Bài tập nhóm ứng dụng phần mềm ms projecttrong dự án xây dựng khu vui chơi giải trí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM MÔN HỌC: TIN HỌC ỨNG DỤNG BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN BÀI TẬP NHÓM: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MS

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM

MÔN HỌC: TIN HỌC ỨNG DỤNG

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN

BÀI TẬP NHÓM:

ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT TRONG DỰ ÁN XÂY DỰNG KHU VUI

CHƠI GIẢI TRÍ

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 6 năm 2022

GIẢNG VIÊN: NGUYỄN VĂN THỌ

NHÓM THỰC HIỆN: NHÓM 10 LỚP: ITS301_212_8_L15

DANH SÁCH NHÓMST

T Họ và tên MSSV Nội dung thực hiện

Mức độ hoàn thành

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU 1

1.1 Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án 1

1.1.1 Khái niệm dự án 1

1.1.2 Quy trình quản lý dự án: 1

1.2 Ph1n mềm quản lý dự án 2

1.2.1 Ph1n mềm miễn ph, 2

1.2.2 Ph1n mềm có bản quyền 3

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT 2019 8

2.1 Giới thiệu tng quan 8

2.2 Giao diện ph1n mềm 9

2.3 Một số thao tác cơ bản 9

2.3.1 Tạo một dự án mới 9

2.3.2 Thi?t lập thông tin dự án 11

2.3.4 Tạo danh sách công việc 14

2.3.5 Thi?t lập mối quan hệ giữa các công việc 17

2.3.6 Nguồn lực dự án: 19

2.3.7 Phân b nguồn lực cho các công việc: 20

2.3.8 Lịch bi#u dự án: 22

2.3.9 Đường găng cho dự án 24

2.3.10 Cập nhật ti?n độ dự án 24

2.3.11 Lập và in dự án 28

CHƯƠNG 3: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KHU VUI CHƠI GIẢI TRÍ 29

3.1 Giới thiệu dự án: 29

3.1.1 Mô tả sơ lưc 29

3.1.2 Tóm tắt dự án 29

3.1.3 Mục tiêu dự án 35

3.2 Ứng dụng ph1n mềm Project đ# quản lý dự án 35

3.2.1 Khởi động dự án 35

3.2.2 Lập k? hoạch dự án 36

3.2.3 Điều chỉnh, ki#m soát 39

3.2.4 Thi công dự án 41

Kết thúc closing 41

BÁO CÁO TỔNG KẾT 41

KẾT LUẬN 42

TÀI LIỆU THAM KHẢO 37

DANH SÁCH HÌNH

Hình 2 1 MS Project 8

Hình 2 2 Giao diện ph1n mềm MS Project 9

Hình 2 3 Giao diện mở tệp mới trong MS Project 10

Hình 2 4 Chỉnh những thông tin cơ bản cho dự án 11

Hình 2 5 Hộp thoại Project information 11

Hình 2 6 Thi?t lập thông tin dự án trong Schedule 12

Hình 2 7 Hộp thoại Change Working Time 13

Hình 2 8 Details 14

Hình 2 9 Chọn Gantt Chart 14

Hình 2 10 Task Mode 15

Hình 2 11 Menu Task 15

Hình 2 12 Task Information 16

Hình 2 13 Hiện thị một hộp thoại 17

Hình 2 14 Thi?t lập mối quan hệ giữa các công việc 18

Hình 2 15 Thi?t lập mối quan hệ giữa các công việc sử dụng Task Information 19

Hình 2 16 Hình hi#n thị các nguồn lực 19

Hình 2 17 Phân bố thông tin nguồn lực 20

Hình 2 18 Phân b bằng cửa s Assign Resources 21

Hình 2 19 Phân b bằng Task Information 22

Hình 2 20 Lịch trình dự án 22

Hình 2 21 Lập lịch 23

Hình 2 22 chọn tài nguyên c1n thi?t lập lịch và thay đi theo yêu c1u của dự án 23

Hình 2 23 Đường găng dự án 24

Hình 2 24 Cập nhật ti?n độ dự án 25

Hình 2 25 Update Tasks 25

Hình 2 26 Cập nhật Actual 26

Hình 2 27 Tracking Gantt 26

Hình 2 28 V, dụ minh họa 27

Hình 2 29 Tạo mới Baseline 27

Hình 2 30 Bước đ# update 28

Hình 2 31 Sau khi update vào Baseline 28

Hình 2 32 Lập và in báo cáo 29

DANH SÁCH BẢN

Bảng 1 1 Qui trình quản lý dự án 2Y

Bảng 3 1 Nguồn lực quản lý dự án 35Bảng 3 2 Mô hình cho đi#m và đánh giá mức độ hoàn thành công việc Weighted Scoring Model 36Bảng 3 3 Bảng quản lý rủi ro dự án 39

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

PHẦN MỞ ĐẦU

PHẦN MỞ ĐẦU

Với mỗi một dự án đưc thực hiện, người quản trị luôn phải xác định đưc mục đ,ch

vàlênk?

hoạch chi ti?t đ# giảm thi#u rủi ro và ki#m soát đưc dễ dàng hơn Có nhiều công cụdùng đ# quản lý dự án, giúp đỡ cho nhà quản trị lập k? hoạch và ki#m soát các nguồnlực cũng như ti?n độ thực hiện công việc một cách chi ti?t hơn Ngoài những công cụnhư Project Manager, Orange Scrum, Primavera, Jira, Trello hay công cụ mà nhómđang sử dụng cho dự án “Xây dựng khu vui chơi giải tr,” đó ch,nh là MicrosoftProject Với công cụ này, người quản lý dự án và nguồn lực vó th# đưa ra cam k?t đ#đảm bảo rằng các nguồn lực đưc sử dụng một cách tối ưu Với giao diện thân thiện,

dễ dàng sử dụng, công cụ quản lý dự án này hỗ tr rất nhiều cho những người khôngchuy#n về mảng công nghệ thông tin như các thành viên trong nhóm Với MicrosoftProject, nhóm đã lên đưc k? hoạch quản lý thời gian, quản lý nguồn lực như (ngườithực hiện dự án, nguyên vật liệu và chi ph,) một các dễ dàng và chi ti?t hơn

Với dự án “Xây dựng khu vui chơi giải tr,” nhóm muốn mang tới một nơi mà những

cá nhân, t chức mong muốn đưc thỏa niềm vui, giải tỏa căng thẳng trong công việc,học tập và trải nghiệm những trò chơi cảm giác mạnh

Bài thực hành ứng dụng ph1n mềm Microsoft Project đ# quản lý dự án “Xây dựng khuvui chơi giải tr,” đưc thực hiện trong thời gian hạn ch? và các thành viên nhóm vớikinh nghiệm về ứng dụng công cụ cũng như kinh nghiệm về quản lý còn non trẻ,không th# tránh khỏi có nhiều sai sót Hi vọng sẽ đưc mọi người thông cảm Nhómxin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆUCHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU

1.1 Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án

1.1.1 Khái niệm dự án

Dự án là tập hp các hoạt động có liên quan đ?n nhau đưc thực hiện trong mộtkhoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực (con người, thi?t bị, tài ch,nh) có giớihạn đ# đạt đưc những mục tiêu cụ th#, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu c1u của đối tưng

mà dự án hướng đ?n [CITATION Wik \l 1033 ]

K? hoạch của dự án có th# chỉ là đơn giản, v, dụ như một tập hp nhỏ các côngviệc cùng thời gian bắt đ1u và k?t thúc, cũng có th# phức tạp gồm hàng nghìn các côngviệc và nguồn lực với chi ph, hàng tỷ

H1u h?t các dự án đều có những đi#m chung bao gồm việc phân chia dự án thànhcác công việc nhỏ dễ dàng quản lý, lập lịch thực hiện các công việc, trao đi với nhóm

và theo dõi các ti?n trình thực hiện công việc Mọi dự án đều bao gồm ba pha ch,nhsau:

 Lập k? hoạch dự án

 Theo dõi các thay đi và quản lý dự án

 K?t thúc dự án

Các giai đoạn này càng đưc thực hiện tốt bao nhiêu, khả năng thành công của

dự án càng nhiều bấy nhiêu [ CITATION 123 \l 1033 ]

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU

o K?t thúc (closing) [ CITATION ato \l 1033 ]

Đặc đi#m ch,nh của ph1n mềm quản lý công việc JIRA:

- Lên k? hoạch phát tri#n ph1n mềm, phân chia nhiệm vụ cho các thành viên

- Theo dõi hoạt động, đánh giá mức độ ưu tiên trong quá trình phát tri#n ph1nmềm

- Tạo ra quy trình làm việc hiệu quả nhất cho toàn đội

- Phát hành ph1n mềm

- Dễ dàng quản lý nhiều dự án ph1n mềm cùng lúc

- Bảng điều khi#n đa dạng: Scum Board, Kanban Board,

- Cải thiện năng suất làm việc toàn đội thông quan dữ liệu trực quan và báo cáotrong thời gian thực [CITATION htt \l 1033 ]

b Trello

Trello là một công cụ rất hiệu quả đ# quản lý công việc, đặc biệt là quản lý dự ángồm nhiều người Ngoài phiên bản dành cho các thi?t bị di động, hiện nay Trello đã cóphiên bản trực tuy?n Trello cũng đưc xem là một trong những ứng dụng giúp quản lýcông việc hiệu quả và đơn giản nhất hiện nay [ CITATION Dow \l 1033 ]

Những t,nh năng ni bật của Trello:

- Đơn giản

- Chuyên nghiệp và khoa học

- Hỗ tr các thông báo thay đi

c Asana công cụ quản lý tối ưu

KI M Ể SOÁT

KẾẾT THÚC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU

Đưc phát tri#n bởi người đồng sáng lập Facebook Dustin Moskovitz và kỹ sưJustin Rosenstein với mục đ,ch ban đ1u là thúc đẩy ti?n độ làm việc của nhân viên tạiFacebook, Asana đưc bi?t đ?n như một SAAS với t,nh năng ni bật ch,nh là sự đơngiản Với thi?t k? khoa học và chuyên nghiệp Một ưu đi#m ni bật nữa của Asanach,nh là: khác với rất nhiều công cụ hỗ tr thay th?, Asana hoàn toàn miễn ph, cho cácnhóm từ 15 thành viên trở xuống [ CITATION inn \l 1033 ]

d Agilefant

Agilefant là giải pháp quản trị dự án tập trung hỗ tr quy trình Agile với đ1y đủcác chức năng của một ph1n mềm quản trị dự án Đây là ph1n mềm miễn ph,, pháttri#n từ mã nguồn mở, hoạt động trên môi trường Java, MySQL và Tomcat Agilefantđưc đánh giá là một trong những công cụ quản lý dự án mã nguồn mở tốt nhất hiệnnay với các t,nh năng hữu ,ch cũng như giao diện với khả năng tùy bi?n cao cho ngườidùng Tuy đơn giản nhưng ph1n mềm quản lý dự án này vẫn cung cấp đ1y đủ đ?nngười dùng những t,nh năng quản lý c1n thi?t, chức năng quản lý sản phẩm, cũng nhưkhả năng tương th,ch với tất cả các hệ điều hành ch,nh [ CITATION apm \l 1033 ]

e My Collab phần mềm quản lý dự án khách hàng

MyCollab cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản l, mối quan hệ kháchhàng, tài liệu và dự án nói chung Hệ thống giám sát dự án đưc hi#n thị dưới dạngtimeline cho phép người dùng dễ quản lý và theo dõi mọi lúc Các thành viên trongcùng một dự án có th# trao đi với nhau thông qua email hoặc tin nhắn trongMyCollab MyCollab-Project cũng cung cấp bi#u đồ quản l, Gantt, theo dõi ti?n độ vàchức dự án Đồng thời, MyCollab-Project còn cung cấp bi#u đồ phát tri#n Agile vàbảng Kanban đặc trưng [ CITATION tai \l 1033 ]

 Ưu đi#m: Là công cụ quản lý dự án toàn diện cho phép dễ dàng theo dõi Vànắm bắt đưc ti?n độ dự án, dễ dàng xuất file dưới dạng CSV, Excel, PDF đ# dễchia sẻ

f One Project

Open Project cho phép lên k? hoạch, sắp x?p k? hoạch theo một lộ trình, quản lýnhiệm vụ và phân phối công việc, đặc biệt công cụ theo dõi thời gian, chi ph, báo cáo

và ngân sách hàng tu1n [ CITATION hoc \l 1033 ]

 Ưu đi#m: Giao diện hiện đại, thân thiện cho tất cả người dùng muốn lập k?hoạch và theo dõi k? hoạch quản lý dự án của công ty

g My Xteam phần mềm quản trị doanh nghiệp

Với sự phát tri#n của khoa học công nghệ, ph1n mềm quản trị doanh nghiệpMyxteam mang đ?n cho nhà quản lý công cụ hiệu quả đ# k?t nối nhân viên và công ty

dễ dàng [ CITATION myx \l 1033 ]

3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.2.2 Phần mềm có bản quyền

Microsoft Project, Project Manager, Orange Scrum, Primavera, Mavenlink,Basecamp, Smartsheet, Evernote, Khác…

a Microsoft Project

MS Project là chương trình đưc t chức dưới dạng bảng và các bi#u đồ quan sát

Nó cho phép người dùng cập nhật, lập các bảng báo cáo một cách dễ dàng trong bất cứthời di#m nào của một dự án Bên cạnh đó MS Project còn cho phép làm việc cùng lúcvới nhiều dự án, độc lập hoặc liên quan với nhau Một điều quan trọng nữa là nó cungcấp khả năng giải quy?t các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện dự án, như thayđi thời gian thực hiện công tác nào đó, thay đi điều kiện ràng buộc công tác, phân bốlại tài nguyên [ CITATION hip \l 1033 ]

b Project Manager

Project Manager là tiện ,ch hỗ tr người dùng t chức và sắp x?p các tập tin asset3D bao gồm mô hình, nguyên vật liệu, k?t cấu và ánh sáng và xử lý chúng trongchương trình 3ds Max [ CITATION tai \l 1033 ]

Các t,nh năng ch,nh của Project Manager:

- Liên tục cập nhật các phiên bản mới, t,nh năng mới

- Hỗ tr t,nh năng chia sẻ trực tuy?n

- Lưu nguồn tham khảo theo nhiều danh mục

- Giao diện làm việc thân thiện

- Nguồn tài nguyên phong phú

- T,ch hp t,nh năng kéo & thả

- Hỗ tr nhiều định dạng hình ảnh

- T,ch hp t,nh năng tạo Thumbnail

- T,ch hp t,nh năng Asset Tracking

- Hỗ tr các trình k?t xuất và tiện ,ch

- Cho phép lưu và khôi phục dữ liệu hiệu quả

- T,ch hp công cụ "Batch Render & Relink"

- Nhiều cài đặt phong phú

c Orange Scrum

OrangeScrum là công cụ quản lý dự án dành cho các lập trình viên tự do, cơquan, các doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhiều t,nh năng hỗ tr người dùng theo dõi vàthực hiện dự án [ CITATION tai \l 1033 ]

- Các t,nh năng ch,nh của OrangeScrum:

- Quản lý dự án, các công việc liên quan

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU

- Phối hp các nguồn lực đ# thực hiện dự ánGiám sát và theo dõi dự án trong thờigian thực

- Theo dõi thời gian tự động

- Xuất hóa đơn, báo cáo dữ liệu

1033 ]

e Mavenlink

Mavenlink là ph1n mềm quản lý dự án online nhận đưc rất nhiều đánh giá tốt từnhiều người đã sử dụng, đưc xem là giải pháp lý tưởng đ# đáp ứng tốt mọi nhu c1ucăn bản trong việc quản trị dự án ở nhiều quy mô khác nhau Với sự hỗ tr củaMavenlink, người quản trị có th# theo dõi đưc sát sao diễn bi?n công việc cũng như

có sự đôn đốc và điều chỉnh kịp thời.[ CITATION tai \l 1033 ]

- Các t,nh năng ch,nh của Mavenlink:

- Quản lý dự án trực tuy?n

- Theo dõi ti?n độ dự án

- Hình dung các nhiệm vụ của dự án

- Đồng bộ các dữ liệu với các dịch vụ của Google

f Basecamp

Đây là một trong các ứng dụng sử dụng nhiều nhất trong quản lý dự án với cáct,nh năng dưới đây:

- Nó sẽ ki#m tra ti?n độ dự án

- Nó mang lại cho phòng đ# thảo luận và dự án phân t,ch

- Nó cung cấp nền tảng cho các thành viên trong nhóm dự án đ# chia sẻ ý tưởng

và phòng đ# đưc tư vấn

 Ưu điểm:

- Các ứng dụng cho phép dự án quản lý dễ dàng và kịp thời giữ liên lạc với cácthành viên trong nhóm dự án

- Nó cung cấp một cơ hội cho các dự án thành viên trong nhóm thảo luận và đưa

ra hững suy nghĩ và ý ki?n liên quan đ?n dự án của họ

- Thành viên trong nhóm điền vào và tải lên đ# làm tập tin đ# tất cả thành viêntrong nhóm có th# ki#m tra về ti?n độ dự án

5

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU

- Nó cho phép bạn đ# truy cập và xem ti?n độ dự án mọi lúc mọi nơi

 Nhược điểm: Các ứng dụng Basecamp c đi#n không đưc hỗ tr [ CITATION

won \l 1033 ]

g Smartsheet

Smartsheet là một ứng dụng cung cấp nền tảng cho làm việc từ xa Các t,nh năngch,nh của ứng dụng này là:

- Đô thị này có một bảng t,nh đơn giản

- Nó cung cấp giao diện cho chia sẻ tệp này

- Nó tạo ra các quy trình công việc tự động có th# đưc chia sẻ với các thànhviên nhóm dự án

- Nó cho phép dự án quản lý đ# phát tri#n các bi#u đồ Gantt

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ

ÁN MS PROJECT 2019 CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MS PROJECT 2019 2.1 Giới thiệu tổng quan

Microsof Project là ph1n mềm đ# hỗ tr các nhà kinh t? dễ dàng hơn trong quản

lý cũng như lựa chọn các phương án hữu hiệu đ# tác động vào quá trình hoạt động của

dự án Đây là một ph1n mền đặc dụng, đ# bắt đ1u tìm hi#u nó chúng ta nên ti?p cận từcửa s giao diện Ms Project

Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là một ph1n mềm quản lý dự án đưcphát tri#n và bán bởi Microsoft Chương trình này đưc thi?t k? đ# hỗ tr quản lý dự

án trong việc phát tri#n các k? hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi ti?n độ,quản lý ngân sách và phân t,ch khối lưng công việc Mặc dù mang nhãn hiệu như làmột thành viên của gia đình Microsoft Office nhưng nó chưa bao giờ đưc đi kèmtrong bất cứ trong bộ Office nào (như Visio) Project tạo ra ngân sách dựa trên việcphân công, tỉ lệ tài nguyên Mỗi tài nguyên có một lịch trình riêng của mình, trong đóxác định những gì thay đi một tài nguyên [ CITATION Wik \l 1033 ]

 Có th# sử dụng Microsoft Project đ#:

- Tạo ra các k? hoạch cho dự án Xác định đưc thời gian phải hoàn thành

- Lập ti?n độ th,ch hp với các nhiệm vụ c1n phải thực hiện

- Phân b nguồn lực và chi ph, cho các công tác

- Cho phép điều chỉnh k? hoạch phù hp với các ràng buộc về thời gian và chi

ph, tài nguyên giới hạn

- Quản lý dự án theo ti?n độ và chi ph, bằng phương pháp Earned Value Method

- Xem các thông tin, dữ liệu theo nhiều cách, đánh dấu, lọc và sắp x?p thông tin

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ

ÁN MS PROJECT 2019 2.2 Giao diện phần mềm

Bạn có th# khởi động ph1n mềm project từ menu start hoặc màn hình start, hoặcbằng cách mở trực ti?p tập tin có đuôi mở rộng là *.mpp trong chương trình nàychúng ta sẽ bắt đ1u khởi động ph1n mền project từ menu start và tìm hi#u qua các ph1nch,nh bên trong giao diện của Microsoft Project

Bước 1: Kích vào nút start - All program -> Project 2019

Bước 2: Trên màn hình khởi động của project, nhấn vào Blank Project, khi đó cửa sổ phần mền project xuất hiện.

Hình 2 2 Giao diện phần mềm MS Project

Bước 1 : Khởi động MS Project vào File chọn New\Blank Project nhấn Create đ#

hệ thống tạo một dự án mới MSP sẽ hiện ra các file mẫu đ# ta chọn lựa

o Blank Project: tạo tập tin dựa án bình thường.

o New from existing project: mở dự án đã có.

o New from Excel workbook: mở file dạng xml của Excel đã định dạng các cột

theo MSP

Hoặc có th# click chuột vào nút New trên Quick toolbar đ# tạo tập tin dựa ánbình thường

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ

ÁN MS PROJECT 2019

Hình 2 3 Giao diện mở tệp mới trong MS Project

Bước 2: lưu tệp tin lại dùng Ctrl + S đặt tên cho tệp tin lưu vào vị trí phù hợp trong ổ cứng.

Bước 3 : chọn File \ Info nhấn nút Project Information bên phía tay phải chọn Advanced Properties, ta được một hộp thoại sau đó ta chỉnh những thông tin cơ bản cho tập tin dự án

10

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ

ÁN MS PROJECT 2019

2.3.2 Thiết lập thông tin dự án

Thi?t lập thông tin dự án là việc làm đơn giản và phải đưc thực hiện đ1u tiên khibắt đ1u lập ti?n độ bằng Microsoft Project

Dưới đây là 2 ph1n thi?t lập căn bản cho thông tin dự án chúng ta phải thực hiện:

 Project/ Project Infomation: Khai báo ngày bắt đ1u – Start date (hoặc k?t thúc

– Finish date) dự ki?n của dự án Chọn ngày hiện hành trong Current date (mặcđịnh lấy bằng ngày của máy t,nh, có th# chọn bằng ngày khác Chọn loại lịch ápdụng cho dự án trong Calendar

Hình 2 4 Chỉnh những thông tin cơ bản cho dự án

Hình 2 5 Hộp thoại Project information

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ

ÁN MS PROJECT 2019

 File/ Info/ Project Infomation/ Advanced Properties: Nhập tên dự án, người quản

lý, công ty đ# dễ quản lý sau này

1 Khai báo ngày bắt đ1u – Start date (hoặc k?t thúc – Finish date) dự ki?n của dự án

2 Chọn ngày hiện hành trong Current date (mặc định lấy bằng ngày của máy t,nh, cóth# chọn bằng ngày khác

3 Chọn loại lịch áp dụng cho dự án trong Calendar

2.3.3 Tạo lịch:

Việc tạo ra một định dạng lịch riêng cho riêng mỗi chúng ta (công ty) là rất c1nthi?t Vì mỗi một dự án yêu c1u một lịch làm việc khác nhau, mỗi công ty yêu c1u mộtlịch làm việc khác nhau V, dụ như một dự án kéo dài nhiều năm thì thi?t lập lịch làmviệc theo ngày tỏ ra không hp lý, hay ở Việt Nam chúng ta thường nghỉ một số ngàynhư 30/4 – 1/5, 2/9, giỗ t, t?t dương lịch (1/1), Do đó nhất thi?t chúng ta phải tạo racác lịch phù hp với dự án

12

Hình 2 6 Thiết lập thông tin dự án trong Schedule.

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ

ÁN MS PROJECT 2019

Bước 1: Trên tab project chọn change working time, xuất hiện hộp thoại:

Bước 2: Vào option để thiết lập lại lịch cho dự án, thời gian bắt đầu, thời gian làm việc và thời gian kết thúc, số giờ làm việc

Hình 2 7 Hộp thoại Change Working Time

Đ# quản lý đưc một dự án hiệu quả, đ1u tiên ta đi xây dựng các nhiệm vụ của

dự án đ# có đưc một cách nhìn tng quát nhất về dự án Ta xác định tất cả các nhiệm

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ

ÁN MS PROJECT 2019

Bước 2: Trong cột Task Mode chọn một trong hai loại Task Mode Nhập tên trong

cột Task name Khi đó ta chưa vội t,nh toán số ngày cho từng công việc thì MS.Project mặc định là 1 ngày bắt đ1u từ ngày bắt đ1u dự án

b Tạo các nhiệm vụ phụ (subtasks)

Các subtask là các nhiệm vụ nằm bên trong một nhiệm vụ lớn nào đó Như ph1ntrên ta đã xác lập các nhiệm vụ từ trên xuống dưới, tức là các nhiệm vụ con của mộtnhiệm vụ nằm dưới nó trong bảng công việc Giờ ta tạo các nhiệm vụ con đó bằngcách như sau:

Hình 2 10 Task Mode

Hình 2 11 Menu Task

c Ngày tháng và khoảng thời gian nhiệm vụ:

Bước 1: Chọn nhiệm vụ (bôi đen nhiệm vụ đó)

Bước 2: Nhập số ngày đ# hoàn thành nhiệm vụ đó Tạm thời cứ đặt thông tinngày bắt đ1u là ngày bắt đ1u dự án, vì sau khi ta liên k?t với các nhiệm vụ khác thì ta

sẽ đưc con số ch,nh xác nhất

d Thiết lập deadline:

Deadline là thời hạn cuối cùng có th# đ# thực hiện công việc đó Sau khi thi?t lập

sẽ thấy có mũi tên ở thời đi#m ta thi?t lập

Bước 1: Chọn nhiệm vụ, k,ch đúp vào nhiệm vụ đó ta đưc hộp thoại TaskInformation:

16

Hình 2 12 Task Information