- Slides thiết lậ ph ớng in dữ liệu trên các Slides; −
B ớc 2: − Thiết lập các định dạng thông tin trên bố cục slide, soạn thảo nộ
56 6 3 2 7 4 1 8
1 • (1)- To n bộ Master slide, nơi bạn sẽ thiết lập các định dạng slideμ chuẩn;
2 • (2)- Cửa sổ cho phép xem tr ớc kết quả; −
3 • (3) Thanh công cụ Master. Khi n o thiết lập xong nội dung cũng nhμ − định dạng cho slide master, hãy nhấn nút Close trên thanh công cụ n y đểμ trở về với tệp trình diễn đang soạn thảo;
4 • (4) Tiêu đề của slide. ở đây bạn có thể thiết lập định dạng cho tiêu đề n y nh l : phông chữ, m u sắc, kích cỡ, vị trí,..; μ − μ μ
5 • (5) Các cấp Bullet của slide. Nơi sẽ chứa phần lớn nội dung văn bản sẽ hiển thị trên mỗi Slide. ở đây bạn có thể thiết lập định dạng cho từng cấp bullet n y; μ
6 • (6) Nơi bạn có thể chèn thông tin ng y giờ cho slide; μ 7 • (7) Nơi bạn có thể chèn thông tin tiêu đề cuối cho slide; 8 • (8) Nơi bạn có thể chèn số thứ tự của mỗi slide.
Các mục (6), (7), (8) sẽ đ ợc hiển thị trên m n hình nền (Background) của− μ mỗi slide. Hơn nữa, bạn có thể chèn các hình ảnh (ví dụ nh lô gô của công ty)− hoặc các biểu bảng, hình vẽ,.. lên slide. Khi đó các thông tin n y sẽ đ ợc hiểnμ − thị l m nền cho mỗi slide (bạn không thể chỉnh sửa đ ợc khi thiết kế các slide,μ − chỉ sửa đ ợc trên m n hình Slide master n y) − μ μ
D ới đây l một mẫu Slide master sau khi đã đ ợc thiết lập: − μ −
Sau khi tạo xong slide master nh trên, nhấn nút − Close trên thanh công cụ
Master, to n bộ slide trên tệp trình diễn đang soạn thảo sẽ có định dạng hệtμ nh slide master vừa tạo. −
5. Có thể vừa sử dụng các Template, vừa dùng Slide master cho một tệp trình diễn đ ợc không? Vì sao? −
6. Hãy nêu tên một số mẫu Template m bạn a thích. Hãy sử dụng mộtμ −
trong số chúng để tạo một tệp trình diễn h ớng dẫn mọi ng ời cách sử dụng− −
Slide master?
7. Sử dụng một mẫu Template phù hợp để xây dựng một tệp trình diễn (khoảng 5 slides) để nói về những sở thích của bạn
Một số thuật ngữ tiếng Anh
D ới đây chúng tôi cung cấp một số thuật ngữ tiếng Anh hay gặp phải khi− các bạn sử dụng phần mềm Microsoft Word v Powerpoint để tham khảo. μ
Tên thuật ngữ ý nghĩa
Background M u nền. Có thể l m u nền trang văn bản, m u nền của slide hoặc m uμ μ μ μ μ nền của một đối t ợng n o đó − μ
Border Khung viền của trang văn bản hoặc các đ ờng trên một bảng (Table) −
Bullet Dấu đầu dòng đầu tiên một đoạn văn bản
Case Chữ viết in hoa
Chacracter Ký tự
Choice Chọn một lựa chọn n o đó. Ví dụ chọn menu File, tiếp theo chọn Open. μ
Collumn Cột t i liệu μ
Color scheme Gam m u. Có thể gồm rất nhiều m u sắc để tô cho tập hợp các đối t ợngμ μ − t ơng ứng. Ví dụ: tập hợp m u các đối t ợng trên mỗi slide l một Color− μ − μ scheme
Copy Thao tác sao chép nội dung thông tin đang đ ợc chọn v o bộ nhớ đệm− μ Clipboard
Cut Thao tác sao chép nội dung thông tin đang đ ợc chọn v o bộ nhớ đệm− μ Clipboard đồng thời xoá bỏ các thông tin đang chọn
Document T i liệu, bao gồm to n bộ các loại thông tin có trên cửa sổ Word đangμ μ soạn thảo.
Equation Biểu thức toán học
Formating Định dạng thông tin trên t i liệu μ
Master slide L một slide chính m khi thay đổi định dạng các thông tin trên slide n y,μ μ μ to n bộ định dạng thông tin t ơng ứng trên tệp trình diễn đang mở sẽ tựμ − động thay đổi theo nó.
Notes Lời ghi chú. Hay đ ợc sử dụng ở cuối trang văn bản Word hoặc trên mỗi− slide của Powerpoint cũng có thể có những lời ghi chú n y μ
Numbering Chỉ số đầu dòng đầu tiên một đoạn văn bản
Page Trang văn vản
Page Footer Tiêu đề cuối trang văn bản
Paragraph Đoạn văn bản, mỗi khi kết thúc một dấu xuống dòng (Enter) sẽ tạo th nhμ một đoạn văn bản.
Paste Thao tác dán dữ liệu từ bộ nhỡ đệm ra vị trí đang chọn trên t i liệu μ
Picture Tranh, ảnh trên máy tính
Presentation Sự trình diễn (trình diễn báo cáo điện tử trong Powerpoint)
Print Lệnh in
Print preview
Thao tác xem nội dung t i liệu tr ớc khi in μ −
Ruler Th ớc kẻ trên m n hình l m việc Word, giúp đơn giản v trực quan trong− μ μ μ các thao tác định dạng t i liệu μ
Save Cất nội dung t i liệu đang mở lên tệp mới – nếu t i liệu n y ch a cất lầnμ μ μ − n o; hoặc cất nội dung đang mở lên tệp chứa nó. μ
Save as Cất nội dung t i liệu đang mở d ới một tên tệp khác μ −
Select Thao tác chọn các thông tin trên t i liệu (bôi đen văn bản chẳng hạn) μ
Shading Thao tác tô m u nền cho bảng μ
Slide Một bản trình diễn trong Powerpoint. Trên đó có thể chứa rất nhiều thông tin cần trình chiếu.
Symbol Ký hiệu đặc biệt nh : − αβπθ â
Phụ lục
1 Chương I: TẠO MỘT TRèNH DIỄN ĐƠN GIẢN 1. Cỏch khởi động Powerpoint 2. Tạo một trỡnh diễn mới 3. Trỡnh diễn slide 4. Ghi tệp trỡnh diễn lờn đĩa 5. Mở tệp trỡnh diễn đó cú sẵn lờn đĩa