Giao trinh Word 2007 phan 1

Chinh phục Word 2007 (kỳ I) Cho dù bạn sử dụng qua Microsoft Office 2003 hay phiên trước tiếp xúc với phiên Microsoft Office 2007 này, bạn “lúng ta lúng túng” người bắt đầu Làm quen với giao diện Trong Word 2007, bạn khơng cịn thấy menu lệnh phiên trước mà thay vào hệ thống “ribbon” với thành phần chính: thẻ (Tab), nhóm (Group) nút lệnh (Command button) Các nút lệnh có liên quan đến gom vào nhóm, ví dụ nút chọn font, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân gom vào nhóm Font Nhiều nhóm có chung tác vụ lại gom vào thẻ Bạn để ý, góc bên tay trái có nút hình trịn , có tên Microsoft Office Button Nhấn nút xuất bảng lệnh tương tự menu File phiên Word trước, bao gồm lệnh: New, Open, Save, Print Quick Access Toolbar công cụ nằm cạnh nút Microsoft Office Button, giúp truy cập nhanh đến nút lệnh thường dùng Bạn nhấn chuột vào nút mũi tên cuối bổ sung thêm nút lệnh bạn hay dùng khác vào cơng cụ cách đánh dấu chọn vào Sử dụng phím tắt để mở thẻ, nút lệnh Ngồi phương pháp nhấn chuột, bạn sử dụng phím tắt để truy cập đến thẻ, nút lệnh cách nhanh chóng Rất đơn giản, giữ phím Alt giây, xuất chữ thẻ, bạn nhấn tiếp chữ thẻ muốn mở, thẻ kích hoạt Bây nút lệnh lại xuất loạt chữ để bạn kích hoạt với cách tương tự Tạo tài liệu Tương tự Word 2003, phím tắt để tạo tài liệu Word 2007 Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button , chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document Tạo tài liệu từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button , chọn New Nhấn Installed Templates, sau chọn mẫu cài vào máy hay chọn mẫu từ Microsoft Office Online (yêu cầu có kết nối Internet để tải về) Nhấn nút Create để tạo tài liệu từ mẫu chọn Mở tài liệu có sẵn máy Tương tự Word 2003, phím tắt mở tài liệu có sẵn Ctrl+O Bạn vào Microsoft Office Button , chọn Open Lưu tài liệu Phím tắt để lưu tài liệu Ctrl+S (giống Word 2003) Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button , chọn Save Nếu file tài liệu trước chưa lưu lần nào, bạn yêu cầu đặt tên file chọn nơi lưu Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As (phím tắt F12, tương tự Word 2003) Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước Mặc định, tài liệu Word 2007 lưu với định dạng *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn quen thuộc Với định dạng này, bạn mở Word 2003 trở trước khơng cài thêm chuyển đổi Để tương thích mở Word 2003 mà khơng cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2007 mặc định lưu với định dạng Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button , chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK Trong Word 2003 có tính mặc định lưu theo định dạng (dĩ nhiên khơng có định dạng Word 2007) Để truy cập tính tương ứng Word 2003, bạn vào menu Tools > Options > thẻ Save > chọn định dạng mục Save Word files as > OK Giảm thiểu khả liệu chương trình bị đóng bất ngờ Để đề phịng trường hợp treo máy, cúp điện làm liệu, bạn nên bật tính lưu tự động theo chu kỳ Cũng hộp thoại Word Options, chọn mục Save bên trái, đánh dấu check vào Save AutoRecover information every, sau nhập số phút tự động lưu vào ô bên cạnh Nhấn OK Lưu tài liệu với định dạng PDF/XPS Một tính có Word 2007 khả lưu tài liệu với dạng file *.PDF *.XPS Có lẽ bạn quen thuộc với định dạng PDF Còn XPS? Tương tự PDF, XPS (XML Paper Specification) loại file điện tử có bố cục cố định, đảm bảo file xem mạng hay đem in giữ lại xác phần định dạng bạn cần, liệu file không dễ thay đổi Để lưu xuất sang định dạng PDF/XPS, trước hết bạn cần cài đặt thêm phần hỗ trợ Microsoft Save as PDF or XPS cho hệ thống Office 2007: truy cập vào http://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS hay http://tinyurl.com/y32j78 làm theo hướng dẫn để cài đặt Cài xong bạn lưu tài liệu lại với dạng PDF/XPS cách nhấn Microsoft Office Button , chọn Save As, chọn PDF or XPS Phóng lớn / thu nhỏ tài liệu Có lẽ bạn quen thuộc với hộp Zoom cơng cụ Standard Word 2003, giúp phóng to hay thu nhỏ tài liệu với nhiều tùy chọn Cịn Word 2007, cơng cụ nằm đâu? Bạn đưa mắt xuống góc bên phải cửa sổ, trạng thái thấy trượt Zoom Bạn việc kéo trượt qua phải để phóng lớn hay qua trái để thu nhỏ tài liệu Xác lập chế độ phóng lớn / thu nhỏ đặc biệt Trong thẻ View, nhóm Zoom, nhấn 100% để đưa tài liệu kích cỡ Cũng nhóm Zoom, nút One Page cho phép bạn hiển thị vừa trang hình, nút Two Pages hiển thị trang, Page Width chế độ Zoom mà chiều rộng trang vừa với chiều rộng hình Nhấn nút Zoom cho nhiều tùy chọn Xem tài liệu chế độ Full Screen Reading Ở Word 2003, bạn xem tài liệu giống xem sách (2 trang đối diện nhau, chiều rộng hình tận dụng tối đa để đọc ghi vào tài liệu cách dễ dàng) Cách thực hiện: vào menu View – Reading Layout Đối với Word 2007, công cụ nằm thẻ View, nhóm Document Views, mục Full Screen Reading Khi chế độ Full Screen Reading, nhấn phím mũi tên góc trang để di chuyển qua lại trang Nhấn ESC để trở chế độ Print Layout Cũng nhóm Document Views bạn chọn nhiều chế độ hiển thị khác Web Layout, Outline, Draft Thanh thước kẻ (Ruler) đâu rồi? Thước kẻ dọc ngang tiện lợi cho bạn canh chỉnh, phiên Word 2007 Microsoft loại bỏ rồi? Không phải vậy, Word 2003 cho phép bạn tùy ý bật tắt Ruler (menu View – Ruler), phiên 2007, chức đưa vào thẻ View, nhóm Show/Hide Bạn việc đánh dấu check vào mục Ruler lên lại Một cách khác thước kẻ nhấn chuột vào nút View Ruler phía cuộn dọc Nếu thực cách mà bạn thấy có thước kẻ ngang xuất hiện, khơng thấy thước kẻ dọc đâu cả, làm thêm bước sau để bật thước kẻ dọc lên: Nhấn Microsoft Office Button , nhấn tiếp Word Options Trong hộp thoại xuất hiện, khung bên trái chọn Advanced Kéo trượt khung bên phải xuống nhóm Display, đánh dấu chọn hộp kiểm Show vertical ruler in Print Layout view Nhấn OK Lưu ý: Bạn phải xem tài liệu chế độ Print Layout đủ thước kẻ Duyệt tài liệu chế độ hình thu nhỏ (Thumbnails) Chế độ hữu ích tài liệu bạn có q nhiều trang cho bạn nhìn tổng thể trang, bạn nhảy nhanh đến trang Trong thẻ View, nhóm Show/Hide, bạn đánh dấu check vào hộp kiểm Thumbnails Lập tức bên trái cửa sổ xuất khung chứa hình thu nhỏ trang tài liệu, kèm theo số trang bên Bạn nhấn chuột vào trang để nhảy đến trang Thay đổi xác lập lề trang Trong Word 2003, để thay đổi xác lập trang, bạn vào menu File – Page Setup Cịn Word 2007 sao? Các xác lập trang giấy nằm thẻ Page Layout, nhóm Page Setup - Để thay đổi lề trang, nhấn nút Margins, menu xổ xuống cho bạn chọn kiểu lề trang thích (mỗi kiểu lề có ghi thơng số bên cạnh, ví dụ kiểu Normal lề trên, dưới, trái, phải cách mép giấy inch ) - Nếu thông số lề trang bạn muốn xác lập khơng có sẵn danh sách, nhấn Custom Margins cuối menu, sau tự nhập vào thơng số Hiển thị lề trang Nhấn Microsoft Office Button , nhấn tiếp Word Options Trong hộp thoại xuất hiện, khung bên trái nhấn Advanced, khung bên phải kéo trượt xuống nhóm Show document content đánh dấu check vào hộp kiểm Show text boundaries Nhấn OK Các lề trang xuất tài liệu dạng đường đứt nét Trong Word 2003, bạn thực chức tương ứng cách vào menu Tools – Options > thẻ View > đánh dấu check mục Text boundaries nhóm Print and Web Layout options > OK Chọn hướng giấy cho toàn tài liệu Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Orientation chọn hai kiểu Portrait (trang dọc) Landscape (trang ngang) Xác lập trang dọc trang ngang tài liệu - Dùng chuột quét chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi sang hướng dọc ngang - Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Margins - Nhấn Custom Margins, chọn tiếp Portrait (trang dọc) Landscape (trang ngang) mục Orientation - Trong mục Apply to, chọn Selected text Nhấn OK Thay đổi cỡ giấy Nếu muốn thay đổi kích cỡ trang giấy, thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Size Menu xổ xuống cho bạn chọn cỡ giấy có sẵn như: Letter, A4, A5, A6, Postcard Muốn xác lập cỡ giấy đặc biệt danh sách, bạn chọn More Paper Sizes cuối menu nhập vào chiều rộng (Width), chiều cao (Height) thích Khắc phục tượng: Lề bị biến Khi bạn xem tài liệu chế độ Print Layout, điểm chèn nằm sát góc bên trái trang, giống khơng có lề Cách khắc phục: Khi lề lề không hiển thị, bạn đưa trỏ chuột đến lề l ề trang trỏ biến thành mũi tên hai đầu nhấn đúp chuột vào 2 Lề lề hiển thị Một cách khác để khắc phục tượng bị lề trên: - Trong thẻ View, nhóm Document Views, đảm bảo nút Print Layout chọn - Nhấn Microsoft Office Button , nhấn tiếp Word Options - Trong khung bên trái, chọn Display - Ở khung bên phải, nhóm Page display options, đánh dấu chọn mục Show white space between pages in Print Layout view Nhấn OK Khác với Word 2007 phải nhấn đúp chuột, Word 2003 để hiển thị lại lề trên, bạn đưa trỏ chuột đến lề lề trang trỏ biến thành mũi tên hai đầu nhấn lần chuột trái vào Chèn Header, Footer cho toàn tài liệu Trong Word 2003, để chèn Header hay Footer vào tài liệu, vào menu View – Header and Footer Cịn Word 2007, thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Một menu xổ xuống với Header, Footer mẫu cho bạn chọn Kế đến bạn nhập nội dung cho Header hay Footer Nhập xong nhấn đúp chuột vào vùng nội dung trang, Header / Footer áp dụng cho toàn trang tài liệu Thay đổi Header / Footer cũ Header / Footer Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Sau chọn lại Header / Footer để thay cho Header / Footer Không sử dụng Header / Footer cho trang Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc phải nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup Kế đến mở thẻ Layout Đánh dấu kiểm mục Different first page bên mục Headers and footers Nhấn OK Vậy Header / Footer loại bỏ khỏi trang tài liệu Trong Word 2003, bạn loại bỏ Header / Footer cho trang cách vào menu File – Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different first page > OK Áp dụng Header / Footer khác cho trang chẵn trang lẻ Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào nút góc phải nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup Kế đến mở thẻ Layout Đánh dấu kiểm mục Different odd and even bên mục Headers and footers Nhấn OK Bây bạn chèn Header / Footer cho trang chẵn trang chẵn bất kỳ, chèn Header / Footer cho trang lẻ trang lẻ Trong Word 2003, bạn thực tương tự cách vào menu File – Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different odd and even > OK Thay đổi nội dung Header / Footer Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Kế đến chọn Edit Header / Edit Footer menu xổ xuống để chỉnh sửa nội dung Header / Footer Trong chỉnh sửa bạn định dạng lại font chữ, kiểu chữ, màu sắc cho tiêu đề Header / Footer cách chọn chữ sử dụng công cụ Mini xuất bên cạnh Chỉnh sửa xong bạn nhấn đúp chuột vùng nội dung trang tài liệu Xóa Header / Footer Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Kế đến chọn Remove Header / Remove Footer danh sách xổ xuống Tạo Header / Footer khác cho vùng khác tài liệu - Trước tiên, bạn cần tạo ngắt vùng để phân chia vùng tài liệu Nhấn chuột vào vị trí muốn đặt vùng Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Breaks chọn kiểu ngắt vùng phù hợp Section Breaks, ví dụ Continuous (chúng ta tìm hiểu kỹ ngắt trang / ngắt vùng viết sau) - Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Kế đến chọn Edit Header / Edit Footer để chỉnh sửa nội dung cho Header / Footer - Trên thẻ Header & Footer, nhóm Navigation, thấy nút Link to Previous sáng nhấn vào nút lần để ngắt kết nối Header / Footer vùng với vùng trước Bạn thấy mục Same as Previous góc bên phải Header / Footer biến - Sau bạn chỉnh sửa Header / Footer cho vùng yên tâm Header / Footer vùng trước khơng bị thay đổi theo Chinh phục Word 2007 (kỳ II) Kỳ trước làm quen với cách chèn Header Footer tài liệu Word 2007 Bạn chèn vào nội dung thích, bao gồm số trang văn Tuy nhiên bạn không cần phải gõ số trang vào cách thủ công mà Word hỗ trợ bạn Chèn số trang vào văn Số trang đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) Bottom of Page (chèn vào Footer) Word 2007 cung cấp sẵn nhiều mẫu đánh số trang bạn việc chọn mẫu xong Thay đổi dạng số trang Bạn thay đổi dạng số trang theo ý thích mà định dạng chuẩn khơng có sẵn Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đặt số trang Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers Trong hộp thoại Page Number, mục Number format, bạn chọn kiểu đánh số thích, sau nhấn OK Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc số trang Nhấn đúp chuột vào Header hay Footer, nơi bạn đặt số trang Dùng chuột chọn số trang Tại công cụ mini vừa xuất bên trên, bạn chọn lại font chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích Khi hiệu chỉnh xong bạn nhấn đúp chuột vào vùng nội dung tài liệu Bắt đầu đánh số trang số khác Bạn bắt đầu đánh số trang số khác, thay mặc định Cách thực hiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format Page Numbers Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at nhập vào số bắt đầu đánh số trang Nhấn OK Ghi chú: Nếu tài liệu bạn có trang bìa bạn muốn trang sau bắt đầu 1, ô Start at, bạn gõ vào Xóa số trang đánh Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau chọn Remove Page Numbers cuối menu Xóa số trang trang tài liệu Trong tài liệu, thường trang khơng đánh số trang bìa Áp dụng phần ghi thủ thuật “Bắt đầu đánh số trang số khác” bên trên, trang bìa đánh số Vì bạn thực thêm bước sau để xóa hẳn số trang trang tài liệu - Nhấn chuột vào vùng tài liệu - Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào ô vuông góc bên phải nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup - Nhấn chuột vào thẻ Layout hộp thoại, bên Headers and footers, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different first page Nhấn OK Bây bạn kiểm tra lại xem, có trang khơng có số trang, sau trang kế đánh số khơng Ngắt trang – ngắt vùng Trong Word 2003, người dùng thường vào menu Insert – Break để chèn vào tài liệu ngắt trang, ngắt vùng Còn Word 2007 bạn thực sau NGẮT TRANG Chèn ngắt trang đơn Trước tiên bạn để trỏ vào vị trí muốn bắt đầu trang Trong thẻ Insert, nhóm Pages, bạn nhấn vào nút Page Break Lập tức, phần nội dung phía sau trỏ đưa vào trang Tránh ngắt trang đoạn - Chọn đoạn mà bạn muốn tránh ngắt thành trang - Trong thẻ Page Layout, nhấn vào nút vng góc phải nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph - Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep lines together Nhấn OK xong Tránh ngắt trang đoạn - Chọn đoạn mà bạn muốn giữ trang đơn - Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vng góc phải nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph - Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep with next Nhấn OK xong Tạo ngắt trang trước đoạn - Nhấn chuột vào đoạn mà bạn muốn tạo ngắt trang trước - Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút ô vuông góc phải nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph - Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Page break before Nhấn OK Tránh ngắt trang hàng bảng - Nhấn chuột vào hàng bảng mà bạn khơng muốn ngắt, chọn tồn bảng bạn không muốn bảng bị ngắt - Trên cơng cụ, nhấn vào thẻ Layout - Tại nhóm Table, nhấn nút Properties - Trong hộp thoại Table Properties, mở thẻ Row, bỏ dấu kiểm Allow row to break across pages Nhấn OK NGẮT VÙNG Các loại ngắt vùng chèn - Lệnh Next Page chèn ngắt vùng vào bắt đầu vùng trang Loại thích hợp để bắt đầu chương tài liệu - Lệnh Continuous chèn ngắt vùng bắt đầu vùng trang Loại hữu dụng cho việc thay đổi định dạng, chẳng hạn trình bày số cột khác trang - Lệnh Even Page Odd Page chèn ngắt vùng bắt đầu vùng trang chẵn lẻ Nếu bạn muốn chương tài liệu bắt đầu trang chẵn trang lẻ, dùng tùy chọn Even Page Odd Page Thay đổi bố cục định dạng tài liệu - Nhấn chuột vào nơi muốn thay đổi định dạng - Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Breaks - Trong phần Section Breaks, bạn chọn kiểu ngắt vùng phù hợp Chẳng hạn, bạn chia tài liệu thành chương chương bạn muốn bắt đầu trang lẻ, chọn Odd Page Xóa thay đổi bố cục tài liệu Ngắt vùng dùng để nơi thay đổi định dạng tài liệu Khi xóa ngắt vùng phần văn vùng trước sau áp dụng chung định dạng - Trong thẻ View, nhóm Document Views, chọn nút Draft để nhìn thấy đường đứt đôi vùng ngắt - Dùng chuột chọn ngắt vùng mà bạn muốn xóa Nhấn Delete THÊM TRANG - XĨA TRANG Thêm trang - Nhấn chuột vào nơi mà bạn muốn chèn vào thêm trang - Trong thẻ Insert, nhóm Pages, nhấn nút Blank Page Trang chèn vào vị trí sau trỏ chuột đứng Thêm trang bìa Word 2007 cung cấp sẵn cho bạn sưu tập trang bìa đẹp mắt Các trang bìa chèn vào đầu tài liệu, không phụ thuộc vào vị trí trỏ tài liệu - Trong thẻ Insert, nhóm Pages, bạn nhấn nút Cover Page - Trong menu xuất hiện, bạn nhấn chọn kiểu trang bìa thích Trang bìa áp dụng vào tài liệu bạn sửa đổi nội dung dòng chữ mặc định dịng chữ thích Xóa trang bìa Để xóa trang bìa, bạn nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page nhóm Pages, sau nhấn Remove Current Cover Page Xóa trang trống Bạn xóa trang trống tài liệu cách xóa ngắt trang Hãy đảm bảo bạn xem tài liệu chế độ Draft (trong thẻ View, nhóm Document Views, nhấn nút Draft) Chọn dấu ngắt -Page Break - liên tiếp xóa Lưu ý: Nếu trang trống nằm cuối tài liệu bạn thấy dấu ngắt -Page Break - mà thơi, bạn việc xóa trang trống biến Xóa trang đơn có chứa nội dung - Đặt trỏ vào trang bạn muốn xóa - Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút mũi tên bên cạnh nút Find, chọn Go To (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+G) - Trong hộp thoại xuất hiện, bạn gõ \page vào ô nhập liệu nhấn Enter Toàn nội dung trang hành chọn - Nhấn nút Close Sau nhấn phím Delete để xóa nội dung trang Đếm số từ tài liệu Word 2007 đếm số từ tài liệu bạn gõ văn Ngồi chương trình cịn đếm số trang, số đoạn, số dịng, số ký tự có khơng có khoảng trắng Đếm số từ gõ văn Trong bạn gõ văn bản, Word 2007 tự động đếm số trang số từ có tài liệu Thơng tin hiển thị trạng thái góc bên trái hình: mục Page (số trang) Wor ds (số từ) Đếm số từ vùng chọn Bạn đếm số từ vùng chọn, vùng chọn không thiết phải liền mạch - Trước tiên bạn dùng chuột chọn vùng cần đếm Nếu vùng không liền mạch nhau, sau chọn vùng đầu tiên, bạn giữ phím Ctrl chọn thêm vùng khác - Trên trạng thái cuối hình hiển thị số từ có vùng chọn Ví dụ 110/1025 có nghĩa vùng chọn có 110 từ tổng số 1025 từ tài liệu Bao gồm textbox, footnote endnote đếm từ - Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count - Trong hộp thoại Word Count, đánh dấu check vào mục Include textboxes, footnotes and endnotes Đếm số từ textbox - Chọn textbox mà bạn muốn đếm từ - Trên trạng thái cuối hình hiển thị số từ có textbox Ví dụ 110/1025 có nghĩa textbox có 110 từ tổng số 1025 từ tài liệu Xem số trang, số ký tự, số đoạn số dịng Để có đầy đủ thông tin số trang, số ký tự, số đoạn số dòng, bạn thực hai cách sau: - Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count - Trên trạng thái góc bên trái hình, bạn nhấn chuột vào mục Words Hộp thoại Word Count xuất cho bạn đầy đủ thông tin mà bạn muốn  ... chọn Ví dụ 11 0 /10 25 có nghĩa vùng chọn có 11 0 từ tổng số 10 25 từ tài liệu Bao gồm textbox, footnote endnote đếm từ - Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count - Trong hộp thoại Word Count,... mở Word 2003 mà khơng cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2007. .. tắt F12, tương tự Word 2003) Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước Mặc định, tài liệu Word 2007 lưu với định dạng *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn quen thuộc Với định dạng này, bạn mở Word