Môn học nhập môn công nghệ thông tin

Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra các tài liệu, văn bản cần thiết cho công việc và học tập như tài liệu, báo cáo… có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu q

BÀI TẬP MÔN HỌC

| Giáo viên giảng dạy |

GV Lê Nguyễn Tường Nhi

GV Đặng Hoài Thương

MÔN HỌC: NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

LÊ THIÊN ÂN - 22127005

ltan22@clc.fitus.edu.vn

Tóm l ượ c

Gi i thi u, phân tch, đánh giá và so sánh các công c so n th o văn b n ph biếến hi n nay ớ ệ ụ ạ ả ả ổ ệ

CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO VĂN BẢN

CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO VĂN BẢN

Mục lục

MICROSOFT WORD 4

I T ng quan:ổ 4

1 Giới thiệu: 4

2 Lịch sử phát triển: 4

II M t sôế ch c năng:ộ ứ 5

III M t sôế thao tác trong MS Word:ộ 5

1 Thay thế: 5

2 Chèn ảnh: 6

IV Đánh giá: 6

1 Ưu điểm: 6

2 Nhược điểm: 6

ABIWORD PORTABLE 7

I T ng quan:ổ 7

1 Giới thiệu: 7

2 Lịch sử phát triển: 7

II M t sôế ch c năng:ộ ứ 7

III Đánh giá: 8

1 Ưu điểm: 8

2 Nhược điểm: 8

WORDGRAPH EDITOR 9

I T ng quan:ổ 9

1 Giới thiệu: 9

2 Lịch sử phát triển: 9

II M t sôế ch c năng:ộ ứ 9

III Đánh giá: 10

1 Ưu điểm: 10

2 Nhược điểm: 10

Bảng so sánh các công cụ 11

Đánh giá mức độ hoàn thành 12

MICROSOFT WORD

I Tổng quan:

1 Giới thiệu:

hay đôi khi được gọi là WinWord, MS Word hoặc Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả mọi người dùng máy tính trên toàn thế giới, được phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office

Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra các tài liệu, văn bản cần thiết cho công việc và học tập như tài liệu, báo cáo… có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả Bên cạnh đó, Word còn bao gồm các công cụ chỉnh sửa

và sửa đổi giúp bạn có thể cộng tác với mọi người một cách dễ dàng

2 Lịch sử phát triển:

Vào thời điểm thành lập Microsoft năm 1975, máy đánh chữ cao cấp nhất cũng gặp phải nhiều hạn chế do không thể chỉnh sửa được văn bản Do đó ý tưởng cho sự ra đời của Microsoft Word – một phần mềm soạn thảo và xử lý văn bản đã được Bill Gates và Paul Allen nghĩ đến và bắt đầu tìm kiếm những nhà lập trình giỏi để thực hiện Đây là một trong những kiến thức cơ bản

về Word mà không phải ai cũng tìm hiểu và biết đến

Các phiên bản tiêu biểu:

Năm Tên Phiên bản Ghi chú

1983 Multi-Tool Word Phiên bản đầu tiên của Word

1989 Word for Windows 1.0 1.0 Word cho Windows

1990 Word for Windows 1.1 1.1 Bước ngoặt khi ra mắt cùng với MS Office vàWindow 90 (Windows 3.0) tạo ấn tượng lớn và

chiếm lĩnh thị trường phần mềm máy tính

1991 Word for Windows 2.0 2.0 Chiếm vị trí số 1 công cụ xử lý văn bản máytính thế giới

2006 Microsoft Word 2007 12.0 Giao diện hoàn toàn khác

Định dạng doc đổi thành docx

2010 Word 2010 14.0 Office 365 trở thành phần mềm văn phòngthông dụng và phổ biến nhất cho đến hiện nay

2021 Word 2021 17.0 Phiên bản mới nhất của MS Word

Microso

ft Word

CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO VĂN BẢN

II Một số chức năng:

 Tiết kiệm thời gian với Researcher: tiết kiệm thời gian và công sức khi viết bài luận, nghiên cứu…

 Sử dụng Accessibility Checker: tiếp cận được với người khuyết tật

 So sánh hoặc gộp tài liệu: so sánh hai phiên bản của một tài liệu, hoặc gộp các tài liệu riêng lẻ thành một tài liệu chung

 Nghe đọc văn bản: soát lỗi, xác định các vị trí cần chỉnh sửa dễ dàng hơn

 Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao: tiết kiệm thời gian, giảm lỗi, trải nghiệm phù hợp với cá nhân

III Một số thao tác trong MS Word:

1 Thay thế:

 Chọn tab Home, nhóm Editing  chọn Replace (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H)

Hộp thoại tìm kiếm và thay thế

 Find what: nhập vào nội dung cần tìm

 Replace with: nhập vào nội dung muốn thay thế

 Find Next: chọn để tìm nội dung tiếp theo

 Replace: chọn để thay thế nội dung, sau khi chọn xong, Word sẽ chuyển sang đoạn văn bản tiếp theo

 Replace All: chọn để thay thế tất cả các nội dung tìm được

2 Chèn ảnh:

 Chọn tab Insert, nhóm Illustrations  Chọn Picture

 This Device: chọn ảnh từ trong máy tính

 Stock Images: chọn các ảnh có sẵn trong word

 Online Pictures: tìm kiếm hình ảnh trực tuyến

IV Đánh giá:

1 Ưu điểm:

 Là công cụ soạn thảo văn bản hoàn hảo, phổ biến trên toàn thế giới, được nhiều người sử dụng, có nhiều tài liệu hướng dẫn

 Có nhiều chức năng nâng cao, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng

 Độ bảo mật cao, được cập nhật liên tục

2 Nhược điểm:

 Chỉ có thể có 1 người tham gia chỉnh sửa bài viết mà không phải toàn bộ thành viên cùng làm Cùng như không thể chỉnh sửa văn bản theo thời gian thực

 Giá thành khá cao: 1.299.000 VNĐ / năm cho bản cá nhân



CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO VĂN BẢN

ABIWORD PORTABLE

I Tổng quan:

1 Giới thiệu:

biWord Portable là phần mềm soạn thảo văn bản dưới dạng Portable, tuy nhỏ nhưng tính năng không hề thua kém gì Microsoft Word quen thuộc AbiWord Portable có thể dễ dàng sử dụng để tạo nên những văn bản mới cũng như chỉnh sửa dễ dàng những văn bản được tạo ra bởi Microsoft Word Tóm lại, phần mềm tương thích rất tốt với Microsoft, do đó bạn không cần phải sợ trường hợp những văn bản bạn tạo ra bởi AbiWord lại không thể sử dụng được ở những máy khác chỉ có Microsoft Word

A

2 Lịch sử phát triển:

AbiWord là phần mềm soạn thảo văn bản tự do, nguồn mở có những tính năng cơ bản của Microsoft Word AbiWord ban đầu được SourceGear Corporation khởi xướng là phần đầu tiên của AbiSuite được đề xuất nhưng được các nhà phát triển nguồn mở chấp nhận sau khi SourceGear thay đổi trọng tâm kinh doanh và ngừng phát triển

II Một số chức năng:

 Định dạng ký tự

 Bảng biểu

 Danh sách

 Butllet

 Hình ảnh

 Chú thích

 Sử dụng phím Tab để thiết lập các phạm vi hoặc điểm dùng, thay đổi một số đơn vị đo lường, rà soát lỗi chính tả trong từng câu, từng đoạn văn bản khác nhau…

 Hợp nhất mail: Tính năng Mail Merge có thể cho phép AbiWord tự động hóa công việc cho bạn

f

III Đánh giá:

1 Ưu điểm:

 Hỗ trợ đa nền tảng: Có thể sử dụng trên nhiều hệ điều hành như Windows, Linux, QNX, FreeBSD hoặc Solaris

 Khả năng cộng tác: Có khả năng đọc và ghi tất cả dạng tài liệu tiêu chuẩn như tài liệu OpenOffice, tài liệu Microsoft Word, WordPerfect, Rich Text Format, HTML

 Cung cấp cho tài liệu của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp, khoa học và dễ dàng đọc bằng cách cung cấp các tùy chọn sắp xếp tài liệu được cải tiến

 Nhỏ gọn: Có thể lưu trữ trên thiết bị USB, ổ cứng di động, thẻ nhớ Flash…

 Quốc tế hóa: Hỗ trợ rất nhiều ngôn ngữ khác nhau từ phổ biến nhất cho tới ít phổ biến nhất

 Chương trình soạn thảo văn bản này rất nhỏ gọn và yêu cầu ít tài nguyên hệ thống để chạy

2 Nhược điểm:

 Hạn chế khi gõ Tiếng Việt: AbiWord Portable không thể hiển thị, ghi, mở file hỗ trợ Unicode có tiếng Việt, các chữ có dấu thường bị ngắt giữa hai dòng

 Các chức năng nâng cao còn bị hạn chế

 Không thể chỉnh sửa văn bản online

 Không được nhiều người sử dụng

 Không được cập nhật thường xuyên

CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO VĂN BẢN

WORDGRAPH EDITOR

I Tổng quan:

1 Giới thiệu:

ordGraph Editor hay có tên đầy đủ là Ssuite WordGraph Editor là một giải pháp thay thế miễn phí và rất hữu ích cho Microsoft Word, OpenOffice Writer hoặc bất cứ phần mềm soạn thảo văn bản khác được cho là mới nhất và tuyệt vời nhất Với WordGraph, bạn có thể tạo ra, chỉnh sửa và xem rất nhiều loại tài liệu khác nhau hoặc soạn thảo các văn bản có cấu trúc phức tạp một cách chuyên nghiệp

W

2 Lịch sử phát triển:

WordGraph Editor nằm trong bộ phần mềm Ssuite Office được “hai chàng trai

trong garage” phát triển để cung cấp cho người dùng máy tính các giải pháp phần mềm

chất lượng và quan trọng là miễn phí

II Một số chức năng:

 Chọn chế độ xem với chiều rộng tối đa, outline trung tâm hoặc chiều cao tối đa, cùng với chế độ xem hình thu nhỏ dọc theo cạnh màn hình

 Chèn các đối tượng, hình ảnh, bảng, liên kết, biểu tượng cảm xúc, phương trình, văn bản

tự động và Character art (chữ nghệ thuật)

 Định dạng phông chữ, đoạn văn và hiệu ứng văn bản trực quan

 Sử dụng các công cụ để kiểm tra chính tả, đếm từ, Track changes (Track Changes là một tính năng đặc biệt của Word, cho phép bạn thấy những thay đổi được thực hiện cho một tài liệu) và từ điển trực tuyến, từ điển đồng nghĩa và bản dịch

 Sử dụng các công cụ để kiểm tra chính tả, đếm từ, Track changes (Track Changes là một tính năng đặc biệt của Word, cho phép bạn thấy những thay đổi được thực hiện cho một tài liệu) và từ điển trực tuyến, từ điển đồng nghĩa và bản dịch

III Đánh giá:

1 Ưu điểm:

 Cung cấp cho bạn mức độ kiểm soát tốt đối với việc định dạng văn bản, các trang, các phần của tài liệu và cả toàn bộ tài liệu

 Có thể lưu tài liệu của mình ở nhiều định dạng tiêu chuẩn công nghiệp và thậm chí xuất chúng sang pdf, jpg, bmp, png, gif và ssp

 Tạo tệp PDF mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào

 Giúp bạn sắp xếp và viết tài liệu của mình hiệu quả hơn và nhanh hơn nhiều với sự trợ giúp của các giao diện mới và nhiều màu sắc hơn không quá ba cấp độ

 Truy cập tiện ích đám mây trực tuyến trực tiếp

2 Nhược điểm:

 Không được phổ biến rộng rãi

 Không được cập nhật thường xuyên

CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO VĂN BẢN

Bảng so sánh các công cụ

Độ thông dụng cao X

Hỗ trợ nhiều

Kiểm tra chính tả

trong khi đánh máy X X

Có nhiều chức năng

nâng cao X

Nhận xét: -Microsoft Word có thể được xem là công cụ soạn thảo tốt nhất bởi các tính năng nâng cao hữu ích, phổ biến rộng rãi, hỗ trợ đang nền tảng và tính chuyên nghiệp của nó nhưng lại có giá thành khá cao Nếu cần tìm một phần mềm miễn phí thay thế MS Word thì WordGraph Editor là một sự lựa chọn hoàn hảo khi có đầy đủ các tính năng cần thiết

Đánh giá mức độ hoàn thành

CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO VĂN BẢN