giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word tRUNG TÂM ngoại ngữ, tin học hà tây Chng I SON THO VĂN BẢN -Bài BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD Khởi động: Cách 1: Nhấn nút Start, Chọn Programs, chọn Microsoft Office, chọn Microsoft Office Word 2003 Hình 1: Khởi động chương trình word Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word 2003 hình Thốt khỏi chương trình: Nhấn chuột vào File chọn Exit chọn biểu tượng Close Window góc phải hình *Lưu ý: Khi khỏi chương trình Có thể Word nhắc ta ghi lại tập tin tập tin ta chưa đặt tên ta mở tập tin có sửa chữa Có lựa chọn : Yes - Có ghi lại thay đổi tập tin; No - Không ghi lại; Cancel - Bỏ qua quay lại tiếp tục son tho Hà Tây Tháng năm 2008 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây * Ghi nh: Ta luụn nh đặt tên cho văn bắt đầu vào soạn thảo để đề phòng cố điện, cố phần mềm, Virut cố khác làm liệu - Khi soạn thảo văn khơng nên vừa đánh máy vừa trang trí văn Việc trang trí nên làm soạn thảo xong Bài MÀN HÌNH VÀ CÁC PHÍM CHỨC NĂNG Giới thiệu hình + Thanh Menu: chứa menu tập hợp lệnh File, Edit + Thanh Standar: chứa công cụ như: mở tệp tin (Open), in ấn (Print), chép (Copy) Thanh Menu Thanh Standard Thanh Formatting Thanh thước ngang Thanh thước dọc Thanh dọc Lên/xuống trang hình Thanh Drawing Thanh trạng thái Thanh ngang Hình 2: Màn hình chương trình soạn thảo văn Word + Thanh Formatting: chứa công cụ định dạng văn bản: phông chữ, in đậm, nghiêng + Thanh Drawing: chứa công cụ vẽ: vẽ đoạn thẳng (line), mũi tên (Arrow), vẽ hình oval, văn nghệ thuật WordArt Trang thời Tổng số trang văn Dịng Cột Hình 3: Thanh trạng thái Chế độ ỏnh chốn/ố giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây + Thanh trạng thái: hiển thị trạng thái làm việc văn bản, ví dụ: trang trang tổng số 37 trang văn bản, trỏ chuột dòng số 8, cột 29 Chế độ đánh chèn (chế độ đánh đè chữ OVR sáng, chuyển qua lại chế độ đánh chèn đánh đè phím Insert bàn phím nháy đúp chuột vào chữ OVR trạng thái) + Thanh ngang: văn theo chiều ngang, bấm vào để dịch chuyển văn sang trái, bấm vào để dịch chuyển văn sang phải Có thể bấm giữ vào ngang kéo để nhanh văn theo chiều ngang + Thanh dọc: văn theo chiều dọc, bấm vào để dịch chuyển văn lên trên, bấm vào để dịch chuyển văn xuống Có thể bấm giữ vào dọc kéo để nhanh văn theo chiều dọc + Thanh thước ngang: hiển thị thước đo ngang văn Có thể nháy đúp vào thước đo ngang để vào thẳng Page Setup + Thanh thước dọc: hiển thị thước đo dọc văn Có thể nháy đúp vào thước đo dọc để vào thẳng Page Setup - Thước đo dọc ngang (Ruler) dùng để canh lề thiết lập TAB cho văn * Lưu ý: Khi thước đo không hiển thị ta chế độ nhìn Normal View Để chuyển sang chế độ nhìn có hiển thị thước đo ta thực theo bước sau: Nhấn vào View công cụ Chọn Page Layout Cũng thước đo dấu hiển thị ta, để hiển thị lại thước đo ta nhấn View đánh dấu kiểm (√ ) vào Ruler Các chế độ nhìn Thay đổi chế độ nhìn để xem bố cục chi tiết văn bản; Ở chế độ phóng to hay thu nhỏ không ảnh hưởng tới văn in Hp Zoom giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây Hỡnh 4: Phúng to thu nh mn hỡnh + Để thay đổi chế độ nhìn phóng to, thu nhỏ văn ta nhấn mũi tên xổ xuống, chọn phần trăm thích hợp (hoặc gõ số phần trăm nhấn Enter) hộp Zoom cơng cụ Ví dụ: Cần nhìn chế độ 120%, ta bơi đen gõ số 120 vào hộp Zoom (không cần gõ % sau số 120) - Chế độ nhìn Normal (Chế độ nhìn bình thường): chế độ nhìn có khung hiển thị văn rộng nhất, thích hợp soạn thảo - Chế độ nhìn Online Layout (Chế độ nhìn trực tuyến): thích hợp cần xem theo đề mục văn - Chế độ nhìn Page Layout (Chế độ nhìn trình bày): Chế độ nhìn thích hợp soạn thảo chỉnh sửa văn - Chế độ nhìn Outline Layout (Chế độ nhìn bố cục cách trình bày văn bản): Thích hợp chỉnh sửa đề mục văn + Chuyển qua lại kiểu nhìn Menu View công cụ nhấn biểu tượng chế độ nhìn phía dưới, bên trái hình Normal View Online Layout View Page Layout View Outlayout View Hình 5: Các chế độ nhìn Ngồi cịn có chế độ nhìn xem trước trang in (Print Preview) nhấn biểu tượng kính lúp cơng cụ, chế độ nhìn tổng thể trang văn trước in Chức chủ yếu số phím dùng để soạn thảo + Phím Shift: Khi nhấn giữ đồng thời gõ vào ký tự bàn phím thì: phím chữ gõ chữ thường chuyển sang chữ in hoa; phím số chuyển sang ký tự tương ứng ghi phía phím số Ví dụ: muốn gõ ký tự % ta phải nhấn phím Shift gõ phím số + Phím Caps Loock: Chuyển bàn phím sang đánh chữ in hoa gõ chữ thường ngược lại + Phím Tab: lần nhấn thụt đầu dịng vào khoảng dừng TAB Mặc định 1,25cm + Phím Space Bar (phím cách): Dùng để đẩy ký tự sang bên phải chèn khoảng trắng ký t Di chuyn du chốn giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây - Du chốn: l mt on thng đứng hình chữ (I) xuất cửa sổ hình cho ta biết vị trí ký tự nhập vào + Các lệnh di chuyển dấu chèn bàn phím: Nếu dùng bàn phím số phía phải ta phải bật phím Num Look ĐỂ DI CHUYỂN BẤM PHÍM Sang trái ký tự → Sang phải ký tự ← Lên dòng ↑ Xuống dòng Cuối dòng Đầu dòng Lên trang hình Xuống trang hình Xuống cuối tư liệu Lên đầu tư liệu ↓ End Home PgUP (Page Up) PgDn (Page Down) Ctrl + End Ctr+Home + Di chuyển dấu chèn chuột: - Bấm chuột vào vị trí cần di chuyển tới *Lưu ý: Ta di chuyển dấu chèn tới vị trí vị trí đánh dấu dịng Sửa xoá + Khi ký tự gõ sai phía trước dấu chèn, ta dùng phím Backspace để xoá ký tự Khi ký tự gõ sai sau dấu chèn ta dùng phím Delete để xố - Nếu xoá nhiều ký tự, ta chọn khối ký tự muốn xố nhấn phím Delete bàn phím nút Cut cơng cụ (biểu tượng hình ) + Muốn xuống dòng, bắt đầu dòng nhấn phím Enter + Muốn thêm nhiều dịng trắng văn ta gõ Enter nhiều lần + Muốn xố khoảng trắng dịng ta đặt dấu chèn vào cuối dịng bấm phím Delete đặt dấu chèn vào đầu dòng đoạn văn bn di bm phớm Backspace giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây + y cỏc ký t hoc dũng văn sang bên phải ta đặt dấu chèn vào trước ký tự Dùng phím Tab phím Space (phím dài bàn phím) để đẩy Bài CÁCH GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN Các kiểu gõ tiếng Việt: Có nhiều kiểu gõ tiếng Việt, kiểu gõ thông dụng Miền Nam kiểu gõ VNI kiểu gõ dùng phím số để gõ dấu; Miền Bắc thường dùng kiểu gõ TELEX theo bảng mã Tiêu chuẩn Việt Nam (Unicode) a Qui ước gõ tiếng Việt theo kiểu gõ TELEX: Dùng Font Unicode mã Unicode, loại font dùng hầu hết tỉnh khu vực phía Bắc Hà nội DẤU KÝ HIỆU BÀN PHÍM Huyền ` F Sắc / S Hỏi ’ ~ R Ngã Nặng Xoá dấu Â Ă Ê Ô Ư Ơ Đ Â Ă Ê Ô Ư Ơ Đ X J Z AA AW EE OO W, ] , UW [ , OW DD Quy ước, ý nghĩa phím với gõ theo kiểu Telex * Lưu ý: Cặp chữ ƯƠ hay gặp tiếng Việt, để gõ nhanh dùng phím ][ gần để đạt tốc độ cao giảm nửa số thao tác phải gõ phím cách xa UWOW gi¸o trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây - Trong trng hp gừ sai dấu ta gõ lại dấu sau nguyên âm, chương trình tự động sửa lại dấu khơng phải xố chữ để gõ lại, muốn bỏ dấu ta việc gõ chữ Z - Các phím dấu có tác dụng theo ngữ cảnh tức khơng có ngun âm vùng tác dụng hiển thị chế độ tiếng Anh, ví dụ phím F sau chữ A thành chữ À, cịn gõ riêng chữ F, - Muốn gõ chữ: W, J, S, R, X, F ta gõ phím lần liên tiếp Ví dụ: muốn gõ chữ W ta gõ WW - Muốn gõ hai chữ O ta gõ phím O ba lần liên tiếp Ví dụ: Noong Nhai ; ta gõ Nooong Nhai b Cách gõ tiếng Việt với gõ VNI: Font VNI công ty Vietnam International (USA) phát triển, font chữ byte thường sử dụng khu vực phía Nam nước Font thường bắt đầu chữ: VNI-xxx.TTF Ví dụ: VNI-Time Quy ước, ý nghĩa phím với gõ theo kiểu VNI - Phím số số - Phím số số - Phím số số - Phím số số - Phím số số - Phím số số - Phím số số - Phím số số - Phím số số = = = = = = = = = - Phím số số = Ví dụ: Gõ dòng chữ Nước chảy đá mòn dãy phím sau: Dấu sắc Dấu huyền Dấu hỏi Dấu ngã Dấu nặng Dấu mũ chữ â, ê ô Dấu râu chữ Dấu trăng chữ ă Dấu gạch ngang chữ đ Khử du (xoỏ du) giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây Nu7o71c cha3y d9a1 mo2n Nu7o7c1 chay3 d9a1 mon2 Dùng phím để gõ chữ số ký tự sau nguyên âm Ví dụ: A! = A! c Gõ tiếng Việt với Font Unicode Font Unicode với kích thước mã gấp 256 lần so với mã 8-bit hành (TCVN 5712, VNI ) Unicode (16-bit) có đầy đủ ký tự tiếng Việt khắc phục lỗi tranh chấp với ký tự điều khiển (mất chữ ư, ơ, ả TCVN, VNI ) Các văn tiếng Việt soạn font Unicode hiển thị xác tiếng Việt dù có mở máy tính giới có sử dụng Unicode Việc chuyển sang sử dụng font Unicode Việt Nam điều tất yếu Bộ Khoa học - CNMT thức phê chuẩn việc sử dụng font Unicode 16-bit thống tồn quốc Các máy tính dùng hệ điều hành Windows 98SE, ME, 2000, XP có cài Office 2000, XP, Office 2003 có sẵn font Unicode: Arial, Courier New, Microsoft Sans Serif, Palatino Linetype, Tahoma, Time New Roman, Có hai cách để gõ tiếng Việt font Unicode: + Sử dụng gõ tiếng Việt hỗ trợ Unicode như: Unikey, Vietkey 2000 + Sử dụng keyboard có sẵn Windows 2000, Windows XP Tuy nhiên, việc sử dụng keyboard có sẵn Windows phức tạp gõ có qui định kiểu gõ riêng nên việc sử dụng gõ tiếng Việt có hỗ trợ Unicode lựa chọn tốt + Cách gõ Unicode với gõ Unikey: - Các máy tính cài gõ Unikey sử dng font Unicode bng cỏch: giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây 1- Bm phi chut vo biu tng Unikey khay đồng hồ (góc dưới, bên phải hình) chọn kiểu gõ TELEX, gõ Unicode 2- Trong cửa sổ hình soạn thảo văn Word chọn phơng chữ Unicode Ví dụ: Arial, Courier New, Microsoft Sans Serif, Palatino Linetype, Tahoma, Time New Roman, Verdana - Khi chọn đủ hai điều kiện trên, việc gõ tiếng Việt với phông chữ Unicode dùng cách gõ Telex VNI bình thường * Có thể thay đổi cách gõ cửa sổ chương trình Unikey: + Cho cửa sổ Unikey cách: - Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Unikey khay đồng hồ (góc dưới, bên phải hình) chọn Bảng điều khiển [CS+F5] - Chọn kiểu gõ: Telex bảng mã: Unicode dựng sẵn Cách gõ 10 ngón: tập luyện với phần mềm MARIO Teaches typing Bàn phím tiêu chuẩn v trớ cỏc ngún tay giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây + Cỏch t tay trờn bn phớm (vi bàn phím tiêu chuẩn): - Bàn tay trái: Ngón út - A Ngón áp út - S Ngón - D Ngón trỏ - F - Bàn tay phải: Ngón trỏ - J Ngón - K Ngón áp út - L Ngón út - : + Vị trí gõ phím ngón tay: - Bàn tay trái: Ngón út: Shift, 1, Q, A, Z Ngón áp út: 2, W, S, X Ngón giữa: 3, E, D, C Ngón trỏ: 4, 5, R, T, F, V, B - Bàn tay phải: Ngón trỏ: 6, 7, Y, U, H, J, N, M Ngón giữa: 8, I, K, , Ngón út: 0, -, =, Backspace, P, [, ], \, ;, Enter, /, - Ngón tay hai tay dùng để gõ phím Space Bar Tập gõ dùng phn mm TypingMaster Pro Kiu chuyờn nghip 10 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây Bi NH LM NN MỜ CHO VĂN BẢN Chèn ảnh vào văn Nhấn phải chuột ảnh chọn Show Picture Toolbar để công cụ chỉnh sửa ảnh Nhấn Color chọn Washout để làm mờ ảnh Nhấn Text Wrapping Chọn Edit Wrap Point Hình 21: Tạo hình ảnh kiểu mờ Nhấn Text Wrapping Chọn Behind Text để đặt chế độ ảnh làm cho văn Bài CÁC KIỂU CHỮ NGHỆ THUẬT Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp WordArt Chọn kiểu chữ nghệ thuật có sẵn nhấn vào nút OK Chọn Font chữ, kích thước chữ gõ đoạn văn muốn tạo kiểu chữ nghệ thuật vào hộp Text Hình 22: Các kiểu chữ nghệ thuật 32 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây Nhn OK để xác nhận + Điều chỉnh kích thước chữ: Bằng cách nhấn kéo nút điều chỉnh hộp chữ + Di chuyển hộp chữ: Bằng cách di chuyển chuột đến hộp chữ trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên đầu ta nhấn giữ kéo đến vị trí + Thay đổi mầu cho hộp chữ: - Chọn mầu cho đường viền hộp Line Color công cụ vẽ - Chọn mầu cho nét vẽ hộp Fill Color công cụ vẽ Bài TẠO CHỮ THỤT ĐẦU DÒNG (DROP CAP) Chọn chữ vị trí muốn tạo Drop Cap Nhấn Menu Format chọn Drop Cap Trong hộp Drop Cap chọn Dropped kiểu Font hộp Font Nhấn OK để xác nhận * Lưu ý: Có thể điều chỉnh kích thước chữ thụt đầu dịng cách kéo điểm điều chỉnh hộp chữ Hình 23: Tạo thụt đầu dòng với Drop Cap Bài TẠO HỘP VĂN BẢN (TEXT BOX) : Văn ảnh đưa vào hộp giúp ta dễ dàng di chuyển tới vị trí hình soạn thảo Nhấn Menu Insert chọn Text CƠNG AN HUYỆN ỨNG HOÀ Box Gõ chữ vào hộp Thay đổi kiểu viền, mầu cho hộp áp dụng hộp chữ nghệ thuật TỔ TRỌNG ÁN Mã số : 5A30078 Cán bộ: Vũ Minh Hng Nm 2007 - 2008 33 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây Bi TO BểNG NN CHO VN BN Chọn văn muốn tạo bóng Nhấn Menu Format chọn Borders and Shading, hộp thoại mở Hình 24: Tạo bóng cho văn Nhấn chuột vào Tab Shading chọn mầu kiểu bóng Nhấn OK để xác nhận * Lưu ý: Nếu muốn bỏ bóng cho văn ta chn No Fill hp chn mu 34 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây Chng IV LM VIC VI BNG Bài TẠO MỘT BẢNG + Cách 1: Đặt dấu chèn vào vị trí muốn tạo bảng Nhấn Menu Table chọn Insert –> Table Trong hộp Insert Table: - Gõ số cột muốn tạo bảng vào ô Number of columns - Gõ số hàng muốn tạo bảng vào ô Number of rows Nhấn OK + Cách 2: Có thể chèn nhanh bảng vào văn cách: Hình 25: Tạo bảng - Nhấn giữ chuột vào biểu tượng Insert Table công cụ, kéo chuột sang phải để tăng số cột, kéo chuột xuống để tăng số dòng - Thả nút chuột ta có bảng * Lưu ý: với bảng có nhiều dịng ta khơng cần phải chọn đủ số dòng, sau chèn thêm dòng di đặt trỏ chuột xuống cuối dòng nhấn phím Tab số dịng tự động thêm vào Bài CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG Di chuyển bảng chọn bảng - Dùng phím mũi tên chuột để di chuyển tới ô bng 35 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây - Nhấn phím Tab để di chuyển sang tiếp theo, cuối bảng nhấn Tab tạo thêm dòng với thuộc tính định dạng dịng sát Ví dụ: dịng có định dạng chữ đậm, cỡ 13 dịng cũng có thuộc tính - Chọn cột: ta di chuyển chuột đến phía đỉnh cột trỏ chuột thành hình mũi tên mầu đen xuống ta nhấn chuột, cột tương ứng chọn (nếu chọn nhiều cột gần ta nhấn giữ chuột kéo rê sang cột muốn chọn) - Chọn dòng: ta di chuyển chuột đến đầu dòng bên trái dòng muốn chọn trỏ chuột thành hình mũi tên sang phải ta nhấn chuột, cột tương ứng chọn (nếu chọn nhiều dịng gần ta nhấn giữ chuột kéo rê xuống dòng muốn chọn) Chèn thêm dòng vào bảng - Đặt dấu chèn vào vị trí muốn chèn thêm dịng nhấn Menu Table chọn Insert Rows Chèn thêm cột vào bảng - Chọn cột vị trí muốn tạo thêm cột bảng nhấn Menu Table chọn Insert Columns * Lưu ý: Muốn chèn thêm lúc nhiều dòng nhiều cột vào bảng ta chọn số dịng cột tương ứng Ví dụ: muốn chèn thêm cột vào bảng ta phải chọn cột bảng Công cụ bảngChèn thêm cột vào bảngXố cột bảngTrộn bảngChẻ bảng Tự động lấy độ rộng TB dòngTự động lấy độ rộng TB cột Xố dịng cột bảng 4.1 Chọn dịng cột muốn xố (bằng cách chọn dòng cột) 4.2 Nhấn biểu tượng Cut công cụ * Lưu ý: Nếu muốn xố liệu, giữ ngun dịng cột, ta nhấn phím Delete bàn phím Kết hợp cỏc ụ ca bng 36 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà T©y 5.1 Chọn cần kết hợp 5.2 Nhấn Menu Table chọn Merge Cells Chẻ ô 6.1 Chọn ô cần chẻ 6.2 Nhấn Menu Table chọn Split Cells 6.3 Chọn số cột cần chẻ hộp Number of Columns Tạo thay đổi đường viền cho bảng 7.1 Chọn bảng ô cần tạo thay đổi đường viền 7.2 Nhấn Menu Format chọn Borders and Shading 7.3 Trong Tab Borders chọn kiểu đường viền hộp Style, vị trí đường viền hiển thị hộp Preview, nhấn vào kiểu viền 7.4 Nhấn OK để xác nhận * Lưu ý: Muốn không viền bảng nhấn vào None hộp Hình 26: Tạo thay đổi đường viền cho bảng Setting Điều chỉnh độ rộng cột, độ rộng dòng Cách 1: Di chuyển trỏ đến cột dòng cần điều chỉnh độ rộng trỏ chuyển thành mũi tên đầu ta nhấn giữ kéo để điều chỉnh độ rộng Cách 2: Bơi đen dịng, cột cần điều chỉnh độ rộng sau nhấn menu Table chọn Table Properties - Chọn thẻ Row, kích chuột vào Specify height sau đặt độ rộng cho dịng 37 Hình 27: Điều chnh rng dũng, ct giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà T©y - Đặt độ rộng cho cột làm tương tự, chọn thẻ Column đặt độ rộng Thay đổi độ rộng dòng 9.1 Chọn dòng cần thay đổi độ rộng 9.2 Nhấn Menu Format chọn Paragraph 9.3 Chọn thẻ Indents and Spacing 9.4 Trong lựa chọn Spacing: - Tăng Before (khoảng cách trên) lên khoảng pt - Tăng After (khoảng cách dưới) lên khoảng pt 9.5 Nhấn OK Hình 28: Thay đổi độ rộng dịng 10 Tự động lấy độ rộng trung bình dòng chọn 10.1 Chọn dòng cần lấy độ rộng trung bình 10.2 Nhấn Menu Table -> AutoFit chọn Distribute Row Evenly Hình 29: Lấy độ rộng trung bình dịng 11 Tự động lấy độ rộng trung bình cột chọn 11.1 Chọn cột cần lấy độ rộng trung bình 11.2 Nhấn Menu Table -> AutoFit chn Distribute Column Evenly 38 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây Bi TRN TH MAIL MERGE Cỏc bc tiến hành: hình vẽ bước thực 39 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây 40 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây 41 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây 42 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây Chng V CHỈNH LỀ VÀ IN VĂN BẢN Chỉnh lề thước - Ở chế độ nhìn Page Layuot Print Preview, di chuyển chuột lên thước ngang thước dọc đến trỏ chuột chuyển thành mũi tên đầu bấm giữ kéo lề văn dịch theo Chỉnh lề Page Setup 2.1 Nhấn Menu File chọn Page Setup (Có thể nháy đúp vào thước dọc ngang để vào thẳng Page Setup) 2.2 Trong tab Margins: chọn lề cho văn bản: - Top: lề trang văn (2,5 cm) - Bottom: lề văn (2 cm) - Left: Lề trái văn (3,5 cm) - Right: Lề phải văn (2 cm) - Chọn hướng trang văn Hình 30: Căn chỉnh lền cho văn bản hộp Orientation: Khổ giấy dọc - Portrait; Khổ giấy ngang - Landscape 2.3 Trong tab Pager có lựa chọn: - Chọn khổ giấy hộp xổ xuống Pager Size: A4 (21 x 29,7 cm) 2.4 Nhấn OK để xác nhận * Lưu ý: Muốn cho khổ giấy lề văn mặc định cho tất tập tin dùng sau ta nhấn nút Default Xem trc trang in 43 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây Xem trc trang in cú tỏc dng giỳp ta xem trước bố cục trang văn để kịp thời tu chỉnh trước in giấy - Nhấn vào biểu tượng Print Preview để vào chế độ xem trước trang in + Con trỏ chuột có hình kính lúp để phóng to, thu nhỏ vị trí văn cần xem Chuyển sang chế độ soạn thảo để chỉnh sửa tập tin lề cách nhấn vào biểu tượng kính lúp cơng cụ + Nhấn vào biểu tượng View Ruler để bật tắt thước đo ngang, dọc chỉnh lề cho văn + Thoát khỏi chế độ xem trước trang in cách nhấn vào nút Close In văn - Nếu in toàn văn ta nhấn vào biểu tượng Print công cụ - Nếu in văn với lựa chọn khác: 4.1 Nhấn Menu File chọn Print (Ctrl+P) 4.2 Các lựa chọn hộp Print: Với máy tính dùng chung nhiều kiểu máy in chọn kiểu máy in hộp Name + Hộp thoại Page range: - All: in toàn văn Current page: in trang hình - Pages (in Hình 31: Các lựa chọn hộp thoại Print trang theo định): - In trang liên tục ta gõ dấu gạch ngang trang đầu trang cuối trang cần in, ví dụ: muốn in từ trang 25 đến trang 30 ta gõ 25-30; - In trang không liên tục ta đặt dấu phẩy (,) vào trang muốn in, ví dụ: muốn in trang 7, 9, 15 23 ta gừ 7,9,15,23 vo hp Pages 44 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây + Hp thoi Copies: cú la chn Number of copies ta định số muốn in Ví dụ văn ta muốn in làm ta gõ vào hộp thoại (Mặc định in bản) 4.3 Nhấn OK để bắt đầu in văn PHẦN ƠN TẬP CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD A- CÁC MENU VÀ CHỨC NĂNG THƯỜNG DÙNG NHẤT: 1- Menu File (Các lệnh tập tin): - New - Tạo tập tin - Open - Mở lại tập tin có - Close - Đóng tập tin có hình - Save - Ghi tập tin - Save As - Ghi tập tin ổ đĩa khác (đĩa mềm), ghi thư mục khác tạo với tên khác cho tập tin - Page Setup - Định dạng trang (chỉnh lề, xoay trang, chọn khổ giấy) - Print - Các lệnh in tập tin 2- Menu Edit (Các lệnh soạn thảo) - Find - Tìm kiếm đoạn văn - Replace - Thay - Goto - Di chuyển tới số trang xác định 3- Menu Insert (Chèn) - Pages Number - Đánh số trang cho tập tin - Symbol: Chèn ký tự lạ vào văn - Picture - Chèn tranh, kiểu chữ nghệ thuật vào bảng - Text Box - Tạo hộp văn 4- Menu Format (Các lệnh định dạng) - Font - Các lệnh Font chữ (thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, thay đổi khoảng cách ký tự ) - Paragraph - Các lệnh đoạn văn - Bullet and Numbering - Đánh số thứ tự cho on bn 45 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà T©y - Borders and Shading - Tạo viền cho bảng tạo bóng - Drop Cap - Tạo chữ thụt đầu dòng 5- Menu Table (Các lệnh bảng) - Draw Table - Menu với tập hợp lệnh bảng (Căn đoạn văn vào ô, thay đổi viền nét viền bảng ) - Insert Table - Tạo bảng - Merge Cells - Kết hợp ô - Split Cells - Chẻ ô - Distribute Row Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bình dòng chọn - Distribute Column Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bình cột chọn B- CÁC LỆNH THƯỜNG DÙNG NHẤT TRONG CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD I- CÁC LỆNH VỀ VĂN BẢN VÀ TẬP TIN 1- Tạo tập tin mới: Nhấn biểu tượng New công cụ (biểu tượng tờ giấy trắng) 2- Mở tập tin có: Nhấn biểu tượng Open công cụ (biểu tượng sách mở) 3- Ghi tập tin: Nhấn biểu tượng Save công cụ (biểu tượng đĩa mềm) 4- Ghi tập tin đĩa mềm: Nhấn Menu File\Save As\Nhấn hộp xổ xuống Save In chọn ổ đĩa A\Save 5- In toàn tập tin: Nhấn biểu tượng Print công cụ (Biểu tượng máy in) 6- In tập tin với lựa chọn khác: Nhấn Menu File\Print II- CÁC LỆNH DÙNG TRONG SOẠN THẢO: 1- Sao chép văn (Copy): - Sao chép cách kéo thả: Chọn nguồn\Nhấn Ctrl + nhấn giữ chuột kéo đến vị trí - Sao chép công cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Copy (Ctrl+C)\Di chuyển dấu chèn đến đích\Nhấn biểu tượng Paste (Ctrl+V) 46 ... trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây Trong hộp Password to open (Mật để mở) gõ mật vào, nhấn OK Xác nhận lại mật hộp Password to Modify, nhấn OK Nhấn Save... phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây 41 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học Hà Tây 42 giáo trình Tin học văn phòng Microsoft Word Trung tâm... văn Word + Thanh Formatting: chứa công cụ định dạng văn bản: phông chữ, in đậm, nghiêng + Thanh Drawing: chứa công cụ vẽ: vẽ đoạn thẳng (line), mũi tên (Arrow), vẽ hình oval, văn nghệ thuật WordArt