Hướng dẫn trình bày PowerPoint

Bài 7: Hướng dẫn trình bày Nguyễn Xuân Thành Nghiên cứu Tình huống Tháng 8 năm 2007 Mục đích của bài trình bày Xác định rõ một mục đích cụ thể của bài trình bày  Để thuyết phục ai làm gì?  Để dạy ai về cái gì? Đặt và trả lời các câu hỏi giúp xác định mục đích của bài trình bày  Tại sao mình làm bài trình bày này?  Sau khi trình bày xong, mình muốn người nghe có cảm nhận gì, có hành động gì? Xác định cấu trúc và những nội dung, thông tin chính của bài trình bày Cấu trúc và nội dung phải được dựa trên:  Mục đích của bài trình bày  Kết quả nghiên cứu  Đối tượng nghe  Năng lực của người trình bày  Thời gian trình bày Đảm bảo tính lô-gíc, đơn giản và nhất quán về cấu trúc và nội dung trình bày  Các phần trình bày phải gắn kết và cùng phục vụ cho mục đích đã xác định của bài trình bày  Cắt bỏ những thông tin có thể làm người nghe bị lệch hướng hay mất tập trung Linh hoạt trong lúc trình bày  Sẵn sàng điều chỉnh nội dung (thêm hay bỏ bớt) trong quá trình trình bày nếu cần thiết. Chọn phương thức trình bày Trình bày một chiều hay thúc đẩy sự tương tác giữa người nói và người nghe? Kết hợp trình bày với thảo luận và hỏi đáp hay tách biệt thành các phần riêng? Sử dụng công cụ hỗ trợ:  Hình chiếu  Bảng Soạn tài liệu hỗ trợ trình bày  Sử dụng tập tin hình chiếu làm tài liệu hỗ trợ  Soạn ghi chú chi tiết hơn nếu cần  Trách đọc nguyên văn từ tài liệu đã soạn sẵn hay từ hình chiếu Chọn người trình bày Tình huống lý tưởng: người trình bày là người  Nắm chắc nội dung trình bày nhất  Có kỹ năng trình bày tốt nhất Thực tế: đánh đổi giữa hai kỹ năng Nhiều người cùng trình bày  Mỗi người trình bày nội dung mà mình nắm chắc nhất và có kỹ năng diễn đạt tốt nhất  Đảm bảo tính liên tục giữa những người trình bày Trả lời câu hỏi Trả lời đúng vào ý được hỏi một cách ngắn gọn Hỏi lại nếu người hỏi đưa ra câu hỏi dài dòng và không rõ ràng Trả lời không biết một cách thẳng thắn nếu mình thực sự không biết câu trả lời Hỏi xem các thành viên trong nhóm có thể trả lời thay hay bổ sung thêm cho phần trả lời của mình Đối với các câu hỏi trong lúc trình bày, có thể trả lời ngay hoặc hứa sẽ trả lời sau khi kết thúc trình bày. Soạn hình chiếu trên PowerPoint PowerPoint chỉ là công cụ, chứ không phải là tâm điểm của bài trình bày Những nguyên tắc chính PowerPoint chỉ là công cụ, chứ không phải là tâm điểm của bài trình bày Ít là nhiều: Số lượng hình chiếu phù hợp với thời gian trình bày cho phép Người nghe trình bày có thể đọc các nội dung thể hiện ở hình chiếu trong một thời gian ngắn Chọn định dạng cho hình chiếu Chọn định dạng phù hợp với mục đích/nội dung/bối cảnh của bài trình bày Chọn định dạng phù hợp với tình năng của máy chiếu và phòng trình bày Đảm bảo sự rõ ràng của nội dung trình bày trên các hình chiếu Có thể sử dụng hình ảnh làm nền để minh họa cho mục đích/nội dung chính của bài trình bày, nhưng không được giảm sự rõ ràng của nội dung trình bày Trang tiêu đề Tiêu đề của bài trình bày Bối cảnh Người hay nhóm trình bày Địa điểm Thời gian Trang tóm lược nội dung trình bày:  Nên các một hình chiếu tóm lược nội dung trình bày ngay sau hình chiếu tiêu đề nếu bài trình bày dài với nhiều chủ đề. [...]... dòng phải gắn kết với nhau, chứ không phải là một danh mục tập hợp các ý một cách ngẫu nhiên Sử dụng hình ảnh, bảng biểu, đồ thị để minh họa Trang kết luận Thiết kế một trang kết luận vào cuối bài trình bày Trang kết luận có thể là:  Các khuyến nghị/giải pháp/hành động  Kế hoạch thực thi  Những vấn đề cần nghiên cứu thêm . quá trình trình bày nếu cần thiết. Chọn phương thức trình bày Trình bày một chiều hay thúc đẩy sự tương tác giữa người nói và người nghe? Kết hợp trình bày. hình chiếu Chọn người trình bày Tình huống lý tưởng: người trình bày là người  Nắm chắc nội dung trình bày nhất  Có kỹ năng trình bày tốt nhất Thực tế: