II/ Tiếng việt trong window và thể thức văn bản 1 Font chữ, bảng mó
5. Thể thức trỡnh bày văn bản theo quy định hiện hành
Theo thụng tư liờn tịch số 55 /2005/TTLT-BNV-VPCP hướng dẫn về thể thức và kĩ thuật trỡnh bày văn bản của Văn phũng Chớnh phủ như sau:
Phụng chữ sử dụng để trỡnh bày văn bản phải là cỏc phụng chữ tiếng Việt với kiểu chữ chõn phương, bảo đảm tớnh trang trọng, nghiờm tỳc của văn bản. Một văn bản bao gồm cỏc thành phần sau:
1. Quốc hiệu.
2. Tờn cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. 3. Số, ký hiệu của văn bản.
4. Địa danh và ngày, thỏng, năm ban hành văn bản. 5. Tờn loại và trớch yếu nội dung của văn bản. 6. Nội dung văn bản.
7. Chức vụ, họ tờn và chữ ký của người cú thẩm quyền. 8. Dấu của cơ quan, tổ chức.
9. Nơi nhận.
10. Dấu chỉ mức độ khẩn, mật. 11. Cỏc thành phần thể thức khỏc:
a) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail;(Website; số điện thoại, số Fax.
b) Cỏc chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.
c) Ký hiệu người đỏnh mỏy và số lượng bản phỏt hành. d) Chỉ dẫn phụ lục.
đ) Số trang.
a) Khổ giấy: Văn bản được trỡnh bày trờn giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm). b) Kiểu trỡnh bày: Văn bản được trỡnh bày theo chiều dài hoặc chiều rộng của trang giấy khổ A4.
c) Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) - Trang mặt trước:
Lề trờn: cỏch mộp trờn từ 20-25 mm; Lề dưới: cỏch mộp dưới từ 20-25 mm; Lề trỏi: cỏch mộp trỏi từ 30-35 mm; Lề phải: cỏch mộp phải từ 15-20 mm.
Sơ đồ bố trớ cỏc thành phần phõn thể thức văn bản (khổ giấy A4)
265a 5a 4 1 2 3 5b 10a 9a 10b 12 6 9b 13 7a 7b 7c 8 14 11 20-25mm 30-35 mm 15-20mm
Ghi chỳ:
ễ số Thành phần thể thức văn bản
1 Quốc hiệu (Dũng trờn cỡ chữ 12 - 13 chữ in hoa, đứng. Dũng dưới cỡ chữ 13 -14 chữ thường, gạch dưới).
2 Tờn cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (Cỡ 12- 14, chữ in hoa thẳng đậm, tờn đơn vị chủ quản chữ hoa).
3 Số, ký hiệu của văn bản (cỡ chữ 13, đứng)
4 Địa danh và ngày, thỏng, năm ban hành văn bản (Cỡ 13 -14, chữ in nghiờng)
5a - Tờn loại (Cỡ 14 -15, chữ in hoa, đứng, đậm, căn giữa) - Trớch yếu nội dung văn bản (Cỡ c)
5b Trớch yếu nội dung cụng văn hành chớnh (Sau chữ V/v cỡ 12 -13 chữ thường, đứng).
6 Nội dung văn bản (Cỡ 13 - 14, chữ thường, đứng). 7a, 7b,
7c
Chức vụ, họ tờn và chữ ký của người cú thẩm quyền (Cỡ 13 - 14 chữ đứng, đậm, chức vụ chữ in hoa, họ tờn chữ thường).
8 Dấu của cơ quan, tổ chức.
9a, 9b Nơi nhận (Sau từ "Kớnh gửi" và "Nơi nhận". "Kớnh gửi" cỡ 14, chữ thường, đứng. Từ "Nơi nhận" cỡ 12, chữ thường, nghiờng, cỏc đơn vị nhận cỡ 11, chữ thường, đứng).
10a Dấu chỉ mức độ mật 10b Dấu chỉ mức độ khẩn
11 Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành (Chữ in hoa, cỡ 13 - 14, kiểu chữ đứng, đậm).
12 Chỉ dẫn về dự thảo văn bản (Chữ in hoa, cỡ 13 - 14, kiểu chữ đứng, đậm).
13 Ký hiệu người đỏnh mỏy và số lượng bản phỏt hành (Ký hiệu bằng chữ in hoa, số lượng bản bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng).
14 Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax (bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng).
Phần chỉ dẫn phụ lục: phụ lục kốm theo văn bản được trỡnh bày trờn cỏc trang giấy riờng. Cỡ 13 - 14, kiểu chữ thường, đứng.
Số trang: Số trang của văn bản được trỡnh bày tại chớnh giữa (đầu trang giấy) hoặc gúc phải (cuối trang giấy) bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng
Mẫu văn bản:
SỞ THễNG TIN & TRUYỀN THễNG
TRUNG TÂM CNTT & TRUYỀN THễNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phỳc Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
Số: 16/KH - TT Cao Bằng, ngày 12 thỏng 10 năm 2008
KẾ HOẠCH
Triển khai kiểm tra, đỏnh giỏ việc quản lý trang thiết bị tin học và phần mềm của ĐA 112 tại cỏc sở, ngành, huyện, thị.
Thực hiện cụng văn số 1494/UBND - TTTT ngày 11 thỏng 08 năm 2008 của UBND tỉnh Cao Bằng về việc chuyển giao kết quả ĐA 112 cho sở Thụng tin và Truyền thụng, Văn phũng UBND tỉnh xõy dựng kế hoặc để kiểm tra, đỏnh giỏ việc quản lý trang thiết bị tin học và phần mềm của ĐA 112 tại cỏc sở, ngành, huyện, thị như sau: