Bài tiểu luận môn học tin học ứng dụng Đề tài ứng dụng phần mềm project trong quản lý dự án

Việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án vào trong lĩnh vực kinh doanh , quản lý các nguồn lực cũng như lĩnh vực quản lý tổ chức đã cho thấy tác dụng và hiệu quả to lớn , có tính chất quyết

TRUONG DAI HOC NGAN HANG THANH PHO HO CHi MINH

KHOA HE THONG THONG TIN QUAN LY

Bai tiéu luan mon hoc Tin hoc wng dụng

DE TAL Unc DUNG PHAN MEM PROJECT TRONG QUAN LY DU AN

Nhóm thực hiện: 04 Lớp: D03

Giảng viên: Trần Doãn Hiều

BAO CAO KET QUA THUC HIEN BAI TAP NHOM

UNG DUNG PHAN MEM PROJECT TRONG QUAN LY DU AN

Nguyên Thị Tô Quyên 030336200219

Nguyễn Thùy Như Phụng 030336200207

Trân Thị Thu 030536200194

MỞ ĐẦU

Quản lý dự án là một trong những công việc quan trong quyết định đến sự thành công của các công ty Vì vậy việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án là biện pháp cần thiết dé nang

cao hiệu quả của mỗi dự án, đem lại sự hải lòng cho khách hàng cũng như chủ doanh

nghiệp Hiện nay, phần mềm quản lý dự án không còn là một khái niệm xa lạ đối với xã

hội nói chung và các doanh nghiệp nói riêng Việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án vào

trong lĩnh vực kinh doanh , quản lý các nguồn lực cũng như lĩnh vực quản lý tổ chức đã

cho thấy tác dụng và hiệu quả to lớn , có tính chất quyết định đến công việc, tôi đa hóa thời

gian, chi phí và nâng cao lợi nhuận cho các doanh nghiệp Qua sự hướng dẫn của giảng viên nhóm chúng em quyết định chọn phần mềm công cụ quản lý dự án Microsoft Project

dé thực hiện báo cáo Thông qua đó nhóm sẽ phân tích và làm rõ vai trò quan trọng của việc quản lý dự án cũng như cơ chế vận hình và những lợi ích của Microsoft Project Vì thời gian và kiến thức của chúng em còn hạn hẹp, nên sẽ không tránh được những sai sót

Vì vậy chúng em mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ thầy để bài của chúng em có thê

được hoàn thiện hơn

NHAN XET CUA GIANG VIEN

Buréc 3) ¡vi 8oo g0 1 4 9

Bước 4) Kiểm tra, giám sát dự án - 2-2-5222 SE221422122122111211111211E 111111114111 211 21 1120, 9 Bước 5) Kết thúc dự án 2¿-52-52< 2222212212 221221222122121121122112112211111121121111211.11 11.1 xe 9

1.2 PHAN MEM QUẢN LÝ DỰ ÁN . 2- 52+ S22E<2E2EE21EE13211111221211211211211211-1 1e 9 CHƯƠNG 2 - PHÂN MÉM QUẢN LÝ DỰ ÁN PROJECT -5- 22s2222z<+ze+zzzszrszrs 14 2.1 GIỚI THIỆU TÔNG QUAN -5-22272+EE2EE2E32 32132 32712711711121121121.71 21.21 14

Vay MS Project 1a 14

Dé dang theo sat tiGn dG o cceccsccccscessssssssssessessssssesusssssssecsssssssssssussssssussesssssessnecsessessneseeseeees 15

Cai thién tam nbin va két Qua oes.cescccsessesssessesssessessssssscsssssscssssssssssssssssesssssssuesuscseesucseesseeeueeeee 15

Sử dung strc manh 6 G61 MGi oie cseesssssessesssssssssssssscsesssssssssusssscsssssesssssssseeseseeesseeesseese 15 2.2 GIAO DIỆN PHÂN MÊM + 2+22SE2SESEEE2EEEEE2EEEE27121121121121121121121171 1.71 16 2.3.5 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 2-52 S22222E12112112112112121121121121121121121 1.1 xe 17

Task nae 5 000006611611 11 11115131353 355 551v SE ngư 22

IV sv sài 20 003:00(00100.).) 01a 24

CHƯƠNG 3 - MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN PROJECT - 33 3.1 GIỚI THIỆU DỰ ÁN -52-52+EE2EE2EE2EE 32 32 3121171171111111211211111111 1x 33 3.2 UNG DUNG PHAN MEM PROJECT ĐỀ QUAN LÝ THỜI GIAN (VÀ TÀI

NGUYEN) DU AN oooceecescescssessessesseeseeseesesessessecsessscsessssstesesseessssessessessessesansissisestesteatsnesneeness 34

KẾT LUẬN . 22-52+522222222E2E12E12E12112112111111121121111211.1111111111111211112112112111 1.1.1 35 TAL LIEU THAM KHẢO -2- 52 2+S22S22EE2EEEEEEEEEEEEEEE221121121121121121121121121171 7171 -Xe 35

BANG CHU VIET TAT

DANH MUC BANG

DANH MUC HINH

Hinh 2.2 1: Giao dién tạo dự án mới của phần mềm MS Projeet . . -2z-s+- 18 Hình 2.2 2: Giao diện tạo dự án mới của phần mềm MS Projeet . . -22-5¿- 18

Hinh 2.3.1 I: Giao diện tạo dự ấn THÓI <5 5< << 22 S222 E 222 5E £ 222k EESSEEEEszzkkkrsreesee 10 Hinh 2.3.1 2: Giao diện dự án ImỚI -. + 5< << 2222123223111 <2 5812511922111 kg sec 20 Hinh 2.3.1 3: Giao diện tạo dự ấn THÓI - G2 5- << 222231222581 £22EEESSZEkkEszzkkkeszeekee 21

Hình 2.3.2 I: Giao diện thiết lập thông tin dự án .2- 2222 ©2222+22E222xz2xcczxcrxee 21

Hinh 2.3.3 1: Giao dign Options 10 23 Hình 2.3.3 2: Giao diện Change Working “TÏÍT€ - 5: 5 5 3 3xx 9x xnxx nghe 24

Hình 2.3.4 1: Giao diện thanh công cụ TaSK - - 5< c <2 S211 1211111331 1231 1511.11.11 xe, 24 Hình 2.3.4 2: Giao diện khi nhập dữ liệu công vIỆc - S2 S+ S211 22x s.x+s.x2 25 Hình 2.3.4 3: Giao diện khi đã nhập dữ liệu công vIỆc 2-5 2Ă5+S2<++< + + ssz 26 Hinh 2.3.4 06): 0iii 6ï ai 0v 8n 27

Hình 2.3.6 I: Kiểu tài nguyên dự án 2 5-52S2+21222122322512212211211E212211 24.212 221.2Xe2 28 Hình 2.3.6 3: Thiết lập thông tin tài nguyên -.2- 2 ©22222+2E2SE22EE2222212212221222e22e2 29

Hình 2.3.7 I: Giao diện phân bồ tài nguyên cho các công việc - . -s2- 30

Hình 2.3.8 I: Lịch trình cho dự án . - - 2-57 22 5S S21112313111 1< 111 11H 11 1n xe 31

Hình 2.3.9 1: Tìm đường găng cho dự án - 5 5 + +3 kg ng ngư 32 Hình 2.3.10 1: Cập nhật tiến độ dự án -2- 22522222 S22+E222122E12212231221221212212 22.2222 33 Hình 2.3.11 1: Cân đối tài nguyên 2¿ 2522 S222EE22EE2E1EE12221221222127121222122122 2x2 34 in: 5000 35

CHUONG 1 - GIOI THIEU TONG QUAN

1.1 KHAI NIEM VA QUY TRINH QUAN LY DU AN

11.1 Khải niệm dự án

Dự án (Project) cụm từ được sử dụng nhiều khi nhắc đến các lĩnh vực như đầu tư, kinh doanh Trong một bảng dự án sẽ bao gồm và xác định rõ các công việc, mục tiêu, nguồn

lực, thời gian bắt đầu và kết thúc của một dự án,vv

Nói cách khác, dự án là một hoạt động mà chủ dự án đã xác định được những quy trình,

mục tiêu cần thực hiện trong 1 khoảng thời gian nhất định và sẽ hoàn thiện nó tốt nhát

Đề một dự án phát huy được toàn diện nguồn lực và tài nguyên, mang lại hiệu quả cao nhất

khi làm việc và tối ưu được thời gian hoàn thành mục tiêu Chủ dự án, doanh nghiệp cần

đề ra chuối các công việc và các nhiệm vụ như:

« - Đưa ra mục tiêu hoàn thành trong những điều kiện nhất định

« - Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc

« _ Cân bằng và có giới hạn về tài chính

-«ồ Tận dụng tôi đa các nguồn lực về phương tiện, thiết bị, con nguoi,vv

1.1.2 Quy trinh quan ly du dn

Quy trình quản lý dự án là quá trình thực hiện các bước nhằm đưa dự án đến mục tiêu đã đặt ra Người quản lý sẽ có nhiệm vụ trực quan hóa quy trình đề giúp mọi người hình dung

ra các công việc, công cụ liên quan trong suốt quá trình làm việc Qua đó, thành viên và các bên liên quan sẽ hiểu được các nội dung của dự án và cùng nhau phối hợp, nỗ lực đưa

dự án đến thành công

Bước 1) Khởi tạo dự án

Khởi tạo dự án có hai hoạt động chính là xây dựng bản tuyên bồ dự án và xác định những người liên quan Nội dung của bản tuyên bố dự án sẽ thê hiện tổng quát: Mục tiêu dự án, các yêu tô tác động, quyên hạn, vai trò — trách nhiệm những vi tri quan trong và các rủi

ro Còn xác định những người liên quan bao gồm việc nắm rõ vai trò và thu thập thông

tin những người sẽ làm việc và hỗ trợ dự án

Bước 2) Lập kế hoạch

Lập kế hoạch là một trong các bước quan trọng của một quy trình quản trị dự án Một bản

kế hoạch hoàn hảo sẽ đảm bảo được 4 yếu tố là sự tham dự của đầy đủ các bên (Bought- in), thể hiện trên tất cả 9 phương diện (Formal), được hội đồng xét duyệt kế hoạch (Approval) và có tính khả thị (Realistic)

Bước 3) Thực thỉ dự án

Các công việc trong dự án cần được vạch ra rõ ràng trong bảng kế hoạch và thành viên phải thực hiện đúng theo quy trình Tuy nhiên, trên thực tế thì việc triên khai và tư duy chiến lược có sự sai số tương đối Vì vậy, bạn và các thành viên trong nhóm khi thực hiện

nhiệm vụ cần linh hoạt, có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm nhất định để quy trình

làm việc điển ra được trơn tru

Bước 4) Kiểm tra, giám sát dự án

Để kiểm tra và giám sát dự án một cách hiệu quả, bạn cần phải đối chiêu giữa kế hoạch và

thực tế Nhờ đó, bạn sẽ kịp thời đưa ra các giải pháp nếu xảy ra vấn đề Bạn cần tìm hiểu

kỹ càng trước khi đưa ra các quyết định điều chỉnh vì việc thay đổi sẽ có thể ảnh hưởng đến tiến trình công việc hoặc nếu tệ hơn nữa là phải quay lại thiết lập kế hoạch dự án mới Bước 5) Kết thúc dự án

Bước cuối cùng là hoàn thiện để chính thức đóng lại dự án Quá trình kết thúc dự án cần

phải được thực hiện bài bản và đầy đủ Quá trình sẽ không theo trình tự và có thể sẽ phát sinh nhiều rắc rồi như vấn đề liên quan đến pháp lý, trách nhiệm nhân sự Điều này đôi

khi sẽ gây ảnh hưởng xấu đến tài chính, danh tiếng đến nhóm dự án và doanh nghiệp 1.2 PHAN MEM QUAN LY DU AN

1.2.1 Phan mém miễn phí

« - Trello: quản lý các dự án một cách trực quan (dựa theo phương pháp Kanban)

Asana: quan lý task nhóm

ClickUp: trực quan hóa các nhiệm vụ tốt

Paymo: phù hợp cho các freelancer và agency team nhỏ

Airtable: xây dựng một ứng dụng quản lý dự án theo yêu cầu

GoodDay: cho việc ứng dụng nhiều phương pháp quản lý dự án

Due: theo dõi tiến độ, nhắc nhở công việc hiệu quả sử dụng cho doanh nghiệp hoặc phủ hợp với team làm việc có quy mô nhỏ

Đề thu hẹp danh sách phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất, các công cụ ở danh sách trên đêu dap ung các tiêu chí sau:

Miễn phí cho các dự án không giới hạn Các ứng dụng chúng tôi đã chọn cho phép bạn quản lý miễn phí số lượng dự án không giới hạn (và bao gồm ít nhất 10 người dùng miễn phí)

Được lưu trữ Có rất nhiều công cụ quản lý dự án tuyệt vời, miễn phí, tự lưu trữ,

nhưng chúng mắt nhiều thời gian hơn đê thiết lập và quản lý Các ứng dụng quản lý

dự án trên được lưu trữ bởi các công ty cung cấp công cụ

Tính năng cộng tác và chia sẻ Các ứng dụng phía trên giúp việc thêm các thành viên trong nhóm vào thiết lập quản lý dự án của bạn cũng như kiểm soát các loại và quyên hạn của người dùng một cách nhanh chóng và dễ dàng

Tích hợp Một công cụ quản lý dự án tuyệt vời sẽ phải hoàn toàn phù hợp với các phần mềm hiện tại đang sử dụng trong công ty của bạn, vì vậy các công cụ trên đều bao gồm các ứng dụng tích hợp với phần mềm phố biến khác như email và Slack,

lịch, lưu trữ tài liệu, v.v

Các công cụ đều cung cấp ứng dụng web (ngoài ứng dụng web, các công cụ còn đồng bộ hóa với thiết bị đi động và máy tính) Một số công cụ khác sẽ không cung cấp hoạt động trên nền tảng di động như ProjectLibre và GanttProject, cả hai công

cụ này đều là những ứng dụng mạnh mẽ chỉ dành cho máy tính được thiết kế đề trở

thành lựa chọn thay thé cho Microsoft Project

1.2.2 Phan mém co ban quyén

Microsoft Project:

Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án với nhiều tính năng mạnh mẽ, hỗ trợ người dùng trong suốt quá trình triển khai và thực thi dự án Với MP, doanh nghiệp có thể

xử lý các tác vụ từ phô biến như lập kế hoạch, phân công nguồn lực, theo dõi tiễn độ cho tới các “ngách” chuyên môn hơn như quản lý ngân sách hay phân tích khôi lượng công

VIỆC

Có thê điểm qua tính năng chính của phần mềm như sau:

« _ Xây dựng kế hoạch và xác định các mốc thời gian hoàn thiện cho dự án

« _ Thiết lập, phân bố các loại nguồn lực & chi phi theo từng nhiệm vụ

« _ Cho phép điều chỉnh chiến lược thích hợp với những buộc ràng về thời gian va chi phí tài nguyên giới hạn

« - Quản lý dự án theo tiến độ và chi phí bằng phương pháp Earned Value Method

« _ Hợp tác & chia sẻ dữ liệu với các thành viên trong nhóm đề tăng năng suất làm việc

« Nhắc việc, lưu trữ các thông tin và tài liệu liên quan đến dự án

« _ Chuẩn bị những báo cáo chuyên nghiệp

Đề sử dụng MP, doanh nghiệp có thê lựa chọn triển khai theo 2 hình thức: (1) cloud-based

(trên nền điện toán đám may) hoac (2) on-premise (trién khai tại chỗ)

+ Déi véi giải pháp cloud-based, bạn có thể chọn mua các gói hàng tháng: Essentials

có giá $7/tài khoản, Professional có giá $30/tài khoản/ và Premium có giá $55/tài khoan/thang

« - Đối với các giải pháp on-premise, bạn cần chi tra dén $589,99 cho goi Standard va gấp đôi số tiền đó cho gói Professional, đồng thời vẫn phải trả thêm phí hỗ trợ và bảo trì định kỳ cho nhà cung cấp

Một điều cần lưu ý, các gói cơ bản và trung bình chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý dự án

cơ bản nhất mà không được sử dụng các tính năng nâng cao hay sự tích hợp nào

« Wrike:

Wrike là một phần mềm quản lý dự án trực tuyến được tin tưởng sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn như Google, Adobe, HTC, dai hoc Stanford, Phần mềm này giống như một thư ký có thể đảm nhiệm hầu hết công việc quản lý dự án của bạn, giúp cải thiện tốc độ và

hiệu quả các đầu việc của thành viên:

« - Lập kế hoạch và giám sát thời gian thyc thi chat ché: Wrike cho phép người dùng linh hoạt tuỳ chính thời hạn công việc theo backlog (khoảng thời gian), theo deadline (công việc sẽ hoàn tất vào một ngày cụ thể), hoặc theo milestone (bao giờ phái xong bao nhiêu % công việc)

« _ Cộng tác giữa các thành viên trong dự án: Sở hữu tính năng bình luận, tag tên đồng nghiệp ngay trong từng đầu việc, Wrike hỗ trợ người dùng trao đối công việc nhanh chóng hơn so với MP

« - Xuất báo cáo theo thời gian thực: Trong phiên bản trả phí, phần mềm Wrike hỗ trợ

tạo báo cáo theo dự án hoặc theo công việc với bộ lọc dữ liệu khá hiệu quả

Wrike cung cấp 4 gói giá thành sử dụng, trong đó, gói miễn phí, với số lượng tính năng và

người dùng giới hạn (5 người) được bình chọn là lựa chọn hàng đầu cho giải pháp quản lý

dự án free Tuy nhiên, với chi phí lần lượt ở mức $9,8, $24,8 va $34,6/tai khoan/thang, cdc gói cao cấp hơn của Wrike lại sở hữu mức giá sử dụng tương đối cao đối với các doanh

nghiệp vừa và nhỏ

e Jira:

Jira là một phần mềm quản lý dự án được phát triển bởi công ty phần mềm Atlassian, nhằm

giúp các nhóm phần mềm lập kế hoạch và theo dõi dự án theo đúng phương pháp quản lý Agile (phương pháp tập trung vào hiệu quả, các phiên bản sản phâm nâng cấp được phát

hành liên tục dựa theo phản hồi của khách hàng)

Các tính năng của phần mềm được thiết kế vô cùng chỉ tiết với nhiều thuật ngữ công nghệ:

« Lap ké hoach chi tiét: Jira hé tro giao dién ca bang Scrum, Gantt chart va bang Kanban cho phuong phap quan ly Agile

« Phan quyén chi tiét: Jira khong chi phan quyén trong du an chung mà còn riêng lẻ

cho ting đầu việc, đảm báo nhân sự hoạt động chính xác, có trách nhiệm hơn

« - Báo cáo cực kỳ chỉ tiết: Điểm mạnh nhất của Jira là có thê xây dựng rất nhiều loại báo cáo khác nhau, với dữ liệu được phân tích và chia nhỏ kỹ lưỡng Tính năng này đáp ứng được yêu cầu cao của những project manager khó tính

«Öồ Kha nang tích hợp: Công ty Atlassian đã khéo léo lập trình cho ]ira một giao diện API mở, nên phần mềm này có khả năng tích hợp với hàng nghìn công cụ và tiện ích bố sung khác nhau

Jira có bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, bạn có thê trải nghiệm tất cả các tính năng trên

Sau đó, phiên bản cloud-based của Iira có gói $10/tháng chứa được tôi đa 10 người dùng:

còn với quy mô 11-100 người dùng, mức giá này là $7/tài khoản/ tháng

« Base Wework:

Base Wework là một phần mềm quản lý dự án được phát triển bởi Base.vn ngay tại Việt Nam với các tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo khá đầy đủ không thua kém gì các giải pháp quản lý dự án quốc tế Hiện phần mềm này đang được tin dùng bởi các doanh nghiệp lớn như Vinsmart, ELCOM Corporation, Elinco.vn, CTCP Nông nghiệp BAFE Việt

Nam

Có thê điểm qua một số tính năng nỗi bật của Base Wework như sau:

« _ Lập kế hoạch và theo dõi, giám sát công việc: Base Wework được lập trình với rất

nhiều tính năng hữu ích cho quá trình lập kế hoạch và triển khai dự án như tạo nhóm

công việc, tạo đầu việc với đầy đủ deadline, người theo dõi, ưu tiên khẩn cấp, tai liệu hướng dẫn, yêu cầu review, Kế hoạch này có thê được import từ Excel hoặc Trello, và xuất ra ñle Excel nêu cần bản cứng

« - Cộng tác toàn diện giữa thành viên dự án: Người giao việc sẽ nhận được thông báo

tự động khi người nhận việc thay đối tình trạng của đầu việc (upload kết quả, đánh

dâu hoàn thành, sửa deadline, ) và ngược lại Hai bên có thể bình luận ngay dưới đầu việc, dùng thẻ @ dé nhac tén, chat qua img dung tich hop san Base Messages

hoặc tạo cuộc thảo luận mới trên hệ thống

« - Báo cáo thiết thực: Báo cáo của Base Wework được thiết kế theo giao diện đa dự

án, trong từng dự án lại có báo cáo tông quan hoặc theo workload của từng nhân sự

Số lượng đầu việc tương ứng với trạng thái (đang làm/ hoàn thành/ quá hạn ) và

tiễn độ công việc đều theo thời gian thực

« Phần quyên sử dụng: 3 vai trò được phân quyền chặt chẽ trong dự án là người quản

ly dự án, thành viên và khách (guesÐ)

« Kha nang tich hop đa dạng: Base Wework có hệ thống APIs mở dễ dàng tích hợp với hầu hết các công cụ làm việc cần thiết như Email, Drive, Microsoft, Calendar,

và hơn chục ứng dụng khác cùng trên nền tảng Base Platform

Đặc biệt là về giá cả, các gói của Base Wework đều được sử dụng tất cả tính năng với mức

chi phí rất thấp (so với các giải pháp quốc tế tương tự) Gói Starter với 30 tài khoản chỉ có giá l triệu VNĐ, gói Growth có giá 2 triệu VNĐ/60 tài khoản, tương đương 1.4$/tai khoan/ tháng Việc nâng cấp gói khi doanh nghiệp mở rộng quy mô rất dễ dàng, với chi phí là 30.000VNĐ/tải khoản

CHUONG 2 - PHAN MEM QUAN LY DU AN PROJECT

2.1 GIOL THIEU TONG QUAN

Phần mềm Projrect là một trong những công cụ đắc lực trong việc quản lý dự án được ưu

chuộng hiện nay

Vay MS Project la gi?

Microsoft Project 1a phan mém hé tro quản lý dự án giúp cho các Project Manager và các đội nhóm dự án trong việc phát triển kế hoạch và vận hành

Quản lý dự án bằng Mierosoft Project duoc danh gid cao béi kha nang hỗ trợ tối đa Người

dùng lên kế hoạch, lịch làm việc một cách chỉ tiết, đồng thời có thê phân công nhiệm vụ và

theo dõi sát sao tiến độ thực hiện Quản lý công việc một cách khoa học, theo dõi trực quan

Từ đó người dùng sẽ tập trung phát triển thêm những giá trị khác, việc đạt mục tiêu dự án

đề ra sẽ trở nên mỹ mãn hơn

Thông qua phần mềm người sử dụng có thê quản lý nhiều dự án khác nhau, có thêm những

kiến thức kỹ năng liên quan đến lập kế hoạch đến thực thi và kiểm soát giám sát dự án tử nhỏ đến lớn; xác định các hoạt động, sắp xếp thứ tự các hoạt động, ước tính nguồn lực cho

hoạt động, ước tính thời lượng hoạt động

Tối ưu hiệu quả quản lý tiến độ dự án thông qua lập kế hoạch và quản lý tiễn độ dự án Việc phân công nhiệm vụ, nguồn lực, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ, xuất báo cáo theo từng dự án khác nhau được dễ dàng và nhanh chóng

Một số tính năng cơ bản

Dễ dàng theo sát tiến độ

Thông qua công cụ quản lý dự án MS Projeet giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch thông qua các

chức năng lên lịch biểu linh động, thời gian dự án và các thành viên nhóm được phân bồ Phân công nhiệm vụ chỉ tiết, theo thời gian đến từng thành viên dự án

Phân bồ nguồn lực một cách hợp lý, phân bồ chi phí công tác dự án khoa học

Có thể tích hợp, chia sẻ dữ liệu cho thành viên trong cùng dự án để thúc đây gia tăng năng suất làm việc

Cho phép điều chỉnh mục tiêu, thời gian, chi phí cho phù hợp theo từng giai đoạn

Hỗ trợ xây dựng, lập các báo cáo một cách chuyên nghiệp đề có thê trình bày với các bên liên quan về kết quả, tiên độ của dự án

Cải thiện tầm nhìn và kết quả

Tạo bảng điều khiển tương tác để xem trạng thái tông thể và truy sâu xuống chỉ tiết

của các dự án và chương trình, sử dụng hình ảnh trực quan hóa

Sử dụng sức mạnh để đổi mới

Xây dựng trải nghiệm trên máy tính hoặc thiết bị di động bạn muốn và dễ dàng tạo quy

trinh làm việc tự động Tất cả với một nền tảng bảo mật, linh hoạt được xây dựng trên

Azure, đám mây doanh nghiệp đáng tin cậy của thế giới

Project Professional sho MH POO - ax

Project Good evening

File Task Resource Report Projeet View Help GanttChartFormat 2 Tell me what you want to do o x

- — a =" m1 m Status Date: NA — ABC

EE Get Add-ins ° O: Bs | = tus Da

© Update Project

SubprO}t way, addins © joject Custom Manage links Between WBS Chonge alcu Mowe Spelling

eae Information Fields Sprints Projeds ¥ Working Time | Project Baseline Project

nen Add is Properties Schedule Status Prooting a

z

‘Start [7 ) Finish

B sor-r0 I Add tasks with dates to the timeline Lee es

E

ask 5 Sep 2 020422 05 Oct 22 16O+ 3 Oct 22 ~

9 Mode + Task Name ~ Duration ~ Start ~ Finish w TFSSMTWT sM wrrFessmtw F SMTWT sM WTF

2.3 MOT SO THAO TAC CO BAN

2.3.1 Tao mét du adn moi

Bạn đang thành lập doanh nghiệp của riêng mình Bạn đã có ý tưởng kinh doanh và bây giờ bạn cần đi từ việc viết một kế hoạch kinh doanh đến một công việc kinh doanh được

thiết lập hoàn chỉnh Đôi với bước này, chúng ta sẽ tạo một dự án mới cho công việc của

Project Professional suho ® m®› - á 4

Project Good evening

ÍẦ Nene Date modified

Hồ: BIC4-Hồ Nguyễn Tâm Sự:030336200231 (1) mpp vox

[ae BICA-H8 Nguyén Tim Sy-030336200231 mp soe

Hinh 2.3.1 1: Giao dién tao dự án mới

Bước 1: Khởi động Microsoft ProJect

Chon File — New — Blank Project

17