Đề tài ứng dụng phần mềm ms project trong quản lý dự án hoạt Động tình nguyện “Đêm hội trăng rằm

Và chính bởi tình yêu thương đó đã thôi thúc những “thiên thần” giữa đời thường có những hoạt động từ thiện am áp.. Tinh than “Tương thân tương ái” của dân tộc ta đã và đang được thế hệ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HÒ CHÍ MINH a; KHOA HE THONG THONG TIN QUAN LY

BAO CAO KET QUA THUC HIEN BAI TAP NHOM

HOC PHAN

TIN HOC UNG DUNG

DE TAI: UNG DUNG PHAN MEM MS PROJECT TRONG QUAN LY DU AN HOAT DONG TINH NGUYEN

“DEM HOI TRANG RAM”

1976

Giảng viên hướng dẫn : Đặng Hoàng Huy

Học kỳ :H

TP Thủ Đức, ngày 25 thang 06 nam 2022

AS

NHAN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

DANH SÁCH THÀNH VIÊN

HOÀN THIỆN

` Tổng hợp Word, quản lý

4 _ Trân Quỳnh Như 030536200148 100%

nội dung 1, 1.1, 1.2

MỤC LỤC

DANH MỤC BÁNG

DANH MỤC HÌNH ÁNH

1 GIỚI THIỆU DỰ ÁN -2222222E2222E222E11222112711121112211127112711.211.2221 Xe 1 1.1 MỤC TIỂU DỰ ÁN -27222222222212221122212211121112211.27112211211 2E cee 2 000g 2 1.3 CAC THANH PHAN TRONG DỰ ÁN .222-22222222222122212.2221 221 ccrk 2 1.4 PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ .- 22 2©222SCS+2EE+2E2222E22222Exczrxee 4

2 UNG DUNG PHAN MEN MICROSOFT PROJECT DE QUAN LY DU AN 7 TAI LIEU THAM KHAO

PHU LUC

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.3.1 Danh sách các công việc

Bảng 1.4.1 Danh sách thực hiện các công việc

DANH MUC HINH ANH

Hinh 1: Tao file cho dw an

Hình 2: Thiết lập thời gian cho dự án

Hình 3: Tạo lịch cho dự dn

Hình 4: Nhập danh sách công việc

Hình 5: Thiết lập mỗi quan hệ giữa các công việc

Hình 6: Lịch trình của dự án

Hình 8: Cập nhật tiến độ của dự án

Hình 9: Cân đối tài nguyên

Hình 10: Xuất báo cáo của dự an

1 GIỚI THIỆU DỰ ÁN

"Song trong đời sống cân có một tấm lòng Đề làm gì? Em biết không? Đề gió cuỗn

đi, đề giá cuốn di "

(Đề gió cuốn đi — Trịnh Công Sơn)

Đó là những ca từ thật đẹp đẽ trong sáng, đầy tính nhân văn mà được lưu truyền từ

bao nhiêu thế hệ Việt Nam ta Giản đơn mà sâu sắc, nhẹ nhàng mà tình cám, lắng đọng

vào sâu trong trái tìm của mỗi người chúng ta Đây chính là cách mà người nhạc sĩ ấy gửi gắm đến bao người về quan niệm sống tốt đẹp Đó là tạo nên cái ấm áp của tình người trong cuộc sông Và chính bởi tình yêu thương đó đã thôi thúc những “thiên thần” giữa đời thường có những hoạt động từ thiện am áp

Tinh than “Tương thân tương ái” của dân tộc ta đã và đang được thế hệ trẻ Việt

Nam đây mạnh trong công tác thiện nguyện, cống hiến sức trẻ vào công cuộc xây dựng

và phát triển xã hội nước nhà thông qua các chương trình lớn của năm như: “Mùa hè xanh”, “Xuân tình nguyện”, “Tiếp sức mùa thi” đã đem lại nhiều giá trị thiết thực Chính vì những ý nghĩa ấy, chúng tôi đã lên một kế hoạch dự án tổ chức một chương

trình thiện nguyện “Đêm hội trăng rằm” với mong muốn mở ra một sân chơi cho thê hệ

trẻ có thê thỏa sức công hiên sức trẻ và mở ra nhiêu cơ hội mới cho ho

1

1.1.MỤC TIÊU DỰ ÁN

— Mang đến cho các em những hoạt động lành mạnh, tặng những phần quà ý

nghĩa và thiết thực cho các em cùng các hộ gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó

khăn

— Tao điêu kiện cho các Tình nguyện viên có cơ hội chung tay làm các chương trình tình nguyện ý nghĩa, phát huy tỉnh thần tình nguyện vì cộng đồng

~ Đồng thời đây cũng là dịp để các bạn thể hiện được tinh thần sẵn sàng cống

hiên sức trẻ của mình cho cộng đông, cho xã hội

1.2 Ý NGHĨA DỰ ÁN

Một nhà văn Nga nỗi tiếng đã từng nói rằng: “Có (hề bạn không thể dành được

nhiêu tiên trong đời mình, nhưng nêu bạn cứu vớt được nhiêu nội buôn đau và thông khô của người khác, thì bạn đã là một người giàu có ”

Hoạt động tình nguyện cũng vậy, bằng công việc tình nguyện của mình, bạn sẽ mang lại niềm vui và hạnh phúc cho những em nhỏ đáng yêu nói chung và đây cũng

chính là cơ hội đề bạn học hỏi và phát triên kỹ năng mới, trải nghiệm mới và có thêm

nhiều bạn bè hơn Không những thế, đây có lẽ cũng sẽ là một hành trang tiếp thêm

nhiêu năng lượng tích cực đê sau này khi nhìn lại, bạn sẽ tự hào vì cuộc sông của mình

đã có ý nghĩa, “Sông là chia sẻ” và trọn vẹn hơn

1.3 CÁC THÀNH PHẢN TRONG DỰ ÁN

Bảng 1.3.1 Danh sách các công việc

Thời gian | Số người Chỉ phí STT Công việc dự định việc

thực biện | tham gia | thực hiện

trước đó

2 | 1.1 Xác định vẫn đề của dự án 2 ngày 1 100.000

3 | 1.2 Xác định mục đích, ý nghĩa, 1 ngày 3 150.000 2

nội dung dự án (khảo sát địa điểm

tình nguyện, hàng hóa cần bán)

1.3 Tìm hiểu và khảo sát các dự

án tương tự

1.4 Phân tích kết quả khảo sát,

điều chỉnh cho phù hợp

7 | 2.1 Kế hoạch tài chính 7 ngày

8 | 2.1.1 Dy toan va thiết lập ngân sách 3 ngay 2 17.000.000 1

10 | 2.2 Ké hoach nhan sy 10 ngay

2.2.1 Tuyén cộng tác viên tình

nguyện (50 người)

12 | 2.2.2 Phân công nhiệm vụ 3 ngày 2 200.000 11

13 | 2.3 Kế hoạch truyền thông 3 ngày

2.3.2 Thiét ké logo, poster cho dự

15 |, 2 ngày 2 2.000.000 3,8

án

16 | 2.4 Kế hoạch tô chức 6 ngày

17 | 2.4.1 Lên kịch bản chương trình 2 ngày 2 1.000.000 1

18 | 2.4.2 Xac dinh khách mời 1 ngay 1 1.000.000 8

19 | 2.4.3 Lên danh sách hậu cần 1 ngày 1 2.500.000 18

20 | 2.4.4 Lap khung thời gian 3 ngay 1 100.000 17

21 | 2.4.5 Dự toán và kiêm soát rủi ro 1 ngày 1 200.000 8,20

23 | 3.1 Thực hiện kế hoạch truyền 27 ngày | 2 5.000.000 13

3

thông

3.2 Thực hiện hoạt động gây quỹ

24 mm" , ae tian Bay quy 18 ngay 8,11 (ban hang)

25 | 3.3 Lién hệ các bên liên quan 2 ngày 2 8

- MC

- Đội văn nghệ

28 | 3.4 Lên danh sách quà 2 ngày 2 24

29 | 3.5 Mua quà và đóng gói quà 2 ngày 20.000.000 28 3.6 Trang trí và kiểm tra âm

thanh

31 | 3.7 Tông duyệt chương trình 1 ngày 3 1.000.000 30 3.8 Tô chức tình nguyện tại các

địa điểm (3 địa điểm)

Tong két — Danh gia — Rut kinh

nghiém

TONG CHI PHI: 55.750.000 VNĐ (dự kiến)

1.4 PHAN CONG CONG VIEC CU THE

Bảng 1.4.1 Danh sách thực hiện các công việc

Thời gian Ngày Ngày STT Công việc dự định fo K2 Người thực hiện

thực hiện bắt đầu ket thúc

1.1 Xác định vấn đề của

2 1 ngày 20/06/2022 | 21/06/2022 | Tô Thị Ngọc Nhi

dự án

nghĩa, nội dung dự án Trần Quỳnh Như

nguyện, hàng hóa cần

bán)

1.3 Tìm hiệu và khảo sát oo,

4 2 ngay 22/06/2022 | 23/06/2022 | Phung Thi Nhi các dự án tương tự

5 | khảo sát, điều chỉnh cho 2 ngày 26/06/2022 | 27/06/2022 SỐ

Phùng Thị Nhị

phù hợp

7 | 2.1 Kế hoạch tài chính 7 ngày

8 3 ngày 28/06/2022 | 30/06/2022 ,

Tô Thị Ngọc Nhĩ

9 | 2.1.2 Kéu goi tai tro 4 ngay 01/07/2022 | 06/07/2022 | Phùng Thị Nhị

Tran Quynh Nhu

10 | 2.2 Kế hoạch nhân sự 10 ngày

11 7 ngày 28/06/2022 | 06/07/2022 | Trân Quỳnh Như tỉnh nguyện (50 người) ,

Triệu Huynh Y Như

Phùi Tổ Ngọc

12 | 2.2.2 Phân công nhiệm vụ 3 ngày 07/07/2022 | 11/07/2022 SỐ

Phùng Thị Nhị 2.3 Kế hoạch truyền `

thông

14 thông 1 ngày 28/06/2022 | 28/06/2022 | Trân Quỳnh Như Triéu Huynh Y Như

2.3.2 Thiết kế logo, poster Tô Thị Ngọc Nhĩ

15 2 ngày 29/06/2022 | 30/06/2022 CỐ

cho dự án Phùng Thị Nhị

16 | 2.4 Kế hoạch tô chức 6 ngày

2.4.1 Lên kịch bản chương Phùng Thị Nhị

17 2 ngày 01/07/2022 | 02/07/2022 `

18 1 ngày 01/07/2022 | 01/07/2022 | Triệu Huỳnh Y Như

19 x 1 ngay 04/07/2022 | 04/07/2022 | Phùi Tô Ngọc cân

20 | 2.4.4 Lập khung thời gian 3 ngày 05/07/2022 | 07/07/2022 | Tô Thị Ngọc Nhi

21 | 2.4.5 Kiêm soát rủi ro 1 ngày 08/07/2022 | 08/07/2022 | Phùi Tô Ngọc

23 ` 27ngày | 01/07/2022 | 08/08/2022 CỐ

truyền thông Phùng Thị Nhị 3.2 Thực hiện hoạt động Co

24 18ngay | 07/07/2022 | 01/08/2022 | Tat ca thanh vién gay quy (ban hang)

3.3 Liên hệ các bên liên

25 2 ngày 04/07/2022 | 05/07/2022

quan

26 |- Am thanh 1 ngay 04/07/2022 | 04/07/2022 | Phùi Tô Ngọc

27 1 ngày 05/07/2022 | 05/07/2022 | Trần Quỳnh Như

- Đội văn nghệ

3.4 Lên danh sách mua Tô Thị Ngọc Nhi

28 2 ngày 02/08/2022 | 03/08/2022 ae

3.5 Mua quà và đóng gói „

29 ` 2 ngày 04/08/2022 | 05/08/2022 | Tât cả thành viên quà

30 1 ngay 08/08/2022 | 08/08/2022 TỐ

âm thanh (3 địa điềm) Phùng Thị Nhị

31 | 3.7 Tông duyệt chương 1 ngày 09/08/2022 | 09/08/2022 | Tất cả thành viên

trình (3 địa điểm)

3.8 Tô chức tỉnh nguyện

32 | tại các địa điểm (3 địa 3 ngày | 10/08/2022 | 12/08/2022 | Tất cả thành viên điểm)

Tổng kết - Đánh giá — Loa _

Rút kinh nghiệm

& &

g

3

E

z

4 ổ

Hình I: Tao file cho dw an

RG sk resource Report prouect view FORMAT signin FS >

mm" ñ1 = mm = [gì “7 Status Date:na ABC

& _ ° R | Š E3 TT EEE) | Bt Update Project v

Subproject gy Apps ~ Poj£4 Custom Links Between WBS Change Calculate Set Move Speling

Information Fields Projects + Working Time _ Project Baseline ~ Project

ak 3 Prope" | Project informatlon for 'Quản-Lý-Dự-Án x :

Ỹ xem ki Start sete: v] Current date: [Thu 6/23/22 7

z "¬ - Emahdme sa Statusdate: [NA ¥

Schedule frome | Project Stan Date ~| Calender: | Stanciard x : = n All tasks begin as soon as possible Brorty, so lệ WỊ F s

Emerpise Custom Feels

+ 1.1 Xác định vẫn để (_ sesamee INE Tả Thị Ngọc Nhỉ

3 * 1.2 Xác dinh muc die |cossom rea nome CC “yg Trần Quỳnh Như ,Phùi Tố Ngọc ,Triệu nghĩa, nội dưng dự á

hóa cần bản)

2 die dn trong te

Ẹ + 1.4 Phân tích kết quả Phung Thi Nhi ,Tri

® điều chính cho phù h

ngân sách

› lỆ # 2.1.2 Kêu gọi tài trợ 4days Fri7122 Wed7⁄622 8 —

0 + 222 KẤU kaaah whim cw dave Tu 629/22 Man 7/11/99

` Ã TA X29 — ® z

Hình 2: Thiết lập thoi gian cho dự án

8Q S-c-‹- GANTT CHART TOOLS Quán:LúzQu-Án nao al

Ei TASK RESOURCE REPORT PROXCT VIEW e Werling Tìm,

— =

Bw Store Ø9 =

Custom Links Between

Forcalendar: Standard (Project Calendar)

Calendar Standard is a base calerder

Subproject „ Pr

Boy rors Information Fields Projects

_ ad Properties | Legend: Click on a day to see its working times: Working times for June 23, 2022

§ = 1|#|3 + 1100 PM to 5⁄90 PM

Ẽ |_| Nonwvorki

E a „ s|r|s|slo be

ed on:

31] cotes working hous 13/14] 15) 16 [17 Default work week on calendar

; & cI :

" —~ = 1 mm

2 + 1,1 Xác định vẫn để (| 31| seweeassy 27 |28 | 29 | 30

3 + 1.2 Xác định mục đí€ | '31) sronsetasn work week

nghĩa, nội dung dy a \—

sát dia diém tinh ngu ceptions Work Weeks

hóa cần bán) ar re

si ” 1.3 Tìm hiểu và khảo ~

ỗ dự án tương tự L_—1 Details fox '(DefauR} x Ree

Ề s z 1.4 Phân tích kết quả _ — ‘Set working time for this work week

s điều chỉnh cho phù lh: — Select day's} /

6 |* rT

7 » +2.1 Ké hoach tai chin —-———_ |r

°lệ + 2.1.2 Kêu gọi tải trọ

10 + +32 KẤt haaah nhÂn 4 Hếp Concet

‹

Hình 3: Tạo lịch cho dự dn

'tex_ Tô Thị Ngọc Nhỉ

“go; Trần Quỳnh Như ¡

“yet Phung Thi

signin FS x

Ngọc ,Triệu

Thị Nhị ,Trí

Phùi TSN

8H S- œ®- + ‘GANTT CHART TOOLS Quán ' a>

MEN ss resource cóc cóc view FORMAT senn ƑÄ= ›

xu aw ".-.- = a TT F2 dưng hs may = Notes #2 -

= Fa Copy ~ Temes New Renin ee © Respect Links 5 "= “> L2 7 > Milestone 4 Pipsa " £ Chat -

Se #EomatRide BLU Qe SF HOS A vate cig meet Move Mode Task 1 civecables OM teh add to Timatne | STON (E]Fat-

z mn | ae} Task Information x

Ễ ải General Predecessors| Resources| Advanced] Notes | Custom Fields|

= ‘Name: nghĩa nội hàng hóa cần bá Duration: 1 RR [ ]estmated —

LÔ Mode > Task Name 1 FS TT SMW S

70 | + +2.2 Kết hoạch —i

nile # 2.2.1 Tuyén ¢ Eid Boge Fee trin contol Me

| tinh nguyén

zie 2.2.2 Phân cổ te) Phùi Tố Ngọc Phủng Th

2 + +2.3 KẾ hoạch

ule # 2.3.1 Lên kế Trin Quynh Nhu ,Triệu Huỳnh Ý

š thông

L 5»|f 2# 2.3.2 Thiết kệ Nhị ,Tô Thị Ngọc Nhỉ

3

6 + +24 Ké hoacht —

trình

1s |Ệ # 24.3 Lên danh sách hậu cản 1 day Mon 7/4/22 Mon 7/4/2218 Eụ Phùi Tố Ngọc

20 +, IAAT An bhime thai aien 2 dave Tre 7/5/99 The 7/799 7 “mœœ Tô Thí Ngọc Nhí

Hình 5: Thiết lập mới quan hệ giữa các công việc

Bì Q S- c>- +

RIG sx resource Resort cối view FORMAT

Subproject gy My Apps - Information Fields Project Custom Links Between WBS Proj Working Tim Cha

Properties

Hình 4: Nhập danh sách công việc

mm TASK RESOURCE REPORT PROJECT VIEW FORMAT Signin A 8 x

X cụt ¬ SP Mark on Track + ree Hag * Summary Notes Hrd ~

Ge PS of Format Painter Biv 2b tH % o% = Inactivate kia VN yh Deliverable Information 1 ^ d4 to Timeline ee Ñm-

View €ipboxd Font 5 Schedule Tasks inser - Properties Editing a

F mm a2 os An man

Ẽ 2| | Add tacks with dates € | =

ask "16/22 — Mn26 13,22 >) {a

@ Mode > TaskName ~ Duration © Siw! ~ Finish ~ Predecossors mows f a w ‘

2 + 1.1 Xác định vẫn đề của đự án ! đay Fri617⁄22 Fri 6/17/22 m 4 Thị Ngọc Nhị

$ + 1.2 Xác định mục đích, ý I day Mon 6/20/22 Mon 6/20/22 2 me Tran Quynh Nhu ,Phii To Ngoc ,Trigu Huynh ¥ Nhw

nghĩa, nội dung dự án.( Khảo |

sắt địa điểm tình nguyện, hàng

hỏa cẩn ban)

ki

+ \¢ # 1.3 Tim hiéu va khdo sat cde 3days Tue6/2122 Thu 6/23/22 2 “mm, Phùng THỊ Nhị

E du dn tuong tu

Z $ 7 1.4 Phan tich két qué khéo sat, 2 days Fri 6/24/22 Mon6/27/22 4 6G Phùng Thị Nhị Tran Quỳnh Như

S điều chính cho phù hợp

* +2.1 Kế hoạch tài chính 7days ‘Tue 6/28/22 Wed 7/6/22 —

s/t # 2.1.1 Dutoan va thiét lap 3days Tue62822 Thu63022 1 Phùi Tố Ngọc Triệu Huỳnh Ý Như

ngân sách

si # 2.1.2 Kêu gọi tài trợ 4days Fri 7/1/22) Wed 7/6/22 § Phùng Thị Nhị Tô Thị Ngọc Nhi

` + z

Hình 6: Lịch trình của dự án

| ——

fi Tran Quỳnh Như ,Phùi Tố Ngọc ,Triệu Huỳnh Ý Như

fem Phùng Thị Nhị

“gai Phùng Thị Nhị ,Trăn Quỳnh Như

“———

———

sp, Phùi Tố Ngọc ,Triệu Huỳnh Ý Như

eet Ping Thi Nhj ,T6 Thi Ngoe Nhi,Tran Quynh Nhu

` ok A

Hinh 7: Biéu do Gantt

ge ete - °

=a

Wed 6/22/22 Wed 6/22/22

Wed 6/22/22

Sun 6/26/22

Mon 6/20/22 Tue 6/21/22

Thu 6/23/22

Thu 6/23/22

Mon 6/27/22 4

“wast Thị Nhị ,Trần Quỳnh Nhu

Hình 8: Cập nhật tiến độ của dự án

10