Bài tập nhóm ứng dụng phần mềm ms projecttrong dự án xây dựng khu vui chơi giải trí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM MÔN HỌC: TIN HỌC ỨNG DỤNG BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN BÀI TẬP NHÓM: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MS

GIỚI THIỆU

Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án

Dự án bao gồm các hoạt động liên quan được thực hiện trong khoảng thời gian nhất định, sử dụng nguồn lực hạn chế như con người, thiết bị và tài chính Mục tiêu của dự án là đạt được những kết quả cụ thể, rõ ràng, nhằm đáp ứng nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng tới.

1.1.2 Quy trình quản lý dự án: a Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án là việc “áp dụng các ki?n thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án đ# đáp ứng yêu c1u dự án”

Quản lý dự án là quy trình lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi và điều phối công việc cùng với các nguồn lực nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra, trong khi phải tuân thủ các ràng buộc về thời gian, chi phí và nguồn lực.

Kế hoạch dự án có thể đơn giản, như một tập hợp nhỏ các công việc với thời gian bắt đầu và kết thúc cụ thể, hoặc phức tạp với hàng nghìn công việc và nguồn lực, cùng chi phí lên đến hàng tỷ đồng.

Tất cả các dự án đều có những điểm chung, bao gồm việc phân chia dự án thành các công việc nhỏ để dễ dàng quản lý, lập lịch thực hiện công việc, giao tiếp với nhóm và theo dõi tiến độ thực hiện Mỗi dự án thường trải qua ba giai đoạn chính.

 Theo dõi các thay đi và quản lý dự án

Các giai đoạn này càng đưc thực hiện tốt bao nhiêu, khả năng thành công của dự án càng nhiều bấy nhiêu [ CITATION 123 \l 1033 ] b Quy trình quản lý dự án

5 nhóm quy trình quản lý dự án o Khởi tạo (initiating) o Lập k? hoạch (planning) o Thực thi (executing) o Ki#m soát (monitoring & controlling)

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU o K?t thúc (closing) [ CITATION ato \l 1033 ]

Bảng 1 1 Qui trình quản lý dự án

1.2 Phần mềm quản lý dự án

Jira, Trello, Asana, Agilefant, My Collab, My Xteam, Open Project, Easy Project… a Jira

JIRA là phần mềm quản lý công việc hiệu quả, đặc biệt dành cho các nhà phát triển, cho phép quản lý nhiều dự án phát triển phần mềm Phần mềm này được sử dụng rộng rãi bởi các nhóm agile, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất Những tính năng nổi bật của JIRA bao gồm khả năng theo dõi tiến độ dự án, phân công nhiệm vụ và báo cáo hiệu suất.

- Lên k? hoạch phát tri#n ph1n mềm, phân chia nhiệm vụ cho các thành viên.

- Theo dõi hoạt động, đánh giá mức độ ưu tiên trong quá trình phát tri#n ph1n mềm

- Tạo ra quy trình làm việc hiệu quả nhất cho toàn đội.

- Dễ dàng quản lý nhiều dự án ph1n mềm cùng lúc.

- Bảng điều khi#n đa dạng: Scum Board, Kanban Board,

- Cải thiện năng suất làm việc toàn đội thông quan dữ liệu trực quan và báo cáo trong thời gian thực [CITATION htt \l 1033 ] b Trello

Trello là công cụ quản lý công việc hiệu quả, đặc biệt cho các dự án nhóm lớn Ngoài ứng dụng di động, Trello còn có phiên bản trực tuyến, giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi Đây được xem là một trong những ứng dụng quản lý công việc đơn giản và hiệu quả nhất hiện nay.

Những t,nh năng ni bật của Trello:

- Chuyên nghiệp và khoa học

- Hỗ tr các thông báo thay đi c Asana công cụ quản lý tối ưu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU Đưc phát tri#n bởi người đồng sáng lập Facebook Dustin Moskovitz và kỹ sư Justin Rosenstein với mục đ,ch ban đ1u là thúc đẩy ti?n độ làm việc của nhân viên tại Facebook, Asana đưc bi?t đ?n như một SAAS với t,nh năng ni bật ch,nh là sự đơn giản Với thi?t k? khoa học và chuyên nghiệp Một ưu đi#m ni bật nữa của Asana ch,nh là: khác với rất nhiều công cụ hỗ tr thay th?, Asana hoàn toàn miễn ph, cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuống [ CITATION inn \l 1033 ] d Agilefant

Agilefant là một giải pháp quản trị dự án mạnh mẽ, tập trung vào quy trình Agile, cung cấp đầy đủ chức năng của phần mềm quản lý dự án Đây là phần mềm miễn phí, phát triển từ mã nguồn mở, hoạt động trên nền tảng Java, MySQL và Tomcat Agilefant được đánh giá là một trong những công cụ quản lý dự án mã nguồn mở hàng đầu với tính năng hữu ích và giao diện tùy biến cao Mặc dù đơn giản, phần mềm này vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý, bao gồm chức năng quản lý sản phẩm và khả năng tương thích với tất cả các hệ điều hành chính.

MyCollab cung cấp giải pháp toàn diện cho quản lý mối quan hệ khách hàng, tài liệu và dự án Hệ thống giám sát dự án hiển thị dưới dạng timeline, giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi mọi lúc Các thành viên trong dự án có thể trao đổi qua email hoặc tin nhắn trong MyCollab MyCollab-Project cũng cung cấp biểu đồ quản lý Gantt, theo dõi tiến độ và chức năng dự án Ngoài ra, MyCollab-Project còn hỗ trợ biểu đồ phát triển Agile và bảng Kanban đặc trưng.

Ưu điểm của One Project là công cụ quản lý dự án toàn diện, giúp dễ dàng theo dõi và nắm bắt tiến độ dự án Nó cho phép người dùng xuất file dưới dạng CSV, Excel, và PDF, thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin.

Open Project là công cụ hữu ích cho việc lập kế hoạch và sắp xếp công việc theo lộ trình, giúp quản lý nhiệm vụ và phân phối công việc hiệu quả Nó còn cung cấp các tính năng theo dõi thời gian, chi phí, báo cáo và ngân sách hàng tuần, hỗ trợ người dùng trong việc theo dõi tiến độ dự án một cách chính xác.

My Xteam là phần mềm quản trị doanh nghiệp với giao diện hiện đại và thân thiện, giúp người dùng dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ quản lý dự án của công ty.

Với sự phát triển của khoa học công nghệ, phần mềm quản trị doanh nghiệp Myxteam cung cấp cho nhà quản lý công cụ hiệu quả, giúp kết nối nhân viên và công ty một cách dễ dàng.

1.2.2 Phần mềm có bản quyền

Microsoft Project, Project Manager, Orange Scrum, Primavera, Mavenlink, Basecamp, Smartsheet, Evernote, Khác… a Microsoft Project

MS Project là chương trình đưc t chức dưới dạng bảng và các bi#u đồ quan sát.

MS Project cho phép người dùng dễ dàng cập nhật và lập báo cáo cho bất kỳ giai đoạn nào của dự án Nó hỗ trợ quản lý đồng thời nhiều dự án, dù chúng có liên quan hay không Quan trọng hơn, phần mềm này giúp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, như điều chỉnh thời gian thực hiện, thay đổi điều kiện ràng buộc công việc và phân bổ lại tài nguyên.

Project Manager là công cụ hỗ trợ người dùng trong việc tổ chức và sắp xếp các tệp tin asset 3D, bao gồm mô hình, nguyên vật liệu, kết cấu và ánh sáng, đồng thời xử lý chúng trong phần mềm 3ds Max.

Các t,nh năng ch,nh của Project Manager:

- Liên tục cập nhật các phiên bản mới, t,nh năng mới.

- Hỗ tr t,nh năng chia sẻ trực tuy?n.

- Lưu nguồn tham khảo theo nhiều danh mục.

- Giao diện làm việc thân thiện.

- Nguồn tài nguyên phong phú.

- T,ch hp t,nh năng kéo & thả.

- Hỗ tr nhiều định dạng hình ảnh.

- T,ch hp t,nh năng tạo Thumbnail.

- T,ch hp t,nh năng Asset Tracking.

- Hỗ tr các trình k?t xuất và tiện ,ch.

- Cho phép lưu và khôi phục dữ liệu hiệu quả.

- T,ch hp công cụ "Batch Render & Relink".

- Nhiều cài đặt phong phú. c Orange Scrum

PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT 2019

Một số thao tác cơ bản

2.3.1 Tạo một dự án mới Đ1u tiên đ# tạo k? hoạch làm việc là tạo ra một file dữ liệu mới, thi?t lập thời gian bắt đ1u, thời gian k?t thúc và nhập các thông tin chung về dự án Sau khi tạo dự án mới, bạn sẽ có một file dữ liệu Microsoft Project chứa đựng tên dự án, ngày dự ki?n bắt đ1u, ngày dự ki?n k?t thúc, k? hoạch dự án cũng như các thông tin khác về dự án

To start a new project in MS Project, open the application and select "New" under the "File" menu, then click "Blank Project" and press "Create" to generate a new project file MS Project will display various template options for selection, including "Blank Project" for a standard project file, "New from existing project" to open a previously saved project, and "New from Excel workbook" to import a formatted XML file from Excel.

Hoặc có th# click chuột vào nút New trên Quick toolbar đ# tạo tập tin dựa án bình thường.

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT 2019

Hình 2 3 Giao diện mở tệp mới trong MS Project

Bước 2: lưu tệp tin lại dùng Ctrl + S đặt tên cho tệp tin lưu vào vị trí phù hợp trong ổ cứng.

To edit the basic information of your project file, navigate to File > Info and click on the Project Information button on the right side Then, select Advanced Properties to open a dialog box where you can make the necessary adjustments.

2.3.2 Thiết lập thông tin dự án

Thi?t lập thông tin dự án là việc làm đơn giản và phải đưc thực hiện đ1u tiên khi bắt đ1u lập ti?n độ bằng Microsoft Project.

Dưới đây là 2 ph1n thi?t lập căn bản cho thông tin dự án chúng ta phải thực hiện:

 Project/ Project Infomation: Khai báo ngày bắt đ1u – Start date (hoặc k?t thúc

Ngày hoàn thành dự kiến của dự án cần được xác định Bạn có thể chọn ngày hiện tại từ mục "Ngày hiện hành" (mặc định là ngày của máy tính) hoặc chọn một ngày khác Đồng thời, hãy chọn loại lịch phù hợp cho dự án trong phần "Lịch".

Hình 2 4 Chỉnh những thông tin cơ bản cho dự án

Hình 2 5 Hộp thoại Project information

 File/ Info/ Project Infomation/ Advanced Properties: Nhập tên dự án, người quản lý, công ty đ# dễ quản lý sau này.

1 Khai báo ngày bắt đ1u – Start date (hoặc k?t thúc – Finish date) dự ki?n của dự án.

2 Chọn ngày hiện hành trong Current date (mặc định lấy bằng ngày của máy t,nh, có th# chọn bằng ngày khác.

3 Chọn loại lịch áp dụng cho dự án trong Calendar.

Việc xây dựng một định dạng lịch làm việc riêng cho từng công ty là rất quan trọng, vì mỗi dự án đều có yêu cầu lịch trình khác nhau Chẳng hạn, với những dự án kéo dài nhiều năm, việc lập lịch theo ngày không còn phù hợp Bên cạnh đó, ở Việt Nam, có những ngày nghỉ lễ như 30/4 – 1/5, 2/9, giỗ tổ, và Tết dương lịch (1/1) mà chúng ta cần xem xét Do đó, việc tạo ra các lịch làm việc phù hợp với từng dự án là điều cần thiết.

Hình 2 6 Thiết lập thông tin dự án trong Schedule

Bước 1: Trên tab project chọn change working time, xuất hiện hộp thoại:

Bước 2: Vào option để thiết lập lại lịch cho dự án, thời gian bắt đầu, thời gian làm việc và thời gian kết thúc, số giờ làm việc

Hình 2 7 Hộp thoại Change Working Time

Bước 3: Chon exception nhập thông tin name, start, finish sau đó nhấn detail Để lựa chon ngoại lệ và thời gian làm việc

2.3.4 Tạo danh sách công việc a Lập danh sách các tác vụ của dự án Đ# quản lý đưc một dự án hiệu quả, đ1u tiên ta đi xây dựng các nhiệm vụ của dự án đ# có đưc một cách nhìn tng quát nhất về dự án Ta xác định tất cả các nhiệm vụ c1n thi?t đ# hoàn thành dự án.

Bước 1: Vào task chọn Gantt Chart

Bước 2: Trong cột Task Mode, chọn một trong hai loại Task Mode và nhập tên trong cột Task name Lúc này, chưa cần tính toán số ngày cho từng công việc, vì MS Project mặc định là 1 ngày bắt đầu từ ngày khởi đầu dự án Tiếp theo, tiến hành tạo các nhiệm vụ phụ (subtasks).

Các subtask là những nhiệm vụ nhỏ nằm trong một nhiệm vụ lớn hơn Như đã đề cập ở phần trước, chúng ta đã xác định các nhiệm vụ theo cấu trúc từ trên xuống dưới, với các nhiệm vụ con nằm dưới nhiệm vụ chính trong bảng công việc Bây giờ, chúng ta sẽ tiến hành tạo ra các nhiệm vụ con này.

Để bắt đầu, hãy chọn các nhiệm vụ con trong một nhiệm vụ chính bằng cách bôi đen những nhiệm vụ đó Bạn có thể chọn một hoặc nhiều nhiệm vụ con thuộc về nhiệm vụ chính.

Bước 2: Trong Menu Task nhấn Indent Task để báo rằng đây là một nhiệm vụ con c Ngày tháng và khoảng thời gian nhiệm vụ:

Bước 1: Chọn nhiệm vụ (bôi đen nhiệm vụ đó).

Bước 2: Nhập số ngày cần hoàn thành nhiệm vụ Tạm thời, hãy đặt ngày bắt đầu là ngày khởi động dự án, vì khi liên kết với các nhiệm vụ khác, chúng ta sẽ có số liệu chính xác hơn Thiết lập deadline cho từng nhiệm vụ là rất quan trọng để đảm bảo tiến độ dự án.

Deadline là thời hạn cuối cùng có th# đ# thực hiện công việc đó Sau khi thi?t lập sẽ thấy có mũi tên ở thời đi#m ta thi?t lập.

Bước 1: Chọn nhiệm vụ, k,ch đúp vào nhiệm vụ đó ta đưc hộp thoại Task Information:

Bước 2: Chọn Tab Advanced vào ph1n deadline chọn ngày là hạn cuối cùng e Thiết lập mốc dự án:

Tạo mốc dự án đóng vai trò quan trọng trong kế hoạch thực hiện dự án, chẳng hạn như hoàn thành một giai đoạn chính, báo cáo kết quả, hoặc đánh dấu sự kiện kết thúc công việc.

Bước 1: Trong cột Duration của công việc cần tạo mốc nhập 0.

Bước 2: Nhấn phím Enter. f Nhập các ghi chú nhiệm vụ (task note):

Các ghi chú này rất quan trọng, đặc biệt trong các dự án có sự tham gia của nhiều người Chúng cung cấp thông tin hữu ích cho những người khác khi theo dõi quá trình lập kế hoạch của bạn.

Bước 1: Chọn task cần ghi chú, nhấn chuột phải chọn Note.

Bước 2: Hiển thị hộp thoại yêu cầu nhập thông tin cần thiết; sau khi điền xong, nhấn OK để lưu và kết thúc, hoặc chọn Cancel để kết thúc mà không lưu.

2.3.5 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc

Các dự án yêu cầu công việc cần được thực hiện theo một trình tự nhất định Ví dụ, việc viết một chương của cuốn sách phải hoàn thành trước khi tiến hành chỉnh sửa chương đó Những công việc này có mối quan hệ kết thúc – bắt đầu, hay còn gọi là có tính phụ thuộc.

Hình 2 13 Hiện thị một hộp thoại

 Công việc thứ 2 phải xảy ra sau khi công việc đ1u tiên đưc thực hiện Đây là một trình tự

 Công việc thứ 2 chỉ có th# xảy ra n?u nhiệm vụ đ1u tiên hoàn thành Đây là t,nh phụ thuộc

Trong Microsoft Project, công việc tiền nhiệm (predecessor) là công việc đầu tiên trong chuỗi, dẫn dắt các công việc phụ thuộc vào nó Ngược lại, công việc k? nhiệm (successor) là công việc mà hoàn thành phụ thuộc vào công việc tiền nhiệm trước đó.

 Finish to start (FS): ngày k?t thúc công tác trước xác định ngày bắt đ1u công tác sau

 Start to start (SS): ngày bắt đ1u công tác trước xác định ngày bắt đ1u công tác sau

 Finish to finish (FF): ngày k?t thúc công tác trước xác định ngày k?t thúc công tác sau

 Start to finish (SF): ngày bắt đ1u công tác trước xác định ngày k?t thúc công tác sau

 None: không có quan hệ

Có hai cách cơ bản đ# thi?t lập một quan hệ giữa các công việc:

Cách 1: Tạo liên k?t giữa các công việc Cách này sẽ tạo liên k?t Finish-to-start giữa các công việc

 Chọn 2 công việc mà bạn muốn thi?t lập quan hệ này

Hình 2 14 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc

Cách 2: Sử dụng Task Information

 Click vào một công việc, Task > Properties > Information.

Hình 2 15 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc sử dụng Task Information

ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KHU VUI CHƠI GIẢI TRÍ

Giới thiệu dự án

Ngày nay, bên cạnh những nhu cầu cơ bản như ăn, ở, và mặc, nhu cầu về vui chơi giải trí ngày càng trở nên quan trọng do mức sống ngày càng cao Dù thuộc tầng lớp nào, mọi người đều có nhu cầu giải trí tương tự, và việc đi ăn uống cũng trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống.

Tên dự án: Dự án XÂY DỰNG KHU VUI CHƠI GIẢI TRÍ

Quản lý dự án: Nguyễn Thị Minh Hà Email: minhhanguyen13072002@gmail.comLĩnh vực dự án: Kinh doanh dịch vụ

Ứng dụng ph1n mềm Project đ# quản lý dự án

Dự án Xây dựng khu vui chơi giải trí ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của các gia đình có trẻ nhỏ và nhóm bạn muốn tổ chức những buổi đi chơi thú vị Khu vực này không chỉ có không gian sang trọng, lý tưởng để chụp ảnh, mà còn cung cấp các hoạt động giải trí với giá vé hợp lý, giúp mọi người giải tỏa căng thẳng và tận hưởng niềm vui.

3.1.3 Mục tiêu dự án Đ# đáp ứng đưc các nhu c1u của xã hội ngày nay, đặc biệt với khách hàng thuộc đối tưng trẻ tui, những gia đình có con nhỏ, chúng em đã quy?t định xây dựng nên một nơi mà ở đó, khi t chức hay cá nhân có mong muốn thử cảm giác với các trò chơi cảm giác mạnh và c1n tìm một khu vui chơi có th# giải toả căng thẳng thì công ty tụi em có th# đáp ứng đưc Đồng thời đ# nhóm có thêm kinh nghiệm, vận dụng vào thực tê các ki?n thức đã học trong ngành Quản trị kinh doanh.

3.2 Ứng dụng phần mềm Project để quản lý dự án

Vai trò Họ và tên T chức/Vị tr, Liên hệ

Quản lý tng dự án

Lớp L09, sinh viên ĐH Ngân Hàng minhhanguyen13072002@gmail.co m

Quản lý k? hoạch tài ch,nh

Lớp L15, sinh viên ĐH Ngân Hàng thy70050@gmail.com

Lê Minh Thơ Lớp L15, sinh viên ĐH Ngân Hàng thole1628@gmail.com

Phụ trách vận hành dự án

Lớp L15, sinh viên ĐH Ngân Hàng nguyenvy22112001@gmail.com

Thuy Lớp L15, sinh viên ĐH Ngân Hàng pthuy4590@gmail.com

Bảng 3 1 Nguồn lực quản lý dự án

Tạo bởi: Nguyễn Thị Minh Hà Ngày:

Tiêu ch, Trọng số Nguyễn Thị

Kỹ năng t chức và sắp x?p công việc

Kỹ năng khảo sát thị trường

Kỹ năng quản lý tài ch,nh

Kỹ năng phân t,ch rủi ro

Bảng 3 2 Mô hình cho điểm và đánh giá mức độ hoàn thành công việc Weighted Scoring

3.2.2 Lập kế hoạch dự án a Lên kế hoạch chi tiết xây dựng dự án

Chúng tôi cam kết mang đến không gian giải trí thoải mái, sạch sẽ và đầy màu sắc, nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong thời đại 4.0 Để đạt được điều này, chúng tôi đã quyết định xây dựng và phát triển khu vui chơi giải trí với những đổi mới độc đáo, hứa hẹn mang lại sự hài lòng cho khách hàng Nhóm thực hiện dự án đang nhanh chóng hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết như nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch tài chính và thiết kế khu vui chơi.

- Thi?t lập các ràng buộc về dự án như: thời gian, nhân lực và ngân sách

- Xác định đúng mục tiêu đ# xây dựng đặc đi#m khách hàng phù hp lên chi?n lưc kinh doanh

- Xây dựng đưc nguồn vốn đ1u tư và nguồn vốn dự trữ phòng hỗ tr các rủi ro xảy ra

- Đảm bảo đúng ti?n độ của dự án, phù hp với các mục tiêu đề ra

- Thời gian thi?t lập dựa trên giờ làm việc hoàn chỉnh, đúng quy định, đưc nghỉ ngày Chủ nhật và các ngày lễ.

Để đánh giá sự thành công của một dự án, cần xem xét các yêu cầu sau: dự án phải kết thúc đúng thời hạn hoặc sớm hơn dự kiến, chi phí phải được ước tính và quản lý hợp lý, đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng, và cuối cùng là đạt được lợi nhuận kỳ vọng cũng như thu hồi vốn trong thời gian cho phép.

Hình 3.1 WBS của dự án

Hình 3.3 Sơ đồ Mạng của công việc dự án b Quản lý rủi ro khi thực hiện dự án

DỰ ĐOÁN RỦI RO CÁCH KHẮC PHỤC

Để tối ưu hóa vốn đầu tư cho dự án, cần đánh giá chi phí một cách chi tiết và chính xác Việc này giúp tránh lãng phí vào những khoản chi không cần thiết Đồng thời, cần tìm kiếm nguồn đầu tư phù hợp để đảm bảo doanh thu đạt hiệu quả cao nhất.

Bi?n động thị trường: dịch Covid-19 nhà nước không cho phép tập trung, vui chơi ngoài trời

Luôn có khoảng chi ph, đ# đối phó với những bi?n động bất ngờ về giá, thị trường

Chiến lược kinh doanh không hiệu quả cần được điều chỉnh để phù hợp với xu thế thị trường Việc tập trung vào khách hàng mục tiêu sẽ giúp cung cấp dịch vụ phù hợp và bắt kịp các xu hướng hiện tại.

Truyền thông chưa hiệu quả Chủ trọng truyền tải thông tin dự án ở một số nguồn tin cậy, nhận đưc nhiều sự quan tâm.

Không hoàn thành đúng ti?n độ công việc Quản lý ti?n trình cụ th#, chặt chẽ hoàn thành nhanh và sớm nhất có th?

Người tiêu dùng chưa bi?t đ?n khu vui chơi

Theo dõi thị trường lên tục đ#, nắm bắt đón đ1u xu hướng thị trường đ# thay đi hoạt động kinh doanh cho phù hp với nhu c1u của khách hàng

Danh ti?ng khu vui chơi bị ảnh hưởng Sửa đôi, đ,nh ch,nh công khái, tạo niềm tin ở khách hàng.

Rủi ro cạnh tranh cao yêu cầu C1n phải áp dụng các giải pháp tạo sự khác biệt và đa dạng hóa sản phẩm, bao gồm cả hình thức và dịch vụ đi kèm Để đối phó, C1n cần chủ động mở rộng mô hình kinh doanh của mình.

Nhân viên kỹ năng làm việc, kinh nghiệm chưa cao

Yêu c1u kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, T chức các bui training, đi thực t?, khảo sát thị trường đ# có thêm ki?n thức t chức công việc sẽ thuận tiện hơn

Bảng 3 3 Bảng quản lý rủi ro dự án

Trong quá trình làm việc, chúng tôi nhận thấy tiến độ công việc chậm hơn mong đợi do việc sắp xếp nguồn lực và thời gian chưa hợp lý Để khắc phục tình trạng này, nhóm đã điều chỉnh thời gian và phân bổ nguồn nhân lực một cách hợp lý hơn.

Hình 3.4 WBS của dự án sau khi điều chỉnh a Đánh giá dự án sau điều chỉnh:

Về mặt tìm hi#u thị trường và lên k? hoạch xây dựng

 Đảm bảo thực hiện đúng theo ti?n độ và nguồn nhân lực đề ra, công việc thực hiện suông sẻ, không có khó khăn

 Thuê đưc mặt bằng ở vị tr, thuận li, ti?p cận đưc khách hàng tiềm năng

 Trang tr, đẹp mắt, hoàn thiện về mặt thẩm mỹ.

Về mặt quảng bá cửa hàng

 Khu vui chơi đã quảng bá khu vui chơi đ?n các kênh truyền thông, làm tốt vai trò marketing, đảm bảo đưc số lưng khách hàng bi?t đ?n.

 Quảng cáo đưc chạy thường xuyên, số lưt xem trên số lưt hi#n thị chi?m 50% đảm bảo đưc mục tiêu đề ra.

Về mặt quản lý tài ch,nh:

 Chi ph, phát sinh thêm không quá lớn năm trong t1m ki#m soát của khu vui chơi

 Nguồn vốn đ1u tư đảm bảo, không gây khó khăn về mặt tài ch,nh trong lúc đang thi công dự án.

BÁO CÁO TỔNG KẾT a Viết báo cáo

Người vi?t: Nguyễn Thị Minh Hà

Tên dự án: Dự án Xây dựng khu vui chơi giải tr,

Quản lý dự án: Nguyễn Thị Minh Hà

Dự án xây dựng khu vui chơi giải trí được hình thành với ý tưởng và kế hoạch nhằm bắt kịp xu hướng hiện đại, mang đến trải nghiệm mới mẻ và vui vẻ cho mọi người Với vốn đầu tư ban đầu 1.000.000.000 đồng, mục tiêu của dự án là cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, tạo ra không gian thư giãn và giải trí hấp dẫn Đánh giá kết quả dự án sẽ giúp xác định hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ mà khu vui chơi mang lại.

Dự án đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có nhu cầu vui chơi lành mạnh, giúp giảm căng thẳng, tạo cảm giác mới lạ và gắn kết các thành viên trong gia đình cũng như nhóm bạn, đồng thời tạo ra lợi nhuận cho công ty Với nhu cầu giải trí lành mạnh ngày càng gia tăng, dự án này được đánh giá là tiềm năng, nhắm vào thị trường trẻ tuổi và thị trường mới nổi, dễ dàng thu hồi vốn đầu tư và tạo lợi nhuận bền vững trong tương lai.

Với những thành công mà dự án đạt đưc đó là:

- Tạo ra một môi trường, nơi mà những người c1n sẽ đưc đáp ứng và ngưc lại.

- Giúp cho những bạn trẻ có đưc mô 't nơi vui chơi lý tưởng, lành mạnh sau những giờ học mê 't mỏi, áp lực

Và những bài học kinh nghiệm về quản lý dự án đó là:

- Quản lý tng dự án: C1n phân b và sắp x?p nguồn lực hp lý

- Quản lý k? hoạch tài ch,nh: Những chi ph, của việc thực hiện dự án c1n đưc ước lưng một cách ch,nh xác và hp lý

- Phát tri#n thị trường: Xác định đưc cụ th# thị trường mục tiêu đ# tạo đưc li nhuận cho dự án

- Lên chi?n lưc: Dự án phải có k? hoạch chi ti?t, cụ th# đ# phát tri#n dự án đi đúng hướng

Quản lý rủi ro là quá trình dự đoán và xử lý kịp thời các rủi ro có thể xảy ra trong dự án Việc theo dõi và cập nhật thường xuyên tình hình thực thi dự án giúp giảm thiểu tỷ lệ rủi ro, đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Tiêu đề	Ứng Dụng Phần Mềm Ms Project Trong Dự Án Xây Dựng Khu Vui Chơi Giải Trí
Tác giả	Nguyễn Thị Minh Hà, Phan Thị B,ch Thuy, Lê Minh Thơ, Nguyễn Ngọc Anh Thy, Nguyễn Ngọc Uy#n Vy
Người hướng dẫn	Nguyễn Văn Thọ
Trường học	Trường Đại Học Ngân Hàng Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Tin Học Ứng Dụng
Thể loại	Báo Cáo Kết Quả Thực Hiện Bài Tập Nhóm
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Thành Phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	46
Dung lượng	12,65 MB