Ứng dụng phần mềm ms projecttrong dự án xây dựng khu vui chơi giải

Có nhiều công cụ dùng đề quản lý dự án, giúp đỡ cho nhà quản trị lập kế hoạch và kiêm soát các nguồn lực cũng như tiến độ thực hiện công việc một cách chi tiết hơn.. Với giao điện thân

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH

MÔN HỌC: TIN HỌC ỨNG DỤNG

GAN H4

BAO CAO KET QUA THUC HIEN

BAI TAP NHOM:

UNG DUNG PHAN MEM MS PROJECT TRONG DU AN XAY DUNG KHU VUI

| CHOI GIAI TRI

NHOM THUC HIEN: NHOM 10

GIANG VIEN: NGUYEN VAN THO

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 6 năm 2022

Chuong 3

PHẢN MỞ ĐẦU 1

1.1 Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án c5S-SS<<<<cssersseeseees 1 1.1.1 Khái niệm dự âñ -ĂĂG 5 S22 1E 1123111 1 351111230 1111121 111g 1 cv 1 1.1.2 Quy trình quản lý dự án: .-SẶS ST SH HH HH re 1

1.2 Phan mém quan ly dur ate c.cccccccsesscssssssessessessssssesseeseesssesssssseesessessesssseeeseeseees 2

1.2.1 Phan mém mién phie c ccccccccccccecssssssssssesssesssesesssssesssessessessessessesseeseeseeees 2 1.2.2 Phan mém c6 ban quy6n .ccccccccssessssssessessssssssssssssussssssesseesessssuesseeneeseeees 3

CHƯƠNG 2: PHẢN MÈM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT 2019 8 2.1 Giới thiệu tống quan -2 2-©++222222+EE2EE2EE22121121121121121211212211 21111 xe 8

2.2 Giao didn plan m6m .c.ccccessesssessessessssesssesssesessessssssssessesseeseesessessesseeseeeees 9 2.3 Mt 86 thao tac CO DAN eccceccscssesecsesesececsescsssesecscaesescecaesnsusecaesnsesucatsnseseeataneeees 9 2.3.1 Tạo một dự án TmỚI - - ĂG S22 11112311 11331111930 1111193111 1kg 9

2.3.2 Thiết lập thông tin dự án 2- 5+ ©22©222E22EE+EE2EE2EE22E2221221221221 xe 11

2.3.4 Tạo danh sach cOng Video ccc csc cecesseenseeneeeneeeneeenaeeneeeneeeneeenseeenseeaes 14 2.3.5 Thiét lap m6i quan hé gitta cdc CONG Vi8C oo ceecessessesssesseesessesseeseesteeeeeeees 17

3.1.2 Tóm tắt dựán -ccccrrkrrrrrrrrttrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrriio 29

3.1.3 na con 35

3.2 Ứng dụng phần mềm Project để quản lý dự án -.2- 225255 35 3.2.1 Khởi động dự án - -SẶS TS SA SH HH TH HH HH Hi re 35

3.2.2 Lập kế hoạch dự án - +-©2¿+-++SEE+EEE2EEEEEESEEEEEEEESEkrrrrerkrerree 36 3.2.3 Điều chỉnh, kiểm soát 5cccscrkrtrrrtrrtrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrre 39

Kết thúc closing

BAO CAO TONG KET

KET LUAN

TAI LIEU THAM KHAO

41

41

42

37

DANH SÁCH HÌNH

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

Hình 2

IS 1n 8

2 Giao điện phần mềm MS Project -22-55¿ 22s 22ExvcErerkrsrxerrrerkrsrree 9 3 Giao diện mở tệp mới trong MS PrOJe€CẢ - 5-25 SSs k1 se 10 4 Chỉnh những thông tin cơ bản cho dự án S-cSSccSSseseireeeeresres 11 5 Hộp thoại ProJecf InÍOTImafIOIA . 5 S5 << 1xx SS3 +3 1H HH HH H1 ri 11 6 Thiết lập thông tin dự án trong Schedule 2- 2¿©22+c+z2cx+cxzsrxa 12 7 Hộp thoại Change Working Time . «c5 +< + ket 13 1P 8n 14

b9 1060090 2 2 Ô /:(Ả 14

I0 g0: 111 15

linh 15

IV gi 0ï bon 16

IENsi ii Đn 8i 000i 8 17

14 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc - : 2 2¿cc+©cz+cxecccee 18 15 Thiết lập mối quan hệ giữa các công viéc su dung Task Information 19

16 Hình hiển thị các nguồn lực -2¿- +¿©22++x+2E++Ex++rxerxrsrxrsrxerkrsree 19 17 Phân bố thông tin nguồn lực - 2-2 +2+2++2+++Ex2EEvExezrxerresrxesrxee 20 18 Phân bổ băng cửa số Assign ReSOUrces . -2¿22-5522cxcccsrxecrcee 21 19 Phân bổ bằng Task Information .ccccccccsessssssssssesssesssesseessesseessessecseenses 22 20 Lịch trình dự ấn - - SĂ <1 1111311111230 1111123 111g 1K KH cư 22 21 Lap Wb 23

22 chọn tài nguyên cần thiết lập lịch và thay đổi theo yêu cầu của dự án 23

23 Đường păng dự án -. -+SĂSS< St SH HH TH HH TH HH TH HH it 24 24 Cập nhật tiến độ dự án 2-22-©2222S22E2EE2 2222222122121 21.21 cre 25 “co ch 6 25

26 Cập nhật Àcfuial - c sờ 26 8W Y ái a6 cu 1 26

“9/6 (0n 00a 27

“MS su 8:7 1 43 27 30 Bước để updafe 2:- + 2s x2 22x222127112112211211211111211211211 21111 28

31 Sau khi update vào Baseline - - + + k+e + EH HH TH H1 28 32 Lap va in DAO C40 nan 29

DANH SÁCH BẢNG

Bảng 3 2 Mô hình cho điểm và đánh giá mức độ hoàn thành công việc

BANG CHU VIET TAT

PHẢN MỞ ĐẦU

PHẢN MỞ ĐẦU

Với mỗi một dự án được thực hiện, người quản trị luôn phải xác định được mục đích

và lên kế hoạch chỉ tiết để giảm thiêu rủi ro và kiểm soát được dễ dàng hơn Có nhiều

công cụ dùng đề quản lý dự án, giúp đỡ cho nhà quản trị lập kế hoạch và kiêm soát các nguồn lực cũng như tiến độ thực hiện công việc một cách chi tiết hơn Ngoài những công cu nhu Project Manager, Orange Scrum, Primavera, Jira, Trello hay céng cu ma nhóm dang su dung cho dự án “Xây dựng khu vui chơi giải tr” đó chính là Microsoft

Project Với công cụ này, người quản lý dự án và nguồn lực vó thể đưa ra cam kết dé

đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng một cách tối ưu Với giao điện thân thiện,

dễ đàng sử dụng, công cụ quản lý dự án này hỗ trợ rất nhiều cho những người không chuyên về mảng công nghệ thông tin như các thành viên trong nhóm Với Microsoft Project, nhóm đã lên được kế hoạch quản lý thời gian, quản lý nguồn lực như (người

thực hiện dự án, nguyên vật liệu và chi phí) một các dễ dang va chi tiét hon

o>

Với dự án “Xây dựng khu vui chơi giải tr” nhóm muôn mang tới một nơi mà những

cá nhân, tổ chức mong muốn được thỏa niềm vui, giải tỏa căng thăng trong công việc,

học tập và trải nghiệm những trò chơi cảm giác mạnh

Bài thực hành ứng dụng phần mềm Microsoft Project để quản lý dự án “Xây dựng khu

vui chơi giải trí” được thực hiện trong thời gian hạn chế và các thành viên nhóm với

kinh nghiệm về ứng dụng công cụ cũng như kinh nghiệm về quản lý còn non trẻ, không thể tránh khỏi có nhiều sai sót Hi vọng sẽ được mọi người thông cảm Nhóm xin chân thành cảm ơn!

CHUONG 1: GI

CHƯƠNG l1 - GIỚI THIỆU

1.1 Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án

1.1.1 Khái niệm dự án

Dự án là tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong một

khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực (con người, thiết bị, tài chính) có giới hạn dé dat duoc những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng

Kế hoạch của dự án có thê chỉ là đơn giản, ví dụ như một tập hợp nhỏ các công việc cùng thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng có thể phức tạp gồm hàng nghìn các công việc và nguồn lực với chi phí hàng tỷ

Hau hết các dự án đêu có những điệm chung bao gôm việc phân chia dự án thành các công việc nhỏ dễ dàng quản lý, lập lịch thực hiện các công việc, trao đôi với nhóm

va theo dõi các tiên trình thực hiện công việc Mọi dự án đều bao gỗôm ba pha chính Sau:

— Lập kế hoạch dự án

— Theo dõi các thay đôi và quản lý dự án

— Kết thúc dự án

Các giai đoạn này càng được thực hiện tốt bao nhiêu, khả năng thành công của

dự án cảng nhiều bấy nhiêu (123doc, n.d.)

b Quy trình quản lý dự án

5 nhóm quy trình quản lý dự án

o Khoi tao (initiating)

o Lap ké hoach (planning)

o Thire thi (executing)

o Kiém soat (monitoring & controlling)

o_ Kết thúc (closing) (atoha, n.d.)

Đặc điểm chính của phần mềm quản lý công việc JIRA:

-_ Lên kế hoạch phát triển phần mềm, phân chia nhiệm vụ cho các thành viên

- Theo dõi hoạt động, đánh giá mức độ ưu tiên trong quá trình phát triển phần mềm

- _ Tạo ra quy trình làm việc hiệu quả nhất cho toàn đội

- _ Phát hành phần mềm

-_ Dễ đàng quản lý nhiều dự án phần mềm cùng lúc

- Bảng điều khiến da dạng: Scum Board, Kanban Board,

- Cai thién nang suất làm việc toàn đội thông quan dữ liệu trực quan và báo cáo

trong thời gian thực (econet, n.d.)

b Trello Trello là một công cụ rất hiệu quả để quản lý công việc, đặc biệt là quản lý dự án gồm nhiều người Ngoài phiên bản dành cho các thiết bị di động, hiện nay Trello đã có phiên bản trực tuyến Trello cũng được xem là một trong những ứng dụng giúp quản lý công việc hiệu quả và đơn giản nhất hiện nay (Download, n.d.)

Những tính năng nổi bật của Trello:

- Đơn giản

-_ Chuyên nghiệp và khoa học

-_ Hỗ trợ các thông báo thay đổi

c Asana công cụ quản lý tối ưu Được phát triển bởi người đồng sáng lập Facebook Dustin Moskovitz và kỹ sư Justin Rosenstein với mục đích ban đầu là thúc đây tiến độ làm việc của nhân viên tại

Facebook, Asana được biết đến như một SAAS với tính năng nổi bật chính là sự đơn

giản Với thiết kế khoa học và chuyên nghiệp Một ưu điểm nỗi bật nữa của Asana

2

CHUONG 1: GI

chính là: khác với rat nhiều công cụ hỗ trợ thay thế, Asana hoàn toàn miễn phí cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuông (innocom, n.d.)

d Agilefant Agilefant là giải pháp quản trị dự án tập trung hỗ trợ quy trình Agile voi day du các chức năng của một phần mềm quản trị dự án Đây là phần mềm miễn phí, phát triển từ mã nguồn mở, hoạt động trên môi trường Java, MySQL và Tomcat Agilefant được đánh giá là một trong những công cụ quản lý dự án mã nguồn mở tốt nhất hiện nay với các tính năng hữu ích cũng như giao diện với khả năng tùy biến cao cho người dùng Tuy đơn giản nhưng phần mềm quản lý dự án này vẫn cung cấp đầy đủ đến người dùng những tính năng quản lý cần thiết, chức năng quản lý sản pham, cũng như

khả năng tương thích với tất cả các hệ điều hành chính (apmp, n.d.)

e My Collab phan mém quan ly dw án khách hàng MyCollab cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lí mối quan hệ khách hàng, tài liệu và dự án nói chung Hệ thong giám sát dự án được hiển thị dưới dạng timeline cho phép người dùng dễ quản lý và theo dõi mọi lúc Các thành viên trong cùng một dự án có thể trao đổi với nhau thông qua email hoặc tin nhắn trong MyCollab MyCollab-Project cũng cung cấp biểu đồ quản lí Gantt, theo dõi tiến độ và chức dự án Đồng thời, MyCollab-Project còn cung cấp biểu đồ phát triển Agile và bảng Kanban đặc trưng (taimienphi, n.d.)

"Ưu điểm: Là công cụ quản lý dự án toàn diện cho phép dễ đàng theo dõi Và

nam bắt được tiến độ dự án, dễ dàng xuất file dưới dạng CSV, Excel, PDE dé

dé chia sé

f One Project Open Project cho phép lên kế hoạch, sắp xếp kế hoạch theo một lộ trình, quản lý

nhiệm vụ và phân phối công việc, đặc biệt công cụ theo dõi thời gian, chi phí báo cáo

và ngân sách hang tuan (hocvienguru, n.d.)

* Ưu điểm: Giao điện hiện đại, thân thiện cho tất cả người dùng muốn lập kế

hoạch và theo dõi kế hoạch quản lý dự án của công ty

g My Xteam phan mém quản trị doanh nghiệp Với sự phát trién của khoa học công nghệ, phần mềm quản trị doanh nghiệp Myxteam mang đến cho nhà quản lý công cụ hiệu quả để kết nối nhân viên và công ty

dễ dàng (myxteam, n.d.)

1.2.2 Phần mềm có bản quyền

Microsoft Project, Project Manager, Orange Scrum, Primavera, Mavenlink,

Basecamp, Smartsheet, Evernote, Khac

a Microsoft Project

MS Project là chương trình được tô chức dưới dạng bảng và các biêu đồ quan sát

Nó cho phép người dùng cập nhật, lập các bảng báo cáo một cách để đàng trong bất cứ

thời điểm nào của một dự án Bên cạnh đó MS ProJect còn cho phép làm việc cùng lúc

CHUONG 1: GI

với nhiều dự án, độc lập hoặc liên quan với nhau Một điều quan trọng nữa là nó cung cấp khả năng giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện dự án, như thay đổi thời gian thực hiện công tac nao do, thay đôi điều kiện ràng buộc công tác, phân bố lai tai nguyén (hipt, n.d.)

b Project Manager

Project Manager 1 tién ich hỗ trợ người đùng tô chức và sắp xếp các tập tin asset 3D bao gồm mô hình, nguyên vật liệu, kết cấu và ánh sáng và xử lý chúng trong chương trình 3ds Max (taimienphi, n.d.)

Các tính năng chính của Project Manager:

Liên tục cập nhật các phiên bản mới, tính năng mới

Hỗ trợ tính nang chia sé truc tuyén

Lưu nguồn tham khảo theo nhiều danh mục

Giao diện làm việc thân thiện

Nguồn tài nguyên phong phú

Tích hợp tính năng kéo & thả

Hễ trợ nhiều định dạng hình ảnh

Tích hop tinh nang tao Thumbnail

Tich hop tinh nang Asset Tracking

Hễ trợ các trình kết xuất và tiện ích

Cho phép lưu và khôi phục đữ liệu hiệu quả

Tich hop céng cy “Batch Render & Relink”

Nhiều cài đặt phong phú

c Orange Scrum

OrangeScrum là công cụ quản lý dự án dành cho các lập trình viên tự do, cơ quan, các doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhiều tính năng hỗ trợ người dùng theo đối và

thực hiện dự án (taimienphi, n.d.)

Các tính năng chính của OrangeScrum:

Quản lý dự án, các công việc liên quan

Phối hợp các nguồn lực để thực hiện dự ánGiám sát và theo đõi dự án trong thời

gian thực Theo dõi thời gian tự động Xuất hóa đơn, báo cáo dữ liệu

Primavera

Primavera Viét Nam duoc phan phéi boi TPP Technologies 1A phan mém cho phép các doanh nghiệp quản lý dự án một cách thống nhất trên toàn bộ tô chức

Ứng dụng vào việc giám sát tiến độ, quản lý tài sản, quản lý tài chính Phần

mềm được sử dụng tại nhiều quốc gia trên thế giới, cho nhiều loại công trình,

có sự đôn đốc và điều chỉnh kịp thời (taimienphi, n.d.)

f

Cac tinh nang chinh cua Mavenlink:

Quản lý dự án trực tuyến

Theo dõi tiến độ dự án

Hình dung các nhiệm vụ của dự án Đồng bộ các dữ liệu với các dịch vụ của Google

Basecamp Đây là một trong các ứng dụng sử dụng nhiều nhất trong quản lý dự án với các tính năng dưới đây:

Nó sẽ kiểm tra tiễn độ dự án

Nó mang lại cho phòng để thảo luận và dự án phân tích

Nó cung cấp nền tảng cho các thành viên trong nhóm dự án để chia sẻ ý tưởng

và phòng để được tư vấn

m Ưu điểm:

Các ứng dụng cho phép dự án quản lý dễ dàng và kịp thời giữ liên lạc với các thành viên trong nhóm dự án

Nó cung cấp một cơ hội cho các dự án thành viên trong nhóm thảo luận và đưa

ra hững suy nghĩ và ý kiến liên quan đến dự án của họ

Thành viên trong nhóm điền vào và tải lên dé làm tập tin dé tat cả thành viên

trong nhóm có thể kiểm tra về tiến độ dự án

Nó cho phép bạn dé truy cap va xem tiến độ dự án mọi lúc mọi nơi

m Nhược điểm: Các ửng dụng Basecamp cô điển không được hỗ trợ (wondershare, n.d.)

g Smartsheet

Smartsheet là một ứng dụng cung cấp nền tảng cho làm việc từ xa Các tính năng chính của ứng dụng này là:

Đô thị này có một bảng tính đơn giản

Nó cung cấp giao diện cho chia sẻ tệp này

Nó tạo ra các quy trình công việc tự động có thể được chia sẻ với các thành viên nhóm dự án

Nó cho phép dự án quản lý đề phát triển cdc biéu dé Gantt

CHUONG 1: GI

«= Uu diém:

- Ung dung nay dé dang str dung

- Nó là rất linh hoạt với bất kỳ loại dự án từ công việc đơn giản để công việc

phúc tạp trong quá trình thực hiện dự án, toàn bộ

- Ung dung quy mô rất nhanh và cung cấp an ninh tối đa, tích hợp và điều khién vượt quá yêu cầu công ty

- _ Nó cho phép thành viên trong nhóm dự án đề chia sẻ ý tưởng và báo cáo tiến độ

dự án liên quan

"_ Nhược điểm:

Nó đòi hỏi bạn để liên tục chuyển nhập các tệp sẵn có từ các chương trình khác chăng hạn như excel, hoặc tải xuông tài liệu đó mất thời gian và đôi khi chúng có thể chứa chương trình đáng ngờ hoặc virus (wondershare, n.d.)

CHƯƠNG 2: PHẢN

AN MS PROJECT 20

CHUONG 2: PHAN MEM QUAN LY DU AN MS PROJECT 2019

2.1 Giới thiệu tông quan

Microsof Project 1a phan mềm để hỗ trợ các nhà kinh tế dễ dàng hơn trong quản

lý cũng như lựa chọn các phương án hữu hiệu để tác động vào quá trình hoạt động của

dự án Đây là một phần mễn đặc dụng, đề bắt đầu tìm hiểu nó chúng ta nên tiếp cận từ

cửa số giao điện Ms Project

Hinh 2 I MS Project

Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là một phần mềm quản lý dự án được

phát triển và bán bởi Microsoft Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản lý dự

án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ,

quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc Mặc dù mang nhãn hiệu như là một thành viên của gia đình Microsoft Office nhưng nó chưa bao giờ được đi kèm trong bat cur trong bé Office nao (nhu Visio) Project tạo ra ngân sách dựa trên việc phân công, tỉ lệ tài nguyên Mỗi tài nguyên có một lich trình riêng của mình, trong đó

xác định những gì thay đôi một tài nguyên (Wikipedia, n.d.)

4 Có thê sử dụng Microsoft ProJect dé:

- _ Tạo ra các kế hoạch cho dự án Xác định được thời gian phải hoàn thành

- Lap tiến độ thích hợp với các nhiệm vụ cần phải thực hiện

- _ Phân bỗ nguồn lực và chi phí cho các công tác

-_ Cho phép điều chỉnh kế hoạch phù hợp với các ràng buộc về thời gian và chỉ phí tài nguyên giới hạn

- Quan ly dy 4n theo tién d6 va chi phi bang phuong phap Earned Value Method

- Xem các thông tin, dữ liệu theo nhiều cách, đánh dấu, lọc và sắp xếp thông tin

CHƯƠNG 2: PHẢN

AN MS PROJECT 20

2.2 Giao diện phần mềm

Bạn có thê khởi động phần mềm proJect từ menu start hoặc màn hình start, hoặc

bằng cách mở trực tiếp tập tin có đuôi mở rộng là *.mpp trong chương trình này chúng ta sẽ bắt đầu khởi động phần mễn project từ menu sfart và tìm hiệu qua các phần chính bên trong giao điện của Microsoft Project

Bước |: Kích vào nút start - All program -> Project 2019

Bước 2: Trên màn hình khởi động của project, nhấn vào Blank Project, khi đó cửa sổ

ph Ần mầ proJect xuất hiện

Đầu tiên để tạo kế hoạch làm việc là tạo ra một file đữ liệu mới, thiết lập thời

gian bắt đầu, thời gian kết thúc và nhập các thông tin chung về dự án Sau khi tạo dự

án mới, bạn sẽ có một file đữ liệu Microsoft Project chứa đựng tên dự án, ngày dự kiến bắt đầu, ngày dự kiến kết thúc, kế hoạch dự án cũng như các thông tin khác về dự án

Bước I : Khởi động MS Project vao File chọn New\Blank Project nhấn Crcate

đề hệ thong tạo một dự án mới MSP sẽ hiện ra các file mẫu đề ta chọn lựa

o_ Blank Project: tạo tập tin dựa án bình thường

o New from existing project: mo du an đã có

o New from Excel workbook: mo file dang xml cua Excel đã định dạng các cột theo MSP

Hoặc có thể click chuột vào nút New trên Quick toolbar để tạo tập tin dựa ấn bình thường

Bước 3 : chon File \ Info nhan ntit Project Information bén phia tay phai chon Advanced Properties, ta duoc mét hép thoai sau đó ta chỉnh những thông tin cơ bản cho tap tin dự án

10

Organize Global Template

Mowe Wem, reports and e

Hình 2 4 Chẳnh những thông tín cơ bản cho dự án

2.3.2 Thiết lập thông tin dự án Thiết lập thông tin dự án là việc làm đơn giản và phải được thực hiện đầu tiên khi bat đầu lập tién dé bang Microsoft Project

Dưới đây là 2 phan thiết lập căn bản cho thông tin dự án chúng ta phải thực hiện:

* Project/ Project Infomation: Khai báo ngày bắt đầu — Start date (hoặc kết thúc

— Fimsh date) dự kiên của dự án Chọn ngày hiện hành trong Current date (mac

định lấy bằng ngày của máy tính, có thê chọn bằng ngày khác Chọn loại lịch áp dụng cho dự án trong Calendar

Project Inforrnation for 'BAI-TAP-NHOM"

Finsh date: vies 1/1128 uy dec

All tasks begin as soon as possible Prority: 500 + Enterprise Custom Fields

CHUONG 2: PHAN MEM QUAN LY DU’

AN MS PROJECT 2019

¢ File/ Info/ Project Infomation/ Advanced Properties: Nhập tên dự án, người

quản lý, cng ty dé dé quan lý sau này

Hình 2 6 Thiết lập thông tin dự án trong Schedule

Khai báo ngày bắt đầu — Start date (hoặc kết thúc — Einish date) đự kiến của dự án

Chọn ngày hiện hành trong Current date (mặc định lấy bằng ngày của máy tính, có thể chọn bằng ngày khác

3 Chọn loại lịch áp dụng cho dự án trong Calendar

lịch làm việc khác nhau Ví dụ như một dự án kéo dài nhiều năm thì thiết lập lịch làm

việc theo ngày tỏ ra không hợp lý, hay ở Việt Nam chúng ta thường nghỉ một số ngày

như 30/4 — 1/5, 2/9, giỗ tô, tết đương lịch (1/1), Do đó nhất thiết chúng ta phải tạo ra

các lịch phù hợp với dự án

12

CHUONG 2: PHAN MEM QUAN LY DU’

AN MS PROJECT 2019

Hình 2 7 Hộp thoai Change Working Time Bước 1: Trén tab project chon change working time, xuất hiện hộp thoại:

13

CHUONG 2: PHAN MEM QUAN LY DU’

Để quản lý được một dự án hiệu quả, đầu tiên ta đi xây dựng các nhiệm vụ của

dự án để có được một cách nhìn tổng quát nhất về dự án Ta xác định tất cả các nhiệm

vụ cần thiết để hoàn thành dự án

Bước I: Vào task chọn Gantt Chart

Hình 2 9 Chen Gantt Chart

14

CHUONG 2: PHAN MEM QUAN LY DU’

AN MS PROJECT 2019

Bước 2: Trong cột Task Mode chọn một trong hai loại Task Mode Nhập tên trong

cột Task name Khi đó ta chưa vội tính toán số ngày cho từng công việc thì MS

Project mặc định là 1 ngày bắt đầu từ ngày bắt đầu dự án

Hình 2 10 Task Mode

b Tạo các nhiệm vụ phụ (subtasks)

Các subtask là các nhiệm vụ năm bên trong một nhiệm vụ lớn nào đó Như phan trên ta đã xác lập các nhiệm vụ tu trên xuống dưới, tức là các nhiệm vụ con của một nhiệm vụ nằm dưới nó trong bảng công việc Giờ ta tạo các nhiệm vụ con đó bằng cách như sau:

CHUONG 2: PHAN MEM QUAN LY DU’

œ Ngày tháng và khoảng thời gian nhiệm vụ:

Bước 1: Chọn nhiệm vụ (bôi đen nhiệm vụ đó)

Bước 2: Nhập số ngày để hoàn thành nhiệm vụ đó Tạm thời cứ đặt thông tin

ngày bắt đầu là ngày bắt đâu dự án, vì sau khi ta liên kêt với các nhiệm vụ khác thì ta

sẽ được con số chính xác nhật

d Thiết lập deadline:

Deadline là thời hạn cuối cùng có thể dé thực hiện công việc đó Sau khi thiết lập

sẽ thây có mũi tên ở thời điểm ta thiệt lập

Bước 1: Chon nhiệm vụ, kích đúp vào nhiệm vụ đó ta được hộp thoại Task Information:

Hình 2 12 Task Information

16