Báo cáo kết quả thực hiện bài tập nhóm ứng dụng phần mềm microsoft project trong quản lý dự án kinh doanh nước ép trái cây

LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, phần mềm dùng để quản lý dự án là một công cụ rất quan trọng đối với những nhà quản trị, với những chức năng vô củng hữu ích của chúng.. Một trone những số đó, thì

BO GIAO DUC VA ĐÀO TẠO NGAN HANG NHA NUOC VIET NAM TRUONG DAI HOC NGAN HANG THANH PHO HO CHi MINH

BAO CAO KET QUA THUC HIEN BAI TAP NHOM

UNG DUNG PHAN MEM MICROSOFT PROJECT TRONG QUAN LY

DU AN KINH DOANH NUGC EP TRAI CAY

Thanh vién nhom:

Nhóm thực hiện : Nhóm 0S Lớp: ITS301_231_1_D09 GVHD: Lê Quang Thiện

NHẬN XÉT CÚA GIẢNG VIÊN

MỤC LỤC

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TONG QUAN 5 2 2212121122112 1112 12kg

1.1 Khái niệm dự án va qui trình quản lý dự án 22c 22222212222

1.1.1 Khái niệm dự án - - L0 000000012 111566 2511111111111 1kg n2 51xx5 1.1.2 Quy trình quản lý dự án 2 2 2112211221 1211121 1111111111111 15 18111 xe

1.1.2.1 Khởi tạo dự ản eccccceesesseeesecteestttecstseaseeesesecesausaeeeesees 1.1.2.2 Lập kế hoạch dự án - 1 SE 1212151151115 121111 1515181 12H Hye 1.1.2.3 Thực thi dự ãn - L c1 n n1 HS HT nn SH ST ng T115 1121111111111 1 11k sa 1.1.2.4 Kiểm soát dự án - 22cc 222 2211222

1.1.2.5 Kết thúc dự án - : 2222 2222112221112 1e 1.2 Phần mềm quản lý dự án 12: 2012112211221 112111221111111111 11118211 1 1kg

1.2.1 Phần mềm quản lý dự án miễn phií 2 5S 2E S2E2E221121221222 22 EeE

CHƯƠNG 2 PHẦN MẼM QUẢN LÝ DỰ ÁN PROJECT ssccsccszeee 6 2.1 GIỚI THIỆU TÔNG QUAN 52- 2121 1121121121271 1111111101112 ryeg 6

2.2 GIAO DIỆN PHẦN MẼM 2:22222222211222211122211121111211 11 21 Ea 7 2.3 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 22c: 2222111122121101221111121111 1 re 9 2.3.1 Tạo một dự ân ImỚI - - Q0 00000 0122112556 1551111111111 1111k 1121 xx5 9 2.3.2 Thiết lập thông tin dự án - 52222121 E1 2211121121111121 2112121010 10

2.3.4 Tạo danh sách công, vIỆC -.- 0 0201211121122 110111011 1111111 1111111181 xe 14 2.3.5 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc 55c St n2 18 2.3.6 Tài nguyên dự án - 2 1201211121111 1 1111221110112 11 2111122111211 re 20 2.3.7 Phân bổ tài nguyên cho các công viỆc +52 ccn T2 22221216 21 2.3.8 Lịch trình cho dự ắn - - c2 11111111111 n ng nEnn ng 125 x xe 22 2.3.9 Tìm đường săng cho dự án - - 2c 2c 2211211121121 111115 1211151811 re 23 2.3.10 Cân đối tài nguyên S1 n1 211 1121211221221 12 rre 25 2.3.11 Lập và In báo cáo L1 201211121122 1 2211 191111111111111111 1111 8g He 27 2.3.11.1 Lập báo Cáo -.L n1 11211111 1111112110121 1111111111 111 1kg 27 P56 27 CHƯƠNG 3 MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH

À9 e5 28 3.1 GIỚI THIỆU DỰ ÁN -2222:222211112221110122111 1221 10.2111re 28 3.1.1 Khái quát về dy an “ Kinh doanh nước ép trái cây” -sccsscce 28 3.1.2 Mô tả sơ bộ thông tin dự án - - 0 2011211211121 11121 1122111111122 re 29 3.1.3 Một số thuận lợi và khó khăn khi thực hiện dự án 222222 s22 cz2 30

Ea on aA 30 3.1.3.2 KO Kha 5 4 30

3.2 UNG DUNG PHAN MEM MICROSOFT PROJECT DE QUAN LY THOI

GIAN (VA TAI NGUYEN ) cccccccccscessescssessessessessesersevsevsesevsusessvsessvstsesevinsevee 31

3.2.1 Thiết lập thông tin dự án 52 9 1221211111211 12111 1211211 1E 1e 31 3.2.2 Một số báo cáo về quá trình quản lý dự án 2 222cc 2 E2 re 35 3.2.2.1 Báo cáo tông quan của dự án - 2s 1122212111 x11 me 35 3.2.2.2 Báo cáo tông quan về chi phí của dự án 5 sccsszcsc2scse2 36 3.2.2.3 Báo cáo tông quan về nguồn lực của dự án -ssccssscce 36 3.2.2.4 Báo cáo tông quan công viỆc 5s 1S S211 5121121212121 1n e2 37

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hinh 2-1: Giao điện phần mềm Microsoft Project 2013 trên màn hình Desktop 7

Hình 2-2: Giao điện Backstage với các công cụ cần thiết - 5s s2 22c e2 7 Hinh 2-3: Giao diện cài đặt thông tin 2 0 22112211211 1211 1192121111111 15111 11811 1 kg 8 Hình 2-4: Cửa số làm việc của MS Project sóc t1 111121211 1117111 ge 9 Hinh 2-5: Tạo một ProJe€f tmỚI -.- - c2 222222112111 112111 1111221111111 11118111228 kk 10 Hình 2-6: Thiết lap thong tin dy Ate - 11

Hình 2-7: Thiết lập thông tin dự án trong Schedule 2-22 2£E22£+2E2Z2Zz2zz2 H

Hinh 2-8: Thiết lập thời gian dự án - -© 2 2212522151271 112212112712212221 xe 13 Hình 2-9: Thiết lập lịch cho dự án - - L0 2201211121121 12212121 121111121111 101 11x rea 14 Hinh 2-10: Hiệu chỉnh thời sian thực hiện công việc - Nhập trực tiếp c HH ng n tt xxx y 15 Hinh 2-11: Hiệu chỉnh thời g1an thực hiện công việc - Task Information 15 Hinh 2-12: Tạo ghi chủ cho công VIỆC - G1 022211211121 11111211 2112811 81a 16 Hình 2-13: Kiểu công viỆc - s22 1112111211121 1121212121211 121 te 16 Hinh 2-14: Ràng buộc công vIỆc 0 20 211211211121 1111 11111111111 111 111811112 xe ray 17 Hình 2-15: Phân cấp công việc - + S19 2112151111121111211211111 2110 11t 18 Hinh 2-16: Thiết lập mối quan hệ giữa các công viỆc - 2: 222222z2xt22zccze2 19

Hinh 2-17: Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc - Task Information 20

Hinh 2-18: Tài nguyên dự án - 2 2 2112211221121 112111111111 2111 2 111811181111 k re 20 Hình 2-19: Phân bổ tài nguyên cho công viỆc - 5-52 S211 1152111511121 212 21 Hinh 2-20: Lịch trình cho dự än ce ce ceeeeeseceeceeseceetsccsecceseueeececesausansaeesecs 23 Hinh 2-21: Tìm đường Gantt cho dự án L0 2212111211221 2 1117118111811 1 ray 24 Hinh 2-22: Đường Gantt trên tiến độ dự án 2 2222 22EE2E2221221222212 12212 x2 24 Hinh 2-23: Cập nhật tiến độ dự án 2- 2 2222S122125122112122121121111121121221 2 xe 25 Hình 2-24: Cân đối tài nguyên 52 1 1 1T E1 11211 212111212111121 11121 cn ray 26

si) 0E.) na 27 Hinh 2-26: In vá 27 Hình 3-1: Giao điện sau khi thiết lập thông tín dự án 252 s2 2zzzzzz 32 Hình 3-2: Giao điện sau khi thiết lập thông tín dự án 2-52 +22 2zzzz se 33

Hinh 3-3: Thông tin nhân vIÊn - - c2 221211521111 2111211 11 11 11111111 11111 11 Hy 34 Hình 3-4: Tiến độ dự án -226+ 2222122112221 1 pdee 35 Hình 3-5: Báo cáo tổng quan của dự án 5s 2122221115111 1211211211211111 11x 35 Hình 3-6: Báo cáo tông quan về chí phí của dự án 5s s21 21512112 E6 36 Hinh 3-7: Báo cáo tong quan vé nguồn lực của dự án con 2 Sa 36 Hinh 3-8: Báo cáo tông quan công VIỆC - 2 120 22011211121 1121111 1111111111111 kg 37

LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, phần mềm dùng để quản lý dự án là một công cụ rất quan trọng đối với những nhà quản trị, với những chức năng vô củng hữu ích của chúng Doanh nghiệp

có thể thiết lập, xây dựng một bản kế hoạch quản trị dự ân hoàn hảo Chính vi vậy,

có rất nhiều phần mềm được ra đời để phục vụ cho nhụ cầu sử dung cua con người Một trone những số đó, thì phần mềm Microsoft Project là phần mềm được sử dụng một cách rộng rãi và phô biến nhất Microsoft Project là một ứng dụng quản lý dự

án được xây dựng phát triển và đưa ra thị trường bởi Microsoft Chương trình này được thiết kế xây dựng để hỗ trợ trong việc quản lý dự án và phát triên kế hoạch,

phân công các nguồn lực cho dự án, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ và phân tích

khối lượng công việc

Để có cái nhìn rõ hơn về cách thức thực hiện việc quản lý trên phần mềm Microsoft Project, nhom chúng em quyết định ứng dụng phần mềm Microsoft Project vào

“DỰ ÁN KINH DOANH QUÁN NƯỚC ÉP TRÁI CÂY” Đối với cuộc sống hiện đại như ngày nay, chúng ta luôn đối mặt với những áp lực công việc và dần mất đi thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn sau những giờ làm việc căng thắng Với ý tưởng xây dựng quán nước ép trái cây nhằm giúp mọi người có một nơi để vừa tận hưởng

những đỗ uống ngon, mát lành và bô ích, vừa được thư giãn, tán gau voi ban bè dé

xua tan được những áp lực trone cuộc sống Qua việc thực hành ứng dụng này, nhóm có thể hiểu thêm về quy trình thực hiện thao tác trên phần mềm, ứng dụng những kiến thức bài học vào thực tiễn để giải quyết van dé

Tuy nhiên, do hạn chế về kiến thức và thời gian Mặc dù nhóm đã cố gắng hết sức

nhưng chắc chắn bài tiểu luận khó có thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong

thây xem xét và góp ý đề bài tiêu luận của em được hoàn thiện hơn

CHUONG 1 GIOI THIEU TONG QUAN 1,1 Khái niệm dự án và qui trình quản lý dự án

1.1.1, Khái niệm dự án

Dự án là tất cả các hệ thống công việc đã được xác định rõ về mục tiêu cần phải đạt được, trone đó có những ràng buộc nhất định về thời gian và nguồn lực để hoàn thành mục tiêu đó

1.1.2 Quy trình quản lý dự án Quản lý dự án là việc chúng ta áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án để đáp ứng yêu cầu dự án

Quy trình quản lý dự án gồm năm giai đoạn: Khởi tạo, lập kế hoạch, thực thi, kiểm soát, kết thúc

1.1.2.1 Khoi tao dv dn Bao gom 2 hoạt động:

- _ Xây dựng bản tuyên bố dự án: Trong đây thể hiện mục tiêu dự án, các yếu tố tác động, đến dự án, các ràng buộc, cách thức tổ chức dự án, vai trò — trách nhiệm ở những vị trí quan trọng, các vấn đề rủi ro ở mức độ tổng quát Mọi

dự án đều cần có bản tuyên bố dự án vì đây là điều cần thiết để định hướng các hoạt động, là cơ sở để xác định cho kết quả cudi củng của một dự án

- _ Xác định những người liên quan: Nhằm thu thập đầy đủ về các thông tin có liên quan đến dự án để xây dựng sơ bộ bộ máy nhân sự

112.2 Lập kế hoạch dự án

Để xây dựng bản kế hoạch cụ thể, toàn điện phải dựa trên các yêu cầu của khách hàng, thời g1an, chi phí, chất lượng, nhân sự, truyền thông, rủi ro, đấu thâu Trong

đó 4 yếu tố cần có của bản kế hoạch dự án:

- _ Có sự tham gia của đầy đủ các bên (Bought-in)

- _ Thế hiện chính thức bằng văn bản tất cả 9 phương diện trén (Formal)

- _ Được phê duyệt bởi hội đồng xét duyệt kế hoạch (Approval)

- Tinh kha thi (Realistic)

1.1.2.3 Thec thi dw dn Cần thực hiện đúng, đủ những công việc đã được vạch ra trong kế hoạch Tuy nhiên, việc thực tế triển khai và tư duy chiến lược luôn có sự sai số tương đối nên đòi hỏi phải có sự lính hoạt cùng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm nhất định đối với các cấp quản lý dự án và nhân viên trực tiếp thực hiện

1.1.2.4 Kiểm soát du an Đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế để có những điều chỉnh phù hợp và kịp thời Tuy nhiên việc điều chỉnh hoặc thay đổi có thể ảnh hướng đến tiến độ công việc hoặc phải lặp lại kế hoạch, tệ hơn là quay lại bước thiết lập dự án Những sự thay đôi là điều khó tránh trone các dự án Những điều chỉnh hoặc thay đổi phat sinh cho thay

tổ chức chưa tìm hiểu kỹ càng các thông tin, mục tiêu, công việc nên khi triển khai vào dự án việc xuất hiện các yêu cầu mới là điều khó tránh khỏi

1.1.2.5 Kết thúc dự án Đây là các hoạt động hoàn thiện trước khi chính thức đóng lại dự án Việc kết thúc

dự án phải được thực hiện bài bản và đầy đủ Nhà thầu bản giao san pham, nhan feedback từ khách hàng, sao lưu hồ sơ Giai đoạn kết thúc dự án không theo trình tự

sẽ phát sinh nhiều rắc rối như các vấn đề liên quan đến pháp lý, trách nhiệm nhân sự, Điều này sẽ ảnh hưởng đến tổ chức nói chung vả các cá nhân trong nhóm dự

án nói riêng

1.2 Phần mềm quản lý dự án Qui trình quản lý dự án gồm nhiều quá trình, mỗi quá trình lại có các công việc

khác nhau Thế nên cần có cơ cấu tô chức rõ ràng, chỉ tiết nếu không sẽ dẫn đến

việc quá tải, không hợp lý Hiện nay, nhiều công ty đã sử dụng phần mềm quản lí dự

án để san sẻ bớt khó khăn và tối đa hóa năng suất cho doanh nghiệp

1.2.1 Phần mềm quản lý dự án miễn phí Phần mềm miễn phí là phần mềm mà người sử dụng không phải trả bất kỳ chi phi nào, không giới hạn thời gian sử dụng, có thê tự do tải về cũng như có thể sao chép

và sử dụng nó

L211 Bitrix24

Là một phần mềm quan lý dự án miễn phí đa tính năng Lợi thế lớn nhất của Bitrix24 là có thể tự lưu trữ trên đám mây Hoặc có thế tự lưu trữ với 5GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí Bạn cũng có thé tao biéu dé Gantt

12.12 2-Plan Phần mềm giúp tạo các dự án sáng tạo bằng cách sử dụng các công cụ đồ họa và hoạt hình như WBS Sử dụng phương pháp lập kế hoạch từ trên xuống và từ dưới lên thông qua Desktop 2-Plan Bạn có thê phát triển các hệ thống điều khiển dự án khi sử dụng phiên bản máy tính để bản

1.2.1.3 Asana

Là một trong những phần mềm quản lý dự án miễn phí phô biến nhất trên thị

trường Asana là đứa con tỉnh thần của Dustin Moskovitz, người đồng sáng lập

FacebookNó cũng mang lại cho bạn cơ hội để hình dung các mục tiêu của dự án Và

ưu tiên cho các nhiệm vụ liên quan đến dự án của bạn

1.2.1.4 Biéu dé Gantt du an Biểu đồ Gantt là một phần mềm quản lý dự án miễn phí đang được so sánh với Microsoft Project Nó giúp bạn trong việc lập kế hoạch nhiệm vụ trước thời hạn Voi Gantt Project, bạn có thể tạo ra các biểu đồ Gantt trong thoi gian thie

1.2.1.5 Producteev Một trong những điều tốt nhất bạn nhận được với Producteev là sự hỗ trợ được cá nhân hóa Nó cũng đi kèm với Outlook tích hợp và tùy chỉnh trực quan cho các dự

án Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình dự án tông thể của bạn Các nhà quản lý dự

án cũng có thê đo lường kết quả của các dự án trong quá trình phát triển Cung cấp cho bạn khả năng chia sẻ tài liệu và tệp giống như trong Dropbox

1.2.2 Phần mềm quản lý dự án bản quyền Phần mềm có bản quyền là phần mềm được cấp phép sử dụng một cách hợp pháp, chúng ta sẽ được toàn quyền sử dụng mà không lo v1 phạm,

1.2.2.1 Microsoft Project

Là một sản phâm phần mềm quản lý dự án được phát triển bởi Microsoft Nó là một công cụ rất phù hợp với việc quản lý dự án Một số tính năng chính là: Cho phép ban dé dang phat trién một kế hoạch; Chỉ định tài nguyên cho các tác vụ; Theo dõi tiễn độ; Quản lý ngân sách; Phân tích khối lượng công việc

1.2.2.2 Basecamp

Là một công cụ quản ly dự án rất phổ biến Một số tính năng chính là: Bảng thảo luận; Danh sách việc cần làm; Đăng ký tự động: Hệ thống báo cao dé dang; Tro chuyện nhóm với nhắn tin trò chuyện

1.2.2.3 Jira

Trong Jira, ban co thé dé dàng tùy chỉnh quy trình làm việc, cộng tác và phát hành phần mềm tuyệt vời Đây cũng chính là phần mềm quản lý mà HOSTVN đang sử dụng để vận hành doanh nghiệp

1.2.2.4 Smartsheet

La một nền tảng quản lý công việc phô biến mà bạn cần đề chuyên từ ý tưởng sang hành động Một số tính năng chính là: Cộng tác trên trang tính; Chia sẻ file; Cảnh báo va lời nhắc; Tập trung sự chú ý bằng thẻ trực quan; Biểu dé Gantt

Cac nguồn lực và giam sát việc thực hiện các công tác phù hợp với mục tiêu đã đề

ra trong diéu kién giới hạn về nguồn nhân lực, vật lực, chi phí và thời gian Nếu thực hiện tốt 3 giai đoạn này thì cơ hội thành công dự án cảng cao Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án được phát triển và bán bởi Microsoft Phần mềm này được thiết kế để hỗ trợ quản lý dự án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khôi lượng công việc:

- Microsoft ProJect tạo ra ngân sách dựa trên việc phân công, tỉ lệ tài nguyên Phân bồ nguồn lực và chi phí cho các công tác

- Quan ly dy án theo tiến độ và chi phí bằng phương pháp Earned Value

Method

- _ Cộng tác và chia sẻ đữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc

- _ Các mẫu tích hợp sẵn và công cụ lên lịch quen thuộc sẽ giúp nhà quản lý dự

án và các nhóm luôn làm việc hiệu quả Việc tích hợp chặt chẽ với Power BI mang đến các bản phân tích nâng cao đề hỗ trợ đưa ra quyết định tốt hơn

- Với tính năng quản lý tác vụ và thời g1an được đơn giản hóa, các nhóm có thé cập nhật từ mọi nơi, dem lại khả năng giam sát điều hành cao hơn

2.2 GIAO DIEN PHAN MEM

Hinh 2-1: Giao dién phan mềm Microsoft Project 2013 trên màn hình Desktop

Giao dién Microsoft Office Fluent (thanh Ribbon) Voi Ribbon, ban có thé truy cap đến các tab trên cửa số chương trình một cách dé dàng

THUD_ETNHOM - Project Professional

F5 = re &#ứ „ > Bitton Tack + n + + SD Notes mi +

EXCopy « F Respect Links : [Deals đ da

Gatt Paste V_ BIU Og RF wd Aiuto Inspect Nove Mode Task Summary Milestone Dell: information = Scroll

Chat> + Format Painter =| * Slnactivate hedue Schule o* + + y rap Addto Timeline tọngg, |È|FÏ*

Hình 2-2: Giao điện Backstage với các công cụ cần thiết

Man hinh giao tiếp chính gồm:

- _ Hệ thống các Menu chính

- Các cửa số tủy chọn trên thanh công cụ dọc

- _ Các biểu tượng và phím tắt trên thanh công cụ ngang

- Để đến Backstage, dick vao File trén giao dién Microsoft Project Microsoft Project sé hién thi Backstage

- Save, Save As, Open va Close la cac chire nang chuan trong Office

- Info la noi dé ban truy cap đến các tập tin dự án

- Recent hién thi các tap tin Project ban su dung gan day nhất

- New cho phép ban tao mét dự án mới dựa trên các mẫu có sẵn

- Print la tùy chọn cho phép bạn có thê ín một dự án

- Help là tùy chọn cho phép bạn xem các trợ giúp, hướng dẫn trực tuyến về cải đặt Project hoặc các thông tin về bản quyền sản phẩm Microsoft Project

- Options cho phép ban thiét lập cho chương trình Microsoft Project

C+ Users » SBIH VIEN s Downlasck

n Project Web App Accounts

Hinh 2-3: Giao diện cài đặt thông tin

Trong giao diện cửa số làm việc của Project bao gồm các thảnh phần chính sau:

- Quick Access Toolbar (thanh công cụ truy cập nhanh) : Đây là một khu vực tủy chọn của giao diện Project ma ban có thê thêm các lệnh thường xuyên sử dụng

- Tab va Ribbon: Dung dé thay thế cho các trình đơn thả xuống (drop menu)

và các thanh công cụ truyền thống Mỗi Tabs sẽ liên quan đến một loại hình hoat déng trong Project Ribbon (dat) la khu vực chứa đựng các lệnh mà bạn

sẽ sử dụng để thực thi các hành động trong ProJect

- _ Nhóm lệnh: Là tập hợp các lệnh có liên quan tới nhau Mỗi tab sẽ được chia thành nhiều nhóm lệnh

- Lệnh: Là các tính năng cụ thể đề thực thi hành dong trong Project Mỗi tab chứa đựng một số lệnh

- View: La khung hinh xuất hiện trong cửa số làm việc, có thể hiển thị một khung hình đơn hoặc nhiều khung hình khác nhau trong cửa số làm việc

- Phim tat View: Cho phép bạn nhanh chóng chuyên đổi giữa một số khung hình nhìn thường xuyên được sử dụng trong ProJect

- Thanh truot Zoom: Dung để thay đổi phạm vi quan sát của khung nhìn

- Thanh trạng thái: Sẽ hiển thị một số chỉ tiết quan trọng chẳng hạn như chế

độ, tiến độ của nhiệm vụ mới và xem bộ lọc nào đang được áp dụng cho

khung hiện tại

- Shortcut menu và Mini toolbar: Có thê truy cập thông qua việc kích chuột phải bất kì một mục dữ liệu nào đó mà bạn nhìn thấy trong khung hình

án

Để tạo một dự án từ mẫu:

Bước 1: Mở ProJect: Chọn tệp mới nếu bạn dang lam viéc trong mét kế hoạch dự

an

Dưới đây là 2 phần thiết lập căn bản cho thông tin đự án chúng ta phải thực hiện:

Thiết lập thông tin chung của dự án: File — Info —> Project Information >

Advanced Properties Nhập tên dự án, người quản lý, công việc, Để đễ dàng quản

lý sau này

Info

THUD_BT NHOM

Co Users » SINHIVEN » Dowrlonds

Project Web App Accounts

You're nct connected to Project Web App,

Organize Global Template Mave views id ether dernents betwen project Eles and the global temelate

Hình 2-6: Thiết lập thông tin dự án

Thiết lập đơn vị thời gian cho dự an: File > Options > Schedule

| Change options related to scheduling, calendars, and calculations

Calendar options for this project:

Week starts on: Monday Fiscal year startsin: {January -]

Default endtime: [500 PM [|S]

Hours per day: ƒs ra

Hours per week 54 -

Days permonth: [30 ‡

Schedule

M Show scheduling messages G

Show assignment units as a:

Scheduling options for this project:

New tasks created:

Duration is entered in:

Work is entered in:

Default task type:

(1 New tasks are effort driven @

Fixed Units

Sip THUD_BT NHÓM Preperiec 2 x

Generel SUTREY States Contents Custom Tl: THO ETON

se Auter: — WWedms dì Menage

rt €aneany Tedp Today Conegery:

12/21/2003 Weuvordz

®amdid Conant:

rock bee save proven cure (aT eres

a

These times are assigned to tasks when you enter a start or finish date without specifying a time If you change this setting, consider matching the project calendar using the Change Working Time command on the Project tab in the

ribbon,

[x]

Tasks will always honor their constraint dates @

|_ œ

Hình 2-7: Thiết lập thông tin dự án trong Schedule Week start on: chon ngày bắt đầu 1 tuần mới cho dự án

Fiscal year starts in: chọn năm tài chính (tài khóa) bắt đầu từ tháng nào của năm

Thông thường là tháng 1 dương lịch

12

Default start time/end time: chon thoi diém bat dau/ két thic ngay lam viéc Hinh

minh hoa la lam tir 8h sang dén 5h chiéu

Xác định số giờ làm việc trong ngày (Hours per day), số giờ làm việc trong tuần (Hours per week), s6 ngay lam viéc trong thang (Days per month)

Xác định kiểu đơn vị tài nguyên là thập phân (Decimal) hay % (Percentage) trong Show assignment unit as a

Mặc định cách tạo ra các công viéc moi trong New tasks created la tw déng (Auto schedule) hay thu céng (Manual schedule) Nén chon Auto dé quen thudc véi cac

Chon dinh dang c6ng viéc trong Default task type (Chon Fix Duration — day là lựa chọn phố biến ở Việt Nam)

Bo chon New task are effort — driven

Bo chon Auto link inserted or moved tasks

Bo chon Task will always honor their constraint dates Chon ché độ On trong Calculator project after each edit để dự án luôn được tính toán lại ngay khi có sự

thay đối

Bo chon Update task status updates resource status (trong giai doan lap ké hoach, chúng ta đang lập dữ liệu ban đầu, chưa kiểm soát đo lường tiến trình hay cập nhật thi nên loại bỏ đặc điểm nảy)

Lya chon chi phi cô phí được tính phân bỗ (Prorated), ngay khi bắt đầu công việc (Start) hay khi kết thúc công việc (Finish) trong Default ñxed cost accrual

Subproject ny nddsing + Project Custom Links Between WES (hưạ: Giauste Set Move Spalieg

, kíamalin Fe P@ew + Waiớulime Project Basefne Project

w

Stat ich

© wes taes a time ed V

2

Projectinformation for Projet” Xb

a fan, 24 lan 15,4 an2, 24

@ | siete © Test tame + Duration » Sat Frisl stat date [wes 1328 Current date: | Wed 1324 MIWTRSSMTIWTES SMT WIE S

Sched fom: | Project Sart Date Calendar, | Standard

Enterpse Custor Fields Department

Custon Field Name

Việc tạo ra một định dạng lịch riêng cho mỗi dự án là rất cần thiết Vì mỗi một dự

án yêu cầu một lịch làm việc khác nhau, mỗi công ty yêu cầu một lịch làm việc khác nhau Ví đụ như một dự án kéo dài nhiều năm thì thiết lập lịch làm việc theo ngày tỏ

ra không hợp lý, hay ở Việt Nam chúng ta thường nghỉ một số ngày tết như 30/4 — 1/5, 2/9, Do đó nhất thiết chúng ta phải tạo ra các lịch phù hợp với dự án

Trén tab Project chon Change Working Time

Vao Options dé thiét lập lại lịch cho dự án bao gồm thoi gian bat dau lam viéc, thời gian kết thúc, so g10 lam việc

14

Vào tab Exception nhập thông tin Name, Start, Finish sau đó nhân Details để lựa chọn ngoại lệ cho ngày đó, ngày đó có phải là ngày làm việc hay không? Thời pian làm việc thế nảo?

Vao tab Work weeks chon Details chọn các ngày sẽ làm việc của 1 tuần trong dự an (ví dụ này làm cả thứ 7 và chủ nhật) sau đó chọn Set day(s) to these specific workine times rồi khai báo thời gian làm việc của buôi sáng và chiêu (From to)

Cieste ljex Calendar

Legend Click ona day te ee kz werangtimes: Working tines tor January 3 2028 |)j,,,

h Jonuary 2024 A

i} th wit + BOD AM to 12:00 +100 PMte 5:00PM PV

Hinh 2-9: Thiét lap lich cho dy an 2.3.4 Tạo danh sách công việc

Danh sách công việc đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình thực hiện dự

án Danh sách công việc cảng khoa học và chỉ tiết thì việc quản lý dự án cảng dễ đàng hơn

Nhập tên công việc (Cột Task Name) —> Nhập thời gian thực hiện công việc (Duration)

Hiệu chỉnh thời pian thực hiện công việc:

- Nhập trực tiếp: Kích hoạt cột Duration Nhập khoảng thời gian thực hiện công tác (mo = months: tháng, w = week: tuần, d = days: ngay, h = hours: