Bước 4: Thực hiện tương tự ta được danh sách Khách hàng như sau:... Bước 3: Nhập Mã, Tên Kho, Đa chỉ → Chọn “Cất và Thêm” để thêm dữ liệuBước 4: Thực hiện các thao tác tương tự như trên
Xây dựng danh mục
Đối tượng
Bước 1: Chọn “Tất cả danh mục” → Chọn “Khách hàng” trong mục Đối tượng.
Bước 2: Chọn “Thêm” ở góc phải pha trên ta được phần nhập liệu như sau:
Bước 3: Nhập Mã số thuế chúng ta s tra được Tên khách hàng, Đa chỉ → Nhập mã khách
→ Lựa chọn nhóm khách hàng (T chức hoặc Cá nhân) → Chọn “Cất và Thêm” để lưu dữ liệu
Bước 4: Thực hiện tương tự ta được danh sách Khách hàng như sau:
Bước 1: Chọn “Tất cả các mục” → Chọn “Nhà cung cấp” trong mục Đối tượng.
Bước 2: Chọn “Thêm” ở góc phải pha trên ta được phần nhập liệu như sau:
Bước 3: Nhập Mã số thuế để tra cứu tên nhà cung cấp và địa chỉ Tiếp theo, nhập Mã nhà cung cấp và lựa chọn loại nhà cung cấp (Tổ chức hoặc Cá nhân) Cuối cùng, chọn “Cất và Thêm” để lưu dữ liệu.
Bước 4: Thực hiện tương tự ta được danh sách Nhà cung cấp như sau:
Vật tư hàng hóa
Bước 1: Chọn “Danh mục” → Chọn “Kho” trong mục Vật tư hàng hóa
Bước 2: Chọn “Thêm” ở góc phải pha trên ta được phần nhập như sau:
Bước 3: Nhập Mã, Tên Kho, Đa chỉ → Chọn “Cất và Thêm” để thêm dữ liệu
Bước 4: Thực hiện các thao tác tương tự như trên ta được danh sách kho như sau:
13 b Nhóm vật tư, hàng hóa, dịch vụ
Bước 1: Chọn “Tất cả danh mục” → Chọn “Nhóm vật tư, hàng hóa, dch vụ” trong mục Vật tư hàng hóa
Bước 2: Chọn “Thêm” ở góc phải pha trên ta được phần nhập dữ liệu như sau:
Bước 3: Nhập Mã, Tên Nhóm vật tư, hàng hóa, dch vụ → Chọn “Cất và Thêm” để lưu dữ liệu
Bước 4: Thực hiện các thao tác tương tự như trên ta được danh sách Nhóm vật tư, hàng hóa dch vụ như sau:
Bước 1: Chọn “Tất cả danh mục” → Chọn “Vật tư, hàng hóa” trong mục Vật tư hàng hóa:
Bước 2: Chọn “Thêm” ở góc phải pha trên s xuất hiện mục “Chọn tnh chất hàng hóa dch vụ” như sau:
Bước 3: Sau khi chọn tnh chất hàng hoá, dch vụ → Nhập Tên, Mã hàng hóa dch vụ, Đơn v tnh chnh → Chọn “Cất và Thêm” để lưu dữ liệu
Bước 4: Thực hiện các thao tác tương tư như trên ta được danh sách Vật tư, hàng hóa dch vụ như sau:
Ngân hàng
Bước 1: Chọn “Tất cả danh mục” → Chọn “Tài khoản ngân hàng” trong ụm c Ngân hàng
Bước 2: Chọn “Thêm” ở góc phải pha trên s xuất hiện phần nhập dữ liệu như sau:
Bước 3: Nhập Số tài khoản, Tên ngân hàng, Tỉnh/Thành phố, Chi nhánh, Ch tài khoản →
Chọn “Cất và Thêm” để lưu dữ liệu
Bước 4: Thực hiện các thao tác tương tự như trên, ta được danh sách Tài khoản ngân hàng như sau:
Cập nhật số dư đầu, tồn kho đầu
a Cập nhật số dư tài khoản 112
Bước 1: Chọn mục “Số dư ban đầu” → Chọn “Số dư TK ngân hàng”
Bước 2: Nhấn vào “Nhập số dư” ở góc phải pha trên, chọn Tài khoản ngân hàng và nhập số
Dư Nợ hiển th như hình sau:
Sau đó, nhấp vào “Cất” để hoàn thành nhập số dư Nếu như muốn nhập thêm số dư TK ngân hàng, ta chọn “Cất và Thêm”
Bước 3: Sau khi nhập hoàn thành hết tất cả số dư TK ngân hàng thì ta được như hình dưới đây: b Cập nhật số dư công nợ phải thu
Bước 1: Chọn Nhập số dư ban đầu → Chọn Công nợ khách hàng
Bước 2: Chọn “Nhập số dư” bên góc phải màn hình
Bước 3: Chọn Khách hàng → Nhập số Dư Nợ hoặc Dư Có → Chọn “Cất và Thêm” để lưu dữ liệu
Bước 4: Tiến hành các thao tác tương tự để tạo ra danh sách công nợ phải trả cho khách hàng Cập nhật số dư công nợ phải trả một cách chính xác và kịp thời.
Bước 1: Chọn Nhập số dư ban đầu → Chọn Công nợ nhà cung cấp
Bước 2: Chọn Nhập số dư bên góc phải
Bước 3: Chọn Nhà cung cấp → Nhập số Dư nợ hoặc Dư có → Chọn “Cất và Thêm” để thêm dữ liệu
Bước 4: Thực hiện các thao tác tương tự như trên ta được danh sách công nợ phải trả nhà cung cấp d Cập nhật số dư các tài khoản khác
Bước 1: Chọn Nhập số dư ban đầu → Chọn Số dư tài khoản
Bước 2: Chọn số tài khoản và nhập Dư nợ hoặc Dư có phù hợp với số liệu tồn kho vật tư →
Chọn “Cất và Đóng” để lưu thông tin
Bước 3: Thêm tài khoản để cân bằng giữa tài sản và nguồn vốn Sau khi hoàn tất các thao tác, bạn sẽ nhận được danh sách số dư tài khoản.
26 e Cập nhật tồn kho đầu
Bước 1: Chọn “Nhập số dư ban đầu” → Chọn “Tồn kho vật tư, hàng hóa”
Bước 2: Chọn “Nhập tồn kho vật tư, hàng hóa từ Excel” ở pha trên góc phải màn hình
+ Tải tệp mẫu cơ bản về → Nhập s u vào b ng Excel ốliệ ả
+ Tải file excel đã nhập các thông tin vào “Chọn tệp Excel” → Tiếp tục:
Bước 4: Tích ch n các thông tin bọ ắt buộc → Tiế ụp t c
Bước 5: Kiểm tra dữ liệu
+ N u tế ất cả các dòng h p l ợ ệ → Tiế ụp t c
+ Không h p l bợ ệ ấm t i tả ệp kiểm tra → Sửa lỗi
Bước 7: Sau khi thực hiện các thao tác trên, ta s được danh sách Tồn kho vật tư hàng hóa như sau:
Cập nhật chứng từ
Tiền mặt
- Nghiệp vụ 1: Ngày 07/01/2023, bán hàng cho CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG KHANG QUÂN 50 bao xi măng pooc lăng Đơn giá 76.000/bao Đã thu tiền mặt
Bước 1: Chọn mục “Tiền mặt”
Bước 2: Chọn mục “Thu tiền”
Bước 3: Chọn mục “Phiếu thu”
Bước 4: Điền các thông tin có liên quan → Chọn “Cất” để thêm dữ liệu
Bước 5: Xuất phiếu thu, ta được chứng từ như sau:
- Nghiệp vụ 2: Ngày 07/01/2024, mua 20 tấm thạch cao ca CÔNG TY TNHH ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG TỔNG HỢP KHÔI NGUYÊN Đơn giá 104.000/tấm, thuế GTGT 8% Đã thanh toán cho nhà cung cấp bng tiền mặt
Bước 1: Chọn mục “Tiền mặt”
Bước 2: Chọn mục “Chi tiền”
Bước 3: Chọn “Phiếu chi”, ta được giao diện nhập liệu như sau:
Bước 4: Điền những thông tin về số tiền cần chi cho công ty TNHH Đầu tư xây dựng tng hợp Khôi Nguyên → Chọn “Cất” để lưu trữ dữ liệu
Bước 5: Xuất phiếu chi, ta được chứng từ như sau:
Tiền gửi
- Nghiệp vụ 1: Ngày 07/01/2024, CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THIẾT KẾ XÂY
DỰNG KIM SƠN chuyển khoản thanh toán tiền mua hàng k trước, số tiền là 20.000.000 đồng (Ngân hàng đã báo Có)
Bước 1: Chọn m c nghi p v ụ ệ ụ “Tiền gửi” → Chọn m c Thu ti n ụ ề
Bước 2: Chọn mục Thu khác → Nhập các thông tin cần thiết → Chọn “Cất” để lưu thông tin
Bước 3: In chứng từ kế toán, ta được chứng từ kế toán như sau:
- Nghiệp vụ 2: Ngày 07/01/2024, doanh nghiệp chuyển khoản 8.000.000 đồng trả lương cho nhân viên Hoàng Thảo Ly
Bước 1: Chọn m c nghi p v ụ ệ ụ “Tiền gửi” → Chọn “Chi tiền”
Bước 2: Chọn mục “Trả lương nhân viên” → Nhập các thông tin cần thiết → Chọn “Cất” để lưu thông tin
Bước 3: In chứng từ kế toán, ta được chứng từ kế toán như sau:
Mua hàng
- Nghiệp vụ: Ngày 07/01/2024, mua 600 tấm thạch cao từ CÔNG TY TNHH VẬT
LIỆU XÂY DỰNG TRUNG TÍN, giá bán trên hoá đơn là 104.000 đồng/tấm
Bước 1: Nhấp vào mục “Mua hàng” → Chọn “Mua hàng”
Nhập “Mã nhà cung cấp: NCC00002”
Sau các thao tác nhập như trên ta được như hình dưới đây:
Bước 3: Chọn mục “Hóa đơn” → Nhập “Số hóa đơn: HĐ01”
Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước trên, chọn “Cất và Đóng” ở cuối góc phải màn hình, ta được như hình sau:
Bước 5: Chọn in chứng từ, ta được chứng từ kế toán:
Bán hàng
- Nghiệp vụ 1: Ngày 07/01/2024, xuất kho bán cho CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ
THIẾT KẾ XÂY DỰNG KIM SƠN 170 tấm thạch cao có đơn giá là 104.000 đồng/tấm (chưa bao gồm thuế suất thuế GTGT là 8%)
Bước 1: Nhấp vào mục “Bán hàng” → Chọn “Bán hàng”
Bước 2: Chọn “Thêm” ở pha trên góc phải màn hình ta được phần nhập liệu:
Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết:
Sau các thao tác nhập như trên ta được như hình dưới đây:
Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước trên, chọn “Cất và In” ở cuối góc phải màn hình, ta được chứng từ bán hàng như sau:
- Nghiệp vụ 2: Ngày 04/01/2024, bán hàng cho Công ty c phần Đầu tư xây dựng
Khang Quân 300m2 gạch lát nền, đơn giá mỗi m2 là 110.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT là 8%)
Bước 1: Nhấp vào mục “Bán hàng” → Chọn “Bán hàng” trên thanh bar ngang
Bước 2: Chọn “Thêm” ở pha trên góc phải màn hình
Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết:
Sau các thao tác nhập như trên ta được như hình dưới đây:
Bước 4: Chọn mục “Phiếu xuất” → Nhập “Số phiếu xuất” → Chọn “Cất” để hoàn thành nghiệp vụ bán hàng
Bước 5: Sau khi hoàn thành các bước trên, chọn “Cất và In” ở cuối góc phải màn hình, ta được chứng từ bán hàng như sau:
Các chứng từ, báo cáo, xuất khẩu dữ liệu
- Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng
- Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp
- Bảng cân đối tài khoản