Vậy vấn đề đặt ra là để định dạng cả trang văn bản trình bày trong văn bản ta cần định dạng những gì?. Và để có được trang văn bản vừa định dạng ta cần in trang văn bản ra, nhưng thao
Trang 1Tin học 6 Ngày soạn: ……… Tiết: 53 - 54 Ngày dạy: ……….
Bài 18:
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
I.- MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1.- Kiến thức:
Giúp HS biết được một số khả năng trình bày trang văn bản của MS Word
2.- Kỹ năng:
Biết cách thực hiện các thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang
Biết cách xem trước khi in
3.- Thái độ:
Rèn luyện tính cẩn thận, tư duy thẩm mỹ
II.- CHUẨN BỊ:
1.- Giáo viên:
Giáo án, SGK, bảng phụ
2.- Học sinh:
SGK, bảng phụ, xem bài trước
III.- NỘI DUNG DẠY HỌC:
1.- Ổn định lớp:
Kiểm tra sỉ số
Tác phong HS
2.- Kiểm tra bài cũ: ( Gọi HS lên bảng )
DỰ KIẾN CÂU HỎI YÊU CẦU TRẢ LỜI
Nêu các tính chất phổ biến trong định
dạng đoạn văn
Khi thực hiện lệnh định dạng cho một
Có 5 tính chất
Kiểu căn lề
Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang
Khoảng cách lề của dòng đầu tiên Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới
Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn
Không, ta chỉ cần di chuyển con trỏ soạn
Trang 2đoạn văn bản ta có cần chọn cả đoạn văn bản
này không? Giải thích?
thảo đến đoạn văn bản cần định dang
3- Nội dung bài mới:
HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA
TRÒ
NỘI DUNG GHI BẢNG
Hoạt động 1: Đặt vấn đề:
Tiết trước các em đã được
học cách định dạng đoạn văn bản
Vậy vấn đề đặt ra là để định dạng
cả trang văn bản ( trình bày trong
văn bản ) ta cần định dạng những
gì? Và để có được trang văn bản
vừa định dạng ta cần in trang văn
bản ra, nhưng thao tác in văn bản
ra sao? Để trả lời câu hỏi này
chúng ta sang bài mới
Hoạt động 2:
1.- Trình bày trang văn
bản:
GV: Qua những tiết thực hành
các em đã được làm quen với
soạn thảo văn bản trên máy tính
Nhưng làm thế nào để có được
một trang văn bản đẹp, dễ nhìn
Chúng ta đi vào phần 1: Trình
bày trang văn bản
GV: cho HS quan sát bức tranh a,
b trang 94 SGK Tin học 6
GV: quan sát bức tranh a Em nào
cho thầy biết cách trình bày trang
văn bản của bức tranh a về:
Tiêu đề được định dạng
như thế nào?
Đoạn đầu tiên được định
dạng như thế nào?
Đoạn thứ hai được định
dạng như thế nào?
Đoạn cuối được định
dạng như thế nào?
GV: ở bức tranh a, trang văn bản
được trình bày theo hướng trang
đứng hay trang nằm ngang?
GV: tương tự, cho HS quan sát
HS: lắng nghe
HS: lắng nghe
HS: quan sát.
HS: tiêu đề căn giữa.
HS: thụt lề dòng đầu tiên.
HS: căn đều 2 bên.
HS: căn thẳng lề phải.
HS: trang đứng.
Bài 18:
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1.- Trình bày trang văn bản:
Các yêu cầu khi trình bày trang văn bản gồm:
Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang
Đặt lề trang: lề trái,
lề phải, lề trên và lề dưới
Trang 3bức tranh b và trả lời các câu hỏi:
Tiêu đề được định dạng
như thế nào?
Đoạn đầu tiên được định
dạng như thế nào?
Đoạn thứ hai được định
dạng như thế nào?
Đoạn cuối được định
dạng như thế nào?
GV: ở bức tranh b, trang văn bản
được trình bày theo hướng trang
đứng hay trang nằm ngang?
GV: cho HS hoạt động nhóm,
phát phiếu học tập Yêu cầu HS
tìm sự giống và khác nhau giữa
bức tranh a và bức tranh b
Thời gian: 2 phút
Chia làm 4 nhóm
GV: dán kết quả và cho các nhóm
nhận xét chéo
GV: nhận xét chung.
Ngoài cách trình bày trang
giấy theo kiểu trang đứng hay
trang nằm ngang Chúng ta còn
phải thiết lập lề trang
GV: theo em có những lề trang
nào?
GV: tóm lại, để trình bày một
trang văn bản đẹp chúng ta cần
phải có những yếu tố cơ bản nào?
GV: đối với một trang giấy ta có
HS: tiêu đề căn giữa.
HS: thụt lề dòng đầu tiên.
HS: căn đều 2 bên.
HS: căn thẳng lề phải.
HS: trang nằm ngang.
HS: hoạt động nhóm:
Giống nhau
Đều thụt lề dòng đầu tiên
Đoạn thứ 2 căn thẳng 2 bên
Tiêu đề đặt giữa
Đoạn cuối được căn thẳng lề phải
Được chèn vào 1 bức tranh
Khác nhau
Bức tranh a: được trình bày theo trang giấy đứng, bức tranh b được trình bày theo trang giấy nằm ngang
Bức tranh b có đầu trang, số trang
HS: lắng nghe.
HS: lề trái, lề phải, lề trên
và lề dưới
HS: + Chọn hướng trang.
+ Đặt lề trang
HS: hướng trang đứng hay
Trang 4thể chọn theo những hướng nào?
GV: Cho HS đọc lưu ý.
GV: giải thích.
Lưu ý 1: (liên hệ thực tế)
quyển tập thì lề đoạn văn là lề từ
lề trang đến lề đỏ Khi ta viết thì
bắt đầu từ lề đỏ nhưng cũng có
lúc ta có thể viết ra ngoài lề đỏ
Lưu ý 2: Gỉa sử văn bản có
10 trang ta có thể trình bày trang
1 thì những trang còn lại có được
trình bày giống như vậy không?
GV: Nhận xét chung: để thực
hiện việc thò ra ngoài lề ta phải
sử dụng hộp thoại Paragraph.
GV: yêu cầu HS nêu lại cách mở
hộp thoại Paragraph đã được
học ở bài trước
GV: lưu ý không sử dụng nút
lệnh: tăng hoặc giảm mức thụt lề
trái để thực hiện việc thò ra ngoài
lề trang, vì nó chỉ tăng hoặc giảm
lề trái
GV: để hiểu rõ hơn về mục này
các em về quan sát thêm bức
tranh còn lại trong SGK và khi
học bài thì phải xem thêm phần
lưu ý
GV: vừa rồi các em đã được biết
để trình bày trang văn bản chúng
ta cần phải chọn hướng trang và
đặt lề trang Vậy thao tác chọn
hướng trang và đặt lề trang thực
hiện như thế nào? Để trả lời câu
hỏi này chúng ta sang phần 2
Hoạt động 3:
2.- Chọn hướng trang
và đặt lề trang:
GV: treo bảng phụ (hộp thoại
Page Setup)
Để trình bày trang văn bản
chúng ta phải vào bảng chọn File
để mở hộp thoại Page Setup Sau
đó chọn thẻ Margins.
hướng trang nằm ngang
HS: đọc lưu ý.
HS: lắng nghe.
HS: có.
HS: Vào Format, chọn
Paragraph.
HS: lắng nghe.
2.- Chọn hướng trang và đặt lề trang:
Chọn lệnh File/ Page
Setup/ Margins Thiết đặt
các giá trị cho các phần:
Top (lề trên)
Bottom (lề dưới)
Trang 5GV: hướng dẫn các mục trong thẻ
Margins.
Lưu ý đơn vị: nếu mặc định
là cm ta có thể thay đổi sang đơn
vị inch và ngược lại
GV: muốn định dạng trang giấy
đứng ta thực hiện như thế nào?
GV: muốn định dạng trang giấy
nằm ngang ta thực hiện như thế
nào?
GV: để chọn loại khổ giấy ta thực
hiện: trong hộp thoại Page Setup
ta chọn thẻ Paper trong mục
Paper Size ta chọn loại khổ giấy
thích hợp
GV: Tóm lại, để chọn hướng
trang và đặt lề trang ta thực hiện
như thế nào?
GV: cho HS đọc lưu ý.
Hoạt động 4:
3.- In văn bản:
GV: In văn bản là thao tác đơn
giản, sau khi đã thiết lập lề trang
và hướng giấy cũng như khổ giấy
Để in văn bản có 2 cách:
Cách1: Nháy nút lệnh
Print (in) là toàn bộ văn bản
sẽ được in ra trên máy tính
Cách 2: vào File/ Print.
GV: lưu ý: để có thể in được, máy
tính của em phải được nối với
máy in và máy in phải được bật
GV: trước khi in, người ta thường
xem nội dung trước khi in Yêu
cầu HS nhắc lại thao tác xem
trước khi in
HS: chọn lệnh File/ Page
Setup để mở hộp thoại
Page Setup, sau đó chọn
thẻ Margins, rồi chọn mục
Portrait.
HS: chọn lệnh File/ Page
Setup để mở hộp thoại
Page Setup, sau đó chọn
thẻ Margins, rồi chọn mục
Landscape.
HS: vào File chọn Page
Setup.
HS: đọc lưu ý.
HS: nháy nút lệnh Print
Preview .
Left (lề trái)
Right (lề phải)
Chọn ô Portrait (trang
đứng) hoặc Landscape
(trang nằm ngang)
3.- In văn bản:
Có 2 cách:
Cách1: Nháy nút
lệnh Print (in) là toàn
bộ văn bản sẽ được in ra trên máy tính
Cách 2: vào File/
Print.
Trang 64 – Củng cố:
Nhắc lại các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản
Nêu thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang
Nêu sự khác biệt giữa lề trang văn bản và lề đoạn văn
(Trả lời: Lề trang văn bản là lề của trang giấy, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản Còn lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể thò ra ngoài lề trang.)
5.- Dặn dị:
Học thuộc lịng các yêu cầu cơ bản khi trình bày văn bản
Học thuộc và vận dụng được các thao tác để chọn hướng trang và đặt lề trang Làm các bài tập trong SGK
Xem trước nội dung bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ.
