Công ty trách nhiệm hữu hạn á Đông

Số lượng nhân viên: 12- Xây dựng, phát triển, đánh giá việc thực hiện kế hoạch theo định hướng và mục tiêu kinh doanh của Công ty... - Xây dựng chiến lược Marketing, quản lý khai thác th

LỜI MỞ ĐẦU

1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Á ĐÔNG

Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Á ĐÔNGĐịa chỉ: đường Nguyễn Tĩnh, phường Đông Vệ, Tp Thanh Hóa Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH Á ĐÔNG được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số:25641799 với tổng số vốn điều lệ là 50 tỷ VNĐ

Tên giao dịch: HP.,COL

 Gi Āy phép kinh  doanh: 5701450373 -

- Mở rộng các kênh online để phục vụ chu đáo đến quý khách hàng.

Sứ mệnh:

- Nỗ lực trong việc tiết kiệm chi phí và thúc đẩy công việc của doanh nghiệp luôn nằm trong kế hoạch

- Là nơi để các ý tưởng cải tiến được phát huy và công nhận

Công ty đủ điều kiện hoạt động:

- Khả năng cung ứng nhiên liệu: nguyên liệu chính là hạt nhựa, mực ,lò

xo, các bột màu hóa chất được nhập khẩu trực tiếp hoặc thông quacác nhà nhập khẩu chuyên nghiệp tại Việt Nam Chí phí vận chuyểnđầu vào này là một yếu tố quan trọng khi chiếm 65% đến 70% giáthành sản xuất của công ty

- Đối tượng khách hàng: phần lớn là học sinh sinh viên, các doanh nhiệp, trường học, cơ quan công sở

- Nguồn lực công ty: công tu đang duy trì một cơ cấu vốn khá hợp lýtrong đó nguồn vốn chủ sở hữu đủ tài trợ cho tài sản cố định và khoảng50% tài sản lưu động, 50% còn lại được tài trợ bằng vốn vay và vốnchiếm dụng

- Số lao động trong công ty là 47 người

2 Cơ cấu tổ chức

2.1 Cơ cấu công ty

Công ty TNHH Á Đông có cơ cấu tổ chức khoa học và hợp lý Bộ máy cơcấu tổ chức của đơn vị công ty:

Tên giao dịch: HP.,COL

doanh: 5701450373 -

 Giám đốc: NGUYỄN ĐỨC THẮNG

bộ phận kiểm định chất lượng sản phậm phòng maketing phong kinh doanh

trưởng phòng ( 1)

bộ phận

nhân sự (2)

Số lượng nhân viên: 6

Trưởng phòng: 1

Bộ phận hành chính: 3

Bộ phận nhân sự:2

Sơ đồ phân công phòng kế toán:

- Số lượng nhân viên: 7

kế toán

thanh toán

(1)

kế toán thuế (1)

kế toán tiền lương (2)

kế toán kho (1)

Số lượng nhân viên:15

Trưởng phòng: 1

Phòng nghiên cứu sản phẩm: 2

Phòng kiểm định chất lượng sản phẩm:2

Phân xưởng sản xuất: sản xuất nội địa:10

Sơ đồ phòng kinh doanh:

trưởng phòng sản xuất (1)

bộ phận nghiên

cứu sản phẩm(2)

bộ phận kiểm định chất lượng sản phẩm (2)

phân xưởng sản xuất(10)

Số lượng lao động: 7

Trưởng phòng: 1

Phó phòng: 1

Nhân viên kinh doanh: 3

Nhân viên sale:2

Sơ đồ phòng marketing

trưởng phòng kinh doanh(1)

phó phòng kinh doanh (1)nhân viên kinh doanh(3)

nhân viên sale (2)

Trưởng phòng marketing(1)

Nghiên cứu

thị trường(3)

Content marketing(2)

Digital marketing(2)

Trade marketing(2) Pr-Event(2)

Số lượng nhân viên: 12

- Xây dựng, phát triển, đánh giá việc thực hiện kế hoạch theo định hướng

và mục tiêu kinh doanh của Công ty

- Xây dựng chiến lược Marketing, quản lý khai thác thị trường và thúcđẩy phát triển doanh số bán hàng

- Ban hành và phê duyệt các nội quy mới, đưa ra quyết định trong việclàm của quân đội nguồn nhân lực nhân viên mới

* Phòng Kế Toán:

- Phòng Kế Toán có chức năng thiết lập tình hình tài chính bằng cáchtriển khai và áp dụng hệ thống thu thập, phân tích, xác minh và báo cáo thôngtin tài chính

- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tíchhoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạchcủa công ty

- Cân đối sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo quy địnhcủa nhà nước

- Lưu trữ, theo dõi và thanh lý các hợp đồng, kiểm tra, rà soát, ghi chépchứng từ kế toán đầy đủ và chính xác, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp

Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh

Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giaiđoạn và đối tượng khách hàng

Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu

- Theo dõi, chăm sóc và cải tiến website, khách hàng của công ty

- Nghiên cứu và đưa ra các biện pháp hữu hiệu, tích cực nhằm quảng báhình ảnh thương hiệu công ty ra bên ngoài

* Phòng Kinh doanh:

Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh

Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm

Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phậnkhác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.

Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanhNghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết

3 Thực trạng công tác hoạch định nhân lực tại Công ty TNHH

Á ĐÔNG

3.1 Phân tích đánh giá về qui mô lao động tại doanh nghiệp

Bảng 3.2 Quy mô lao động tại doanh nghiệp

(Đơn vị tính: Người)

STT Phòng/ban/bộ phận

Số lượngNăm

2021

Năm2022

Năm2023

(Nguồn:Phòng Hành chính - nhân sự - Công ty trách nhiệm hữu hạn Á ĐÔNG)

Trong 3 năm vừa qua quy mô lao động tại doanh nghiệp có nhiều thay đổi rõ rệt

Số nhân công ngày càng có trình độ cao hơn và tăng lên điều đó cho thấy kinhnghiệm của nguồn nhân lực giúp ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh và giúpcho các bộ phận không phải mất nhiều chi phí cho đào tạo mới Số lượng laođộng tăng đặc biệt là bộ phận sản xuất cho thấy sự phát triển và hướng đi đúngđắn trong chiến lược của công ty

3.2 Phân tích cơ cấu lao động

( đơn vị tính: người)

STT Các chỉ tiêu về nhânlực

Sốlượng Tỷ lệ(%) lượngSố Tỷ lệ( %) lượngSố Tỷ lệ( %)

(Nguồn:Phòng Hành chính - nhân sự - Công ty trách nhiệm hữu hạn Á ĐÔNG)

- Cơ cấu lao động của công ty theo giới tính có chênh lệch rõ ràng, số nhân viên nam cao hơn nhân viên nữ , nam chiếm tỉ lệ từ 60% trở lên trên tổng

số lao động tại công ty trong 3 năm gần đây Điều này hoàn toàn phù hợp

do tính chất của công việc nên số lượng nam ở công ty nhiều hơn nữ Nam tập chung ở hai bộ phận kinh doanh và marketing ; Bộ phận lao động trực tiếp ; Ở nữ chiếm nhiều hơn nam ở bộ phận văn phòng Nguyênnhân do đặc thù công việc của công ty phần lớn là các công việc vận hànhmáy và lưu chuyển nguyên liệu

- Theo trình độ chuyên môn : là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh vănphòng phẩm đòi hỏi phải am hiểu thị trường , khách hàng , lĩnh vực kinhdoanh nên nhân viên của công ty có trình độ lao động quản lý chiếm37% , lao động trình độ đại học và trên đại học chiếm 20,4% , trình độcao đẳng và trung cấp chiếm 11,36%, còn nhân viên sản xuất chiếm31,8%

- Độ tuổi của người lao động trong công ty từ 18 đến trên 35 tuổi Lao độngcủa công ty chủ yếu là lao động trẻ Đây là một lợi thế cạnh tranh củacông ty khi mà họ phát huy được những khả năng của mình như: nhanhnhẹn, có thể lực tốt, tiếp thu nhanh với sự phát triển của khoa học kỹthuật Đây cũng là độ tuổi mà tạo ra nhiều lợi nhuận nhất cho doanhnghiệp so với độ tuổi trên 35 tuổi

4 Định hướng chiến lược phát triển lực lượng lao động của doanh nghiệp trong 5 năm tới.

Quy trình hoạch định chiến lược nhân lực như sau:

Phân tích thực trạng cầu nhân lực: dự báo cầu nhân lực theo phương pháp dựbáo xu hướng và phương pháp tương quan cho thấy cầu nhân lực được tăng đềuqua các năm Do đó, công ty nên tuyển thêm nhân viên đáp ứng nhu cầu pháttriển tương lai, tuyển dụng nhân viên vào các vị trí theo chiến lược phát triển củacông ty , sắp xếp lại các nhân sự phòng ban cho phù hợp với nhu cầu phát triển

và tuyển dụng cho công ty trong thời gian tới

Phân tích mức cung nội bộ công ty: Dựa trên cơ sở xây dựng thực tế của các bộphận phòng ban và định hướng phát triển trong tương lai của công ty để luânchuyển cán bộ nhân viên nếu được luân chuyển

Phân tích mức cung bên ngoài công ty: công ty có thể tìm kiếm nguồn cungnhân lực từ bên ngoài công ty từ các kênh khác nhau như: Quảng cáo trên cáckênh phương tiện truyền thông đại chúng; tuyển chọn từ các trường đại học, cao

Từ số liệu biến động nhân sự và thực trạng cung cầu nguồn nhân lực, doanhnghiệp có những biện pháp cụ thể để cân bằng cung cầu nhân lực, đặc biệt cầnchú trọng công tác đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ lao độngnhư:

- Xây dựng một hệ thống tổ chức quản lý có hiệu quả, tạo ra sự thông suốttrong quá trình thực hiện chiến lược

- Có chế độ thưởng phạt đúng đắn tạo nên tinh thần hăng say làm việc đồngthời giữ được kỷ cương làm việc, làm việc có trách nhiệm cao

- Giám sát chặt chẽ quá trình tuyển dụng lao động, lựa chọn được nhữngngười có năng lực, thích hợp với công việc

5 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất

Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Lợi nhuận

trước thuế

Tỷ đồng

Các khoản phải

chi

Triệu đồng

Các khoản nộp

ngân sách

Triệu đồng456,14 510,02 650,147

(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty trách nhiệm hữu hạn Á ĐÔNG )Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy doanh thu của công ty trách nhiệm hữu hạn Bình Minh không ngừng tăng lên Nếu như năm 2021 doanh thu chỉ đạt 2,211 tỷ đồng thì năm 2023 doanh thu đã tăng lên mức 5,547 tỷ đồng Doanh thu tăng cho thấy doanh nghiệp có sự mở rộng về quy mô sản xuất cũng như năng suất lao động được nâng cao

6 Kế hoạch nhân sự tổng hợp.

I/ Tình hình chung về nhân sự:

Kế hoạch nhân lực được công ty trách nhiệm hữu hạn Á ĐÔNG xây dựng, triển khai và tổng kết theo chu kỳ năm, hướng tới các mục tiêu ngắn và trung hạn Sau đó, tùy vào yêu cầu công tác mà tiếp tục được phân nhỏ giao đoạn thành các

kế hoạch quý, kế hoạch tháng Hệ thống kế hoạch nguồn nhân lực tại công ty về

cơ bản đã được thiết lập đồng bộ, tuân thủ các quy định của pháp luật và có tính khả thi tốt

II/ Dự kiến nhu cầu phát sinh nhân sự trong năm 2023

2 Nhân viên kinh doanh Tuyển chọn 2

3 Nhân viên marketing Tuyển chọn 1

4 Nhân viên sản xuất Tuyển chọn 8

5 Nhân viên kế toán Tuyển chọn 1

2 Dự kiến nghỉ việc, thuyên chuyển (ĐVT: người)

STT Chức danh nghỉ việc Số lượng dự kiến Ghi chú

3/ Tổng hợp chỉ tiêu nhân sự năm

Quý nhân viênTổng số

Thờigian cụthể

Nhân viênsản xuất 2

Nhânviênmarketing

2

Nhân viênmarketing 1

Nhânviên sảnxuất

5Nhân viên

Nhân viênkinh doanh 1

Nhânviên sảnxuất

2Nhân viên

I Nhân viên kinh

~ 3.000.000 + HH/1 người/ tháng

II Nhân viên

~ 2.500.000 + HH/1 người/ tháng

III Nhân viên

~ 2.500.000 + HH/1 người/ tháng

IV Cộng tác viên viết

~ 2.000.000 + HH/1 người/ tháng

Cả

-5.Kế hoạch tiền lương – tiền thưởng năm

chú

2 Thu nhập bình quân tháng 12/ (a+b+c) Đồng/người

2-2,500,000

Tiền thưởng người cao nhất Đồng/người 6,000,000Tiền thưởng người thấp nhất Đồng/người 2,000,000

4 Dự kiến thời gian thực hiện trả thưởng 12/20