MICROSOFT EXCEL 2007 I. Định dạng ngày giờ trong Control panel: Vào start setting Control panel mở biểu tượng Regional … chọn Customize… + number: kiểu số +currency: kiểu tiền tệ + Date : ngày, tháng, năm + Time : giờ, phút, giây Chọn (apply > ok)2. II. Định Dạng Excel 1. Khái niệm: Ms Excel là một phần mềm dùng sử lý dữ liệu như: tính toán, thống kê, trích lọc và vẽ biểu đồ. 2. Khởi động: C1: Vào Start run gõ excel ok. C2: Double Click biểu tượng Excel trên màn hình. 3. Giao diện: Giới thiệu bảng tính: Bảng tính excel gồm có 16384 cột và 1048576 dòng. Mặc định của bảng tính luôn luôn có 3 sheet, mỗi sheet chứa nội dung khác nhau.
MICROSOFT EXCEL 2007 I Định dạng ngày Control panel: - Vào start setting Control panel mở biểu tượng Regional … chọn Customize… + number: kiểu số +currency: kiểu tiền tệ + Date : ngày, tháng, năm + Time : giờ, phút, giây Chọn (apply -> ok)2 II Định Dạng Excel Khái niệm: Ms Excel phần mềm dùng sử lý liệu như: tính tốn, thống kê, trích lọc vẽ biểu đồ Khởi động: C1: Vào Start run gõ excel ok C2: Double Click biểu tượng Excel hình 3 Giao diện: Giới thiệu bảng tính: - Bảng tính excel gồm có 16384 cột 1048576 dòng - Mặc định bảng tính ln ln có sheet, sheet chứa nội dung khác 4 Định dạng font mặc định excel: - Vào Office button Excel options popular chọn font size thích hợp ok đóng excel lại khởi đóng lại excel Lưu tập tin có password: - Vào Office button save + Save in: chọn ổ đĩa cần lưu + File name : tên tt Vào Tools chọn General Option nhập mật lần vào ok nhập tiếp lần giống lần ok Save 6 Các thao tác bảng tính: a) Chèn thêm or xố dòng cột: - Vào Insert + Rows : thêm dòng + Columns: thêm cột - Vào Edit delete -> + … rows: xố dòng + … columns: xoá cột ok b) Các thao tác sheet: - Nhấn phải chuột lên sheet + Insert worksheet ok (thêm sheet) + Delete (xoá sheet) + Rename (đổi tên sheet) Quy tắc nhập liệu excel: - Khi ta nhập liệu excel số nằm bên phải ơ, chữ nằm bên bên trái Nếu nhập vừa số vừa chữ chữ 8 Định dạng liệu menu format: - Chọn vùng liệu cần định dạng vào Home + Number: định dạng General: trả giá trị số Number: Kiểu số có phần thập phân Custom: định dạng theo nhiều kiểu + Alignment: điều chỉnh ký tự ô Horizontal: canh chữ theo chiều ngang Vertical : … theo chiều dọc Merge cell: kết hợp nhiều ô thành ô Orientation: xoay chữ ô ok (loại) ok + Border: đóng khung cho bảng tính None : khơng đóng Outline : đóng khung bên ngồi Inside : đóng khung bên Style : kiểu khung Color : màu khung -> ok + Patterns: tơ màu No color: khơng có màu Cách cho chữ xuống dòng ơ: nhấn phím Alt + Enter 9 Các phép tốn excel - Phép (+) ; (-) ; (*) nhân ; (/) chia ; (^) luỹ thừa; ( &) nối ; () khác đối ; (>=;