Giáo trình Word + Powerpoint

PhÇn 1: Microsoft word Bµi më ®Çu 1. Giíi thiÖu phÇn mÒm Microsoft Winword  !"#$ %&' ()* +, ' " " /012+2342+5 67,851*!  +139+,:;+< 9!%(=>!,?<  2@!>A/$36(=2+5B 4(2+#*+/!& %3<C2@5 7,D+!>%3E(3(,?3+" !( 2> $<, F+ +!(2 $<&2@! +G .+!6!6(3(' / &&2+# !H6I2+#0J6 H/() 12+#,K@6$&222+#L @0 +KMN' 0KM +>C $&22NO, P /.B62QRST!1 +$&22NO0UV WV%WV$>' @$& 22KMXMMY3,:3<(9Z<2GD' $&22+  [ - :$&+'(=; !\ ] - ^_02&9!(1$UX`a4XbY`( a2Y73<c6HH*2  9O[<_!#!,,, - :3<(1"!D$6U;( ,?Z( +<G66 NU$&22(@KM XMMY02"de$>J9 , - f\(1+<g-K`< h692@ @!%2iYY, 2. C¸ch khëi ®éng :33<(J@$&22N,-)2#2 !J#ZV2 3<C2@ *+<(J @[ C¸ch 1::CStart' NO[Start | Programs | Microsoft Word j C¸ch 2:F+(k$@9<' $&22N 1 H+3()Jl[9 4 ( 7!92H'  NO!,, C¸ch 3:F12B2J 2@$. &*+92+ # 2!3<CStart | Documents!C9$4N7& 2J,^3Nm(J@2J +$. n;, 3. M«i trêng lµm viÖc  ((J@"!2H2' N/3 [ -/H2/29N_2o$&#[ - Cöa sæ so¹n th¶o tµi liÖu:`<1,p3<5! ;!cH9*+,F@9 G+m 2+ (, - HÖ thèng b¶ng chän (menu):e <CUe' N (2,p$E@<2J2C+!(% 3<G$$#2q<C U2C, - HÖ thèng thanh c«ng cô: _2 !2l   _2r<$2@323,s#[( !$1 t Standard       ;   Formating]  Z  (  m  H  &  1        Drawing<2, - Thíc kÎ:_2jU4Y7  ,U+3< n !%1D$<2;4 72@ V , - Thanh tr¹ng th¸i:r$12@&1(2, s#[ 2J 2+!> 9!,,, 4. T¹o mét tµi liÖu míi `2UO294f2Y7,Kl$ 9W U2@$3$&2J@.DOC,-/H$' m u Cöa sæ so¹n th¶o tµi liÖu gB C gB   -vU(h -   2C:\My Documents9W e,-+9!3< +G B+(2UN, -/ ((J@N!2@2Hq",?3% 2U2NV@ ,-+9<2@2U!3< 2@ [ LKJ2CFile | New ; hoÆc LFrNew 9 Standard] hoÆc LFG$$#2qCtrl + N, 5. Ghi tµi liÖu lªn ®Üa ?< 29W !3<C2@ [ - KJ2CFile | Save ] hoÆc - FrSave 9 Standard] hoÆc - FG$$#2qCtrl + S, m3 ("+ [ F1*+2U!@$Save As"!$k$+J 2@$2U[ g0+";24wY7Lme $2U+_59$2 File name:4#Vanban1_rSave<(1r@, F1' 02@$!( 6V +G 9m9W , o 859$ *+x B¹n nªn thùc hiÖn thao t¸c ghi tµi liÖu võa råi thêng xuyªn trong khi so¹n tµi liÖu, ®Ó tr¸nh mÊt d÷ liÖu khi gÆp c¸c sù cè mÊt ®iÖn, hay nh÷ng trôc trÆc cña m¸y tÝnh. y 6. Mở tài liệu đ tồn tại trên đĩaã - (09N9W U$3$&2J @.DOC,?<2J2@N039W !3<C2@ *[ - KJ2CFile | Open] hoặc - FG$$#2qCtrl+O, g@$Open"[ g0+H212e $&2J9W !C$!BE r <1$,-$m2J 92HN, KZ(!%3<V2J 6$02& *+I2J2CwY [ -1$Y@99$&2J, 7. Thoát khỏi môi trờng làm việc ^(2UN!3<VY2@ *+[ - KJ2CFile | Exit hoặc - FG$$#2qAlt + F4, z F@9$ &2Jx Ch¬ng 1: so¹n th¶o c¬ b¶n 1.1 Mét sè thao t¸c so¹n th¶o c¬ b¶n 1.1.1 NhËp v¨n b¶n FD$(*&9H,-/ 4-Y"792@!1$D6# D$HB!Jm3m2B@1, a. Sö dông bé gâ tiÕng ViÖt p &!2+# 3201s2n3+20t {::i,p20+ _2QjS(=V` 4$#26!$#2B2@ B(dZ7, ?<3< 1s92+#!D$H$"*+V $&2251s@$61s(c2, g +3(@51s [VNIL @0J$# F 2!VietWareLJ2-ABC! VietkeyH@0pq, f2l6@594201s%( 79  GZ$(3(,KU*+:#$'0(+1 @5@$6Unicode,sUB2U+ G 0J9,-+93|Z$$2@B(3(H# #UB$&22%92+#( , -9! }Ym$$1s , ~&221srUBH+ABCZ VietkeyU(<5Telex.K+#' $Z$&22+<3L @5@$6(c2, ^92H' "<[ Z (3 <51s,F1<"6a 4(<51{7!$ @9<&6 ZG$$#23Alt + Z<+< 1@51s,•q51s [ Gâ §îc ch÷ Gâ §îc dÊu * M + O   q    A O  " 0 O b Z € s#[ KB5.[ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam p$D1s59 [ Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam * Nếu gõ z, từ tiếng Việt sẽ bị bỏ dấu. b. Sử dụng bàn phím pD1s412B51s76 /<[ - :$#26a, b, c, z] - :$#2B.019] - :$#2[ ,><?[]{} - $#2Shift<56 2@B] - $#2Caps Lock< +G(<56 6/] - $#2 Enter<q] - $#2Tab<;<2- ] - $#2Space Bar<c] - $#22%9[ <;+<A9] - $#2Page UpPage Down <;+<A&ZB . 2H] - ~#2Home!End< A&ZB>] - ~#2Delete<"(dVe( <2A] - ~#2Backspace<"(dVe(U<2A 1.1.2 Thao tác trên khối văn bản K+$6(= 92@(B _2 [ k$!q!+<(B,8r$2B@, a. Sao chép k$(BH2@(B2U.2@(B 03,~$$+$(&$52@ giống hệtZgần giốngU2@0392Z@ %;4r mH2<(2;J$&1$Y7,: 2 [ Bớc 1:`V C4Y7(B& k$,?<V C(B 2 [ - f@( E&C] hoặc S - fE$#22%9←↑↓→ (1$6$#2Shift<CE ,:C1*m+b«i ®en13, Bíc 2:P  k$6I2@[ LKJ2CEdit | Copy] hoÆc - FrCopy 9 Standard] hoÆc - FG$$#23Ctrl + C] Bíc 3:f0C9;#&1,p2 [ ?ZA;#&! I2@ [ - KJ2CEdit | Paste] hoÆc - FrPaste 9 Standard] hoÆc - FG$$#23Ctrl + V, pm+2@2U;#&1,p3<V 91$!6 m6' & :$+& , b. Di chuyÓn khèi v¨n b¶n sU$$$ k$! ( k$2UH %|_r;#' 3,F12B( k$ 2@ (%m"4e+<(B12@; #(7!$$$+mr$23,:3<VY  [ C¸ch 1: Bíc 1:`V C(B&+<] Bíc 2:P q3<I2@ [ - KJ2CEdit | Cut] hoÆc - FrCut 9 Standard] hoÆc - FG$$#23Ctrl + X, s0Cm;q!rm@U24:$ 7'  2+#, Bíc 3:-V4~ Y70UJ9;#;L U, R Cách 1: Bớc 1:`V C(B&+<] Bớc 2:fE@(krêE Cthả9;#&+< 1, Phơng pháp này gọi là kéo thả (drag and drop). 1.1.3 Thiết lập Tab - D$,F(; +<<2AY.Ut+!2+mU- 2@<;U@, pZ [0+6 [ STT Họ và tên Địa chỉ Q F+\s Qju!-*+ j g_gg zS!F+\f u fB- juQTF+\-0 o F+\{?e ujF+\-0 :U2 [ Bớc 1:?;W (@' J@$- [ KJCFormat | Tab !@$Tab"[ - g@$Default tab stops:<1D$Ut+&2;' - ,gH9U t+&2;T,y24e2l(&$#2- !Am;2@ T,y292H7,p3< +G;U+&2 ;- 92HNI52@;B4; 27@$+] - p93u@!2l@mq&2@;#3(B; 1 2 $1D$ + *+,8@ Q2!@gC9u2!@?; nS2,^3 $1D$B+9@$- [ QT [...]... phím nóng Ctrl + Shift + P để định vị nhanh đến hộp thiết lập cỡ chữ c Chọn kiểu chữ Để chọn kiểu chữ (kiểu chữ béo, kiểu chữ nghiêng, kiểu chữ có gạch chân) cho đoạn văn bản trên, hãy làm nh sau: Bớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản; Bớc 2: Dùng chuột bấm lên nút kiểu chữ trên thanh công cụ Standard: : Kiểu chữ béo (phím nóng Ctrl + B) Mẫu văn bản định dạng : Kiểu chữ nghiêng (phím nóng Ctrl + I) Mẫu văn... Replace trong Word giúp tìm kiếm văn bản, đồng thời giúp thay thế một cụm từ bởi một cụm từ mới Điều này giúp ích rất nhiều khi bạn phải làm việc trên một số lợng trang văn bản rất lớn (một giáo trình, một báo cáo dài chẳng hạn) 1.8.1 Tìm kiếm văn bản Để tìm kiếm một cụm từ trong tài liệu của mình, làm nh sau: Bớc 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm; Nếu không lựa chọn một vùng văn bản, Word sẽ thực... sách các style có trên tệp Normal.dot của word (các style trên tệp normal.dot có thể chia sẻ cho tất cả các tệp word khác sử dụng đợc); - Mặt khác ta cũng có thể thay đổi các styles trên danh sách này bằng cách chọn tệp tài liệu ở hộp Styles available in: - Quản lý style là thêm vào, xoá đi hoặc đổi tên các style cho tài liệu đang mở hoặc cho tệp normal.dot của word - Sử dụng nút Copy để sao chép một... con trỏ đang ở mục Press new shortcut key: hãy nhấn tổ hợp phím nóng cần gán ở ví dụ trên, giả sử muốn gán tổ hợp phím Alt + O cho ký tự , hãy bấm tổ hợp phím Alt + O, tiếp theo bấm nút Assign để đăng ký phím tắt này Khi hộp thoại sau đây xuất hiện, tức là bạn đã gán phím tắt Alt + O cho ký tự 36 ... nhấn OK để chấp nhận sự thay đổi 1.7 Tạo và quản lý các Style Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều khi cần định dạng nhiều đoạn văn bản theo cùng một kiểu định dạng Nếu phải định dạng lần lợt từng đoạn nh vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, vả lại khó chính xác vì phải thao tác quá nhiều Một trong những cách đơn giản nhất trong Word giúp đơn giản tình huống trên là Style Style là một tập hợp các định... giúp đơn giản tình huống trên là Style Style là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn, có tên gọi và có thể đợc gán bởi một tổ hợp phím nóng Style đặc biệt cần thiết khi phải soạn thảo một giáo trình, một tài liệu có chứa nhiều mục, nhiều loại đoạn văn bản khác nhau 1.7.1 Tạo một Style Để tạo một Style hãy làm nh sau: Bớc 1: Mở mục chọn Format | Style Hộp thoại Style xuất hiện: 25 Bớc 2: Để... Nếu chọn , khi đó định dạng của Style sẽ đợc tự động thay đổi Tức là, trong quá trình soạn thảo văn bản, giả sử một đoạn văn bản nào đó bạn 27 chọn định dạng kiểu Style này (Muc1) bị thay đổi định dạng thì kiểu định dạng của Style Muc1 cũng tự động bị thay đổi theo; - Nếu chọn , Style đó sẽ đợc lu lại tệp Normal.dot của word Khi đó Style này có thể đợc sử dụng trên mọi tệp văn bản Nếu không chọn mục... chữ: 14 Phím nóng: Ctrl + 1 Bớc 3: Sử dụng Style vừa tạo đợc: Giả sử có đoạn văn bản sau: Style là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn cho trớc, có tên gọi và có thể đợc gán bởi một tổ hợp phím nóng Nếu muốn đoạn văn bản này có định dạng nh Style Muc1 đã tạo đợc ở trên, hãy làm nh sau: Bớc 1: Đặt điểm trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng; Bớc 2: Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + 1 để gọi Style Mục1... có thể làm đợc tất cả những việc đối với Style này nh đã làm khi tạo Style mới - Cuối cùng, nhấn OK để đồng ý mọi sự thay đổi Trên tệp tin Normal.dot của word luôn chứa sẵn style có tên Normal Đây là định dạng ngầm định cho văn bản khi soạn thảo trên word Bạn nên sửa định dạng style này phù hợp với định dạng văn bản th ờng xuyên làm việc Ví dụ: - Font chữ (Font name): vnTime Cỡ chữ (Font size): 13 Lề... cách dòng sau của đoạn (Spacing after): 4 1.7.4 Quản lý các Styles Để quản lý các Style trên Word cũng nh các styles đang sử dụng trên tệp tài liệu đang mở, hãy làm nh sau: Bớc 1: Mở hộp thoại Style và nhấn nút Organizer : Nhấn lên đây để tiếp tục Hộp thoại Oganizer xuất hiện cho phép quản lý các style có trên word cũng nh trên tệp tài liệu đang mở: 30 Danh sách các style có thể quản lý - Danh sách In . C(B& ;+& lt;] Bớc 2:fE@(krêE Cthả9;#& ;+& lt; 1, Phơng pháp này gọi là kéo thả (drag and drop). 1.1.3 Thiết lập Tab - D$,F(; +& lt;<2AY.Ut+!2+mU- 2@<;U@, pZ [ 0+6 [ STT Họ và tên Địa chỉ Q F+s. F+s Qju!- *+ j g_gg zS!F+f u fB- juQTF+-0 o F+{?e ujF+-0 :U2 [ Bớc 1:?;W (@' J@$- [ KJCFormat | Tab !@$Tab"[ - g@$Default tab stops:<1D$Ut+&2;' - ,gH9U t+&2;T,y24e2l(&$#2-. ()* +, ' " " /012 + 2342 + 5 67,851*!  + 139 +, :; +& lt; 9!%(=>!,?<