Bài 1: Định Dạng Văn Bản 1. Định dạng văn bản với Style (Tạo Style với văn bản có định dạng giống nhau) B1: Click phải chuột tại đoạn văn bản cần định dạng => Chọn Style => Select text with similar Formatting (Dùng để chọn hết các phần văn bản cùng nhau) B2: Click chuột phải tại đoạn văn bản cần định dạng => Chọn Style => Save selection as a new quick style… B3: Đặt tên theo từng cấp độ B4: Đánh số tự động cho đề mục Vào Home => Multilevel List => Define new Multilevel List => More =>Chọn cấp tương ứng với style đã tạo ở bước trước
MICROSOFT WORD 2007 NC Bài 1: Định Dạng Văn Bản Định dạng văn với Style (Tạo Style với văn có định dạng giống nhau) B1: Click phải chuột đoạn văn cần định dạng => Chọn Style => Select text with similar Formatting (Dùng để chọn hết phần văn nhau) B2: Click chuột phải đoạn văn cần định dạng => Chọn Style => Save selection as a new quick style… B3: Đặt tên theo cấp độ B4: Đánh số tự động cho đề mục Vào Home => Multilevel List => Define new Multilevel List => More =>Chọn cấp tương ứng với style tạo bước trước + Enter formatting…: Định dạng cho số + Number style for level: Kiểu đánh số B5: Tiến hành định dạng cho mẫu theo yêu cầu B6: Ok - Chú ý chỉnh sữa Style xong phải Update lại để cập nhật cho văn bên ( Nhấn phải chuột chọn Style/ Update….) 2.Chèn mục lục: vào References =>Tables of contents => Insert Table of contents =>Options =>Tại phần TOC level xóa hết số Heading =>Tìm phần tên Style đặt bước chọn cấp độ hiển thị 1, 2, 3, …ok Bài 2: Định Dạng Header & Footer 1.Định Dạng header & footer C1: Insert => header/ footer => Edit header/ Footer C2: Double click trực tiếp vào header/footer 2.Đánh số trang cho văn B1: Muốn đánh số trang cho đầu cuối văn ta vào Edit header footer B2: vào thẻ Design => Page Number • Top of page: đầu Văn • Bottom of page: cuối Văn • Page Margin : bên trái phải Văn • Current Position: đánh số trang vị trí đặt trỏ chuột A.Đánh số trang tổng số trang (1/ 10) B1: Vào header footer B2: Page number => Current Position => Page X of Y ( sửa lại phần chữ cho phù hợp với yêu cầu, phần số giữ nguyên) • * Chú ý: Header/ footer định dạng văn bình thường B.Định dạng trang chẵn , lẻ khác B1: Vào footer/header trang lẻ(chẵn) vào thẻ Design => click chọn Different Odd & Even Page B2: Tạo tiêu đề số trang cho trang chẵn B3: Tạo tiêu đề số trang cho trang lẻ Bài 9: Kết Xuất Dữ Liệu B1: Tạo liệu cần kết xuất B2: Tại nơi cần kết xuất Vào Home Insert Quick Parts Chọn Field Database Insert Database Get Data Chọn liệu cần kết xuất Chọn Query Options Tiến hành lọc điều kiện B3: Tại select fields xóa field cần bỏ OK Insert Data check vào ô insert data as field OK * Muốn cập nhật ta vào bảng liệu thay đổi liệu sau vào bảng kết xuất bấm F9 Bài 10: Maillings (Trộn Thư) Mailling cơng cụ giúp người dùng trộn danh sách vào mẫu có sẵn, đặc biệt có khả trích lọc theo điều kiện Các loại Maillings thường dùng: • Letter: dạng thư • Envelopes: tạo bì thư • Label: tạo nhãn • Directory: liệt kê theo dạng danh sách Letter B1: Tạo mẫu thư B2: Maillings/ Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge B3: Tại mục Select document type chọn Letters -Mục Step of 6: Next Starting document -Mục Step of 6: Next Select recipients -Mục Step of 6: chọn Browse lấy liệu nguồn • Sort: xếp • Filter: Lọc danh sách theo ý muốn • Find duplicate : tìm liệu trùng • Find recipient : tìm kiếm thơng tin danh sách *Cách tạo điều kiện lọc danh sách: Click vào Filter, xuất bảng Filter and Sort Field:Chọn tên trường cần lọc -Comparision: Chọn biểu thức tốn tử • Equal to: • Not equal to: khơng • Less than : nhỏ • Less than or equal: nhỏ • Greater than: lớn • Greater than or equal: lớn • Is blank: trống, rỗng • Is not blank: khơng trống • Containt : chứa • Doesn’t containt: khơng chứa -Compare to: Nhập điều kiện cần lọc -Ok Ok Next -Mục Step of 6: Chọn điểm chèn xong, vào Maillings sau chọn Insert Merge Field chọn field cần chèn vào Next Preview -Mục Step of 6: chọn Next Complete the merge để qua -Mục Step of 6: Edit individual letters Save 2.Envelopes (bìa thư) B1,B2 tương tự B3: chọn Envelopes -Mục Step of 6: Next Starting document -Mục Step of 6: Envelopes options • Envelope size: kích thước bìa thư • Printing Options: tùy chọn kiểu in bìa thư • Delivery address: phần người nhận • Return address: phần người gửi +From left: cách lề bên trái +From top: cách lề bên • Nhấn Ok để hồn thành việc định dạng next • Step of :Nhấn Browes tìm đến file danh sách ( lọc liệu có) next • Step of : tiến hành chèn liệu vào mẫu tương tự cách làm với trộn thư letter • Step 5/6: Xem trước in • Step 6/6: Tiến hành in 3.Label • Step of 6: Chọn dạng Label Nhấn Next qua bước • Step of 6: Chọn Label Option • +New Label: Tạo • + Delete: Xóa label • + Details : Chỉnh sửa label • Bước chọn tạo New Label • • • • • • • • • • Label name: tên mẫu Top margin: khoảng cách với lề Side margin: khoảng cách với lề trái Vertical pitch: khoảng cách hàng từ đầu label thứ đến label thứ Horizontal pitch: khoảng cách cột từ đầu label thứ đến label thứ Label height: chiều cao label Label width: chiều rộng label Number across: số cột Number down: số hàng Page size: kích thước trang giấy • Step of 6: Browse đến danh sách liệu, tạo điều kiện lọc có • Step of 6: Chèn liệu cho nhãn 1, sau copy nhãn vào cột lại trang Nhấn Next qua bước • Step of 6: chọn Next Complete the merge để qua • Step of 6: Edit individual letters Save Directory (dạng danh sách) •Step of 6: Chọn dạng Directory Nhấn Next … •Step of 6: Next •Step of 6: Browse tới danh sách liệu, tạo điều kiện lọc có Tiến hành tạo mẫu danh sách cần trộn + Nếu dạng bảng tạo hàng + Nếu dạng khung tạo khung next Step of 6: Chèn liệu vào mẫu next Mục Step of 6: chọn Next Complete the merge để qua Mục Step of 6: Edit individual letters Save Chú ý: Đối với dạng Directory ta trộn liệu xong tiến hàng trang trí định dạng cho văn • • • • Cách sử dụng IF Mail Merge B1: đặt trỏ vị trí cần chèn Vào Rules B2: Trong hộp thoại Insert Word Field IF -Field name: chọn tên trường cần tạo điều kiện -Comparison: Chọn dạng biểu thức cần so sánh -Compare to: nhập Điều kiện -Insert this text: Nhập kết thứ Điều kiện ( Thầy ) -Otherwise insert this text: Nhập kết thứ điều kiện sai ( Cô ) -OK ... Form Mẫu: B1: Tạo biểu mẫu văn theo yêu cầu B2: Lấy Menu Developer (Vào biểu tượng Office Button/ Word Option…) B3: Vào Developer B4: Chọn Legacy Tools • Text Form Field: cho phép nhập chữ, số,... đen trước định dạng B7: đính kèm Macro Vào biểu tượng Office chọn Save/ Save As Save as chọn Word Macro-Enabled Document (*.docm) Save Bài 6:Biểu Đồ, Lưu Đồ Biểu Đồ B1: Insert/ Chart chọn