một phương án kinh doanh phủ hợp sẽ giúp doanh nghiệp triển khai hiệu quả các hoạt động và phối hợp nhân lực trong toàn bộ doanh nghiệp một cách có hiệu quả hơn Việc xây dựng phương án kinh doanh bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Đánh giá thị trường trong nước và những khó khăn thuận lợi trong kinh doanh Cân phải dự đoán được những thay đổi của thị trường trong tương lại để phán đoán được những cơ hội và những khó khăn để từ đó xác định được mặt hàng kinh doanh cho doanh nghiệp

Bước 2: Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện và phương thức kinh doanh Cần tìm hiểu loại hàng mà doanh nghiệp muốn kinh doanh đê hiểu rõ giá trị, công dụng và các tính chất lý hóa của nó Từ đó xác định được yêu cầu của thị trường đối với hàng hóa như quy cách, bao big, cách lựa chon, phan loại hàng, Ngoài ra tính hình sản xuất hàng hóa như thời vụ, khả năng cung ứng, công nghệ sản xuất của mặt hàng đó trong nước để chủ động trong đàm phán hợp đồng ngoại thương

Bước 3: Đề ra mục tiêu của phương án kinh doanh này như: bán được bao nhiêu hàng, giá bao nhiêu, bản cho aI,

Bước 4: Biện pháp thực hiện các mục tiêu đã đề ra như: marketing, lap chi nhánh, đầu tư sản xuất,

Bước 5: Đánh giá hiệu quả kinh tế thông qua các chỉ tiêu: tỷ suất ngoại tệ,

ty suât sinh lợi, điểm hòa vôn, thời gian hoàn von,

2.3.2 _ Thực hiện hợp đồng

Sau khi hai bên nhập khâu và xuất khâu đã thống nhất và ký kết hợp đồng ngoại thương thì hai bên phải tổ chức thực hiện hợp đồng Đây là một công việc phức tạp đòi hỏi phải tuân thủ luật pháp quốc gia và quốc tế, đồng thời phải thé hiện được uy tín kinh doanh của doanh nghiệp mình Trong quá trình xuất nhập khâu hàng hóa á Việt Nam, có tới hơn 90% các doanh nghiệp sử dụng phương thức thanh toán L/C (Letter of Credit) Để thực hiện hợp đồng nhập khâu doanh nghiệp cần phải làm:

Khiéu nai (néu Thanh Kiém tra Làm thử tục

có xy ra bât toán tiền |& hàng 4 hải quan trắc đối với hàng nhập nhập khâu hàng hóa)

Hình 2.1 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

(Nhi 2005, 136) 2.4 Quy trình làm hÁi quan hàng hóa nhÁp khẩu

2.4.1 Bộ hỗ sơ hàng hóa nhập khâu

Đối với các mặt hàng nhập khâu cần có những chứng từ liên quan cần thiết

cơ bản như: Hoá đơn thương mại, vận đơn, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận xuất

xứ, phiếu đóng gói hàng hoá Sau đây là những chứng từ quan trọng cần có

2.4.1.1 Hoá đơn thương mại

Trong mua bán quốc tế đây là một trong những chứng từ cơ bản nhưng thiết yếu trong khâu thanh toán, có thể nói nôm na đơn giản như một loại hoá don thé hiện giá mua — bán hàng hoá yêu cầu người mua phải trả đủ số tiền hàng hoá ghi trên hoá đơn cho người bán Hoá đơn thương mại là chứng từ không thê thiếu trong các vẫn dé mua ban — giao hang va sẽ dựa vào để căn cứ xác định giá trị hải quan của hàng hoá đề tính thuế hoặc bảo hiểm Đây không là phải chứng từ sá hữu hàng hoá

CASIO COMPUTER CO Consumer information Products Division

6 LMACHI , THOME, ISHIBUYA- w ~Catoueto AFI 8ecien Phone: C3 5434.448

TOKYO 161-6643, GAPAN EM! Sache 'Ptl0xie Cờ-423⁄4-480%

TEL AND FAK: as 2444-4799 / 4:99 Ba] Shlalee, Products Dhvlelses Phone: (35234-4967 Phone: (1-4844-4770

Tnvoioo No Date ~~“tSur Sale Ne ‘Diaer No-

Ê20081205386 11-Jan.g9

Tor Ac Recount orn Rese nal

NTE

7 KHU an VAN pen ,THANH pee COMMERGIAL JOINT STOCK

TR, HANGI VIETNI De No, OSLO701A83273504 ~*

Shipped per RONG FENG V.RNF Sailing On ar Aout 14-Jan-09

From HONGKONG T0 HAIPHONG,VIETNAM

HARKS 2 NOS CASIO PRODUCTS

SIAC UG NO, OSLO7O1A892 70504 AND DATE JAN 7, 2000

a

COMMODITY 185 PCS AND 25 SETS OF CASIO PRODUCTS ~ AMOUNT; US2 31,744.93 CIF HAIPHONG PORT, VIRTNADM AND 4S PER THE SALES CONTRACT NO.EMIO275 DATED

QUALITY | MANUFACTURER'S STANDARD AS FINAL

PACKING : EXPORT STANDARD PACKING TRADE TERM: GIF HAIPHONG PORT, VIETNAM, INCOTERMS 2000

\ (Vinalog - Container Transportation 2018)

2.4.1.2 — Phiếu đóng gói ( Packing List)

Đây là phiếu chỉ tiết đóng gói hàng hoá và cũng là một trong những bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hoá, thường dùng để mô tả chỉ tiết nội dung lô hàng

và gia tri 16 hàng Thay vì hoá đơn thương mại có chức năng thanh toán gia tri hàng hoá thì phiếu đóng gói có chức năng dùng để thê hiện hàng hoá được hình thức đóng gói như thé nao, sd lượng kiện, trọng lượng tịnh, thể tích, loại hàng hoá, Dựa vào đó ta sẽ có phương án để sắp xếp được kho chứa, bố trí phương tiện vận tải hợp lý, mặt hàng có bị kiểm tra hay không và sau đó người mua sẽ gửi phiếu đóng gói cho người mua đề kiểm tra lại lô hàng của mình kiểm tra trước khi nhận hàng Phiếu đóng gói thường được chia làm 3 loại: Phiếu đóng gói chỉ tiết — trung lập và bảng kiểm kê trọng lượng

TRUONG PHU VINH ONE MEMBER CO.,LTD

348D, NGUYEN DINH CHIEU st, PHU HUNG VILLAGE,

BENTRE PROVINCE VIETNAM

TEL : 84-75-3829530 FAX : 84-75-3812406

NO :TPVI6-01/EX

DATE:SEPT 30" 2017 CONSIGNEE : TO THE ORDER OF TAIWAN BUSINESS BANK

NOTIFY PARTY: PURESUN TRADING CO LT!

NO 5-4 ALLEY 10, L/

Tel : 886-6-2381588 L/C NO + L7TUV2001TSMPF69L

VESSEL :STEVER O17B

TOTAL

PACKING IN ONE HUNDRED TWENTY (PLASTIC) DRUMS

TRUO! VINH ONE MEMBER CO LTD

Hình 2.3 Phiếu đóng gói hàng hóa (Trung tâm đảo tạo xuất nhập khâu Kiệt DG 2018)

10

2.4.1.3 Van don duong bién ( Bill of lading)

Van don duong bién dugc viét tat la B/L ( Bill of Lading), đây là loại chứng

từ phổ biến và quan trọng trong vận tải biển nói chung và vận tải container nói riêng và về các loại hàng hóa chất thường sử dụng vận đơn đường biên để vận chuyền hàng hoá Bên cạnh đó, vận đơn còn được hiểu nôm na là một loại chứng

từ vận tải do người chuyên chá như chủ tàu — thuyén truang — dai lý, là biên lai hàng hóa, bằng chứng của hợp đồng vận chuyền và cũng là chứng từ sá hữu hàng hoá, tức là ai là người cầm vận đơn này sẽ là người sá hữu được giá trị nguyên lô hàng

Tuy rằng có nhiều loại vận đơn khác nhau nhưng mỗi chứng từ vận tải đều

có chức năng khác nhau như vận đơn đường biên thì chỉ là chứng từ áp dụng cho đường biển

2.4.1.4 Chứng từ bảo hiểm

Chứng từ bảo hiểm còn được gọi là Insuranee Documents, đây là chứng từ được ký phát từ người bảo hiểm có chức năng cam kết bồi thường cho người sử

dụng bảo hiểm (Hội xuất nhập khâu 2021)

Trong thương mại quốc tế người mua bảo hiểm có thê khác với người thụ hưáng, bảo hiểm là cam kết bồi thường những tốn thất thiệt hại — hư hỏng của đối tượng được bảo hiểm (người trả phí bảo hiểm — người mua bảo hiểm) và cũng là biện pháp phòng ngừa những rủi ro, bắt trắc gặp phải, lúc này chứng từ sẽ có chức năng bảo vệ những rủi ro và bồi thường.cho những tôn thất có trong những điều khoản bảo hiểm nhằm hợp thức hoá hợp đồng để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm

2.4.1.5 — Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan còn được gọi là Customs Declaration, đây được xem la

một loại văn bản mà chủ của lô hàng người xuất khâu hay nhập phải kê khai chi

tiết số hàng hoá mình xuất nhập khâu để cho bên lực lượng hải quan có thể kiểm

soát chỉ tiết Nói cách khác, nêu bạn nhập hàng hay phải xuất hàng đi thì phải làm

thủ tục hải quan để khai vì đây là bước bắt buộc nêu muốn xuất hay nhập hàng hoá

đề có thê thông quan

2.4.1.6 Thi tin dung (L/C)

Thư tín dụng còn được gọi với tên đầy du la Letter of Credit, day 1a mét loại văn bản dùng để cam kết trong khâu thanh toán tiền hàng cho bên thứ ba hoặc bất cứ người nào được ghi theo lệnh

Phương thức thanh toán quốc tế bằng thư tín dụng hoạt động độc lập được hình thành dựa trên hợp đồng mua bán giữa đôi bên và các ngân hàng sẽ dựa vào hợp đồng đó đề làm việc với nhau trên cơ sá chứng từ Người nhập khâu sẽ là

người má L/C và người thụ hưáng sẽ là người bán tức là người xuất khẩu hàng hoá sẽ có trách nhiệm đòi tiền ngân hàng đại diện của người nhập khâu phát hàng L/C này Phương thức thanh toán băng thư tín dụng có thể được kiêu đơn giản nôm

na là một khoản tạm ứng mà ngân hàng dành cho bên nhà nhập khâu hoặc nhà xuất khẩu, từ đó có thê hiểu chỉ có những người thực hiện tổ chức tín dụng mới có quyên thực hiện các giao dịch này như các ngân hàng đại diện

2.4.1.7 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

Giấy chứng nhận xuất xứ con duoc goi day du 1a Certificate of Origin thường được viết tắt là C/O Đây cũng là một trong những chứng từ cần thiết và quan trọng trong quá trình xuất nhập khâu, thay vì các loại chứng từ cho biết cách thức đóng gói, giá trị lô hàng thì chứng từ này cho ta biết được nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá được sản xuất tại các quốc gia nào Nếu là người nhập khâu thi C/O

có chức năng giúp bạn được hưáng các ưu đãi về thuế quan và giúp số tiền được giảm chênh lệch cũng khá lớn

2.4.2 Quy trình thông quan hàng hóa nhập khâu

Hoá chất là một trong những loại hàng hoá nằm trong những loại hàng đặc biệt và được kiêm soát rất chặt chẽ bằng rất nhiều loại văn bản pháp lý Việt Nam

là một trong những quốc gia nhập khâu hóa chất nhiều nhất, nhưng với đặc tính khó vận chuyên và thiết yếu sử dụng hầu hết trong các ngành công nghiệp Nước

ta nhập khâu hoá chất chủ yếu từ các quốc gia như Trung Quốc, Đài Loan, Taiwan, Israel và các nước Châu Âu, Theo nghị định 113/2017/NĐ-CP ngày 09 tháng

10 năm 2017, để nhập khâu hoá chất cần phải xác định loại hoá chất mình nhập có

nằm trong danh mục phải khai báo hay không ta cần thực hiện theo các bước sau:

— Bước I: Kiểm tra thành phần hoá học của hóa chất xem những chỉ tiết gồm những chất nào

13

— Bước 2: Ta sẽ tra mãCAS của các chất đó dựa trên bằng chuỗi số định danh duy nhất của các nguyên tố hoá học

— Bước 3: Từ tra mã CAS hóa chất ta sẽ biết loại nhập khẩu có trong danh mục “Hóa chất cân phải khai báo” hay không

— Bước 4: Nếu CAS hóa chất nằm trong danh mục cần khai báo ta sẽ thực hiện các bước thủ tục khai báo hàng hóa nhập khẩu, ngược lại thì ta sẽ nhập

khâu như thường lệ

Vị hoá chất định nhập khâu thuộc danh mục hoá chất cần phải khai bảo nên

theo Khoản I Điều 12 Nghị định 113/2017/NĐ-CP quy định nhập khẩu hóa chất

theo tô chức, cá nhân là tiền chất công nghiệp phải có giấy phép do cơ quan ban hành có thắm quyền và ta cần thực hiện các bước khai báo sau:

— Mẫu đăng ký khai báo hóa chất (Thông tư 40/201 1/TT - BCT)

Về khai báo hóa chất nhập khẩu: Theo quy định Điều 27 thuộc Nghị định số

113/2017/NĐ-CP và Điều § Thông tư số 32/2017/TT-BCT Mỗi tô chức hay cá nhân nhập khâu hoá chất đều phải có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các quy trình khai báo hóa chất trước khi thông quan vào quốc gia qua Công thông tin một cửa

quốc gia (Phương 2018)

Về khai báo hóa chất sản xuất: Theo quy định Điều 26 thuộc Nghị định số

113/2017/NĐ-CP Mỗi tô chức hay cá nhân doanh nghiệp nhập khâu hóa chất dưới

hình thức mua bán hay sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp luôn phải

có trách nhiệm khai báo chỉ tiết đầy đủ trong năm thông qua chế độ báo cáo hằng

năm theo quy định tại Điều 36 Nghị định số I 13/2017/NĐ-CP (Phương 2018)

+]

MAU BAN KHAI BAO HOA CHAT

(Ban hành kèm theo Thông tư số: 40/2011/TT-BCT

ngày 14 thang l1 năm 2011 của Bộ Công Thương)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BAN KHAI BAO HOA CHAT

Căn cứ Luật Hóa chất;

Căn cứ Nghị định số 26/2011/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 108/2008/NĐ-CP ngảy 07 tháng

10 năm 2008 của Chính phủ quy định chỉ tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất; Thông tư số 40/2011/TT-BCT ngày 14 tháng 11 năm 2011 của

Bộ Công Thương quy định về khai bảo hoá chất,

Phần I THONG TIN CHUNG

~ Họ tên người nhụ trách khai báo:

~ Số điện thoại đi động:

Hình 2.5 Mẫu khai báo hóa chất (1)

(Bộ Công Thương - Cục Hóa Chất 2021)

15

Phần II

THÔNG TIN VỀ HOÁ CHÁT

1 Thông tin hóa chất

2.1 Đối với loại hình nhập khẩu

Công ty xuất khẩu: Quốc gia:

Cửa khẩu nhập hoá chất:

3.2 Đối với loại hình sản xuất

Địa chỉ nơi sản xuất:

Tôi cam đoan tất cả các thông tín khai báo trên đây đúng va day đủ theo quy định của Nghị

định số 26/201 1/NĐ-CP và Thông tư số 40/201 L/TT-BCT./

„ Hgày thang năm 20

THU TRUONG DON VI KHAI BAO

(ký, ghi rõ họ tên, chức danh va đóng dau)

Ghỉ chú: _ :

chỉ tiết của bóa đơn (invoice)

Hình 2.6 Mẫu khai báo hóa chất (2)

(Bộ Công Thương - Cục Hóa Chất 2021)

— Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS

MSDS có thê hiểu đơn giản trong tiếng việt là bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất, đây là một trong những loại giấy tờ quan trọng thiết yếu trong việc khai báo hóa chất nhập khâu nói riêng và trong ngành hóa chất công nghiệp nói chung Bảng chỉ dẫn thê hiện các thông tin liên quan đến một số chất hoá học và chứa đựng các thông tin sử dụng — lưu trữ — xử lý về các quy trình khân cấp khi sử dụng các loại hoá chất Chính vì thế MSDS giống như phiếu chỉ dẫn — cảnh báo về mối đe dọa nguy hiểm giúp người sử dụng được cảnh báo an toàn, bên cạnh đó còn giúp các nhà cung cấp đưa ra các giải pháp Dựa vào đó, ta sẽ phổ biến được cách phương thức vận chuyên phù hợp giúp đảm bảo trong quá trình vận chuyên — bốc xếp hàng hóa Dưới đây sẽ là danh mục thông tin của MSDS:

“Thông tin sản phẩm và doanh nghiệp: Tên gọi thương phẩm, tên gọi hoá học, các tên gọi khác (nếu có) Công thức hoá học Liệt kê các mã định danh sản phẩm, tên nhà sản xuất và nhà cung cấp, địa chỉ và thông tin liên lạc khân cấp Thông tin về các thành phần hoá chất: Tên thành phần, số CAS, công thức hoá học, hàm lượng

Nhận dạng đặc tính nguy hiểm của hóa chất: Mức xếp loại nguy hiểm, các yếu

tố nhãn, các đường tiếp xúc và triệu chứng

Biện pháp sơ cứu khi gặp nạn: Tiếp xúc theo đường mắt, tiếp xúc trên da, tiếp xúc qua đường hô hấp, tiếp xúc qua đường tiêu hoá

Biện pháp xử lý khi có hoả hoạn: Xếp loại về tính cháy, các mỗi nguy hại, sản phẩm tạo ra khi bị cháy, các tác nhân cháy nổ, các chất đập cháy thích hợp, phương tiện trang phục bảo hộ cần thiết khi chữa cháy

Biện pháp phòng ngừa, ứng phó khi có sự cố: Khi tràn đỗ á mức nhỏ đến mức lớn và trên diện rộng

17

Sử dụng và bảo quản: Hướng dẫn điều kiện và bảo quản thích hợp

Kiểm soát tiếp xúc và phương tiện bảo hộ cá nhân: Giới hạn tiếp xúc, các phương tiện bảo hộ cá nhân khi làm việc, phương tiện bảo hộ trong trường hợp xảy ra sự cô, biện pháp vệ sinh

Đặc tính lý, hoá của hoá chất bao gồm: Trạng thai vat ly, điểm sôi, màu sắc, nhiệt độ nóng chảy, mùi vị, điểm bùng cháy độ pH, tỷ lệ hoá hơi, khối lượng riêng

Tính ôn định của sản phẩm và khả năng phản ứng

Thông tin về độc tính: Ảnh hưáng mãn tính và nhiễm độc khác

Thông tin về độc tính với sinh vật và môi trường

Biện pháp và quy định về tiêu huỷ hoá chất

Quy định về vận chuyền hoá chất

Quy định vẻ pháp luật

Thông tin khác” (Bộ Công Thương - Cục Hóa Chat 2021)

— _ Phiếu an toàn hoá chất nếu thuộc loại hàng nguy hiểm (theo phụ lục VI nghị định 113/2017/ND — CP)

— Các giấy tờ khác đi kèm

Sau khi chuẩn bị được bộ chứng từ khai báo hóa chat thì doanh nghiệp sẽ tiến

hành khai báo hải quan đề thông quan lô hàng nhập khẩu:

— Bước |: Tiếp nhận, kiểm tra lại và chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu

— Bước 2: Kiểm tra hồ sơ hải quan

— Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hoá

— Bước 4: Nộp thué, lệ phí hải quan

— Bước 5: Quản lý, hoàn chỉnh hồ sơ (Vũ 2020)

2.4.2.1 Tiép nhận, kiếm tra lại và chuẩn bị bộ chưng từ nhập khẩu

Đề hoàn tất các thủ tục nhập khâu cho một lô hàng, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các chứng từ cần thiết đầy đủ và kiếm tra lại các hợp đồng ngoại thương

đã đủ những chứng từ liên quan chưa, nếu còn thiếu hay còn những điều chưa hợp

ly ta cần làm việc lại rõ ràng giữa đôi bên và chỉnh sửa — bỗ sung ngay để tránh những chỉ phí phát sinh thêm rủi ro Sau đây là những chứng từ và các giấy tờ liên quan đề hoàn tất thủ tục nhập khâu:

— Hợp đồng ngoại thương

— Bảng khai báo hóa chất

— Vận đơn cho lô hàng

— Hoá đơn thương mại

—_ Phiếu đóng gói hàng hoá

— Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc của lô hàng

— Cac giay tờ liên quan khác

2.4.2.2 Kiểm tra hồ sơ hải quan

Kiểm tra toàn bộ các giấy tờ hồ sơ hải quan chỉ tiết gồm: Kiểm tra xác định tén hang, ma SỐ hàng hoá, mức thuế; Kiểm tra tham vấn, xác định trị giá hải quan; Kiểm tra xác định xuất xứ hàng hoá; Thuế và chính sách thuế: Sau khi đã kiểm tra và đối chứng chéo các số liệu giữa các chứng từ - giấy tờ ta sẽ chuẩn bị chữ ký

sô và đăng ký với tông cục hải quan

Chuan bi chit ky — đăng ký với Tổng cục hải quan: Hầu hết các doanh nghiệp đều sẽ dùng chữ ký số dé khai báo hải quan và sau đó sẽ đăng ký doanh

nghiệp sử dụng hệ thống VNACCS khai báo hải quan điện tử miễn phí để được

truyền tờ khai

19

2.4.2.3 Kiểm tra thực tế hàng hoá

Sau khi hàng hoá cập tại cảng đến, công chức hải quan sẽ bắt đầu kiếm tra

lô hàng để thông quan hàng hoá và cho phép hàng nhập khẩu vào nội địa Với những yêu cầu khắt khe từ chi cục hải quan tại cảng, nhân viên hải quan sẽ bắt đầu kiểm tra bộ chứng từ hàng nhập khâu sau khi nhận bộ chứng từ Từ đó, sẽ có ba

luồng khi khai báo hải quan: Luông xanh, luỗng vàng, luồng đỏ

Hình 2.7 Quy trình hải quan kiểm tra hàng hóa

(Truong Phat Logistics 2018) Poi voi luong xanh: Trong truong hop nay nha nhập khâu đã chấp hành tốt các quy định pháp luật nhà nước không có bất kỳ sai sót nào về chứng từ - hàng hoá trước đó Do đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng được miễn kiểm tra chỉ tiết hồ sơ và kiểm tra chi tiết hàng hoá của doanh nghiệp Bên cạnh đó, mức thuế suất phải đóng

sẽ thấp hơn những luồng khác, chi cần nộp thuế và đến hải quan hoàn tat thu tục

Đối với luồng vàng: Nếu hệ thông xử lý dữ liệu điện tử hải quan cho kết quả hàng

hoá được phân vào luồng vàng điều này có nghĩa hàng hoá của doanh nghiệp vướng mắc về chính sách mặt hàng và từ đó thuế suất phải đóng sẽ cao hơn phân luồng xanh Bên cạnh đó, phải kiểm tra chỉ tiết hàng hoá bao gồm cả chứng từ giấy

tờ nhưng miễn kiểm tra chỉ tiết hàng hoá Sau khi kiểm tra xong nếu không phát

20

hiện những vi phạm hàng hoá nào bên nhập khâu mắc phải thì quy trình thông quan sẽ chuyển sang bước đễ dàng hơn tương tự như luồng xanh

Đối với luồng đó: Nếu không may hàng hoá dính phải luồng này do có quá nhiều sai phạm nhiều về hàng hóa hay các chứng từ liên quan đến quá trình nhập khâu nên doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn hơn từ điều đó dẫn đến các cơ quan chức năng nghi ngờ hơn về hàng hoá định nhập của doanh nghiệp Do đó, hàng hoá của doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng luồng đỏ Trong luồng đỏ có 3 cấp độ kiểm tra:

— Kiểm tra toàn bộ lô hàng

— Kiém tra thực tế 10% lô hàng, nếu trong quá trình kiểm tra không phát hiện

vi phạm thì quá trình kiểm tra sẽ kết thúc sớm ngược lại nếu phát hiện vi phạm thì sẽ tiếp tục kiêm tra cho đến khi kết luận được mức độ vi pham của

2.4.2.4 Nộp thuế -lệ phi hai quan

+ Ngân hàng thương mai

os - Tổ chức dịch vụ cà:

Tiên matichuyén khoan Hai quan (noi KBNN không Tài khoản chuyên thu

2.4.2.5 Quản lý, hoàn chỉnh hồ sơ

Đây chính là công đoạn cuối cùng mà doanh nghiệp cần phải thực hiện, hi hoàn tất các thủ tục nộp thuế — lệ phí hải quan thì công chức sẽ được giao quản ly, hoàn chỉnh hồ sơ và theo dõi hồ sơ đã được thông quan — giải phóng hàng hóa và cuối cùng là được đưa vẻ Trong quá trình hoàn chỉnh hồ sơ mà đối phương còn

nợ giấy tờ chứng từ gốc được phép nộp chậm bao gồm các kết quả kiểm tra chuyên

ngành nội bộ của hải quan Sau khi hoàn thành thì chuyên cho bộ công chức đang theo dõi thủ tục hồ sơ của doanh nghiệp để được đưa vào lưu trữ

Lưu ý: Các doanh nghiệp cần phải chắc chắn sẽ báo rằng sẽ ra lệnh giao hàng nều vấn còn hiệu lực, nếu không thì phải làm việc lại với hãng tàu bên phía giao hàng

dé gia han thêm thời gian hiệu lực Lúc này, bên doanh nghiệp cần cử ra người đại diện đến càng để xuất trình các giấy tờ liên quan cần thiết như D/O, giấy giới thiệu của chủ hàng, mã vạch tờ khai, Người đại diện sẽ thanh toán những khoản phí cần thiết nêu có phát sinh và nhận phiếu giao nhận hàng và hàng hóa sẽ được đưa

về kho để bảo quản

2.5 Các hình thức thanh toán hàng hóa nhÁp khẩu

2.5.1 Thanh toán bằng hình thức thư tín dụng hay tín dụng chứng từ

23

điều khoản và điều kiện này thường được bao gồm trong chính thư tín dụng, và chủ yếu liên quan đến việc kiểm tra các tài liệu đi kèm với hàng hoá, chứ không phải bản thân hàng hoá

2.5.2 _ Phương thức thanh toán chuyền tiền

Phương thức thanh toán hợp đồng bằng điện chuyên tiền (T/T) được sử dụng rất nhiều trong thanh toán quốc tế Ngoài ra, phương thức T/T này còn được

sử dụng kết hợp với nhiều hình thức thanh toán khác như D/P, D/A hoặc L/C Đây

là một hình thức thanh toán nhanh chóng không mắt nhiều thời gian như thanh toán L/C, vì chỉ cần một hoặc hai ngày là nhà xuất khâu sẽ nhận được tiền từ nhà nhập khâu Tuy nhiên nó cũng mang lại rủi ro cao nên thường phương thức chuyển tiền bằng điện hay được sử dụng giữa các doanh nghiệp đã có sự trao đổi mua bán một vài lần hoặc là những đôi tác lâu năm

2.5.3 Phương thức thanh toán nhờ thu trơn (không kèm chứng từ)

Phương thức thanh toán nhờ thu trơn không kèm chứng từ (Clean Collection) là phương thức mà nhà xuất khâu sẽ ủy quyền cho ngân hàng thu các loại chứng từ như hối phiếu, séc, nhưng không kèm theo các chứng từ thương mại (HPTOANCAU 2018) Đối với phương thức thanh toán này, ngân hàng chỉ tham gia với tư cách đại điện ủy quyền của người bán, không có ràng buộc về trách nhiệm, chi phí nhờ thu cũng do người bán chịu trách nhiệm chỉ trả Phương thức nhờ thu trơn cũng khá rủi ro tương tự như thanh toán T/T Do đó, phương thức này thường được sử dụng giữa những doanh nghiệp đã có sự tin cậy lẫn nhau, là đối tác lâu năm hoặc có sự ràng buộc giữa công ty mẹ, công ty con

Người xuất khẩu Người nhập khâu

(Người ủy nhiệm) (Người trả tiên)

a

v Ngân hàng chuyền E Ngân hàng xuất

chứng từ a 3 trinh

Hình 2.11 Quy trình thanh toán nhờ thu trơn

(HPTOANCAU 2018) 2.5.4 _ Thanh toán nhờ thu chấp nhận trả tiền trao chứng từ (D/A)

Phương thức thanh toán nhờ thu chấp nhận trả tiền D/A là phương thức nhờ

thu kèm chứng từ Do đó, chỉ cần nhà nhập khẩu chấp nhận thanh toán (chấp nhận

hối phiếu của nhà xuất khâu) ngân hàng lập tức sẽ đưa bộ chứng từ thương mại

cho nhà nhập khâu đề đi nhận hàng Người nhập khẩu có trách nhiệm thanh toán

25

tiền hàng dựa trên ngày hạn được in trên hối phiếu, đây chính là hình thức thanh toán trả chậm

Người xuất khẩu Ị Người nhập khẩu

(Người ủy nhiệm) | (Người trả tiên)

vụ thanh toán cho nhà xuất khẩu

Người xuất khẩu 1 Người nhập khẩu

(Người ủy nhiệm) *Ì (Người trả tiền)

**JD/P— Nhờ thu trả tiền trao chứng từ (Documents against Paymemt): Nhờ

thu kèm chứng từ với trường hợp thanh toán trả ngay

Hình 2.13 Quy trình thanh toán D/P

(HPTOANCAU 2018)

2.5.6 Phuong thie giao chimg tir tra tién (CAD)

Phương thức thanh toán giao chứng từ trả tiền (CAD) là phương thức mà

nhà nhập khâu sẽ đến ngân hàng yêu cầu má tài khoản tín thác và ký quỹ 100%

tiền hàng để thanh toán cho nhà xuất khẩu Nhà xuất khâu có nhiệm vụ kiểm tra lại các điều kiện của tài khoản tín thác, nêu đồng ý thì tiễn hành giao hàng Sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, nhà xuất khẩu đem bộ chứng xuất khâu đến trình cho ngân hàng để nhận tiền Ngân hàng kiểm tra lại bộ chứng từ nếu thấy phù hợp thi chấp nhận thanh toán thanh toán cho nhà xuất khẩu

(2)

Người xuất khâu > Người nhập khâu

2.6.1.1 — Tỷ giá hồi đoái

Tỷ giá hối đoái là ty lệ trao đối đồng tiền của hai quốc gia khác nhau, là lượng đơn vị tiền tệ cần có để mua một đơn vị ngoại tệ Theo Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (1997) định nghĩa răng “Tỷ giá hỗi đoái là tỷ lệ giữa giá trị của

đồng Việt Nam với giá trị của đồng tiền nước ngoài” (TheBank 2019)

27

Nhập khâu là hoạt động buôn bán, giao thương mang tính quốc tế, có liên quan trực tiếp đến các đối tác nước ngoài và cần sử dụng ngoại tệ để thanh toán hợp đồng Do đó, chính sách tỷ giá hối đoái của ngân hàng ảnh hưáng mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp Để so sánh giá cả của hàng hóa trong nước với hàng hóa trên thể giới, ta đều phải dựa trên tỷ giá hối đoái, đồng thời tỷ giá hối đoái còn phục vụ cho sự lưu thông hàng hóa và tiền tệ giữa các quốc gia Chính vì vậy, ty giá hỗi đoái có thể gây biến động cho hoạt động nhập khẩu 2.6.1.2 — Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu là khoản mà các doanh nghiệp, tô chức phải nộp cho Nhà nước khi các doanh nghiệp, tô chức này thực hiện hoạt động mua hàng hóa có nguồn gốc từ nước ngoài Thuế nhập khẩu được tính vào giá của hàng hóa, làm cho giá của mặt hàng tăng Đối với những mặt hàng bị đánh thuế nhập khâu, giá

sẽ cao hơn hàng nội địa, làm giảm sức cạnh tranh với các hàng nội địa, gây bất lợi cho doanh nghiệp và hoạt động nhập khâu

2.6.1.3 Tài chính của công ty

Nguồn tài chính là một trong những yếu tố quan trọng quyết định khả năng sản xuất và quy mô của công ty Vốn thuộc quyên sá hữu và các nguồn vốn mà doanh nghiệp có thê huy động được Nếu thiểu hụt nguồn tài chính, công ty có thê sẽ bị phá sản

2.6.1.4 Kinh tế- xã hội trên thé giới

Các biến động hay thay đôi của tình hình kinh tế xã hội á nước ngoài đều có tác động đến hoạt động kinh tế trong nước Đặc biệt, trong xu thế xã hội toàn cầu hóa như hiện nay thì các nước càng tăng sự phụ thuộc lẫn nhau Những sự điều chỉnh về chính sách, tình hình thất nghiệp, lạm phát, của nước ngoài đều ảnh hưáng đến hoạt động kinh tế trong nước