Giáo trình word 2003

CHNG III TING VIT TRONG WINDOW V TH THC VN BN I/ Son tho bn Cỏch ng: Cỏch 1: Chn lnh Start ca Windows: Start/ Programs/ Microsoft Word Cỏch 2: Nhỏy kộp chut lờn biu tng ca phn mm Word Cỏch 3: Nu mun m nhanh mt bn va son tho gn õy nht trờn mỏy tớnh ang lm vic, cú th chn Start/ Documents, chn tờn bn (Word) cn m Khi ú Word s ng v m bn va ch nh 1.1 Mụi trng lm vic Sau khi ng xong, mn hỡnh lm vic ca Word thng cú dng nh sau: Thng thỡ mụi trng lm vic trờn Word gm cỏc phn chớnh - Vựng nhp bn: cho phộp nhp bn, chnh sa, nh dng - Thanh tiờu (title bar): cha tờn Tờn chng trỡnh MS Word - Thanh thc n (menu bar): cha cỏc lnh liờn quan ti: + Vic qun lý tin (File) + Vic hiu chnh (Edit) + Vic nh dng (Format) + Cỏc cụng c khỏc (Tools) - H thng cụng c: Bao gm rt nhiu cụng c, mi cụng c bao gm cỏc nỳt lnh phc v mt nhúm cụng vic no ú Vớ d: son tho bn, bn phi s dng n cụng c chun Standard v cụng c nh dng Formating; hoc v hỡnh cn n cụng c Drawing lm vic - Thc k: Gm thc (ruler) bao vin trang bn S dng thc ny bn cú th iu chnh c l trang bn, cng nh thit lp cỏc im dch (tab) mt cỏch n gin v trc quan - Thanh trng thỏi (Status bar): hin th cỏc thụng tin nh trang, trang/tng s trang, dũng, ct - Thanh cun (scroll bar): dựng xem cỏc vựng b che khut 1.2 To mt ti liu mi Lm vic vi word l lm vic trờn cỏc ti liu ( Documents) Mi ti liu phi c ct lờn a vi mt tin cú phn m rng DOC Thng thỡ cỏc ti liu ca bn s c ct vo th mc C:\My Documents trờn a cng Tuy nhiờn, bn cú th thay i li thụng s ny lm vic vi Word Thụng thng sau khi ng MS Word, mt mn hỡnh trng xut hin ú cng l ti liu mi m Word t ng to Tuy nhiờn to mt ti liu mi, bn cú th s dng mt cỏc cỏch sau: M mc chn File | New - Nhn nỳt New trờn cụng c Standard; - Nhn t hp phớm tt Ctrl + N 1.3 Ghi ti liu lờn a ghi ti liu ang lm vic lờn a, bn cú th chn mt cỏc cỏch sau: - M mc chn File / Save hoc - Nhn nỳt Save trờn cụng c Standard; - Nhn t hp phớm tt Ctrl + S S cú hai kh nng xy ra: Nu õy l ti liu mi, hp thoi Save As xut hin, cho phộp ghi ti liu ny bi mt tin mi: Gừ tờn tin vo õy Lu Hóy xỏc nh th mc (Folder)- ni s cha tin mi ny ri gừ tờn tin vo muc File name: (vớ d Vanban1 ri nhn nỳt Save kt thỳc vic ghi ni dung ti liu Nu ti liu ca bn ó c ghi vo mt tp, lnh ct tt c nhng s thay i trờn ti liu s c ghi li lờn a 1.4 Ghi vi tờn khỏc Bn mun ghi ti liu vi mt tờn khỏc , bn lm nh sau: Di tr chut n File Save As xut hin hp thoi Save As Trong hp thoi Save As cho phộp bn chn File name ri ghi ti liu vi tờn khỏc 1.5 M ti liu ó tn ti trờn a - thc hin vic m mt ó cú ta thc hin theo cỏc cỏch sau: Cỏch 1: Chn menu File Open Cỏch 2: Kớch chut vo biu tng Open trờn Standar Cỏch 3: Nhn t hp phớm Ctrl+O 1.6 Thoỏt mụi trng lm vic Khi khụng lm vic vi Word, bn cú th thc hin theo mt cỏc cỏch sau: - M mc chn File | Exit hoc - Nhn t hp phớm tt Alt + F4 Son tho c bn 2.1 Cỏc thao tỏc trờn bn Mc ny cung cp nhng k nng thao tỏc trờn mt bn bao gm : chộp, ct dỏn, di chuyn bn Giỳp lm tng tc son tho bn a Sao chộp Sao chộp bn l quỏ trỡnh to mt bn mi t mt bn ó cú sn Phng phỏp ny c ỏp dng bn cn phi gừ li mt on bn ging ht hoc gn ging vi mt on bn ó cú sn trờn ti liu v mt ni dung cng nh nh dng (chỳng ta s tỡm hiu khỏi nim nh dng phn tip theo) Cỏch lm nh sau: Bc 1: La chn ( bụi en ) bn cn chộp Bc 2: Ra lnh chộp d liu bng mt cỏc cỏch: - M mc chn Edit / Copy ; hoc - Nhn nỳt Copy trờn cụng c Standard; hoc - Nhn t hp phớm núng Ctrl + C; Bc 3: Dỏn bn ó chn lờn v trớ cn thit Bn lm nh sau: t tr vo v trớ cn dỏn bn, lnh dỏn bng mt cỏc cỏch sau: - M mc chn Edit / Paste ; hoc - Nhn nỳt Paste trờn cụng c Standard; hoc - Nhn t hp phớm núng Ctrl + V Ch ý: Khi bn gc cn v tr c, khng b mt i b Di chuyn bn Vi phng phỏp chộp bn, sau chộp c on bn mi thỡ on bn c tn ti ỳng v trớ ca nú Nu mun chộp on bn mt ni khỏc v on bn c s c xoỏ i (tc l di chuyn bn n mt v trớ khỏc) Bc 1: La chn bn cn di chuyn; Bc 2: Ra lnh ct bn cú th bng mt cỏc cỏch sau: - M mc chn Edit / Cut; hoc - Nhn nỳt Cut trờn cụng c Standard; hoc - Nhn t hp phớm núng Ctrl + X Vn bn ó chn s b ct i, chỳng s c lu b nh m (Clipboard) ca mỏy tớnh Bc 3: Thc hin lnh dỏn bn (Paste) nh ó gii thiu trờn vo v trớ nh trc * nh dng bn Vic trỡnh by bn theo ý mun ca ngi s dng gi l vic nh dng bn Cú cỏc cỏch thc nh dng bn nh: Cỏch 1: Dựng thc n Cỏch 2: Dựng cụng c Cỏch 3: Dựng t hp phớm Dựng thc n: Bc 1: Chn cỏc kớ t cn nh dng Bc 2: Kớch chut ti Format Font Khi ú s xut hin hp thoi: Font: chn loi font Font style: chn kiu font Regular:bỡnh thng Italic: nghiờng Bold: m Bold Italic: m v nghiờng Size: Kớch c Font color: mu ch a) nh dng ký t Dựng cụng c: Bc 1: Chn cỏc kớ t cn nh dng Bc 2: Kớch chut trờn cụng c chn Dựng t hp phớm: Bc 1: Chn cỏc kớ t cn nh dng Bc 2: Nhn t hp phớm tng ng Chn font: Ctrl+Shift+F Chn c ch: Ctrl+Shift+P Ch thng (Regular) Ch nghiờng (Italic): Ch m (Bold): Ctrl+I Ctrl+B Ch m v nghiờng (Bold - Italic): Ctrl+B, Ctrl+I Ch ch s trờn (Superscript): Ctrl+Shift+= Ch ch s di (Subscript): Ctrl+= Ch cú gch chõn n (Underline): Ctrl+U Ch cú gch chõn nột ụi: Ctrl+Shift+D b) nh dng bn Dựng thc n: Bc 1: Chn cỏc on bn cn nh dng Bc 2: Kớch chut ti Format Paragraph Khi ú s xut hin hp thoi: Alignment : cn l Left: cn l trỏi Right: cn l phi Centered: cn gia Justified: c hai l Indentation : Khong cỏch ti l trỏi v phi Special: cỏc tham s khỏc Spacing: khong cỏch gia cỏc on bn Line spacing: khong cỏch gia cỏc dũng on Dựng cụng c: Bc 1: Chn cỏc on bn cn nh dng Bc 2: Kớch chut trờn cụng c chn Dựng t hp phớm: Bc 1: Chn cỏc kớ t cn nh dng Bc 2: Nhn t hp phớm tng ng Cn theo l trỏi: Ctrl+L Cn theo l phi: Ctrl+R Cn gia: Ctrl+E Cn theo c hai l: Ctrl+J 2.4 Đặt dấu số đầu văn Dựng menu: Bc 1: Chn phn bn cn thc hin Bc 2: Kớch chut ti Format Bullets and Numbering Bulleted :du u cỏc on Numbered: s u cỏc on Customize: thit lp mt s thụng s tựy chn Reset: dựng hu b mi thit lp trc ú Dựng cụng c: Bc 1: Chn phn bn cn thc hin Bc 2: Kớch chut ti biu tng Hoc kớch chut ti biu tng 2.5 Chia cụt bn Bc 1: La chn (bụi en) vựng bn cn chia lm nhiu ct; Bc 2: Kớch hot mc chn Format | Columns Hp thoi Columns xut hin: 2.6 To ch cỏi ln u on bn Tớnh nng DropCap ca word giỳp to cỏc kiu ch cỏi ln u tiờn cho mt on bn M mc chn Format / Drop Cap Hp thoi Drop cap xut hin: None: khụng to Dropped: to ch cỏi u dũng Font: chn kiu font ch Lines to drop: cao ca ch Distance from text: khong cỏch ti bn 2.7 Tỡm kim v thay th bn a Tỡm kim bn tỡm kim mt cm t ti liu ca mỡnh, vo thc n Edit / Find, hp thoi xut hin, ỏnh t cn tỡm vo ri n Find Next Nu t ú cú nú s hin trng thỏi c bụi en trờn mn hỡnh bn b Thay th bn lỳc son tho bn, nu bn thy mt nhúm t no cú kh nng lp li nhiu ln (Vớ du: Ci cỏch hnh chớnh), bn nờn gừ tt ký t ú bng t riờng (Vớ d: gừ ch C), nh vy bn s ỏnh bn c nhanh hn Sau ó ỏnh xong bn, bn thay th cỏc ký t vit tt bng mt nhúm t thớch hp Vo thc n Edit / Replace, hin hp thoi Find what: go nụi dung cõn tim kiờm Replace with: go nụi dung cõn thay thờ Nhõp Find Next, word se bt õu qua trinh tim kiờm t vi tri cua tro ban, nờu tim t thoa man iờu kiờn , t o se c bụi en ban va ch ban quyờt inh thay thờ hay bo qua Nờu khụng muụn thay thờ ban hay nhõp vao Find Next word tiờp tuc tim kiờm Nờu muụn thay thờ t thi ban nhõp vao Peplace, sau thay xong word se tim mụt t kờ tiờp va lai ch ban quyờt inh Nờu muụn thay thờ tõt ca cac t ma word tim thõy thi nhõp vao Replace All va sau lam xong word se thụng bao kờt qua vờ sụ t a c thay Nut Cancel: Huy bo Nut Close: ong hụp thoai Tim trang (õn phim F5 trờn ban phim) hoc vao Edit / Go To hụp thoai hiờn ban anh sụ trang cõn tim rụi õn Enter Bng biu 3.1 To bng mi Chn Table Insert Table Number of columns: s ct Number of rows: s dũng AutoFit: t ng cn chnh Fixed column with: c nh rng ct AutoFit contents: rng ct bng ni dung d liu AutoFit to windows: rng bng bng rng trang 10 + Margins: t l Top: l trờn Bottom: l di Left: l trỏi Right: l phi + Orientation: hng in Portrait: kh giy ng Landscape: kh giy ngang 5.2 Chốn s trang t ng Ngoi vic chốn s trang t ng bi tớnh nng Header and Footer, bn cú th chốn s trang t ng lờn tiờu trang bng cỏch: M mc chn: Insert Page numbers Hp thoi Page numbers xut hin: 5.4 In n ti liu Sau ó ch bn xong ti liu, ó kim tra li cỏc li ch bn Bc ny bn s thc hin in n ti liu mỏy in Cú nhiu cỏch cho bn chn la lnh in n: Cỏch 1: M mc chn FilePrint Cỏch 2: Nhn t hp phớm Ctrl + P Hp thoi Print xut hin: 15 Printer: chn loi mỏy in Page range: phm vi in All: In ton b Current page: In trang hin thi Selection: In phm vi la chn Pages: In mt s trang bn Number of copies: s bn cn in Print to file: a ni dung Hp Printer cho phộp bn chn mỏy in cn in (trong trng hp mỏy tớnh bn cú ni ti nhiu mỏy in) Nỳt Properties cho phộp bn thit lp cỏc thuc tớnh cho mỏy in nu cn Sau ú nhn Ok MT S TH THUT TRONG WORD 1- Cỏch to biu tng Word ngoi mn hỡnh vo chng trỡnh son tho mt cỏch nhanh nht ? Mun to biu tng (Shortcut) Word s dng cho tin bn nhp vo: Start Programs Microsoft Ofice Microsoft Word 2003, nhp chut phi vo biu tng, nhp Send to, nhp Desktop Mun to lnh gi tt sau ny vo son tho cho nhanh, bn nhp chut phi vo Shortcut, chn Properties Trong ụ Shortcu key, bn t tr vo ú n t hp phớm no ú Thớ d: Ctrl +ALT +W ApplyOk Vy l sau bt mỏy tớnh, bn ch cn t hp phớm Ctrl + Alt + W, chng trỡnh s m cho bn 16 2- Phc hi cỏc cụng c b mt? Trong quỏ trỡnh lm vic, lỳc s xut ta cú th lm mt mt s cụng c, ly li cho hin cụng c cn thit ta thc hin theo cỏc bc sau : - Chn lnh View trờn menu ngang, chn Tool bars, xut hin danh sỏch cỏc cụng c cn hin cụng c no ta ỏnh du vo ú 3- Hin th y cụng c Standard v Formating? Trong quỏ trỡnh lm vic vi MS Word, cụng c Standard v Formating cha cỏc nỳt lnh m chỳng ta thng hay dựng nht, lm vic vi cụng c giỳp chỳng ta tit kim thi gian thay vic vo menu Nhng mc nh, tit kim thi gian dnh mn hỡnh cho vựng son tho, MS Word hin th cụng c ny trờn cựng mt dũng, vic tỡm kim cỏc nỳt lnh trờn cụng c ny rt khú khn v tn thi gian Chúng ta cú th hin th cụng c ny y bng cỏch sau: Kick phi ti khong trng trờn menu chn Customize (hoc vo Tools Customize), Kớch chn th Options ỏnh u vo mc Show Standard and Formating toolbars on tworows 4- B nhng búng ma di bn? Nhng búng ma ú ko pi li anh Word nh mỡnh õu ~_~ m ú l tớnh nng kim tra chớnh t ting anh ú Nu bn thun tuý l ngi VN v ang ỏnh ch vit thỡ vo menu tool=> option=> option nhp b mc spelling&grammar ri xúa du chn hai mc check spelling as you type v check grammar as you type xong OK 5- Hin ton b cụng c? 17 Vo tools=> customize=> options=> ri ỏnh du cỏc mc Show standard and formatting toolbars on two rows v Always show full menus, tip theo nhn nỳt Close 6- Sa lụi bi cach? Khi son tho cỏc bn bng ngụn ng cú du, thng gp l ting Vit vi b gừ Vietkey hay Unikey, chỳng ta thng hay gp li cỏc ch cú du b nhy cỏch, chng hn cu a s o ti n ho c Li ny phỏt sinh thng sau bn dựng cỏc thao tỏc copy, paste hoc cng cú th l t nhiờn khc phc li ny, bn hóy vo mc Tools\Options t giao din son tho ca MS Word, chn th Edit v vo mc Settings Ti hp thoi Settings, bn hóy b du kim ụ Adjust sentence and word spacing automatically v n OK Bõy gi, bn hóy gừ li v s khụng cũn gp li cỏc ch nhy cỏch na Tao phim tt Tng tục ky (Autocorrect) ? Lờnh Autocorrect co kha nng t hiờu chinh mụt sụ lụi thụng thng luc ban ang nhõp ban bng cach t ụng thay thờ t go sai chinh ta bng t ung chinh ta thõy ro viờc sa lụi ta lam nh sau: Tools / Autocorrect Sa Ch i t ng i thnh I Vớ d: H NI nIm tIn v hy vng Gii phỏp khc phc: Vo menu Tools, chn AutoCorrect Oftions Trong ụ Replace, gừ ch i vo, chn dũng nh hỡnh trờn ri chn Delete, OK l xong Ngoai lờnh Auto Text cho phep ban inh nghia trc mụt oan ban dai bng mụt vai ky t va chi nao cõn thiờt thi ban mi cho oan ban dai hiờn nụi tiờp bai anh may cua ban Ta lam nh sau: 18 - Bụi en oan ban - Insert / Auto Text / New Vớ d: Bụi en cm t: Cng hũa xó hi Hụp thoai Create Auto Text ch ngha Vit Nam - Insert / Auto Text / New Hp thoai Create Auto Text Trong ụ Please name your Auto Text entry gừ ch C ri nhn OK Quỏ trinh nhp bn binh thng gừ n ch C v n F3 s c kt qu l: Cng hũa xó hi ch ngha Vit Nam,cũn nu bn gừ phớm C v khụng n F3 thỡ ch ch C bỡnh thng 8- Thay i kớch thc ch nhanh chúng? Thụng thng, thay i ta thng vo fonts ri chn nhng cỏch sau õy cú th giỳp bn nhanh hn ú l bụi en ri bm Ctrl+] hay Ctrl+[ gim hoc tng kớch c 9- Tự động lu lại liệu soạn thảo? Nu bn lm vic mụi trng khụng an ton, hin tng treo mỏy hoc t ng li t ngt l iu khú cú th trỏnh khi, an ton hn cho cụng vic son tho bn ca mỡnh bn nờn thit lp thi gian t ng lu tr d liu vi cỏch thc hin nh sau: Bn nhn vo menu Tool > Options, ti õy bn hóy nhn vo th Save ri nhn du chn trc tu mc Save AutoRecover info every sau ú thit lp mt thi gian m bn mun Word t ng backup li d liu ca minh (theo mc nh l 10 phỳt) 19 sau ú bm OK chp nhn vic thay i ny 10- Dựng cõy thc xem khong cỏch bn trờn trang? Thụng thng bn dựng cõy thc nh v cỏc dũng bn, t khong cỏch l trang hay t cỏc tab dng Nhng nú cũn mt cụng dng khỏc khụng kộm phn thỳ v v tin li, ú l xem chớnh xỏc (th hin trc quan bng s) khong cỏch ca bn so vi l, cnh trang hoc gia mi tab bit khong cỏch mi phn nh th no, bn bm v gi chut ti mt v trớ no ú trờn thc ngang, ng thi bm gi tip nỳt chut phi l s thy khong cỏch gia mi phn l bao nhiờu 11- Lm th no xoay dc ch ụ ca bng? Bn to mt bng, t tr vo ụ nh xoay dc ch v nhp ch vo ụ ny Vo Format Text Direction Ok 12- Khi ỏnh du ba chm ()c n du chm th thỡ nú bin thnh ụ vuụng? Tools AutoCorrect Options Sau ú hy d u ụ Replace text as you type Ok 13- Khi ỏnh t nu sau ỏnh tip t khỏc thỡ t nu bin thnh t nu? Tools AutoCorrect Options AutoCorrect Hy du ụ Replace text as you type Ok 14- Khi ỏnh cỏc du di dũng c lp T Hnh phỳc ri n Enter xung dũng thỡ du gch bin thnh ng thng? Tools AutoCorrect OptionsAuto Format as you type, Hy du ụ Border line Ok 15- Ti ỏnh du ngoc kộp nú c b bin thnh ụ vuụng? Tools AutoCorrect Options Auto Format as you type, Hy du ụ Straight quotes with smart quotesOk 16- Lm th no chỳ thớch cho mt a danh hay mt tỏc gi ca mt tỏc phm ni ting? H Ni1 Th ụ nc Cng ho xó hi ch ngha Vit Nam 20 Insert ReferenceFoonote, hp thoi hin ra, n Ok, chỳ thớch s hin cui trang v bn ỏnh dũng chỳ thớch vo 17- Lm th no chuyn i ting Anh sang ting Vit m khụng phi dựng chut? Bn n Alt + Z 18- Tụi cú ti liu quan trng, tụi khụng mun cho ngi khỏc tũ mũ xem ti liu lỳc tụi i vng, vy tụi phi lm nh th no ngi khỏc khụng c c? File Save as Tools Security Options, ụ ch nht Password to open bn ỏnh mt khu vo Ok Hp thoi khỏc hin ra, bn ỏnh li mt khu mt ln na, nh ỏnh mt khu chớnh xỏc ri Ok, nhp Save 19- Lm th no xúa c mt khu bo v ti liu chng c? Bn m ti liu ra, bn s thy mt hp thoi xut hin yờu cu bn ỏnh mt khu vo v OK Vo thc n Tools Options Security, xúa b Password v Ok Bn úng file bn li v nhp Yes thỡ vic g b Password mi cú tỏc dng II/ Ting vit window v th thc bn Font ch, bng mó Hin nhu cu son tho bn bng ting Vit khỏ cao, nhng mt lng ln ngi dựng li cha nhn bit v phõn bit c khỏi nim quan trng: font ch, bng mó v kiu gừ Do ú m mi son tho, chnh sa hay chộp bn hay gp cỏc li sau õy: - Khụng gừ ting vit c - B li gừ, chộp - Khụng chuyn i font ch, bng mó t dng ny sang dng c Font ch: l thụng s nh dng kiu ch ca bn vớ d: VNI-Times, Arial, Tahoma, Arial Bng mó: l mt nhúm cỏc font ch cú cựng c tớnh Hin cú loi ph bin nht Vit Nam l 21 Bng mó unicode: Unicode l mt bng mó m rng cú sa i ca ASCII, ó c chun húa cỏc font cú sn, c s dng hu ht mi mỏy tớnh, vớ d: Tahoma, Times New Roman, Arial, Verdana, Bng mó VNI-Times: font ch Vit Nam, cú dng VNI- Vớ d: VNI-Times, VNI-Aptima, VNI-Thuphap, Bng mó TCVN3 (cũn gi l ABC) : font ch Vit Nam, thng cú dng Vớ d nh: vnArial, vnArabia, Nguyờn tc s dng: son tho bn ng vi bng mó no thỡ cỏc bn hóy s dng font ch thuc bng mó y B gừ ting Vit B gừ ting Vit l mt loi phn mm dựng son tho bn bng ting Vit trờn mỏy tớnh, thng cn phi cú phụng ký t ch Quc ng ó c ci t mỏy tớnh Cỏc b gừ ting Vit u tuõn theo hai chun du ting Vit l chun VISCII (Vietnamese Standard Code for Information Interchange) nhúm Viet-Std xng vo nm 1992 dựng gừ ting Vit v chun Unicode l b mó chun quc t c thit k dựng lm b mó nht cho tt c cỏc ngụn ng khỏc trờn th gii Cỏc b gừ ting Vit khỏc s quy nh cỏc phớm bm khỏc cho cỏc du thanh, du m v du múc Du Sc Du Huyn Du Hi Du Ngó Du Nng Du M VIQR ' ` ? ~ ^ * ( dd VNI Kiu Ch Du Ch w hoc dd ] Hin cú khỏ nhiu b gừ ting Vit, nh UNIKEY (Phm Kim Long), VIETKEY (ng Minh Tun), WINVNKEY (Trichlor), VPS (Hi chuyờn gia ngi Vit) nhng ph bin hn c l UNIKEY v VIETKEY S dng Unikey, Vietkey 3.1 Unikey L b gừ ting Vit ph bin nht hin nay, Phm Kim Long sỏng ch, gm bn Unikey v UnikeyNT B gừ ny cú nhng u im ni bt nh: Min phớ, d dựng v chy tt c cỏc Windows 32 bit, cú mó ngun m theo The GNU (General Public License) Kớch thc nh v khụng yờu cu thờm bt c th vin no khỏc; cú th chy m khụng cn ci t Khi ng Unikey: Chy file Unikey.exe (thụng thng ngi ci t Shortcut trờn Desktop) giao din b gừ Unikey nh sau: TELEX s f r x j 22 aa [ UniKey c trang b ngụn ng giao din l ting Anh v ting Vit Hp hi thoi ca UniKey cú ch : Ch m rng: cho phộp t tt c cỏc thụng s hot ng ca UniKey Ch thu nh: ch t cỏc thụng s hay s dng nht Bn cú th thay i ch hi thoi bng cỏch bm vo nỳt Thu Nh hoc M rng Cỏc mc bng iu khin: Vietnamese interface/Giao dien tieng Viet: Chn ngụn ng th hin l ting Anh hay ting Vit Bng mó: Chn bng mó ting Vit Bn phi chn ỳng bnng mó tng ng vi font ting Vit m bn ang s dng Kiu gừ phớm: Cho phộp chn kiu gừ ting Vit: Telex, VNI, hoc VIQR Phớm chuyn: Thit lp t hp phớm núng dựng bt tt ting Vit bng Bn chn t hp: CTRL + SHIFT hoc ALT + Z Cho phộp gừ du m, múc cui t: Nu bt tu chn ny thỡ cỏc du m, du múc, du trng khụng nht thit phi gừ sau ch cỏi gc B du o, uý (thay vỡ ũa, ỳy): Cho phộp gừ tt: Bt tớnh nng h tr gừ tt nh ngha gừ tt: Cho phộp bn son bng gừ tt Mc nh: Bn bm vo nỳt ny t li cỏc thụng s ca UniKey v giỏ tr mc nh Bt hi thoi ngy khi ng: Cho phộp bt, tt hp hi thoi mi UniKey ng Khi ng cựng Windows: T ng bt UniKey mi Windows ng Nu bn chn mc ny, hóy nh xoỏ b shortcut ca UniKey Startup Menu nu cú Thụng tin: Xem thụng tin thờm v UniKey Hng dn úng: úng bng iu khin ca UniKey Kt thỳc: Tt UniKey Menu v biu tng trng thỏi (taskbar icon): Biu tng ca UniKey luụn xut hin gúc phi di ca mn hỡnh Tỏc dng ca biu tng: 23 Hin th trng thỏi hin thi ca bn phớm Biu tng ch V l bt ting vit Ch E (English) l tt ting Vit Bm phớm chut trỏi: bt tt ting Vit Bm phớm chut phi: hin th menu ca UniKey Bm ỳp chut trỏi: bt bng iu khin ca UniKey 3.2 Cỏch nhn bit mó ký t ang dựng v phng phỏp chuyn i mó: Dựng Unikey chuyn i bng Clipboard Cụng c chuyn mó ting Vit Hp thoi chuyn mó: Ting vit Ngoi vic l mt b gừ ting Vit, UniKey cũn cú UniKey Toolkit cung cp cho bn cỏc cụng c x lý ting Vit Phiờn bn 3.5 hin mi ch cú tớnh nng chuyn mó ting Vit Hp hi thoi UniKey Toolkit cú th c gi t Menu hoc thụng qua t hp phớm núng CTRL+SHIFT+F6 Hp hi thoi chuyn mó ting Vit Chuyn mó cho clipboard Chuyn mó clipboard l mt cụng c rt tin cho phộp bn chuyn mó bn ct dỏn Vớ d: Bn mun chuyn mó mt on bn Word t mó ABC sang mó unicode v dỏn vo Outlook Express Cỏc bc thc hin: Bt UniKey hoc bm t hp phớm núng CTRL+SHIFT+F6 - ỏnh du v copy bn cn chuyn vo clipboard (CTRL+C) - Chn UniKey Toolkit bng cỏch: Bm phớm chut phi lờn icon ca UniKey ti gúc mn hỡnh, sau ú chn "Cụng c" (Toolkit) Bn cú th chn nhanh UniKey Toolkit bng t hp phớm núng CTRL+SHIFT+F6 - Chn check box "Chuyn mó clipboard", chn bng mó ngun v mó ớch cn chuyn, sau ú bm nỳt "Chuyn mó" (Convert) - Dỏn bn tr li (CTRL+V) Nu bn ó thit lp ỳng cỏc tham s chuyn mó (gm mó ngun, mó ớch) hp cụng c thỡ cú th thc hin chuyn i nhanh clipboard nh sau: 24 - ỏnh du v copy bn cn chuyn vo clipboard (CTRL+C) - Bm t hp phớm núng CTRL+SHIFT+F9 thc hin chyn mó - Dỏn bn tr li (CTRL+V) Vietkey 4.1 Ci t Do ng Minh Tun xõy dng, h tr cỏc kiu gừ Telex, Vni, Cỏc bng mó unicode, TCVN3, VIQR, VNI, b gừ ny cn cú bn quyn Khi ng: M b gừ Vietkey trờn nn desktop hoc theo ng dn sau: Start/ Programs/ vietkey/ vietkey 2000 Th thc trỡnh by bn theo quy nh hin hnh Theo thụng t liờn tch s 55 /2005/TTLT-BNV-VPCP hng dn v th thc v k thut trỡnh by bn ca Vn phũng Chớnh ph nh sau: Phụng ch s dng trỡnh by bn phi l cỏc phụng ch ting Vit vi kiu ch chõn phng, bo m tớnh trang trng, nghiờm tỳc ca bn Mt bn bao gm cỏc thnh phn sau: Quc hiu Tờn c quan, t chc ban hnh bn S, ký hiu ca bn a danh v ngy, thỏng, nm ban hnh bn Tờn loi v trớch yu ni dung ca bn Ni dung bn Chc v, h tờn v ch ký ca ngi cú thm quyn Du ca c quan, t chc Ni nhn 10 Du ch mc khn, mt 11 Cỏc thnh phn th thc khỏc: a) a ch c quan, t chc; a ch E-Mail;(Website; s in thoi, s Fax b) Cỏc ch dn v phm vi lu hnh c) Ký hiu ngi ỏnh mỏy v s lng bn phỏt hnh d) Ch dn ph lc ) S trang K thut trỡnh by: Kh giy, kiu trỡnh by v nh l trang bn 25 a) Kh giy: Vn bn c trỡnh by trờn giy kh A4 (210 mm x 297 mm) b) Kiu trỡnh by: Vn bn c trỡnh by theo chiu di hoc chiu rng ca trang giy kh A4 c) nh l trang bn (i vi kh giy A4) - Trang mt trc: L trờn: cỏch mộp trờn t 20-25 mm; L di: cỏch mộp di t 20-25 mm; L trỏi: cỏch mộp trỏi t 30-35 mm; L phi: cỏch mộp phi t 15-20 mm 11 A4) 20-25mm S b trớ cỏc thnh phn phõn th thc bn (kh giy 5b 5a 10a 9a 10b 12 30-35 mm 15-20mm 7a 9b 13 7b 26 14 20-25mm 7c Ghi chỳ: ễ s Thnh phn th thc bn Quc hiu (Dũng trờn c ch 12 - 13 ch in hoa, ng Dũng di c ch 13 -14 ch thng, gch di) Tờn c quan, t chc ban hnh bn (C 12- 14, ch in hoa thng m, tờn n v ch qun ch hoa) S, ký hiu ca bn (c ch 13, ng) a danh v ngy, thỏng, nm ban hnh bn (C 13 -14, ch in nghiờng) 5a - Tờn loi (C 14 -15, ch in hoa, ng, m, cn gia) - Trớch yu ni dung bn (C c) 5b Trớch yu ni dung cụng hnh chớnh (Sau ch V/v c 12 -13 ch thng, ng) Ni dung bn (C 13 - 14, ch thng, ng) 7a, 7b, Chc v, h tờn v ch ký ca ngi cú thm quyn (C 13 - 14 7c ch ng, m, chc v ch in hoa, h tờn ch thng) Du ca c quan, t chc 9a, 9b Ni nhn (Sau t "Kớnh gi" v "Ni nhn" "Kớnh gi" c 14, ch thng, ng T "Ni nhn" c 12, ch thng, nghiờng, cỏc n v nhn c 11, ch thng, ng) 10a Du ch mc mt 10b Du ch mc khn 11 Du thu hi v ch dn v phm vi lu hnh (Ch in hoa, c 13 14, kiu ch ng, m) 12 Ch dn v d tho bn (Ch in hoa, c 13 - 14, kiu ch ng, m) 13 Ký hiu ngi ỏnh mỏy v s lng bn phỏt hnh (Ký hiu bng ch in hoa, s lng bn bng ch s -rp, c ch 11, kiu ch ng) 14 a ch c quan, t chc; a ch E-Mail; a ch Website; s in thoi, s Telex, s Fax (bng ch in thng, c ch t 11 n 12, kiu ch ng) 27 Phn ch dn ph lc: ph lc kốm theo bn c trỡnh by trờn cỏc trang giy riờng C 13 - 14, kiu ch thng, ng S trang: S trang ca bn c trỡnh by ti chớnh gia (u trang giy) hoc gúc phi (cui trang giy) bng ch s -rp, c ch 13-14, kiu ch ng Mu bn: S THễNG TIN & TRUYN THễNG TRUNG TM CNTT & TRUYN THễNG CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp - T - Hnh phỳc S: 16/KH - TT Cao Bng, ngy 12 thỏng 10 nm 2008 K HOACH Trin khai kim tra, ỏnh giỏ vic qun lý trang thit b tin hc v phn mm ca A 112 ti cỏc s, ngnh, huyn, th Thc hin cụng s 1494/UBND - TTTT ngy 11 thỏng 08 nm 2008 ca UBND tnh Cao Bng v vic chuyn giao kt qu A 112 cho s Thụng tin v Truyn thụng, Vn phũng UBND tnh xõy dng k hoc kim tra, ỏnh giỏ vic qun lý trang thit b tin hc v phn mm ca A 112 ti cỏc s, ngnh, huyn, th nh sau: - Mc ớch: Kim kờ ỏnh giỏ v s lng v tỡnh trng hot ng ca cỏc thit b, phn mm ca A 112 A 112 ca tnh lm c s cho vic chuyn giao v s Thụng tin v Truyn thụng - Thnh phn thc hin: A - T cụng tỏc kim tra ỏnh giỏ (theo cụng s 1494/UBND - TTTT, ngy 11/8/2008) chia thnh nhúm: + Nhúm 1: - Dng Nụng Tu - G Trung tõm CNTT v TT - S Thụng tin v TT Trng nhúm - Nguyn Thnh Trung - KS Tin hc - Trung tõm CNTT v TT Nhúm viờn - - Hong Vn Khụi - CV Trung tõm Tin hc - VP UBND tnh Nhúm viờn 28 Ni nhn: - VP on BQH v HND tnh; - Cỏc s, ngnh (theo lch lm vic); - VP HND v UBND cỏc huyn, th; - S Thụng tin v Truyn thụng; - VP: CVP, phũng HC - QT; - Lu VT + TTTH (Ch.34) GIM C ó ký Dng Nụng Tu 29 [...]... phép bạn thiết lập các thuộc tính cho máy in nếu cần Sau đó nhấn Ok MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG WORD 1- Cách tạo biểu tượng Word ngoài màn hình để vào chương trình soạn thảo một cách nhanh nhất ? • Muốn tạo biểu tượng (Shortcut) Word để sử dụng cho tiện bạn nhấp vào: Start → Programs →Microsoft Ofice →Microsoft Word 2003, nhấp chuột phải vào biểu tượng, nhấp Send to, nhấp Desktop • Muốn tạo lệnh gọi tắt để... dẫn về phạm vi lưu hành c) Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành d) Chỉ dẫn phụ lục đ) Số trang Kỹ thuật trình bày: • Khổ giấy, kiểu trình bày và định lề trang văn bản 25 a) Khổ giấy: Văn bản được trình bày trên giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) b) Kiểu trình bày: Văn bản được trình bày theo chiều dài hoặc chiều rộng của trang giấy khổ A4 c) Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) - Trang... Cũng có thể thực hiện các thao tác trên dựa vào thanh công cụ Picture 13 2 Tạo chữ nghệ thuật nhờ Word Art Đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo chữ Word Art Chọn biểu tượng Insert Word trên thanh công cụ đồ họa Xuất hiện hộp thoại: Nháy chuột chọn 1 kiểu chữ trong hộp thoại Chọn OK Xuất hiện hộp thoại Edit Word Art text Cuối cùng chọn OK để hoàn thành 5 In ấn 5.1 Tính năng Page setup Chọn File Page Setup,... gõ Vietkey trên nền desktop hoặc theo đường dẫn sau: Start/ Programs/ vietkey/ vietkey 2000 5 Thể thức trình bày văn bản theo quy định hiện hành Theo thông tư liên tịch số 55 /2005/TTLT-BNV-VPCP hướng dẫn về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản của Văn phòng Chính phủ như sau: Phông chữ sử dụng để trình bày văn bản phải là các phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phương, bảo đảm tính trang trọng,... thị đầy đủ 2 thanh công cụ Standard và Formating? Trong quá trình làm việc với MS Word, 2 thanh công cụ Standard và Formating chứa các nút lệnh mà chúng ta thường hay dùng nhất, làm việc với thanh công cụ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian thay việc vào thanh menu Nhưng mặc định, để tiết kiệm thời gian dành màn hình cho vùng soạn thảo, MS Word hiển thị 2 thanh công cụ này trên cùng một dòng, việc tìm... Options, trong ô chữ nhật Password to open bạn đánh mật khẩu vào Ok Hộp thoại khác hiện ra, bạn đánh lại mật khẩu một lần nữa, nhớ đánh mật khẩu chính xác rồi Ok, nhấp Save 19- Làm thế nào để xóa được mật khẩu bảo vệ tài liệu chống đọc? Bạn mở tài liệu ra, bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn đánh mật khẩu vào và OK Vào thực đơn Tools→ Options →Security, xóa bỏ Password và Ok Bạn đóng file văn... Shortcu key, bạn đặt con trỏ vào đó ấn tổ hợp phím nào đó Thí dụ: Ctrl +ALT +W →Apply→Ok Vậy là sau khi bật máy tính, bạn chỉ càn tổ hợp phím Ctrl + Alt + W, chương trình sẽ mở ra cho bạn 16 2- Phục hồi các thanh công cụ bị mất? Trong quá trình làm việc, lúc sơ xuất ta có thể làm mất một số thanh công cụ, để lấy lại cho hiện thanh công cụ cần thiết ta thực hiện theo các bước sau : - Chọn lệnh View trên... bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là tự nhiên Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools\Options từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và ấn OK Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa 7 – Tạo phím tắt – Tăng tốc ký (Autocorrect)... Website; số điện thoại, số Telex, số Fax (bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng) 27 Phần chỉ dẫn phụ lục: phụ lục kèm theo văn bản được trình bày trên các trang giấy riêng Cỡ 13 - 14, kiểu chữ thường, đứng Số trang: Số trang của văn bản được trình bày tại chính giữa (đầu trang giấy) hoặc góc phải (cuối trang giấy) bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng Mẫu văn bản: SỞ THÔNG TIN... CTRL+SHIFT+F6 Hộp hội thoại chuyển mã tiếng Việt Chuyển mã cho clipboard Chuyển mã clipboard là một công cụ rất tiện cho phép bạn chuyển mã văn bản khi cắt dán Ví dụ: Bạn muốn chuyển mã một đoạn văn bản Word từ mã ABC sang mã unicode và dán vào trong Outlook Express Các bước thực hiện: Bật UniKey hoặc bấm tổ hợp phím nóng CTRL+SHIFT+F6 - Đánh dấu và copy văn bản cần chuyển vào clipboard (CTRL+C) - Chọn ... WORD 1- Cỏch to biu tng Word ngoi mn hỡnh vo chng trỡnh son tho mt cỏch nhanh nht ? Mun to biu tng (Shortcut) Word s dng cho tin bn nhp vo: Start Programs Microsoft Ofice Microsoft Word 2003, ... 13 To ch ngh thut nh Word Art t tr ti v trớ mun to ch Word Art Chn biu tng Insert Word trờn cụng c Xut hin hp thoi: Nhỏy chut chn kiu ch hp thoi Chn OK Xut hin hp thoi Edit Word Art text Cui cựng... cng Tuy nhiờn, bn cú th thay i li thụng s ny lm vic vi Word Thụng thng sau khi ng MS Word, mt mn hỡnh trng xut hin ú cng l ti liu mi m Word t ng to Tuy nhiờn to mt ti liu mi, bn cú th s dng