BÀi 18 : Trình bày trang văn bản và in

KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh sau: Căn giữa Căn thẳng lề phải Căn đều Tăng mức thụt lề trái Giảm mức thụt lề trái Khoảng cách dòng trong đoạn văn... Khi t

KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu 1: Hãy cho biết tác dụng của các nút lệnh sau:

Căn giữa

Căn thẳng lề phải

Căn đều

Tăng mức thụt lề trái

Giảm mức thụt lề trái

Khoảng cách dòng trong đoạn văn

Câu 2 : Em hãy cho biết có mấy cách để định dạng đoạn văn bản?

Trả lời: Có 2 cách để định dạng đoạn văn

* Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng

* Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph

BÀI 18

TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN

VÀ IN

Khi trình bày trang văn bản ta thường quan tâm đến:

Hướng trang giấy: Trang đứng hay trang nằm ngang

Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới

1 Trình bày trang văn bản

Trình bày trang văn bản là xác định các tham số liên quan đến trang in văn bản như: hướng trang, kích thước trang , lề giấy,…

Các hình minh hoạ kiểu trình bày trang văn bản:

Trang đứng Trang nằm ngang

Đầu trang

Số trang

Hướng trang

Lưu ý:

- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn: Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang; lề trang là biên ngoài của vùng chứa văn bản trên trang in

- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có

tác dụng đến mọi trang của văn bản

- Nên xác định các tham số của trang văn bản trước khi gõ

2 Chọn hướng trang và đặt lề trang

Để trình bày trang văn bản ta làm như sau:

• Chọn lệnh File/ Page Setup Hộp thoại Page

Setup xuất hiện

• Chọn trang Margins và thực hiện chọn các

thuộc tính cần thiết

Cách sử dụng hộp thoại Page setup

Lề trái

Lề dưới

Lề trên

Lề phải

Trang đứng Trang nằm ngang

Hộp thoại Page Setup

Hình ảnh của trang ứng với các lựa chọn trên

Lưu ý: Khi thao tác trên hộp thoại Page Setup,

có thể xem hình minh hoạ ở góc dưới bên phải hộp thoại để xem ngay tác dụng

3 In văn bản

In văn bản là thao tác đơn giản Em chỉ cần nháy vào nút lệnh Print (In) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy in

Lưu ý: Để có thể in được thì máy tính phải được nối với máy in và phải được bật, phải có mực in ,giấy in,…

Truớc khi in, người ta thường xem trước trên màn hình.

* Muốn xem trước khi in ta thực hiện các bước sau:

• Nháy nút Print Preview (xem trước khi in)

để kiểm tra trình bày của trang, nháy nút và

để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang

• Nháy nút (đóng) trên thanh công cụ để trở

về chế độ xem bình thường

Cửa sổ xem trước khi in

Nút lật trang Đóng cửa sổ, về chế độ xem

bình thường

Một phần nhỏ của bảng bị nhảy sang trang 2

Các em nhận xét gì về văn bản trên?

Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?

Tại sao?

Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,

tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy

Mặt khác để đảm bảo cho trang văn bản được in ra tuân thủ các

quy định về tính khoa học và thẩm mĩ

Thông thường khi soạn thảo văn bản người ta thường tránh những trang in có những khiếm khuyết sau:

Bảng bị chia nhỏ ra hai trang

Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung)

đoạn văn đứng đầu trang

Em hãy lựa chọn các đáp án đúng trong các đáp án sau:

và đặt lề trang

CỦNG CỐ KIẾN THỨC

Bạn đã trả lời sai.

Bạn đã trả lời sai.

Hoan hô! Bạn đã trả lời đúng

Em hãy trả lời nhanh các câu hỏi sau:

* Có mấy cách chọn hướng trang khi trình bày trang văn bản? Hãy kể ra:

Có 2 cách : Trang đứng và trang nằm ngang

* Để in văn bản ta làm thế nào?

Để in văn bản ta chỉ cần nháy vào nút lệnh

Print (In) là toàn bộ văn bản sẽ được in ra

trên máy in

* Để xem trước khi in ta cần làm gì?

Để xem trước khi in ta chỉ cần nháy nút Print Preview để kiểm tra trình bày của trang