Giao trinh powerpoint

Giáo trình Powerpoint. Giới thiệu powerpoint. Microsoft Powerpoint là một phần mềm hấp dẫn giúp bạn có thể dễ dàng tạo ra các phiên trình bày sinh động, các bản báo cáo hay thuyết minh thú vị. Ch ơng 1: tạo một phiên trình bày đơn giản. 1. Cách khởi động Powepoint Có nhiều cách có thể khởi động đ ợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ v o mục đích l m việc, sở thích hoặc sự tiện dụng m bạn có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nh sau: Start Programs Microsoft Powerpoint. Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu t ợng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên m n hình nền của Windows; Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn h ớng l m việc: Lào Cai, Tháng 06 năm 2006. 1 Giáo trình Powerpoint. 1 - Open an exiting presentation để mở một tệp trình diễn đã có tr ớc (chỉ dùng cách n y cho những lần sau, khi m bạn đã có những tệp trình diễn trên máy); 2 - AutoContent wizard:giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho tr ớc với nội dung về một chủ đề n o đó; 3 - Design Template: để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trong th viện Powerpointl - Blank Presentation: cho phép tạo mới một trình diễn; 2. Tạo một trình diễn mới. Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại New slide xuất hiện, cho phép chọn bản trình diễn (Slide): Danh sách Choose an AutoLayout: chứa các loại bố cục Slide m bạn có thể chọn. Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp OK để tiếp tục. M n hình l m việc chính của Powerpoint xuất hiện: Lào Cai, Tháng 06 năm 2006. 2 Giáo trình Powerpoint. M n hình l m việc chính của Powerpoint thông th ờng bao gồm 5 th nh phần: 1 - Bản trình diễn (slide): L nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi thời điểm, m n hình chỉ có thể hiển thị đ ợc 1 bản trình diễn để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (nh sử dụng trong Word) để đ a thông tin lên các Slides n y; Lào Cai, Tháng 06 năm 2006. 3 Giáo trình Powerpoint. 1 - Hệ thống mục chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi l m việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn n y, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn; 2 - Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc n o đó; 3 - Hộp ghi chú (note): giúp bạn l u những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều n y l cần thiết khi bạn khó có thể nhớ đ ợc những thông tin xung quanh slide đó; 4 - Danh sách các Slide đã tạo đ ợc: cho phép định vị nhanh đến một Slide n o đó chỉ bằng cách nhấn chuột. Mặt khác, trong khi đang l m việc với Powerpoint bạn cũng có thể sử dụng một trong các cách sau đây để tạo mới một tệp trình diễn: - Mở mục chọn File New ; hoặc - Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard; hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N. Tiếp theo, thực hiện xây dựng nội dung cho Slide mới n y: Lào Cai, Tháng 06 năm 2006. 4 Giáo trình Powerpoint. Hãy gõ thông tin v o hai tiêu đề của slide n y. Sở dĩ slide trên chỉ có 2 tiêu đề l do việc bạn chọn mẫu slide ở hộp thoại New slide. Tuy nhiên bạn cũng có thể chọn các mẫu slide khác cho phù hợp theo mục đích của mình. Sau khi gõ thông tin xong, nội dung slide đầu tiên sẽ nh sau: Lào Cai, Tháng 06 năm 2006. 5 Giáo trình Powerpoint. 3. Trình diễn Slide Bạn có thể sử dụng các tính năng trình diễn slide để kiểm định kết quả. Có nhiều cách có thể mở đ ợc tính năng n y: 1 - Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối m n hình: 2 3 hoặc - Mở mục chọn Slide Show ! hoặc - Bấm phím F5 trên b n phím. M n hình trình diễn slide hiện ra trên to n bộ m n hình nh sau: Lào Cai, Tháng 06 năm 2006. 6 Nhn vo õy bt u trỡnh din! Giáo trình Powerpoint. Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn trái chuột hoặc nhấn phím Enter; Muốn thoát khỏi m n hình trình diễn, để trở về m n hình thiết kế bấm phím ESC. 4. Ghi tệp trình diễn lên đĩa Để ghi tệp trình diễn đang l m việc lên đĩa, có thể chọn một trong các cách sau: 1 - Mở mục chọn File ! Save ; hoặc 1 - Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard; hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S. Sẽ có hai khả năng xảy ra: Nếu đây l t i liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi t i liệu n y bởi một tệp tin mới: Lào Cai, Tháng 06 năm 2006. 7 Giáo trình Powerpoint. Hãy gõ tên tệp tin v o mục File name: rồi nhấn nút Save để kết thúc việc ghi tệp trình diễn. Nếu t i liệu của bạn đã đ ợc ghi v o một tệp rồi, khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những sự thay đổi trên t i liệu sẽ đ ợc ghi lại lên đĩa. 5. Mở tệp trình diễn đã tồn tại trên đĩa Để mở một tệp trình diễn đã có sẵn trên đĩa, bạn có thể l m theo một trong các cách sau đâu: 1 - Mở mục chọn File ! Open ; hoặc 1 - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O. Hộp thoại Open xuất hiện: Lào Cai, Tháng 06 năm 2006. 8 Giáo trình Powerpoint. Hãy tìm đến th mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở. Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút để thực hiện mở tệp. 6. Thoát khỏi môi tr ờng l m việc. Bạn có thể thực hiện theo một trong các cách sau đây để thoát khỏi môi tr ờng l m việc Powerpoint: 1 - Mở mục chọn File Exit; hoặc 1 - Nhấn nút Close trên tiêu đề cửa sổ Powerpoint. hoặc 1 - Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4. 2 3 4 5 Lào Cai, Tháng 06 năm 2006. 9 Giáo trình Powerpoint. 6 Ch ơng 2: Xây dựng các slide 1. Quản lý các slides 1.1. Thêm một Slide Để thêm một Slide lên tệp trình diễn đang mở, bạn l m nh sau: B ớc 1: Mở mục chọn Insert hoặc bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + M. Hộp thoại New slide xuất hiện cho phép bạn chọn mẫu bố cục slide mới n y: B ớc 2: Hãy chọn một mẫu slide rồi nhấn OK, một Slide mới đã đ ợc chèn lên tệp trình diễn. Lào Cai, Tháng 06 năm 2006. 10 [...]... Slide Một bản trình diễn trong Powerpoint Trên đó có thể chứa rất nhiều thông tin cần trình chiếu Symbol Ký hiệu đặc biệt nh: â Text Văn bản, loại thông tin bao gồm các ký tự trên ti liệu Word Từ Lào Cai, Tháng 06 năm 2006 32 Giáo trình Powerpoint Ph lc STT Tờn mc Lào Cai, Tháng 06 năm 2006 Trang 33 Giáo trình Powerpoint 1 Chng I: TO MT TRèNH DIN N GIN 1 1 Cỏch khi ng Powerpoint 2 To mt trỡnh din... chọn: View : Lào Cai, Tháng 06 năm 2006 18 Giáo trình Powerpoint Sử dụng cửa sổ ny nh sau: Nhấn phải chuột lên Slide cần lm việc, bạn có thể lm đợc những việc sau: 1 - Cut: Slide đó sẽ bị xoá ra khỏi tệp trình diễn; 2 - Chọn Copy: Để sao chép Slide ny; 3 - Chọn Paste: Để dán Slide đã copy thnh một slide mới; 4 - Chọn Hiden slide: Sẽ ẩn slide ny Powerpoint sẽ không hiển thị nội dung slide ẩn khi trình... đúp chuột lên một slide no đó trên cửa sổ Shorter, slide đó sẽ đợc hiển thị trên cửa sổ thiết kế ban đầu (chế độ Normal) Lào Cai, Tháng 06 năm 2006 20 Giáo trình Powerpoint Cách 2: Bạn nhấn chuột lên nút Normal view ở góc cuối bên trái mn hình Powerpoint: Nhấn vào đây để trở về màn hình! 5 Kỹ thuật trình diễn 5.1 Trình diễn tổng quát Trình diễn l quá trình thể hiện nội dung các slide đã thiết kế đ ợc... Slide khác trong chính phần trình diễn đó - Create New document: Tạo một tài liệu mới - E- mail Address: Liên kết tới một địa chỉ E-mail nào đó Lào Cai, Tháng 06 năm 2006 23 Giáo trình Powerpoint 6 In ấn Việc in ấn trên Powerpoint gần giống nh in trên word Bạn phải định dạng trang in, rồi mới thực hiện in ấn 6.1 Định dạng trang in Để định dạng trang in, mở mục chọn File Page setup, hộp thoại Page Setup... diễn theo ý tởng của mình Phần ny sẽ giới thiệu các bạn cách sử dụng những mẫu slide định dạng sẵn (Template Slide) đi kèm với phần mềm Powerpoint v cách thiết lập định dạng slide mặc định khi đang l m việc (Master Slide) 1 Sử dụng các mẫu slide định dạng sẵn (Template) Powerpoint cung cấp rất nhiều các mẫu slide định dạng sẵn trên nhiều lĩnh vực báo cáo khác nhau nh: báo cáo ti chính, báo cáo doanh thu... kiểu định dạng đó cho ton bộ các slide trên một tệp trình diễn cho trớc Lào Cai, Tháng 06 năm 2006 28 Giáo trình Powerpoint Với slide master, bạn có thể thay đổi các định dạng văn bản, định dạng biểu đồ, định dạng bảng biểu, định dạng hình vẽ theo các bố cục slide chuẩn (AutoLayout) của Powerpoint Hơn nữa bạn có thể thiết lập các tiêu đề đầu, tiêu đề cuối, chèn số trang, chèn thêm hình ảnh vo slide... vẽ đờng thẳng trên word Lào Cai, Tháng 06 năm 2006 31 Giáo trình Powerpoint Master slide L một slide chính m khi thay đổi định dạng các thông tin trên slide ny, ton bộ định dạng thông tin tơng ứng trên tệp trình diễn đang mở sẽ tự động thay đổi theo nó Notes Lời ghi chú Hay đợc sử dụng ở cuối trang văn bản Word hoặc trên mỗi slide của Powerpoint cũng có thể có những lời ghi chú ny Numbering Chỉ số đầu... Đ a thông tin lên slide 2.1 Chèn văn bản, hình vẽ Trên Powerpoint, bạn phải dùng đến thanh công cụ Drawing để đa văn bản (thông qua các Textbox) cũng nh đa các khối hình vẽ lên Slide Cách sử dụng thanh công cụ ny hệt nh sử dụng chúng trên phần mềm Word, nên chúng tôi không đa ra chi tiết hớng dẫn ở đây: Lào Cai, Tháng 06 năm 2006 11 Giáo trình Powerpoint 2.2 Chèn hình ảnh, âm thanh Bạn cũng có thể... hiệu ứng hoạt hoạ ny, tránh tr ờng hợp ng ời xem cảm thấy nhm chán Để kích hoạt tính năng hoạt hoạ, bạn mở mục chọn Slide shows |, hộp thoại sau đây xuất hiện: Lào Cai, Tháng 06 năm 2006 16 Giáo trình Powerpoint Danh sách Check to animation slide objects: chứa danh sách các đối tợng thông tin trên Slide của bạn Muốn thiết lập hiệu ứng cho đối t ợng thông tin no, bạn phải chọn nó (checked) trên danh... Nhớ nhấn nút Preview để xem trớc kết quả sau mỗi lần thiết lập hiệu ứng! Thẻ Order & timing cho phép thiết lập thứ tự trình diễn giữa các đối t ợng trên slide Lào Cai, Tháng 06 năm 2006 17 Giáo trình Powerpoint 1 - Thứ tự đợc đánh số 1, 2, ở danh sách Animation order: đối tợng no đứng trớc sẽ đợc trình diễn trớc Tuy nhiên bạn có thể thay đổi thứ tự ny khi sử dụng các nút ở mục Move; 2 - Mục Start animation . Giáo trình Powerpoint. Giới thiệu powerpoint. Microsoft Powerpoint là một phần mềm hấp dẫn giúp bạn có thể dễ dàng tạo ra các phiên. Programs Microsoft Powerpoint. Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu t ợng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên m n hình nền của Windows; Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện,. để tiếp tục. M n hình l m việc chính của Powerpoint xuất hiện: Lào Cai, Tháng 06 năm 2006. 2 Giáo trình Powerpoint. M n hình l m việc chính của Powerpoint thông th ờng bao gồm 5 th nh