1985 BMW 3181
6.4.2 Sử dụng Macro đã tạo đợc
Giả sử đã tạo đợc Macro CHXHCNVN. Khi muốn hiển thị tiêu đề nh vậy bạn chỉ cần gọi Macro này bởi phím nóng của nó là Ctrl + T. Bạn sẽ thu đợc kết quả nh mong muốn.
Câu hỏi và bài tập chơng 6
1. Nêu các phơng pháp bảo vệ dữ liệu trong các tệp văn bản word? Nếu không muốn cho bất kỳ ai đọc đợc nội dung trong một tệp tài liệu, bạn phải dùng phơng pháp nào để bảo vệ, cho biết các bớc để thiết lập?
2. Do màn hình hiển thị dữ liệu máy tính nhỏ, nếu muốn ẩn đi thanh trạng thái của word phải làm nh thế nào?
3. Trong khi soạn thảo trong word nếu các dòng văn bản tiếng Việt xuất hiện những dòng gạch chân màu đỏ nh sau: . Hãy cho biết tại sao nh vậy, và cách khắc phục sự cố này?
4. Giả sử đã có th mục C:\TaiLieu. Muốn mỗi lần thực hiện lệnh mở tài liệu hoặc lệnh ghi tài liệu mới trong Word, th mục này sẽ đợc mở ra đầu tiên, phải làm nh thế nào?
5. Bạn hiểu khái niệm Macro nh thế nào? Nêu các bớc cần thiết để có thể tạo đợc một Macro?
6. Hãy tạo các Macro để làm các công việc sau:
- Macro có tên ChupManHinh để chụp toàn bộ màn hình hiện tại của máy tính và đa vào vị trí đang chọn trên tài liệu;
- Macro có tên DanhSoTrang để tự động đánh số trang cho văn bản đang soạn thảo lên tiêu đề cuối theo định dạng nh sau: Trang 9/83
- Macro có tên CatVaThoat để ghi lại nội dung văn bản đang soạn thảo lên đĩa đồng thời thoát khỏi Word.
Giới thiệu powerpoint
Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp trớc hội đồng bảo vệ?
Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình trớc đồng nghiệp? Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý tởng, những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo?
Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào đó trớc đám đông. Microsoft Powerpoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao.
Bạn có thể đa đợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu nh: văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; …
Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng đợc sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) nh sau:
Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn nh sau:
Bớc 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra đợc cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì?
Bớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó.
Bớc 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đợc phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ đợc đa lên các màn hình lớn, nhiều ngời có thể quan sát một cách dễ dàng.
Slide 1
Slide 2
Slide n
Chơng 1: Trình diễn đơn giản