Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinhviên Nghiên cứu Khoahọc lần thứ 7 ĐạihọcĐàNẵng năm 2010 310 NHỮNGKĨNĂNGHỘINHẬPTHỊTRƯỜNGLAOĐỘNGCẦNTHIẾTVỚISINHVIÊNHỆCỬNHÂNKHOATIẾNGANH,TRƯỜNGĐẠIHỌCNGOẠINGỮ-ĐẠIHỌCĐÀNẴNG AN INVESTIGATION INTO THE IMPORTANT SOFT SKILLS FOR STUDENTS OF ENGLISH DEPARTMENT AT COLLEGE OF FOREIGN LANGUAGES SVTH: Phan Trọng Huy Lớp 06CNA02, KhoaTiếngAnh,TrườngĐạihọcNgoạiNgữ GVHD: TS. Lê Viết Dũng TrườngĐạihọcNgoại Ngữ, ĐạihọcĐàNẵng TÓM TẮT “Kĩ năng mềm” là một công cụ không thể thiếu trong quá trình hộinhậpthịtrườnglaođộng ngày nay, giúp người laođộng truyền đạt, thực hiện ý tưởng, công việc của mình một cách hiệu quả hơn. Bài nghiên cứu này nhằm tiến hành điều tra việc sử dụng hiệu quả các kĩnăng mềm (soft skills) của sinhviênhệcửnhânkhoatiếng Anh trườngĐaihọcNgoạingữ sau khi tốt nghiệp, qua đó xác định rõ các kĩnăng mềm nào cầnthiết và quan trọng nhất đối vớisinh viên. Đồng thời tiến hành khảo sát thực trạng tiếp thu và cải thiện các kĩnăng trong quá trình học ở trường cũng như khả năng hiểu và ứng dụng các kĩnăng này khi làm việc của sinhviênhệcửnhântrườngĐạihọcngoại ngữ. ABSTRACT The study carried out an investigation into the effective use of Soft skills and identified the most important and necessary skills for students of english department at College of foreign languages in the process of intergrating the labor market. Also, some practical advices were suggested to help student learn and apply the skills for working. 1. Đặt vấn đềKĩnăng mềm đã và đang trở thành một phần không thể thiếu của người laođộng nói chung và sinhviên Việt Nam nói riêng. Ở Việt Nam, các kỹ năng mềm chưa được chú trọng trong hệ thống giáo dục cũng như trong cuộc sống. Khi vào đại học, sinhviên cố gắng tiếp thu thật nhiều kiến thức với mong muốn tìm được việc làm tốt khi ra trường. Nhưng thực tế đâu có vậy, từ biết đến hiểu là một khoảng cách rất xa, và từ hiểu đến làm việc chuyên nghiệp vớinăng suất cao là một khoảng cách còn xa hơn nữa. Điều này dẫn đến một thực trạng là sinhviên khi ra trường biết nhiều kiến thức nhưng lại không có khả năng làm những công việc cụ thể. Và chỉ vài năm gần đây, các phương tiện thông tin đại chúng mới nhắc nhiều đến cụm từ “kỹ năng” và “kỹ năng mềm”. Bài nghiên cứu này được tiến hành nhằm mục đích điều tra việc tiếp thu và sử dụng hiệu quả các kĩnăng mềm trong quá trình hộinhậpthịtrườnglaođộng của sinhviênhệcửnhânkhoatiếng Anh trườngĐạihọcNgoạiNgữ (ĐHNN). 2. Nội dung 2.1. Định nghĩa Kĩnăng mềm là thuật ngữ dùng để chỉ các kỹ năng quan trọng trong cuộc sống con Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinhviên Nghiên cứu Khoahọc lần thứ 7 ĐạihọcĐàNẵng năm 2010 311 người như: kỹ năng sống, giao tiếp, lãnh đạo, làm việc theo nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, thư giãn, vượt qua khủng hoảng, sáng tạo và đổi mới , không liên quan đến kiến thức chuyên môn, không thể sờ nắm, không phải là kỹ năng cá tính đặc biệt mà phụ thuộc chủ yếu vào cá tính của từng người. 2.2. Tổng hợp và Phân loại Tổng hợp các nghiên cứu của chính phủ các nước Mĩ, Anh, Canada, Singapore và thực tế tại Việt Nam, 10 kỹ năng sau được xem là căn bản và quan trọng hàng đầu cho người laođộng trong thời đại ngày nay: 1. Kỹ nănghọc và tự học (Learning to learn skills) 2. Kỹ năng lãnh đạo bản thân và hình ảnh cá nhân (Self leadership & Personal branding skills) 3. Kỹ năng tư duy sáng tạo và mạo hiểm (Initiative and enterprise skills) 4. Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc (Planning and organizing skills) 5. Kỹ năng lắng nghe (Listening skills) 6. Kỹ năng thuyết trình (Presentation skills) 7. Kỹ năng giao tiếp và ứng xử (Interpersonal skills) 8. Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem solving skills) 9. Kỹ năng làm việc đồng đội (Teamwork) 10. Kỹ năng đàm phán (Negotiation skills) 2.3. Phương pháp nghiên cứu 2.3.1. Đối tượng nghiên cứu Bài nghiên cứu này áp dụng phương pháp mô tả định tính sử dụng sự kết hợp giữa thông tin định lượng và định tính để phân tích các kĩnăng mềm cũng như phát hiện các khó khăn của sinhviên trong việc tiếp thu và cải thiện các kĩnăng mềm trong thời gian họctại trường. Dựa trên phương pháp phân tích, nghiên cứu tài liệu và phương pháp điều tra, khảo sát thực trạng chung 2 đối tượng: + Đối tượng 1: Sinhviên năm thứ 2, 3, 4 khoatiếng Anh (TA) trường ĐHNN, ĐạihọcĐà Nẵng. + Đối tượng 2: Cựu Sinhviêntrường ĐHNN và Nhà tuyển dụng (NTD) các laođộng là Sinhviên ĐHNN. 2.3.2. Thu thập dữ liệu Dữ liệu được thu thập từ 190 sinhviên năm 2, 3, 4 khoatiếng Anh trường ĐHNN và 40 cựu sinh viên, nhà tuyển dụng sinhviên ĐHNN đang công tác và làm việc tại địa bàn thành phố Đà Nẵng. Phiếu điều tra có 25 câu hỏi, gồm 2 phần: + Đánh giá chất lượng đào tạo kĩnăng mềm của trường ĐHNN. + Khảo sát nhu cầu đào tạo kĩnăng mềm. 2.3.3. Phân tích dữ liệu Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinhviên Nghiên cứu Khoahọc lần thứ 7 ĐạihọcĐàNẵng năm 2010 312 Bảng 1: Đánh giá chất lượng đào tạo kĩnăng mềm của trường ĐHNN (Đơn vị: %) Kĩnăng Đối tượng Mức 1 Mức 2 Mức 3 Mức 4 Mức 5 Không ý kiến KN 1 Sinhviênkhoa TA 13.2 44.7 36.8 5.3 Cựu SV, NTD 25 25 37.5 12.5 KN 2 Sinhviênkhoa TA 21.1 26.3 44.7 2.6 5.3 Cựu SV, NTD 12.5 50 25 12.5 KN 3 Sinhviênkhoa TA 18.4 47.4 28.9 5.3 Cựu SV, NTD 12.5 50 12.5 25 KN 4 Sinhviênkhoa TA 5.3 10.5 50 23.7 10.5 Cựu SV, NTD 25 37.5 37.5 KN5 Sinhviênkhoa TA 2.6 13.2 34.2 36.8 13.2 Cựu SV, NTD 12.5 25 37.5 25 KN 6 Sinhviênkhoa TA 5.3 23.7 34.2 21.1 15.8 Cựu SV, NTD 12.5 50 12.5 25 KN 7 Sinhviênkhoa TA 2.6 18.4 52.7 23.7 2.6 Cựu SV, NTD 12.5 50 12.5 12.5 12.5 KN8 Sinhviênkhoa TA 7.9 10.5 39.5 26.3 15.8 Cựu SV, NTD 12.5 12.5 37.5 25 12.5 KN 9 Sinhviênkhoa TA 2.6 31.6 44.7 15.8 26.3 Cựu SV, NTD 25 50 12.5 12.5 KN 10 Sinhviênkhoa TA 2.6 28.9 31.5 23.7 5.3 Cựu SV, NTD 12.5 12.5 50 12.5 97.4 15.8 100 42.1 100 100 57.1 100 85.7 100 0 20 40 60 80 100 CH1 CH2 CH3 CH4 CH5 Câu hỏi % Đối tượng 1 Đối tượng 2 Câu hỏi 1: Người laođộng là sinhviên ĐHNN có cần phải có và thành thạo các kĩnăng mềm không? Câu hỏi 2: Kĩnăng mềm của sinhviên ĐHNN hiện nay có tốt không? Câu hỏi 3: Có nên đào tạo kĩnăng mềm cho sinhviên ngay từ ghế nhà trường không? Câu hỏi 4: Trường ĐHNN / Đơn vị của bạn có thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn kĩnăng mềm cho sinhviên / nhânviên không? Câu hỏi 5: Nếu được mời, bạn có muốn tham gia học / tổ chức các lớp huấn luyện kĩnăng mềm cho sinhtrường ĐHNN không? Biểu đồ 1: Khảo sát nhu cầu đào tạo kĩnăng mềm 2.3.4. Nhận xét Từ các kết quả thu được sau quá trình khảo sát, thu thập dữ liệu ta nhận thấy có sự phân hóa khá rõ giữa đánh giá của 2 đối tượng. Ở một số kĩ năng, sinhviên đánh giá khá chênh lệch với nhà tuyển dụng và cựu sinh viên. Đa số sinhviên tập trung ở các kĩnăng Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinhviên Nghiên cứu Khoahọc lần thứ 7 ĐạihọcĐàNẵng năm 2010 313 thông dụng còn các kĩnăng được nhà tuyển dụng đánh giá cao lại không được chú ý. Có thể mở rộng cuộc điều tra để đánh giá rõ nhu cầu của nhà tuyển dụng đối với từng nhóm ngành cụ thể. 2.3.5. Khuyến nghị Kĩnăng mềm là một lĩnh vực mới, sinhviên không nhữngcần phải học, hiểu mà đồng thời còn phải tập luyện thường xuyên và áp dụng vào thực tế ngay khi có cơ hôi. Sử dụng một cách hiệu quả các kĩnăng này trong quá trình hộinhậpthịtrườnglaođộng là chìa khóa đảm bảo sự thành công trong công việc và cuộc sống cho sinhviên sau khi ra trường. Đối với công tác đào tạo và huấn luyện kĩnăng mềm cho sinh viên, nhà trường có thể tổ chức các lớp, khóa đào tạo các kĩnăng này cho sinhviên từng khoa, từng khóa một cách phù hợp. Bên cạnh đó giảng viên cũng có thể lồng ghép các bài học, thực hành và luyện tập các kĩnăng này thông qua các tiết học chuyên ngành. 3. Kết luận Thông qua kết quả ban đầu của bài nghiên cứu này ta có thể nhận thấy tầm quan trọng và cầnthiết của kĩnăng mềm đối vớisinhviên cũng như những khó khăn trong việc tiếp thu và ứng dụng vào trong quá trình hộinhậpthịtrườnglao động. Qua đó, có thể thiết kế các mô hình, chương trình đào tạo các kĩnăng mềm phù hợp nhất cho sinhviênhệcửnhânkhoatiếng Anh đối với nhu cầu của thịtrườnglaođộng trong giai đoạn hiện nay. TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Robert Heller (1998), Making Presentation, Dorling Kindersley Limited, London [2] Robert Heller (1998), Esential Managers- Managing Teams, Dorling Kindersley Limited, London [3] Robert Heller (1998), Negotiating Skills, Dorling Kindersley Limited, London [4] Kathy Kennedy (2005), Integrating Technical Skills and Soft Skills to Ensure Student Success, Best Practices [5] Charlie Lang (2005), How to Develop Soft Skills, Progress-U Limited [6] Denis E. Coates, Ph.D. (2006), People Skills Training, Performance Support Systems, Inc [7] Ram Phani (2007), How to improve your soft skills at work, India Limited . cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010 310 NHỮNG KĨ NĂNG HỘI NHẬP THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG CẦN THIẾT VỚI SINH VIÊN HỆ CỬ NHÂN KHOA TIẾNG ANH, TRƯỜNG ĐẠI HỌC. Anh, Trường Đại học Ngoại Ngữ GVHD: TS. Lê Viết Dũng Trường Đại học Ngoại Ngữ, Đại học Đà Nẵng TÓM TẮT Kĩ năng mềm” là một công cụ không thể thiếu trong quá trình hội nhập thị trường lao. trình hội nhập thị trường lao động của sinh viên hệ cử nhân khoa tiếng Anh trường Đại học Ngoại Ngữ (ĐHNN). 2. Nội dung 2.1. Định nghĩa Kĩ năng mềm là thuật ngữ dùng để chỉ các kỹ năng quan