Đề tài ứng dụng phần mềm microsoft project trong quản lý dự án kinh doanh quán cà phê

Đây là một phần mềm cung cấp nhiều tính năng và khảnăng linh hoạt để giúp các nhà quản lý dự án xây dựng, theo dõi và kiểm soát quá trìnhthực hiện dự án một cách hiệu quả, giúp những nhà

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

-BÁO CÁO NHÓM ĐỀ

TÀI : ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH

QUÁN CÀ PHÊ

MÔN: TIN HỌC ỨNG DỤNG LỚP: ITS301_2331_1_D01 NHÓM: 05 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Nhàn

Tp Hồ Chí Minh, tháng 8, năm 2024

Kim Dịu Quang

Khánh

Hồng Khuyến

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên nhóm chúng em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Tường Vy và thầy NguyễnVăn Kiên đã tận tình giảng dạy và hướng dẫn chúng em trong khoảng thời gian vừaqua Trong quá trình học tập và tìm hiểu môn Tin học ứng dụng, chúng em đã nhậnđược sự giúp đỡ, hướng dẫn tâm huyết của thầy cô Thầy và cô đã giúp chúng em tíchlũy thêm nhiều kiến thức về môn học này để có thể hoàn thiện được bài báo cáo về đề

tài: “Ứng dụng phần mềm microsoft project trong quản lý dự án kinh doanh quán

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan rằng: Toàn bộ những nội dung trình bày trong tiểu luận mônTin học ứng dụng này không phải là bản sao chép từ bất kỳ bài tiểu luận nào có từtrước Các dữ liệu và nguồn kham khảo là trung thực, chính xác và được trích dẫn đầy

đủ Chúng em xin chịu trách nhiệm về lời cam đoan này

MỞ ĐẦU

Hiện nay,cách mạng công nghệ 4.0 đang diễn ra trên khắp thế giới, việc quản lý

dự án trở nên phức tạp và đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả cao, việc sử dụng công cụphần mềm hiện đại và hiệu quả là một yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công của dự

án Từ đây, phần mềm Microsoft Project đã ra đời và trở thành một công cụ quan trọng

và hữu ích trong quản lý dự án Đây là một phần mềm cung cấp nhiều tính năng và khảnăng linh hoạt để giúp các nhà quản lý dự án xây dựng, theo dõi và kiểm soát quá trìnhthực hiện dự án một cách hiệu quả, giúp những nhà quản lý dự án có thể tạo ra lịchtrình chi tiết, theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực và thực hiện các công việc khác liênquan để đạt được mục tiêu dự án một cách tối ưu và tiết kiệm thời gian, chi phí.Chúng em đã tìm hiểu về các tính năng và chức năng chính của phần mềm sau đó

áp dụng chúng vào quản lý một dự án thực tế mà nhóm hướng đến là “Quản lí dự ánquán cà phê” Bài báo cáo này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về ứng dụng phầnmềm Microsoft Project trong quản lý dự án và khám phá những cách mà nó có thểnâng cao hiệu suất và hiệu quả trong công việc quản lý dự án

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1

1.1 Khái niệm dự án và qui trình quản lý dự án 1

1.1.1 Khái niệm dự án 1

1.1.2 Qui trình quản lý dự án 1

1.2 Phần mềm quản lý dự án 2

1.2.1 Phần mềm miễn phí 2

1.2.2 Phần mềm có bản quyền 4

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN 7

2.1 Giới thiệu tổng quan 7

2.2 Giao diện phần mềm 8

2.3 Một số thao tác cơ bản 10

2.3.1 Tạo một dự án mới 10

2.3.2 Thiết lập thông tin dự án 11

2.3.3 Tạo lịch 13

2.3.4 Tạo danh sách công việc 14

2.3.5 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc 16

2.3.6 Nguồn lực dự án 17

2.3.7 Phân bổ nguồn lực cho các công việc 18

2.3.8 Lịch biểu cho dự án 19

2.3.9 Đường găng cho dự án 22

2.3.10 Cập nhật tiến độ dự án 22

2.3.11 Cân đối tài nguyên 24

2.3.12 Lập và in báo cáo 24

CHƯƠNG 3: ỨNG DỤNG QUẢN LÍ DỰ ÁN KINH DOANH QUÁN CÀ PHÊ 26

3.1 Giới thiệu đề tài 26

3.1.1 Lí do chọn đề tài 26

3.1.2 Khái quát 26

3.1.3.Tóm tắt dự án 26

3.1.4.Các bước cơ bản của dự án 27

3.2 Ứng dụng phần mềm Microsoft Project để quản lý thời gian (và tài nguyên) dự án 28

KẾT LUẬN 37

TÀI LIỆU THAM KHẢO 38

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1- 1 Mô hình quản lý dự án

Hình 1- 2 Phần mềm Anasa 3

Hình 1- 3 Phần mềm Trello 4

Hình 1- 4 Phần mềm Click up 5

Hình 1- 5 Phần mềm MS Project 6

Hình 1- 6 Phần mềm Jira software 7

Hình 1- 7 Phần mềm Faceworks 8

Hình 2- 1 Giao diện phần mềm Microsoft Project 2016 trên màn hình Desktop 9

Hình 2- 2 Giao diện chính 10

Hình 2- 3 Thanh công cụ Ribbon 11

Hình 2- 4 Tạo dự án từ MS Project 13

Hình 2- 5 Thiết lập thông tin dự án trong Schedule 15

Bảng 2- 1 Danh mục viết tắt 15

Hình 2- 6 Hộp thoại Change Working Time 16

Hình 2- 7 Chọn Grantt Chart 17

Hình 2- 8 Nhập tên Task Name 18

Hình 2- 9 Hộp thoại Task Information 18

Hình 2- 10 Tạo ghi chú công việc 19

Hình 2- 11 Tạo liên kết công việc 20

Hình 2- 12 Nguồn lực công việc 22

Hình 2- 13 Thiết lập thời gian cho dự án 25

Hình 2- 14 Thiết lập lịch cho dự án 26

Hình 2- 15 Thiết lập ngày nghỉ cho dự án 26

Hình 2- 16 Grantt Chart Tools 27

Hình 2- 17 Cập nhật tiến độ dự án 28

Hình 2- 18 Update Tasks 29

Hình 2- 19 Các loại báo cáo 30

Hình 3-1 Thiết lập ngày bắt đầu, kết thúc dự án 33

Hình 3-2 Thiết lập thời gian làm việc 33

Hình 3-3 Tạo danh sách công việc .34

Hình 3-4 Thiết lập thời gian cho các công việc 35

Hình 3-6 Thiết lập danh sách nguồn lực 37

Hình 3-7 Phân bố nguồn lực cho tác vụ .37

Hình 3-8 Đường grantt của dự án 38

Hình 3-9 Sơ đồ mạng của dự án 39

Hình 3-10 Cập nhật tiến độ công việc 39

Hình 3-11 Báo cáo tổng quan về dự án kinh doanh quán cà phê 40

Hình 3-12 Báo cáo tổng quan về nguồn lực dự án kinh doanh quán cà phê 40

Hình 3-13 Báo cáo tổng quan về chi phí dự án kinh doanh quán cà phê 41

Hình 3-14 Báo cáo về thời lượng công việc dự án kinh doanh quán cà phê 41

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

1.1 Khái niệm dự án và qui trình quản lý dự án

1.1.1 Khái niệm dự án

Dự án là tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong mộtkhoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực (con người, thiết bị, tài chính) có giớihạn để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng

mà dự án hướng đến (PMBOK, 2017)

1.1.2 Qui trình quản lý dự án

Quy trình quản lý dự án gồm năm bước: thiết lập dự án, lập kế hoạch dự án, thực

thi dự án, kiểm soát dự án, kết thúc dự án Vai trò của quy trình là thực hiện và kiểm soát nhiều công việc Quy trình giúp nhân viên hình dung được trong mỗi nghiệp

vụ họ phải tiến hành những bước công việc nào, cách thức ra sao và phải cần đạt

kết quả gì? Đối với cấp quản lý có thể giám sát tiến độ và chất lượng công việc do

nhân viên thực hiện

Có 5 nhóm qui trình quản lý dự án, bao gồm:

Hình 1- 1 Mô hình quản lý dự án

 Thiết lập dự án (initiating): Giai đoạn này thực hiện việc định nghĩa một dự án mớihoặc một phát sinh mới của một dự án có sẵn như: Xác định yêu cầu của dự án,mức độ ưu tiên của dự án, khảo sát, phân tích các yêu cầu đầu tư, phân công trách

Thiết lập dự án

(Initiating) Lập kế hoạch (planning)

Thực thi dự án (executing)

Kiểm soát dự án (monitoring & controlling) Kết thúc dự án

(closing)

nhiệm cho các bộ phận triển khai.

 Lập kế hoạch (planning): Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc,

dự tính nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án Đây là quá trình phát triển một kếhoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, có thể biểu hiện dưới dạng các sơ

đồ hệ thống hoặc theo các phương pháp lập kế hoạch truyền thống

 Thực thi dự án (executing): Giai đoạn này thực hiện hoàn thành các công việcđược xác định trong phần lập kế hoạch để đảm bảo các yêu cầu của dự án

 Kiểm soát dự án (monitoring & controlling): Giám soát là quá trình theo dõi kiểmtra tiến trình dự án, phân tích tình hình thực hiện, báo cáo hiện trạng và đề xuấtbiện pháp giải quyết những vướng mắc trong quá trình thực hiện Cùng với hoạtđộng giám sát, công tác đánh giá dự án giữa kỳ và cuối kỳ cũng được thực hiệnnhằm tổng kết rút kinh nghiệm, kiến nghị các pha sau của dự án

 Kết thúc dự án (closing): Giai đoạn này thực hiện để kết thúc tất cả các hoạt độngcủa dự án để chính thức đóng lại dự án và rút kinh nghiệm, báo cáo kết quả đạtđược

1.2 Phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án giúp cho các đội nhóm quản lý lịch trình, khối lượng côngviệc và các khía cạnh khác của dự án Hầu hết các phần mềm quản lý dự án sẽ chophép bạn phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn và trao đổi với các thành viên trong nhóm.Tùy thuộc vào công cụ bạn đang sử dụng, bạn cũng có thể thiết lập hóa đơn, tạo mốiquan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và tự động nhập dữ liệu

1.2.1 Phần mềm miễn phí

Một số phần mềm quản lý dự án miễn phí:

 Asana: là công cụ mang đến cho người sử dụng tất cả những công cụ cơ bản, hiệuquả và thông minh nhất trong công tác quản lý và một môi trường làm việc chuyênnghiệp qua những không gian (workspace) riêng cho mỗi team dự án với đầy đủtên dự án, deadline hoàn thành, trình tự ưu tiên công việc

Hình 1- 2 Phần mềm Anasa

 Zoho Projects là công cụ quản lý dự án trực tuyến do Zoho Corporation phát triển.Phần mềm sở hữu đầy đủ công cụ cho phép lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự ánnhư: Công cụ lập kế hoạch công việc, gán nhiệm vụ mỗi thành viên, theo dõi tiến

độ, quản lý tài liệu, thảo luận nhóm và gửi thông báo nhắc nhở Ngoài ra còn cócác phần mềm như: Teamwork, TeamGantttie

 Trello là một công cụ quản lý dự án và làm việc nhóm trực tuyến, được phát triểnbởi Trello Enterprise, một công ty con của Atlassian Trello sử dụng phương phápKanban để giúp cho người dùng sắp xếp và quản lý các nhiệm vụ, dự án một cáchhiệu quả Giúp các doanh nghiệp nhỏ theo dõi tiến độ của dự án trong thời gianthực Lợi thế của Trello là cung cấp cái nhìn tổng quan cho dự án trong giai đoạnphát triển, cho bạn các thẻ thông tin liên quan đến dự án hoàn chỉnh

Công cụ này cung cấp nhiều tính năng hữu ích như:

 Tạo và quản lý các bảng, danh sách và thẻ

 Cộng tác với nhiều người dùng

 Theo dõi tiến độ công việc

 Báo cáo kết quả

Hình 1- 3 Phần mềm Trello

 ClickUp là một phần mền quản lý công việc, dự án có đầy đủ tính năng Cungcấp đến 14 chế độ views khác nhau, bao gồm cả biểu đồ Gantt và Mindmap,bất kể ai trong dự án cũng có thể theo dõi và nắm bắt tổng quan về tiến độ.Khác với những ứng dụng khác, Clickup cho phép người dùng có thể quản lý dự

án bằng cách phân cấp công việc một cách chi tiết Trong mỗi workspace bạn cóthể tạo nhiều thư mục con có các list công việc, trong mỗi list công việc lại có cáctask; checklist giúp bạn phân chia và theo dõi công việc một cách khoa học

Ngoài ra, Click Up còn tích hợp với nhiều ứng dụng quản lý dự án phổ biến nhưGmail, Dropbox, Zapier, giúp bạn tự động hóa quá trình làm việc tốt nhất

án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc.

Hình 1- 5 Phần mềm MS Project

 Smartsheet Là phần mềm tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ bạn trong việc quản lý dự

án, như là cho phép bạn tuỳ chọn các sheet làm việc, các biểu mẫu được tạo sẵncho nhiều lĩnh vực, lên lịch làm việc, các tính năng nhắc nhở, ghi chú, và đặcbiệt là các tính năng giúp phối hợp làm việc cùng đồng nghiệp, đối tác ngoài racòn có các phần mềm khác như Project Place, Trello, Mavenlink,

 Jira là một phần mềm được phát triển bởi công ty Atlassian, Australia Ứng dụng được dùng để quản lý lỗi, theo dõi những vấn đề xảy ra trong hoạt động

dự án của công ty Nó được xây dựng dựa trên nền tảng Scrum và Kanban, cung cấp các công cụ và quy trình để giúp các nhóm cộng tác và đạt được mục tiêu của họ

Hình 1- 6 Phần mềm Jira software

 Faceworks là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể (ERP) được phát

triển thiết kế để giúp các doanh nghiệp trong mọi quy mô và ngành nghề quản

lý các hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả

Faceworks cung cấp một loạt các tính năng và công cụ giúp bạn quản lý cáchoạt động của mình một cách toàn diện như: lập kết hoạch và cập nhật chi phí;theo dõi tiến độ công việc; khối lượng công việc; chi tiết công tác, xuất báogiấy tờ;

Hình 1- 7 Phần mềm Faceworks

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN

2.1 Giới thiệu tổng quan

Microsoft Project 2016 là một phần mềm hỗ trợ việc lập kế hoạch và quản lý dự

án Chương trình này cung cấp một loạt các tính năng để lập kế hoạch, theo dõi vàquản lý các dự án từ nhỏ đến lớn để hỗ trợ bạn đạt hiệu quả làm việc tốt hơn

Hình 2- 1 Giao diện phần mềm Microsoft Project 2016 trên màn hình Desktop

Bạn có thể sử dụng Microsoft Project để:

Trước khi khởi công

 Lập kế hoạch dự án chi tiết và toàn diện

 Dự trù thời gian và tiến độ dự án

 Lên lịch công việc của cá nhân hoặc tổ chức

 Phân bổ các nguồn nhân lực và chi phí cho các công việc trong dự án

Trong quá trình thực hiện dự án

 Điều chỉnh kế hoạch dự án một cách linh hoạt

 Cung cấp thông tin dự án cho các bên liên quan

 Cung cấp các báo cáo cần thiết cho dự án

 Dự đoán các tác động của thay đổi đến dự án

 Theo dõi tiến độ dự án

 Tăng cường hợp tác và phối hơp giữa các thành viên trong nhóm Sau khi hoànthành dự án

Tổng kết và đánh giá hiệu quả của dự án

 Xác định các cơ hội phát triển

 Đánh giá tài chính chung của dự án

 Rút kinh nghiệm trong khi thực hiện dự án

2.2 Giao diện phần mềm

Hình 2- 2 Giao diện chính

Giao diện phần mềm Microsoft Project được thiết kế theo phong cách Ribbon, vớicác tính năng được nhóm thành các tab Điều này giúp người dùng dễ dàng thấycác tính năng cần thiết

Khu vực Ribbon: khu vực này chứa các lệch và công cụ để quản lý dự án

Hình 2- 3 Thanh công cụ Ribbon

Các tab chính trong khu vực Ribbon bao gồm:

 Task: chứa các lệch và công cụ tác động đến công việc

 Resource: chứa các chức năng tác động đến tài nguyên

 Project: chứa các lệch và công cụ tác động đến dự án

 Format: lệch và công cụ để định dạng dự án

 View: lệch và công cụ để thay đổi chế độ xem của dự án

Một số từ khóa trong Microsoft Project

 Task: công việc

 Duration: thời gian thực hiện công việc

 Start: ngày bắt đầu

 Finish: ngày kết thúc

 Predecessors: công việc làm trước

 Successors: công việc kế tiếp

 Task list: danh sách các công việc

 Resource: nguồn lực bao gồm vật liệu, nhân lực, máy móc thực hiện các công việccủa dự án

 Work: số giờ công được gán để thực hiện công việc

 Unit: đơn vị tính của nguồn lực

 Milestone: loại công việc đặc biệt (điểm mốc) có Duration = 0, dùng để kết thúccác giai đoạn trong dự án hoặc điểm dừng kỹ thuật, tài chính, thanh toán hợp đồng

 Recurring task: công việc định kỳ, lặp đi lặp lại nhiều lần theo chu kỳ trong thờigian thực hiện dự án Ví dụ các buổi họp giao ban đầu tuần

 Shedule: lịch trình, tiến độ của dự án

 Std Rate: giá chuẩn

 Ovr Rate: giá ngoài giờ

 Cost/use: phí sử dụng nguồn lực

 Baseline: theo kế hoạch, theo đường kế hoạch cơ sở

 Actual cost: chi phí đã sử dụng tới thời điểm hiện tại

 Current cost: chi phí đã sử dụng tới thời điểm hiện tại + chi phí còn lại theo thờiđiểm hiện tại

 Remaining cost: chi phí cần có để tiếp túc thực hiện dự án

 Summary task (công việc tóm lược): công việc mà chức năng duy nhất của nó làchứa đựng và tóm lược thời khoảng, công việc và chi phí của các công việc khác

2.3 Một số thao tác cơ bản

2.3.1 Tạo một dự án mới

Bước 1: khởi động MS Project vào File chọn New\Blank Project nhấn Create để hệ

thống tạo một sự án mới MSP sẽ hiện ra các file mẫu để ta lựa chọn

 Blank Project: tạo tập tin dự án bình thường

 New from existing project: mở dự án đã có

 New from Excel workbook: mở file dạng xml của Excel đã định dạng các cột theoMSP

Hoặc có thể click chọn vào nút New trên Quick toolbar để tạo tập tin dự án bìnhthường

Hình 2- 4 Tạo dự án từ MS Project

Bước 2: lưu tệp tin lại dùng Ctrl + S đặt tên cho tệp tin lưu vào vị trí phù hợp trong ổ

cứng

Bước 3 : chọn File\Info nhấn nút Project Information bên phía tay phải chọn Advanced

Properties, ta được một hộp thoại sau đó ta chỉnh những thông tin cơ bản cho tập tin

dự án

2.3.2 Thiết lập thông tin dự án

Sau khi tạo lập được một tệp tin mới lưu thông tin của dự án, ta cần thiết lập nhữngthông tin cho dự án, điều này hết sức quan trọng cho việc phát triển dự án sau này.Chỉnh sửa các thông số trên hộp thoại cho phù hợp dự án: ngày bắt đầu, ngày kết thúc,ngày hiện tại Nên chọn thời gian biểu bắt đầu từ ngày khởi động dự án

 Project/ Project Information: Khai báo ngày bắt đầu – Start date (hoặc kết thúc –Finish date) dự kiến của dự án Chọn ngày hiện hành trong Current date (mặc địnhlấy bằng ngày của máy tính, có thể chọn bằng ngày khác Chọn loại lịch áp dụngcho dự án trong Calendar

Hình 2- 5 Thiết lập thông tin dự án trong Schedule

 File/Info/Project Information/Advanced Properties: nhập tên dự án, người quản lý,công ty

Khi làm việc với Ms Project, bạn có thể sử dụng các chữ viết tắt sau:

Nếu bạn nhập vào tên viết tắt Tên hiển thị Ý nghĩa

(ví dụ 20 ngày/tháng) hoặc thiết lập giá trị riêng Để thực hiện điều này, vào tab File,click Options Schedule.→

2.3.3 Tạo lịch

Mỗi dự án dựa vào một lịch cơ sở để thiết lập ngày làm việc, ngày không làm việc đểlập cho các công việc sau này Việc tạo ra định dạng lịch riêng biệt để theo sát hoạtđộng, tiến độ công việc là điều cần thiết cho mỗi công ty, dự án Vậy nên, nhất thiếtchung ta phải tạo ra các lịch phù hợp với dự án

Trên tab Project chọn Change Working Time, xuất hiện hộp thoại Ta click chọn loạilịch làm việc đã tạo sẵn hoặc ấn nút Creat New Calendar để tạo loại lịch làm việc mới

 Start date: chọn ngày bắt đầu khởi công dự án

 Current date: ta có thể chọn lại khác để nhập liệu thuận tiện hơn

 Schedule from: lập tiến độ từ ngày bắt đầu đến kết thúc hay lập tiến độ từ ngày kếtthúc ngược đến ngày bắt đầu

 Calendar: chọn lịch cơ sở được định nghĩa ở Option để làm việc

Hình 2- 6 Hộp thoại Change Working Time

Vào tab Exception nhập thông tin Name, Start, Finish sau đó nhấn Details để lựachọn ngoại lệ cho ngày đó, ngày đó có phải là ngày làm việc hay không? Thời gianlàm việc thế nào?

Tab Exception để tạo ra các thời điểm làm việc hoặc nghỉ ngoại lệ như lễ, tết, Vào tab Work weeks chọn details chọn các ngày sẽ làm việc của 1 tuần trong dự án (ví

dụ làm cả thứ 7 và chủ nhật) sau đó chọn Set day(s) to these specific working time đểnhập vào giờ làm việc cụ thể trong ngày

2.3.4 Tạo danh sách công việc

Xác định tất cả các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành dự án là một bước quan trọngtrong quản lý dự án hiệu quả Việc này giúp chúng ta có thể lập kế hoạch, phân bổnguồn lực, và kiểm soát tiến độ dự án một cách hiệu quả

Bước 1: vào task chọn Grantt Chart

Hình 2- 7 Chọn Grantt Chart

Bước 2: trong cột Task Mode, chọn một trong hai loại Task Mode.

Nhập tên trong cột Task Name nhập thời gian thực hiện công việc (Duration)

 Hiệu chỉnh thời gian thực hiện công việc:

Nhập trực tiếp: kích hoạt cột Duration Nhập khoảng thời gian thực hiện công tác.Ngày bắt đầu thực hiện công tác: kích hoạt cột Start để chọn ngày bắt đầu Cột Finish

tự động tính ra ngày kết thúc công tác

Hình 2- 8 Nhập tên Task Name

Hoặc có thể nhập từ hộp thoại Task Information: Task View Task → Information General → , hoặc nhấp đúp chuột vào công tác Percent complete: %công tác đã hoàn thành Cập nhật tiến độ thực tế công tác

Priority: mức độ ưu tiên thực hiện.

Hình 2- 9 Hộp thoại Task Information

 Tạo ghi chú cho công việc: Task Task Information Notes → → → nhập ghi

chú các thông tin liên quan