b. Di chuyển khối văn bản
1.10 Chèn ký tự đặc biệt
Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều lúc chúng ta cần chèn một số ký tự đặc biệt vào tài liệu (không có trên bàn phím) ví dụ nh: ∀, ∑, ↑, ↓, ±, ≥, ... Tính năng Insert
Symbol của Word giúp đơn giản làm việc này.
1.10.1 Chèn ký tự đặc biệt
Chọn vị trí cần đăt ký tự đặc biệt, tiếp theo mở mục chọn Insert | Symbol… Hộp thoại Symbol xuất hiện:
Khi chúng ta soạn thảo trên Word, thờng hay gặp phải lỗi sau: Nếu gõ chữ thi, máy sẽ tự động sửa thành thI
Gõ chữ thiện, máy tự động sửa thành thIện
Tức là chữ i(i thờng) sẽ tự động chuyển thành I (I hoa). Lỗi này do AutoCorect đặt sửa lỗi chính tả i thành I
(vì trong tiếng Anh I có nghĩa là tôi, và chúng luôn đợc viết in hoa trong câu). Để sửa lỗi này, hãy thực hiện xoá đi kiểu viết tắt chữ i bởi tính năng Delete của AutoCorrect.
ở thẻ Symbol, có thể tìm ký tự đặc biệt cần chèn lên văn bản. Trong trờng hợp không tìm thấy, có thể tìm ký tự ở danh mục khác bằng cách chọn một danh mục tập hợp các ký tự ở mục Font:
Màn hình trên hiển thị tập hợp các ký tự đặc biệt của danh sách Symbol. Giả sử khi chọn hộp Font là danh sách các ký tự đặc biệt sẽ nh sau:
Khi thấy ký tự cần tìm, có thể chèn chúng lên tài liệu bởi một trong hai cách sau:
Cách 1: Nhấn kép chuột lên ký tự cần chèn;
hoặc
Cách 2: Chọn ký tự cần chèn bằng cách nhấn chuột trái lên nó, rồi nhấn nút Insert
để chèn ký tự lên tài liệu.
Với tính năng này, bạn có thể chèn một lúc nhiều các ký tự đặc biệt lên tài liệu.
Đặc biệt: có hai chức năng rất thuận tiện nếu ta phải dùng nhiều ký tự đặc biệt nào đó trong soạn thảo, đó là gán tổ hợp phím nóng và thiết lập cụm từ viết tắt cho ký tự đặc biệt.